記錄人們對一年來(lái)的工作學(xué)習進(jìn)行回顧和分析,這就是年終工作總結,下面就是YJBYS小編為大家整理的綜管部門(mén)年終工作總結,希望對大家有幫助!
篇一:綜管部門(mén)年終工作總結
今年,是收獲的一年,是公司飛速發(fā)展的一年。綜合管 理部在公司總經(jīng)理的正確指導下,在各分廠(chǎng)、部門(mén)的支持配合及 全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司“企業(yè)管理年”為主線(xiàn), 認真履行部門(mén)工作職責, 努力完成了各項工作任務(wù)。 現作工作總結如下:
一、行政辦公室
(一) 、主要職能
1、 努力增強工作主動(dòng)性和創(chuàng )造性, 充分發(fā)揮綜合管理部 “組 織、協(xié)調、服務(wù)”的職能及工作承上啟下職能。
2、進(jìn)一步規范、細化工作,對領(lǐng)導交辦的事情準確、準時(shí) 完成并及時(shí)反饋,讓領(lǐng)導及時(shí)了解任務(wù)完成程度。
(二) 、對外協(xié)調方面 及時(shí)做好與當地政府各部門(mén)銜接工作, 并與之建立了良好的 關(guān)系,事事處處都維護公司形象,使得公司工作得到了當地政府 的大力支持,達到了企業(yè)與政府雙贏(yíng)的目的。
(三) 、對外接待工作 做好日常來(lái)訪(fǎng)的客人的接待, 以熱情周到的服務(wù)展現良好的 公司文化。全年共接待集團領(lǐng)導及政府各部門(mén)、社會(huì )團體100多 人次,深受各級領(lǐng)導及社會(huì )各界的一致好評。
(四)、辦公用品及設備管理工作
1、辦公用品根據各分廠(chǎng)、部門(mén)實(shí)際需求進(jìn)行采購,并遵循“成本最低,質(zhì)量最佳”的原則。
2、采購的辦公用品到貨后,進(jìn)行清點(diǎn)、驗收、登記后按各分廠(chǎng)、部門(mén)領(lǐng)用標準實(shí)行限量領(lǐng)用,防止辦公室用品的浪費,節約成本。
3、做好辦公用品領(lǐng)用記錄,并由領(lǐng)用人簽字。
4、隨時(shí)注意打印機、復印機及各辦公室電腦、通訊設施設備的運行狀況,發(fā)現異常盡快維修和保養,保障了公司工作正常開(kāi)展。
(五)、檔案管理工作
1、對文件收集,原稿歸檔。歸檔時(shí),檢查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,及時(shí)完善。
2、定期對各類(lèi)文件按日期、內容、部門(mén)組織、業(yè)務(wù)項目等內容及時(shí)分類(lèi)。
3、定期清理檔案柜,對外借檔案嚴格執行借閱人簽字借閱制度。
二、人力資源
(一)、人力資源基本情況。 根據公司生產(chǎn)任務(wù)的實(shí)際需要,加大對外招工力度,并制定了人力資源需求計劃。由公司總經(jīng)理親自帶隊前往“兩省一市”進(jìn)行招聘工作,通過(guò)三次對外招聘,為公司解決了生產(chǎn)所急需的人才,并建立儲備人才庫及時(shí)補充人員流失。公司現有在崗人員共100人,其中全年共新招員工55名。
(二)、積極開(kāi)展員工培訓工作 公司為不斷提高員工素質(zhì),今年采取專(zhuān)題培訓、班前會(huì )等以會(huì )代訓相結合的形式對全體員工進(jìn)行了技能和素質(zhì)培訓,全年共組織培訓38次,其中安全培訓9次,外聘教授人員培訓2次;并實(shí)行每月對管理人員及骨干進(jìn)行二次培訓,各分廠(chǎng)每周六對本分廠(chǎng)員工進(jìn)行一次培訓。通過(guò)對培訓情況進(jìn)行收集,參加培訓的員工對培訓反映很好,并認為對參訓員工思想素質(zhì)和技術(shù)能力的提高有很大的幫助。
(三)、準確統計員工出勤及工資核算 準確統計員工出勤情況,對違規情況進(jìn)行處罰,認真做好公司員工工資核算工作,及時(shí)把工資表上報總部財務(wù),保證員工工資的按時(shí)發(fā)放,按時(shí)發(fā)放公司的各項福利物資,各項工作得到了總部財務(wù)的一致好評。
(四)、加強對人力資源的管理和調配 根據梁總提出:堅定不移推行用工制度改革,實(shí)行“整合資源,打破界限,一人多崗,一專(zhuān)多能”調配原則,用其所長(cháng),靈活安排是人力資源的思路,對現有員工實(shí)行輪崗,使員工掌握更多的技能,滿(mǎn)足各個(gè)崗位的需求,使錳桃項目在時(shí)間緊,任務(wù)重,人手少的情況下,提前投產(chǎn)。
三、督查工作
督查工作在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作。設立督查辦公室配備專(zhuān)職督查員,根據督查制度每天不定時(shí)的對公司范圍內的安全、環(huán)保、現場(chǎng)管理、遵章守紀情況等進(jìn)行巡查。對督查中發(fā)現存在的問(wèn)題及時(shí)通報,并限時(shí)相關(guān)責任人整改,每月對督查情況進(jìn)行一次綜合評比,表?yè)P先進(jìn),鞭策后進(jìn),為強化管理、推進(jìn)各項工作、預防事故、規范行為等發(fā)揮了應有的職能作用。
四、安全保衛工作
1、嚴格遵守各項管理制度和規定,認真做好值班記錄.
2、對外來(lái)人員和車(chē)輛實(shí)行登記管理,對進(jìn)出人員車(chē)輛實(shí)行檢查,并負責接收傳送報刊、書(shū)信工作。
3、對消防設施進(jìn)行統計和維護,及時(shí)補充消防滅火器材,做好防火、防盜工作,通過(guò)全體安保人員的共同努力全年未發(fā)生一起偷盜事件,有效的完成了各項安全保衛工作。
五、食堂后勤
1、做好后勤服務(wù)保障工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展提供有力的后勤保障。一年來(lái),員工食堂工作嚴格執行《員工食堂管理制度》,強化對食堂工作人員的有效監督和管理,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)水平。在面對員工數量不斷增長(cháng)變化的情況下,提前規劃、提前準備,常與員工溝通,了解員工對飲食方面的意見(jiàn),提出食堂餐飲改善建議,保證了員工正常就餐。
2、嚴格按照公司《員工宿舍管理制度》,加強對員工宿舍管理,定期對制度執行情況進(jìn)行檢查,以確保宿舍安全、衛生。尤其在宿舍緊張的情況下,作好員工的思想工作,合理的進(jìn)行調配。在加層宿舍建成后,及時(shí)配置床具,按公司的住房分配原則,對新增房屋進(jìn)行統計分配,做到分配相對公平、合理。
3、對員工宿舍及浴室進(jìn)行及時(shí)維護,滿(mǎn)足了員工生活需求,努力為員工提供周到、細致、體貼的后勤服務(wù)。讓員工有歸屬感。
六、綠化環(huán)衛工作
1、為保證工作質(zhì)量,在上班時(shí)間前一小時(shí)對辦公區衛生進(jìn)行打掃,為集團和公司提供了美好的工作和生活環(huán)境。
2、在公司綠化衛生區域增加、工作量大的情況下,發(fā)揚吃苦耐勞的精神,做到環(huán)境衛生無(wú)死角,得到集團和公司領(lǐng)的表?yè)P。
七、綜合管理部還存在以下幾個(gè)方面的不足
1、需進(jìn)一步加強部門(mén)員工六個(gè)意識:一是愛(ài)崗敬業(yè)意識;二是服務(wù)至上意識;三是靈活變通意識;四是分工協(xié)調意識;五是團結協(xié)作意識;六是自律意識。
2、集團內部的宣傳工作與其他三級公司相比還有一定的差 距,特別是對內部刊物的投稿很少,公司的信息未得到及時(shí)的傳 遞。
3、加強公司內部業(yè)余文化活動(dòng)的開(kāi)展,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)文 化建設,豐富員工業(yè)余文化生活。
4、對員工反映的問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)、及時(shí)上報、及時(shí)解決,杜 絕類(lèi)似***事件的發(fā)生。
5、進(jìn)一步加強人才儲備,在人員流動(dòng)大及新項目投產(chǎn)的情 況下,能及時(shí)補充人員,滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。
總結過(guò)去展望未來(lái),相信新的一年里,綜合管理部全體員工 本著(zhù)“低調做人、高調做事”的原則,切實(shí)加強制度建設,努力 實(shí)現管理規范化。在管理上轉變思想觀(guān)念,強化服務(wù)意識,不斷 提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,團結一心、全心全意以企業(yè)發(fā)展為己 任、以員工滿(mǎn)意為目標,在公司總經(jīng)理正確領(lǐng)導下,各項管理工 作一定能夠再上一個(gè)新的臺階,取得更大成績(jì)。
篇二:綜管部門(mén)年終工作總結
2016年在黨支部的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的大力支持和配合下,綜合部緊緊圍繞全部的中心工作,認真遵循“管理規范、運作高效、作風(fēng)嚴謹、團結協(xié)作” 的工作標準,以?xún)r(jià)值創(chuàng )造為中心,以能力建設為重點(diǎn),以提高效率為目標,牢固樹(shù)立為部領(lǐng)導服務(wù)、為部門(mén)服務(wù)的觀(guān)念,加強工作的制度化、規范化建設,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,經(jīng)過(guò)部室全體人員的共同努力,各項工作取得了良好成效,在網(wǎng)點(diǎn)轉型中發(fā)揮了積極作用。
一、完善制度,嚴格管理,強化執行,提高效率,服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)部室的能力和水平顯著(zhù)提升。
(一)、強化執行,做好協(xié)調,確保行務(wù)運轉有序高效。
1、oa系統3.0版全面上線(xiàn),辦公自動(dòng)化水平進(jìn)一步提高。制定了積極可行的實(shí)施方案,組織了各部門(mén)oa管理員應用操作培訓,全部的公文往來(lái)實(shí)現了電子化運轉,提高了效率,節省了費用。
2、加強工作督辦,提高執行效率。全年共立項督辦46件,確保重點(diǎn)工作順利推進(jìn);負責牽頭確定了xx年17件重大工作事項,并加強督辦調度,對全行全年工作起到了較好的推動(dòng)作用;加強對工作會(huì )議等全行性重要會(huì )議的督辦工作,建立了通報制度,確保會(huì )議精神落到實(shí)處。
3、積極參與標準化服務(wù)工作,促進(jìn)全部服務(wù)水平的提高。組織召開(kāi)了標準化服務(wù)動(dòng)員大會(huì );組織編寫(xiě)了標準化服務(wù)標準;切實(shí)做好2016年民主生活會(huì )工作;從而促進(jìn)了全部服務(wù)水平的提高。
4、做好會(huì )議接待,提高服務(wù)質(zhì)量。圓滿(mǎn)完成了總行網(wǎng)點(diǎn)轉型驗收組及省行路民副行長(cháng)等省行行領(lǐng)導對我部視察指導工作期間的接待任務(wù);成功組織了三次全員參加的會(huì )議;出色承辦了全市網(wǎng)點(diǎn)轉型現場(chǎng)會(huì )。
(二)完善制度,嚴格管理,基礎管理水平顯著(zhù)提升。
1、規范了檔案管理。健全了檔案管理制度,配齊了各部門(mén)的檔案管理員,使檔案管理員明確了職責,提高了素質(zhì)。
2、加強了印章管理。股改后及時(shí)啟用了新印章,組織刻制更換了各部門(mén)的有關(guān)印章,并對全部的印章管理工作進(jìn)行了全面檢查,消除了風(fēng)險隱患。
3、改進(jìn)了工作流程。根據體系文件的要求,梳理完善了會(huì )議、保密、檔案、印章等規章制度和各項工作流程;修改完善了營(yíng)業(yè)部的場(chǎng)所文件和綜合部的場(chǎng)所文件扎實(shí)做好雙標運行。
(三)加強調研,做好參謀,決策支持能力進(jìn)一步增強。
1、認真撰寫(xiě)綜合材料,不斷提高工作質(zhì)量。圍繞全部的中心工作,認真撰寫(xiě)各種綜合性文字材料,及時(shí)、準確、完整的把部領(lǐng)導的戰略部署、重大決策和工作意圖傳達貫徹到各項工作中去,并在文章立意、文字表述上下功夫,全面提升文字材料的質(zhì)量。在時(shí)間緊、任務(wù)重、人員少的情況下,全年共完成年度工作會(huì )、經(jīng)營(yíng)形勢分析會(huì )、標準化服務(wù)專(zhuān)題會(huì )、民主生活會(huì )、述職報告會(huì )等綜合性文字材料以及領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性材料110多篇、80多萬(wàn)字,總量大大超過(guò)往年。
2、加強調查研究,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。經(jīng)過(guò)大量細致地調查、分析和撰寫(xiě)工作。全年共撰寫(xiě)和上報省行市行各類(lèi)信息100篇,內容包括風(fēng)險控制、產(chǎn)品創(chuàng )新等;按時(shí)完成了“我的建行我的生活”征文、“笑容在工作中綻放、奉獻在崗位上閃光” 征文活動(dòng)、“創(chuàng )一流業(yè)績(jì),迎接xx大”征文活動(dòng)以及網(wǎng)點(diǎn)轉型相關(guān)信息的的編撰上報工作。
(四)完善機制,創(chuàng )新手段,信息宣傳工作快速進(jìn)步。
1、強化信息宣傳,實(shí)現較大突破。實(shí)施了信息宣傳買(mǎi)單考核辦法。全年在省行市行網(wǎng)站共發(fā)布信息200條,并且在全市全年信息發(fā)布量考評中,全市排名進(jìn)入前三甲,使信息網(wǎng)站成為展示我部展示風(fēng)彩的舞臺和勞動(dòng)競賽的擂臺。
2、加強宣傳報道,擴大社會(huì )影響,做好網(wǎng)點(diǎn)轉型和新產(chǎn)品的宣傳工作。通過(guò)橫幅、海報、折頁(yè)、宣傳單等多種形式促進(jìn)重點(diǎn)產(chǎn)品和重點(diǎn)工作的宣傳報道,進(jìn)一步擴大了我部在系統內外的影響力。
二、工作中存在的不足
一是有關(guān)的規章制度還需要進(jìn)一步的完善和細化,在制度執行的自覺(jué)性、規范性和精細化上還需要進(jìn)一步加強。
二是在人員持續緊張、工作任務(wù)日益繁重的情況下,內部工作流程需要進(jìn)一步的梳理和改進(jìn),以最大限度的挖掘員工潛能,提高工作效率。
三是部室人員的整體素質(zhì)與工作要求還存在著(zhù)差距,尤其在主動(dòng)創(chuàng )新和獨立完成工作方面還有差距,需要進(jìn)一步加強。
四是對服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)部門(mén)的質(zhì)量還需要進(jìn)一步的提高。
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