行政個(gè)人年度總結
總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,因此,讓我們寫(xiě)一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編幫大家整理的行政個(gè)人年度總結,希望對大家有所幫助。
行政個(gè)人年度總結1
20xx年9月3日,我成為北京欣特銳盾技術(shù)發(fā)展有限公司的一員,在行政助理的工作崗位上貢獻自己的力量。在工作中,我努力做好本職工作。20xx年12月3日,我成功成為公司的一名正式員工,收獲了不少,成長(cháng)了不少,F在已經(jīng)到了年底,短短四個(gè)多月,對自己所屬的這個(gè)部門(mén)也駕輕就熟了。以下從幾個(gè)方面匯報自己的工作情況:
四個(gè)多月的工作過(guò)程中可以把我的工作簡(jiǎn)單分成兩個(gè)模塊。
首先,行政管理對于公司的管理、協(xié)調、服務(wù)有非常重大的意義;其中管理是主干,協(xié)調是核心,服務(wù)是根本。之所以理解了這句話(huà),是我從自身工作中深刻體會(huì )到的。對自己的工作職責有了清楚的認識。也就開(kāi)始適應各項“服務(wù)”工作。適應行政工作的繁瑣,把每一項工作的完成當成是對責任心和工作能力的考驗。
入職四個(gè)多月以來(lái),關(guān)于行政辦公室工作,我的工作情況如下:
1、首先是加強溝通,使各部門(mén)員工盡可能去了解、支持后勤的工作。執行總經(jīng)理指示,做好各個(gè)部門(mén)的溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、協(xié)調工作,對各項工作和計劃的督辦。
2、環(huán)境管理維護:每天對公司各部門(mén)環(huán)境衛生進(jìn)行管理維護,保證員工有個(gè)良好的工作環(huán)境。認真養護公司的花草樹(shù)木。
3、公司日常行政、總經(jīng)理日常服務(wù)、辦公事務(wù)等管理工作,負責公司來(lái)往信件的收發(fā)、處理、傳遞工作;做好公司文件的通知、傳遞、催辦、檢查。保證工作項目的良好的協(xié)調,負責公司打印設備的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò ),保證工作項目順利運行。
4、各項單據的管理:對公司各個(gè)部門(mén)的快遞單子進(jìn)行了統計,并分類(lèi)建檔存入電腦中,保證了快遞記錄的完整性。
5、公司禮品酒水的出入庫登記領(lǐng)取。認真辦理物品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。
6、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),堅持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、認真轉接每個(gè)客戶(hù)的電話(huà)。
7、加強辦公文件、檔案管理。檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時(shí)間和內容要求完成。
8、公司各種表格管理,建立公司各類(lèi)規范表格,管理打印。使公司的工作流程得以更加規范,提高工作效率。
其次,人力資源管理的工作對公司人員配備、人員優(yōu)化有很大的幫助,人力資源的工作同時(shí)也關(guān)系著(zhù)公司正常的運營(yíng)和管理。作為主要負責人我主要擔負著(zhù)招聘工作、每月考勤統計、部分制度培訓、會(huì )議記錄整理以及公司活動(dòng)的組織的職責。
關(guān)于人事,具體的工作情況如下:
1、根據總經(jīng)理意圖,起草有關(guān)規章制度和其他文稿。落實(shí)到位后對員工進(jìn)行講解培訓。
2、公司辦公、會(huì )議安排、記錄和整理會(huì )議記要。使公司各重要事項記錄在案,及時(shí)落實(shí)實(shí)施。
3、考勤管理,每月月初做出上月考勤,每人的日考勤異常情況記錄,考勤分析表、考勤明細表。
最后,商務(wù)工作,努力協(xié)助公司標書(shū)的制作。不斷完善自己的專(zhuān)業(yè)技能。
自9月份工作入職以來(lái),我的'工作能力都有了一定的提高。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。在執行行政助理的工作中,我始終謹慎地思考著(zhù)如何化繁為簡(jiǎn),如何提高工作的效率,如何協(xié)調好團隊,使公司的大小事物都能如期運作。工作中,我積極配合總經(jīng)理進(jìn)行全方面的管理工作,完成總經(jīng)理交代的任務(wù);配合進(jìn)行公司規章制度文件的制定;
第一個(gè)月的工作由前臺和秘書(shū)開(kāi)始,是耐心,細心,責任心的初期培養。
在“多看書(shū)多學(xué)習,要掌握本事”的思想主導下我開(kāi)始獨立地處理工作中細致繁雜的事物:如制作簡(jiǎn)單的值日表、整理排版公司相關(guān)文件、學(xué)習公司的章程、處理財務(wù)填寫(xiě)票務(wù)、電話(huà)接聽(tīng)與轉接及中秋禮品選購快遞等。第一個(gè)月的工作中,在總經(jīng)理的指導下,我也學(xué)習著(zhù)用“在其位,思其職”的想法,細致認真地思考自己的職責!凹毠潧Q定成敗”,鐘總對工作的細節的認真負責的態(tài)度對我之后的工作有著(zhù)極其重要的影響,教會(huì )了事無(wú)巨細地對待工作。
10月份的工作漸入軌道,我也在為自己的思想終于能夠有所作為而開(kāi)心。十月份的工作有:制度培訓,主要培訓了考勤制度(包括請假、遲到等)、出差報銷(xiāo)制度、獎懲制度等;工作安排,要求分清輕重緩急地負責協(xié)調每日的固定工作量及額外工作量;商務(wù)文書(shū):學(xué)習并協(xié)助做標書(shū);執行跟進(jìn),主要負責跟進(jìn)各部門(mén)考評方案、制度制定。十月工作最大收獲是:學(xué)習領(lǐng)悟不以物喜,不以己悲的境界,努力完善自己。
工作上的事情漸漸得心應手了,積極性也增強了許多。
11月的工作是持之以恒的磨礪。在公司制度的制定、部門(mén)崗位職責的編寫(xiě)、考評方案的改進(jìn)過(guò)程中,我在學(xué)著(zhù)羅列計劃中學(xué)習分清主次,靈活機動(dòng)地協(xié)調好各項瑣碎的工作。
12月,轉正的第一個(gè)月,繼續完成上個(gè)月遺留的任務(wù)。忙碌中總需要提醒自己注意時(shí)間安排,注意效率。十二月的工作在忙碌中成長(cháng),閑暇中思考,且行且走,期待著(zhù)在堅持學(xué)習中積累更多的經(jīng)驗,走好前進(jìn)的每一步。
根據部門(mén)的工作結合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,我的這個(gè)部門(mén)除做好日常管理工作外,計劃從以下幾方面重點(diǎn)開(kāi)展本年度的工作:
1、加大后勤服務(wù)及監督力度,并根據公司工作實(shí)際情況,落實(shí)公司新的規章制度,規范各項工作流程,使其更加高效完成公司的實(shí)際工作。
2、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事規范及合同的管理,做好以事設崗設薪,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供合理依據。
3、嚴格辦公室管理及辦公用品費用的管理、以及環(huán)境衛生管理?刂祁A算,節約成本,同時(shí)順利完成工作。
4、加大內部人才開(kāi)發(fā)力度,規范會(huì )議制度。在實(shí)踐中真正提高人員的各項能力。
行政辦公室工作對一個(gè)正在成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項目較多,因此希望公司領(lǐng)導繼續予以重視和支持。希望在各部門(mén)的配合工作上能夠順利施展。當然,行政辦公室的工作在今年的工作中還存在許多不足的地方,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。
總結這一路走來(lái)的日子,感謝總經(jīng)理對我的悉心栽培,以及日常融洽的同事關(guān)系,這些都讓我在工作的路上不斷成長(cháng)、不斷進(jìn)步。在未來(lái)的日子里,我將更地認真學(xué)習各項工作中需要用到的知識,不斷調整自己的心態(tài),堅持不懈,始終保持積極進(jìn)取的狀態(tài)!
行政個(gè)人年度總結2
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:
大家下午好!
我是行政人事部xx,20xx年x月因工作需要從前廳部培訓師調至行政人事部,20xx年x月x日起正式被任命為行政主管。下面我向大會(huì )作20xx年度任職期間的述職報告:
行政人事部是一個(gè)承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的重要樞紐部門(mén),是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的'中心。行政工作事無(wú)巨細又千頭萬(wàn)緒,常常一天下來(lái)都記不起來(lái)自己做過(guò)些什么,更不要說(shuō)回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點(diǎn):
1、做好檔案資料的管理工作;
2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結、文件、會(huì )議紀要等;
3、按時(shí)完成酒店證照的年審及辦理工作;
4、策劃和籌備員工活動(dòng),如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會(huì )等;
5、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。
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