按照自治區級機關(guān)文書(shū)、檔案目標管理標準,從去年8月開(kāi)始,開(kāi)展了自治區二級檔案管理達標工作,共整理裝訂各門(mén)類(lèi)檔案2355卷,檔案管理工作進(jìn)一步規范。今年4月初,我局檔案管理工作通過(guò)了考核驗收,榮獲自治區檔案達標二級先進(jìn)單位。按照州委組織部關(guān)于人事檔案達標的規定,我局共整理裝訂人事檔案251冊。認真開(kāi)展了檔案行政執法規范化管理,通過(guò)了自治州檔案行政執法工作檢查驗收。進(jìn)一步加強了檔案管理軟硬件設施建設和管理,為明年上半年爭取達到自治區檔案目標管理一級和人事檔案達標工作奠定了基礎。
(十五)老干部工作
認真落實(shí)老干部的政治待遇,定期為老干部提供中央、自治區和自治州下發(fā)的有關(guān)文件;堅持每月至少組織老干部過(guò)一次組織生活;以老年活動(dòng)室為依托,積極組織協(xié)調老干部參加州老干局、老年活動(dòng)中心、老年大學(xué)、老年體協(xié)等部門(mén)組織的各項活動(dòng);按照離、退休老干部的要求,為他們征訂了一報一刊或兩報。根據州委、州老年科技工協(xié)會(huì )關(guān)于組建建設分會(huì )的指示精神,于2月27日組建成立了**老干部科技工協(xié)會(huì )建設分會(huì )。8月26日,組織本系統離退休干部、職工赴尉犁縣參觀(guān)了縣歷史博物館、孔雀島、羅布淖爾村寨等。9月21日,組織局系統17名離退休老干部、老職工到州醫院進(jìn)行了全面的健康檢查,并為每位老同志建立了健康檔案。10月22日老年節期間,為老干部們辦了四件實(shí)事:一是帶領(lǐng)有關(guān)人員到醫院看望了生病住院的老干部;二是組織召開(kāi)了老干部座談會(huì ),對老同志的身體、生活、學(xué)習等情況進(jìn)行了了解,同時(shí)將20xx年以來(lái)局里的各項工作向老干部做了通報,廣泛征求了他們的意見(jiàn)和建議;三是組織老干部舉行了撲克、象棋、麻將比賽等文體活動(dòng);四是組織機關(guān)人員和老干部到輪臺縣及輪南油田、沙漠公園等地進(jìn)行了參觀(guān)學(xué)習。
(十六)財務(wù)工作
在做好基礎性財務(wù)工作的同時(shí),加強了對財務(wù)工作的管理:完成了局機關(guān)的國有資產(chǎn)清產(chǎn)核資的復查工作;按照財政局要求建立了**建設局財政供養人員信息庫;配合**監察局、**財政局完成了單位車(chē)輛使用情況調查,按要求進(jìn)行了各車(chē)輛20xx-20xx年費用明細支出情況統計;配合**審計局完成了20xx年度對**建設局下屬6個(gè)事業(yè)單位財務(wù)收支和對**建設局下屬3個(gè)事業(yè)單位、1個(gè)企業(yè)單位的國有經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況審計調查的審計工作;不定期地為領(lǐng)導進(jìn)行財務(wù)情況分析和說(shuō)明,使領(lǐng)導了解和掌握單位的財務(wù)狀況和存在的問(wèn)題;積極籌措、協(xié)調、收取了各專(zhuān)項工作經(jīng)費和各建設項目資金;積極籌措資金,保證了工作的正常進(jìn)行和各項費用的發(fā)放。
此外還完成了**建設局機關(guān)、**建筑學(xué)會(huì )、“**黨委、政府辦公樓改造”、“**人民廣場(chǎng)改擴建”、“**樓蘭會(huì )展中心”、“巴音技術(shù)學(xué)院教學(xué)樓、圖書(shū)館、宿舍樓”、“巴音布魯克建設”、“**社會(huì )勞動(dòng)保障局辦公樓改造”、“**電影院外裝修”、“**老齡委”、“和靜小康村建設”、“若羌安居工程”、“若羌賓館建設”、“若羌餐廳”、“建設大廈”、“三江商廈”、“烏市泰和賓館”、“**老年體育場(chǎng)”、“塔什店-金山煤礦公路”、“地下街”、“人事局辦公樓”等基本建設項目的財務(wù)工作和統計工作。同時(shí),辦公室還在后勤和物業(yè)管理、社會(huì )治安綜合治理、計劃生育等方面做了大量的工作?傊,一年來(lái),辦公室認真履行各項職能,圓滿(mǎn)完成了任務(wù),取得了一定的成績(jì)。分析總結一年來(lái)的工作,我們有兩個(gè)深切的體會(huì ):
第一,搞好辦公室工作,領(lǐng)導的支持和重視是關(guān)鍵。黨組書(shū)記尚景維同志經(jīng)常親自過(guò)問(wèn)和指導辦公室工作,找辦公室的同志聽(tīng)匯報,提要求,幫助解決實(shí)際困難和問(wèn)題。張東兵局長(cháng)和其他領(lǐng)導同志也十分理解和支持辦公室的工作。
第二,搞好辦公室工作,確保必要的基礎設施投入是保障。今年,為提高我局的辦公自動(dòng)化水平,局里擠出一部分資金用于購置自動(dòng)化公文傳輸系統,安裝了寬帶網(wǎng),為信息工作配備了電腦,購置
“建設局辦公室年終工作總結”版權歸所有;請注明出處!了檔案管理工作所需的文件柜等軟硬件配套設施。此外還拿出部分資金專(zhuān)門(mén)用于對外宣傳。這為我局在信息宣傳、精神文明創(chuàng )建、檔案達標、對外宣傳等工作中取得好成績(jì)打下了基礎。
雖然今年辦公室的工作取得了一些成績(jì),但從更高的標準來(lái)看,仍存在一些問(wèn)題和不足:
一是辦公室應付具體事務(wù)過(guò)多,工作主動(dòng)性、超前性不夠,存在被動(dòng)應付的狀態(tài);
二是與各科溝通不夠,參與業(yè)務(wù)工作少,對全局工作掌握不夠,影響服務(wù)協(xié)調水平的提高;
三是在宣傳、辦公自動(dòng)化方面的硬件建設還有待加強,目前辦公室僅有一部舊照相機,既沒(méi)有數碼相機、攝像機,也沒(méi)有一臺筆記本電腦;
四是辦公室借調人員較多,部分同志的福利待遇落實(shí)不好,一定程度上影響了工作的積極性;
五是領(lǐng)導用車(chē)與辦公室統一派車(chē)之間仍不夠順暢,機關(guān)各科室及辦公室業(yè)務(wù)對外用車(chē)較多;
六是物業(yè)管理工作有待進(jìn)一步加強,支出結構需要理順;
七是機關(guān)作風(fēng)建設和工作、學(xué)習紀律有待進(jìn)一步加強;
八是機關(guān)支出大,經(jīng)費十分緊張,接待及日常開(kāi)支等費用欠帳多,一些福利待遇未能兌現。
對于以上問(wèn)題,我們一方面要積極努力解決自身存在的問(wèn)題,同時(shí)爭取局領(lǐng)導對我們給予更大的支持,把辦公室工作提高到一個(gè)新水平。
二、**年工作安排
**年,局辦公室將在抓好各項日常工作的同時(shí),針對工作中面臨的主要問(wèn)題,重點(diǎn)抓好以下以項工作:
(一)加強機關(guān)作風(fēng)建設,嚴肅學(xué)習和工作考勤紀律。完善原有的學(xué)習、考勤工作制度,做好督促、檢 查和通報工作,使機關(guān)作風(fēng)建設得到進(jìn)一步改善;
(二)加強與各科室、局屬各單位之間的溝通聯(lián)系。利用面對面交流、會(huì )議、調研等形式,更深入全面地掌握各科室、局屬各單位的工作情況,以更好地做好協(xié)調和服務(wù)工作;
(三)啟動(dòng)無(wú)紙化辦公系統,加快辦公自動(dòng)化建設。從20xx年元月1日起,我局與州政府之間的往來(lái)文件一律通過(guò)無(wú)紙化辦公系統進(jìn)行傳輸。辦公室在做好銜接工作的同時(shí),還要積極指導各科室推進(jìn)自動(dòng)化辦公進(jìn)程。
(四)加強局系統網(wǎng)站建設,力爭建成自治州州直機關(guān)一流網(wǎng)站。
(五)在繼續搞好信息工作的同時(shí),加大宣傳工作力度。加強宣傳硬件設施建設,制定切實(shí)可行的宣傳工作制度,做好圖片、影像資料的收集整理和歸檔工作。爭取支持,計劃配備數碼相機、攝像機等設備;
(六)嚴格財務(wù)收支管理,堅持節約辦事,進(jìn)一步規范采購制度,減少支出漏洞;
(七)抓好檔案達標升級工作。我局檔案管理力爭上半年完成自治區一級檔案目標考核工作,9月底前完成局系統人事檔案二級目標考核工作;
(八)重視和參與局系統調研信息和調研報告的編寫(xiě)工作。提高建設局理論研究整體水平,在樹(shù)立建設局機關(guān)文明形象、加強對縣市建設行業(yè)的理論指導方面發(fā)揮更大的作用;
(九)規范物業(yè)管理,明確立海公司的權利和責任;
(十)做好局機關(guān)搬遷新址的各項工作。