篇一
我于2015年x月來(lái)到某某公司負責行政文秘工作,這份工作是我職業(yè)生涯最重要的一個(gè)轉折點(diǎn),我十分珍惜并懷著(zhù)滿(mǎn)腔熱誠在某某公司工作了三個(gè)年頭,在這三年里,我認真學(xué)習與本職工作相關(guān)的各類(lèi)知識,努力提升自己的業(yè)務(wù)能力,保持著(zhù)高度的責任心,在公司領(lǐng)導和部門(mén)經(jīng)理的大力支持下,也在同事們無(wú)私的幫助下,15年我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務(wù),個(gè)人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高。
一、踏實(shí)工作,成為部門(mén)間溝通的紐帶
綜合事務(wù)部是公司運轉的重要樞紐部門(mén),也是帶有服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),需要對公司內外的許多細節進(jìn)行溝通協(xié)調,做到上情下達,行政文秘的工作職責更是決定了我處在面對各個(gè)部門(mén)的第一線(xiàn)。在工作當中,各部門(mén)如有問(wèn)題要來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )耐心回答并給予幫助,超過(guò)我的職責范圍的問(wèn)題我也會(huì )在記錄后第一時(shí)間咨詢(xún)相關(guān)負責人員后予以答復或解決,我懷著(zhù)一顆真誠的心實(shí)事求是的為大家服務(wù),保障各部門(mén)日常工作的順利運轉。
二、盡心盡責,做好文書(shū)工作
(一)公文管理的準確性。秘書(shū)工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫(xiě)作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據。為提高寫(xiě)作能力,我細心揣摩,購買(mǎi)公文寫(xiě)作書(shū)籍用于學(xué)習參考,并請公司領(lǐng)導和部門(mén)經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,再經(jīng)過(guò)反復推敲后定稿。一年來(lái),我起草各類(lèi)
通知和請示共25份,會(huì )議紀要16份,簡(jiǎn)報5期,嚴格遵照公司辦文制度,2015年共下發(fā)紅頭文39份,函件6份,會(huì )議紀要20份,簡(jiǎn)報13期,文件均準確無(wú)差錯。
為確保收文管理不混亂,我于xx年x月以EXCEL形式制作了收文登記薄,對文件的流轉和辦文情況均予以詳實(shí)登記,做到有據可查,確保領(lǐng)導閱辦各類(lèi)文件、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將領(lǐng)導批示及文件精神傳達至有關(guān)部門(mén),同時(shí)追蹤文件執行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導反饋辦理結果,保障了政令暢通。
(二)檔案管理的系統性。在文件閱辦完畢后,我將文件及時(shí)歸檔保管,以備有關(guān)人員查閱,2015年共整理出檔案11卷。在部門(mén)經(jīng)理的支持下,檔案電子化管理已納入軌道,預計2015年可順利實(shí)現檔案電子化管理。
(三)印章管理的嚴肅性。為完善印章管理,我制作了公(合同)章使用登記薄共計四冊,配合公章使用申批單,保證了每一次公(合同)章的使用均有據可查。
三、細致認真,做好預算管理
我從小處著(zhù)手,嚴格控制2015年低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節約紙張,并就超范圍文具申請與各部門(mén)積極溝通,使得各部門(mén)將文具申報控制在預算范圍內,2015年低值易耗品的實(shí)際發(fā)生費用僅占xx年低值易耗品預算的63.67%,較好的控制了低值易耗品費用支出。
為降低辦公話(huà)費支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動(dòng),經(jīng)與移動(dòng)通訊供應商溝通,我收集公司員工意見(jiàn),為部分員工
辦理了集團網(wǎng)內手機5元市話(huà)包月服務(wù),養護部、營(yíng)運部由于辦公所在地點(diǎn)的固定話(huà)費以農話(huà)計費標準計算,話(huà)費較高,辦理此項業(yè)務(wù)后,可大大節約辦公話(huà)費支出;同時(shí)在辦文時(shí)注意盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節約固定話(huà)費開(kāi)支,xx年辦公話(huà)費實(shí)際發(fā)生額占全年預算73.08%,話(huà)費控制成效明顯。