關(guān)于物業(yè)年終總結范文
總結就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的回顧和分析的書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,不如我們來(lái)制定一份總結吧?偨Y你想好怎么寫(xiě)了嗎?下面是小編收集整理的關(guān)于物業(yè)年終總結范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
關(guān)于物業(yè)年終總結范文1
物業(yè)二站綜合服務(wù)隊一年來(lái)認真貫徹處里和站上的會(huì )議精神,以“強化規范管理、打造服務(wù)品牌、建設和諧社區”為宗旨,堅持按照“優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本,滿(mǎn)意服務(wù)是靈魂,住戶(hù)滿(mǎn)意是標準”的總體要求,全面提高服務(wù)水平,現在已圓滿(mǎn)完成今年的業(yè)績(jì)指標。
一、轉變服務(wù)觀(guān)念,推行“星級”服務(wù)。
緊密?chē)@礦區服務(wù)系統“五項職責”、“七項工作目標”和“八項重點(diǎn)工作”,從服務(wù)管理的“細節”抓起,樹(shù)立“小題大做”的意識,全面做好服務(wù)工作。物業(yè)中心和嘉興維修是綜合隊推出的兩個(gè)五星級班組,他們在工作中嚴格管理、認真操作,個(gè)個(gè)責任心強,處處實(shí)行“星級”服務(wù),得到了大家的認可和住戶(hù)的好評。
二、規范服務(wù)行為,注重服務(wù)質(zhì)量。
在今年的五月份以來(lái)綜合隊的變化較大。我隊服務(wù)的范圍點(diǎn)多、面廣,服務(wù)的對象各有不同,不但要服務(wù)生產(chǎn)、生活,還要面對駐礦區各單位群眾,和諧社區建設所要做的工作就是不斷改進(jìn)和提高服務(wù)質(zhì)量,真正做到“需求無(wú)止境,服務(wù)無(wú)極限”。我們認識到:只有認真地落實(shí)崗位責任制,嚴格執行物業(yè)服務(wù)標準規范,讓住戶(hù)百分之百滿(mǎn)意,才是我們?yōu)楹椭C社區建設所要做的工作。因此,我隊主要是做好規章制度的落實(shí)和標準規范的執行。
1、面對人員緊缺的狀況,二站把維修和綠化工作外包,綜合隊對外包的嘉興公司和綠化公司進(jìn)行了一系列的兼管措施。
我隊結合處、站的工作要求,開(kāi)展了對標準規范的達標、對標和知識競賽,把全隊員工和食堂、水廠(chǎng)、嘉興公司、綠化公司及所有的外包、外聘員工也納入到這次對標、達標競賽的活動(dòng)中,并給各班組發(fā)了標準規范的學(xué)習資料及答題試卷。要求每位員工必須親自答題,并排列了競賽考核表,對員工的現場(chǎng)操作進(jìn)行考核,最后再閉卷考核一次。兩次試卷,一次現場(chǎng)考核計入總分,評出“標準規范崗位服務(wù)名星”三名,進(jìn)行表彰獎勵,作為大家學(xué)習的榜樣,宏揚正氣,樹(shù)立典型,推動(dòng)全隊各項服務(wù)工作對標、達標。
通過(guò)競賽活動(dòng),讓每位員工包括外包、外聘員工知道,我們所做的每一項工作都有章可循,有標準可對照。標準規范就是可對照檢查的一面鏡子,自己工作的好壞可一目了然。在做到對標、達標的基礎上,經(jīng)過(guò)檢查和考核,我們也可以再提升一步,做到提標、創(chuàng )標,不斷地改進(jìn)和完善提高服務(wù)質(zhì)量,我們就能兌現服務(wù)承諾!靶枨鬅o(wú)止境,服務(wù)無(wú)極限”,也就是為和諧社區建設做了一份應有的貢獻。實(shí)施崗位練兵,提高服務(wù)質(zhì)量。在員工培訓上結合工作實(shí)際,本著(zhù)干什么練什么、缺什么補什么和學(xué)練結合的原則,從元月到10月,各班組以崗位技能為基礎,開(kāi)展互學(xué)互進(jìn)、日常崗位練兵活動(dòng),員工技能素質(zhì)有了明顯提高。
8月16日早上,第二物業(yè)服務(wù)站綜合服務(wù)隊,召開(kāi)了由全隊員工、嘉興公司、綠化公司等29名員工參加的“貫標對標找差距,用心服務(wù)爭一流”動(dòng)員大會(huì ),要求員工統一思想、提高認識,對標找差距、服務(wù)爭一流,為下半年工作和全年業(yè)績(jì)目標的完成奠定堅實(shí)的基礎。
會(huì )議首先傳達了處領(lǐng)導上半年工作調研總結和下半年重點(diǎn)工作安排的講話(huà)精神,結合站領(lǐng)導對綜合服務(wù)隊各項工作的要求,號召全體員工從現在開(kāi)始,一要加強對標準規范的學(xué)習和運用,從一點(diǎn)一滴的小事做起,對標找差距、服務(wù)上水平,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,真心誠意地做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓住戶(hù)滿(mǎn)意。二要加強自身的學(xué)習和修養,提高個(gè)人綜合素質(zhì),增強集體觀(guān)念和團隊協(xié)作精神,全心全意地為住戶(hù)服務(wù),為物業(yè)二站增光添彩。三要加強規章制度和崗位責任制度的落實(shí),用真心、細心和耐心對待工作和住戶(hù),力爭服務(wù)爭一流,滿(mǎn)意度爭一流。
會(huì )議鼓舞了士氣,激發(fā)了干勁,大家紛紛表示要團結一心,共同努力,繼續用心做好各項服務(wù)工作,為建設和諧社區做出我們應有的貢獻。
9月1日早上,第二物業(yè)服務(wù)站召開(kāi)了“百日達標爭先創(chuàng )優(yōu)服務(wù)”勞動(dòng)競賽動(dòng)員大會(huì ),來(lái)自基層員工、家政維修、環(huán)衛、綠化等外包公司及外聘員工共30余人參加會(huì )議。這次競賽結合“9月份全國質(zhì)量月”活動(dòng)的開(kāi)展,要求員工達標服務(wù),優(yōu)質(zhì)服務(wù),進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量,形成標準服務(wù)常態(tài)化,創(chuàng )建二站服務(wù)品牌。
為使競賽活動(dòng)見(jiàn)到實(shí)效,促進(jìn)員工達標服務(wù),綜合隊結合質(zhì)量月活動(dòng)和星級員工的考評工作一起開(kāi)展,每周對各崗位員工的工作情況及家政維修現場(chǎng)、環(huán)衛、綠化責任區域檢查考評一次。按照現場(chǎng)考核,對標檢查,填寫(xiě)考評記錄,綜合評分,評選競賽活動(dòng)先進(jìn)個(gè)人,為全年各項工作業(yè)績(jì)目標的完成奠定堅實(shí)的基礎。
2、第二物業(yè)服務(wù)站家政維修外包后,對承包隊伍的安全管理是件頭等大事。根據站領(lǐng)導研討后提出的要求,綜合隊對承包工隊的安全教育及監管工作,并對外包員工進(jìn)行了入廠(chǎng)三級安全教育,系統地學(xué)習了企業(yè)的安全生產(chǎn)法規和管工、電工、維修工的安全生產(chǎn)常識,特別突出了對總公司安全生產(chǎn)“反違章六條禁令”的學(xué)習和教育。
為了把安全生產(chǎn)落實(shí)在工作中,綜合隊在配備了二名老師傅監管幫帶的情況下,隊干部分頭在各個(gè)作業(yè)點(diǎn)上巡查安全工作,監督是否有違章作業(yè)和違規操作現象,加強現場(chǎng)安全監管的力度,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn)。
維修工作外包后,綜合隊對承包隊伍的安全管理、服務(wù)質(zhì)量及監督制約進(jìn)行了一系列的細致工作。我們認為協(xié)調配合要做好,監督制約不可少。由于雙方都是剛介入此項工作,很多專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和用詞名稱(chēng)都存在差別,需要有一個(gè)溝通和磨合的過(guò)程,特別是基層的管理人員要學(xué)習一些相關(guān)的常識、掌握一點(diǎn)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),便于工作得心應手,減少一些不必要的損失和麻煩。
綜合隊各班組嚴格制度、強化檢查和考核,對物業(yè)服務(wù)規范標準進(jìn)行了進(jìn)一步的.宣傳和學(xué)習,不斷實(shí)施規范服務(wù)。物業(yè)大廳和嘉興維修的服務(wù)落實(shí)了24小時(shí)值班制度,做到急報急修、隨報隨修,受到了小區居民的一致好評。
三、從今年元月份到10月底,綜合隊的主要成績(jì):
1.優(yōu)質(zhì)完成家政服務(wù)xx項、公用維修1xx項,為南、北小區供應甜水xx立方。
2、機關(guān)食堂用餐人次:早餐xx人∕次、午餐xx人∕次、晚餐xx人∕次、合計共xx人∕次。
3、公寓住宿人員情況:公寓常住xx間,xx人。
4、對嘉興公司、綠化公司和機關(guān)食堂根據標準規范進(jìn)行現場(chǎng)檢查,簽單整改通知協(xié)議,不定期檢查,出現的問(wèn)題令其按時(shí)整改,取得了明顯的效果。
5、精心組織,順暢有序的進(jìn)行了“春檢”和冬防保溫工作。
6、完成了鳳祥苑南區和北區的樓房外粉,美化了環(huán)境,豐富了小區人們的生活。
四、為了有力保障生產(chǎn)、服務(wù)生活
綜合服務(wù)隊在“春節”、“五一”、“中秋”及“十一”等節假日里,正常工作,在工作期間繼續開(kāi)展保障安全、綜合自查活動(dòng)。
1、對小區三個(gè)配電室定期進(jìn)行衛生吹掃和清理,認真檢查高低壓箱線(xiàn)路的緊固狀況、絕緣接地線(xiàn)是否牢固有效、周邊有無(wú)安全警示牌、滅火器是否正常等,以求消除安全隱患,確保供電正常。
2、檢查甜水水源井和供水系統各流程運行情況,對設備進(jìn)行了維護保養,安排了專(zhuān)人打水及應急搶修人員,保證甜水能正常有序供應給住戶(hù)。
3、鳳源純凈水廠(chǎng)保養了設備,更換了5個(gè)濾芯,擦拭了門(mén)窗,淸掃了環(huán)境衛生,并加強純凈水生產(chǎn)過(guò)程的衛生監管,24小時(shí)值班看護水廠(chǎng),節日期間也在正常生產(chǎn)、送水。
4、機關(guān)食堂經(jīng)常按時(shí)打掃衛生,清理衛生死角,就餐環(huán)境更加干凈舒適,并制訂了每日食譜,以豐盛美味的桌飯形式,給工作人員提供可口的飯菜。
5、家政維修工作人員在節日期間和之后都能自覺(jué)自愿的正常工作,電工、管工由我方高級技術(shù)人員監管代班,保證了家政維修和公用維修的正常進(jìn)行。
6、服務(wù)大廳、辦公樓、公寓樓、門(mén)崗房等各崗位安排了保潔和值班人員,加強夜間重點(diǎn)部位的值班,隊干部分工負責,監管環(huán)衛、綠化、家政維修,協(xié)調各部門(mén)崗位搞好各項保障服務(wù)工作。
五、在10月下旬主要圍繞暖氣管的試壓開(kāi)展工作。
1、在越冬前夕,全體員工在思想上高度重視,逐步完善冬季生產(chǎn)、生活及服務(wù)保障運行規程,越冬物資的儲備、機具的維修及保養、維修人員的技能操作及安全培訓,以確保近期灌水試壓和供暖工作安全順利進(jìn)行。
2、天氣逐漸變冷,綜合隊逐步按照冬季安全生產(chǎn)操作規程操作,各場(chǎng)點(diǎn)在加強宣傳及自查自改工作,嚴格執行石油總公司“反違章六條禁令”,做好安全防范工作,防火、防滑、防凍、防人身傷害等。
3、灌水試壓期間,服務(wù)大廳、維修班員工24小時(shí)待命,協(xié)作配合,全力保證灌水試壓期間小區住戶(hù)生產(chǎn)、生活平穩正常。
4、維修人員對冬防保溫過(guò)的各種閘閥和管網(wǎng)又認真巡檢熟練一次,確保開(kāi)關(guān)靈活,安全有效,手輪、閥體刷漆,標識明顯,各區段責任落實(shí)到人,嚴防跑漏水事件的發(fā)生。
綜合隊的各班組人員在立冬前提高思想認識,努力做好材料及應急物資的準備工作,加強排查、消除不安全隱患,確保換季安全生產(chǎn)及服務(wù)保障工作正常有序進(jìn)行。
六、防洪防汛及設施維護工作。
第二物業(yè)服務(wù)站綜合服務(wù)隊按照站上的安排,成立了防洪防汛應急小分隊,準備了應急物資和應急預案,隨時(shí)做好防洪應急搶險。
在雨季到來(lái)之時(shí),組合隊各班組組織人員成立了排查小組,堅持雨前、雨中、雨后對慶城基地住宅小區防范區域進(jìn)行巡回檢查,及時(shí)檢查和疏通了處辦公樓和公寓樓及北大門(mén)周邊的下水道地漏42個(gè),以及綠化帶里的泄水管道23處,檢查了辦公樓和公寓樓樓頂的下水通道暢通無(wú)阻,保證了處辦公樓和公寓樓周邊排水道的暢通。
七、今后的設想
以后的工作任重而道遠,還需要我們團結一致,共同努力圓滿(mǎn)完成全年業(yè)績(jì)目標,我們將重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的’重點(diǎn)工作:
1、員工的技能素質(zhì)還待進(jìn)一步提高、服務(wù)質(zhì)量還待進(jìn)一步提高。我們要從居民維修服務(wù)、安全穩定、社區文化等方面入手,創(chuàng )建一流服務(wù)隊伍。
2、各班組繼續加強日常崗位練兵,以規范服務(wù)為主要內容,多層次開(kāi)展群眾性的崗位操作練兵活動(dòng),不斷提高崗位職工的技能操作水平,以及應對和處置各類(lèi)復雜問(wèn)題的綜合能力。
新的一年即將到來(lái),綜合服務(wù)隊將以“質(zhì)量求生存以信譽(yù)求發(fā)展”,為把二站的各小區創(chuàng )建為處里的星級文明小區努力奮斗!
關(guān)于物業(yè)年終總結范文2
去年是飛躍發(fā)展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,中儲物業(yè)在公司的領(lǐng)導下,始終貫徹“業(yè)主至上”的原則精神,根據小區的實(shí)際情況,在搞好服務(wù)的同時(shí)理順完善管理工作。使小區前期物業(yè)管理工作逐步走上規范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定成績(jì),受到小區業(yè)主的好評,現將去年工作總結如下:
一、日常工作目標管理的完成情況:
房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內容之一。
為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,并責任到人定期檢查。住戶(hù)房屋裝修無(wú)破壞,外觀(guān)統一,無(wú)危害房屋結構的行為,空置房巡查率為100%。
公共設施、設備的管理
為了保證小區廣大住戶(hù)的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話(huà)24小時(shí)有人接聽(tīng),全年完成維修工作1485次,達到養護設施、設備到位,維修及時(shí),正常運行的管理要求。
綠化管理
為了給業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實(shí)了綠化管理措施,積極配合監督綠化公司,施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過(guò)程中出現的問(wèn)題,及時(shí)發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,制作警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無(wú)
破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為90%。
環(huán)境衛生的管理
環(huán)境衛生方面,我們針對小區環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動(dòng)手定期、不定期組織進(jìn)行檢查,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀(guān)。
小區安全防范工作
小區治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。為給業(yè)主提供一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區治安消防工作,對安保人員定期進(jìn)行培訓,考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每周班會(huì ),每月例會(huì )提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,嚴格執行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求安保人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
二、今年完成的重點(diǎn)工作
直接服務(wù)部門(mén)工作總結
1、20xx年的工作重點(diǎn)之一是費用的收繳工作。由于工程遺留問(wèn)題,一部分業(yè)主以各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費和相關(guān)的一些費用。服務(wù)中心耐心地、深入細致地做每一戶(hù)業(yè)主的工作:及時(shí)協(xié)調各部門(mén)解決業(yè)主的戶(hù)內存在問(wèn)題;了解業(yè)主的需求,并及時(shí)予以跟進(jìn)處理,得到業(yè)主的贊許與認可,從而提高了費用的收繳率。到20xx年12月25日止,累計交房307戶(hù)、裝修66戶(hù)、入住186戶(hù)、收取各項費用共計:200余萬(wàn)元。收費率達81%。
2、業(yè)主滿(mǎn)意度及投訴處理,全年共接聽(tīng)業(yè)主來(lái)訪(fǎng)電話(huà)共計2400余次,上門(mén)維修約600余次,回單率100%,電話(huà)回訪(fǎng)率90%以上。投訴處理率為100%。
3、向業(yè)主發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知和溫馨提示70多次,做到發(fā)放及時(shí),表述清晰,同時(shí)積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作。
4、客服部檔案能夠做到按月及時(shí)上交,對700多戶(hù)控制房進(jìn)行巡查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)登記,及時(shí)處理。
間接服務(wù)部門(mén)工作總結
20xx年,間接服務(wù)部門(mén)牢牢把握各自的工作職責,在公司領(lǐng)導的關(guān)懷支持下,安保部、保潔部、工程部全體員工發(fā)揚“吃苦耐勞”的精神、克服種種困難,高質(zhì)量,嚴要求,較好的完成了20xx年的工作任務(wù)。
1、安保部招聘新員工以充實(shí)保安力量,同時(shí),對素質(zhì)較低、意識較差的保安進(jìn)行再培訓,不合格的給予辭退,使保安隊伍整體素質(zhì)得到了較大提高;為切實(shí)提高保安部管理人員的能力,保安部通過(guò)部門(mén)的多次培訓和教育樹(shù)立了良好的服務(wù)意識,促進(jìn)了工作的積極性和主動(dòng)性,能夠及時(shí)發(fā)現并處理火災隱患,面對業(yè)主不公正行為時(shí)能以大局為重,罵不還口,打不還手樹(shù)立了物業(yè)公司的服務(wù)形象。因保安部還肩負著(zhù)公司保衛部的`職責,為增強物業(yè)公司的消防意識,保安部負責人對全體人員進(jìn)行了消防知識培訓和各種緊急事態(tài)的處理方法,并經(jīng)常進(jìn)行安全工作檢查,對維護園區安全起到了重要作用。
2、保潔部
保潔部的工作范圍大、任務(wù)重,但為維護園區的整體環(huán)境保潔部負責人通過(guò)不斷加強培訓和進(jìn)行思想教育,在人員沒(méi)有增加的情況下仍然保持了高質(zhì)量、高要求的保潔標準,同時(shí)通過(guò)班會(huì )形式進(jìn)行工作的計劃和總結,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題;為適應新形式下保潔工作的需要,保潔全年進(jìn)行了兩次大規模的有計劃、有重點(diǎn)、綜合性的培訓活動(dòng),使全體員工認識到在做好本職工作的同時(shí)還必須加強文化素質(zhì)的培養,只有素質(zhì)的不斷提高才能使對內提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識,對外樹(shù)立服務(wù)形象。根據物業(yè)公司的整體發(fā)展規劃,保潔部在對外服務(wù)上先走出了第一步,通過(guò)擴大服務(wù)領(lǐng)域、樓宇內清潔、辦公區域衛生環(huán)境維護等,為物業(yè)公司尋求新的亮點(diǎn)邁出了步伐。
3、工程部
工程部的工作主要是保證的正常供電、供水、供暖以及物業(yè)公司所管理設備的保值、增值和正常運轉,同時(shí)還承擔著(zhù)公共區域、辦公區域的水、電、暖、照明等修補工作,修復了大量的跑、冒、滴、漏等故障;對前期工程遺留的主下水道堵塞、閥門(mén)漏水等問(wèn)題進(jìn)行了根治和處理。在正常完成工作的同時(shí)工程部在節能降耗上也做出了大量的工作,能修理的決不更換、不買(mǎi)新。對閑置設備進(jìn)行合理利用,在為業(yè)主進(jìn)行維修時(shí)也本著(zhù)為業(yè)主著(zhù)想的原則,爭取少花錢(qián)、多辦事。
通過(guò)各部門(mén)員工的積極配合和共同努力,物業(yè)公司今年的各項工作都取得了很大進(jìn)展,也正按物業(yè)公司領(lǐng)導的長(cháng)遠規劃一步一步的前進(jìn),相信在公司各級領(lǐng)導和部門(mén)的幫助指導下經(jīng)過(guò)物業(yè)公司全體人員的不懈努力,物業(yè)公司的發(fā)展更加輝煌。
三、存在的問(wèn)題
首先,物業(yè)公司管理人員起步較低、能力較欠缺,在20xx年要加強培訓和學(xué)習力度,以提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平
第二,員工隊伍整體技術(shù)含量低,在今后的人事工作中要加強對高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),并通過(guò)培訓挖掘內部技術(shù)潛能,發(fā)現、培養和儲備技術(shù)人才。
第三,薪資考核體系不夠完善、人員激勵機制不夠明確,外部交流少,這些問(wèn)題都有待于公司領(lǐng)導大力幫助以及物業(yè)公司自身不斷努力去解決。
四、20xx年工作計劃
1、加強團隊建設,打造一流的物業(yè)公司隊伍。
2、完善園區設施,培養和挖掘技術(shù)人才、管理人才,健全經(jīng)營(yíng)管理體制,增加經(jīng)濟效益。
3、人員體制改革,做到物盡其用,人盡其才;節資開(kāi)流,實(shí)現成本控制和最大收益。
4、提高服務(wù)意識,打造中儲物業(yè)公司特色品牌,樹(shù)立良好形象。
5、展望未來(lái),勇于創(chuàng )新尋求發(fā)展,共鑄輝煌。
關(guān)于物業(yè)年終總結范文3
一年復始,萬(wàn)象更新,轉眼間xxxx物業(yè)在新的歷程中匆忙而緊張的跨過(guò)了20xx年,回顧自己9個(gè)多月來(lái)的工作歷程,收獲及感悟頗多,從20xx年3月進(jìn)入公司以來(lái),在公司各級領(lǐng)導的帶領(lǐng)和關(guān)懷以及各位同事的積極協(xié)助下,憑著(zhù)自己認真負責的工作態(tài)度,圓滿(mǎn)的完成了公司領(lǐng)導賦予的各項工作,F將20xx年工作匯報如下:
一、本人于20xx年3月正式加入海門(mén)xx物業(yè)管理有限公司,擔任客服領(lǐng)班一職,入職之初,在客服主管的帶領(lǐng)下,完成以下工作:
1.針對客服人員專(zhuān)業(yè)知識不足,在嚴格按照客服部年度培訓計劃進(jìn)行培訓的同時(shí),加強現場(chǎng)培訓,通過(guò)真實(shí)案例實(shí)操實(shí)練,通過(guò)理論與實(shí)踐讓客服人員更深刻的認知專(zhuān)業(yè)知識的重要性,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專(zhuān)業(yè)技能的培訓與考核時(shí),榮獲全公司第二名的好成績(jì)。
2. 梳理現有管理費的收費進(jìn)度,對未收戶(hù)數、面積、金額及原因作統計并制定催收管理費計劃,針對收費率低、業(yè)主不愿繳納管理費,客服部制定各樓棟助理根據各自區域按時(shí)上門(mén)、電話(huà)催繳的催繳計劃。五、六月份根據制定的催繳計劃進(jìn)行管理費催繳工作,并對業(yè)主不愿繳納管理費原因進(jìn)行統計,根據業(yè)主提出的各類(lèi)問(wèn)題,找出問(wèn)題的根源并處理,已取得良好效果。五月份上門(mén)收繳管理費197109元,六月份上門(mén)收繳管理費71409元。七月份對管理費一年以上未交的.業(yè)主發(fā)催繳函,對已交付區域未收房的業(yè)主發(fā)催收函,共發(fā)出催收信件246封,至月底已有30戶(hù)交納物管費44138元。
3.完成20xx年6月的1.7期及8月的1.6期交收樓活動(dòng),入伙600多戶(hù)。針對交房期間的遺留問(wèn)題積極與地產(chǎn)工程、施工單位溝通跟進(jìn),及時(shí)的完成遺留問(wèn)題的處理,極大程度上避免因施工遺留問(wèn)題導致的業(yè)主投訴及滿(mǎn)意度下降。
4.對客服部臺賬進(jìn)行梳理,針對現有臺賬混亂及部分臺賬空白現象,從四月份起建立健全的部門(mén)臺賬,對erp數據錄入的真實(shí)性、準確性等數據進(jìn)行整改,加強erp錄入人員的培訓工作,erp錄入步入常態(tài)化。
5.由于小區管理面積較大,針對部分標識標牌的統一制作需要大量的時(shí)間的問(wèn)題,客服部制定張貼臨時(shí)標識標牌,對現有不統一的標示進(jìn)行休整,完善各類(lèi)標示工作。
6. 根據“精致塔”要求制定客服部關(guān)于“馨風(fēng)采”、“馨服務(wù)”、“馨家園”的提升計劃并落實(shí)執行,五月份組織開(kāi)展“溫馨五月情,感恩母親節”活動(dòng),通過(guò)社區活動(dòng)加深物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,讓業(yè)主更深層次的了解并接受理解物業(yè)。九月份開(kāi)展的中秋社區活動(dòng),培養業(yè)主“家是最溫馨的港灣,社區是家的構成”內心認同。取得業(yè)主一致好評,并要求以后多舉辦此類(lèi)活動(dòng)。
二、20xx年9月xx世紀錦城盛大開(kāi)盤(pán),在公司領(lǐng)導各方面權衡之下,我于20xx年10月被調任到世紀錦城任客服主管,在此期間完成以下工作:
1.針對銷(xiāo)售大廳各項工作與小區存在一定的差異性,員工對新的工作環(huán)境及工作任務(wù)不太明確,做好員工之間的動(dòng)員工作的同時(shí),制定并實(shí)施會(huì )所服務(wù)標準以及各部門(mén)詳細工作流程,對安排的工作具體落實(shí)到相關(guān)責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規定的期限完成,改變懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務(wù)意識、有效開(kāi)展工作起到至關(guān)重要的作用。
2.十月份樣板間正式對外開(kāi)放,在此期間完成樣板間的全面開(kāi)荒工作以及銷(xiāo)售中心的細致衛生清潔。
3. 根據驗收標準完成對銷(xiāo)售中心、樣板間以及配套設施的驗收,并對存在的遺留問(wèn)題要求整改并跟進(jìn)結果,對維修后的遺漏工程進(jìn)行復檢。
4.針對案場(chǎng)工作要求,對南部會(huì )所人員加強員工禮儀禮節及專(zhuān)業(yè)技能培訓,通過(guò)使用玻璃杯、咖啡杯,服務(wù)區域擺放香薰,保潔人員使用統一工具盒,秩維規范交通指示,客服提供問(wèn)茶、續茶服務(wù)以及一些小的細節來(lái)提升服務(wù)質(zhì)量,體現物業(yè)服務(wù)亮點(diǎn)。
5. 配合房地產(chǎn)銷(xiāo)售推廣、開(kāi)盤(pán)工作,以銷(xiāo)售中心、樣板房的使用、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開(kāi)展服務(wù)工作,順利完成世紀錦城2-8#樓的開(kāi)盤(pán)、“魅力錦城、華彩篇章”業(yè)主聯(lián)誼等活動(dòng)。
回顧20xx年以來(lái)的工作,諸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:
1.在物業(yè)服務(wù)工作上理論知識稍有欠缺,對于客服部以外的其他部門(mén)理論知識掌握不大熟練,運用不到位,需要加強學(xué)習,積極進(jìn)取,以求進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平,提高自身綜合素質(zhì)。
2.對于管理方面的素養,還需要提升,需加強管理知識理論的學(xué)習和實(shí)際經(jīng)驗的積累。
3.日常的工作標準雖然達標,但是與“精細美”的服務(wù)理念存在一定差距,需要在服務(wù)工作中的細致部分下功夫。
為了在新的一年里更好的揚長(cháng)避短,克服之前工作中的不足,樹(shù)立良好的服務(wù)口碑,20xx年南部會(huì )所將致力于加強規范管理、協(xié)調溝通、落實(shí)執行。以提高管理服務(wù)效能,營(yíng)造和諧生活環(huán)境,配合營(yíng)銷(xiāo)工作為中心計劃開(kāi)展工作。
一、加強員工培訓,完善內部管理機制。
1.在現有工作手冊的基礎上,根據工作需要不斷完善工作手冊,落實(shí)執行公司下發(fā)的iso質(zhì)量管理體系文件,使每一位員工了解工作規程,達到規范自我、服務(wù)業(yè)戶(hù)的目的。
2.根據年度培訓計劃對員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓,通過(guò)不斷的強化學(xué)習,不斷提高會(huì )所員工水平,盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過(guò)硬、服務(wù)意識強的員工隊伍。
3.對會(huì )所員工自身特點(diǎn)、專(zhuān)長(cháng)、結合日常工作表現,進(jìn)行合理評估,合理安排崗位,明確發(fā)展方向和目標,對不稱(chēng)職員工堅決撤換。
二、積極配合營(yíng)銷(xiāo)及客服工作的開(kāi)展。
通過(guò)推出更貼心的服務(wù),展示物業(yè)服務(wù)水準,做到人人都是稱(chēng)職的“形象銷(xiāo)售員”,令客戶(hù)對公司及樓盤(pán)增強信心。
1.根據銷(xiāo)售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務(wù)軟包裝。
2.服務(wù)禮儀不漏掉每一個(gè)需要注重的細節。
3.服務(wù)用語(yǔ)文明、禮貌,統一說(shuō)詞,規范用語(yǔ)。
4.通過(guò)銷(xiāo)售中心以及樣板房的服務(wù),展示后期物業(yè)服務(wù)的水準。重點(diǎn)在于提升物業(yè)公司的形象,發(fā)掘并展示公司服務(wù)的優(yōu)勢和亮點(diǎn)。
5.對物業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)推廣提供物業(yè)管理的賣(mài)點(diǎn),充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避免隨意許諾,對客戶(hù)提出的物業(yè)管理問(wèn)題進(jìn)行咨詢(xún)答疑。
三、 開(kāi)展業(yè)主需求調查。
積極參加與銷(xiāo)售中心開(kāi)展的業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng),集中了解業(yè)主反饋的信息,在銷(xiāo)售中心幫助下,在入住前開(kāi)展業(yè)主需求調查,以求了解業(yè)主的年齡結構、文化層次、興趣愛(ài)好及各類(lèi)服務(wù)需求,通過(guò)分析,確定管理服務(wù)標準及各項服務(wù)收費標準,使今后的物業(yè)管理服務(wù)更加貼近業(yè)主。
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