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資料員年終總結

年終工作總結 時(shí)間:2017-05-11 我要投稿
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  資料員年終總結的開(kāi)展能使資料員認識到自身的不足,加強理論知識學(xué)習。下面是小編推薦給大家的資料員年終總結,希望大家有所收獲。

  篇一:資料員年終總結

  我叫xxx,于xx年x月我榮幸進(jìn)入了xx裝飾工程有限公司,并于x月x號到xx分公司報道就職,這是我成為一名建裝人的開(kāi)始。在剛剛開(kāi)始工作的這段時(shí)間,我在辦公室里得到了各位同事們的幫助,熟悉了公司的日常業(yè)務(wù)流程,在x月初,公司領(lǐng)導安排我到xx項目部鍛煉學(xué)習。

  xx項目主要涉及兩大項工程:(1)2#3#輔房、辦公樓、餐廳樓的幕墻外裝工程,涵蓋了石材、玻璃幕墻。目前2#3#輔房、餐廳樓的幕墻工程已驗收完畢,辦公樓于11月底與土建工程交接開(kāi)工。(2)餐廳樓室內精裝修工程,該工程已接受驗收,得到了甲方的高度肯定,目前已投入使用,反應良好。

  在該項目中,我擔任的是工程資料員工作?偨Y大半年來(lái)的工作,除了個(gè)人的努力,很大一部分都離不開(kāi)同事的幫助與領(lǐng)導的鼓勵與指導,現從四方面匯報如下:

  一:思品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德:

  建筑工程為人們的活動(dòng)提供了必要的場(chǎng)所,工程質(zhì)量的好壞直接影響到了人身健康與生產(chǎn)活動(dòng)。因此,作為一名建裝人除了具備專(zhuān)業(yè)知識外,在施工中,遵紀守法,嚴格按照國家相關(guān)建筑法律,確保工程高質(zhì)完成必不可缺。我時(shí)常將此牢記心中,愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真學(xué)習,工作態(tài)度端正,認真負責。

  二:專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作:

  由于是第一次參與工程管理,對于工程需要準備什么材料,幾乎是沒(méi)有什么概念的。該項工作前期是由同事郭華敏來(lái)?yè)蔚,這名老員工在工作中的熟練與認真鼓舞了我,同時(shí)在公司領(lǐng)導和項目負責人的指導和幫助下,我逐步地開(kāi)展工作,明確了工作的程序、方向,不斷提高工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利并較熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。本著(zhù)"做好工作,沒(méi)有最好,只有更好,不斷提高自我"的目標,完成了如下工作:

  (1)收集整理齊全工程前期的各項資料。這包括各項合同、中標通知書(shū)、施工圖設計文件等等。

  (2)按照文明工地的要求,及時(shí)整理齊全文明工地的資料。

  (3)收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作。按類(lèi)別整理為電子和紙質(zhì)資料,放入相應的文件夾,供項目成員查閱文件,順利開(kāi)展工作。

  (4)做好各類(lèi)文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作,并將源文件存檔。

  (5)負責工程資料的整理和保管。工程資料是真實(shí)反映工程項目施工的寫(xiě)照。因此,作為一名資料員,在工程施工的不同階段,要不斷更新資料,為現場(chǎng)提供及時(shí)、有效、實(shí)用的資料。嚴格按工程技術(shù)資料管理要求,認真做好技術(shù)的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)性與完整性。并定期對褶皺、破損的文件進(jìn)行整補。分類(lèi)入柜保存,以便為竣工預算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料。

  (6)及時(shí)做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完善規范,今后也將再接再厲,做好本職工作,積極配合公司及項目部工作。

  三:工作中的不足和改善措施:

  資料員的工作比較繁瑣,同時(shí)在公司部門(mén)和項目部部門(mén)中間起著(zhù)一個(gè)重要的傳遞作用,因此在日常的工作中,我認真負責,不敢有絲毫的懈怠,時(shí)?偨Y積累工作心得,同時(shí)也不斷查缺補漏,發(fā)現了一些問(wèn)題:對于已歸檔的資料和發(fā)放的資料,不能快速高效的向領(lǐng)導和同事反饋信息。針對此問(wèn)題,我向公司優(yōu)秀資料員請教方法,結合自己的實(shí)際,不斷實(shí)踐,找到了解決的辦法,即:嚴格按照項目部規定,對文件進(jìn)行編號,并對相應文件進(jìn)行簽字確認,確保工作有條不紊,提高效率。

  總結這xx一年的工作,我倍感幸運,通過(guò)領(lǐng)導、同事的指導和幫助以及自己的堅持,我學(xué)到了不少東西,業(yè)務(wù)上也努力做了一些成績(jì)。但這還遠遠不夠,尤其在施工技術(shù)方面上還顯得稚嫩。在今后的工作中,我將繼續不斷總結與反省,多學(xué),多思、多試,時(shí)刻鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展!

 

  篇二:資料員年終總結

  一、 加強自身的學(xué)習

  我深知自己的學(xué)識、能力、閱歷,工作經(jīng)驗有限,所以就充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習,不斷的拓寬知識,工作總結《資料員半年工作總結》。遇到不懂不會(huì )的問(wèn)題,虛心的向同事請教。在同事、領(lǐng)導的耐心教導、幫助鼓勵下,進(jìn)一步提高自身工作水平。

  二、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)

  上半年完成工作:

  1、合同的歸檔工作:各項合同的分類(lèi)整理、統一編號、文件保存。

  2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。

  3、隨著(zhù)各工程的即將竣工,完成了與經(jīng)營(yíng)方各項合同的交底工作。

  4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會(huì )議,并認真做好會(huì )議紀要。

  5、經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗,能夠協(xié)助辦公室主任、公司領(lǐng)導完成日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題。

  三、工作中存在的不足

  工作中雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足。

  例如:做事太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對待工作不積極主動(dòng)。

  今后,我要克服這些不足,讓自己變的更踏實(shí)、穩重,爭取工作的主動(dòng)性、以正確的態(tài)度對待各項工作,認真仔細的完成領(lǐng)導交給的任務(wù)。并一如既往的繼續向各位領(lǐng)導、同事們學(xué)習,豐富自己知識、提高工作效率和工作質(zhì)量。

 

  篇三:資料員年終總結

  一、收集整理工程部本部門(mén)所產(chǎn)生的資料

  1、負責收集本部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對公司內部部門(mén)之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

  2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫(xiě)與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個(gè)月了(編號為yh20xx-0061的工程養護申請表上報的時(shí)間為20xx.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見(jiàn)附表)。

  3、由本部門(mén)所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專(zhuān)門(mén)的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

  二、檔案室資料的整理

  對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門(mén)段各標段類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi),每一個(gè)標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進(jìn)行詳細的分類(lèi)、裝盒,分柜陳列。

  一)江門(mén)段資料的整理情況

  1、各標段的收發(fā)文存在的現象

  江門(mén)段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與政府部門(mén)的收文大多數是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒(méi)有簽字確認的,很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門(mén)段公司的發(fā)文從文號排序上來(lái)看也存在丟失文件的現象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。

  2、變更設計通知單存在的現象

  設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線(xiàn)變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很?chē)乐,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線(xiàn)變只有線(xiàn)變201號,而1到200號沒(méi)有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。

  3、工程變更報告存在的現象

  江門(mén)段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關(guān)的單位或部門(mén)進(jìn)行保存,但未返還。

  4、計量方面的資料整理存在的現象

  江門(mén)段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。

  5、各標段圖紙存在的現象

  圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來(lái)分類(lèi)整理的,因圖紙太大太多,沒(méi)有足夠的柜子來(lái)裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

  6、江門(mén)段各標段竣工資料的移交情況

  江門(mén)段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門(mén)段五標、六標、交安一標三個(gè)標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。

  二)珠海段資料整理情況

  1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門(mén)段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開(kāi)始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門(mén)段所缺一起上傳設計院,未有答復。

  2、各標段圖紙存在的現象

  珠海段圖紙同江門(mén)段圖紙整理方法一樣,按標段、類(lèi)別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。

  3、珠海段竣工資料的移交情況

  珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個(gè)標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。

  伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

  三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況

  積極配合各部門(mén)或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細的記錄臺帳。

  三、工作中存在的不足

  由于是首次接觸工程養護資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習的狀況,資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類(lèi)多、復雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

  四、20XX年的工作計劃

  1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料,進(jìn)一步將其完善,統一歸檔。

  2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。

  3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。

  以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導與同任給予批評指正。

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