綜合秘書(shū)主要指在公司企業(yè)中工作的秘書(shū)職業(yè)。YJBYS小編為大家精心搜集了兩篇“綜合秘書(shū)年度工作總結”范文,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
篇一
時(shí)光荏苒,轉眼間又迎來(lái)了一年的結束,總讓我有種嘆時(shí)光流逝,惜年華悠悠的感覺(jué)。盤(pán)點(diǎn)和回顧這一年來(lái)我努力的成果,心中有坦蕩自豪,也有慚愧思索,現將一年的工作簡(jiǎn)要總結如下:
一、工作完成情況
1、按時(shí)收發(fā)公文,進(jìn)一步提高了文件傳遞的時(shí)效性?偨(jīng)部是公司文件管理部門(mén),我深知這項工作的機要性和重要性,所以我在管理資料方面尤其謹慎。對于OA文件,我確保每天實(shí)時(shí)收發(fā),確保文件傳遞有效。對于紙質(zhì)文件,我都進(jìn)行嚴格記錄、傳遞并謹慎存放,做到件件有落實(shí)。1-9月,總經(jīng)部共處理OA發(fā)文(含會(huì )議紀要)282份、OA收文601份,集團及新疆公司紙質(zhì)收文202份,地方及相關(guān)單位來(lái)文117份。
2、進(jìn)一步規范印章、資信資料管理。堅持原則,嚴格把關(guān),靈活機動(dòng),非工作時(shí)間用印及攜帶外出用印共計11次,各部門(mén)提供各類(lèi)報表用印230余次,未出現一次失誤和延誤。
3、做好接待及會(huì )務(wù)工作,進(jìn)一步提高了服務(wù)的主動(dòng)性?偨(jīng)部是公司的窗口部門(mén),做好會(huì )議接待工作,是總經(jīng)部工作的重點(diǎn)。作為本人來(lái)說(shuō),會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )議服務(wù)工作同樣展示的是總經(jīng)部的工作效率,是昌熱二期的風(fēng)貌。雖然看似不起眼的工作,但卻考驗人的耐心和細致。為了保證會(huì )場(chǎng)服務(wù)到位,本人都是提前進(jìn)行會(huì )議準備,將每一個(gè)細節記錄下來(lái),過(guò)程中用排除法進(jìn)行刪減,確保會(huì )議準備工作疏而不漏。1-9月公司共接待14批上級及有關(guān)部門(mén)關(guān)于財務(wù)審計、環(huán)保督查、黨建工作等檢查,接待人數約80人。
4、認真履行辦公用品集中采購計劃,進(jìn)一步提高了管理的統一性。今年,公司改變以往辦公用品采購模式,將各部門(mén)辦公用品采取全年一次性集中采購,不僅簡(jiǎn)化辦公用品申領(lǐng)手續,提高了工作效率,而且為節省辦公費用確保實(shí)現全年目標奠定基礎。
5、合理調配車(chē)輛出行,進(jìn)一步提高了車(chē)輛的使用性。自公司《車(chē)輛管理標準》實(shí)施以來(lái),公司車(chē)輛管理進(jìn)入規范化、程序化,實(shí)現科學(xué)管理合理調配。截止9月底,公司車(chē)輛管理實(shí)現“零”事故、“零”投訴,車(chē)輛費用可控在控。
6、積極辦理對外業(yè)務(wù),進(jìn)一步提高了工作的協(xié)調性。根據工作需要,積極與工商局溝通,變更企業(yè)營(yíng)業(yè)期限,并積極與林業(yè)局綠化辦協(xié)調為公司節省綠化費近萬(wàn)元,有力的維護了公司利益。
二、存在的問(wèn)題
回顧這一年的工作,本人從事務(wù)行政管理崗位,雖然能基本勝任崗位需求,但離高標準還有一定的差距,主要體現在:
一是:工作落實(shí)方面還要進(jìn)一步強化,特別是面對領(lǐng)導的要求,還不能做到快速響應,有疲沓現象。
二是:主動(dòng)學(xué)習力不夠,個(gè)人素質(zhì)與領(lǐng)導的要求差距較大。尤其在寫(xiě)作方面沒(méi)有明確目標,缺乏恒心。
三是:對外交往能力較弱,與上級部門(mén)、相關(guān)單位的聯(lián)系缺乏積極主動(dòng)。
三、2012年工作思路:
認真執行領(lǐng)導的的各項工作部署,不斷提高處理公務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的水平。主要做到:
1、加強學(xué)習,不斷提升工作能力。促進(jìn)知識積累和經(jīng)驗積累,提高在實(shí)際工作中分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,多方面汲取行政管理知識,更好地開(kāi)展各項工作。
2、明確職責,著(zhù)力提高服務(wù)水平。在“細、精、實(shí)”上下功夫,做好各項接待服務(wù)工作。養成填寫(xiě)日志方式,確保接待服務(wù)疏而不漏。
3、進(jìn)一步加強辦公用品及車(chē)輛管理,實(shí)行全過(guò)程跟蹤落實(shí),實(shí)現流程規范,管理科學(xué)。
4、努力學(xué)習交往藝術(shù),掌握相關(guān)禮儀知識,為進(jìn)一步做好對外工作交流打好基礎。
四、對總經(jīng)部工作的建議:
1、定期與部門(mén)員工進(jìn)行溝通,了解部門(mén)成員在工作、生活中的困難和問(wèn)題、意見(jiàn)和建議,不斷提高部門(mén)工作業(yè)績(jì)。
2、適時(shí)與相關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導溝通,聽(tīng)取他們對總經(jīng)部工作的意見(jiàn)和建議,及時(shí)改進(jìn)協(xié)調、保障、服務(wù)工作。
3、強化業(yè)務(wù)學(xué)習,做到工作互通有無(wú)。
篇二
不知不覺(jué)間,2013年已到最后,我來(lái)到公司已經(jīng)有一年九個(gè)月之久,在工作中,經(jīng)歷了很多酸甜苦辣,認識了很多良師益友,獲得了很多經(jīng)驗教訓,感謝領(lǐng)導給了我成長(cháng)的空間、勇氣和信心;仡櫼荒甑墓ぷ,我從三個(gè)方面對自己進(jìn)行總結,既是對過(guò)去工作的檢討,也是對自己今后工作的促進(jìn)。
一、人事管理方面
1、招聘新員工
根據公司的實(shí)際需要,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )招聘、人才市場(chǎng)以及獵頭,有針對性地、合理地進(jìn)行了招聘工作,今年公司引進(jìn)的高管及員工共13人。網(wǎng)絡(luò )招聘和人才市場(chǎng)只能滿(mǎn)足初級人才的招聘需求,而公司在2013年需要的專(zhuān)業(yè)人才和高管居多,比如水電工程師的招聘效果很不好,最終通過(guò)其他渠道進(jìn)行招聘。通過(guò)這些事件,我體會(huì )到不同的崗位適合不同的招聘渠道,選擇不當反而浪費人力成本。在具體的招聘工作中,我能夠對每一位應聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認真的篩選,為公司領(lǐng)導進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定良好基礎;并熱情對待每一位應聘者,塑造應聘者心中的企業(yè)形象。
2、參與制定并落實(shí)績(jì)效管理制度
在2013年,績(jì)效考核形式改進(jìn)了三次,績(jì)效管理制度也在試行?(jì)效管理機制不斷地升級、改革,不僅提升了公司的管理水平,在整個(gè)過(guò)程中,自己也收獲了成長(cháng),除了鞏固自己的專(zhuān)業(yè)知識,溝通能力也有所提升。
二、行政工作方面
1、辦理資質(zhì)證書(shū)等相關(guān)事宜
在2013年,分別辦理了新海岸公司的三級資質(zhì)和蘭翔公司的暫定資質(zhì)。辦理新海岸三級資質(zhì)時(shí),因為資質(zhì)了解較少,導致證書(shū)過(guò)期一個(gè)多月,險些給公司造成損失,通過(guò)公司領(lǐng)導與建委的溝通,才使證書(shū)順利辦成。在工作之初的確遇到不少困難,好在公司領(lǐng)導的大力支持和其他同事的鼎力協(xié)助,才讓我有機會(huì )在一次次鍛煉中逐漸成熟,F在我已經(jīng)可以獨自完成申請資質(zhì)和核升資質(zhì)的全部流程。
2、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、訂閱報刊雜志等,大到起草文件、檔案管理、印鑒管理、辦公用品臺賬等,所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,每一件瑣碎的小事都是保證工作正常有序發(fā)展的步驟,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用,這就要求行政人員分清輕重緩急,兢兢業(yè)業(yè)、清晰無(wú)誤的完成各項工作。在日常的工作中,我經(jīng)常馬虎大意,是在工作中最不能有的缺點(diǎn),我也因此犯了不少錯誤,在日后的工作中會(huì )努力摒棄這缺點(diǎn),做一個(gè)優(yōu)秀的行政人事人員。
三、學(xué)習
干好一份工作,除了需要相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識外,還需要具其他方面的知識和技巧。比如說(shuō),我在行政人事崗位工作,我必須會(huì )寫(xiě)材料、掌握相關(guān)管理知識,還要會(huì )和上下溝通、內外協(xié)調,如何向領(lǐng)導匯報工作、如何和同事交往等等。一個(gè)人能順利完成學(xué)業(yè),走上工作崗位,在聰明才智上,和本單位同樣崗位的其他人差別并不是十分大,不存在誰(shuí)天資聰穎、誰(shuí)愚笨,要說(shuō)在同一方面有差距,也只是一個(gè)人留心了、一個(gè)人沒(méi)注意。“世事洞明皆學(xué)問(wèn),人情練達即文章”,大部分知識、技巧和方法必須在實(shí)際工作中不斷學(xué)習總結,才能掌握提高。除了實(shí)踐出真知,必要的知識也要不斷補給,2013年中我參加了公司組織的外訓(王昕“中流砥柱”及萬(wàn)仙山拓展訓練)、每周公司在例會(huì )上的學(xué)習以及自己在業(yè)余時(shí)間閱讀的書(shū)籍,都會(huì )有所悟,對提升工作能力有很大幫助。
我認為,不論是什么工作,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交辦的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現與工作有關(guān)的新事物、新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(cháng),為公司分擔更多力所能及的工作。 最后,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作,使我有機會(huì )和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來(lái)對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上每個(gè)人的不懈努力,相信公司明天會(huì )更好。