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檔案管理工作總結優(yōu)秀

時(shí)間:2023-02-17 12:42:53 總結 我要投稿
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檔案管理工作總結優(yōu)秀

  總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習和工作中的規律,因此,讓我們寫(xiě)一份總結吧。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的檔案管理工作總結優(yōu)秀,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案管理工作總結優(yōu)秀

檔案管理工作總結優(yōu)秀1

  為了進(jìn)一步搞好社區檔案工作,推動(dòng)社區居會(huì )檔案工作的快速發(fā)展,結合我縣社區的實(shí)際情況,開(kāi)展社區檔案工作的指導思想和目標要求,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,推動(dòng)社區檔案工作健康有序開(kāi)展,為社區檔案工作打下良好的基礎,現就20xx年來(lái)的社區檔案工作總結如下:

  一、社會(huì )基本情況

  xx縣于20xx年開(kāi)始成立社區至20xx年村級整合后共五個(gè)社區,分別是縣城的東北社區,中心社區,南街社區,花貢鎮的花貢社區,廠(chǎng)鎮的廠(chǎng)社區,位于蓮城、花貢和廠(chǎng)三個(gè)鎮分別管理轄。社區共25611人,社區中95%的是非農業(yè)人口,只有5%的是農業(yè)人口和個(gè)體工商戶(hù)。東北社區由當時(shí)的蓮城鎮東街居會(huì ),北街居會(huì )整合,中心社區由于中心街居會(huì )、西街居會(huì )整合;南街社區由南街居會(huì )、南街村、五一村整合,由當時(shí)的蓮城鎮東街居會(huì ),北街居會(huì )整合為東北社區;中心街居會(huì ),西街居會(huì )整合中心街社區;南街居會(huì )、南街村、五一村整合為南街社區,共3個(gè)社區。由蓮城鎮政府統一管轄。20xx年花貢鎮將花貢、納居會(huì )整合為花貢社區;廠(chǎng)鎮將廠(chǎng)居會(huì )銻礦整合為廠(chǎng)社區,統一由鎮人民政府管轄。

  二、社區檔案開(kāi)展情況

  xx縣檔案局對社區檔案工作,依據《貴州省城市社區居民員會(huì )檔案管理暫行辦法》的要求。派出辦公室、業(yè)務(wù)股、編研股的同志多次對蓮城鎮三個(gè)社區進(jìn)行業(yè)務(wù)指導工作。對成立以來(lái)在社區建設各項工作中直接形成具有保存價(jià)值的文件、圖表、實(shí)物等檔案,按照黨務(wù)工作類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、民政工作類(lèi),文化衛生工作類(lèi),社區服務(wù)類(lèi),社會(huì )治安綜合治理工作類(lèi),人口與計劃生育,城鎮低類(lèi)等進(jìn)行立卷歸檔,做到排列有序,編目準確、檢索方便,卷宗整齊美觀(guān)標準,為蓮城的南街社區、中心社區和東北社區累計整理各類(lèi)檔案52卷。

  為確保社區檔案工作規范化、制度化和經(jīng);、各社區配備了兼職檔案員,檔案工作做到五個(gè)統一,即:統一檔案裝具、統一整理方法、統一集中保管、統一規定制度,特別今年根據國家檔案局的.精神,加了對涉及民生檔案民生檔案的監督指導工作,主要是加強對計生、衛生、綜治、民政、社保等專(zhuān)項工作檔案資料的收集整理的督促指導,使其基本達到保管安全,查閱方便的要求,使檔案在處理鄰里矛盾,司法調解、社會(huì )保障等方面發(fā)揮了重要作用。

  三、開(kāi)展社區檔案工作存在的問(wèn)題

  社區檔案工作是一項經(jīng)常性的工作,由于各級領(lǐng)導重視不夠,經(jīng)費投入少,工作難度,檔案工作與其他工作相比困難較。

  四、開(kāi)展社區檔案工作的建議

  隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,電腦、照相機等觀(guān)代化工具在檔案工作中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。社區也要緊跟時(shí)代步伐。希望上級政府部門(mén)要加社區檔案工作的投入,培訓社區兼職檔案人員熟練掌握檔案業(yè)務(wù)知識和攝像技術(shù),為社區舉辦的各項文娛、救助暮捐等活動(dòng)記錄真實(shí)寶貴的永久資料,使社區成為真正的檔案資料庫,為提高社區群眾物質(zhì)文化生活水平作出應有的貢獻。

檔案管理工作總結優(yōu)秀2

  1.目的

  規范全公司的檔案管理。

  2. 適用范圍

  本制度適用于公司及所屬各部門(mén)檔案管理。

  3.管理原則

  分類(lèi)分部門(mén)管理,行政部統一監管。

  4.職責與權限

  4.1各部門(mén)必須設兼職的檔案管理員,規范部門(mén)檔案管理。

  4.2行政部不定期對各部門(mén)檔案管理工作進(jìn)行監督和檢查(每月至少抽查一次),對違反本制度的部門(mén)有權進(jìn)行處罰。

  5.檔案的分類(lèi)

  (1)證照類(lèi):如營(yíng)業(yè)執照及各類(lèi)證照。

  (2)文件類(lèi):分外來(lái)文件和內部文件。

  (3)制度類(lèi)。

  (4)合同類(lèi)。

  (5)計劃總結和會(huì )議紀要類(lèi)。

  (6)財務(wù)類(lèi)。

  (7)圖紙類(lèi):工藝文件、圖紙、說(shuō)明書(shū)等。

  (8)人事管理類(lèi):人事檔案、培訓記錄、健康檔案、安全、消防等等。

  6.檔案的歸口存放部門(mén)

  (1)公司級檔案存放在行政部。

  (2)其它檔案由歸口部門(mén)負責存放。

  7.檔案建檔要求

  建立檔案時(shí)要有檔案編號和檔案目錄。

  8.檔案裝訂

  檔案須裝訂成冊保存,某些特殊珍貴的手稿、照片等,采用卷盒、相冊等保管。

  9.保存年限

  原則上公司重要檔案永久保存,進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀時(shí)經(jīng)公司領(lǐng)導批準。

  10 檔案日常管理

  10.1 借閱

  10.1.1 借閱手續

  (1)各部門(mén)經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí),應出示經(jīng)公司領(lǐng)導批準的《檔案資料借閱登記表》,經(jīng)辦人在公司借閱登記表上簽字后方可借閱。

  (2)檔案歸還時(shí),檔案管理員填寫(xiě)歸還日期。

  10.1.2 檔案借閱審批權限

  (1)證照類(lèi):由公司總經(jīng)理或者其授權人審批。

  (2)文件類(lèi):由行政部審批,財務(wù)、技術(shù)類(lèi)等重要文件借閱須由總經(jīng)理或者其授權人批準。

  (3)制度類(lèi):由行政部審批。

  (4)合同類(lèi):由公司總經(jīng)理或者其授權人審批。

  (5)計劃總結和會(huì )議紀要類(lèi):由行政部審批。

  (6)財務(wù)類(lèi):由總經(jīng)理或者其授權人審批。

  (7)圖紙類(lèi):由總經(jīng)理或者其授權人審批。。

  (8)人事管理類(lèi):人力資源部審批。

  10.1.3 借閱人不得轉借、拆卸、調換、損壞、復印所借檔案。

  10.1.4 借閱人必須在規定期限內歸還所借檔案資料。借用檔案原則上當日必須歸還,特殊情況不得超過(guò)七天。

  10.1.5 若人為丟失或損壞檔案,給公司造成經(jīng)濟損失的',行政部對相關(guān)責任人進(jìn)行內部行政或經(jīng)濟處罰。

  10.2 銷(xiāo)毀

  10.2.1 公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)公司批準,不得銷(xiāo)毀公司檔案。

  10.2.2 銷(xiāo)毀前按照清冊清點(diǎn),銷(xiāo)毀時(shí)由行政部監督銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀后相關(guān)人員在清冊上簽名,并將監銷(xiāo)情況存檔!稒n案銷(xiāo)毀審批表》由行政部永久保存。

  10.3 移交

  10.3.1 需要進(jìn)行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報公司負責人審核批準并指定其監交人后,方可進(jìn)行移交。

  10.3.2 移交前,按照清冊清點(diǎn);移交后,在清冊上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。

  11. 如有違反本制度規定的,公司對其進(jìn)行行政、經(jīng)濟處罰,嚴重時(shí)移交司法機關(guān)。

  12.附則

  本制度解釋權歸人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理審批后執行。

檔案管理工作總結優(yōu)秀3

 。、檔案統計工作是以檔案工作中超多的現象為對象,以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規律性的工作。

 。、統計作用。檔案統計工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業(yè)發(fā)展規劃,開(kāi)展檔案科學(xué)研究,進(jìn)行定性分析與定量分析,帶給科學(xué)的依據。

 。、統計資料。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況,以及檔案的構成、利用、機構和人員等狀況的基本統計和其他專(zhuān)門(mén)統計。

 。、統計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展狀況進(jìn)行統計調查、統計分析、帶給資料,實(shí)行統計監督。

 。、統計對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統計和檔案事業(yè)的組織與管理現狀的統計。

 。、統計方法。檔案統計工作,務(wù)必把零星的個(gè)別的原始資料,進(jìn)行綜合整理,使之成為能反映整體現象的資料,再進(jìn)行分析和研究,總結出典型性的經(jīng)驗教訓,以提高檔案的.科學(xué)管理水平。

 。、按期統計。平時(shí)務(wù)必用心收集資料,做好單項的統計;半年務(wù)必做好各項工作的初步統計;年終務(wù)必進(jìn)行全面的系統的統計。

 。、專(zhuān)人統計。配備統計人員,熟悉統計業(yè)務(wù);掌握統計資料,數字統計連貫;準確統計數字,按時(shí)統計上報。

檔案管理工作總結優(yōu)秀4

  一、人事勞資工作

  1、認真做好各類(lèi)人員增資工作:對4位聘任一級教師進(jìn)行工資核算并進(jìn)工資單和對新進(jìn)人員工資造冊;做好“人事數據庫信息庫內各類(lèi)指標”的信息維護,添加新進(jìn)人員的各類(lèi)信息;做好了退休人員的XX年共享費基數變更、增資核算補發(fā)和節日共享費申報工作;做好教齡貼、純工人貼核算和調整;做好薪級工資網(wǎng)上操作、增資統計和申報等工作;做好全年獎核算和發(fā)放等。每月計算好教職工工資、工資外發(fā)放和超班費核算,做好非在編人員的工資的統計、審核和造表;做好獎金再分配系數的變動(dòng)、每月計算好工資、工資外、節日獎發(fā)放和超班費發(fā)放、學(xué)年度調休單核算和本學(xué)年度調休時(shí)間的`核定等。

  2、按時(shí)完成上級各類(lèi)信息回復,有:全體在編教職工“事業(yè)單位機構編制實(shí)名制各類(lèi)信息”的網(wǎng)上操作;做好并上報7個(gè)上級部門(mén)要求完成的“服務(wù)對象滿(mǎn)意度調查表“統計表;做好4位教師的“本市高等院校師范類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)后從事教育職業(yè)人員申請學(xué)費返還”材料收集與名冊上報;教育系統事業(yè)編制人員車(chē)改補貼申報表;做好“松江區機關(guān)、事業(yè)單位在職和退休人員體檢信息采集表”等。

  3、做好教職工的年度考核統計匯總和上報人事科工作,園長(cháng)年度考核材料送局黨委蓋章,做好教職工年度考核資料的簽名確認和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱(chēng)教師論文申報材料整理和歸檔,做好獲得區級以上榮譽(yù)教師材料整理和歸檔。

  4、協(xié)助園職稱(chēng)評審委員會(huì )對高級職稱(chēng)材料進(jìn)行網(wǎng)上審核、提交。對高中級職稱(chēng)的教師申報材料整理、考核、評定和公示,并嚴格按照時(shí)間節點(diǎn)上報職改辦。

  5、做好人事季報、102表和全體人員工資總額統計表、完成最底工資收入表和干部、工資年報。

  6、做好事業(yè)單位法人年檢材料填寫(xiě)、網(wǎng)上申報、上級單位審核、法人證書(shū)·辦理。收集與帶好相關(guān)材料到區工商局辦理法人證驗證工作。做好組織機構代碼、工會(huì )法人變更及年檢工作。

  7、完成教職工各類(lèi)合同、聘任書(shū)的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進(jìn)人員各類(lèi)關(guān)系的落實(shí)。

  二、信息檔案工作

  1、重管理:根據教育系統信息公開(kāi)網(wǎng)站的建設要

  求,組織幼兒園信息化工作領(lǐng)導和工作小組,進(jìn)行工作制度的建設和工作內容的分類(lèi)、責任人員的分工管理,信息公開(kāi)112條,確保信息工作走在區學(xué)前教育的前例。我們還通過(guò)對“樂(lè )幼兒園網(wǎng)站欄目完善調查”、“園區新聞實(shí)施意見(jiàn)稿”等,組 織教師討論,幼兒園出臺了《人樂(lè )幼兒園班級主頁(yè)評定標準》和“園區新聞實(shí)施稿”,使信息工作有章可循,有據可依。此外,做好每天信息上傳下達工作,本學(xué)年度從教育信息網(wǎng)的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學(xué)前教育網(wǎng)上共記錄、告知、簽名208條,并及時(shí)做好信息回復和反饋工作。

  規范檔案管理,嚴格按要求設置目錄,健全檔案資料借閱制度,發(fā)揮檔案資料應用,一學(xué)期中,數百次為各部門(mén)及各人員借閱文書(shū)和影象檔案,提高了檔案利用實(shí)效性,上級對人事和文書(shū)檔案驗收分予以免檢和通過(guò)。

  2、搭平臺:我們以搭建平臺形式,進(jìn)行多媒體課件制作和網(wǎng)站建設評比與檢查,組織了教學(xué)課件制作評比活動(dòng),青年教師都積極參與,有1位青年骨干教師教學(xué)課件,被選送參加“第三屆全國幼兒園信息技術(shù)作品評比”,

  多媒體課件制作評比二等獎,一位教師獲得區課件制作評比鼓勵獎,2篇信息論文獲得“第三屆全國幼兒園信息技術(shù)作品評比”三等獎;此外,我們利用暑期進(jìn)行“信息新聞稿采編和信息制作技術(shù)”專(zhuān)題培訓,使教師對新聞稿采編要點(diǎn)、網(wǎng)站設計、布局、網(wǎng)頁(yè)有效運用動(dòng)畫(huà)技術(shù)、色彩和諧搭配等制作技術(shù)水平得以提高。每學(xué)期組織各班進(jìn)行自查和互查,同時(shí)對園網(wǎng)站欄目完善調查意見(jiàn)匯總后,重新對園所網(wǎng)站欄目予以了更新和完善,使園所網(wǎng)站建設更顯全面性,特色性和時(shí)代性。

  3、出成效:以人人都是信息員原則,并根據園區新聞實(shí)施意見(jiàn),成立園信息報道組,關(guān)注幼兒園的各類(lèi)會(huì )議與活動(dòng),以“誰(shuí)組織誰(shuí)落實(shí)、誰(shuí)參與誰(shuí)撰寫(xiě)”為原則,捕捉有價(jià)值的信息進(jìn)行采集編撰和上傳。本學(xué)期,共計撰寫(xiě)園區新聞58條,分別在局學(xué)校動(dòng)態(tài)、06網(wǎng)站上發(fā)表錄用,信息錄用率達98%和100%,信息發(fā)布名列前茅,并多次在區級信息工作會(huì )議上得到表?yè)P,同時(shí)每月做好網(wǎng)上發(fā)布信息資料的匯總積累,培養了一支卓有成效信息化兼職人員隊伍。

  三、明年工作思路:

  1、梳理并完善我園信息化網(wǎng)絡(luò )管理、應用和保密、安全等制度,使園局域網(wǎng)在園管理中發(fā)揮更大的作用。

  2、建立各部門(mén)資源信息庫欄目和教師個(gè)人信息電子檔案,創(chuàng )設信息交流和論壇平臺。

  3、規范收集和歸檔程序,做到集中收繳資料和定期定內容收繳資料相結合,日常管理工作及時(shí)到位,對文件、大事記、榮譽(yù)和照相檔案做到月月清,對文書(shū)和教學(xué)檔案做到集中裝訂顯質(zhì)量。

  4、教師學(xué)年度教師考核表、正本等資料的收集、填寫(xiě)指導還應加強規范。

  5、信息交流和論壇平臺創(chuàng )設還有待于加強。

  6、信息化專(zhuān)職人員需要進(jìn)一步明確和培養。

檔案管理工作總結優(yōu)秀5

  一、加強檔案工作管理,完善檔案借閱制度

  加強檔案管理,必須從檔案基礎工作做起,做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有注銷(xiāo),整卷檔案資料一律不得借閱。

  為防止檔案在閱辦過(guò)程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當檔案送達各提閱人時(shí),請檔案責任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔檔案及時(shí)、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件,由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

  二、制訂科學(xué)合理的分類(lèi)方案

  制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按性氏排序進(jìn)行分類(lèi),方便查找和借閱,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。另根據分類(lèi)方案運用計算機管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,更方便的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理。

  三、認真做好日常的檔案管理

  各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的'檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、檔案移交統計等多種臺帳,做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫(xiě),為迎接相關(guān)檢查作好準備,.配合段科室做好各類(lèi)評估、評審、考核工作。

  四、做好日常文件的歸檔工作

  及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料,收集好各科室等部門(mén)所形成的文件、材料,按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報告。

  五、做好檔案的歸檔與整理工作

  (1)做好檔案的分類(lèi)。將檔案按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。

  (2)做好檔案的外觀(guān)整理。加強對檔案資料完整情況的核實(shí),對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀(guān)上的整齊劃一。

  (3)做好檔案資料的填寫(xiě)。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫(xiě),字跡工整,無(wú)粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

  六、工作計劃與安排:

  1-2月:

  1、根據路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃

  2、收集本段20xx年年底和20xx年年初各科室所形成的文件、材料

  3-5月:

  1、建立健全工人電子檔案信息庫,運用計算機管理人事檔案

  2、加強工人檔案的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)做好文書(shū)檔案和電子檔案的更新和維護

  3、整理相關(guān)文件資料,按規定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合工作,確保門(mén)類(lèi)齊全,完成立卷任務(wù)

  6月:

  1、重新梳理退休、死亡檔案,并及時(shí)更新檔案信息庫

  2、審核工人檔案的各項資料

  3.、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統計

  4、做好上半年年度檔案工作總結,安排下半年工作任務(wù)

  為更好的完善我段檔案工作,我們將強化檔案意識,認真執行部局的各項管理規定,抓好檔案基礎工作,完善段人事檔案的管理制度,爭取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭取新得更大成績(jì),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

檔案管理工作總結優(yōu)秀6

  一、主要工作及舉措

 。ㄒ唬┲贫▏栏竦墓ぷ饕幏,加強工作規范化建設

  工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng )新”的工作原則開(kāi)展各項工作。

 。ǘ﹨f(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作協(xié)助學(xué)校搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。

 。ㄈ┘哟髮ν庑麄鞴ぷ鞯牧Χ,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果。

 。ㄋ模┱J真做好各種會(huì )議的籌備工作做好相關(guān)會(huì )議材料的.起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì )場(chǎng)、做好會(huì )議記錄。

 。ㄎ澹┘訌娬邔W(xué)習和提高專(zhuān)項業(yè)務(wù)水平認真學(xué)習有關(guān)政策法規,進(jìn)一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來(lái)電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。

 。┓e極做好黨務(wù)和外教工作按照黨建工作要求,切實(shí)做好黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的。資料臺帳積累,為爭先創(chuàng )優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學(xué)!辟Y格的基礎上,創(chuàng )造性的開(kāi)展組織、落實(shí)工作,為加強國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。

 。ㄆ撸┱J真做好校長(cháng)辦公室的各項事務(wù)性工作積極反映師生的要求,當好校領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò )與接待來(lái)訪(fǎng)工作;積極完成學(xué)校工作計劃和總結的撰寫(xiě)工作;認真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。

  二、工作要求

  1、抓好檔案管理工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。

  2、按照部門(mén)職責,結合學(xué)校中心工作,找準本部門(mén)工作的著(zhù)力點(diǎn),及時(shí)、規范、高效地完成領(lǐng)導交派的各項任務(wù)。

  3、在校長(cháng)室領(lǐng)導下,嚴格按照學(xué)校工作總目標的精神開(kāi)展各項工作,做到堅持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴守機密。

  4、統籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書(shū)工作、秘書(shū)工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪(fǎng)工作、接待工作、會(huì )務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項工作的正常和有序運轉。

  5、建立規劃、組織、協(xié)調、督促的有效機制,堅決落實(shí)校長(cháng)的指示和校務(wù)辦公會(huì )的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調工作,認真地做好各項創(chuàng )建工作。

檔案管理工作總結優(yōu)秀7

  一、組織領(lǐng)導

  為確保檔案資料的完整、安全、規范和保密,我局已調整了水務(wù)系統檔案工作目標管理領(lǐng)導組,加強對局屬各單位的檔案管理。同時(shí),將檔案管理工作納入了年初目標管理,責任到人,使檔案工作能步入規范化管理。

  二、工作重點(diǎn)

 。ㄒ唬3月份開(kāi)始對分局xxx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

 。ǘ┣袑(shí)加強檔案管理工作。完成xxx年度的文書(shū)檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項檔案管理制度。

 。ㄈ┻M(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。

 。ㄋ模┣袑(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的'檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

 。ㄎ澹┘訌姍n案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

 。┖葑n案業(yè)務(wù)建設,使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進(jìn)行,認真細致,對自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。

 。ㄆ撸┌磿r(shí)報送本單位可公開(kāi)、不保密的現行文件和電子檔案,方便社會(huì )各界和廣大群眾查詢(xún),為經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展服好務(wù),維護好社會(huì )穩定。

 。ò耍﹪栏駡绦薪(jīng)核準后的《歸檔范圍和保管期限》。

 。ň牛┱J真組織本局系統檔案人員學(xué)習《檔案法》《四川。贾腥A人民共和國檔案法>實(shí)施辦法》、《四川省檔案管理條例》,定期對局屬各單位進(jìn)行檔案知識培訓,利用有效形式進(jìn)行宣傳、檢查,使檔案執法檢查經(jīng);、制度化,增強職工的檔案法制觀(guān)念和意識。

 。ㄊ⿵娀瘷n案規范化建設,力爭系統內還有部分尚未升位的單位能盡快進(jìn)入規范化行列。

 。ㄊ唬┌匆髨笏蜋n案相關(guān)資料和檔案工作信息。

 。ㄊ┡μ岣弑揪謾n案工作的管理水平,著(zhù)重抓好對鄉鎮水務(wù)站日常檔案業(yè)務(wù)監督管理工作,提高檔案信息化的規劃與電子文檔工作管理水平,不斷增強檔案工作的社會(huì )效應。

 。ㄊ﹨⒓涌h檔案局對全縣專(zhuān)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓班,通過(guò)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水務(wù)。

 。ㄊ模├煤脵n案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制檔案管理檢索工具,建立數據庫。

  三、工作要求

 。ㄒ唬┚謱俑鲉挝灰訌姍n案法制建設步伐和推進(jìn)依法行政,認真做好檔案管理工作,確保檔案工作依法有序推進(jìn)。

 。ǘ⿵娀瘍炔勘O管制度,完善檔案管理制度,提高全系統檔案規范化管理水平。做到制度上墻,責任明確,保證所有檔案完整、安全、保密、規范,始終牢記檔案工作使命,向歷史負責,向人民負責。

 。ㄈ⿵娀瘷n案信息化建設。加快本系統數據和信息化建設,指導下屬企業(yè)全面推行電子文檔管理。

 。ㄋ模┣袑(shí)做好檔案安全保護工作。要把檔案安全保護工作放在重要位置,常抓不懈地做實(shí)做好。既要保證檔案在保管環(huán)節上的安全,又要保證檔案在利用環(huán)節上的安全。要采取得力措施,改善檔案庫房和保管條件,保證做到“八防”:防潮、防塵、防霉、防損、防蟲(chóng)、防鼠、防盜、防火。同時(shí)配備必要的技術(shù)設備和經(jīng)常性的技術(shù)管理措施。建立健全檔案安全應急防范機制,完善檔案管理規章制度。定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現隱患及時(shí)整改。真正做到措施到位、責任到位、制度到位,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  xxx年水務(wù)系統檔案工作任務(wù)重,要求高,工作難,全系統檔案工作者要堅定信心,團結拼搏,轉變觀(guān)念,狠抓落實(shí),確保檔案工作目標任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。

檔案管理工作總結優(yōu)秀8

  一、工程及檔案概況

  某某工程位于某某城市,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷(xiāo)售分公司經(jīng)營(yíng)部興建,江津區建筑勘察設計院勘察,后勤工程學(xué)院建筑設計研究院設計,重慶渝安監理咨詢(xún)有限公司監理,重慶市江津區建設工程質(zhì)量監督站監督,重慶市江津區第六建筑工程有限公司進(jìn)行施工,工程總建筑面積247.74㎡,抗震設防為六度,屋面防水等級為三級,耐火等級為二級,結構合理使用年限為50年。

  這個(gè)項目為公用服務(wù)型項目,責任重大,我接到這個(gè)工程資料員工作以后,感覺(jué)到擔子很重,我決定認真工作,做好這個(gè)項目的檔案收集與整理工作。

  這個(gè)工程我公司領(lǐng)導已非常重視,對檔案工作更加關(guān)注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,并從檔案素質(zhì)上加以培養和重視,根據檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書(shū)復印件附后。

  根據本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后,將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。

  在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

  二、資料形成

  按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。

  竣工原件資料形成如下:

  1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。

  2、試驗資料由試驗員胡萬(wàn)勝提取試件,監理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規定送交試驗室進(jìn)行試驗,實(shí)驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部?jì)煞,原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。

  3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠(chǎng)家提供,材料員程治亮收到后及時(shí)交檔案員處匯總及整理存檔。

  4、施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責人蘭華成及施工員胡萬(wàn)勝 等形成,交檔案員處存檔。

  5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監理、質(zhì)檢站、設計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

  6、竣工圖由施工員提供第一手現場(chǎng)資料,由技術(shù)負責人核實(shí)后交內業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。

  本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進(jìn)行了各項測試,并對記錄及時(shí)整理,所記錄均簽證及時(shí),數據準確,內容真實(shí),在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部、分項工程完成后,及時(shí)依據隱蔽記錄和設計變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見(jiàn),摸得著(zhù),記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質(zhì)量準確性、及時(shí)性、系統性和真實(shí)有效。杜絕撰寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴格按照《重慶市建設工程檔案專(zhuān)項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準確、真實(shí)、齊全。

  江津區江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊,移交重慶市江津區城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片 1冊。

  三、本工程檔案特點(diǎn)

  1、項目檔案組根據實(shí)際情況進(jìn)行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

  2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

  3、檔案組形成的資料 書(shū)寫(xiě)規范、正楷。

  4、檔案形成用藍、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。

  四、檔案組工作情況

  檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團結協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的.要求,發(fā)揮各自專(zhuān)長(cháng),以保證工程竣工及時(shí)、準確進(jìn)行檔案驗收,對不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請教,確實(shí)還不明白的則請之親臨指導工作。

  強調市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。

  本工程在施工過(guò)程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查,得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五、不足之處

  1、由于區域較多、工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現場(chǎng)施工員手中,收集不是很及時(shí),致使資料頁(yè)面顯得陳舊、破損。

  2、由于本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。

  六、自評情況

  20xx年5月31日,公司技術(shù)部對我現場(chǎng)檔案進(jìn)行了審查,檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后,對現場(chǎng)檔案進(jìn)行自評,本工程檔案基本能達到“合格”等級。

  七、經(jīng)驗與總結

  1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵,檔案管理過(guò)程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

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