2014年5月18日晚上七點(diǎn)整，街舞協(xié)會(huì )在寶蓋校區體育館內舉行了學(xué)院首屆舞蹈大賽。這一活動(dòng)，無(wú)論對于我們學(xué)院和我自身而言，都意義非凡。
想起辦這個(gè)活動(dòng)的初衷，那年我還是大二，在學(xué)校街舞社也工作了一年多，發(fā)現學(xué)院里至今沒(méi)有一個(gè)正兒八經(jīng)的舞蹈活動(dòng)或者比賽，學(xué)院早些年就開(kāi)始舉辦的啦啦操比賽我覺(jué)得并不能滿(mǎn)足所有舞蹈愛(ài)好者的需求，所以，一個(gè)想法從我心里萌發(fā)：我要給同學(xué)們搭建一個(gè)”舞蹈平臺“，讓他們發(fā)揮出自己的想法，揮灑屬于自己的青春夢(mèng)想;我要用現有的一切資源，在學(xué)院辦一個(gè)舞蹈大賽。
一個(gè)活動(dòng)我認為有這幾個(gè)步驟：【1】拉贊助;【2】申請場(chǎng)地;【3】活動(dòng)前后期的過(guò)程安排以及活動(dòng)中的現場(chǎng)布置。這三大點(diǎn)是最主要的，那么這里我主要總結并與大家分享我的經(jīng)驗和方法：
一、拉贊助
舉辦一個(gè)活動(dòng)最重要的當然就是贊助商，說(shuō)白了就是你要有資金。拉贊助，拉外聯(lián)，對于哪里籌集這些資金我自己覺(jué)得這個(gè)不僅僅需要努力，你還要有懂得運用關(guān)系和資源;同時(shí)還需要一點(diǎn)點(diǎn)機遇。我能拉到這次活動(dòng)的贊助商靠的就是這上述幾點(diǎn)要素。首先，辦一個(gè)活動(dòng)你要找的贊助商是什么類(lèi)型的這點(diǎn)你必須深思熟慮，你可以拉食品公司贊助，傳媒公司贊助等等，這些都可以，重要的是這些商家他們能給予你什么，你又能給他們什么福利。所以你必須提前想好這些內容。我這次找的商家是一家DJ音樂(lè )工作室。之所以找到它，這里又要說(shuō)到機遇，大一那會(huì )兒我因為跳舞在校外認識了以為在石獅開(kāi)街舞工作室的一位老板。從他那我認識了我這次活動(dòng)的贊助商，子先之風(fēng)DJ音樂(lè )工作室的老板。假如我不認識那個(gè)街舞工作室的老板，我也不會(huì )遇到如今這位贊助商。后面我跟他闡述了我辦這次舞蹈比賽的具體內容，呈上了我的活動(dòng)策劃書(shū)。(這里說(shuō)到策劃書(shū)我也多說(shuō)幾句，活動(dòng)策劃一定要寫(xiě)具體，并且格式，主辦承辦，主要內容，活動(dòng)當天人員安排細則，資金預算，以及特殊情況處理方法。這些一樣都不能少，要寫(xiě)具體，正確。這會(huì )讓你在拉贊助以及后面校內申請場(chǎng)地的過(guò)程當中少走非常多的彎路)剛好這位贊助商剛開(kāi)業(yè)不久，也需要宣傳，我們一拍即合。當場(chǎng)就談妥了這次贊助事宜。那么這里要注意的幾點(diǎn)就是：你要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山跟贊助商說(shuō)明你要的贊助明細，例如資金，舞臺，燈光，音響等等。并且把準備好的資金預算遞給贊助商讓他考慮，之后你也要詢(xún)問(wèn)贊助商我能給予你哪些好處或者福利。(在校方允許范圍內)雙方都同意，那么這次贊助就算是成功了。當然，后期商家在幫助你之后，你也要及時(shí)反饋，做好贊助商要求的工作，也為下次合作打定基礎。
二、場(chǎng)地申請
場(chǎng)地申請這一塊說(shuō)實(shí)話(huà)沒(méi)那么容易，首先，你要想好你要把活動(dòng)場(chǎng)地批在哪里，二期食堂門(mén)口，或者寶教二教學(xué)樓內，或者是體育館內等等，總之要想清楚你想在哪里辦。其次就是申請過(guò)程，學(xué)院場(chǎng)地申請過(guò)程我大致分為兩條路，一條是院學(xué)生處團委，一條就是后勤處，這兩邊都同意了，場(chǎng)地自然就批下來(lái)了。我個(gè)人建議是：先走團委，再走后勤。審批場(chǎng)地之前，你手上必須有這幾樣材料：活動(dòng)策劃書(shū)、贊助商信息表、場(chǎng)地申請報告、資金預算表(可附在策劃書(shū)里)以及活動(dòng)主持稿等。拿著(zhù)這些材料在社團部人員帶領(lǐng)下(不要一個(gè)人去，找個(gè)社團部的副部或者部長(cháng)帶你)先找院團委副書(shū)記和學(xué)生處處長(cháng)(寶教一二樓)，拿這些材料給老師過(guò)目，在確認之后，得到許可后讓兩位老師在場(chǎng)地申請報告上簽字。而后就是后勤處(寶教一四樓)，后勤處審批基本是按流程走。分別找老師，副處長(cháng)以及處長(cháng)�？偠灾�，申請場(chǎng)地這一塊不要急，準備好材料，找好該找的老師或者領(lǐng)導，一步步來(lái)。Ps：申請場(chǎng)地建議提前一周申請，以免特殊情況耽誤時(shí)間。
三、活動(dòng)前后期的過(guò)程安排以及活動(dòng)中的現場(chǎng)布置
拉好贊助，申請好場(chǎng)地，那么你的活動(dòng)也差不多成功了一半了。那么最后當然就是對于整個(gè)活動(dòng)的前期與后期過(guò)程的安排。一個(gè)活動(dòng)的宣傳力度，毋庸置疑是很重要的，這個(gè)關(guān)系到整個(gè)活動(dòng)的參與人數問(wèn)題。如今的宣傳方式從出不窮，網(wǎng)絡(luò )微博，海報，橫幅，或者是下班宣傳等，能宣傳的盡量多多宣傳。其次是發(fā)放邀請函邀請嘉賓。而后安排好彩排時(shí)間，對活動(dòng)行進(jìn)彩排和調整，在活動(dòng)前一天，再次確認好活動(dòng)主持稿，嘉賓信息，評分表，以及參賽選手或隊伍信息。最后就是活動(dòng)當天的現場(chǎng)布置。(我這里拿舞蹈大賽所用的體育館內的舞臺場(chǎng)地為例)時(shí)間上提前幾個(gè)小時(shí)進(jìn)場(chǎng)布置，并向負責老師詢(xún)問(wèn)好館內的各個(gè)逃生通道，以及安全出口的位置，并且在活動(dòng)期間任命同學(xué)在各個(gè)安全出口站崗，做好突發(fā)事件的應急準備。而后就是用電，我們這次比賽的失誤就是這里，當天我們未能具體了解館內的配電裝置的具體位置，導致了比賽期間跳閘，嚴重影響了比賽質(zhì)量。所以一定要充分了解這些安全設施的位置以及用法。以免在比賽活動(dòng)期間造成不必要的困擾和安全隱患。這個(gè)要謹記!之后就是調試音響以及燈光。并且安排人員排桌椅和紅地毯。這些準備就緒可以讓參賽隊伍先行走臺，主持人試音，并且按照參賽人員的意思調試燈光以及音響設備。這些準備妥當，那么我們就可以等候活動(dòng)開(kāi)始。
一個(gè)活動(dòng)，從想法到執行到結束，我用了將近一年，這一年對我來(lái)說(shuō)特別不容易，有時(shí)候你想做什么事情，只是想想其實(shí)很簡(jiǎn)單，天馬行空，怎么想都行。但是你真的投入進(jìn)去做了，你就知道事情背后的成功是有多么的來(lái)之不易。我很欣慰自己能有一段這樣的經(jīng)歷，因為它讓我成長(cháng)了很多，懂得了很多，這是一次難得的社會(huì )實(shí)踐。
總結到此，我認為一切事物都存在兩面性，你這方面做得很好，那么必定有一些是你做得不夠的地方，應當改正與加強。革命尚未成功，同志任需努力。我們必須緊跟學(xué)院發(fā)展的步伐，積極做好協(xié)會(huì )各項事宜，不斷發(fā)展!不斷向前邁進(jìn)!