公司換erp系統前準備工作總結

　　總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料，它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力，是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢？以下是小編為大家收集的公司換erp系統前準備工作總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

公司換erp系統前準備工作總結1

　　1、確定需求目標,基礎資料的準備：確定公司實(shí)施erp的目標，結合公司現有狀況制定出erp實(shí)現的功能和流程目錄，準備一套與軟件商初步調研用的基礎資料（包括公司組織機構、實(shí)現的目標及模塊樣板描述等相關(guān)資料）。

　　2、實(shí)施周期、投資估算以及對實(shí)施公司的實(shí)施能力有所了解?對公司做調研分析是必不可少的步驟，其作用主要體現在：一通過(guò)對我公司的調研，確定出公司的現狀、公司要實(shí)現的目標，得出公司的需求分析報告，提供能夠解決什么樣的問(wèn)題，實(shí)施計劃（實(shí)施的周期、預算估計等）以及實(shí)施中公司怎樣配合3、耐心聽(tīng)取基層操作人員的疑惑、困難和要求，建立彼此間的信任與合作關(guān)系，項目的實(shí)施才容易成功。

　　4、實(shí)施前的各項制度規定：實(shí)施ERP前(過(guò)程中)制度的建立。ERP系統的.實(shí)施是提高整個(gè)公司管理水平的過(guò)程，所以除了上述部分資料的準備以外我們還應作做好包括制度上的準備，正所謂沒(méi)有規矩不成方圓，而規矩的建立也有賴(lài)于文字的記錄。會(huì )議制度、培訓制度、實(shí)施操作制度、問(wèn)題的反饋制度等一系列相關(guān)的規定出臺。

　　5、重視培訓，并貫穿始終。ERP是借用一種新的管理模式來(lái)改造原企業(yè)舊的管理模式，是先進(jìn)的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技術(shù)、計算機技術(shù)的發(fā)展成就，反映了企業(yè)的供應鏈。成功實(shí)施ERP，必須重視培訓，而培訓絕不僅僅是單

　　純系統操作的培訓，從項目的實(shí)施開(kāi)始到后期，相應的培訓都是貫穿始終的，分階段、分內容、分人員、分管里層次地分別進(jìn)行系統的培訓。培訓還必須要有完整的培訓知識庫，注重科學(xué)性、有效性、實(shí)用性，分階段、分層次進(jìn)行，借助培訓手段統一員工的認識，提升管理理念和技術(shù)技能。否則軟件用上了，但員工未必真正接受；觀(guān)念上接受了，數據、制度未必能到位。ERP是整體管理解決方案，要防止將軟件降格為對手工操作的電子化。

　　6、加強進(jìn)度控制。ERP的實(shí)施大體上分三個(gè)階段：前期主要是基礎數據準備，進(jìn)行標準化；中期進(jìn)行交接面界定，業(yè)務(wù)流程重組；后期是實(shí)施適應期，實(shí)行手工與計算機并行作業(yè)，逐步解決原手工作業(yè)對計算機作業(yè)的不適應性。實(shí)施過(guò)程具體包括項目啟動(dòng)、組建隊伍、設計、編碼、測試、數據準備、軟件安裝、軟件調試、項目試運行、二次開(kāi)發(fā)、項目正式運行等眾多環(huán)節。每一階段都需要領(lǐng)導強有力推進(jìn)和各方協(xié)調，否則會(huì )有中斷、延時(shí)、超預算的風(fēng)險。實(shí)施過(guò)程中可能出現的問(wèn)題有：忘記預期目標，在各種利益均衡和困難面前降低原有目標；項目可能暫時(shí)影響正常的業(yè)務(wù)，產(chǎn)生負效應；不可預見(jiàn)性因素影響項目進(jìn)程，動(dòng)搖領(lǐng)導的決心。針對以上種種情況，領(lǐng)導必須謀劃得當，意志堅定，監督有力，實(shí)施項目管理，及時(shí)溝通，及時(shí)分析過(guò)程中偏失的原因，積極尋求對策。

　　7、科研研發(fā)及技術(shù)支持系統、銷(xiāo)售管理系統、QC（質(zhì)檢）系統、采購管理、生產(chǎn)車(chē)間管理、庫存子系統、物流管理系統、總調度

　　及信息管理系統、財務(wù)管理子系統

　　8、實(shí)施前的基礎資料準備工作、流程重組工作與評估軟件商同步開(kāi)始

　　9、中高層領(lǐng)導系統說(shuō)明展示會(huì )。半小時(shí)左右。（重要）

　　10、基礎資料的錄入。與技術(shù)部、物流部分別落實(shí)原材料編碼負責人、庫存錄入負責人（緊急，周三前錄完）。

　　11、試運行通知，如何提需求、要權限。

　　12、營(yíng)管部權限、操作的問(wèn)題，培訓于闖。

公司換erp系統前準備工作總結2

　　1、制度準備

　　制度準備包括以下幾方面的內容：

　　1.制定應用方案和實(shí)施計劃

　　全面、深入地分析企業(yè)自身的庫存業(yè)務(wù)運作模式，熟悉本系統的指導思想、使用方法和數據流程。應用方案主要解決三個(gè)問(wèn)題：一是如何從手工業(yè)務(wù)轉化為計算機的操作，二是如何有效地控制業(yè)務(wù)；三是如何實(shí)現操作方式、數據處理的標準化及規范化。實(shí)施計劃的內容主要是對本系統的安裝、培訓、數據準備、試運行等工作制定實(shí)施步驟。實(shí)施計劃要切實(shí)可行，企業(yè)領(lǐng)導對計算機管理應給予足夠的重視和支持，計劃實(shí)施要嚴格組織、有序、責任明確。

　　2.制定計算機管理系統的操作使用管理制度

　　對機房的管理和上機操作等方面制定規則。

　　3.制定崗位職責制度

　　根據企業(yè)的實(shí)際情況和本系統的要求，做好在實(shí)施計算機管理后，與庫存業(yè)務(wù)有關(guān)的部門(mén)和人員的分工，明確各部門(mén)的工作范疇和各個(gè)崗位人員的職責。

　　4.制定計算機管理系統的維護制度

　　明確系統維護的任務(wù)、系統維護人員的權限、硬件及軟件維護的內容。

　　5.制定業(yè)務(wù)數據檔案管理制度

　　明確業(yè)務(wù)數據檔案管理的作用和內容、規定設計業(yè)務(wù)數據檔案管理的工作流程。

　　2、人員準備

　　人員準備包括以下幾方面的內容：

　　n做好與本系統相關(guān)的庫存業(yè)務(wù)管理人員、計算機系統管理人員、庫存管理人員的思想動(dòng)員，接受計算機管理的一些基本觀(guān)念，了解計算機管理和人工管理的差異。

　　n明確劃分各相關(guān)人員的權限職責。系統管理人員負責系統的基本維護工作，如系統的安裝、操作員管理、數據管理、系統基礎信息設置等等。具體操作人員，可以按處理的存貨分類(lèi)設置崗位，如對材料的收發(fā)存、產(chǎn)成品的收發(fā)存分別設崗，入庫業(yè)務(wù)和出庫業(yè)務(wù)分別設崗；也可以按處理的功能類(lèi)型設置崗位，如錄入崗和審核崗，等等。

　　n做好上崗人員的培訓工作。重視軟件供應商或代理商的初次培訓，通過(guò)用實(shí)際業(yè)務(wù)模擬

　　練習系統的使用。平時(shí)經(jīng)常閱讀本手冊和系統管理手冊或隨機幫助，在應用過(guò)程中遇到問(wèn)題，及時(shí)咨詢(xún)。

　　3、數據準備

　　數據準備是應用準備中最直接、最具體的一環(huán)。數據準備的.內容和一般步驟如下：

　　1.基礎數據準備

　　用戶(hù)在第一次使用本系統處理日常庫存業(yè)務(wù)之前，應將日常業(yè)務(wù)中將要引用的各種基礎數據準備好。

　　(1)建立編碼規則

　　編碼是基礎信息分類(lèi)、校對、匯總、統計、檢索的關(guān)鍵字。建立編碼規則時(shí)遵循以下原則：唯一性、標準化和通用性、穩定性和可擴充性、簡(jiǎn)單性、便于識別和記憶。對于有編碼分級結構的目錄檔案如存貨分類(lèi)，確定編碼原則，確定每一級編碼代表的含義。這一工作完成后，相應的目錄檔案才能設置。在本系統須準備的分級編碼方案有：存貨分類(lèi)、客戶(hù)分類(lèi)、供應商分類(lèi)、地區分類(lèi)、部門(mén)。對于無(wú)編碼分級結構的目錄檔案如倉庫等，也應對其編碼規則作出規定。

　　(2)整理目錄檔案信息

　　這是一項工作量很大、需要細致準備的任務(wù)�，F將本系統須準備的目錄檔案列示如下（有X標記的為必須準備項）：

　　n操作員目錄（X）

　　n倉庫檔案（X）

　　n存貨分類(lèi)及存貨檔案（X）

　　n地區分類(lèi)

　　n供應商分類(lèi)及供應商檔案

　　n客戶(hù)分類(lèi)及客戶(hù)檔案

　　n部門(mén)檔案

　　n倉庫人員檔案

　　n收發(fā)類(lèi)別

　　n常用摘要

　　n產(chǎn)品結構

　　n成套件

　　n成本對象

　　對于每一個(gè)須準備的目錄檔案，首先要結合自身的應用需求確定要準備哪些項目，如果要準備的項目比較多，最好是先手工準備一份清單，如存貨目錄，經(jīng)審查數據無(wú)誤后再輸入到系統中去。

　　要訣：

　　l倉庫和存貨是目錄檔案準備中的重點(diǎn)，準備順序是：確定編碼原則，準備分類(lèi)數據，準備檔案數據。如果存貨檔案包括自定義項，自定義項須先行設置好。

　　l部分目錄檔案信息可以在日常業(yè)務(wù)開(kāi)始之后準備，但是常用的信息最好事先整理準備好。

　　(3)設定賬套參數

　　這部分工作包括數據精度的確定和業(yè)務(wù)控制選項的設定。在設定業(yè)務(wù)控制選項之前，一定要弄清楚各種選項開(kāi)關(guān)的含義和作用，尤其是要弄清楚選項開(kāi)關(guān)對業(yè)務(wù)處理流程的影響。例如，將“是否有批次管理”選項設置為“無(wú)”，意味著(zhù)系統無(wú)法對存貨的批次進(jìn)行管理。在設定業(yè)務(wù)控制選項時(shí)一定要慎重，避免在日常業(yè)務(wù)開(kāi)始后再作反復。

　　(4)設置自定義項、單據格式、自定義賬表格式

　　如果用戶(hù)的應用需求簡(jiǎn)單，這部分工作可以不做。

　　要訣：

　　本系統單獨使用與本系統和其他系統共同使用，對基礎數據的準備有不同的要求，參看〈產(chǎn)品接口〉

　　2.期初數據準備

　　新用戶(hù)(第一次使用本系統的用戶(hù))在使用本系統處理日常庫存業(yè)務(wù)之前，應做好期初庫存數據的整理和準備，以便日后系統能對這些數據進(jìn)行處理。在本系統中，期初數據指系統啟用之前各存貨的期初結存數。

　　要訣：

　　如果庫存系統和存貨核算系統同時(shí)使用，錄入期初數據之前，應將庫存的結存數與存貨核算的結存數核對一致后，統一錄入。因為在本系統中期初數據是庫存系統和存貨核算系統共用的。

公司換erp系統前準備工作總結3

　　一、董事長(cháng)要考慮的事情

　　1.為什么要上市?分析上市與不上市的利弊，得出結論。

　　2.自查企業(yè)家底，產(chǎn)權是否明析，股權結構是否合理，管理團隊是否穩定、是否目標一致。

　　3.募集資金規模，投向哪些項目，以及盈利預測、風(fēng)險控制。

　　4.到哪里上市——境內外、主板市場(chǎng)、中小企業(yè)板或創(chuàng )業(yè)板?

　　5.預計上市時(shí)間、上市費用、機會(huì )成本。

　　6.如何選擇中介機構及合作伙伴，企業(yè)內部由誰(shuí)來(lái)負責上市全過(guò)程的總協(xié)調?

　　7.哪些是不確定因素以及防范措施?

　　8.當前宏觀(guān)政策是否有利促進(jìn)企業(yè)上市，如何整合上市資源，突出企業(yè)上市優(yōu)勢，爭取順利通過(guò)核準上市?

　　二、董事會(huì )秘書(shū)是企業(yè)上市的先行官

　　董事會(huì )秘書(shū)作為企業(yè)高管，其定位具有角色的特殊性，董事會(huì )秘書(shū)的職業(yè)操守包括專(zhuān)業(yè)素質(zhì)直接影響著(zhù)企業(yè)上市工作的成功與否。因為董事會(huì )秘書(shū)是企業(yè)融資、企業(yè)上市的主要策劃人之一，也是具體的執行人。在選擇中介機構、企業(yè)改制設立、申請及報批、發(fā)行上市等上市前的各環(huán)節中，始終起著(zhù)關(guān)鍵作用。所以工作中，常常把董事會(huì )秘書(shū)定義為企業(yè)上市的先行官�！豆�司法》第124條規定：“上市公司設董事會(huì )秘書(shū)，負責公司股東大會(huì )和董事會(huì )會(huì )議的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理，辦理信息披露事務(wù)等事宜�！倍�事會(huì )秘書(shū)由董事長(cháng)提名，經(jīng)董事會(huì )聘任或解聘，董事會(huì )秘書(shū)應對董事會(huì )負責。

　　擬上市企業(yè)的董事會(huì )秘書(shū)在上市運作的整個(gè)過(guò)程中都應以上市公司董事會(huì )秘書(shū)的工作標準來(lái)要求自己，接受董事會(huì )秘書(shū)的專(zhuān)業(yè)培訓，熟悉相關(guān)法規政策，理清思路，找準方向，審時(shí)度勢，為企業(yè)擬訂上市規劃并報企業(yè)決策層審議通過(guò)后操作實(shí)施，同時(shí)配合中介機構進(jìn)場(chǎng)協(xié)同作戰。

　　三、企業(yè)上市籌備階段的工作協(xié)調

　　企業(yè)上市一般分為五個(gè)階段，即：上市籌備階段、聘請中介機構、企業(yè)股份制改組階段、上會(huì )核準申報材料制作及申報階段、股票發(fā)行上市階段。

　　1.上市籌備階段，由企業(yè)一把手掛帥，正式成立上市領(lǐng)導小組，全面負責上市工作，由擬選董事會(huì )秘書(shū)代理執行具體工作。

　　設立上市籌備組，主要成員單位有：辦公室、財務(wù)部、法律部、生產(chǎn)部、市場(chǎng)銷(xiāo)售部、科研開(kāi)發(fā)部、后勤部等部門(mén)負責人及企業(yè)候選的董事會(huì )秘書(shū)等，各成員之間互相配合協(xié)同作戰，其主要工作有：企業(yè)財務(wù)部配合會(huì )計師及評估師進(jìn)行公司財務(wù)審計、資產(chǎn)評估及盈利預測編制工作;企業(yè)分管領(lǐng)導及董事會(huì )秘書(shū)負責協(xié)調企業(yè)與省、市各有關(guān)政府部門(mén)、行業(yè)主管部門(mén)、中國證監會(huì )派出機構以及各中介機構之間的關(guān)系，并把握整體工作進(jìn)程;法律部與律師合作，處理上市有關(guān)法律事務(wù)，包括編寫(xiě)發(fā)起人協(xié)議、公司章程、承銷(xiāo)協(xié)議、各種關(guān)聯(lián)交易協(xié)議等;生產(chǎn)部、市場(chǎng)銷(xiāo)售部、科研開(kāi)發(fā)部負責投資項目的立項報批工作和提供項目可行性研究報告;董事會(huì )秘書(shū)完成各類(lèi)董事會(huì )決議、申報主管機關(guān)批文、上市文件等，并負責對外媒體報道及投資者關(guān)系管理。

　　2.聘請中介機構。企業(yè)股份制改組及上市所涉及的`主要中介機構有：會(huì )計師事務(wù)所、證券公司及保薦人、資產(chǎn)評估機構、土地評估機構、律師事務(wù)所等。這些機構主要由董事會(huì )秘書(shū)及企業(yè)高管負責溝通與協(xié)調。與中介機構簽署合作協(xié)議后，企業(yè)便在中介機構指導下開(kāi)始股份制改組及上市準備工作。

　　3.企業(yè)股份制改組階段，其工作重心就是確定發(fā)行人主體資格及公司法理、規范運作。業(yè)必須盡快建立一個(gè)上市項目小組，負責統籌整個(gè)上市方案，具體工作包括：

　　1、2、按時(shí)向管理層匯報上市工作的進(jìn)度，提出問(wèn)題及建議解決方法；領(lǐng)導會(huì )計部門(mén)整理賬目，以便會(huì )計師查賬以及編制上市所需要的分析數據；

　　3、4、5、協(xié)調企業(yè)內各部門(mén)之間的工作，以配合上市計劃；與其他專(zhuān)業(yè)人士保持聯(lián)系，如會(huì )計師、律師及保薦人等；監管及協(xié)調各專(zhuān)業(yè)人才之間的工作及進(jìn)度，確保工作順利完成及合理收費；

　　6、在適當的時(shí)候，協(xié)助企業(yè)主要管理層對外發(fā)言。

　　為了完成以上任務(wù)，企業(yè)應盡快聘請一家顧問(wèn)公司或一全職的專(zhuān)業(yè)人士，負責全面的統籌工作。

　　第三是上市架構重組。有些公司成立時(shí)是以私人公司或以合伙形式創(chuàng )

　　立的，如果要上市，就必須轉為有限公司的形式，需要指出的是公司以往的滾存盈利，將不可計入新公司的未來(lái)可分配利潤之內。第四是賬目整理。一般說(shuō)來(lái)，整理賬目及會(huì )計師查賬是上市各項工作中耗時(shí)較長(cháng)的一個(gè)環(huán)節。因此，會(huì )計部門(mén)應直屬于上市項目小組，以便工作順利進(jìn)行。具體如何整理賬目，則需要在充分了解企業(yè)的現存賬目的情況下，根據會(huì )計師可能會(huì )提出的要求及稅務(wù)安排的配合等，再由上市小組訂立具體賬目整理方案。最后是稅務(wù)安排。如果企業(yè)計劃上市，一切上市前的稅務(wù)必須正�；�，例如所有的稅務(wù)漏報、漏繳，都屬于上市前清理工作的范圍。如果與稅務(wù)局有稅務(wù)上的訴訟或糾紛，則要在上市時(shí)公開(kāi)披露，在賬目中先行作出合理的分配。背景顧問(wèn)公司及專(zhuān)業(yè)人士，應具備以下條件：1.對內地、臺灣、香港及國際會(huì )計制度及標準有深入的認識；2.對香港上市條例及公司法等有一定的了解；

　　3.對上市程序有一定的經(jīng)驗；4.能有效地應付國際會(huì )計師的審計要求；

　　5.具組織及領(lǐng)導才能；6.愿意承擔責任；7.愿意隨時(shí)超時(shí)工作；8.操流利的普通話(huà)、英語(yǔ)及廣東話(huà)。