采購的年終總結
總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,以下是小編收集整理的采購的年終總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
從到公司上班以來(lái),我首先翻閱了公司的一些文檔及供應商資料,了解工作流程和工作職責.熟悉了公司的質(zhì)量方針和環(huán)保目標及實(shí)施手段,走訪(fǎng)了公司的相關(guān)部門(mén).并與工廠(chǎng)同事出差,協(xié)助參與了x06,歐風(fēng),r35等新車(chē)型的采購配套和新舊供應商考察,開(kāi)發(fā)工作。
個(gè)人認為,在現今全球經(jīng)濟危機的情況下,市場(chǎng)競爭空前激烈,而現在的普遍現象是利潤空間基本不大,許多廠(chǎng)家已經(jīng)不能僅僅通過(guò)擴大銷(xiāo)售量來(lái)增長(cháng)利潤;另一方面,廠(chǎng)家現今追求的是企業(yè)利潤最大化并非企業(yè)產(chǎn)量最大化,更不是庫存備得越多越好,采購部門(mén)做為采構執行機構,如果還在沿用初期制定的規章制度,和結合當時(shí)條件制定的辦法,有的方面己經(jīng)不能適應現在多變采購機能需要。我認為應該進(jìn)一步加強和完善采購管理細則,要求從計劃的下達,一直到合同的履行,每一個(gè)環(huán)節,由該誰(shuí)負責,都要形成制度和程序。并需要裝訂成冊,與廠(chǎng)部各相關(guān)部門(mén)形成層次分明、上下銜接、綜合配套的采購部制度體系。使采購活動(dòng)逐步走向正規、有序。整體提高采購部對市場(chǎng)反應速度、增加采購專(zhuān)業(yè)性、加強成本控制,從而使企業(yè)從容應對更加激烈的競爭環(huán)境,進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力。
以下是我的分析和完善的一些建議:
一.加強采購部?jì)炔砍绦蛭募晟坪秃贤,技術(shù)文件規范化。
1。我在熟悉公司的有關(guān)文件,和現有程序的基礎上逐步制定和完善《采購工作制度》、《采購業(yè)務(wù)流程》《供應商管理程序》、《采購部?jì)r(jià)格管理程序》、《采購操作程序》、《采購部考核辦法》等。
2.報價(jià)文件歸類(lèi):材料報價(jià)統一存檔:分為發(fā)動(dòng)機及配件,傳動(dòng)系統零件,行走系統零件,操縱系統零件,電器與儀表,通用件,機械及周邊設備,輔助工具,辦公及勞保用品,包裝報價(jià)分類(lèi)存檔并在文件夾上寫(xiě)明供應商的名稱(chēng),便于隨時(shí)經(jīng)常的查閱,在接收到的正式報價(jià)單上要求簽字并寫(xiě)明日期,以示已閱讀。
3.合同管理:回傳的訂購合同,應根據以上分類(lèi)方式,分類(lèi)歸檔.并將本單的合同報價(jià)附在合同后面存檔(價(jià)格沒(méi)有變動(dòng)的常規類(lèi)產(chǎn)品報價(jià)除外).重點(diǎn)材料合同,應單獨建立供應商合同夾。
4.整理各類(lèi)車(chē)型最新材料清單(bom表),技術(shù)資料,成本核算等單獨建立車(chē)型合同夾
二.加強現有供應商管理,建立供應商檔案。
1.加強供應商管理,實(shí)現供應商的整合與優(yōu)化。定期考核供應商產(chǎn)品的質(zhì)量、供貨情況、應變能力、財務(wù)狀況、技術(shù)能力、價(jià)格等項目,擇優(yōu)汰劣。在公司和供應商之間實(shí)現良好的交流和溝通,建立起長(cháng)期的戰略合作伙伴關(guān)系。
2.建立供應商檔案,基本資料,評審表,考核表,報價(jià)單等文件并存儲在相應的供應商文件中.
三.建立現有合格供應商價(jià)格檔案和價(jià)格評價(jià)體系,合理降低采購成本,控制庫存。
1采購人員必須積極了解材料市場(chǎng)行情及價(jià)格波動(dòng),定期收集有關(guān)的供應價(jià)格資訊,來(lái)分析、評價(jià)現有的價(jià)格水平,并對歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評價(jià)和更新。
2.加強價(jià)格管理,對不同供應商的同類(lèi)產(chǎn)品報價(jià),建立產(chǎn)品報價(jià)對比匯總,對用量大,占總體成本大比率金額的物料重點(diǎn)跟進(jìn),(如車(chē)架,塑料件,減震,鋁輪,儀表等),對價(jià)格反常的物料要了解原因,加強價(jià)格控制和加強監控管理。
3.增加采購部與其它部門(mén)的溝通,了解每個(gè)部門(mén)的物料計劃及生產(chǎn)部門(mén)的損耗等情況,控制庫存,起到監控作用。
4.制訂并爭取達成每半年降低2—5%的采購成本計劃(市場(chǎng)行情升降除外),根據此物料的真實(shí)市場(chǎng)行情、新供應商的報價(jià)資料,根據目前實(shí)際購買(mǎi)量,客戶(hù)的配合度,根據目前供應商的公司規模、與我公司合作的時(shí)間,此類(lèi)物料的緊缺程度、公司的付款等綜合因素來(lái)分類(lèi)操作。具體操作手段如下:
1)對于長(cháng)期合作的供應商,直接商談降價(jià)。
2)對于不愿意降價(jià)的供應商,建議采取降低采購數量的方式變相施加壓力,達成降價(jià)目的。
3)對于以前訂購小的合格供應商,提出增加訂購量的降價(jià)幅度。
4)對于沒(méi)有合作的合格供應商,利用他們急于想與我司合作的心態(tài),達成理想價(jià)格的合作。
四:新供應商的開(kāi)發(fā),資料收集。
1:加強對新供應商的開(kāi)發(fā),儲備,報價(jià),評審資料收集的工作,以備隨時(shí)選擇或者更換。
2.采購人員必須加強對新,舊供應商交流與溝通,隨時(shí)了解摩托市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極配合相關(guān)部門(mén)對新款車(chē)型的材料引進(jìn)和信息反饋。
五:提高工作效率
1.利用工廠(chǎng)內部網(wǎng)絡(luò )讓每個(gè)部門(mén)及時(shí)了解到自己要解決的問(wèn)題,并落實(shí)簽字,節約大量的跑動(dòng)時(shí)間及能節約更多的辦公費用。
2.根據現存的市場(chǎng)情況,行業(yè)的特殊性,對下單的供應商做好前期的考察和交期預測,按時(shí)完成采購任務(wù)。
3.養成高效率的工作習慣能使采購管理更加進(jìn)入程序化,合理化和科學(xué)化。
五:對物流公司發(fā)送貨的管理:因大部分供應商都依靠物流公司送貨,工廠(chǎng)也是依靠物流公司退貨,采購要好進(jìn)出數量統計,單據匯總。涉及現金付款的供應商選擇扣出20%—30%的產(chǎn)品質(zhì)保金。
六:建議加強公司企業(yè)文化建設,如選擇適當的節假日,組織集體機會(huì )或者組織一些有互動(dòng)性,互助性的集體活動(dòng),讓中高層之間加強了解溝通,加強互助與溝通,使大家真正能融為一體。產(chǎn)生強大的凝聚力
本人不足需要加強的地方:
1)增強對本地方言的熟悉和溝通,多了解當地供應商企業(yè)文化,提高采購談判能力。
2)增強對摩托產(chǎn)品型號,材料熟悉,自覺(jué)加強理論,專(zhuān)業(yè)知識,向身邊的同事看齊,逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
總結:
因本人進(jìn)入行業(yè)時(shí)間尚短,經(jīng)驗尚淺,提出建議不足之處,請領(lǐng)導指正。
【采購的年終總結】相關(guān)文章:
采購年終總結06-10
采購年終總結02-23
采購年終總結02-22
采購的年終總結12-02
采購年終總結02-22
單位采購年終總結04-07
外貿采購年終總結04-09
采購專(zhuān)員年終總結04-09