小學(xué)同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)方案
同學(xué)會(huì )是大家聯(lián)絡(luò )感情、回憶青春的重要途徑。下面是同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)方案,也許對你有幫助哦。
小學(xué)同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)方案一:
十七年前,我們離開(kāi)母校的時(shí)候,就開(kāi)始企盼相聚的時(shí)刻。時(shí)光荏苒,家庭、事業(yè)的歷練洗去了我們的青澀,走向成熟的同時(shí),愈顯厚重的還有我們心頭永遠難以割舍的同學(xué)情、師生情。繽紛夏日,一別十四載的60多位同學(xué)向您發(fā)出邀請,真誠地歡迎您的'到來(lái),熱切地期待你我的相聚。
一、活動(dòng)目的:
(1)歡聚一堂,重敘舊情。 (2)彼此溝通、交流現況。 (3)加強聯(lián)系、常聚常往。
二、活動(dòng)組織:
承辦方:xxx屆全體同學(xué)
總負責: xxx:(臨時(shí)出納)xxxx
負責人: xxx:( 助 手 )xxx
符 堅:( 助 手 )xxxx
報到登記:xxx 會(huì )議主持:xxx
酒店安排: xxx xxxx 攝影留念:xxx
財 務(wù):xxx 車(chē)輛聯(lián)系:xxx
三、活動(dòng)時(shí)間:2011年12月30、31日
四、活動(dòng)地點(diǎn):xxx縣城
五、活動(dòng)安排:
(1)12月30日 8:30- 簽到(簽到后可以到房間休息、娛樂(lè )、暢談交流)
(2)12:00 集會(huì )(總負責人致歡迎詞 )、聚午餐(大家闊聲談笑,為同學(xué)之緣舉酒,為心情暢飲,為同學(xué)聚會(huì )干杯;
(3)午餐后可以到房間休息、自由活動(dòng)、娛樂(lè )、與同學(xué)暢談交流,加深感情
(4)17:00 前聚晚餐(大家尋覓舊情,再次闊聲談笑,為同窗六年之緣舉酒痛飲,為心情欲旺的同窗同學(xué)盡情暢飲,為同學(xué)聚會(huì )而干幾杯!!)
(5)19:30-0:00 在歌舞廳唱歌、跳舞(在燈火最盛的時(shí)分,在曖昧的音樂(lè )和迷離的燈影下,啤酒和果汁伴你盡展歌喉、盡獻才情,把同學(xué)聚會(huì )帶向激情歡鬧的高潮,單人舞讓你盡情陶醉;雙人舞讓你情懷依戀,可以擁抱,但無(wú)須吻別,只要那難忘的時(shí)刻在你記憶里凝成永恒......。);
(6)0:30回到宿舍自由活動(dòng),休息,進(jìn)入夢(mèng)鄉......。
(7)12月31日8:00前聚早餐,
(8)9:00-集體到文明湖拍全班合影留念。
(9)10:00-準備品茶敘情,品茶品味品人生,邊品嘗邊玩味,一杯熱茶,清香撲鼻,使人猛生欲嘗之心,使人感覺(jué)如在云霧里飄渺、升華,自心底沁出一股清淡不絕之香。xxx綠茶入口圓潤,使人有回味甘甜的絕美享受;鐵觀(guān)音,重如鐵的外觀(guān)。清香有余,韻味足足。它有兩頰生津、口齒留香的好茶!
茶,是一門(mén)文化。博大精深,非小人是說(shuō)風(fēng)云,細思慢品,人生如茶,茶如人生。
(10) 12:00-午餐聚會(huì )
小學(xué)同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)方案二:
同學(xué)會(huì )是大家聯(lián)絡(luò )感情、回憶青春的重要途徑,但組織一場(chǎng)精彩的同學(xué)會(huì )也并非易事。老友匯™同學(xué)聚會(huì )服務(wù)團隊根據成熟的辦會(huì )經(jīng)驗,特編寫(xiě)此篇《同學(xué)會(huì )籌備指南》,來(lái)協(xié)助組織者有條不紊地組織籌劃一場(chǎng)難忘的同學(xué)聚會(huì )。
1. 成立同學(xué)會(huì )籌備委員會(huì )
同學(xué)會(huì )籌委會(huì )是聚會(huì )的組織和決策中心,一個(gè)稱(chēng)職的、分工合理的籌委會(huì )能使籌備進(jìn)程事半功倍;I委會(huì )通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì )參與人數較多,若事事集體決策則不僅耗費大量時(shí)間精力,嚴重拖慢進(jìn)程,而且容易動(dòng)搖軍心。因此老友匯建議,籌辦階段實(shí)行籌委會(huì )民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會(huì )活動(dòng)的各處細節,則由籌委會(huì )代為決策。
同學(xué)會(huì )的籌備工作分為3類(lèi),籌委會(huì )可參考進(jìn)行分工:
1) 決策工作,負責活動(dòng)策劃與設計的拿捏審核,與老友匯策劃師的聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項目、活動(dòng)方案、各類(lèi)設計稿件等等。
2) 聯(lián)系工作,負責聯(lián)系同學(xué),統計到場(chǎng)人數,傳達活動(dòng)相關(guān)信息。
3) 財務(wù)管理工作,負責同學(xué)報名費的收集以及活動(dòng)各項費用的賬務(wù)管理,包括活動(dòng)開(kāi)銷(xiāo)的簽單埋單。
2. 確定同學(xué)會(huì )時(shí)間和地點(diǎn)
同學(xué)會(huì )時(shí)間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的基礎上由籌委會(huì )最終決定。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì )籌備期較長(cháng),同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過(guò)程也會(huì )有一定的`反復,所以籌備期間籌委會(huì )人員需要就聚會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)等細節問(wèn)題多次征求大家的意見(jiàn)再最終確定。老友匯建議至少確定2個(gè)及以上的備選時(shí)間和地點(diǎn),方便在籌備期間出現問(wèn)題時(shí)做出調整,減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過(guò)程。
3. 關(guān)于預算
籌委會(huì )小組根據自身的預算設想選擇服務(wù)項目;若籌委會(huì )自身無(wú)法確定預算情況,可向老友匯提出大概的聚會(huì )設想和需要的服務(wù)項目,由老友匯做出初步預算表,籌委會(huì )在此基礎上確定預算。每位同學(xué)的參會(huì )費可稍稍高于預算的平均數,以便于突發(fā)情況的應急。會(huì )費最終會(huì )根據活動(dòng)總費用情況實(shí)報實(shí)銷(xiāo),多還少補。
在大致預算確定后,籌委會(huì )人員便可通知同學(xué)們陸續交納會(huì )費,老友匯建議籌委會(huì )小組設立一個(gè)公共賬戶(hù),通知同學(xué)們提前將會(huì )費打入賬戶(hù),供前期籌備工作的開(kāi)展,同時(shí)也免去活動(dòng)當天的繳費繁瑣環(huán)節。此外,同學(xué)會(huì )的賬務(wù)信息應秉持透明公開(kāi)原則制作賬務(wù)清單,在整場(chǎng)活動(dòng)結束后向同學(xué)們公布。
4. 關(guān)于同學(xué)會(huì )場(chǎng)地的預訂
老友匯將根據客戶(hù)對同學(xué)會(huì )的構想和要求推薦適合本次聚會(huì )的酒店,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì )場(chǎng)等服務(wù)的團隊價(jià)格,供籌委會(huì )參考;若籌委會(huì )已確定活動(dòng)場(chǎng)地,則需提供場(chǎng)地接洽人的聯(lián)系方式,老友匯會(huì )務(wù)組將實(shí)地考核該會(huì )場(chǎng)是否合適辦會(huì );若會(huì )場(chǎng)合適,老友匯會(huì )務(wù)組將直接與場(chǎng)地負責人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的誤會(huì ),減少三方溝通信息傳遞失真,老友匯會(huì )務(wù)組只負責勘察布置場(chǎng)地、信息傳達、協(xié)調溝通等事宜。關(guān)于老友匯報價(jià)單以外的消費(酒店定金、房間、餐飲、會(huì )場(chǎng)租用等)原則上均由客戶(hù)直接與服務(wù)商簽單結算。
5. 關(guān)于家屬攜帶問(wèn)題
同學(xué)會(huì )是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會(huì ),老友匯根據豐富的辦會(huì )經(jīng)驗建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席:
1) 不建議攜帶愛(ài)人出席,愛(ài)人的出席在一定程度上會(huì )讓同學(xué)交流有所受限,同時(shí)因為這是同學(xué)間的聚會(huì ),愛(ài)人自身也會(huì )有一定的無(wú)所適從感,因此不建議愛(ài)人出席同學(xué)會(huì )。
2) 不建議攜帶小孩出席,小孩由于其年齡原因,需要家長(cháng)的照看,這讓參會(huì )同學(xué)有一定的束縛感,無(wú)法全身心地投入到同學(xué)聚會(huì )當中;同時(shí)孩子也會(huì )在一定程度上成為聚會(huì )現場(chǎng)的不安定因素,干擾聚會(huì )活動(dòng)的順利進(jìn)行,因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。
6. 避免炫富情況的出現
為了同學(xué)會(huì )活動(dòng)保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學(xué)會(huì )“變味”成同學(xué)競相炫富的平臺,老友匯建議籌委會(huì )人員在通知同學(xué)參會(huì )時(shí)強調參會(huì )同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車(chē)到場(chǎng)。