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高中同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)方案

時(shí)間:2022-02-01 19:27:37 活動(dòng) 我要投稿

高中同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)方案

  趁華年正好,相約青春,和親愛(ài)的同學(xué)們再相聚,尋找清涼聚會(huì )地,我們一起夏涼去…… yuwenmi小編整理了高中同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)方案,快來(lái)看看吧。

高中同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)方案

  高中同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)方案一:

  在我班班主任管老師倡議下在大部分同學(xué)熱切期盼下92屆高三(1)班擬定于XX年農歷正月初三在臨川舉辦畢業(yè)15周年同學(xué)聚會(huì )為了保障同學(xué)聚會(huì )順利進(jìn)行讓同學(xué)們能夠在短短聚會(huì )時(shí)光盡情回味曾經(jīng)留下難忘記憶牽手其間敘說(shuō)當年友情分享十五年人生經(jīng)歷特擬訂本活動(dòng)方案

  一、籌備小組與分工

  根據籌備工作需要成立92屆高三(1)班畢業(yè)十五周年同學(xué)聚會(huì )籌備小組負責活動(dòng)方案制訂、準備以及聚會(huì )組織、聯(lián)絡(luò )和接待工作

  (一)籌備小組組成:

  總顧問(wèn):管仁芝

  聯(lián)絡(luò )人:鄒浪、朱志平(本省)、姜太平(華東)、張浩(華南)、范建華(華北)(討論增減人選并確定具體負責哪幾個(gè)省)

  策劃:鄒浪、姜太平、方芳(討論增減人選)

  (二)籌備小組工作職責:

  1、活動(dòng)方案起草及確定;

  2、籌備小組成員間聯(lián)絡(luò );

  3、制作同學(xué)聚會(huì )日程表;

  4、申請專(zhuān)門(mén)賬號設立聚會(huì )基金;

  5.校領(lǐng)導及任課老師聯(lián)系邀請;

  6、收集同學(xué)通訊錄制作聚會(huì )紀念冊、光盤(pán);

  7、落實(shí)各項接待及聚會(huì )活動(dòng)安排

  (三)各聯(lián)絡(luò )人工作職責:

  1. 組織聯(lián)系所在地區同學(xué)、轉發(fā)有關(guān)聚會(huì )邀請和通知;并負責收集大家對活動(dòng)方案建議和意見(jiàn)于XX年11月30日前用電子郵件反饋至鄒浪處(或網(wǎng)上留言)

  2. 匯總本地區同學(xué)個(gè)人通訊錄內容包括:姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址、郵編、電話(huà)號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片盡量詳細準確于XX年12月1日前發(fā)電子郵件至鄒浪處

  3. 確認所在地區參加聚會(huì )同學(xué)名單于XX年農歷十二月15日前用電子郵件或電話(huà)反饋至鄒浪處(要注明帶親屬人數)(或網(wǎng)上留言)

  二、日程安排及活動(dòng)內容

  活動(dòng)安排:

  9:00-9:30: 同學(xué)報到

  10:00-11:30:座談會(huì )

  12:00-13:30:午餐

  13:30:合影

  14:00-15:00:參觀(guān)母校

  15:30-17:00:安排酒店活動(dòng)

  18:00-19:30:晚宴

  20:00-23:00:狂歡晚會(huì )

  第二天活動(dòng)安排:

  07:30-08:30:早餐 同學(xué)聚會(huì )園滿(mǎn)結束

  本活動(dòng)方案為征求意見(jiàn)稿歡迎同學(xué)們提出修改意見(jiàn)!

  同學(xué)聚會(huì )籌備小組

  XX年4月5日

  高中同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)方案二:

  同學(xué)會(huì )是大家聯(lián)絡(luò )感情、回憶青春的重要途徑,但組織一場(chǎng)精彩的同學(xué)會(huì )也并非易事。老友匯同學(xué)聚會(huì )服務(wù)團隊根據成熟的辦會(huì )經(jīng)驗,特編寫(xiě)此篇《同學(xué)會(huì )籌備指南》,來(lái)協(xié)助組織者有條不紊地組織籌劃一場(chǎng)難忘的同學(xué)聚會(huì )。

  1. 成立同學(xué)會(huì )籌備委員會(huì )

  同學(xué)會(huì )籌委會(huì )是聚會(huì )的組織和決策中心,一個(gè)稱(chēng)職的、分工合理的籌委會(huì )能使籌備進(jìn)程事半功倍;I委會(huì )通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì )參與人數較多,若事事集體決策則不僅耗費大量時(shí)間精力,嚴重拖慢進(jìn)程,而且容易動(dòng)搖軍心。因此老友匯建議,籌辦階段實(shí)行籌委會(huì )民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會(huì )活動(dòng)的各處細節,則由籌委會(huì )代為決策。

  同學(xué)會(huì )的籌備工作分為3類(lèi),籌委會(huì )可參考進(jìn)行分工:

  1) 決策工作,負責活動(dòng)策劃與設計的拿捏審核,與老友匯策劃師的聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項目、活動(dòng)方案、各類(lèi)設計稿件等等。

  2) 聯(lián)系工作,負責聯(lián)系同學(xué),統計到場(chǎng)人數,傳達活動(dòng)相關(guān)信息。

  3) 財務(wù)管理工作,負責同學(xué)報名費的收集以及活動(dòng)各項費用的賬務(wù)管理,包括活動(dòng)開(kāi)銷(xiāo)的簽單埋單。

  2. 確定同學(xué)會(huì )時(shí)間和地點(diǎn)

  同學(xué)會(huì )時(shí)間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的基礎上由籌委會(huì )最終決定。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì )籌備期較長(cháng),同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過(guò)程也會(huì )有一定的反復,所以籌備期間籌委會(huì )人員需要就聚會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)等細節問(wèn)題多次征求大家的意見(jiàn)再最終確定。老友匯建議至少確定2個(gè)及以上的備選時(shí)間和地點(diǎn),方便在籌備期間出現問(wèn)題時(shí)做出調整,減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過(guò)程。

  3. 關(guān)于預算

  籌委會(huì )小組根據自身的預算設想選擇服務(wù)項目;若籌委會(huì )自身無(wú)法確定預算情況,可向老友匯提出大概的聚會(huì )設想和需要的服務(wù)項目,由老友匯做出初步預算表,籌委會(huì )在此基礎上確定預算。每位同學(xué)的參會(huì )費可稍稍高于預算的平均數,以便于突發(fā)情況的應急。會(huì )費最終會(huì )根據活動(dòng)總費用情況實(shí)報實(shí)銷(xiāo),多還少補。

  在大致預算確定后,籌委會(huì )人員便可通知同學(xué)們陸續交納會(huì )費,老友匯建議籌委會(huì )小組設立一個(gè)公共賬戶(hù),通知同學(xué)們提前將會(huì )費打入賬戶(hù),供前期籌備工作的開(kāi)展,同時(shí)也免去活動(dòng)當天的繳費繁瑣環(huán)節。此外,同學(xué)會(huì )的賬務(wù)信息應秉持透明公開(kāi)原則制作賬務(wù)清單,在整場(chǎng)活動(dòng)結束后向同學(xué)們公布。

  4. 關(guān)于同學(xué)會(huì )場(chǎng)地的預訂

  老友匯將根據客戶(hù)對同學(xué)會(huì )的`構想和要求推薦適合本次聚會(huì )的酒店,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì )場(chǎng)等服務(wù)的團隊價(jià)格,供籌委會(huì )參考;若籌委會(huì )已確定活動(dòng)場(chǎng)地,則需提供場(chǎng)地接洽人的聯(lián)系方式,老友匯會(huì )務(wù)組將實(shí)地考核該會(huì )場(chǎng)是否合適辦會(huì );若會(huì )場(chǎng)合適,老友匯會(huì )務(wù)組將直接與場(chǎng)地負責人溝通籌辦事宜。

  為了避免不必要的誤會(huì ),減少三方溝通信息傳遞失真,老友匯會(huì )務(wù)組只負責勘察布置場(chǎng)地、信息傳達、協(xié)調溝通等事宜。關(guān)于老友匯報價(jià)單以外的消費(酒店定金、房間、餐飲、會(huì )場(chǎng)租用等)原則上均由客戶(hù)直接與服務(wù)商簽單結算。

  5. 關(guān)于家屬攜帶問(wèn)題

  同學(xué)會(huì )是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會(huì ),老友匯根據豐富的辦會(huì )經(jīng)驗建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席:

  1) 不建議攜帶愛(ài)人出席,愛(ài)人的出席在一定程度上會(huì )讓同學(xué)交流有所受限,同時(shí)因為這是同學(xué)間的聚會(huì ),愛(ài)人自身也會(huì )有一定的無(wú)所適從感,因此不建議愛(ài)人出席同學(xué)會(huì )。

  2) 不建議攜帶小孩出席,小孩由于其年齡原因,需要家長(cháng)的照看,這讓參會(huì )同學(xué)有一定的束縛感,無(wú)法全身心地投入到同學(xué)聚會(huì )當中;同時(shí)孩子也會(huì )在一定程度上成為聚會(huì )現場(chǎng)的不安定因素,干擾聚會(huì )活動(dòng)的順利進(jìn)行,因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。

  6. 避免炫富情況的出現

  為了同學(xué)會(huì )活動(dòng)保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學(xué)會(huì )“變味”成同學(xué)競相炫富的平臺,老友匯建議籌委會(huì )人員在通知同學(xué)參會(huì )時(shí)強調參會(huì )同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車(chē)到場(chǎng)。

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