公司年會(huì )活動(dòng)方案(精選5篇)
為確;顒(dòng)順利開(kāi)展,往往需要預先進(jìn)行活動(dòng)方案制定工作,活動(dòng)方案指的是為某一次活動(dòng)所制定的書(shū)面計劃,具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則,步驟等。那么你有了解過(guò)活動(dòng)方案嗎?以下是小編精心整理的公司年會(huì )活動(dòng)方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司年會(huì )活動(dòng)方案 篇1
一、企業(yè)年會(huì )的意義
年會(huì )是企業(yè)重大節日!
1、年會(huì )的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現老板的夢(mèng)想!
4、年會(huì )的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會(huì )的目的:拉動(dòng)
、倮瓌(dòng)員工
a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì )一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺(jué);讓員工明年賺到更多的錢(qián)!
b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
、诶瓌(dòng)顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶(hù)來(lái)參加我們的年會(huì ),在年會(huì )的現場(chǎng)讓我們客戶(hù)感到神圣,感恩我們的客戶(hù),并且向客戶(hù)展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶(hù)傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶(hù)來(lái)參加年會(huì ),在年會(huì )的現場(chǎng)讓老客戶(hù)做分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶(hù),讓新客戶(hù)對公司產(chǎn)生良好印象。
、劾瓌(dòng)其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來(lái)增加他們對我們的信心及依賴(lài)度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門(mén)的(或者行業(yè))領(lǐng)導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性公司年會(huì )活動(dòng)方案策劃貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶(hù)等),獲得支持
二、企業(yè)年會(huì )前期準備:
A、籌劃準備:
1、確定會(huì )務(wù)主要負責人,成立籌備組
2、制作年會(huì )企劃書(shū)(樣本),確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會(huì )流程計劃與年會(huì )節目供選菜單
4、提供會(huì )場(chǎng)及舞臺布置設計方案與效果圖
5、推薦相關(guān)音樂(lè )背景資料
B、前期執行:
1、最終確認年會(huì )流程與年會(huì )節目
2、準備與制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫(xiě)年會(huì )相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì )議場(chǎng)地
7、安排年會(huì )晚宴場(chǎng)地、年會(huì )氣氛
C、成立年會(huì )項目實(shí)施小組:
年會(huì )最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導,所以所有領(lǐng)導必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導各自申請會(huì )務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車(chē)指引、頒獎的禮儀服務(wù))
2、物品采購配送組;(所有年會(huì )物資的采購)
3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場(chǎng)的督導)
4、晚會(huì )組;(負責整個(gè)晚會(huì )的節目安排、演練及主持工作)
5、抽獎組;(負責證書(shū)的制作與獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場(chǎng)音響與錄像等)
7、交通指揮組;(負責停車(chē)場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車(chē))
注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊。。
三、企業(yè)年會(huì )擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門(mén)領(lǐng)導;
3、客戶(hù):盡量邀請重要的大客戶(hù),或者對公司有恩的客戶(hù);
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)。
四、企業(yè)年會(huì )會(huì )場(chǎng)的布置:
1、有好的音響與好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會(huì )現場(chǎng),并通過(guò)員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jì)前十名及其父母。第二排為客戶(hù)與嘉賓,其他座位按各部門(mén)劃分。
4、會(huì )場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jì)前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工與元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì )場(chǎng)兩側。
。〞(huì )場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力,當業(yè)績(jì)前十名在現場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內心深處一定會(huì )有一股強烈的神圣感,內心自然會(huì )升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、企業(yè)年會(huì )具體流程:
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì )務(wù)組的所有成員必須著(zhù)統一服裝)。
2、客戶(hù)簽到,(客戶(hù)要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進(jìn)會(huì )場(chǎng),紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng),聚光燈引位(注:大屏幕與這期間場(chǎng)內必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè ),場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項:
A、業(yè)績(jì)前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續的,并且可以感染周?chē)娜,帶?dòng)周?chē)说臓顟B(tài))
C、無(wú)私奉獻獎(公司里平時(shí)默默無(wú)聞,但卻默默的為公司奉獻著(zhù),無(wú)怨無(wú)悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門(mén)參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以?xún)鹊膯T工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意與她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過(guò)去的一年里,對公司有著(zhù)某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書(shū)
I、給客戶(hù)頒獎
8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞
9、團隊展示,向在場(chǎng)所有的.人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門(mén)定明年業(yè)績(jì)目標。
11、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導塑造到位,讓領(lǐng)導高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導的脾氣來(lái)決定,核心是讓其樂(lè )。)
12、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學(xué)習,向行業(yè)里的精英學(xué)習,有利于員工進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書(shū)面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話(huà)不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向與發(fā)展前景,將現場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了。
16、主持人宣布大會(huì )正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、企業(yè)年會(huì )重點(diǎn)備注:
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來(lái)了什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個(gè)上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會(huì )務(wù)必須嚴謹每一個(gè)環(huán)節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐與主持人對接每個(gè)環(huán)節;
7、頒獎此過(guò)程乃重中之重,乃大會(huì )的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類(lèi)事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話(huà)要少說(shuō)。總(gè)領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
、俑兄x父母養育之恩,挖掘員工內在動(dòng)力
、诟兄x客戶(hù)幫助自己實(shí)現夢(mèng)想,讓客戶(hù)獲得神圣感
、鄹兄x公司給我平臺,讓員工心定、交給
公司年會(huì ),就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會(huì ),沒(méi)它不行,沒(méi)它就感覺(jué)不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不可缺少!不能不開(kāi),不可不開(kāi),必須要開(kāi)!
它可以對公司一年的工作進(jìn)行總結;
它可以獎勵先進(jìn),激發(fā)后進(jìn),樹(shù)立榜樣、率先垂范;
它可以造場(chǎng)造勢,激揚士氣,振奮精神;
它可以集中體現公司實(shí)力、人文關(guān)懷;
它可以凝聚人心,給人信心;
它可以增進(jìn)客戶(hù)聯(lián)誼,感恩答謝;
它可以統一認識,部署戰略,鎖定目標,激發(fā)斗志;
它是創(chuàng )造潛在利潤的最好形勢之一!
公司年會(huì )活動(dòng)方案 篇2
一、活動(dòng)目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升企業(yè)競爭力;
2、對區域營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行總結,對區域市場(chǎng)業(yè)績(jì)進(jìn)行分析。制訂新年度區域營(yíng)銷(xiāo)工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績(jì)優(yōu)秀的公司內部員工,通過(guò)激勵作用,將全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性充分調動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。
二、年會(huì )主題:
三、年會(huì )時(shí)間:
領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節目同時(shí)聚餐
四、年會(huì )地點(diǎn):
五、年會(huì )組織形式:由公司年會(huì )工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:
七、會(huì )場(chǎng)布置:
會(huì )場(chǎng)內:方案:舞臺背景噴畫(huà):文字內容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾、舞臺兩側放置易拉寶各2個(gè),內容:宣傳企業(yè)文化;
會(huì )場(chǎng)外:充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內放置指示牌;
企業(yè)年會(huì )的舉辦同樣離不開(kāi)活躍氣氛的年會(huì )禮品,每一位參與年會(huì )的參會(huì )人如果收到一份別致的具有紀念意義的年會(huì )禮品,感受到舉辦人的誠意和祝福,一定會(huì )取得最佳效果,另外在年會(huì )中的互動(dòng)節目中,送上一些小巧精致的年會(huì )禮品,更能活躍氣氛,同時(shí)在獎勵優(yōu)秀員工時(shí)選擇實(shí)用的年會(huì )禮品,更能拉近員工與企業(yè)的距離,增強企業(yè)核心凝聚力。
公司年會(huì )活動(dòng)方案 篇3
20XX年已經(jīng)到來(lái),為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強凝聚力,公司決定于20XX年12月23日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì )來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、活動(dòng)的目的:
1、通過(guò)一年的努力與付出,我們既有斐然的成績(jì),工作上也有許多不足,通過(guò)年會(huì )進(jìn)行總結,展新一年的宏圖與計劃;
2、通過(guò)對出色的個(gè)人與團體,進(jìn)一步增強公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力;
3、通過(guò)年會(huì ),集團領(lǐng)導和員工互相交流,相互促進(jìn),增加彼此間的溝通與信任;晚宴盛會(huì )
二、活動(dòng)主題:
公司20XX給力跨年盛典
三、活動(dòng)口號:
相親相愛(ài)一家人
四、活動(dòng)時(shí)間:
20XX年12月23日
五、活動(dòng)地點(diǎn):
龍?chǎng)尉频?/p>
六、主辦單位:
公司人力資源部門(mén)
協(xié)辦單位:承辦單位:
七、籌備工作組
總顧問(wèn):總指揮:活動(dòng)執行:
節目統籌:后勤保障:場(chǎng)務(wù)組:
八、活動(dòng)內容:
第一篇:年會(huì )(回顧20XX與展望20XX)下午3:00——4:30
會(huì )議時(shí)間:回顧與展望下午3:00——4:30娛樂(lè )時(shí)間:娛樂(lè )現場(chǎng)下午4:30——6:30晚宴時(shí)間:晚宴下午6:30——9:00
第二篇:娛樂(lè )現場(chǎng)下午4:30——6:30
第三篇:晚宴下午6:30——9:00
九、年會(huì )準備安排
1、年會(huì )準備時(shí)間安排
。1)年會(huì )策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。(2)年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(月日至月日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買(mǎi)。
。3)年會(huì )倒計時(shí)期(月日):本階段主要完成年會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)。(4)年會(huì )正式演出時(shí)間:年月日晚至21:00
2、年會(huì )節目安排
及時(shí)通報名、電話(huà)報名、現場(chǎng)報名;參與人員確定;年會(huì )節目報名方式。
。1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
。2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;
。3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng )歌曲。
。4)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
。5)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng )意性舞蹈。
。6)喜聞樂(lè )見(jiàn)的街舞、現代舞、健美操、武術(shù)等;
。7)相關(guān)歌曲的伴舞。
。8)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
。9)經(jīng)典的傳統曲藝類(lèi)節目(戲曲、話(huà)劇、評書(shū)等);
。10)其它類(lèi)型的曲藝節目(樂(lè )器類(lèi))。
公司年會(huì )活動(dòng)方案 篇4
一、活動(dòng)時(shí)間
20xx年1月末
二、活動(dòng)地點(diǎn)
公司大會(huì )議室、xx餐廳、xxxKTV
三、參加人數
公司全員
四、所需時(shí)間總計
7小時(shí)
五、年會(huì )主題
揚帆起航●輝煌20xx年
六、年會(huì )安排
1、茶話(huà)會(huì )
1)時(shí)間:下午3時(shí)-5時(shí)
2)內容:
a)各部門(mén)就20xx年的工作進(jìn)行總結,20xx年的工作方向和目標進(jìn)行規劃;
b)個(gè)人自由發(fā)言;
c)領(lǐng)導總結發(fā)言;
d)表彰優(yōu)秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時(shí)間:晚上5時(shí)-7時(shí)
2)內容:?jiǎn)T工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時(shí)間:晚上7時(shí)-10時(shí)
2)內容:?jiǎn)T工節目匯演,穿插游戲抽獎活動(dòng)。
4、活動(dòng)結束
七、人員安排及職責
1、總負責:xxx
主要工作:總體協(xié)調,人員調配。
2、策劃和現場(chǎng)協(xié)調:xxx
主要工作:年會(huì )策劃、會(huì )議節目安排、舞臺協(xié)調、現場(chǎng)資訊采集。
3、后勤:xxx
主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車(chē)輛安排、人員接待。
4、會(huì )場(chǎng)布置:xxx
5、活動(dòng)主持:xxx
主要工作:根據活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
八、會(huì )場(chǎng)布置
公司大會(huì )議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會(huì )主題B:桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆漿機;
優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節目選取形式:各部門(mén)報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經(jīng)理抽取寫(xiě)有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無(wú)
八、預算
茶話(huà)會(huì ):xxx元
聚餐:xxx元
KTV:xxx元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
公司年會(huì )活動(dòng)方案 篇5
為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會(huì ),以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì )主題
融合夢(mèng)想努力超越!
二、年會(huì )目的
1、對20xx年公司發(fā)展成績(jì)總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎勵方式,調動(dòng)員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì )時(shí)間
1、年會(huì )策劃及準備期20xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成年會(huì )策劃方案、通知發(fā)布、會(huì )場(chǎng)選址、節目收集,節目報名截止日期xx月xx日。
2、年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買(mǎi)。
3、年會(huì )倒計時(shí)期(20xx年xx月xx日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過(guò)程確定。
4、年會(huì )正式演出時(shí)間:20xx年xx月xx日至xx月xx日。
四、年會(huì )概況
活動(dòng)地點(diǎn):xxx酒店,提前xx天預定酒店并協(xié)商好年會(huì )場(chǎng)地等各項內容。
參會(huì )人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠(chǎng)全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會(huì )工作項目組統一組織、執行。
五、年會(huì )工作項目組成員及分工
組長(cháng):xx
副組長(cháng):xx
副組長(cháng):xx
副組長(cháng):xx
主持人:xx
六、節目參與形式
以部門(mén)或以中心為單位選送節目,也可以跨部門(mén)合作選送,各部門(mén)選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目?jì)热菘砂ǎ焊黝?lèi)游藝、小合唱、各類(lèi)特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì )節目報名方式:郵件報名、電話(huà)報名、現場(chǎng)報名。
報名聯(lián)系人:xx
聯(lián)系方式:xx
郵箱:xx
七、年會(huì )籌備階段
節目編排
為了使公司年會(huì )保質(zhì)保量完成,節目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達到預期效果,在年會(huì )進(jìn)入倒計時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間;
2、排練地點(diǎn):xx;
3、年會(huì )節目確定后,年會(huì )工作項目組會(huì )分別跟蹤節目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問(wèn)題,若解決不了,及時(shí)上報;
4、歌曲舞蹈類(lèi)節目所需背景音樂(lè )自備,并拷貝一份至年會(huì )工作項目組,在年會(huì )節目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì )工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
與會(huì )公司領(lǐng)導的安排:
1、提前告知領(lǐng)導年會(huì )的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領(lǐng)導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會(huì )嘉賓的邀請與安排:
1、前期與領(lǐng)導確認是否有嘉賓參會(huì ),年會(huì )開(kāi)始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會(huì )當天再次確認嘉賓能否準時(shí)參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會(huì )場(chǎng)布置與酒店協(xié)調:
1、負責人應提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會(huì )場(chǎng)布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導和嘉賓的座位;
3、年會(huì )舞臺背景搭建、現場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專(zhuān)業(yè)音響師和多媒體操作員。與會(huì )人員的安全返回
5、領(lǐng)導和嘉賓,公司包車(chē)和自駕車(chē)。
6、員工,公司包車(chē)。
可能出現問(wèn)題及解決方案:
1、路上堵車(chē)
可提前2—3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開(kāi)高峰期。
2、公司領(lǐng)導或嘉賓遲到
盡量提前去接,若遲到可先開(kāi)始節目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時(shí)聯(lián)系酒店專(zhuān)業(yè)音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專(zhuān)人陪護送回休息。
八、年會(huì )流程
年會(huì )整體分為五個(gè)部分:領(lǐng)導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會(huì )聚餐。抽獎環(huán)節會(huì )在節目表演當中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導致辭:
1、播放暖場(chǎng)音樂(lè ),員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導及嘉賓入席;
3、開(kāi)場(chǎng)舞蹈;
4、主持人同時(shí)登場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)白,簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì )的五個(gè)部分,歡迎到場(chǎng)嘉賓;
5、董事長(cháng)致辭。
優(yōu)秀員工表彰:
1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門(mén)人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個(gè)年會(huì )預算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動(dòng)最遲在xx月xx日之前確定獲獎類(lèi)別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡(jiǎn)單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時(shí)投影展示;
4、工作人員提前準備好證書(shū)和獎金,頒獎領(lǐng)導和所有獲獎員工準備上臺,同時(shí)奏頒獎曲(此環(huán)節有會(huì )務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會(huì )議上。
節目表演:
1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進(jìn)行;
3、公司領(lǐng)導對節目進(jìn)行評分,具體評分表在節目開(kāi)始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng )意獎等,每個(gè)節目獎勵現金分別為xx元、xx元、xx元;
6、領(lǐng)導頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導合影,表演節目環(huán)節結束。
幸運大抽獎:
1、此環(huán)節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設立四個(gè)獎項。獎品價(jià)值設立,一等獎xx元一名;二等獎xx元二名,三等獎xx元三名,鼓勵獎xx名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導進(jìn)行抽獎,順序由低等至高等,當場(chǎng)憑抽獎號碼兌獎,如當時(shí)人不在現場(chǎng),取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎?dòng)晒緓x抽;二等獎?dòng)蓌x抽;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時(shí),音響師播放比較激情的音樂(lè ),調節現場(chǎng)氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場(chǎng)表演節目一個(gè),抽獎領(lǐng)導和中獎?wù)吆嫌傲裟睿?/p>
5、抽獎結束后,主持人宣布活動(dòng)結束,邀請xx致祝酒詞,宣告聚餐開(kāi)始;
6、會(huì )務(wù)組進(jìn)行會(huì )場(chǎng)清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車(chē)。
年會(huì )聚餐:
1、地點(diǎn):與節目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間:xx開(kāi)始;
2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進(jìn)行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長(cháng)姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、祝酒詞結束后聚餐開(kāi)始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng )佳績(jì),碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業(yè)績(jì)蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個(gè)年會(huì )結束。
九、注意事項
1、提前確認年會(huì )現場(chǎng)舞臺大小,按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購年會(huì )所需的物品;
3、會(huì )場(chǎng)需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時(shí)間的把控,主持人應注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節點(diǎn)遠遠超出原計劃的預定時(shí)間;
5、會(huì )務(wù)人員的工作安排,年會(huì )的具體工作會(huì )細化分解到相關(guān)責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場(chǎng)燈光及音響的調試、舞臺及場(chǎng)地的布置、物品的采買(mǎi)與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問(wèn)題需及時(shí)解決;
6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人。
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