(五)實(shí)驗室工作
我系現有3個(gè)專(zhuān)業(yè)實(shí)驗室和4個(gè)基礎實(shí)驗室。
本年度，計算機專(zhuān)業(yè)實(shí)驗室共完成25門(mén)專(zhuān)業(yè)課程以及《大學(xué)計算機基礎》課的實(shí)驗教學(xué)，累計完成實(shí)驗1500課時(shí)。并完成了課程設計、畢業(yè)設計等實(shí)踐環(huán)節的實(shí)驗室開(kāi)放和學(xué)生指導。
計算機基礎實(shí)驗室完成了非計算機專(zhuān)業(yè)41個(gè)班級的《大學(xué)計算機基礎》課的實(shí)驗教學(xué)，累計完成實(shí)驗約6000課時(shí)。
實(shí)驗室共同完成了3月和9月的全國計算機等級考試強化訓練及考試工作。
與考試中心配合，實(shí)施無(wú)紙化考試，完成了學(xué)校的各個(gè)科目的上機考試工作，并組織人員進(jìn)行機房維護和值班。
本年度，完成了二機房網(wǎng)絡(luò )全面升級和改造及五機房網(wǎng)絡(luò )節點(diǎn)改造工作，徹底改變了二機房的網(wǎng)絡(luò )狀態(tài)，大大改進(jìn)了五機房的網(wǎng)絡(luò )效果，保證了教學(xué)環(huán)境的配置。并完成了對各個(gè)機房空調、電路的檢修工作，預防因溫度過(guò)高對硬件造成損害的可能性。
(六)網(wǎng)絡(luò )中心工作
我院校園網(wǎng)在2007年就已經(jīng)正式面向全院師生開(kāi)放，實(shí)行收費上網(wǎng)認證管理。目前，校園網(wǎng)開(kāi)通用戶(hù)總數已達6000余人，正在使用的用戶(hù)有5000余人，2013年度為學(xué)院創(chuàng )收120萬(wàn)余元。
隨著(zhù)校園網(wǎng)用戶(hù)的增加，用戶(hù)出現的問(wèn)題也隨之增多，具初步統計，2013年我中心對校園網(wǎng)用戶(hù)網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題進(jìn)行的上門(mén)維護量已達到3200余人次。
暑假招生期間，我中心為網(wǎng)上錄取提供網(wǎng)絡(luò )和技術(shù)支持，并參與到13年的招生工作中，確保了2013年網(wǎng)上招生工作的順利完成。
堅持做好重要數據的備份工作，保證數據的安全。備份的數據包括：學(xué)院網(wǎng)站的數據、教育廳行政辦公系統的數據、教務(wù)管理系統的數據、校級精品課程的數據、電子臺帳系統的數據等，確保數據安全。
保障實(shí)驗樓、行政辦公室、新校門(mén)、體藝樓、四棟教工宿舍樓、10棟學(xué)生宿舍的網(wǎng)絡(luò )及相關(guān)設備的正常運轉，定期檢查維護，確保網(wǎng)絡(luò )的暢通。
(七)無(wú)紙化考試系統工作
無(wú)紙化考試系統已在我院全面使用。我們針對該系統出現的問(wèn)題，進(jìn)行了一系列的維護工作：
1、新增學(xué)號機器綁定功能，防止兩個(gè)人同時(shí)用相同學(xué)號登陸作弊。
2、優(yōu)化客戶(hù)端機器訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間，由原先的1分鐘通信一次改為2分鐘通信一次，由原先的5分鐘保存服務(wù)器一次改為6分鐘保存服務(wù)器一次。
3、優(yōu)化數據訪(fǎng)問(wèn)結構，由原先的3個(gè)數據庫整合成一個(gè)數據庫，大大減輕了系統維護、備份的負擔，也大大方便了考試中心以及各教研室的出卷、成績(jì)評閱等工作。
4、完成學(xué)生考試試卷詳細結果查詢(xún)(包括每個(gè)題目的答案、標準答案以及各題型的總分)功能。
5、完成考試中心統一成績(jì)查詢(xún)功能。
6、屏蔽掉鍵盤(pán)上學(xué)生誤提交試卷的幾個(gè)按鈕。
7、完成自動(dòng)檢測安排考試過(guò)程中老師是否有忘記出卷的功能。
8、完成重考、補考批閱成績(jì)功能。
9、完成試題難度自動(dòng)計算的功能。
為配合學(xué)校發(fā)展，系統開(kāi)發(fā)小組承擔了教學(xué)資源共享平臺、宿舍管理系統、實(shí)習管理系統、OA系統的開(kāi)發(fā)。目前，教學(xué)資源平臺已解決前臺顯示混亂的問(wèn)題，解決后臺大文件、視頻文件無(wú)法上傳的問(wèn)題;宿舍管理系統已完成宿舍基本情況查詢(xún)(包括床位、資產(chǎn)查詢(xún))、導入，學(xué)生住宿信息管理(包括宿舍變更、按學(xué)生查詢(xún)宿舍、按宿舍查詢(xún)學(xué)生)以及相關(guān)信息的導入，學(xué)生基本信息(學(xué)號、身份證、電話(huà)號碼、輔導員、籍貫……)的查詢(xún)、導入和留學(xué)生基本信息的的查詢(xún)、導入;實(shí)習管理系統已完成實(shí)習科對實(shí)習、見(jiàn)習學(xué)生的管理功能(導入、刪除、查詢(xún))和實(shí)習、見(jiàn)習學(xué)生與學(xué)校的交流功能; OA系統完成了初期的需求調研。
(八)安排教師參加各種培訓、比賽及教學(xué)研討會(huì )
1、四月，唐啟濤老師帶領(lǐng)學(xué)生參加湖南省計算機程序設計大賽，獲得“藍狐網(wǎng)絡(luò )杯”湖南省第九屆大學(xué)生計算機程序設計競賽應用開(kāi)發(fā)類(lèi)三等獎。
2、五月，安排全系老師參加系部組織的講課比賽，并進(jìn)行了點(diǎn)評，對講課當中存在的問(wèn)題進(jìn)行逐一指正。
3、六月，推薦孫華、唐燕妮老師參加學(xué)校組織的中年年教師講課比賽，獲得三等獎。
4、十一月，參加教務(wù)處組織的教案比賽。我系推薦劉海燕、高媛媛兩位老師參加，并獲得三等獎。
(九)科研方面
本年度，我系3個(gè)省級課題順利結題，并成功申報了一個(gè)新的湖南教育廳的項目：《在線(xiàn)考試系統智能組卷策略的設計與實(shí)現》，兩個(gè)院級教學(xué)改革項目，同時(shí)本系教師至少發(fā)表了科研論文一篇。
二、學(xué)生管理工作
(一)積極開(kāi)展學(xué)生活動(dòng)，各班廣泛開(kāi)展以主題班會(huì )為主的班集活動(dòng)。包括小班“學(xué)雷鋒”活動(dòng)、“安全與環(huán)境”主題班會(huì )活動(dòng)、“除陋習·樹(shù)新風(fēng)”活動(dòng)以及考前誠信教育等活動(dòng)20余次。
(二)按學(xué)校要求，狠抓學(xué)生常規管理，要求學(xué)生提前到教室上課，不得遲到、早退，缺席。積極配合學(xué)工辦做好督察工作。使本系學(xué)生到課率堅持在百分之九十以上。促使學(xué)生行為習慣養成和良好學(xué)風(fēng)形成。
(三)經(jīng)常深入班級寢室，了解學(xué)生情況。加強學(xué)生的教育和引導，及時(shí)解決學(xué)生中存在的學(xué)習、心理和生活問(wèn)題。每周至少召開(kāi)一次班會(huì )、一次班干部會(huì )議。
(四)營(yíng)造良好的班風(fēng)、學(xué)風(fēng)、考風(fēng)，鼓勵大家認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，支持大家積極參加各項校園活動(dòng)，全面鍛煉各方面能力。誠信考試，杜絕舞弊。
(五)安全教育常抓不懈。在學(xué)習學(xué)院的相關(guān)文件基礎上，制定各班級的危機事件應急預案。確保班級出現應急事件有條不紊。以宿舍為最基本單位落實(shí)責任制，班級、宿舍內的黨員、預備黨員、入黨積極分子、班委、學(xué)生會(huì )干部等都有責任對班級、宿舍的危機事件進(jìn)行匯報。并不定期深入宿舍檢查，確保學(xué)生不出現晚歸及夜不歸宿現象，杜絕安全隱患。