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單位辦公室個(gè)人總結

時(shí)間:2023-03-03 18:29:15 總結 我要投稿

關(guān)于單位辦公室個(gè)人總結

  總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?以下是小編為大家整理的關(guān)于單位辦公室個(gè)人總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

關(guān)于單位辦公室個(gè)人總結

關(guān)于單位辦公室個(gè)人總結1

  20xx學(xué)年已接近尾聲。說(shuō)快不快,說(shuō)慢不慢,但已匆匆流去,從當初開(kāi)學(xué)第一周的急急忙忙安排工作到現在,辦公室的工作也告一段落了。辦公室想了很多,做了很多,對于這一年來(lái),我們辦公室對這一年的工作做個(gè)總結。

  一、招新成員

  作為學(xué)生會(huì )中心樞紐的一個(gè)部門(mén),我們對招新非常的重視。對應聘人員的要求是:熟練操作MicrosoftOffice軟件,具有一定的應用文寫(xiě)作能力,其次書(shū)寫(xiě)時(shí)字體美觀(guān)工整。部門(mén)主任親自把關(guān)新人面試,最后2位優(yōu)秀的干事加入了辦公室。在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期中,他們都盡心盡力的為辦公室,為學(xué)生會(huì )做事,得到了上級的肯定。在工作中每個(gè)人都有自己的長(cháng)處,當然也有一定的不足,希望現留下的2位成員能在自己崗位上盡心盡責,爭當優(yōu)秀干事,全心全意服務(wù)于老師同學(xué)。

  二、日常工作

  新學(xué)期學(xué)生會(huì )有很多工作,我們需要把各種規章制度都羅列出來(lái),以便后邊的程序更好的發(fā)展。具體我們做了,關(guān)于學(xué)生會(huì )的紀律規章制度,考勤表,整理了往年的學(xué)生會(huì )資料,方便以后找人或是有事的時(shí)候能夠跟方便。

  1、制作并更替變動(dòng)后的學(xué)生會(huì )成員的聯(lián)絡(luò )單、干部及干事的考勤表及各部干事去留統計。

  2、學(xué)生會(huì )通知發(fā)放:及時(shí)傳達上級發(fā)放的通知,保證通知的.時(shí)效性,正確性。

  3、學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄:會(huì )議簽到包括學(xué)生會(huì )成員大會(huì )簽到,臨時(shí)會(huì )議簽到等會(huì )議簽到。各個(gè)會(huì )議召開(kāi)的詳細記錄工作。

  4、健全和完善學(xué)生會(huì )的制度,做好每次的會(huì )議記錄及人員出席情況,更好的約束學(xué)生會(huì )成員。

  三、積極配合各部門(mén),完成各項工作

  在12月份的元旦晚會(huì )和幾年的校園文化等重大的活動(dòng)中,我們都盡自己最大的努力,更好的配合各部門(mén),更好的完成了各項工作,活動(dòng)圓滿(mǎn)成功。

  四、工作中出現的情況

  1、人員出席情況越到后面越見(jiàn)下降,缺席,遲到情況比較嚴重

  2、部分人員積極性不夠,參與活動(dòng)時(shí)沒(méi)有熱情,不僅不會(huì )找事做,有時(shí)連事情來(lái)了都不想做,拖拖拉拉。

  3、部門(mén)分工不夠明確,或者是人員不注意自己分工,導致工作進(jìn)行的不順利,沒(méi)能做到最合理。

  4、各部門(mén)之間的聯(lián)系太少。

  五、進(jìn)一步安排調整,建立良好的工作體系

  針對上述出現的問(wèn)題,辦公室主任及時(shí)召開(kāi)會(huì )議,對如何解決上述問(wèn)題以及如何做好辦公室工作進(jìn)行討論,討論結果如下:

  1、落實(shí)部門(mén)人員,加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學(xué)生會(huì ),了解情況后,對于此種情況給予理解,認真落實(shí)剩余成員。加大每次出勤的考核力度。

  2、安排各小組任務(wù),明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務(wù),落實(shí)工作制和責任追究制。

  3、制定規章制度,緊抓紀律,做到有章可循,違章必究。

  4、積極聯(lián)系各部門(mén),友好相處共同進(jìn)步。積極聯(lián)系各部門(mén),了解其他部門(mén)的工作情況,互相幫助,互相合作,促進(jìn)本部門(mén)的工作進(jìn)步。

  5、及時(shí)調整心態(tài),進(jìn)入工作狀態(tài)。每位成員都應該調整好自己的心態(tài),認真反思工作中存在的問(wèn)題,以良好的精神狀態(tài)迎接新學(xué)期的任務(wù)。

關(guān)于單位辦公室個(gè)人總結2

  時(shí)間一晃而過(guò),xx年已接近尾聲;仡欉^(guò)去的這一年我在集團公司,收獲和感觸頗多。在這一年中前半年主要負責前臺工作,后經(jīng)領(lǐng)導對我工作的信任,轉為負責集團公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴要求,對新工作多學(xué)習了解,對工作中的不足,不斷總結和改正。使自己能跟隨上集團公司前進(jìn)的步伐,為集團公司今后的發(fā)展獻出一份微薄之力。

  一、主要工作的概述

  過(guò)去的一年在領(lǐng)導和同事的悉心關(guān)懷和指導下,通過(guò)自身的一些努力,也取得了一些工作成績(jì),但是也有諸多不足;仡欉@一年,現將我所負責的工作總結如下:

 。ㄒ唬┣芭_接待工作

  主要負責(1)來(lái)客的接待、引見(jiàn)工作:(2)總裁辦公室及大廳的日常衛生整理工作;(3)打印機的打印督察;(4)來(lái)文、傳真的接收和發(fā)放;(5)考勤管理與統計工作并報送財務(wù);(6)酒店和餐飲用餐的預定;(7)集團物業(yè)費、電費的及時(shí)繳納。

 。ǘn案管理工作

  集團公司檔案的主要內容:(1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產(chǎn)公司的原件;(2)建設公司、煤礦、電廠(chǎng)相關(guān)證件的掃描件及復印件;(3)集團公司的.人員證書(shū)的原件與復印件,主要有:項目經(jīng)理證、三類(lèi)安全人員證、建造師證等;(4)集團公司相關(guān)的榮譽(yù)證書(shū);(5)集團公司的部分合同。檔案工作主要對以上的證件進(jìn)行管理與登記,便于集團公司與下屬企業(yè)的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。

 。ㄈ┺k公用品的管理

  工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進(jìn)行點(diǎn)庫,并將所剩物品的數量與金額統計入冊。統

 。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)管理

  主要負責集團公司中固定資產(chǎn)的統計、登記和管理工作,內容主要將公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,便于集團公司固定資產(chǎn)的進(jìn)、出管理。并對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),查清數量。

 。ㄎ澹┢渌ぷ

  1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;

  2、集團協(xié)議酒店的管理,對西安市內的三星以上酒店簽訂住房協(xié)議,并將簽訂過(guò)協(xié)議的酒店編制入冊;

  3、集團公司日?腿说慕哟,以及水果和鮮花的購買(mǎi);

  4、集團公司衛生的維護;

  5、部分辦公物品的采購工作;

  6、協(xié)助綜合辦公室其他同事完成相應的工作;

  7、與下屬公司的業(yè)務(wù)溝通。

  二、工作中存在的不足

  這一年,我工作的各個(gè)方面都取得了顯著(zhù)的進(jìn)步,對集團公司的業(yè)務(wù)也有了更加直接的接觸,并對集團公司的日常工作做出一定的貢獻,但工作中我還存在很多的不足,細分如下1、對于本職的工作不夠細致。如辦公用品的管理,每月點(diǎn)庫后,應將各個(gè)部門(mén)以及個(gè)人辦公用品的消耗情況統計成表呈上級領(lǐng)導批閱;2、工作中態(tài)度不夠積極。其一主要對需要做的工作沒(méi)有計劃性的安排,有時(shí)造成工作的效率不高;其二,工作有些渙散,對新同事沒(méi)有樹(shù)立良好的工作形象。鑒于以上兩點(diǎn),對于以后的工作做出以下的要求。首先,對于工作應該認真、細化,使工作做的更加細致。并且對于明天的工作,前天就應有好的安排,并請示上級主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加強工作中對自己的要求,工作作風(fēng)一定要嚴謹,態(tài)度要端正,要為別的同事樹(shù)立良好的工作形象。以后的工作日要加強對自己的要求,不論從工作態(tài)度還是工作效率上,能夠為公司的發(fā)展盡自己的綿薄之力!

  三、對辦公室的建議

  我來(lái)公司細數也一年有余了,雖不是集團公司的第一批員工,但也見(jiàn)證了集團公司一步步成長(cháng)的過(guò)程。我們在李總和各位領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,一步一個(gè)臺階,使我們集團公司向一個(gè)快速、高效、健康的方向發(fā)展。但集團公司成立的時(shí)間不成,在發(fā)展中會(huì )有一些不足,現總結如下:

  1、人員流動(dòng)太快。公司人員流失過(guò)大,會(huì )造成公司的一些工作不能順利完成,并出現許多重復工作,使的工作效率不高;同時(shí)離職手續的不夠健全,會(huì )使許多工作出現空白。

  2、工作職責不夠明確,總是出現工作分配不均,有些人很忙,有些人又很閑的情況。

  3、培訓的內容應該多元化,面對集團公司這一特性,應將我們的培訓多元化,不應僅僅只局限在管理方面,還應多涉及其他的方面,如財務(wù)、金融等這些對公司發(fā)展有力的培訓應多學(xué)習。

  以上幾點(diǎn)是我對公司的幾點(diǎn)建議,不知是否提的準確但是從我的眼光來(lái)審視集團這一年來(lái)的發(fā)展。公司在慢慢發(fā)展,有一些不足是必然,我們都是在一起成長(cháng),這只是成長(cháng)的一個(gè)過(guò)程,望領(lǐng)導看到后能給出一個(gè)合理的解決辦法,這樣我們集團公司才能走的更遠,更好!

  xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力改正過(guò)去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發(fā)展盡一份力。與集團公司共同成長(cháng),并祝愿集團公司發(fā)展越來(lái)越好,業(yè)績(jì)蒸蒸日上,發(fā)展之路越走越遠!

關(guān)于單位辦公室個(gè)人總結3

  十月份,我辦在處領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和全體同仁的共同努力下,以及各隊、站的配合、支持下,較好地實(shí)現了辦公室參謀、協(xié)調、服務(wù)的職能,各項工作任務(wù)推進(jìn)較為順利,F將本月工作情況總結如下:

  一、嚴格按照上級來(lái)文要求,扎實(shí)做好了各類(lèi)文件的上傳下達工作。

  二、按時(shí)上報了公司要求的關(guān)于對實(shí)現分公司管理模式3-5年的規劃。

  三、制定出我處的QHSE培訓計劃,并調整了QHSE工作在月度考核中的分值。從原來(lái)的'5分調整到15分。

  四、起草完成了我處制度匯編的初稿。

  五、黨委組織召開(kāi)了一次有公司相關(guān)領(lǐng)導參加的會(huì )。

  六、二級核算對我處20x-20xx的費用情況做了全面核算和預計。

  七、嚴格按照公司文件規定加強QHSE的學(xué)習。

  八、組織召開(kāi)了我處的月度考核總結討論會(huì ),對我處的月度考核工作做了全面得總結和討論,并提出了修訂意見(jiàn)。

  九、各崗人員各司其職,圓滿(mǎn)完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的其他工作。

  下月工作打算:

  一、建議成立制度匯編領(lǐng)導小組,完成處制度匯編工作。

  二、完成月度考核方案的修訂工作。

  三、繼續加強辦公室人員績(jì)效考核工作。

  四、加強周四學(xué)習,重點(diǎn)做好QHES的學(xué)習。

  五、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

關(guān)于單位辦公室個(gè)人總結4

  20xx年,公司在董事長(cháng)和總經(jīng)理的正確決策、領(lǐng)導和同事們的支持和幫助下,在所辦人員的共同努力下,圍繞中心、搞好配合、服務(wù)大局、促進(jìn)和諧,充分發(fā)揮溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐和橋梁作用,努力使各項工作爭先創(chuàng )優(yōu),下面將辦公室的工作情況向大家做簡(jiǎn)要匯報。

  一、工作情況:

  利用國家的政策扶持、品牌的申請,積極申報并通過(guò)了審核的項目有河南省質(zhì)量誠信AAA工業(yè)企業(yè)、鄭州市中小企業(yè)信用擔保資金扶持等,20xx年中旬公司申請組建中共鄭州匯特耐火材料有限公司黨總支部并獲得批復,下旬為公司職工整改了職工食堂,有效提高飯菜質(zhì)量和衛生。還較成功的組織了公司領(lǐng)導及先進(jìn)工作者的春季旅游、五四青年節活動(dòng)、世界殘疾日活動(dòng)、國慶文體比賽活動(dòng)、年終評比活動(dòng)及業(yè)務(wù)員、后勤管理人員、全體員工的多次會(huì )餐等活動(dòng)。認真做好了公司文件、資料、信報的收集、整理、傳遞、歸檔工作;及時(shí)維修、維護了公司共用設施,保證了廠(chǎng)區環(huán)境衛生干凈整潔;及辦公用品和低值易耗品的管理等等日常性的工作。

  二、工作不足之處:

  辦公室工作是時(shí)間性和服務(wù)性很強的工作,千頭萬(wàn)縷,任務(wù)繁雜瑣碎,既有日常性的工作又有突發(fā)性工作,盡管辦公室全體人員都做了較大的努力,但與公司的發(fā)展、領(lǐng)導的要求還有很大差距,對辦公室工作的特點(diǎn)認識不夠,工作還缺乏主動(dòng)性、預見(jiàn)性,還有待在今后的工作中進(jìn)一步改進(jìn)和提高,進(jìn)一步規范化、細致化。

  20xx年工作計劃:

  辦公室是公司的樞紐部門(mén),也是公司窗口,擔負著(zhù)聯(lián)系內外,上傳下達,內部協(xié)調的重任。新的一年里,辦公室全體人員將秉著(zhù)“工作要細、效率要高、服務(wù)要周到”的總體要求,進(jìn)一步健全、完善各項管理制度,切實(shí)加強對各級干部、各部門(mén)工作的監督考核,加強檔案、車(chē)輛管理。

  隨著(zhù)公司的快速發(fā)展、規模的不斷擴大,我們將與時(shí)俱進(jìn),跟上公司發(fā)展的`步伐,努力適應公司的要求,更加注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設、加強管理、團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍,不斷改進(jìn)辦公室的服務(wù)水平,帶頭遵守公司的各項規章制度,維護公司的利益,切實(shí)把各項工作做細做實(shí),為公司20xx年取得更大發(fā)展,再做應有的努力!

關(guān)于單位辦公室個(gè)人總結5

  本學(xué)期,辦公室在校領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,在廣大教職工的支持與配合下,遵循“做事求實(shí)、做人求真”的校訓,發(fā)揚“勇于探索、敢為人先”的實(shí)驗精神,圍繞“教會(huì )每一名學(xué)生,班班有特色,人人有特長(cháng)、縮小生間差距,全面提高素質(zhì)”的核心目標,進(jìn)一步深化“精神立校,方法優(yōu)校,科研興校,特色強校的實(shí)施途徑和方法”的辦學(xué)理念,注重內涵發(fā)展,以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,以“為學(xué)校、為師生服務(wù)”為己任,以“勤奮務(wù)實(shí)、無(wú)私奉獻”為品格,有目的、有條理、高效率地開(kāi)展工作并較有成效地完成了各項工作任務(wù)。下面,就本學(xué)期辦公室工作情況做以總結。

  一、樹(shù)立服務(wù)意識,做好協(xié)調工作。

  辦公室是一個(gè)綜合性服務(wù)部門(mén),一直努力做好溝通和協(xié)調工作。及時(shí)將上級部門(mén)的政策、意見(jiàn)、通知等信息報告校領(lǐng)導,及時(shí)將學(xué)校的情況上報上級有關(guān)部門(mén)。及時(shí)將學(xué)校的通知、精神傳達給教工,將教職工的要求、思想動(dòng)態(tài)等及時(shí)匯報給學(xué)校。

  熱情接待上級部門(mén)領(lǐng)導、兄弟院校、社會(huì )各界等來(lái)訪(fǎng),積極接待、配合在我校舉行的重大活動(dòng)。

  二、樹(shù)立“精細”意識,保證工作嚴謹、周密。

  1、及時(shí)發(fā)出會(huì )議通知、工作日、節假日放假安排、周行事表等。安排好工作日、休息日、節假日的值班等工作。

  2、整理文件、文字稿、照片、錄像等資料收集和歸檔。做好學(xué)校黨務(wù)會(huì )議、行政會(huì )議、教師會(huì )議、其它重要會(huì )議的記錄工作以及學(xué)校大事記工作。完成上級及校外來(lái)的公文、函件等日常公文處理、收文、發(fā)文等工作。按保密局要求,做好文件和檔案的工作。

  3、對車(chē)輛進(jìn)行科學(xué)、合理的管理,保證節約、合理的利用。每天對外出辦事人員進(jìn)行分組,合理的安排路線(xiàn),為學(xué)校節省汽油、節約支出。

  4、做好統計工作。按時(shí)完成年內各項報表,如勞動(dòng)情況季報、年報表、中小學(xué)基層報表,數據從未出現過(guò)差錯。

  5、派專(zhuān)人管理檔案,向檔案管理規范的學(xué)校學(xué)習,學(xué)習檔案管理知識,力爭高標準地完成檔案管理工作。

  三、樹(shù)立責任意識,做好人事管理工作。

  1、撰寫(xiě)招聘報告、方案,按照工作程序做好招聘相關(guān)工作安排,順利完成20xx年新教師招聘工作,成功簽約20名新教師。

  2、逐步完善工資管理系統軟件、人事管理系統軟件,并將軟件信息及時(shí)上報教育局、人事局。

  3、完成人員編制的上冊工作,人員職稱(chēng)的上冊工作,及時(shí)為新調入人員和新分配教師辦好檔案、編制、工資審批等各種人事關(guān)系。

  4、及時(shí)完成了各項工資的晉升、每月津補貼的核算,保證及時(shí)發(fā)放。

  5、及時(shí)完成專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評定工作、上報工作;及時(shí)完成空余專(zhuān)技補崗工作、上報工作。

  6、促進(jìn)考勤管理規范化,堅持早、晚檢查遲到、早退人員,每周一至兩次不定時(shí)進(jìn)行考勤,對曠工、請假的情況及時(shí)整理,月末通報。

  四、樹(shù)立宣傳意識,為學(xué)校發(fā)展營(yíng)造良好的輿論環(huán)境。

  積極加強與新聞媒體的聯(lián)系,做好宣傳活動(dòng)。大力宣傳學(xué)校的辦學(xué)理念,擴大學(xué)校在社會(huì )上的.影響,及時(shí)將學(xué)校的各種活動(dòng)上傳到網(wǎng)站上,提高學(xué)校知名度。

  五、樹(shù)立政治意識,加強黨建工作。

  根據教育局黨委工作部署,及時(shí)做好各階段的組織安排,做好黨務(wù)會(huì )議、活動(dòng)記錄,并將相關(guān)材料及時(shí)報送局黨委工作部、局紀委。

  1、組織建設:完成黨務(wù)工作資料的整理、歸檔;及時(shí)全額上交黨費;做好黨員基本信息管理系統軟件錄入工作,做好新黨員的發(fā)展工作。

  2、思想建設:通過(guò)多種形式,組織開(kāi)展黨員學(xué)習教育活動(dòng),組織全校教職工參加政治學(xué)習,并做好考勤工作。

  3、接受上級檢查、評估。對我校開(kāi)展的活動(dòng)檢查,對檔案的整理給予很高的評價(jià)。

  六、樹(shù)立安全意識,做好衛生工作。

  為保證學(xué)生的衛生安全,有效防止傳染病、流行病,學(xué)校不但堅持每天晨檢,還為全校各班教室進(jìn)行消毒,給全校學(xué)生進(jìn)行體檢。安排了青春期教育、結核病、呼吸道傳染病、流感、流行性腮腺炎、水痘、手足口病預防知識的講座,并做宣傳板報、將相關(guān)知識印發(fā)給學(xué)生,有效防止傳染病在我校發(fā)生。

  七、工作中存在的不足

  1、檢查落實(shí)、管理不到位,主要體現在勞動(dòng)紀律的檢查方面。措施是加強檢查與督促,勞動(dòng)紀律每周檢查兩次,保證管理到位。

  2、文件處理歸檔、公文寫(xiě)作等方面不夠規范。措施是通過(guò)各種方式進(jìn)一步加強學(xué)習,迅速積累經(jīng)驗,提高文件處理歸檔、公文寫(xiě)作的質(zhì)量和效率,從而使文件處理歸檔、公文寫(xiě)作更加規范有序。

  今后辦公室要進(jìn)一步學(xué)精、學(xué)好業(yè)務(wù)知識,更多更好地為全校師生服務(wù)、為教育教學(xué)服務(wù)。辦公室愿與全體教職工一道,齊心協(xié)力、同心同德、群策群力、奮發(fā)圖強,努力為我校各項事業(yè)的蓬勃發(fā)展貢獻力量!

關(guān)于單位辦公室個(gè)人總結6

  一年多以來(lái)、局辦公室認真按照為基層服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為領(lǐng)導服務(wù)的“三服務(wù)”工作要求,以正確的心態(tài)、積極的行動(dòng),緊緊圍繞全局上中心工作,全面協(xié)調好各項工作關(guān)系,落實(shí)好各項工作事務(wù),如終以一個(gè)中樞機構的角色確保各項工作正常運轉,結合實(shí)際,現將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、統一思想、超前謀劃、提前介入、爭取工作主動(dòng)權

  由于辦公室是一個(gè)處于對內、對外、對上、對下、對左、對右的窗口和中轉位置,xx縣土地總面積和經(jīng)濟社會(huì )建設中占有三分天下有其二的重要地位,特別是林改以后,在各種配套機制尚在探索之中的時(shí)候,林業(yè)各種矛盾和問(wèn)題正處于一石激起千層浪的歷史時(shí)刻,與林業(yè)有關(guān)的各種臨時(shí)性事務(wù)隨時(shí)都有可能發(fā)生,作為窗口和中轉部門(mén)的辦公室也就隨時(shí)面臨著(zhù)參與、配合、協(xié)調各種事務(wù)的準備,這就對辦公室提出了如果平時(shí)不把正常的工作事務(wù)辦好,一旦遇到臨時(shí)性的情況發(fā)生就會(huì )摸頭不著(zhù)頭腦,針對這些問(wèn)題,首先,辦公室多次召開(kāi)內部工作會(huì )議,并以以會(huì )代訓的形式,組織學(xué)習辦公室業(yè)務(wù),包括信息寫(xiě)作、攝影、攝像、電腦操作、政務(wù)禮儀等及各種工作規范,全體人員都能熟練的掌應用各種器材,學(xué)寫(xiě)一些文字材料,做到工作安排與相互交流學(xué)習兩不誤,先后還安排4xx縣政府辦公室、xx縣廣電局跟班學(xué)習,并通過(guò)向外學(xué)、自已學(xué)和相互交流學(xué)習,進(jìn)一步提高工作水平,達成了“相互拆臺、全體倒臺、相互補臺、才能好戲連臺”的共識,能夠自覺(jué)的相互補臺,所以辦公室的每位工作人員雖然都有明確的`職責和分工,就算某位同志暫時(shí)離開(kāi),但只要轉達到辦公室的文件、材料、電話(huà)等各種事務(wù)都能及時(shí)準確的轉達出去;其次是要求全體人員都在做好保密前提下,認真傳閱各種文件材料,共同掌握當前工作動(dòng)態(tài),統計和收集好各種材料及數據,實(shí)現內部資源共享、為相互補臺打下了基礎;其次是理清工作思路,對一些常規性的提案、議案、文件、會(huì )議等做到提前著(zhù)手準備,基本形成了平時(shí)有人在辦公室加班,但到了最后時(shí)期,除了有其它臨時(shí)性事務(wù)外,根本沒(méi)有人在辦公室加班,真正掌握各項工作開(kāi)展的主動(dòng)權,促使各項工作穩步推進(jìn)。

  二、真抓實(shí)干、力爭提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量

  在不掌握辦公室工作內情的人會(huì )認為,只見(jiàn)到辦公室人員在忙,但看不到具體的工作在哪里,xx年辦公室進(jìn)行了大量的辦文、辦會(huì )及參與政務(wù)、搞好服務(wù),上傳下達、上下左右的協(xié)調聯(lián)系,主要做了以下幾方面工作:

  (一)辦文方面:認真落實(shí)督辦、保密等工作,全體工作人員均簽訂了《保密承諾書(shū)》,未出現泄密或因泄露消息而帶來(lái)的負面影響,起草好文件、會(huì )議紀要、會(huì )議決定事項通知、會(huì )議材料、領(lǐng)導講話(huà)及文件的核稿印發(fā),共印發(fā)各類(lèi)文件281號,其中:請示、報告及聯(lián)合上行文128份,函及復函等平行文10份,通知、批復及聯(lián)合下行文143份,辦理落實(shí)和答復人民代表建議、政協(xié)委員提案24份;起草了會(huì )議材料、各級領(lǐng)導講話(huà)等各種材料24份,其中:向上級的匯報材料19份次,向下級的講話(huà)材料5份次,辦理五機關(guān)及相關(guān)部門(mén)臨時(shí)性轉辦或提出工作意見(jiàn)的材料10份,保證機關(guān)對內對外辦文工作暢通。

  (二)在收文方面,及時(shí)做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、分辦、保管、督辦和文書(shū)歸檔工作,共收文登記各類(lèi)文件材料1625份,其中:上級來(lái)文1101份,下級來(lái)文514份,各類(lèi)來(lái)信來(lái)訪(fǎng)10份;

  充實(shí)完善局領(lǐng)導閱文、批文制度,敦促局領(lǐng)導提高閱文速度,縮短文件在辦公室的集押時(shí)間,延長(cháng)了具體辦事部門(mén)的有效工作時(shí)間,提高機關(guān)辦事效率;加強印章管理,嚴格(!)按規定做好印章登記管理工作,指定專(zhuān)人專(zhuān)柜的保管印章,做到用印必須報相關(guān)領(lǐng)導審批,確保用印安全,未出現用印安全事故。

  進(jìn)一步加強宣傳及政府信息公開(kāi)工作,全年共收集和發(fā)布林業(yè)各種信息報道121篇,其中:鄉鎮林業(yè)站及股室上報的87篇中被“x網(wǎng)站”以上的媒采用的有52篇,未采用35篇,局辦公室編寫(xiě)的34篇,已被x網(wǎng)站采用4篇、省、市林業(yè)網(wǎng)站采用19篇;發(fā)布政府信息公開(kāi)文件36件,發(fā)布的及時(shí)性、數量、xx縣所有單位的1—3名之內。

  (三)辦會(huì )方面:協(xié)調事務(wù)辦,xx縣委辦、政府辦辦理國家林業(yè)局、省廳、市局等上級部門(mén)的各種調研、xx縣內各種會(huì )議34場(chǎng)次,使各級各類(lèi)會(huì )議正常、有序的進(jìn)行,在當前的情況下,一般40、50人左右的中小型會(huì )議,只要有2—3天的準備時(shí)間,已經(jīng)能夠不用加班就能保證正常運行,辦會(huì )效率得到提高。

  (四)協(xié)調辦理其它事務(wù)方面:協(xié)調與黨委辦、事務(wù)辦積極配合,組織好每周一的職工會(huì )學(xué)習,每周的環(huán)境衛生清潔及各項團體性活動(dòng),組織辦公室全體職工利用晚上休息時(shí)間,集中學(xué)習金正昆教授講授的《政務(wù)禮儀》vcd教學(xué)光盤(pán),抽調局機關(guān)有多年電腦操作經(jīng)驗的工作人員和聘請三星電腦公司的老師,從各股室抽調20臺電腦,成功舉辦7期電腦應用知識培訓班,全局共有117人參加了培訓,其中:局機關(guān)95人,鄉(鎮)林業(yè)站22人,使參加培訓班的工作人員從五筆打字、word、wps、電子表格、收發(fā)郵件、qq聊天、上網(wǎng)下載資料等日常常用知識得到了全面系統的學(xué)習,為職工提供了一次交流學(xué)習的平臺,當前,全局上下對電腦應用水平得到了不斷提高,很多同志對無(wú)紙化辦公有了新的認識,也為今后實(shí)施無(wú)紙化辦公和電子政務(wù)打下了基礎。

  (五)嚴格執行工作紀律:辦公室全體工作人員都有自覺(jué)遵守紀律的習慣,基本上能夠做到提前幾分鐘上班,推遲幾分鐘下班,也可以說(shuō),只要局領(lǐng)導不下班,辦公室就不會(huì )下班,真正以身作責的執行紀律,也從來(lái)不會(huì )因為領(lǐng)導不在家而推遲上班或提前下班的情況,雖然人少、事多、正式職工少、臨時(shí)工多,沒(méi)有加班費、沒(méi)有電話(huà)費、沒(méi)有任何經(jīng)費補助,但該加班的使終都在加班,從未放松工作紀律。

  三、存在的問(wèn)題及工作建議

  (一)人少、事多、工作量大、事務(wù)繁雜,不可避免的出現過(guò)少部份文件材料核稿印發(fā)過(guò)程中的緩發(fā)、遲發(fā)現象;

  (二)部份干部職工對辦公室工作認識不足、支持理解不夠,給協(xié)調工作帶來(lái)困難,甚至部份干部職工一定要硬性命令才執行,也就無(wú)意中形成了對辦公室的敵意和抵抑思想;

  一年來(lái)、我們認為雖然辦公室工作總是千頭萬(wàn)緒,但在工作中也不是見(jiàn)子打子的隨便亂沖,即初步掌握了規律性、復雜性,基本能將各種復雜事務(wù)簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單事務(wù)實(shí)在化,以后工作中我們將會(huì )一如繼往的履行好辦公室工作職責做好各項該做的工作。

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