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品質(zhì)文員年終工作總結

年終工作總結 時(shí)間:2017-10-01 我要投稿
【www.uydoc.com - 年終工作總結】

  品質(zhì)文員指負責處理產(chǎn)品質(zhì)量的文員·最為一名品質(zhì)文員,到了年終也要做工作總結的,以下YJBYS小編為大家收集了品質(zhì)文員年終工作總結,供大家參考!

  品質(zhì)文員年終工作總結

  我于2002年10月23日開(kāi)始任職zz物業(yè)品質(zhì)管理部文員,到今天已經(jīng)有14天。在這期間本人工作較為勤懇,但因自身工作經(jīng)驗的不足及對新工作環(huán)境、人員的認識不夠,致使本職工作開(kāi)展不夠理想?墒窃谶@近半個(gè)月時(shí)間里我對文職工作有了進(jìn)一步的了解和認識,本人認為自己完全有能力做好現職工作,在此我也想談?wù)剬ξ穆毠ぷ鞯恼J識、看法。

  現在我主要負責部門(mén)文檔、會(huì )議、內部工作,就這幾方面我想說(shuō)一些自己的思路。

  一、在部門(mén)文檔工作方面,我想對目前的文件進(jìn)行分類(lèi)管理。主要分為兩大塊:內部文件和外來(lái)文件,在此基礎上按文件的文號、類(lèi)別細分為十一類(lèi)。具體分類(lèi)如下表:

  做到文件的處理即時(shí)準確,文件按類(lèi)統一編號、擬清單、制作相應的文件夾或文件盒,后續文件每周五歸檔一次。

  部門(mén)內部相關(guān)資料,如圖書(shū),已按類(lèi)別分類(lèi)歸檔,有新的圖書(shū)進(jìn)來(lái)則按相應的類(lèi)別進(jìn)行歸類(lèi)保存,如屬新的圖書(shū)且現無(wú)類(lèi)可歸的,則建立新的圖書(shū)類(lèi)別。保證圖書(shū)標識的清晰。

  二、在會(huì )議工作方面,我主要負責會(huì )議記錄和會(huì )議紀要的編寫(xiě),已定文號為"zz(品)紀",目前為止會(huì )議紀要已有5篇。在會(huì )議紀要的編寫(xiě)上,我在語(yǔ)言組織、表達方面不夠成熟,為此我已經(jīng)買(mǎi)來(lái)公文寫(xiě)作的相關(guān)工具書(shū)《現代公文寫(xiě)作》,另我會(huì )向部門(mén)及公司相關(guān)人員學(xué)習或找些公司的公文范本進(jìn)行閱讀,以在短時(shí)間內學(xué)習好公文的寫(xiě)作。

  在以后的工作中,會(huì )議紀要保證在會(huì )議結束后的一小時(shí)內完成(如有特殊情況除外),并使會(huì )議紀要起到記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的作用。并保證會(huì )議要求在相關(guān)人員中熟知。

  三、部門(mén)內部工作包括:客人接待、電話(huà)接聽(tīng)、物品的領(lǐng)用及部門(mén)月物資需求計劃的制作、部門(mén)人員考勤、部門(mén)每周工作總結及計劃、部門(mén)周信息的處理及按5S要求規范部門(mén)人員工作、學(xué)習、生活行為等。

  1、客人接待:部門(mén)有客人來(lái)訪(fǎng),禮貌的主動(dòng)接待、倒水,并引導其到向應部門(mén)人員處。

  2、電話(huà)接聽(tīng):屬本線(xiàn)電話(huà),及時(shí)規范的接聽(tīng),如屬部門(mén)其他人員線(xiàn)路的電話(huà),在相關(guān)人員不在或正忙時(shí),幫助接聽(tīng)或轉接,并將相關(guān)信息在便條紙上記錄后放在相應人員辦公桌上,并跟蹤知會(huì )相應人員。

  3、物品領(lǐng)用:每周一上班時(shí),詢(xún)問(wèn)部門(mén)人員是否需領(lǐng)用辦公用品,如需領(lǐng)用則按要求填寫(xiě)領(lǐng)料單呈部門(mén)領(lǐng)導審批后以盡快的速度將物品領(lǐng)回,如領(lǐng)取大件物品,則在征得領(lǐng)導同意后與部門(mén)相關(guān)人員同往。在每月28日至30/31日到部門(mén)人員處詢(xún)問(wèn)下月的物資需求情況,在30/31日前整理后,填寫(xiě)好部門(mén)月物資需求計劃表呈領(lǐng)導審批,并將已審批的需求計劃交財務(wù)部相關(guān)人員。

  4、人員考勤:每日在下班后十分鐘內,根據部門(mén)人員當天出勤情況如實(shí)記錄在考勤表,對自身不清楚的人員外出等及時(shí)向領(lǐng)導詢(xún)問(wèn)后,再行記錄。在月底將部門(mén)出勤情況匯總整理后知會(huì )部門(mén)人員報部門(mén)負責人審批,并做好下個(gè)月的考勤表空表。(本人認為公司現用考勤表格尚未完善,對現用進(jìn)行完善、改進(jìn))。

  5、部門(mén)工作總結及計劃:征求領(lǐng)導意見(jiàn)進(jìn)一步完善部門(mén)工作總結及計劃的使用表格。下周開(kāi)始用新表格對部門(mén)人員及工作進(jìn)行總結和計劃,并做到:總結充分、有力、明了、完善,計劃可行、可操作、可量測。將周總結在每月底匯總后做成部門(mén)工作月總結報部門(mén)負責人審查。部門(mén)人員的周工作計劃及總結在周五進(jìn)行收集整理,并在下周一上午呈部門(mén)負責人審查。部門(mén)月工作計劃及總結在每月30日及下月2日之間收集整理后呈部門(mén)負責人審查。

  6、部門(mén)周信息:部門(mén)周信息在每周五做周工作總結及計劃時(shí)報周信息負責人處。

  7、部門(mén)5S工作:總體按照公司5S規范要求進(jìn)行部門(mén)5S工作。具體:每天上班前盡可能早到,察看部門(mén)人員前一天5S的執行情況,對發(fā)現問(wèn)題的則等相應人員上班及時(shí)指出或提醒,每天下班時(shí)檢查部門(mén)5S情況。在日常上班時(shí)間內,對部門(mén)人員的5S執行情況進(jìn)行督促,發(fā)現不符之處及時(shí)提醒當事人。對部門(mén)部分存在不符合5S規范的,自己能解決的立即予以解決。

  四、及時(shí)有效的完成領(lǐng)導交辦其他工作事務(wù):對領(lǐng)導臨時(shí)交待的其他工作事務(wù),在領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖后,在盡可能短的時(shí)間內予以有效的完成,如遇到難度時(shí)及時(shí)請教相關(guān)人員或向領(lǐng)導說(shuō)明。

  本人對現職工作的總體看法和理解可能存在不足及有待改進(jìn)之處,懇請領(lǐng)導指正。

  品質(zhì)管理人員的年終工作總結

  作為一名新員工,工作總結還過(guò)于遙遠,因為我對工作上的許多問(wèn)題還是知之甚少。但經(jīng)***的指點(diǎn),結合初加工的生產(chǎn)流程,還是對不同的產(chǎn)品工藝有了實(shí)踐上的認識。特別是***,因為車(chē)間內長(cháng)時(shí)間的加工,也大體上了解生產(chǎn)線(xiàn)上易出現的問(wèn)題。但對于產(chǎn)品有質(zhì)量上影響的外來(lái)因素還是很不清楚。

  學(xué)習工作的這段時(shí)間,我了解到對于初加工主要針對的是控制雜質(zhì)和掌握半成品的規格,后者工藝上有明確的規定。除了發(fā)酵室內的溫、濕度與時(shí)間可因實(shí)際情況而有所改變外,其它基本上是要一步步按照工藝完成。特別是對重量與大小的要求,但針對前者,加工過(guò)程所需的器具與設備中有雜質(zhì)能混入產(chǎn)品;因清理不當而混入的也不無(wú)所在;甚至于員工身上的穿戴上也會(huì )有混入的可能,等等。感覺(jué)上種類(lèi)甚多,但實(shí)際上要尋找觀(guān)察時(shí)卻是找不到一點(diǎn)兒頭緒,只有對毛發(fā)的控制,那是顯而易見(jiàn)的,除此之外,我也僅僅了解落地產(chǎn)品的處理了。

  對于整個(gè)工序還有部分問(wèn)題,我了解它的存在,但卻不理解。如:車(chē)間對于各種產(chǎn)品在包制過(guò)程中必須分清批次,而這項工作的意義是什么?發(fā)現異常問(wèn)題后,要將有可能受到質(zhì)量影響的產(chǎn)品單獨存放,但怎樣的算是有可能接觸?如何單獨存放?存放到什么地方?工序出現怎樣的問(wèn)題應該停止生產(chǎn),改變到什么程度可以繼續?在停產(chǎn)過(guò)程中,之前加工的產(chǎn)品怎么處理?等等。還有很多更細小的,不知道該怎樣實(shí)施。

  還有一部分是我感覺(jué)存在,需要我去學(xué)習,但我并不明確它指的是什么?只是在開(kāi)會(huì )時(shí),會(huì )聽(tīng)到一些前所未聞的工作用語(yǔ)。

  由于工作時(shí)間較短,對于各方面的了解都過(guò)于膚淺,過(guò)多的疑惑讓我感覺(jué)在工作上有頭無(wú)尾,有尾無(wú)身,渴望能在年前學(xué)出點(diǎn)門(mén)路,我會(huì )抓緊時(shí)間,加倍努力,以最快的速度消化吸收。

  作為一名年紀偏小的新員工,我會(huì )虛心向大家學(xué)習,在2012年結束之前,有個(gè)階段性的提高,以便做好20xx年的工作,盡快爭取與大家同步,做一名合格的品質(zhì)管理人員。

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