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行政部月度工作總結

時(shí)間:2024-08-12 23:07:36 總結 我要投稿

行政部月度工作總結

  總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了?偨Y一般是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編為大家收集的行政部月度工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政部月度工作總結

行政部月度工作總結1

  本人小評:

  1、本人對待工作認真負責;

  2、在有效的時(shí)間內快速盡可能的完成領(lǐng)導交辦的工作;

  3、對崗位工作有自己的建樹(shù)與創(chuàng )造能力。

  4、有較好的抗壓能力。

  總結:

  “根基不牢,大廈不穩”——企業(yè)基礎建設工作是行政人力資源管理工作的核心,是任何企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都尤為重要的一環(huán)。通過(guò)多年的工作經(jīng)驗得知,“人”是企業(yè)管理的核心標的,因此,人力資源管理工作又是建立在以人為本的基礎上進(jìn)行開(kāi)展的。 在今后的.過(guò)程中,我將不斷提升自己的溝通協(xié)調能力,態(tài)度決定思想,思想決定行動(dòng),行動(dòng)造就結果。行政部的工作,就是為員工營(yíng)造良好的工作氛圍,為企業(yè)打造優(yōu)秀的企業(yè)團隊。

行政部月度工作總結2

  本人小評:

  1、本人對待工作認真負責;

  2、在有效的時(shí)間內快速盡可能的完成領(lǐng)導交辦的工作;

  3、對崗位工作有自己的建樹(shù)與創(chuàng )造能力。

  4、有較好的抗壓能力。

  總結:

  “根基不牢,大廈不穩”——企業(yè)基礎建設工作是行政部管理工作的核心,是任何企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都尤為重要的一環(huán)。我深知,“人”是企業(yè)管理的核心標的,因此,行政管理工作又是建立在以人為本的基礎上進(jìn)行開(kāi)展的。 在今后的.過(guò)程中,我將不斷提升自己的溝通協(xié)調能力,態(tài)度決定思想,思想決定行動(dòng),行動(dòng)造就結果。行政部門(mén)的工作,就是為員工營(yíng)造良好的工作氛圍,為企業(yè)打造優(yōu)秀的建業(yè)團隊。

行政部月度工作總結3

  一、工作完成情況

  (一)常規工作

  1.收集、整理并審核各部、站國慶節值班表,制作加班費發(fā)放表;

  制作三季度周末值班費發(fā)放表;

  收集、整理并審核各部、站電費使用明細表、考勤匯總表和量化考核表,制作9月份工資發(fā)放明細表;

  審核xx月份收費站伙食帳以及三季度化妝費、化妝用品發(fā)放情況;

  至宿州、淮北、亳州拷貝社保數據制作員工xx月份社保繳費明細表并繳納xx月份社保費用;

  6.制作xx月份參保人員變更表并至淮北、亳州、宿州辦理增減;

  7.制作xx月份公積金人員變更表、公積金繳費明細表;

  8.匯總x月份員工考勤休假情況表;

  9.辦理新轉正員工的勞動(dòng)合同簽訂及老員工的勞動(dòng)合同續簽工作;

  10.上報宿州市xx月份就業(yè)失業(yè)動(dòng)態(tài)數據;

  11.辦理最新的意外險替換工作;

  12.制作9月暗訪(fǎng)獎勵基金發(fā)放表;

  13.收集、整理并匯總20xx年xx月最新人員花名冊;

  14.制作機關(guān)及宿州北xx月份伙食帳務(wù)明細表并復核各站xx月份伙食帳務(wù)明細表、化妝費使用明細表

  臨時(shí)性工作

  1.為亳州北受傷員工辦理醫保和意外險理賠的相關(guān)事宜。

  2.匯總并申報員工職稱(chēng)初聘的材料;

  3.做好新員工入職、培訓、安全、后勤保障以及到各站報到的`交接等工作(xx.xx-xx.xx);

  4.做好xx月xx日-xx日中層領(lǐng)導人員至集團公司培訓事宜;

  5.發(fā)放新到的服裝(8位員工希努爾短袖襯衫)。

  6.整理并上報管理公司人工審核需要的材料(含收費部車(chē)流量統計、辦公室車(chē)輛統計);

  二、未完成計劃的原因

  無(wú)

  三、存在的問(wèn)題及原因分析

  無(wú)

  四、本階段值得推廣的創(chuàng )新措施和引以為戒的案例分析

  無(wú)

  五、下月度工作工作思路、計劃安排

  (一)常規計劃

  1.收集、整理并審核各部、站電費使用明細表、考勤匯總表和量化考核表,制作xx月份工資發(fā)放明細表;

  2.至宿州、淮北拷貝社保數據,制作員工xx月份社保繳費明細表并繳納xx月份社保費用;

  3.參加公司組織的消防知識培訓;

  4.辦理淮北新參保員工的社?(18人)并聯(lián)系亳州第二批一卡通、宿州第一批一卡通辦理情況;

  5.制作三季度獎金發(fā)放表;

  6.復核各站xx月份伙食帳務(wù)明細表、化妝費使用明細表;

  7.匯總一線(xiàn)收費員自開(kāi)站至今休婚假/產(chǎn)假情況表;

  8.參加集團201#年預算人員編制面談會(huì )議并配合財務(wù)部做好201#年預算的申報工作;

  9.制作并匯總宿州公司收費站收費員花名冊;

  10.匯總x月份員工考勤休假情況表;

  11.上報宿州市xx月份就業(yè)失業(yè)動(dòng)態(tài)數據;

  12.做好新員工的招聘、體檢以及到各站報到的交接等工作;

  13.制作20xx年員工烤火費發(fā)放表;

  14.準備20xx年x月-xx月福利用品勞保用品的發(fā)放工作;

  15.聯(lián)系步森集團,了解服裝到位情況(反饋20日左右到位);

  16.繳納合肥x月份、xx月份公積金費用;

  17.制作xx月份參保人員變更表并至淮北、亳州、宿州地區辦理增減;

  18.安排公司人員xx月xx日至集團公司組織的中層領(lǐng)導人員培訓事宜;

行政部月度工作總結4

  在集團公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,在xxxxx公司領(lǐng)導班子的正確指導下,面對激烈的市場(chǎng)競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將三個(gè)月以來(lái)的工作情況匯報如下:

  一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境

  為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。

  如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書(shū)征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)培訓課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。

  二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣

  行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

  1.變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

  2.在工作計劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。

  3.在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。

  三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。

  四、認真履行職責

  1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作

  嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

  2.培訓工作

  為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學(xué)習培訓月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。

  3.人力資源管理工作

  根據各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的`了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化,了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報酬的監督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

行政部月度工作總結5

  首先,感謝公司老總給我實(shí)現人生價(jià)值的機會(huì )!

  自20xx年8月26日進(jìn)入澳興企業(yè)擔任人事行政經(jīng)理職位,回顧這兩個(gè)月的工作,有進(jìn)步也有不足,作為人事行政部經(jīng)理我深深的知道,行政人事部作為工廠(chǎng)的幕僚部門(mén),他擔負著(zhù)整個(gè)公司的管理重任。他不僅為整個(gè)公司正常運轉提供了服務(wù)平臺,而且為公司所有活動(dòng)提供各種支持和服務(wù)。運作的好與否,直接關(guān)系到整個(gè)工廠(chǎng)的規范化進(jìn)程,但在現實(shí)工作中,這個(gè)部門(mén)又倍受各部門(mén)人員的非議,導致這些因素的是這項工作是服務(wù)性質(zhì)的,而且工作成績(jì)又沒(méi)有明顯的結果,在工作考核中又不能量化,在公司里容易被人忽視和不重視。

  我清楚的知道我的職責是什么,平時(shí)負責公司整個(gè)人員的行政工作,維護好企業(yè)的正常運行和日常事務(wù)管理,協(xié)助老總搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)好各項規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項的催辦,查辦和落實(shí),負責公司組織系統工作職責的研討和修訂,各種文件的起草和檔案建立和管理。行政人事工作是一項保障公司正常運行的浩大的隱形不能量化的保障工程,沒(méi)有后勤保障工作的支持,就保證不了生產(chǎn)穩定的正常運行。從我做行政人事工作那天開(kāi)始,我就知道我肩上的責任重大,員工的吃、喝、拉、撒啥都要管,通過(guò)看、聽(tīng)、了解來(lái)制定適合于本企業(yè)的相關(guān)管理制度,對各項事務(wù)的不足需加強管理力度,如衛生環(huán)境、車(chē)輛管理、宿舍、食堂、人員招聘、檔案管理、文件編制、保安、人員到崗率和違規糾正,由各項事情引起矛盾糾紛的協(xié)調工作等

  一、環(huán)境衛生

  1. 車(chē)輛亂停亂放得到了有效改善

  2. 操場(chǎng)環(huán)境亮化了許多

  3. 樓層各個(gè)廁所和場(chǎng)地的衛生得到提升

  4. 宿舍衛生得到提升和有效遏制

  5. 車(chē)間衛生和后道得到多方面的糾正和改善

  二、車(chē)輛管理

  1. 遵循車(chē)輛管理制度,對接送客人、采購、進(jìn)出貨、招聘、財務(wù)外出給予派車(chē),其他不予派車(chē)

  2. 對公車(chē)私用現象得到很好的節制,很好的保障了公司資源

  3. 對在外車(chē)輛及時(shí)跟蹤,加快在外人員辦事速度及車(chē)輛返廠(chǎng)速度,嚴禁滯留辦私事

  三、宿舍

  1.宿舍衛生得到明顯改善,對宿舍做了清理工作

  2.經(jīng)常檢查宿舍,對不講衛生的員工做思想教育工作

  3.對違規行為及時(shí)糾正,衛生得到了很好的改觀(guān)和保持

  四、食堂

  1.對食堂的廢棄設施做了整理和整頓

  2.對大部分人員的口味做了調查,督導食堂的飯菜質(zhì)量得到了明顯提升

  3.對食堂的食品材料做了監督和指導,采購的油和大米及食鹽做了相應的規定和標準

  五、人員招聘

  1.8-9月新進(jìn)人員15-20個(gè)左右,自離4個(gè),辭退2個(gè),現公司總人數為116人,其中月薪人員54人

  2.網(wǎng)絡(luò )搜索公司所需人員并電話(huà)邀請面試,根據公司實(shí)際情況,對所招人員做綜合評定邀請復試并做聘用安排

  3.對公司所需人員從各個(gè)渠道招聘,節省時(shí)間和費用,比如:內招、外招、網(wǎng)絡(luò )招聘、朋友介紹、廣告效應等

  六、檔案管理

  1.對新進(jìn)人員的檔案建立,分析人才的資質(zhì)做儲備并存檔管理

  2.對聘用人員工作效率的跟進(jìn),對生活和工作的關(guān)懷

  3.對新進(jìn)人員的思想疏導打消顧慮,從而積極工作,做出工作表現儲存

  4.上報核定固定人員工資,落實(shí)上報財務(wù)或調整工資及工作崗位的協(xié)調并建檔管理

  七、文件編制

  1.結合公司實(shí)際情況,編制出適合企業(yè)現行規章制度

  2.保安制度、宿舍制度、淘寶制度、員工手冊,6S實(shí)行方案、各項表格和文件的編制工作,每一項制度的出臺有效施行都是企業(yè)整體保障不可或缺的一部分

  八、保安

  從進(jìn)入開(kāi)始,我就打算換保安,因為他們不具備做保安的基本素質(zhì),沒(méi)有受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,缺乏對保安工作責任的認識,但一直沒(méi)有招到好的人選,要么歲數很大的,要么就是工資要得很高我們又不能滿(mǎn)足的,很難招到,我也感到很頭疼,通過(guò)上次蔡總說(shuō)要請保安公司的人員,但我詢(xún)問(wèn)了一下保安公司,包吃包住一 個(gè)月要3000元每天8小時(shí),12小時(shí)的`要3500元一月,考慮到公司成本問(wèn)題我沒(méi)有叫來(lái),現在基本上隔三差五都會(huì )出去到處貼廣告,但就是沒(méi)有應聘保安這個(gè)職位的,目前有一個(gè)保安已辭職馬上要離開(kāi)了,還沒(méi)有招到合適的人選,考慮到春節快到,過(guò)年需要看廠(chǎng)新年頭需要招工,所以需要招一個(gè)比較有經(jīng)驗受過(guò)專(zhuān) 業(yè)訓練的保安,看是否可以把工資提升到1800-2300元之間?

  九、人員到崗率和違規糾查:

  每天上班第一時(shí)間去檢查每個(gè)部門(mén)人員的到崗情況,看是否有曠工、遲到、早退、未佩戴工作牌等現象,如有違犯規定的給予全廠(chǎng)通告按制度處罰,并找到該員工做思想教育指導工作。

  十、矛盾糾紛的協(xié)調:

  因每個(gè)人的思想各不同,在某些事情上不能達成一致,在一起工作難免會(huì )產(chǎn)生矛盾和糾紛,(在9月份的時(shí)候,公司有一名員工因為不滿(mǎn)生產(chǎn)安排,找到廠(chǎng)長(cháng)理論,結果兩個(gè)人大吵大鬧,看到矛盾有越演越烈的趨勢,我把員工叫到了我的辦公室進(jìn)行了思想教育,最后這名員工找到許廠(chǎng)長(cháng)當面道了歉,高高興興就去上班了)在這種事情面前,行政部作為這項事情的“消防”工作的處理部門(mén),應擔負起工作職責,圓滿(mǎn)完成各項事務(wù),打造一支和諧統一、團結、充滿(mǎn)凝聚力和戰斗力的團隊是我的使命。

  接下來(lái)的工作就是處理每天須做的日常性事務(wù),維護之前所定的管理程序和規章制度,還有一些制度需要處理和編寫(xiě),下周中期推行6S管理,整頓車(chē)間生產(chǎn)秩序;經(jīng)各個(gè)渠道招聘新員工,為后續生產(chǎn)助力。

  能有幸進(jìn)入澳興公司是我與澳興的緣分,我會(huì )以廠(chǎng)為榮,以廠(chǎng)當家,把公司老總下達給我的每一項任務(wù)都完成好,協(xié)調好各部門(mén)之間的工作,時(shí)刻保持高度的責任心為老總分憂(yōu),不辜負老總對我的信任。也希望老總對于我的工作有更多的理解和支持,理解行政工作的特點(diǎn)和性質(zhì),能與其他部門(mén)區別看待。祝澳興企業(yè)蒸蒸日上......

行政部月度工作總結6

  經(jīng)過(guò)一個(gè)月的努力,中小企業(yè)外包服務(wù)工作室在10月份取得了很大的收獲。宣傳部、培訓部、人力資源管理部、行政管理部、財務(wù)部的密切配合之下,我們的每個(gè)工作都在計劃之中實(shí)行。下面,我對于各個(gè)部門(mén)的情況做一個(gè)總結:

  宣傳部:

  負責人是王小琴,主要的工作任務(wù)是宣傳工作室的文化。工作室的宣傳單、打板和工作室牌的制作,博客、微薄、百度百科、論壇、貼吧等等一系列的宣傳都是在她的帶領(lǐng)下完成的。宣傳部的工作完成很出色。

  建議:工作室的每個(gè)成員都可以寫(xiě)博文、頂博客、轉微博、頂貼吧,以此來(lái)擴大宣傳度。大家需要多交流,合作。宣傳部所做的事情需要及時(shí)在群里說(shuō)出來(lái),大家一起來(lái)宣傳。

  培訓部

  負責人是王婷。因為這段時(shí)間在招納新成員,所以培訓工作也特別辛苦。在確定考核成員之后,工作室進(jìn)行了3次正規的工作培訓,還加上一次岳麓山集體社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)。培訓工作的場(chǎng)地、培訓內容、時(shí)間、聯(lián)系主講人都是培訓部安排的。

  建議:將培訓的整個(gè)計劃寫(xiě)出來(lái),通知好各個(gè)培訓內容的主講人,現在開(kāi)始就可以做好培訓的準備。

  人力資源管理部:

  負責人是潘婷。主要是11級的招新工作,這次招新非常成功。招新從最先的各班宣傳,然后到面試,考核,都有她們的功勞。而且,每次培訓或者活動(dòng),考核成員也是由潘婷利用飛信來(lái)聯(lián)系的。

  財務(wù)部:

  負責人是羅婷婷。9月份和10月份的工作一起總結。

  9月份接交了搜門(mén)面項目的1500元。然后在9月份,用于工作室的工作費用為132元,剩余1368元。10月份的費用主要是招新工作和岳麓山活動(dòng)上?偣操M用542元。剩余826元。10月份軟文寫(xiě)作收入470元。目前,工作室擁有資金1296元。

  行政管理部:

  目前行政部分為考勤部分和會(huì )議記錄2部分。會(huì )議記錄由劉興繁負責,每一次的會(huì )議、培訓記錄都記在了記錄本上?记诓坑衫钣褙撠,主要任務(wù)是負責考核人員的到達情況,請假事項,項目的考核。

  建議:關(guān)于考核的事情,是一個(gè)非常重要的'問(wèn)題。我認為市場(chǎng)部部長(cháng)陳宇婷也是負責項目的,需要與各方面好好合作,考核的安排由她來(lái)制定、發(fā)布、總結,更方便、更好。而李玉負責日常的考勤就行。

  培訓中的問(wèn)題:

  1、講得不夠深入

  2、大家還不明白做事情的意義

  3、場(chǎng)地確定得不夠好,需要注意

  4、沒(méi)有調動(dòng)大家的積極性

  (這些問(wèn)題我們集合討論、解決)

  工作室現在還在逐步成長(cháng)之中,還有許多事情不夠完善,我身為行政部部長(cháng),還有很多地方做的不夠好,沒(méi)有將大家完全帶動(dòng)起來(lái),我希望大家隨時(shí)將我的缺點(diǎn)指出來(lái),我虛心接受。我還要提幾點(diǎn)建議:

  1、工作室在招新完成時(shí),需要馬上安排人員值班,各個(gè)項目的人員要安排到位,一切正式運營(yíng)。

  2、大家以后開(kāi)會(huì )、培訓都要戴工作牌,需要制定室規,需要制定獎懲規則。

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