銀行檔案管理工作總結范文

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　　20xx年,在市分行辦公室的領(lǐng)導及業(yè)務(wù)指導下,xx支行檔案工作取得了一定成績(jì):檔案整理較為規范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類(lèi)管理較嚴格,檔案利用效果較好.

　　一、檔案工作基本情況

　　幾年前,xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下,經(jīng)過(guò)全體辦公室人員的努力,實(shí)現檔案達標管理,進(jìn)入省二級檔案行列.近年來(lái),由于精簡(jiǎn)機構,壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書(shū)兼任.在市分行檔案部門(mén)和地方檔案專(zhuān)業(yè)人員的業(yè)務(wù)指導下,我行兼職檔案員學(xué)會(huì )了檔案的建立,整理,分檔,保管等具體業(yè)務(wù)操作工作,克服了人手少的困難,管理類(lèi)檔案整理歸檔等情況清晰完整.我行檔案歸檔情況如下:管理類(lèi)檔案xxx卷,業(yè)務(wù)類(lèi)檔案中會(huì )計檔案xxx冊,法人客戶(hù)檔案xxx筆,住房信貸類(lèi)檔案xx戶(hù).我行信貸類(lèi)檔案已于20xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理.

　　二、檔案業(yè)務(wù)管理情況

　　我行檔案實(shí)行分類(lèi)分部門(mén)管理,辦公室負責管理類(lèi)檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類(lèi)檔案按照上級行要求單獨設置檔案室,仍隸屬支行檔案部門(mén)管理,會(huì )計類(lèi)檔案由會(huì )計部門(mén)整理后交辦公室檔案員存檔保管.我行實(shí)行檔案查閱,借閱登記制度,確保檔案資料完整保存.

　　三、檔案利用情況

　　20xx年我行查閱檔案共計xx余次,其中使用最多的屬管理類(lèi)檔案(xx多次),通過(guò)充分利用資料信息,在業(yè)務(wù)宣傳,成果展覽,金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻.如,在20xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時(shí)間從19xx年 20xx年),跨度xx年,時(shí)間長(cháng),內容繁雜,檔案資料查找任務(wù)重.在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門(mén)的好評,其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門(mén)中質(zhì)量第一.又如,在春節前夕,市文化局組織全市省級文明單位開(kāi)展創(chuàng )建成果圖片展覽活動(dòng)(我行是金融系統唯一的參加單位).我行辦公室在查閱大量資料的基礎上與支行其他部門(mén)合作,將近x年來(lái)的存貸款增長(cháng)幅,人員素質(zhì)結構等以柱狀圖,扇形圖表示,通過(guò)彩色噴繪成圖片展示出來(lái),效果非常醒目,在廣大市民中產(chǎn)生了較強烈的反響.

　　四、存在的問(wèn)題及建議

　　一是硬件設施不完備.現有的檔案柜已裝滿(mǎn),需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規范管理的要求.建議:重新購置一整套新設備,以適應需要.

　　二是電子化程度低,基本是人工管理.建議:為適應發(fā)展的需要,實(shí)行電子化管理,配備電腦,對檔案實(shí)行電子化管理,促進(jìn)檔案管理工作上新臺階.

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