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辦公室季度工作總結

時(shí)間:2023-05-31 17:26:36 總結 我要投稿

辦公室季度工作總結集錦

  總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,因此好好準備一份總結吧。那么總結有什么格式呢?以下是小編幫大家整理的辦公室季度工作總結集錦,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室季度工作總結集錦

辦公室季度工作總結集錦1

  不知不覺(jué),20xx年已經(jīng)走過(guò)了一半的路程。對于經(jīng)營(yíng)部來(lái)說(shuō),二季度是一個(gè)努力的階段,是一個(gè)忙碌的階段,是一個(gè)有所成果的階段;仡櫠径鹊墓ぷ,經(jīng)營(yíng)部在公司領(lǐng)導的高度重視和正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)大力支持和密切配合下,認真貫徹執行公司相關(guān)規定和決策,積極開(kāi)展落實(shí),各項工作有計劃有步驟進(jìn)行,現將經(jīng)營(yíng)部20xx年第一季度的主要工作匯報如下。

  一、投標工作

  二季度經(jīng)營(yíng)部共計參與投標24次。自主性投標15次,主要有高新區社區衛生服務(wù)站裝修工程及監理項目、市北區社區黨組織服務(wù)群眾零星維修工程、20xx年青島市教育局局屬學(xué)校安全隱患整改項目、青島華盛空港物流園(三期)項目、1024工程新建圍墻、大門(mén)、加油站等、中海國際社區項目四期地塊總承包工程、小埠東裝修工程項目、滄口營(yíng)區建設改造工程業(yè)務(wù)生活用房、交運湖清路廠(chǎng)區管網(wǎng)及地面改造工程、濟南市歷城區雪山片區安家-章靈四村城中村改造項目施工(三標段、四標段)工程、浮山后一小區配套幼兒園裝飾裝修、解放軍71635部隊營(yíng)區新建工程三標段食堂工程、警衛二連營(yíng)房整修項目、后勤保障中心二期項目、20xx年局屬學(xué)校校舍維修工程項目(一)(二)(五)等。其中中標4次,中標率為16.7%,中標

  金額為125419554.31元。同時(shí)我部門(mén)努力尋求適合公司的投標策略,加強與兄弟單位、代理單位等方面的溝通交流,總結投標經(jīng)驗教訓,提高了投標能力以及工作的主動(dòng)性。

  工作過(guò)程中,我部門(mén)根據公司發(fā)展需要,多次前往即墨、濟南等地區辦理備案,以便于開(kāi)拓公司在濟南市場(chǎng)、即墨市場(chǎng)的項目,并已經(jīng)成功辦理即墨、濟南備案備案手續。

  協(xié)助人力資源部將7個(gè)在建項目項目經(jīng)理證取回辦理延期注冊。參與自主投標項目的投標詢(xún)價(jià)工作。

  二、合同管理工作

  在合同管理過(guò)程中,經(jīng)營(yíng)部加強與工地的溝通,了解項目實(shí)際情況,制定合同簽訂計劃。同時(shí),我部門(mén)堅持完善較為詳細的分包信息,便于勞務(wù)隊伍選取工作的展開(kāi)。繼續做好合同洽談?dòng)涗,為合同簽訂提供依據,并維護雙方權益。在合同的簽訂、會(huì )簽、履行過(guò)程中,充分聽(tīng)取各部門(mén)及項目部的意見(jiàn),及時(shí)調整合同條款,使之能夠較為嚴密。

  1、上一季度共完成各類(lèi)總分包合同合同40份。

  其中中科院公寓樓項目主要合同包括智能化系統安裝工程、有線(xiàn)電視系統安裝工程、中科院公寓樓網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)系統綜合布線(xiàn)等;

  南王社區安置房項目主要合同包括外墻真石漆工程及室外排水工程分包合同等

  白沙灣工程項目主要合同包括白沙灣經(jīng)濟適用房三標段室外爬梯工程、管溝色帶涂刷工程、外墻保溫工程、伸縮縫蓋板制作安裝工程等分包合同。

  萊西葛家泊工程主要合同包括粗裝修工程、外墻保溫工程、防水工程、內墻膩子、外墻丙烯酸涂料工程等分包合同。

  通山路青年公寓項目裝飾裝修工程分包合同,通山路青年公寓地暖工程分包合同,華盛空港物流園三期項目機械租賃合同、二灰碎石攤鋪合同、高新區后勤保障中心二期項目基坑支護合同、基坑輔路鋪設合同。

  2、積極開(kāi)展合同交底工作:對白沙灣工地和萊西葛家泊工地進(jìn)行了合同交底,通過(guò)與項目部探討,把合同中存有疑問(wèn)的地方提出來(lái),共同解答,將在合同簽訂過(guò)程中的不足與缺漏進(jìn)一步填補,同時(shí)也對各項目部下一步的工作安排有了大概的了解,以便更好的為項目的順利進(jìn)行做好服務(wù)工作。

  三、內部管理

  一季度經(jīng)營(yíng)部人員的變動(dòng)較大,為了讓新員工盡快適應新的'工作環(huán)境,我們部門(mén)加強部門(mén)內部員工交流溝通,明確職責分工,樹(shù)立樂(lè )觀(guān)認真的工作態(tài)度,快樂(lè )的工作,提高工作熱情,增強集體凝聚力。

  培養對公司忠的理念,時(shí)刻站在公司的立場(chǎng)上思考問(wèn)題,以維護公司的利益為宗旨,不斷充實(shí)自身,能夠經(jīng)得起任何考驗。

  加強企業(yè)文化的學(xué)習,通過(guò)公司組織的企業(yè)文化學(xué)習,以及日常的溝通,鼓勵員工養成良好的工作習慣,與先進(jìn)的企業(yè)文化相接軌。積極響應公司“我為企業(yè)做什么”大討論活動(dòng),深化員工對企業(yè)文化的認知。

  四、工作中存在的不足及改進(jìn)措施

  1、因招投標及合同、詢(xún)價(jià)等工作較忙,經(jīng)營(yíng)部的合同交底工作、履行合同的檢查工作有所松懈。在下季度,隨著(zhù)午山、高新區后勤保障中心等項目大量工程的開(kāi)展,經(jīng)營(yíng)部要在做好各分包合同的前提下,每月至少有一人到各工地兩次,在加強合同交底工作,明確責任條款的同時(shí),了解各工程進(jìn)展情況,同項目部充分交流,掌握項目進(jìn)度計劃安排,更好配合項目部的管理工作;于此同時(shí)還要加強項目部的合同管理工作,協(xié)助項目部做好施工合同的履行工作。

  2、對于報價(jià)、定額等相關(guān)結算知識了解不夠,在下季度,經(jīng)營(yíng)部將繼續加強學(xué)習,按時(shí)組織內部學(xué)習討論,希望能夠邀請到成本部定期給我們講解相關(guān)知識,讓我們在招投標過(guò)程中能夠更好地掌握重點(diǎn),在合同洽談過(guò)程中更直觀(guān)的比對出市場(chǎng)價(jià)與定額價(jià)的差距,并通過(guò)學(xué)習及時(shí)總結上季度工作所取得的經(jīng)驗教訓,更好的開(kāi)展經(jīng)營(yíng)部的后續工作。

  4、時(shí)效性觀(guān)念差。工作中存在等、拖、靠的現象,造成有些工作效率低,個(gè)別工作直接影響工程的施工進(jìn)度。有時(shí)候教條地、僵化地執行領(lǐng)導指示,不能夠根據眼前形式形成有效地解決方案,對此我們將在下季度工作中切實(shí)將工作量化、細化,將每份投標文件、每份合同的擬定落實(shí)到天,甚至小時(shí),在每日早上給自己訂立日工作計劃,吾日三省吾身,把工作落在紙面上,一步一腳印。

辦公室季度工作總結集錦2

  20xx年以來(lái),政務(wù)服務(wù)中心管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“政務(wù)服務(wù)辦”)嚴格按照市委、市政府決策部署,緊跟上級部門(mén)工作動(dòng)向,在服務(wù)項目建設,推進(jìn)“一窗受理”方面全面鋪開(kāi),現將相關(guān)工作推進(jìn)情況匯報如下:

  一、集中服務(wù)項目建設

  建立健全項目協(xié)調機制,創(chuàng )新服務(wù)方式,將現場(chǎng)辦公、并聯(lián)審批、模擬審批、綠色通道等工作機制常態(tài)化。

  1、靈活會(huì )議方式,將項目協(xié)調會(huì )開(kāi)到工地、開(kāi)到現場(chǎng)、開(kāi)到前臺、開(kāi)到會(huì )議室,與會(huì )人員根據問(wèn)題協(xié)調難度隨時(shí)確定,集中提高會(huì )議效率。

  2、開(kāi)通24小時(shí)電話(huà)、微信業(yè)務(wù)對接交流平臺,隨時(shí)隨地有專(zhuān)業(yè)團隊服務(wù)項目建設。

  3、成立服務(wù)開(kāi)發(fā)區項目建設領(lǐng)導小組、組建專(zhuān)門(mén)隊伍,建立每周一現場(chǎng)辦公工作機制,在市政務(wù)服務(wù)辦業(yè)務(wù)科(市民之家二樓服務(wù)臺)設立“開(kāi)發(fā)區綠色通道窗口”,集中服務(wù)開(kāi)發(fā)區項目建設。

  今年來(lái),共開(kāi)展模擬審批項目6個(gè)。為豪邁科技等12個(gè)項目單位召開(kāi)項目并聯(lián)審批會(huì )議13次,協(xié)調解決問(wèn)題40余個(gè)。到開(kāi)發(fā)區業(yè)務(wù)對接和現場(chǎng)辦公3次,服務(wù)開(kāi)發(fā)區重點(diǎn)項目6個(gè),協(xié)調解決問(wèn)題10余個(gè),及時(shí)解開(kāi)項目審批瓶頸,有效推進(jìn)審批進(jìn)度,為項目早日投產(chǎn)達效爭得了時(shí)間。

  二、全面開(kāi)展“一窗受理”工作

  1、在不動(dòng)產(chǎn)登記領(lǐng)域,組織相關(guān)部門(mén)窗口學(xué)習借鑒外地先進(jìn)經(jīng)驗,對不動(dòng)產(chǎn)登記涉及的部門(mén)單位的.業(yè)務(wù)、窗口布局及人員情況進(jìn)行全面摸底、梳理。

  2、起草“一窗受理”工作實(shí)施方案。按照省、市“一窗受理”工作要求,結合我市實(shí)際情況,起草了工作方案,確定了“一窗受理”實(shí)施領(lǐng)域,并就窗口布局、人員組成、系統開(kāi)發(fā)、硬件配備等相關(guān)工作與關(guān)聯(lián)部門(mén)和技術(shù)公司進(jìn)行了對接交流,待工作方案成熟并印發(fā)后正式開(kāi)展“一窗受理”工作。

  三、完善配套制度建設

  為確保各項工作落實(shí)有力,市政務(wù)服務(wù)辦加強了一次性告知、限時(shí)辦結、告知承諾、業(yè)務(wù)監管、平臺建設、文明服務(wù)等多方面的制度保障,現已擬定《工作考核規范》并征求部門(mén)意見(jiàn),待正式印發(fā)后實(shí)施。

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