以下是小編搜集的一篇“2015年行政后勤年度總結”,供大家參考,希望可以幫助到大家!
xx協(xié)會(huì )在XX年下學(xué)年的各項工作活動(dòng)中都取得了豐碩的成果,取得了長(cháng)足的發(fā)展和進(jìn)步,但在發(fā)展過(guò)程中也呈現了些許問(wèn)題和不足,現將協(xié)會(huì )本學(xué)年的各項工作總結如下,并將下學(xué)年的主要工作和規劃作相關(guān)部署。
1、內部建設成效顯著(zhù)
自本學(xué)年以來(lái),協(xié)會(huì )就致力于協(xié)會(huì )的正規化和人文化的內部建設工作。隨著(zhù)各項工作的順利開(kāi)展,各項規章制度也日趨完善。協(xié)會(huì )在原有的規章制度的條件下,制定了新的干部干事管理方案和會(huì )員服務(wù)套餐,對協(xié)會(huì )會(huì )員以協(xié)會(huì )最好的服務(wù)使會(huì )員感到協(xié)會(huì )的溫馨,從而加強了對協(xié)會(huì )干部干事成員的管理和對會(huì )員權益的保障與服務(wù)。
協(xié)會(huì )的機構設置也更加合理,協(xié)會(huì )擁有較為完善的機構設置,我們根據實(shí)際需要設立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會(huì )長(cháng)團的相關(guān)人士。采用了會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)對部門(mén)的分管負責制度,指導監、督和協(xié)調各部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。確立了協(xié)會(huì )活動(dòng)的部門(mén)承辦制,即協(xié)會(huì )內各項活動(dòng)的開(kāi)展舉辦由相應負責部門(mén)進(jìn)行承辦,其他部門(mén)進(jìn)行協(xié)辦,由對接主管會(huì )長(cháng)作為承辦活動(dòng)的總組織、總協(xié)調。而且要求協(xié)會(huì )內的每個(gè)部門(mén)均擁有自己的特色活動(dòng),并能和其他部門(mén)合作穿插進(jìn)行舉辦。從而推出了協(xié)會(huì )的部門(mén)責任制,協(xié)會(huì )內承辦活動(dòng),需要各個(gè)部門(mén)的相互配合,哪些部門(mén)做的不好,可追究相應部門(mén)的責任和進(jìn)行必要的鼓勵支持,發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題。便于下次工作的順利進(jìn)行。對于社聯(lián)或校級等大型活動(dòng)則由協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)作為總負責、總協(xié)調,進(jìn)行活動(dòng)的相關(guān)籌備和開(kāi)展。
本協(xié)會(huì )將常規活動(dòng)定為棋牌樂(lè )活動(dòng)和舞蹈交流會(huì )活動(dòng),兩者穿插舉辦,提高了協(xié)會(huì )會(huì )員對協(xié)會(huì )活動(dòng)的積極性,從而保證了“周周有活動(dòng),月月有主題”重要發(fā)展思想。在各部門(mén)內部也同樣要求有一些部門(mén)內部活動(dòng),這樣使部及幾個(gè)人的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛煉各部門(mén)及個(gè)人組織承辦活動(dòng)的能力,促使大家相互交流和溝通,從而使協(xié)會(huì )發(fā)展呈現出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會(huì )的正規化建設方面,我們注重并要求協(xié)會(huì )的每個(gè)工作活動(dòng)程序均要按照相關(guān)規范的流程進(jìn)行,包括協(xié)會(huì )的招新、招干、各種活動(dòng)的舉辦、換屆、評優(yōu)評先以及協(xié)會(huì )各類(lèi)文件(如通知、策劃書(shū)、文訊稿等)等均有必要的流程規定,必須遵守和維護。如招干不僅要對待招人員進(jìn)行面試選拔,還要經(jīng)過(guò)干事的注冊流程,同意并遵守協(xié)會(huì )的相關(guān)章程、制度和管理方案經(jīng)個(gè)人簽字,協(xié)會(huì )蓋章后方可成為協(xié)會(huì )干事。這樣能夠保證協(xié)會(huì )干事對其本職工作的重視,對協(xié)會(huì )工作進(jìn)行認真嚴肅的對待,保證協(xié)會(huì )各項工作的順利開(kāi)展和進(jìn)行。
在協(xié)會(huì )的人文建設方面,協(xié)會(huì )各部長(cháng)干事除了工作上的嚴肅認真,在生活學(xué)習方面都打成一片,進(jìn)行必要的聚會(huì )活動(dòng)和生活學(xué)習上的交流和溝通,增進(jìn)協(xié)會(huì )成員間的感情,從而更加有利于協(xié)會(huì )各項工作的順利進(jìn)行和開(kāi)展。協(xié)會(huì )建立有完善的網(wǎng)絡(luò )溝通平臺,如我們建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查閱協(xié)會(huì )的相關(guān)動(dòng)態(tài)和發(fā)展方向。同時(shí)建立有協(xié)會(huì )自己的郵箱和公共郵箱,方便大家對協(xié)會(huì )提出相關(guān)建議,發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會(huì )的相關(guān)資料。同時(shí)我們建立有協(xié)會(huì )的qq群,并確定和開(kāi)通了協(xié)會(huì )的qq,供大家共同討論各種話(huà)題,從而達到增進(jìn)協(xié)會(huì )成員感情的目的,增加大家對協(xié)會(huì )的熱情和積極性,使大家積極組織參與協(xié)會(huì )的相關(guān)活動(dòng)。
2、財務(wù)工作井然有序
協(xié)會(huì )的經(jīng)費來(lái)源主要有學(xué)生自籌經(jīng)費(會(huì )費)、有關(guān)部門(mén)撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會(huì )員繳納會(huì )費為主,外聯(lián)贊助為輔,協(xié)會(huì )嚴格按照規定收取會(huì )員會(huì )費,并及時(shí)將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會(huì )在經(jīng)費管理方面,主要由協(xié)會(huì )辦公室負責,協(xié)會(huì )所有會(huì )費、撥款、贊助費用皆為協(xié)會(huì )公共收入,任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會(huì )設立了賬冊及財務(wù)清單,由協(xié)會(huì )辦公室相關(guān)負責成員詳細列載經(jīng)費收支,并定期向協(xié)會(huì )負責人進(jìn)行匯報,并接受協(xié)會(huì )全體成員的監督。協(xié)會(huì )在經(jīng)費使用上,協(xié)會(huì )經(jīng)費必須用于協(xié)會(huì )的相關(guān)工作和活動(dòng),經(jīng)費使用以高效和節約為原則。每次活動(dòng)前由承辦部門(mén)詳列預算,活動(dòng)過(guò)后提交正規、清楚的收據或發(fā)票等憑據,做到財務(wù)收支協(xié)調合理,并及時(shí)妥善的到社聯(lián)辦公室進(jìn)行報賬。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面,本協(xié)會(huì )采用多種宣傳方式,如張貼海報、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中,日;顒(dòng)以海報張貼和展板宣傳為主,每次的宣傳海報和展板我們都努力做到一下三點(diǎn)
(1)使主要內容、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位等活動(dòng)信息醒目清晰。
(2)版面設計別出心裁,采用趣味性的語(yǔ)句、標志性圖案,來(lái)增強宣傳海報的宣傳效果,使廣大同學(xué)能更深刻的了解協(xié)會(huì )的活動(dòng)內容。
(3)注意每次海報張貼的規范性和展板擺放的及時(shí)性,并進(jìn)行及時(shí)的保管和搬回,確保宣傳效果和質(zhì)量的同時(shí)維護好協(xié)會(huì )的良好形象。
在本學(xué)年中,我協(xié)會(huì )辦展板近十余張,并在教師節的展板大賽中,在全校八十多個(gè)社團之中榮獲第四名三等獎的好成績(jì),在海報、宣傳頁(yè)等宣傳工作中也取得了較大的成果和進(jìn)步。
在文訊工作方面,我協(xié)會(huì )對于本協(xié)會(huì )所舉辦的各類(lèi)大小活動(dòng),均撰寫(xiě)有相關(guān)文訊稿,對小型活動(dòng)則發(fā)至本協(xié)會(huì )博客和公共郵箱里,對較大或大型的活動(dòng)則同時(shí)也發(fā)至運動(dòng)休閑中心郵箱,并及時(shí)上掛校團委及社聯(lián)網(wǎng)站,取得了對本協(xié)會(huì )的良好宣傳作用。在本學(xué)年中,我協(xié)會(huì )撰寫(xiě)較大活動(dòng)的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇,上掛校團委及社聯(lián)網(wǎng)站的迄今有5篇,在全校社團的文訊工作中,取得了重要成就,并極大的鼓勵了我xx協(xié)會(huì )在活動(dòng)舉辦及文訊工作積極性,讓的同學(xué)和老師了解了xx協(xié)會(huì ),了解了xx協(xié)會(huì )的發(fā)展。
4、活動(dòng)開(kāi)展成績(jì)斐然
在過(guò)去的一學(xué)年里,xx協(xié)會(huì )共組織開(kāi)展了大小二十余次活動(dòng)形式多樣的活動(dòng),再加上各部門(mén)的部門(mén)活動(dòng)共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養境界的棋牌交流活動(dòng),有引人入勝、激情四射的大型舞會(huì ),有服務(wù)會(huì )員、增進(jìn)友誼的茶話(huà)會(huì )活動(dòng)等等不勝枚舉。一直以來(lái),協(xié)會(huì )堅持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂(lè )性的各種活動(dòng)。