第一次聽(tīng)說(shuō)ERP，是在五年前的大學(xué)課本上，第一次使用ERP，是在大學(xué)畢業(yè)前實(shí)習時(shí)，在實(shí)驗室里見(jiàn)到的北京和佳ERP，真正的對ERP有系統的學(xué)習、培訓、使用和運用，是我們公司目前在用的全球知名的IFS的ERP。20XX年年初，我們公司的ERP財務(wù)模塊項目啟動(dòng)，整個(gè)ERP系統的實(shí)施，可以分為以下四個(gè)階段：(一)接受培訓、軟件安裝和熟悉軟件階段;(二)基礎數據準備階段;(三)初始上線(xiàn)階段;(四)驗收檢驗階段。作為項目小組的一員，在第一階段接受培訓中，我們就遇到了實(shí)施過(guò)程的第一道坎：
首先是觀(guān)念沖突：
ERP是一種先進(jìn)的企業(yè)信息管理系統，它不僅僅是一套軟件，這會(huì )與我們的傳統觀(guān)念產(chǎn)生很大的沖突。是對我們腦袋里固有觀(guān)念的挑戰。如果我們不對它多接觸并認真學(xué)習的話(huà)，我們很難接受它。在我們財務(wù)模塊，這點(diǎn)的表現尤為突出。ERP系統財務(wù)模塊中更多的融入了管理會(huì )計的思想，與我國目前會(huì )計實(shí)務(wù)的現狀有一些差距。作為一個(gè)財務(wù)人員，傳統的財務(wù)會(huì )計只要求我們記賬和核算，我們只是被動(dòng)的接受各業(yè)務(wù)部門(mén)送來(lái)的數據進(jìn)行分析和研究，可以說(shuō)，出了會(huì )計報表，我們的會(huì )計工作基本已經(jīng)結束。而ERP卻對我們的財務(wù)人員提出了更高的要求，出了會(huì )計報表，也許只是我們工作的開(kāi)始。它還要求我們對別的業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)進(jìn)行監督、管理并指導。這是一種革命，是革別的業(yè)務(wù)部門(mén)的命，革命就必然會(huì )遭到反抗!
再者是操作流程及ERP界面的改變。
目前中國的財務(wù)軟件，操作流程都是在財務(wù)內部，一般和別的業(yè)務(wù)部門(mén)不會(huì )有太大的沖突。操作界面都是很直接、簡(jiǎn)單和友好的，我們財務(wù)人員記賬，輸入什么馬上就看到什么，做錯了憑證，沒(méi)有過(guò)賬前，我們可以修改，可以刪除�？傊o我們的感覺(jué)就是：財務(wù)軟件就是我的奴仆，我讓它向東它不會(huì )向西�？蒃RP卻不是這樣，在操作流程上，它是一個(gè)整體，整個(gè)公司是聯(lián)在一起的。它會(huì )從別的業(yè)務(wù)部門(mén)帶來(lái)一些自己的想法，這就需要財務(wù)部門(mén)為了了解它的想法而跨出財務(wù)部門(mén)和別的部門(mén)一起來(lái)保持協(xié)調。它的界面跟我心里的界面也不一樣!比如，多年下來(lái)，我認為輸入憑證只在一個(gè)界面，輸入之后我馬上看到的樣子是長(cháng)的就一個(gè)鼻子一個(gè)眼。而它卻不是這樣，而ERP不同的憑證有不同的界面。錄入之后看到的除了一個(gè)鼻子一個(gè)眼外，還可能有了眉毛和胡子，要想找到它的鼻子和眼，還需要我們去認真的看看之后才能找到。更有甚者，我看到的憑證還可能不是我做的，是別人做好后自動(dòng)傳給我的。如果你對它不熟悉的話(huà)，我們就會(huì )一頭霧水，越做越亂，達不到你要的結果。這對我們財務(wù)人員來(lái)說(shuō)，也是另一種革命，是革我們自己的命，對自己革命，恐怕痛楚也只有我們自己清楚!
培訓結束之后，就開(kāi)始了第二階段的初始數據的準備過(guò)程，ERP財務(wù)基礎數據的準備，比普通的財務(wù)軟件進(jìn)行數據準備的要求高了很多，也復雜了很多。這從ERP的概念就可以看出來(lái)，ERP是企業(yè)資源計劃，這就要求有些基礎數據的維護一定要有整體的思想，一定要與別的部門(mén)聯(lián)合起來(lái)!只有這樣，搜集到的基礎數據才會(huì )除了滿(mǎn)足財務(wù)核算之外，達到管理的目的。概括起來(lái)，初始數據的維護主要有以下三類(lèi)：
第一、 財務(wù)通用數據的維護。這類(lèi)數據與傳統財務(wù)基礎數據一樣，只需要根據會(huì )計準則和規范，每家企業(yè)都適用。例如會(huì )計期間、憑證序列、憑證編號的維護等等。
第二、 須根據企業(yè)實(shí)際，自行決定的財務(wù)數據。這類(lèi)數據每家企業(yè)不盡相同，象會(huì )計科目的設置、會(huì )計分析點(diǎn)的設置等等。就是根據我們公司業(yè)務(wù)核算的實(shí)際需要，設置與我們公司相匹配的一級及明細科目的設置。這些數據的維護，我們得到了財務(wù)部的大力配合，在與大家的多次溝通和交流后，我們最終確定并維護了該類(lèi)數據。在這里再次對他們的工作致以衷心的感謝!
第三、 與傳統財務(wù)軟件不同的財務(wù)數據的維護。這類(lèi)數據的搜集，往往要往返幾個(gè)部門(mén)才能最終確定下來(lái)，而且工作量也十分巨大。比如我們往來(lái)戶(hù)中的供應商維護，對于在ERP系統做采購訂單的供應商，供方管理辦公室維護了該供應商采購方面的基礎數據，財務(wù)就需要在供方管理辦公室維護的基礎上，根據財務(wù)管理的需需要，維護該供應商的財務(wù)基礎數據。對于不在ERP系統做采購訂單的供應商，需要從財務(wù)部門(mén)搜集后一一輸入到ERP系統。在輸入的過(guò)程中，我們必須十分小心，因為稍不仔細，我們就會(huì )重復錄入。況且我們從財務(wù)部門(mén)得到的這部分數據還需要我們去進(jìn)行加工整理。不過(guò)在項目小組別的同志的協(xié)助下，我們團結一心，通過(guò)加班加點(diǎn)，高質(zhì)量的維護了2500家客戶(hù)和1200家供應商的全部信息。