物業(yè)年終工作總結集合
總結是在一段時(shí)間內對學(xué)習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦。我們該怎么寫(xiě)總結呢?以下是小編整理的物業(yè)年終工作總結集合,歡迎大家分享。
20xx年,xxx管理處在公司、分公司的正確領(lǐng)導下,在xxx各級領(lǐng)導和主管部門(mén)的大力支持和細心指導下,全體員工以履行物業(yè)管理服務(wù)合同為牽引,以提升服務(wù)質(zhì)量和業(yè)主滿(mǎn)意度為目標,堅持“用心管理、真誠服務(wù)”的原則,打基礎求發(fā)展,突出公司品質(zhì),嚴格按照iso9000質(zhì)量體系標準實(shí)施一體化管理的綜合服務(wù),強調服務(wù)的規范和細節,把物業(yè)管理服務(wù)做好、做細、做精,全年無(wú)一次重大設備、安全事故,業(yè)主對服務(wù)工作的滿(mǎn)意率達到98%以上,達到了物業(yè)服務(wù)合同中承諾的服務(wù)要求和標準,較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、主要做法及特點(diǎn)
。ㄒ唬┘訌妰炔拷ㄔO,基礎管理扎實(shí)有效
服務(wù)上品質(zhì),關(guān)鍵在團隊綜合素質(zhì)的高低。為此,管理處堅持“以人為本,服務(wù)至上”的工作理念,強化內部建設,從三個(gè)方面打牢基礎。一是抓員工培訓,提升綜合素質(zhì)。管理處成立以來(lái),一直把員工的培訓作為團隊建設的長(cháng)期性、經(jīng)常性工作來(lái)做,月有計劃,周有落實(shí)。以企業(yè)文化為主線(xiàn),以提高員工的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,牢固樹(shù)立敬業(yè)精神和職業(yè)道德,培養吃苦耐勞、遵守紀律、服從命令的優(yōu)良品質(zhì)為目標,通過(guò)落實(shí)三級培訓機制,
學(xué)習公司初級培訓教材和崗位練兵,重點(diǎn)抓了規章制度、服務(wù)禮儀、服務(wù)規范和各種業(yè)務(wù)技能的培訓,通過(guò)練姿態(tài),樹(shù)立良好的崗位形象;通過(guò)練技能,提升我們的服務(wù)品質(zhì);用班隊列訓練來(lái)培養員工的團隊精神,合作意識,取得了良好效果。二是抓制度落實(shí),規范工作行為。按照作業(yè)文件,管理處各項工作均有具體落實(shí)措施和相應的考核辦法。員工統一著(zhù)裝、掛牌上崗,按時(shí)上下班,請銷(xiāo)假需經(jīng)管理處領(lǐng)導批準,出勤率達100%;管理處每周分別召開(kāi)一次例會(huì ),在員工匯報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務(wù)的情況,同時(shí)布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準和工作規程;建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類(lèi)資料、圖紙等各類(lèi)文件分類(lèi)歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達100%。同時(shí),管理處初步實(shí)施了計算機化管理,各種聯(lián)系函、報告均有文檔備份。三是抓溝通協(xié)調,融洽合作關(guān)系。管理處牢固樹(shù)立“當好管家服好務(wù)”思想,端正態(tài)度,時(shí)刻不忘自己的服務(wù)職能,真正以業(yè)主的利益為中心,從業(yè)主最關(guān)心的事情做起,踏實(shí)的做好每一件事。處處尊重xxx領(lǐng)導和各級教職員工,時(shí)時(shí)有溝通,事事有報告,每月定期召開(kāi)評議會(huì ),聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,并及進(jìn)整改。用我們的真誠和專(zhuān)業(yè)贏(yíng)得了xxx各級信任和理解,在工作中建立起朋友之情,很好地促進(jìn)了工作開(kāi)展。
。ǘ┓婪洞胧┑昧,安全管理正規有效
安全是物業(yè)管理的基礎和前提。xxx出入口多,管理范圍較大,大大小小的教學(xué)設施設備分布各處,通過(guò)實(shí)行24小時(shí)保安制度,采取人防與技防、晝與夜緊密結合,動(dòng)態(tài)與靜態(tài)管理相結合的措施,最大限度地保證了安全,全年無(wú)一起安全責任事故。一是點(diǎn)面結合,形成完善安全保衛體系。將整個(gè)管理區科學(xué)劃分為車(chē)道崗、大門(mén)崗、監控室、中門(mén)平臺、后門(mén)等五大控制點(diǎn)。每一個(gè)控制點(diǎn)都有明確的工作職責和服務(wù)質(zhì)量標準。如大樓門(mén)崗的保安員不僅要做好形象禮儀工作,還要協(xié)助完成臨街廣場(chǎng)、大廳內秩序維持、咨詢(xún)等工作。并充分發(fā)揮技術(shù)防范的作用,以監控室為指揮中心,利用先進(jìn)的電視監控防范系統,對綜合大樓的梯口、通道、電梯、公共場(chǎng)所等進(jìn)行中央監控管理,構成綜合大樓技防網(wǎng)絡(luò ),對重點(diǎn)安全部位進(jìn)行24小時(shí)的監控、錄相,發(fā)現異常情況,及時(shí)協(xié)調指揮巡邏人員進(jìn)行處理。二是堵疏結合,車(chē)輛管理成效明顯。新學(xué)期開(kāi)始,由于家長(cháng)們認為車(chē)庫收費標準偏高,很多車(chē)輛不愿意停入車(chē)庫,二次平臺上亂停亂放現象較為突出。我們既采取協(xié)調xxx延長(cháng)免費停車(chē)的時(shí)間,值班領(lǐng)導幫助家長(cháng)送孩子到教室等措施進(jìn)行疏導,又在分公司的大力支持下加大了執勤力度,耐心說(shuō)服。經(jīng)過(guò)近一月的努力,基本規范了正常交通秩序,同時(shí)也協(xié)助xxx創(chuàng )造了效益,實(shí)現了雙贏(yíng)的良好局面。三是群專(zhuān)結合,采取群
防群治的治安管理措施。xxx屬于開(kāi)放式場(chǎng)所,人員流動(dòng)量大,治安管理難度大,通過(guò)狠抓內部管理,實(shí)行崗位責任制,落實(shí)五大服務(wù)規范,加大巡邏檢查的力度,加強非開(kāi)放時(shí)間進(jìn)出人員、車(chē)輛的盤(pán)問(wèn)檢查等措施,充分發(fā)揮我們專(zhuān)業(yè)防范效能。加強與xxx安全部門(mén)、社區聯(lián)防隊和兩路口派出所的聯(lián)系,建立定期溝通匯報制度,確保緊急和重大安全事故的處理通暢。同時(shí),在綜合樓內部,通過(guò)提醒和警示標志來(lái)提高大眾的自我防范意識,注意發(fā)揮廣大學(xué)生家長(cháng)的作用,發(fā)現可疑人員立即通知保安員,使治安管理防患于未然。
。ㄈ┒~管理到位,清潔服務(wù)質(zhì)量穩步提高
進(jìn)場(chǎng)前期,由于沒(méi)有進(jìn)行徹底的開(kāi)荒清潔,人少工作量大的矛盾較為突出,加之清潔員工多為新手,普遍存在責任心不強、服務(wù)意識差、操作技能弱、工作效率低等問(wèn)題,嚴重影響清潔服務(wù)質(zhì)量。針對這一情況,管理處及時(shí)調整思路,逐步探索實(shí)踐,采取定額管理等多種方法,逐步提升清潔服務(wù)品質(zhì)。一是合理區分人手,明確職責。前期,需要合作完成的項目較多,管理處將整個(gè)保潔區域劃分為四個(gè)片區,8個(gè)保潔人員分成四組,分別負責,每組又把任務(wù)落實(shí)到人,既分工又合作,盡量做到工作量大致相當,保證人員輪休時(shí)每處區域均有人堅守崗位。每二周實(shí)行輪換,既保證了公平,又確保人人熟悉每一區域。步入正軌后,
則采取定人定崗定位,每人固定一個(gè)區域,不再輪換,保證了穩定性和責任到人。二是落實(shí)每日工作程序。根據試點(diǎn),總結出了每個(gè)區域的日工作程序,對每一層樓、每一間教室都設定明確的清潔時(shí)間標準,明確了衛生間、通道、跑步梯等重要控制點(diǎn),確保每一位清潔員都能按照服務(wù)標準,在規定時(shí)間內滿(mǎn)負荷工作。并加強現場(chǎng)指導督促,嚴格落實(shí)公司制定的保潔掌握表,領(lǐng)班、管理員、保潔負責人、經(jīng)理層層把關(guān),由粗到細,不僅要經(jīng)得起看,還必須能經(jīng)得起察。三是注重細節養成,展現良好的精神面貌。管理處把保潔工的精神面貌和職業(yè)道德培養放在其工作的全過(guò)程。通過(guò)每周的例會(huì )抓教育和培訓,灌輸企業(yè)的執行文化和服務(wù)意識;通過(guò)每日的班前會(huì ),檢查儀容儀表,從站、立、行的儀態(tài),微笑服務(wù)和文明禮貌用語(yǔ)等細小養成抓起,使員工基本做到了在工作過(guò)程中以禮待人,熱情細心為客戶(hù)服務(wù),處處為客戶(hù)著(zhù)想,對于客戶(hù)提出的工作建議或意見(jiàn),認真、耐心聆聽(tīng),樂(lè )于接受,努力改進(jìn),使客戶(hù)滿(mǎn)意率得到了很大提升。(四)積極探索實(shí)踐,教學(xué)服務(wù)主動(dòng)到位
xxx教學(xué)管理的特殊性對于公司來(lái)說(shuō)也是一個(gè)新課題。通過(guò)在工作中學(xué)習,在工作中總結,逐步形成了與之相適應的工作方法,取得了較好的成績(jì)。一是完善崗位職責,制定標準作業(yè)程序。管理處結合暑期的工作實(shí)踐,充分利用品質(zhì)部的指導作用,擬制完
成了教學(xué)管理員的崗位職責和教學(xué)管理標準作業(yè)程序。對于教學(xué)管理服務(wù)中的每一個(gè)作業(yè)環(huán)節,都有切實(shí)可行的服務(wù)標準和作業(yè)流程。使管理員在進(jìn)行教學(xué)管理服務(wù)時(shí),都有規范的指導性文件,有清晰的操作程序,有明確的效果要求,有嚴格的監督體系,從而保證了專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)品質(zhì)。二是細化教學(xué)計劃,主動(dòng)服務(wù)。xxx的教學(xué)計劃性不強,隨機性較大,其教學(xué)主管部門(mén)很難及時(shí)提供詳細的教學(xué)計劃。為了服務(wù)得更好,管理員常常主動(dòng)深入一線(xiàn),通過(guò)找任課老師了解,協(xié)調安全部在監控室做好使用記錄等摸清情況,然后自己匯總、整理出實(shí)用的教室使用計劃。做到了對負責區域內的基本特點(diǎn)和主要情況都爛熟于胸,從而保證了教室開(kāi)關(guān)的及時(shí)性和正常教學(xué)秩序。開(kāi)學(xué)至今,沒(méi)接到一起投訴。三是認真落實(shí)標準作業(yè)程序。教學(xué)前嚴格按照公司上崗時(shí)的儀表要求抓好形象,體現職業(yè)化標準。認真進(jìn)行清潔和教學(xué)設施設備檢查,加強對保潔員的監控和督促,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。教學(xué)中最多不超過(guò)1小時(shí)在負責區域內巡回服務(wù)一次,檢查督促清潔衛生,掌握教室使用情況,收集掌握老師、家長(cháng)的投訴意見(jiàn)和處理意外情況。教學(xué)后,迅速整理檢查看是否有遺留的物品,及時(shí)歸還。無(wú)課期間,每天對所轄區域內教室至少巡視一次,重點(diǎn)教室如計算機室、語(yǔ)音教室、鋼琴室則巡視二次以上,確保了教學(xué)的服務(wù)品質(zhì)。
。ㄎ澹┤粘pB護良好,設施設備運轉正常
工程維護雖然只在合同約定中只有很少內容,但管理處仍把工程管理作為物業(yè)服務(wù)的一個(gè)重點(diǎn),確保不出任務(wù)問(wèn)題。一是堅持一盤(pán)棋思想。安排管理員及保安人員每天對管轄范圍進(jìn)行巡檢維護,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)報告,確保綜合大樓外觀(guān)整齊,教室內外設施設備基本無(wú)損壞。二是嚴格落實(shí)設備安全運行崗位責任制。各項設備運行記錄完整,定時(shí)檢查,定期維護,對電梯出現的死機、錯層等問(wèn)題能聯(lián)系廠(chǎng)家及時(shí)調試,解決。特別是周末,更是定人定位,不離現場(chǎng),確保了電梯、中央空調正常運行。三是積極協(xié)助甲方對遺留工程問(wèn)題進(jìn)行整改。xxx新建落成,遺留問(wèn)題較多,管理處不因項目未在服務(wù)合同約定內就不管不問(wèn),而是按公司的規范,主動(dòng)配合x(chóng)xx巡視檢查其他配電、消防等內容,及時(shí)發(fā)現并幫助解決了消防箱漏水、二次供電、門(mén)鎖更換等問(wèn)題,同時(shí)還幫助老師處理上課中遇到的供電、排水等實(shí)際困難,得到了老師和家長(cháng)的高度贊揚。
二、存在問(wèn)題
20xx年xxx物業(yè)管理處的物業(yè)管理服務(wù)形勢發(fā)展良好,成績(jì)突出,但也存在一些薄弱環(huán)節,主要表現在:一是人員構成新,經(jīng)驗缺乏,在完成相關(guān)事項時(shí)顯得主動(dòng)性不夠,管理、盤(pán)查等顯得不夠大膽。二是安全防范仍有薄弱環(huán)節,教學(xué)高峰期安全防范力
量相對吃緊,對人、財、物的監控顯得力不從心,有家長(cháng)丟包等個(gè)別現象發(fā)生。三是保潔質(zhì)量有待進(jìn)一步提高。目前xxx內部建設還未全部完工,球幕影院等仍在裝修,加之周末特別是組織有大型活動(dòng)時(shí),學(xué)生、家長(cháng)人流量特別大,而部分人員又沒(méi)有良好的衛生習慣,亂扔亂丟,保潔服務(wù)難度很大,很難保持在較高的標準。四是甲方未向我處移交相關(guān)工程圖紙、說(shuō)明書(shū),水電、消防工程等又不在我們服務(wù)范圍,出現水電、消防上的小故障時(shí),協(xié)調甲方處理延時(shí)較長(cháng),部分不清楚情況的教師對管理處的工作有一定意見(jiàn)。
三、明年工作打算
20xx年管理處工作,將按照公司、分公司年度工作指示和要求,以公司“三年規劃”重要思想為指導,以提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)為目標,以推廣落實(shí)新版作業(yè)文件、五大服務(wù)規范和落實(shí)規章制度為主線(xiàn),緊緊抓住安全防范、教學(xué)服務(wù)和保潔綠化等服務(wù)重點(diǎn),適應xxx新的編制體制,穩步推進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)工作,練內功、打基礎,力爭物業(yè)管理服務(wù)邁上新臺階。一是提升管理,穩步發(fā)展。加強人員崗位培訓,在科學(xué)管理等多方面采取措施,提高員工整體素質(zhì),不斷提升服務(wù)質(zhì)量。二是加強與xxx產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心的溝通協(xié)調,理順關(guān)系,建立規范的物業(yè)管理機制,提高解決問(wèn)題的時(shí)效性,確保物業(yè)管理合同的續簽。三是開(kāi)源節流,積極拓展服務(wù)
項目上,努力開(kāi)發(fā)多種經(jīng)營(yíng)項目,圓滿(mǎn)完成公司下達的各項經(jīng)濟管理指標,取得經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的雙贏(yíng)結果。
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