前臺月度工作總結范文(精選11篇)
總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。那么你知道總結如何寫(xiě)嗎?以下是小編為大家整理的前臺月度工作總結范文,希望能夠幫助到大家。
前臺月度工作總結 1
時(shí)間總是瞬間即逝,在九月里,我的收獲和感受都是很多,任職以來(lái),我努力適應工作環(huán)境和這個(gè)嶄新的工作崗位,認真的履行了自己的工作職責,努力完成各項工作任務(wù),F將一個(gè)月來(lái)的學(xué)習、工作狀況總結如下:
一、工作內容
在這一個(gè)月中,我接受應用了看、學(xué)、問(wèn)等等方式,初步了解了公司前臺文員的具體業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),首先,總結一下我的全部具體工作內容:
1.負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)。
2.負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。
3.協(xié)作領(lǐng)導完成部分文件的打印、復印、文字工作。
4.執行公司考勤制度,負責員工的.考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡。
5.嫻熟把握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,供應常規的非保密信息。
6.負責公司文件、通知的分發(fā)。
7.對工作中消逝的各種問(wèn)題準時(shí)匯報,提出工作改進(jìn)看法。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。
二、工作收獲及體會(huì )
(一)在實(shí)踐中學(xué)習,努力適應工作。作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的急躁指導和關(guān)懷,讓我在較短的時(shí)間內生疏了前臺的工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。都說(shuō)前臺是公司對外的形象窗口,短短的一個(gè)月讓我對這句話(huà)有了新的熟識和體會(huì )。接待公司來(lái)訪(fǎng)的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉接電話(huà)要態(tài)度和氣,處理辦公室的日常事物要認真仔細,對待同事要虛心真誠,點(diǎn)點(diǎn)滴滴讓我在工作中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步,受益匪淺。
(二)學(xué)習公司企業(yè)文化,提升自我。加入到海雅這個(gè)大集體,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了“專(zhuān)業(yè)、活力、創(chuàng )新”。在這樣好的工作氛圍中,我會(huì )以主動(dòng)樂(lè )觀(guān)的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,準時(shí)發(fā)覺(jué)工作中的不足,準時(shí)地和部門(mén)溝通、認真聽(tīng)取領(lǐng)導及同事的看法,爭取把工作做好,做一個(gè)合格、稱(chēng)職的員工。這也是今后工作努力的目標和方向。
(三)拓展自己的學(xué)問(wèn)面,不斷完善自己。我想以后的工作中要不斷給自己充電、拓展自己的學(xué)問(wèn),削減工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免消逝一些小差小錯需領(lǐng)導指正,這些經(jīng)受也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題里考慮得更全面、杜絕類(lèi)似失誤再發(fā)生。
三、將來(lái)的方案
這段時(shí)間的工作讓我學(xué)習了很多,感情了很多,我很感謝公司領(lǐng)導及同事對我的關(guān)懷和關(guān)懷,看到公司的快速進(jìn)展,我深感高傲,在今后的工作中,我會(huì )努力提升自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習中不斷總結閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的的潛力為公司的建議與進(jìn)展貢獻自己的力氣!
前臺月度工作總結 2
轉眼1個(gè)月結束了,這半個(gè)月使我改變了很多,也學(xué)到了很多,初入社會(huì )更多遇到的問(wèn)題和需要學(xué)的是人際交往的能力。
經(jīng)朋友介紹,我按期來(lái)到方圓快捷酒店工作,帶著(zhù)對第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個(gè)工作崗位——前臺接待,方圓快捷酒店共145間房。
相對鄭州來(lái)說(shuō)客房間數還算不錯的對于每個(gè)酒店來(lái)說(shuō)都是一樣的,前廳部是整個(gè)的酒店的核心,也應該是酒店的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接待,形象是一方面,另外個(gè)人素質(zhì)也是很重要,個(gè)人素質(zhì)包括語(yǔ)言能力和接人待物的應變能力,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,是整個(gè)酒店的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取酒店的'信息,所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解?偨Y起來(lái)可以用以下五條來(lái)闡述:
1、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務(wù)、在服務(wù)中對客語(yǔ)言方面等。
2、前臺人員也因該的樓層人員共同合作、團結起來(lái)這樣才有利于酒店的利益。
3、前臺業(yè)務(wù)知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務(wù)包括行李寄存,問(wèn)詢(xún),最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。
4、語(yǔ)言方面。在前臺平時(shí)對客服務(wù)中禁止對客人使用本土方言,為什么呢?
1)是對客人不尊重。
2)是降低了個(gè)人素質(zhì)和酒店帶來(lái)了不好的影響,所以時(shí)刻運用普通話(huà)是工作中的基本要求。
5、對于本地的相關(guān)景點(diǎn)及最新信息的收集及掌握。來(lái)酒店住宿的大部分客人都是來(lái)各個(gè)城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點(diǎn)等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點(diǎn)的了解甚至各國各民族的一些風(fēng)俗習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務(wù)的前提。
前臺接待看是一個(gè)很簡(jiǎn)單的工作,可是其中需要學(xué)習的東西還有很。我會(huì )用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。
另一方面就是人際關(guān)系方面,學(xué)校里同學(xué)之間的感情是真摯的,沒(méi)有太大的利益關(guān)系,可是進(jìn)入社會(huì ),你所說(shuō)的每一句話(huà),做的每一件事都需要考慮再三。
當然,我時(shí)刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會(huì )以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺(jué),這樣才能充實(shí)自己的人生,自己的人生價(jià)值才能得以體現。
前臺月度工作總結 3
在即將過(guò)去的x月,我在公司領(lǐng)導和搭檔的關(guān)懷關(guān)心下,順當完成了相應的作業(yè),現對x月的作業(yè)做一個(gè)總結。
一、在實(shí)踐中學(xué)習,盡力適應作業(yè)。
x月,我從事前臺款待作業(yè),款待人員是呈現公司形象的第一人,在作業(yè)中,我嚴峻依照公司要求,熱心對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導供應了便利,也為客戶(hù)供應了便利。這是我結業(yè)之后的第一份作業(yè),作為一個(gè)新人,剛參預公司,我對公司的運作形式和作業(yè)流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和搭檔們的耐性輔導和關(guān)心,讓我在較短的時(shí)刻內了解了前臺的作業(yè)內容還有公司各個(gè)部門(mén)的功能地點(diǎn)。也讓我很快的完成了從同學(xué)到職工的轉變。都說(shuō)前臺是公司對外形象的窗口,短短的兩個(gè)月時(shí)刻也讓我對這句話(huà)有了新的知道和領(lǐng)會(huì )了并有所體會(huì )。前臺不是花瓶,一言一行都代表著(zhù)公司,款待公司來(lái)訪(fǎng)的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉接電話(huà)要心情和氣,對待不必要的電話(huà)和事物要學(xué)會(huì )回絕,處理公司的日常事務(wù)要仔細認真,對待搭檔要謙善真摯。點(diǎn)點(diǎn)滴滴都要讓我在作業(yè)中學(xué)習,在作業(yè)中行進(jìn),收獲頗豐。
二、學(xué)習公司企業(yè)文明,提高自我。
參預到xx這個(gè)大集體中才真實(shí)領(lǐng)會(huì )了并有所體會(huì )到了天地人的精華,感受到了“戰略驅動(dòng)國際”的理念和“謀動(dòng)全國”的標語(yǔ)的內在。我想這也是鼓舞咱們每一位職工行進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導和搭檔的敬業(yè)中感受到了這種文明,在這樣好的作業(yè)氣氛中,我也要以這樣的標準來(lái)要求自己,以活躍的作業(yè)心情投入到作業(yè)中,踏踏實(shí)實(shí)的做好自己的本職作業(yè),準時(shí)發(fā)覺(jué)作業(yè)中的缺乏,準時(shí)的和公司領(lǐng)導,搭檔們進(jìn)行相互溝通,爭奪把作業(yè)做好,做一個(gè)合格勝任的`職工。這也是我今后作業(yè)盡力的方針。
三、拓寬自己的常識面,不斷完善自己。
x月的作業(yè)也讓我產(chǎn)生了危機意識。發(fā)覺(jué)作業(yè)和校內中的學(xué)習是有很大收支的,在講義中學(xué)到的在作業(yè)中能夠正好用得上,還有更多更生疏的常識要面臨。所以單靠我現在把握的和對公司的了解是徹底不行的,我想今后的作業(yè)過(guò)程中不斷充電,作業(yè)之余,學(xué)習文稿的排版及規劃,具體的事務(wù)項目等等。初入職場(chǎng),難免會(huì )呈現一些小過(guò)失需求領(lǐng)導不斷訂正,但前事之鑒,后事之師,這些閱歷也讓我不斷老練,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,根絕相像事物的產(chǎn)生。這段作業(yè)閱歷讓我學(xué)到了許多,感悟了許多,看到公司的成果,我深感傲慢,也會(huì )不斷盡力提高自己的涵養和內在,補償缺乏,在新的學(xué)習中總結閱歷,用謙善的心情和充滿(mǎn)的熱心做好我的本職作業(yè),發(fā)揮自己的潛力更好的為公司的開(kāi)展奉獻自己的力氣。
前臺月度工作總結 4
七月份轉眼就要過(guò)去了,在七月份工作中,不斷的追求進(jìn)步,配合同事工作,按規定完成上級的安排工作,我為七月份工作做個(gè)簡(jiǎn)單總結。
一、用微笑接待每一位前來(lái)的客戶(hù)
我們前臺在工作中擔任著(zhù)公司的形象,客戶(hù)在和我們接觸的過(guò)程中會(huì )根據我們留下對公司的印象,尊重客戶(hù)是我們必學(xué)的,無(wú)論客戶(hù)是來(lái)到我們前臺是為了向我們資訊,還是向我們尋求幫助,我們總是以微笑面對,在工作的過(guò)程總,我發(fā)現微笑的和客戶(hù)溝通,原本客戶(hù)有意見(jiàn)的都會(huì )禮貌性的回以微笑,讓客會(huì )不會(huì )因為心情不好而亂發(fā)脾氣,微笑能夠拉近彼此之間的距離,讓人產(chǎn)生好感,我們這樣保持微笑的禮儀禮貌,使得公司在客戶(hù)眼中是一個(gè)負責的公司,也會(huì )讓客戶(hù)更加信任我們,愿意和我們合作,愿意來(lái)到我們酒店消費,這體現了我們對客戶(hù)的尊重,贏(yíng)得客戶(hù)的好感,更能夠打響公司的名氣,這讓我們工作起來(lái)變得更加輕松,更加如意,距離拉近讓我們溝通起來(lái)方便,客戶(hù)也愿意傾聽(tīng)。
二、努力學(xué)習提升職業(yè)技能
在前臺每天要面對各種各樣的客人,比如有的.客人是外國人,他們有的連普通話(huà)都不會(huì )說(shuō),只會(huì )用英語(yǔ),我們雖然在學(xué)校里面過(guò)了四六級,但是說(shuō)的并不流離,還有的沒(méi)有過(guò)過(guò)四六級,我會(huì )在工作的空閑堅強因為的學(xué)習,提高自己的英語(yǔ)水平,在個(gè)人素養方面努力學(xué)好各種文明禮儀,并且把這些禮儀都用在工作中,不斷的加強自己的職業(yè)技能,提升自己的工作能力,更好的為公司服務(wù),公司的老員工,有能力的也是我學(xué)習的對象,他們的工作方式接人待物都會(huì )認真的去學(xué),去練,不懂得去問(wèn),直到把問(wèn)題弄明白,弄好為止,不浪費自己的時(shí)間讓自己在工作中不斷前進(jìn)。
三、注意細節
在工作的時(shí)候很多細節也是必須要注意的,比如客戶(hù)問(wèn)我們問(wèn)題尋求幫助的時(shí)候一定要認真傾聽(tīng),不要因為沒(méi)聽(tīng)清楚,還需要客戶(hù)再次復述一遍,這樣為讓客戶(hù)體驗變差,在交流的過(guò)程中注意客戶(hù)的一些習慣為題,這些都是要我們注意留心的地方,避免客戶(hù)在酒店消費時(shí)發(fā)生不快,及時(shí)把問(wèn)題掐滅在萌芽之中,做好工作的細節,不讓工作出現任何的紕漏,領(lǐng)導安排任務(wù)及時(shí)完成,把一些任我做好后因做到檢查好,把小問(wèn)題解決,對待同事也是一樣的在交流的工程中注意語(yǔ)氣,語(yǔ)言的問(wèn)題,不說(shuō)不做不恰當的事情,做好自己的本職工作,避免疏漏的存在。
工作需要不斷的分析總結,把七月份的工作做一個(gè)詳細的總結吸收自己在工作的過(guò)程中的一些好方法,規避在工作中的一些問(wèn)題,讓讓下個(gè)月的工作能夠變得更好經(jīng)過(guò)對工作的總結讓我對七月份的工作有了清晰的了解,知道了自己接下來(lái)要做的地方。
前臺月度工作總結 5
時(shí)間總是轉瞬即逝,在前臺工作的一個(gè)月,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應工作環(huán)境和前臺這個(gè)嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務(wù)。從來(lái)公司的第一天起,我就把自己融入到我們的這個(gè)團隊中,F將這兩個(gè)月的工作情況總結如下:
一、日常工作內容:
1、轉接電話(huà),準確的轉接來(lái)訪(fǎng)者電話(huà),委婉對待騷擾電話(huà),提高工作效率;
2、來(lái)訪(fǎng)人員接待及指引,配合人事部門(mén)做好應聘者信息登記;
3、通訊錄更新,鑒于公司人員調動(dòng)較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時(shí)更改,影響各部門(mén)之間以及客戶(hù)與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,及時(shí)更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門(mén)溝通聯(lián)系,便于及時(shí)得到正確信息;
4、簽收郵件,送郵件至各級領(lǐng)導;
5、每天早來(lái)、晚走10分鐘,配合各部門(mén)的工作;
6、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件及時(shí)轉交給相關(guān)人員;
7、公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門(mén),將公司的各項政策措施快速傳達下去;
8、下班時(shí)檢查前臺電腦的電源是否關(guān)閉。
在實(shí)踐中學(xué)習,努力適應工作,剛加入公司對公司的一些事情都不了解,通過(guò)領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內學(xué)到了很多知識。
二、存在的問(wèn)題:
做事情不夠細心,考慮問(wèn)題不全面,有時(shí)候會(huì )丟三落四。目前公司人員流動(dòng)較大,進(jìn)出門(mén)人員多且頻繁,出現了一些疏漏。
三、對自己的建議:
1、作為一名前臺人員,除了腳踏實(shí)地、認認真真做事外,還應該注意與各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備能及時(shí)準確地回答來(lái)訪(fǎng)者的問(wèn)題,準確地轉接來(lái)電者的`電話(huà)。
2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話(huà)委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
3、做事要考慮周全、細心。有時(shí)因為一些小問(wèn)題鑄成大錯,所以凡事都要先想到后果;
4、工作進(jìn)度及工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題因不能及時(shí)處理的應向上級反饋。
5、加強禮儀知識的學(xué)習。光工作中學(xué)習的遠遠不夠,在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。
因為對客戶(hù)來(lái)說(shuō),前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對客戶(hù)的服務(wù),從前臺迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會(huì )更加努力的工作!
前臺月度工作總結 6
八月份已經(jīng)過(guò)去,不知不覺(jué)我已入司擔任前臺工作將近一個(gè)月,前臺沒(méi)有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等部門(mén)對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個(gè)崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現將工作作以下總結。
一、前臺日常工作
1、前臺接待
接待人員是展現公司形象的第一人,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,對于上門(mén)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近一年多年來(lái),共計接待用戶(hù)達160人次左右。
2、電話(huà)接聽(tīng)轉接、傳真復印及信件分發(fā)
認真接聽(tīng)任何來(lái)電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話(huà),提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理
飲用水桶水發(fā)現不夠時(shí)會(huì )及時(shí)叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時(shí),會(huì )及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒(méi)有墨時(shí),會(huì )電話(huà)通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話(huà)費用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開(kāi)關(guān),衛生間燈,會(huì )及時(shí)打電話(huà)給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買(mǎi)的設備自己買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題求助電信局解決等?傊,遇到問(wèn)題都會(huì )及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機票車(chē)票及生日蛋糕預訂
項目部人員出差需要訂車(chē)票或機票時(shí)我會(huì )及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續跟蹤直至車(chē)票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來(lái)鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會(huì )短信或電話(huà)給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會(huì )我與員工確認時(shí)間,生日當天告訴王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝福。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門(mén)別類(lèi)的.歸整起來(lái);辦事處新購買(mǎi)的書(shū)籍會(huì )讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現辦事處書(shū)籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時(shí)也都依公司規定簽名登記。
3、考勤統計
25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統計匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。
4、組織員工活動(dòng)
每周三下午5點(diǎn)組織員工去農大活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,期間組織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門(mén)的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部薛義明,與他一起給客戶(hù)送禮品,制作標書(shū)等。在這個(gè)過(guò)程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統計過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來(lái)后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類(lèi)型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、炎熱的天氣組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達不到戶(hù)外運動(dòng)的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、九月工作計劃
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà);或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題。
在過(guò)去的八月中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,現在已是新的一個(gè)月,在這一個(gè)月里我要腳踏實(shí)地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
前臺月度工作總結 7
要做好前臺這個(gè)崗位的話(huà),就要對前臺工作有深刻的認識。這個(gè)崗位不單單體現出公司的形象,還是外來(lái)客戶(hù)對公司的第一印象。所以,從前天迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始就是成功的一半。我覺(jué)得,不管是哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。雖然我到公司只有兩個(gè)多月的時(shí)間,但是對其工作已有了深刻的認識,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。以下是我八月以來(lái)的工作總結:
一、每天到公司保安領(lǐng)取當天報紙。到達辦公室要做好前臺整理工作,查看一切電源是否打開(kāi)。打掃領(lǐng)導辦公室及前臺大廳衛生。并且始終保持前臺大廳整潔大方。把當天要做的工作整理好,記錄在備忘錄上。每天看過(guò)的報紙要整理好。檢查飲用水是否充足,不夠時(shí)要及時(shí)調取。
開(kāi)會(huì )時(shí)飲用的礦泉水同樣要每天檢查、補給。當前臺打印機、復印機、傳真機沒(méi)有墨時(shí)要及時(shí)添加。公司各部門(mén)如有壞的用品、器具、設備等要及時(shí)報修。檢查每天要用的辦公用品,不夠的要及時(shí)補給。離開(kāi)公司時(shí)要整理好前臺,確保電源全都關(guān)閉。檢查好當天的備忘錄是否還有沒(méi)完成的工作。
二、接發(fā)傳真都要做好登記。發(fā)傳真時(shí)要注意發(fā)給誰(shuí),并要確認對方已收到無(wú)遺漏。接受傳真時(shí)要注意對方傳給誰(shuí),問(wèn)清楚傳真內容、頁(yè)數,以免接受到垃圾短信,浪費公司資源。接受到的傳真確定無(wú)遺漏后及時(shí)轉給相關(guān)人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率?吹接锌腿藖(lái)訪(fǎng),要立即起身主動(dòng)問(wèn)好。對第一次來(lái)訪(fǎng)的客人要問(wèn)清楚對方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái)訪(fǎng)者的目的后通知相關(guān)負責人,其中還要了解到是否把客人留在前臺大廳還是會(huì )客廳,還是引客到負責人辦公室、會(huì )客室等。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客人入座后倒上水,告知客人已通知相關(guān)負責人,請稍等。
四、接聽(tīng)電話(huà),要注意禮貌用語(yǔ)。使用公司的標準用語(yǔ),外線(xiàn)時(shí):您好,鞍山龍源公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,問(wèn)清楚對方找誰(shuí),貴姓,有什么事,了解情況后通知相關(guān)人員。內線(xiàn)時(shí):您好!
五、公司公章的管理。無(wú)論任何人、任何情況,使用或者是借用公章時(shí)必須經(jīng)過(guò)代總的許可。并做好記錄請代總簽字。當借用公章時(shí),必須有行政部人員一路跟隨。
六、每周一要詢(xún)問(wèn)代總是否開(kāi)例會(huì )并通知相關(guān)部門(mén)。每周三放置監督臺,并提示領(lǐng)導。每周三向集團公司上次會(huì )議紀要及簡(jiǎn)報。每周二、周四整理需要代總簽字的文件并記錄,一起提交代總,簽完后返給各個(gè)部門(mén)。每月制作考勤、打飯卡、值臺三表。每月為公司員工報話(huà)費,為公司固定電話(huà)充話(huà)費。
七、檔案的管理。對公司文件做好歸檔工作。包括:內部公函、紅頭文件、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報等。并熟悉知道每個(gè)文件的存放位置。
做前臺工作也有兩個(gè)多月了,我知道自己還有很多不足的.地方,我會(huì )更努力、更認真做好分內工作。在九月份里要不斷提升自身形象,做好九月份工作計劃,提高工作質(zhì)量、效率。
(1)努力提高工作質(zhì)量,做事更有效率、更有質(zhì)量。服務(wù)態(tài)度要更好,在工作重要不斷積累經(jīng)驗,給每一位客人留下良好的印象。接電話(huà)時(shí),也要不斷地提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一位客戶(hù)滿(mǎn)意。
(2)加強對禮儀知識、公共關(guān)系的學(xué)習。
(3)加強與公司各個(gè)部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各個(gè)部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確的回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確的接聽(tīng)電話(huà)。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。保持好公司的門(mén)面形象。
(5)用最短的時(shí)間熟悉公司的存檔文件,配合各部門(mén)做好工作。
前臺月度工作總結 8
時(shí)間總是轉瞬即逝,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應工作環(huán)境和前臺這個(gè)嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務(wù),F將八月來(lái)的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、在實(shí)踐中學(xué)習,努力適應工作
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉變。
都說(shuō)前臺是公司對外形象的窗口。前臺不是花瓶,一言一行都代表著(zhù)公司,接待公司來(lái)訪(fǎng)的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉接電話(huà)要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步,受益匪淺。
二、學(xué)習公司企業(yè)文化,提升自我
加入到xx這個(gè)大集體,才真正體會(huì )了“勤奮,專(zhuān)業(yè),自信,活力,創(chuàng )新”這十個(gè)字的內涵,這是精髓,我想也是激勵我們每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)字為準則來(lái)要求自己,以積極樂(lè )觀(guān)的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)溝通,爭取把工作做好,做一個(gè)合格,稱(chēng)職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己
八月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會(huì )接到一些英文的傳真和資料,也會(huì )有一些客戶(hù)打來(lái)比較專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)電話(huà),所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的'知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免出現一些小差小錯需領(lǐng)導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類(lèi)似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì )努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
前臺月度工作總結 9
一月份總是我們前臺最為忙碌的月份。當然,這份忙碌也給我帶來(lái)了充實(shí)的工作,讓我在工作中不斷地成長(cháng)著(zhù)。相比去年一月份的工作,今年因為客戶(hù)的增多,因為業(yè)務(wù)的增多,來(lái)我們公司的人也越來(lái)越多了,這是好事,雖然我們前臺會(huì )忙很多,卻也給我們帶了更多的經(jīng)驗,為我做一個(gè)優(yōu)秀的前臺鋪墊好了石頭。
一、接待的客戶(hù)都認可了我的工作
在今年的一月份,我總共接待了xx人次,在這些客戶(hù)中,有xx人次在公司的引薦下進(jìn)行了餐飲消費,除卻公司給這些客戶(hù)的餐飲福利,我作為前臺也幫助公司的餐飲部提升了餐飲業(yè)績(jì),而且在這些接待中,我獲得了這些客戶(hù)的一致好評,還有的客戶(hù)甚至幫我到我們公司的星評上親自為我貼上了五顆星。我知道這是客戶(hù)對我工作的認可,也是我繼續為客戶(hù)們提供優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)的理由。有了一月份這樣優(yōu)秀的成績(jì),我相信今年的前臺工作都會(huì )較去年有一個(gè)很大的進(jìn)步!
二、禮儀培訓中學(xué)到了更多的禮節
經(jīng)由我的提議,我們客服部開(kāi)展了整個(gè)公司范圍的禮儀培訓。請來(lái)的禮儀老師給我們公司做了一次深刻的禮儀培訓。在培訓中,我學(xué)到了更多我過(guò)去在接待工作中未曾注意到的禮節,還認識到了我們中國禮儀文化的博大精深。這些培訓學(xué)到的知識,還沒(méi)有都出現機會(huì )實(shí)踐,但在一月份接待客戶(hù)量的趨勢下,我相信這些學(xué)到的新禮儀都能夠在今年乃至以后的工作中得到良好的實(shí)踐,讓我們前臺的接待以及我們公司整體的環(huán)境都上升一個(gè)檔次。
三、也有一個(gè)需要認識和改進(jìn)的.點(diǎn)
雖說(shuō)一月份我的前臺工作得到了認可,也得到了提升,但還是有一個(gè)小小的需要認識到并改進(jìn)的點(diǎn)。這還是我在前臺的同事向我提出來(lái)的,我聽(tīng)后感到了一點(diǎn)不好意思。我在前臺的工作中,時(shí)常會(huì )接一下自己的私人電話(huà),雖然這很正常,但有時(shí)候私人電話(huà)時(shí)間一長(cháng),我的工作就耽誤了。畢竟我坐的位置是我們公司的前臺,我這樣接私人電話(huà)的習慣,如果不能改正的話(huà),遲早都會(huì )給我一個(gè)教訓的。在下個(gè)月的工作中,我準備把我的電話(huà)靜音,等到一天下班了,再回復一天的未接電話(huà)和短信留言。我很謝謝這位同事給我提出我的這一點(diǎn)毛病,我也相信我能夠在認識到了之后改正過(guò)來(lái),不然自己的工作有任何供人指責的地方。
前臺月度工作總結 10
4月份過(guò)去了,在公司強大的發(fā)展勢頭下,我們業(yè)務(wù)迎來(lái)一個(gè)又一個(gè)高峰期,我們在為公司高興的同時(shí),也告誡自己,只有自己做得更好,才能與公司發(fā)展步伐走齊,業(yè)務(wù)人員努力的在為公司做好業(yè)務(wù),管理者為公司領(lǐng)航,讓公司穩步快速前進(jìn),而我們,作為后勤,作為行政部的一員,更應該做好自己的本職工作,同時(shí)做得更好,別的公司的前臺做得工作,我們要做到更好,同時(shí)我們也要想的別人想不到的,我們做到:人無(wú)我有,人有我優(yōu)!在xx這所城市中,擔保公司有很多,跟我們公司具有同等優(yōu)勢實(shí)力的公司也有幾家,我們不會(huì )因為公司做得好我們就止步,公司在發(fā)展,我們也要提升自己的服務(wù)素質(zhì),為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。在競爭日益激烈的擔保行業(yè)里,擁有自己獨特的競爭優(yōu)勢,才會(huì )在激烈競爭中脫穎而出,因此,我們在工作之余,也會(huì )聚在一起討論,如何拓展服務(wù),讓我們的服務(wù)具有xx特色,讓客戶(hù)成為xx的忠實(shí)客戶(hù)。
服務(wù)的魅力體現在細微處,雖然微小,可是有時(shí)也會(huì )有更大的價(jià)值。我們曾看到過(guò)這樣一篇文章:國外有家酒店,前臺會(huì )詳細記錄客戶(hù)的信息,會(huì )在客戶(hù)生日時(shí)送上祝福,記得客戶(hù)的小習慣并為此送上適合客戶(hù)的一些關(guān)心小貼士,這些舉動(dòng)都很微小,卻讓很多客戶(hù)在到這個(gè)國家的時(shí)候還是選擇到這家酒店入住。所以不要小看平常很細微的舉動(dòng),蝴蝶在熱帶扇動(dòng)一下翅膀,遙遠的國家也會(huì )引起颶風(fēng),“蝴蝶效應”在社會(huì )中普遍存在。我們也應該更加關(guān)注服務(wù),讓我們細微的服務(wù),去為維護客戶(hù),發(fā)展忠實(shí)客戶(hù)貢獻自己的力量。
一個(gè)組織的存在與發(fā)展,取決于多種內生與外生變量。但是,在決策、管理和創(chuàng )新三個(gè)最重要的環(huán)節貫徹團隊精神,落實(shí)團隊工作機制,無(wú)論對于企業(yè)組織還是事業(yè)組織,都是成功的必要條件。形成公司的核心競爭力,使公司在競爭中取勝,也需要提升公司的.專(zhuān)用性人力資本,通過(guò)挑戰性實(shí)際工作的“鍛煉”。
和專(zhuān)業(yè)性技能的“培訓”,發(fā)揮“皮格馬利翁效應”。通過(guò)前臺的工作,讓客戶(hù)在對xx滿(mǎn)意的同時(shí),也對xx服務(wù)滿(mǎn)意。最終成為xx的忠實(shí)客戶(hù),為xx帶來(lái)更多的客戶(hù)。有效激勵,強化職位員工工作動(dòng)力,可以更加充分的發(fā)揮員工的價(jià)值,通過(guò)日常工作考察和觀(guān)察,前臺工作人員盡職盡責,做好了自身本職工作,時(shí)刻以xx形象代表者嚴格要求自己,讓客戶(hù)高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸,在應急事情面前妥善處理,彰顯昌達成熟的服務(wù)能力和靈活有效的處理力,為XX在客戶(hù)心中的印象值加分。
前臺月度工作總結 11
八月份已經(jīng)過(guò)去,不知不覺(jué)我已入司擔當前臺工作將近一個(gè)月,前臺沒(méi)有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等部門(mén)對公司進(jìn)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個(gè)崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過(guò)思索,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)懷關(guān)懷下,順當完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現將工作作以下總結。
一、前臺日常工作
1、前臺接待
接待人員是呈現公司形象的第一人,我嚴格依據公司要求,熱忱對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,對于上門(mén)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的有用名片、宣布傳達冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近一年多年來(lái),共計接待用戶(hù)達160人次左右。
2、電話(huà)接聽(tīng)轉接、傳真復印及信件分發(fā)
認真接聽(tīng)任何來(lái)電,精確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話(huà),提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)留意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)留意復印的資料完整否,避開(kāi)復印資料缺漏。如有信件也準時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)大事處理
飲用水桶水發(fā)覺(jué)不夠時(shí)會(huì )準時(shí)叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時(shí),會(huì )準時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒(méi)有墨時(shí),會(huì )電話(huà)通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話(huà)費用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預存。假如辦公室內的物品壞了如:空調開(kāi)關(guān),衛生間燈,會(huì )準時(shí)打電話(huà)給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,需要自己買(mǎi)的設備自己買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題求助電信局解決等?傊,遇到問(wèn)題都會(huì )準時(shí)想方法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機票車(chē)票及生日蛋糕預訂
項目部人員出差需要訂車(chē)票或機票時(shí)我會(huì )準時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續跟蹤直至車(chē)票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來(lái)鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會(huì )短信或電話(huà)給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會(huì )我與員工確認時(shí)間,生日當天告知王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝福。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門(mén)別類(lèi)的歸整起來(lái);辦事處新購買(mǎi)的書(shū)籍會(huì )讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現辦事處書(shū)籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時(shí)也都依公司規定簽名登記。
3、考勤統計
25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統計匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。
4、組織員工活動(dòng)
每周三下午5點(diǎn)組織員工去農大活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)提高大家團隊意識,并很好的熬煉了身體,期間組織過(guò)一次乒乓球角逐,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也關(guān)心協(xié)作完成其它部門(mén)的工作。如關(guān)心軟件項目部人員裝訂項目文檔;關(guān)心營(yíng)銷(xiāo)部薛義明,與他一起給客戶(hù)送禮品,制作標書(shū)等。在這個(gè)過(guò)程中自己同時(shí)也獲得了一些新的學(xué)問(wèn)。
四、工作中的不足
1、選購辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地方案,想得不夠全面,只看到眼前缺的.,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操勞。
2、考勤統計過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造成大的影響,但是這也提示了我細心的重要性,考勤做出來(lái)后,確定要仔細檢查一遍,確認精確后再發(fā)出去,還有一些同類(lèi)型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很簡(jiǎn)潔讓別人認為你就是個(gè)馬虎大意的人,雖然這種錯誤只是間或,但也確定要盡量避開(kāi)。
3、酷熱的天氣組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利協(xié)商一起在室內活動(dòng),給大家供應象棋、跳棋等適合室內玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達不到戶(hù)外運動(dòng)的效果,對于觸決這種狀況的方法也還在考慮之中。
五、九月工作方案
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通力氣,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的進(jìn)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些學(xué)問(wèn)儲備,一方面能準時(shí)精確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,精確地轉接電話(huà);或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題。
在過(guò)去的八月中,我特別要感謝張利對我的關(guān)懷,她熱心急躁教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而高傲,現在已是新的一個(gè)月,在這一個(gè)月里我要腳踏實(shí)地,認真地完成自己的工作,為公司進(jìn)展盡一份自己的綿薄之力!
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