(三)預算、核算工作
預算、核算人員工作不準確、不及時(shí),不能夠給項目決
策層、相關(guān)部門(mén)提供及時(shí)、有效、準確的信息。如:大宗物資的采購,和主要的分包、分供方的談判、選定都需要預核算人員提供詳細準確的工程信息。只有這樣,在談判的過(guò)程中我們才能占主動(dòng)地位。
(四)外聘人員的管理
分公司現有人員1xxxx,其中外聘人員xxxx占5xxxx.能否充分調動(dòng)外聘人員的積極性,發(fā)揮他們的經(jīng)驗、特長(cháng),使他們人盡其能,對分公司的工作能否正常開(kāi)展起到關(guān)鍵性作用。
為此,分公司把對外聘人員的管理作為人事管理的重點(diǎn)。首先,分公司根據崗位的重要性、期望薪金、個(gè)人能力,分別同每位外聘人員商談崗位工資,對于有意向錄用的人員,分公司在合理的范圍內盡量滿(mǎn)足他們的薪金要求。其次,在日常的工作中,分公司領(lǐng)導經(jīng)常性地同外聘人員談話(huà),了解他們的想法,及時(shí)發(fā)現他們的思想動(dòng)向。與他們做好思想溝通,并且盡可能為他們解決生活上的問(wèn)題,以消除他們的后顧之憂(yōu)。再次,為了激勵外聘人員的工作熱情,分公司制定了相應的獎勵制度:?jiǎn)T工為項目提出合理化建議被采納后;員工在突發(fā)事件中搶救、補救措施得當挽回損失…等等,分公司均會(huì )進(jìn)行相應的獎勵。
盡管分公司做了不少工作,但在外聘人員的管理上仍有需要改進(jìn)的地方,F在外聘人員工資為死工資,沒(méi)有月獎金、年終獎(或工程獎),他們的工作熱情沒(méi)有被完全激發(fā)出來(lái)。今后應引入獎金制度,每月對外聘人員工作進(jìn)行考評,并實(shí)行獎金與考評掛鉤的方法,進(jìn)一步提高他們的積極性。
三、職工思想教育和精神文明建設情況
自分公司成立以來(lái),分公司一直把對職工的思想教育當成重點(diǎn)來(lái)抓,重視精神文明建設,積極開(kāi)展對員工的思想教育。堅持“以人為本”,營(yíng)造人才強企的文化氛圍。
2012年,我們在大力引進(jìn)人才的同時(shí),下力量建立人才的能力導向、業(yè)績(jì)導向、成就導向機制,把好的優(yōu)秀的人才留住,把企業(yè)內部有能力、有潛力、品質(zhì)好的人才發(fā)掘出來(lái),加以重用。圍繞人才建設,我們重點(diǎn)從“理才”和“留才”上下了功夫。
我們根據分公司青年人居多的情況,在分公司內部形成關(guān)心青年進(jìn)步、鼓勵青年成才、支持青年干事業(yè)的氛圍,重點(diǎn)培養經(jīng)營(yíng)管理型人才、專(zhuān)業(yè)技術(shù)型人才以及復合適用型人才,下大力量抓好青年人才隊伍建設;針對青年人才知識層面高、成長(cháng)環(huán)境優(yōu)越、富有個(gè)性、工作生活中顧慮少和勇于承擔壓力的特點(diǎn),制定出以引導為主的各種富有競爭的管理、激勵機制,以留駐青年人才和充分發(fā)揮青年人才的才智。
四、2013年工作計劃
2013 年我們在抓好工程安全質(zhì)量工作的同時(shí),將進(jìn)一步把經(jīng)營(yíng)管理工作作為項目管理的核心工作來(lái)抓。我們要通過(guò)深化管理,貫徹落實(shí)項目承包制,來(lái)增強企業(yè)市場(chǎng)開(kāi)拓能力,在提高經(jīng)濟運行質(zhì)量,著(zhù)力打造核心競爭力上下功夫。結合我們今年積累的經(jīng)驗和教訓,2006年我們將重點(diǎn)做好如下幾個(gè)方面的工作:
(一) 人才建設
人才高地的構筑,是一項系統工程。吸引人才、用好人才、留住人才,環(huán)環(huán)相扣,哪一個(gè)環(huán)節都不容忽視,不可掉以輕心。企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭;人才之間的競爭,又是人才管理體制和模式的競爭。因此,2013年我們要著(zhù)力于創(chuàng )建良性的軟環(huán)境,觸發(fā)人才潛能的發(fā)揮,用各方面的優(yōu)勢,去建設一個(gè)和諧、進(jìn)取、平等、穩定的工作環(huán)境。
1、加快人才培養,要加快高新人才的引進(jìn)、培養和使用。以工程項目為舞臺,加快培養青年人才,讓他們在施工第一線(xiàn)掛職鍛煉。
2、從現有的人員中發(fā)現人才、培養人才是企業(yè)人才獲得的一個(gè)最重要的來(lái)源。而培養人才的著(zhù)重點(diǎn)是如何把青年培養成為能夠適應企業(yè)發(fā)展、完成企業(yè)使命的人才,培養不僅要著(zhù)重于專(zhuān)業(yè)技能教育更要注重素質(zhì)教育。另一方面對培養的青年人才要“加荷”,使用部門(mén)要根據青年人才的具體情況安排工作,使他們在工作中把學(xué)到的知識融會(huì )貫通,變?yōu)樽约旱募寄,通過(guò)大膽放到關(guān)鍵崗位使用激發(fā)其潛能。
3、提倡“團結、啟發(fā)、互助、提高”的工作形式,營(yíng)造和諧的工作氛圍是留住人才的關(guān)鍵環(huán)節之一,我們不僅要對青年人的穩定工作做思想工作,同時(shí)還要強調業(yè)務(wù)骨干、基層領(lǐng)導的工作作風(fēng)和領(lǐng)導方法問(wèn)題,通過(guò)與青年人“教技術(shù)、談心聲、交朋友”,為青年的更快成才搭建舞臺。打造有戰斗力的項目管理隊伍。堅持以人為本,搞好青年人的培養工作,構建合理的人才梯次。
4、搞好項目部管理機制的建設,使項目管理制度化,規范化。提高成本管理意識,研究成本挖潛的方法,提高管理工作的科技含量,向管理要效益,向技術(shù)要效益。完善管理人員績(jì)效考核制度,實(shí)現多勞多得、獎罰分明。
5、實(shí)行榮譽(yù)激勵制度,大力選樹(shù)優(yōu)秀典型。分公司將設立一系列表彰活動(dòng),激勵員工愛(ài)崗敬業(yè)的進(jìn)取意識,讓廣大員工學(xué)習身邊的先進(jìn)典型,掀起比、學(xué)、趕、幫、超的競爭高潮。在以創(chuàng )先爭優(yōu)的各種活動(dòng)中,我們將評優(yōu)重心向青年人才傾斜,激發(fā)他們昂揚向上。
(二) 經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)方面
經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)工作是一項相當復雜的工作,時(shí)有真假難辯,魚(yú)目混珠的局面,稍有不慎,就會(huì )誤入歧途,讓工作變得被動(dòng)。所有的項目在運作前都要采取規避風(fēng)險的措施,對項目、合作人員要進(jìn)行詳細的調查、了解和篩選,承接一個(gè)項目不但要有經(jīng)濟效益,更要有社會(huì )效益。
1、堅持以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,冷靜地分析市場(chǎng),確定企業(yè)自身的實(shí)力和在市場(chǎng)中的位置。進(jìn)一步密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),認真分析市場(chǎng)趨向,根據市場(chǎng)需求,把注意力更多地放在資金實(shí)力雄厚、回款能力好、社會(huì )影響大、利潤高的項目上。通過(guò)適時(shí)轉換經(jīng)營(yíng)格局,充分挖掘市場(chǎng)潛力,為分公司經(jīng)營(yíng)工作穩步提速,加快發(fā)展做好扎實(shí)的工作。
2、深化全員經(jīng)營(yíng)意識,大力宣傳經(jīng)營(yíng)理念。使得全體員工明白經(jīng)營(yíng)工作不僅僅是個(gè)別部門(mén)、個(gè)別人員的工作,不僅僅是投標作標書(shū)的工作,而是全體員工的任務(wù),是做好每一件工作的任務(wù)。實(shí)現全員經(jīng)營(yíng)模式,充分發(fā)揮企業(yè)每一名員工的積極性,以增強分公司在市場(chǎng)競爭中的整體實(shí)力。堅持誠信經(jīng)營(yíng),靠?jì)?yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)去贏(yíng)得市場(chǎng)、贏(yíng)得信譽(yù)、贏(yíng)得效益。堅持換位思考,保證在施工程質(zhì)量,為業(yè)主提供滿(mǎn)意的服務(wù),強化施工人員“每個(gè)在施項目都是新起點(diǎn)”的經(jīng)營(yíng)意識,發(fā)展和加大后續任務(wù)量,真正做到干一項工程立一座豐碑交一方朋友,得到一批新的經(jīng)營(yíng)信息。
3、利用社會(huì )一切可利用的關(guān)系、渠道,進(jìn)一步拓展、擴大市場(chǎng)。堅持利用一切可以利用的條件,大力宣傳公司整體優(yōu)勢和綜合實(shí)力,開(kāi)通信息渠道,擴大信息儲備量。包括外埠人員、外單位人員在內,形成一支分公司的外圍經(jīng)營(yíng)隊伍,以此,擴大企業(yè)的影響力和信息渠道,形成固定的經(jīng)營(yíng)渠道,爭取自攬任務(wù)的比率調整至主導位置,在提高市場(chǎng)占有率的同時(shí),提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(三) 項目管理創(chuàng )新,實(shí)施精細核算
一是要創(chuàng )新項目考評制度,完善項目管理制度。將項目責任指標細化為進(jìn)度、安全、文明施工、材料管理、勞動(dòng)力管理、技術(shù)、質(zhì)量、成本、結算管理等多項內容,并進(jìn)行分解落實(shí)到每個(gè)崗位上,以此來(lái)規范項目各崗位的權利和責任范圍。擯棄原有“事后算”的被動(dòng)項目成本管理方式,重點(diǎn)加強實(shí)際所發(fā)生的成本控制。抓好基礎性工作,強化項目的日常管理,建立成本考核的預警機制,保證項目承包責任制落實(shí)到實(shí)處。
二是要推進(jìn)“誠信”工程建設,以雙贏(yíng)為目的,抓好項目整體建設。面對“多工種、高風(fēng)險、快變化、嚴質(zhì)量、短工期、低成本”的多數施工項目現狀,我們要轉變觀(guān)念,提高認識,深刻理解和認識施工企業(yè)屬于服務(wù)行業(yè)這一概念,為業(yè)主服好務(wù),當好參謀和助手。要廣泛汲取兄弟單位項目管理經(jīng)驗,積極探索適應施工實(shí)際的項目建設思路和辦法,克服市場(chǎng)因素和內部資金緊張等諸多困難,堅持不懈地從項目?jì)炔咳煶邪袆?chuàng )效創(chuàng )利,以此為項目增收的新突破點(diǎn),使經(jīng)濟運行質(zhì)量逐步提高。
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