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醫院檔案室年終個(gè)人工作總結

時(shí)間:2024-08-18 22:54:44 曉麗 總結 我要投稿

醫院檔案室年終個(gè)人工作總結(精選15篇)

  時(shí)間真是轉瞬即逝,一年的工作又到了年終,回首過(guò)去一年來(lái)的工作生活,我們有過(guò)挫折,現在這個(gè)時(shí)候,你會(huì )有怎樣的總結呢?想必許多人都在為如何寫(xiě)好年終總結而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的醫院檔案室年終個(gè)人工作總結,希望對大家有所幫助。

醫院檔案室年終個(gè)人工作總結(精選15篇)

  醫院檔案室年終個(gè)人工作總結 1

  20xx年度我院檔案工作服從、服務(wù)大局,認真落實(shí)市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。

  一、精心布置安排20xx年工作

  年初,我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長(cháng)辦公會(huì )議議事日程,在總結回顧20xx年工作的基礎上,研究安排了20xx年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線(xiàn),堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設成果,重點(diǎn)加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設取得新的成績(jì)。

  二、積極推進(jìn)檔案資源建設

  全年共接收進(jìn)庫檔案253卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫(xiě)檔案史料近2萬(wàn)字。完成了檢察機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

  三、加快檔案信息化建設

  我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強領(lǐng)導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫藏檔案文件。

  四、依法督促面上檔案工作

  按照“統一領(lǐng)導,分級管理”的原則,院黨組進(jìn)一步加強監督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習培訓外,分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室庫建設、文明創(chuàng )建、信息化建設和工作經(jīng)費等問(wèn)題和困難,年內,僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監督管理職能。

  五、圍繞中心工作搞好服務(wù)

  開(kāi)展社會(huì )主義法治理念教育活動(dòng)是今年我院開(kāi)展的一項重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與院“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。

  總體看,20xx年我院的'檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。

  但回顧一年來(lái)的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:

  一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺(jué)性不強,檔案歸檔上報不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;

  二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。

  這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

  醫院檔案室年終個(gè)人工作總結 2

  轉眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有2年半年多的時(shí)間,作為公司的文員及檔案員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結如下:

  一、認真的完成本職工作及領(lǐng)導交辦的任務(wù)

  1、加強衛生管理,創(chuàng )建整潔干凈的工作,休息環(huán)境

  搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛生工作,每日對保潔工作者進(jìn)行公共衛生的監督檢查工作,及時(shí)的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。

  2、加強安全用電、用水及門(mén)窗檢查

  每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門(mén)窗檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。并做好記錄。

  3、會(huì )務(wù)接待準備工作

  公司在20xx年共有接待會(huì )議10余次,我努力的做好會(huì )前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會(huì )議順利進(jìn)行。

  4、宿舍設備設施的建立及維修

  公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動(dòng)熱水機等等。20xx年宿舍設備設施共報修38件,每報修一項設備工程部都及時(shí)的配合我部門(mén)進(jìn)行維修,方便員工正常使用。

  5、宿舍新員工入住及客房接待情況

  20xx年宿舍內共辦理新員工入住12人,其中實(shí)習生8人,客房接待客人20余次。為他們營(yíng)造了良好的生活休息環(huán)境。

  6、加強檔案室材料的收集及立卷

  從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習、摸索、認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長(cháng)生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中:

 。1)、行政類(lèi):企業(yè)證件106件;申報材料10件;公司內部通知17件;外來(lái)文29件;內部發(fā)文9件;報告6件;重要刊物2件;車(chē)輛檔案資料1件;省機關(guān)對企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設合同1件。

 。2)、人事類(lèi):崗位說(shuō)明書(shū)1件;培訓證書(shū)31件;公司各部門(mén)內部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作匯報6件;雙價(jià)腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書(shū)49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實(shí)習生檔案6件。

 。3)、設備類(lèi):產(chǎn)品購銷(xiāo)合同36件;設備運行記錄51件;儀器設備資料45件。

 。4)實(shí)驗動(dòng)物類(lèi):實(shí)驗合同協(xié)議22件;證明3件;報告3件。

 。5)工程類(lèi):新建工程建設合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書(shū)6件;驗收記錄380件;有關(guān)建設工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗收2件;質(zhì)量控制資料12件;長(cháng)生新建工程檔案5件;保修書(shū)1件。

 。6)圖紙類(lèi):更改圖17件;竣工圖55件;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。

 。7)物流類(lèi):庫房賬本:32件。

  提供借閱檔案70余件次,復印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。

  二、盡心履職,全心全意當好配角

  作為中心領(lǐng)導的副手,在平時(shí)的工作中,對領(lǐng)導交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的.工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。

  三、自我評價(jià)

  在認真完成本職工作的同時(shí),我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會(huì )盡量克服缺點(diǎn),在將來(lái)的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”!拔迩凇本褪茄矍、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。

  四、下一年度的工作思想

  1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衛生工作,為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個(gè)臺階。

  2、做好各種接待前的準備工作。

  3、有機會(huì )想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習培訓班,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。

  醫院檔案室年終個(gè)人工作總結 3

  XX年年9月初,本人通過(guò)應聘進(jìn)入xx單位檔案管理工作崗位,主要負責xx單位檔案性質(zhì)方面的工作。當我進(jìn)入xx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著(zhù)自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xx單位工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習和實(shí)踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),下面就我一年多以來(lái)的情況作以下述職:

  一、履行職責及工作情況:

  認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時(shí)組織完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過(guò)微機售票知識培訓等優(yōu)點(diǎn),當單位人員崗位出現空缺時(shí),我都放下手頭工作,及時(shí)替補,協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。

  二、學(xué)習及遵章守紀情況:

  1、在xx單位工作一年多來(lái),為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學(xué)習,在黨支部的帶領(lǐng)下,我認真學(xué)習了《勞動(dòng)合同法》

  《就業(yè)促進(jìn)法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識,我還自學(xué)了《道路運輸管理條例》《汽車(chē)客運站管理規定》等與客運相關(guān)條例,可以說(shuō)在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

  2、在這一年中,我團結同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無(wú)違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

  三、個(gè)人存在的不足:

  一年多來(lái),雖然作了一些應該做的.工作,但我深知這與站領(lǐng)導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:

  1、由于個(gè)人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過(guò)程中,有時(shí)就搬抄過(guò)去的檔案,存在懶惰和拿來(lái)主義的思想。

  2、在工作中,當有些檔案上級急需要時(shí),自己工作特別多時(shí),偶然會(huì )情緒化,有急于求成的現象,導致上報的文件質(zhì)量不是很高。

  今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我一年來(lái)對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領(lǐng)導和同志予以指正、批評。

  醫院檔案室年終個(gè)人工作總結 4

  一學(xué)期來(lái),在學(xué)校的正確領(lǐng)導下,檔案室始終貫徹執行國家有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞學(xué)校中心,服務(wù)大局,取得了必須成績(jì)。

  一、認真學(xué)習,貫徹執行《檔案法》,強化依法治檔

  1、加強宣傳力度。充分利用學(xué)校局域網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng),方便教師知法、學(xué)法、守法,提高了教師檔案意識。

  2、加強對學(xué)校各部門(mén)構成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。

  二、進(jìn)取開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系

  1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

  2、為方便學(xué)校查詢(xún),在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò )資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現代化的網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

  三、做好利用服務(wù)工作

  檔案要為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為學(xué)校的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者期望而來(lái),滿(mǎn)意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案,取得了必須的成績(jì),但也還存在一些問(wèn)題。宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識不夠強,檔案現代化管理工作需加強。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高,當前我校檔案管理還處于起步階段。如何充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作還須做出艱苦的`努力。一方面學(xué)校需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動(dòng)檔案工作人員積極性。僅有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為學(xué)校改革和發(fā)展供給高水平服務(wù)的目的。

  總之,我們要認真總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績(jì),克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng )學(xué)校檔案工作新局面。

  醫院檔案室年終個(gè)人工作總結 5

  檔案是人類(lèi)活動(dòng)的記錄,是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。借助檔案,能夠更好地了解過(guò)去、把握現在。今年我局檔案管理工作有了較大的發(fā)展,F將具體情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  20xx年,我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時(shí),配備了管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責的三級檔案管理模式。

  為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設施上投入,局機關(guān)專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)、科技檔案室;配置檔案柜52節,為檔案室配置了計算機、掃描儀等專(zhuān)用設備,適應了現代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設,規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照旗檔案局要求,對所有須歸檔的文書(shū)檔案文件材料進(jìn)行了整理,共整理文書(shū)檔案2820份,經(jīng)整理后,將目錄全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。

  20xx年10月16日,經(jīng)旗檔案局年審組審核20xx年文件,均已達到合格的標準,并給予文件整理較好,環(huán)境衛生干凈整潔的好評。

  文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。

  三、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務(wù)

  為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專(zhuān)職人員積極參加了盟旗聯(lián)合舉辦檔案培訓班,對檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限》進(jìn)行了認真的學(xué)習,對檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據。20xx年上半年,由于機關(guān)檔案累積較多,按照旗檔案局有關(guān)要求,必須在當年6月底前向檔案局移交xx年以前形成的所有文書(shū)檔案和20xx年文書(shū)檔案年審工作。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下,完成了近xx年的文書(shū)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。

  四、工作中的不足和今后打算

  1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。20xx年,要加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的`素質(zhì),以帶動(dòng)管理局檔案管理水平的提高。

  2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)管理局事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

  醫院檔案室年終個(gè)人工作總結 6

  20xx年,在市分行領(lǐng)導及部門(mén)負責人的正確指導與幫助下,堅持黨的路線(xiàn)方針政策和國家的法律、法規以及農業(yè)銀行內部的各項規章制度,能以農業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程,F將一年來(lái)的主要工作匯報如下:

  一、思想政治學(xué)習方面

  能夠認真學(xué)習馬列主義,不斷加強自身黨性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持高度一致,實(shí)事求是,堅持原則,遵紀守法,沒(méi)有出現違紀違規行為。特別是通過(guò)前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),通過(guò)學(xué)習《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫(xiě)個(gè)人心得體會(huì )2篇,撰寫(xiě)分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫(xiě)作方面多下功夫,以提高寫(xiě)作水平等3條意見(jiàn),制訂了整改措施。

  二、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

  1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來(lái)文1000多份,地直機關(guān)來(lái)文170多份,各縣支行來(lái)文150多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規范了內部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

  2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統開(kāi)通到各縣以來(lái),所有的'文件都要從公文系統傳輸,因為對于縣支行操作人員來(lái)說(shuō),這畢竟是一門(mén)新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來(lái)文及本行發(fā)文,又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過(guò)程中出現的問(wèn)題,由于文件發(fā)送及時(shí),周報被省分行“信息情況”采用27期,“XXX分行信息”采用3期,“XXX分行簡(jiǎn)報”采用2期,發(fā)送的“XX分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農行前列。

  3、促進(jìn)檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實(shí)施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長(cháng)期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門(mén)工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個(gè)單位有9個(gè)單位的文書(shū)檔案達標,其中:3個(gè)單位達到“省一級”、3個(gè)單位達到“省二級”、2個(gè)單位達到“省三級”、1個(gè)單位達到“縣(市)一級。

  4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責任。

  醫院檔案室年終個(gè)人工作總結 7

  我社檔案管理工作近年來(lái)在區xxx的關(guān)心和指導下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導,進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項制度,購置了檔案專(zhuān)用設施設備,及時(shí)開(kāi)展了檔案資料歸檔工作,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,強力推進(jìn)檔案信息化建設。對照《省機關(guān)檔案工作規范化管理總結標準》,逐項總結評分,獲得分,達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求,現將相關(guān)情況報告如下:

  一、檔案基本情況

  (一)組織管理情況

  一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(cháng),辦公室主任為副組長(cháng),辦公室及相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標考核內容,加大經(jīng)費投入,保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓,近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區檔案部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓,還多次邀請區xxx業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進(jìn)行現場(chǎng)指導,為機關(guān)檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實(shí)基礎。

  (二)設施設備情況

  我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設規范》要求,設置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備,檔案庫房基本達到“八防”要求。

  (三)業(yè)務(wù)建設情況

  一是我社機關(guān)根據《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》及《國家xxx8號令》要求,結合我社機關(guān)檔案工作實(shí)際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類(lèi)方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書(shū)檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書(shū)檔案按照《文書(shū)檔案案卷格式》標準進(jìn)行立卷整理歸檔;對20xx年以來(lái)形成的文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進(jìn)行整理歸檔,并對其它門(mén)類(lèi)和載體檔案分別按照各門(mén)類(lèi)檔案規范要求進(jìn)行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。

  (四)檔案信息化建設情況

  我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時(shí),加快推進(jìn)檔案信息化建設,配備專(zhuān)用電腦,使用檔案部門(mén)統一規范的檔案管理軟件,對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數據庫。

  (五)檔案開(kāi)發(fā)利用情況

  一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書(shū)檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。

  二、存在的問(wèn)題

  按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規的'學(xué)習、宣傳不夠,干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強;二是檔案管理現代化水平還有一定差距,檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強。

  三、改進(jìn)措施

  一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求,加強對檔案法律、法規的學(xué)習,不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀(guān)念;

  二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓,特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習,不斷提高現代化管理檔案水平。

  三是加快推進(jìn)數字檔案室建設,充分運用現代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準快速和實(shí)體檔案安全。

  醫院檔案室年終個(gè)人工作總結 8

  我市檔案工作在市委、市政府的領(lǐng)導下,在省檔案局的指導下,堅持學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān),緊緊圍繞中心,服務(wù)大局、服務(wù)民生,以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”,實(shí)現“兩個(gè)轉變”為主線(xiàn),以工作創(chuàng )新打造亮點(diǎn)為手段,著(zhù)力推進(jìn)全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展,圓滿(mǎn)完成了全年各項工作任務(wù)。

  一、領(lǐng)導重視,館庫基礎設施建設全面推進(jìn)

  1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。

  市委常委、市委秘書(shū)長(cháng)姚兵,市人民政府副市長(cháng)鄢福初等領(lǐng)導多次到市局調研指導,解決實(shí)際困難。年初召開(kāi)了全市檔案工作會(huì )議,市委常委、市委秘書(shū)長(cháng)姚兵,市人大常委會(huì )副主任曾貫一,市政府副市長(cháng)鄢福初,市政協(xié)副主席劉志偉等領(lǐng)導出席,姚兵秘書(shū)長(cháng)還作了重要講話(huà)。年中,分別由姚兵秘書(shū)長(cháng)、鄢福初副市長(cháng)、劉志偉副主席帶隊開(kāi)展了全市檔案事業(yè)發(fā)展情況調研,這次調研活動(dòng)是由市委辦牽頭組織,市委分管副秘書(shū)長(cháng)裴健、市人大常委會(huì )教科文衛委副主任饒一兵、市檔案局參加的對全市31個(gè)單位的檔案事業(yè)進(jìn)行了深入調研,形成了調研報告,為市委、市政府決策提供依據。將促進(jìn)全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。

  2、全市檔案館建設規劃申報工作推進(jìn)扎實(shí)。

  今年國家出臺了支持中西部地區檔案館新建擴建的政策。這是建國以來(lái)第一次,做好申報工作,對檔案事業(yè)的發(fā)展將是一個(gè)新的轉折點(diǎn)。市、縣(市區)檔案局快速行動(dòng),積極向黨委、政府匯報,得到了各級領(lǐng)導的高度重視和支持,均下?lián)芮捌诮ㄔO資金15萬(wàn)元以上,市委常委、市委秘書(shū)長(cháng)姚兵主持召開(kāi)協(xié)調會(huì ),得到了各有關(guān)部門(mén)的大力支持。市、縣(市區)檔案局抽調精干力量組織專(zhuān)門(mén)班子,加班加點(diǎn),認真編制,積極申報,全市6個(gè)檔案館建設規劃按時(shí)按要求完成了申報任務(wù),縣市區5個(gè)檔案館全部納入國家支持的“籠子”,雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點(diǎn)建設單位。市本級檔案館建設本不屬于這次建設范圍,也在積極主動(dòng)多方爭取,有萬(wàn)之一的希望做100%的努力。

  3、檔案安全保管保護條件進(jìn)一步改善。

  全市檔案部門(mén)努力工作,積極向黨委政府匯報,爭取了各級政府對檔案事業(yè)經(jīng)費的投入。市局爭取專(zhuān)項資金20萬(wàn)元對庫房屋頂進(jìn)行維修,添置了檔案憑證柜、安全監控系統等設施設備。新化縣投入21萬(wàn)元、漣源市投入29萬(wàn)元對檔案館庫、辦公室進(jìn)行了全面的維修改造,添置了檔案保管保護設施設備。

  二、拓寬渠道,檔案資源體系不斷完善

  1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。

  為完整收集國企改制檔案,全面保存這段歷史,市檔案局以極端負責任的精神,派人5進(jìn)大建煤礦,4進(jìn)資江煤礦,4進(jìn)建設系統,3進(jìn)馬鞍山煤礦,3進(jìn)9765水泥廠(chǎng)協(xié)商改制檔案接收問(wèn)題。派人深入企改現場(chǎng)捆綁搬運,運回后從局領(lǐng)導到每個(gè)同志,電梯壞了,無(wú)經(jīng)費又無(wú)法修復的情況下,搬的搬、扛的扛、挑的挑,把4萬(wàn)多卷檔案運到三樓四樓。共接收檔案全宗34個(gè),接收檔案4.7萬(wàn)余卷。企業(yè)改制檔案查閱率高,當一些來(lái)館查閱企改檔案職工帶著(zhù)微笑滿(mǎn)意而走時(shí),我們特別欣慰。

  2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。

  市局建立了名人名牌名勝、實(shí)物特色檔案庫。接收族譜10卷,接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報社成立以來(lái)20余年出版的《婁底日報》、《婁底晚報》原底稿。進(jìn)一步完善了平凡英雄黃國雄的個(gè)人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷(冊)。全市檔案部門(mén)開(kāi)展了民生檔案的收集、整合工作,注重收集了戶(hù)籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計劃生育、學(xué)籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張,開(kāi)展了在離退休老干部中征集檔案資料活動(dòng),征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。

  3、“三重”檔案和領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)檔案收集效果明顯。

  市館收集了紅十字會(huì )志愿者赴汶川地震災區慰問(wèn)視頻資料、思想解放大討論活動(dòng)、紀念改革開(kāi)放三十周年等重大活動(dòng)檔案。進(jìn)一步充實(shí)了全市廳級領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)檔案,共為58位廳級領(lǐng)導建立公務(wù)活動(dòng)檔案159盒。婁星區委、政府以?xún)赊k名義下發(fā)《關(guān)于認真做好領(lǐng)導干部個(gè)人保存的'公務(wù)文件材料收集歸檔工作的通知》,加大了公務(wù)活動(dòng)檔案的收集力度。

  三、圍繞民生,檔案利用服務(wù)體系建設成效顯著(zhù)

  1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。

  建立方便人民群眾的檔案資源利用體系,是今年一項重要工作,年初市局進(jìn)行了部署,切實(shí)加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下,建立了查閱利用室,并免費提供飲水、老花鏡等人性化服務(wù);對低收入者、殘疾人、老年人實(shí)行免費查詢(xún),并做到明確專(zhuān)人、隨叫隨到、態(tài)度熱情、服務(wù)周到,今年查閱利用80人次,利用檔案300卷,產(chǎn)生了很好的社會(huì )效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次,查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次,查閱檔案25000余卷次。婁星區檔案局接待查閱利用檔案823人次,查閱檔案2375卷(冊)。

  2、現行文件報送和服務(wù)工作開(kāi)始規范。

  全市檔案部門(mén)以貫徹實(shí)施《政府信息公開(kāi)條例》為著(zhù)力點(diǎn),進(jìn)一步加強了縣市區國家綜合檔案館政府公開(kāi)信息查閱場(chǎng)所建設,積極主動(dòng)提供查閱服務(wù)。將已公開(kāi)現行文件服務(wù)工作納入政府信息公開(kāi)的總體規劃中,著(zhù)力打造政府政務(wù)信息公開(kāi)窗口。及時(shí)接收各單位形成的政策性、規范性、公益性等已公開(kāi)現行文件,不斷完善了已公開(kāi)現行文件報送制度,提升了服務(wù)水平,為廣大群眾查閱“紅頭”文件提供了便利。

  3、檔案服務(wù)大局工作成效凸顯。

  全市檔案部門(mén)利用檔案資源優(yōu)勢,積極主動(dòng)搞好編研開(kāi)發(fā),把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽提供檔案資料,編研了《婁底市民生檔案利用事例匯編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展,拍攝了電視專(zhuān)題片。

  4、館藏檔案數字化工作初見(jiàn)效果。

  全市檔案部門(mén)在有限的正常經(jīng)費內擠出部分經(jīng)費投入到數字檔案館建設之中,聘請專(zhuān)業(yè)人員積極對館藏檔案資源進(jìn)行數字化處理,目錄級、案卷級、全文、多媒體數據庫建設穩步推進(jìn)。市局錄入檔案條目3.5萬(wàn)條。漣源市檔案局錄入條目15萬(wàn)條,新化縣、冷水江市、雙峰縣檔案局各錄入10萬(wàn)條,婁星區檔案局錄入3.15萬(wàn)條。全市檔案部門(mén)著(zhù)力推進(jìn)信息化工作,規范了電子公文管理,為今后提供網(wǎng)上查詢(xún)做好基礎性工作。

  四、打造亮點(diǎn),社會(huì )檔案工作快速發(fā)展

  1、機關(guān)事業(yè)單位檔案工作進(jìn)一步規范。

  市、縣兩級檔案局強化措施,悉心指導,繼續開(kāi)展檔案工作規范化管理評估活動(dòng)。年內全市通過(guò)省特級評估驗收的有5家,省一級5家,省二級45家。雙峰縣、婁星區將檔案工作列入黨委、政府目標管理考核范圍。漣源市派人專(zhuān)門(mén)指導文書(shū)歸檔工作,新化縣積極開(kāi)展規范化管理活動(dòng),量化到人。

  2、新農村建設檔案示范點(diǎn)工作作為政府工作推進(jìn)。

  今年雙峰縣被省局確定為創(chuàng )建全國新農村建設檔案工作示范縣,市局向市委、市政府作了專(zhuān)題匯報,得到了市委、市政府領(lǐng)導高度重視與支持,市政府專(zhuān)門(mén)發(fā)文要求雙峰縣切實(shí)做好創(chuàng )建工作。全市檔案部門(mén)以此為契機,切實(shí)加大了對農業(yè)農村檔案工作監督和指導。積極開(kāi)展社區建檔工作,各社區基本達到了“五有標準”,建檔率達90%。市局確定了新農村建設檔案工作示范試點(diǎn)鄉鎮,建設了一批梓門(mén)橋鎮、走馬街鎮、碧溪村、白山村為代表的規模較大、內容豐富、載體多樣、管理有序的檔案工作示范鄉鎮和村。雙峰縣專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì )議,重點(diǎn)部署,強力推進(jìn)。

  3、家庭建檔工作初見(jiàn)成果。

  市局對家庭建檔進(jìn)行了專(zhuān)題調研,認真分析,制定了全市家庭建檔方案,編制了《家庭建檔指南》,拍攝了家庭建檔電視專(zhuān)題片,對一些家庭建檔條件好的,進(jìn)行重點(diǎn)指導,全市已扶持100戶(hù)家庭建檔典型。雙峰縣家庭建檔方法活,全面推進(jìn),各鄉鎮都建立了家庭建檔示范戶(hù),并出現龍福春、徐迪興、賀嘉庚等各類(lèi)家庭示范戶(hù),為穩定農村提供了很好的典范。

  4、重點(diǎn)工程檔案工作有序進(jìn)行。

  今年,全市有很多重點(diǎn)工程項目開(kāi)工,全市檔案部門(mén)積極聯(lián)系,主動(dòng)服務(wù),與項目主管部門(mén)共同做好檔案工作。對重點(diǎn)工程檔案工作進(jìn)行了統一登記、統一部署、統一檢查、統一驗收,確保了重點(diǎn)工程項目檔案的齊全、準確與安全。

  5、企業(yè)檔案工作快速提升。

  全市檔案部門(mén)積極探索、引導和促進(jìn)各類(lèi)企業(yè)建立與現代企業(yè)管理制度相適應的企業(yè)檔案管理模式,進(jìn)一步理順了檔案管理體制,積極貫徹各項國家標準,強化規范管理。對改革改制企業(yè)的檔案處置抓緊進(jìn)行了指導,規范了檔案的歸屬與流向,防止了國有檔案資源的流失。采取分類(lèi)指導、抓大扶強、以點(diǎn)帶面等方式推進(jìn)了全市民企檔案建設的快速發(fā)展,全市民企建檔率可望達到100%。

  6、民生檔案工作理順規范。

  市、縣兩級檔案局就新型合作醫療檔案、低保檔案、移民檔案、拆遷檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、學(xué)籍檔案、環(huán)保檔案等工作進(jìn)行督促、指導。全市民生檔案基本做到了收集及時(shí)、內容完整、整理規范。市局以市勞動(dòng)保障局為聯(lián)系點(diǎn)。

  五、強化措施,依法治檔水平不斷提高

  1、行政執法水平不斷提高。

  市、縣(市區)檔案行政管理部門(mén)圍繞檔案事業(yè)發(fā)展,采取各種形式,不斷提高依法治檔水平。全市共查處檔案典型違法案件5起,糾正違法行為8起。雙峰縣由人大常委會(huì )牽頭組成執法檢查組,對全縣檔案工作進(jìn)行檢查,對問(wèn)題突出的單位責令整改。在縣人大會(huì )上,就全縣檔案工作有關(guān)問(wèn)題向縣政府提出專(zhuān)題建議。漣源市檔案局在《檔案法》頒布22周年紀念日,懸掛宣傳標語(yǔ)120條,舉辦宣傳櫥窗1期,發(fā)放檔案宣傳資料380多份,市委分管領(lǐng)導發(fā)表電視講話(huà)1次,聯(lián)合人大教科文衛委、法制辦對機關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作進(jìn)行了全面執法檢查,對存在的違法行為進(jìn)行了嚴肅查處。新化縣、婁星區檔案局也積極開(kāi)展了檔案執法檢查,及時(shí)糾正轄區內檔案違法行為。

  2、繼續貫徹落實(shí)國家檔案局8號令。

  市、縣(市區)檔案局積極對各單位編制《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》進(jìn)行指導,采取多種形式開(kāi)展審批,促進(jìn)8號令的貫徹實(shí)施。全年市局又制定了新農村村級《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》,對推進(jìn)明年全市村級貫徹落實(shí)國家8號令做了前期準備。

  3、檔案安全管理工作不斷強化。

  全市檔案部門(mén)切實(shí)提高了檔案安全意識,市局組織了一次檔案安全檢查,對市直有關(guān)檔案室進(jìn)行抽查,及時(shí)排除安全隱患。市、縣(市區)檔案部門(mén)制定了應急預案,強化安全責任,加強日常管理。市局庫房安裝了安全電子監控系統,對保證檔案安全提供了保證。

  六、提升素質(zhì),科學(xué)發(fā)展能力不斷增強

  1、深入開(kāi)展學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)。

  全市檔案部門(mén)按照市委的統一部署和安排,深入開(kāi)展了學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng),認真學(xué)習,深入調研,深刻剖析,邊學(xué)邊改,堅持規定動(dòng)作不走樣,自選動(dòng)作有特色,嚴格要求,取得了很好的效果。市局組織黨員干部到貧困山區走訪(fǎng)慰問(wèn)送溫暖。局領(lǐng)導班子深入基層調研,寫(xiě)出了4篇高質(zhì)量的調研報告,得到了指導組的充分肯定。婁星區局開(kāi)展了“五樹(shù)立、五解決”活動(dòng)。新化縣局開(kāi)展“一幫一”結對扶貧活動(dòng)。漣源市局真心聽(tīng)取意見(jiàn)促整改。雙峰縣局著(zhù)力解決存在的突出問(wèn)題。冷水江市局進(jìn)一步解放思想,采取有力措施促發(fā)展。

  2、政治學(xué)習和黨支部活動(dòng)豐富多彩。

  市、縣(市區)檔案局堅持固定學(xué)習日制度,學(xué)政治理論、學(xué)政策,還深入開(kāi)展了學(xué)習劉義權先進(jìn)事跡活動(dòng),組織了多次募捐活動(dòng),市局一年內干部職工共捐款1.2萬(wàn)元。市局組織縣市區檔案局領(lǐng)導班子成員到全省其他市州學(xué)習考察檔案工作。提高了認識,學(xué)到了先進(jìn)經(jīng)驗,對推動(dòng)全市檔案工作起了積極作用。認真抓好了黨風(fēng)廉政建設和機關(guān)效能建設。積極做好了建設扶貧工作,市局選派職工深入新化縣大熊山林場(chǎng)開(kāi)展工作,局領(lǐng)導多次深入指導、慰問(wèn)。

  3、舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓班。

  市局舉辦了兩期檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓班,參訓人員81人。培訓班準備充分,組織嚴密,效果良好;局長(cháng)袁洪清親自授課,所有參訓人員深感受益匪淺。市局還積極選派干部參加上級舉辦的各種培訓班。婁星區、雙峰縣、漣源市檔案局也分別舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓班,更新了檔案員業(yè)務(wù)知識,提高了業(yè)務(wù)技能。

  4、檔案宣傳工作成績(jì)斐然。

  在6月份召開(kāi)的全省檔案宣傳工作會(huì )議上,市局再次榮獲全省第一,雙峰縣局作為全省唯一代表在會(huì )上作了典型發(fā)言,市局已連續12年被評為全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體。編輯發(fā)行《婁底檔案》3期,版面鮮活,內容豐富,及時(shí)推介全市檔案工作。采取多種形式,積極開(kāi)展了檔案法制宣傳,提高了全社會(huì )的檔案法制意識。積極開(kāi)展了檔案新聞宣傳報道工作,9月份市局請原中國檔案總編、中央第一歷史檔案館副館長(cháng)和原省局檔案時(shí)空雜志田總編來(lái)婁底就檔案新聞報道為全市檔案員上課。檔案工作做到了電視有影、電臺有聲、報紙有文,全年在國家、省級媒體上發(fā)表通訊報道15篇,消息19條。

  5、檔案學(xué)術(shù)研究碩果累累。

  我市檔案學(xué)術(shù)研究氛圍濃厚,向省檔案學(xué)會(huì )選送了6篇論文,3篇獲獎。市檔案學(xué)會(huì )與湖南人文科技學(xué)院共同研究的《曾國藩檔案思想研究》課題獲婁底市“五個(gè)一”工程獎,《富厚堂藏書(shū)樓的文化功能及社會(huì )影響研究》課題,被國家社會(huì )科學(xué)研究規劃辦批準立項,列入了國家社科基金項目。組織開(kāi)展了市檔案學(xué)會(huì )第十八次學(xué)術(shù)論文評審會(huì ),評出了一等獎1篇,二等獎2篇,三等獎2篇。組織參加了在湘潭召開(kāi)的湘贛毗鄰地市檔案工作研討會(huì )暨兩型社會(huì )建設與檔案工作論壇,我市有3篇論文交流并獲優(yōu)秀論文獎。組織部分會(huì )員到中國第一歷史檔案館、承德檔案館考察學(xué)習,開(kāi)闊了視野。

  一年來(lái),通過(guò)全市檔案工作者的共同努力,取得了豐碩的成果,但也存在一些問(wèn)題:

  一是市檔案館新建目前進(jìn)展不快,大量檔案已“無(wú)處藏身”,安全隱患突出。

  二是數字檔案館建設缺乏資金。

  三是檔案資源建設缺乏必要征集、收集經(jīng)費。

  四是人員編制太少,專(zhuān)業(yè)人才無(wú)法引進(jìn)。

  新的一年里,我們決心堅持科學(xué)發(fā)展,加速趕超,不畏時(shí)艱,奮力拼搏,把全市檔案工作推上一個(gè)新臺階。

  醫院檔案室年終個(gè)人工作總結 9

  20xx年,我鎮檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關(guān)心、支持、指導下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》,創(chuàng )新檔案管理思路,大力推進(jìn)檔案管理規范化建設,致力于檔案的開(kāi)發(fā)利用,較好地完成了年度目標任務(wù)。

  一、強化領(lǐng)導,提高認識,檔案工作機制得到了進(jìn)一步完善鎮黨委、政府一直以來(lái)高度重視檔案工作,認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開(kāi)發(fā)和利用”這一課題,抓緊抓實(shí)了工作機制建設,保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。

  一是調整充實(shí)了工作隊伍。調整充實(shí)了鎮長(cháng)為組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導,并且安排了專(zhuān)職檔案管理員。各村和各站所辦也相應設立了檔案工作機構,配備了具體負責人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學(xué)習培訓活動(dòng),訂閱了業(yè)務(wù)學(xué)習資料,經(jīng)常組織業(yè)務(wù)知識學(xué)習,以多種手段提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年我鎮派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓以及檔案工作調度會(huì )。

  二是繼續加大了財政投入。將檔案工作經(jīng)費列入了鎮財政預算,每年不低于2000元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評定為“合格”以上檔次,則檔案專(zhuān)職管理人員可享受相應的保健補助。凡是檔案工作所需的開(kāi)支,我鎮都能堅持做到“應支則支”。預計到年末,我鎮今年的檔案工作經(jīng)費投入將超過(guò)5500元。

  三是配備添了硬件設施。我鎮以省一級檔案室標準為目標,不斷加強檔案硬件建設。目前,鎮檔案室有專(zhuān)、兼用房屋超過(guò)40,有鐵制密集柜12個(gè)10m3,數碼相機一臺,電腦和打印設備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三專(zhuān)”、“三鐵”,為檔案管理的規范化、科學(xué)化、現代化和爭創(chuàng )省一級檔案室打下了堅實(shí)的基礎。而村一級整檔建檔工作也正在穩步推進(jìn),如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專(zhuān)門(mén)庫房,專(zhuān)人管理。

  二、加強宣傳,落實(shí)措施,檔案收集管理得到進(jìn)一步規范一是抓實(shí)宣傳教育。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》等法律法規知識,使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識。把檔案方面的法律法規宣傳教育納入各站所辦的.政治學(xué)習計劃,增強全員檔案法制意識。加強干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高鎮村檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。二是實(shí)行目標管理。把檔案工作列入鎮村崗位目標管理責任制考核內容,鎮領(lǐng)導定期聽(tīng)取檔案工作情況匯報,及時(shí)掌握全鎮檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮制定了檔案工作計劃,并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會(huì )。要求各站所辦按規定收集、整理好各種檔案材料,并送檔案員驗收合格后歸檔。

  三、是健全制度建設。為使檔案工作有章可循,我鎮按照《檔案法》的有關(guān)規定,結合我鎮的實(shí)際情況,制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴格按制度辦事,進(jìn)一步規范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序,在搞好檔案利用的同時(shí)確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮有6個(gè)村已建立健全了各項制度,10個(gè)村全部實(shí)現了村級建檔。

  三、強化管理,明確任務(wù),檔案利用水平得到了進(jìn)一步提高為使檔案更好地服務(wù)于我鎮經(jīng)濟和社會(huì )事業(yè)各項工作,我鎮檔案管理力求分類(lèi)科學(xué)、門(mén)類(lèi)齊全、便于查找,檔案利用效果明顯。

  一是規范收集建檔。及時(shí)完成了20xx年各類(lèi)檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實(shí)行規范管理,立卷、整理、裝訂規定“三孔一線(xiàn)”的'統一形式,嚴格每卷檔案裝訂線(xiàn)和厚薄標準。

  二是科學(xué)別類(lèi)歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門(mén)別類(lèi)的存放,明確專(zhuān)人保管。根據季節和天氣的變化,采取去濕、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學(xué)、合理、方便,保障了檔案安全。

  三是利用效果顯著(zhù)。

  立足“服務(wù)”這一根本,對檔案工作運行機制不斷地創(chuàng )新,切實(shí)地做到了服務(wù)對象多維化、服務(wù)程序規范化、服務(wù)體制開(kāi)放化。充分利用檔案的歷史價(jià)值,提高檔案的利用率,為促進(jìn)全鎮經(jīng)濟發(fā)展、社會(huì )穩定發(fā)揮了積極作用。今年,我鎮檔案室為6名職工提供了查閱、復印、移交服務(wù),提供了可靠的依據。至今為止,鎮村兩級檔案借閱數達159人次,為小城鎮規劃建設、國有資產(chǎn)登記、工程改建擴建、產(chǎn)權糾紛、愛(ài)國主義教育等方面提供了大量翔實(shí)的依據。

  回顧20xx年的檔案工作,我鎮檔案工作在上級檔案行政管理部門(mén)的指導下,取得了一定的成績(jì),但與上級的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里,結合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日;,保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著(zhù)重分為四個(gè)方面:重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。重點(diǎn)是深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導,在做好鎮機關(guān)檔案工作同時(shí),抓好村級檔案工作管理。進(jìn)一步深化計算機輔助檔案管理,逐步實(shí)現檔案管理工作的現代化。熱點(diǎn)是強化學(xué)習檔案法律、法規、業(yè)務(wù)知識等,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。難點(diǎn)是指導并抓好業(yè)務(wù)檔案管理,落實(shí)專(zhuān)人保管及時(shí)歸鎮檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點(diǎn)是創(chuàng )新檔案工作機制,并總結經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,努力實(shí)現檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

  醫院檔案室年終個(gè)人工作總結 10

  20xx年,檔案管理工作在公司主管部門(mén)的關(guān)心、幫助、指導之下,認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,緊緊圍繞強化檔案職能,健全制度,強化措施,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  為進(jìn)一步加強本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時(shí),還把檔案工作列入全年目標考核,納入工作計劃和發(fā)展規劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門(mén)將各自的存檔資料歸檔,有效擴展檔案信息收集渠道。

  二、健全機制,強化管理

  本單位結合實(shí)際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作規范化管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開(kāi)展。定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  三、狠抓落實(shí),嚴防泄密

  一是切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受公司主管部門(mén)的'業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

  四、存在問(wèn)題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入本事業(yè)部責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

  2、檔案收集不齊全。在許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。沒(méi)有專(zhuān)職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統檔案培訓機會(huì )較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏一定連續性,檔案管理質(zhì)量有待提高。

  五、下一步打算

  1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。

  2、把檔案工作列入考核的目標責任,統一安排,認真落實(shí)。

  3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。

  4、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加公司組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。

  醫院檔案室年終個(gè)人工作總結 11

  今年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。

  一、精心布置安排xx年工作

  年初,我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長(cháng)辦公會(huì )議議事日程,在總結回顧xx年工作的基礎上,研究安排了xx年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線(xiàn),堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設成果,重點(diǎn)加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設取得新的成績(jì)。

  二、積極推進(jìn)檔案資源建設

  全年共接收進(jìn)庫檔案xx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫(xiě)檔案史料近x萬(wàn)字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

  三、加快檔案信息化建設

  我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強領(lǐng)導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxx信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內容,體現自己的`特色。利用現有設備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入xx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫藏檔案文件。

  四、依法督促面上檔案工作

  按照“統一領(lǐng)導,分級管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強監督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習培訓外,分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室庫建設、文明創(chuàng )建、信息化建設和工作經(jīng)費等問(wèn)題和困難,年內,僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監督管理職能。

  五、圍繞中心工作搞好服務(wù)

  開(kāi)展社會(huì )主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開(kāi)展的一項重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。

  總體看來(lái),xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來(lái)的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:

  一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺(jué)性不強,檔案歸檔上報不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;

  二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

  醫院檔案室年終個(gè)人工作總結 12

  20xx年,我局檔案工作在縣檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》等檔案法規、規范,緊密結合衛生工作實(shí)際,把檔案工作放在關(guān)系到衛生事業(yè)大局和長(cháng)遠發(fā)展的地位,作為促進(jìn)衛生工作全面發(fā)展的一個(gè)重要方面來(lái)抓,逐步完善了檔案工作體系,推動(dòng)了檔案工作的順利開(kāi)展。我局對檔案管理工作進(jìn)行了自查,現將情況總結如下:

  一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任

  為了把檔案工作更好地落到實(shí)處,我局成立了以局黨委書(shū)記、局長(cháng)為組長(cháng),副局長(cháng)為副組長(cháng),各股室負責人為成員的局檔案工作領(lǐng)導小組,明確一名副局長(cháng)分管檔案工作并列入分管領(lǐng)導崗位責任制,配備了專(zhuān)職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃,多次召開(kāi)局長(cháng)辦公會(huì ),安排檔案資料收集整理與歸檔工作,并按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關(guān)人員進(jìn)行了政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,提高了檔案管理水平。同時(shí)根據檔案集中統一管理的原則,我局文書(shū)檔案實(shí)行了綜合管理,做到了統一領(lǐng)導,統一制度,統一管理。

  二、建立制度、完善設施

  目前我局仍在臨時(shí)辦公點(diǎn)辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設施不到位問(wèn)題,我局:

  一是克服辦公用房緊缺實(shí)際困難,在臨時(shí)辦公點(diǎn)安排一間房間作為檔案室,同時(shí)加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。針對特殊情況、特殊時(shí)期建立了檔案工作制度。

  二是增加經(jīng)費開(kāi)支,完善設施,特別是針對災后重建和四川省農村中醫工作先進(jìn)縣創(chuàng )建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線(xiàn)、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿(mǎn)足目前檔案入庫量的需要。

  三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內定期放置、且時(shí)常更換專(zhuān)用藥品,做到了防鼠、防蟲(chóng)、防霉;每天都對檔案室進(jìn)行清潔,保持室內衛生,確保了檔案資料的安全、完整。

  三、職責落實(shí),保密?chē)乐?/strong>

  我局認真貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的.收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

  20xx年,我局克服在臨時(shí)辦公點(diǎn)條件極差、檔案資料繁多等實(shí)際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿(mǎn)完成了年度檔案工作目標任務(wù)。20xx年,衛生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設置和硬件設施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時(shí)將繼續把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長(cháng)效機制,把檔案工作各項措施落到實(shí)處,更安全、更有效地利用檔案,促進(jìn)衛生事業(yè)跨越發(fā)展。

  醫院檔案室年終個(gè)人工作總結 13

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  為進(jìn)一步加強北湖區市郊鄉檔案工作,年初成立了由鄉黨委書(shū)記張志偉同志任組長(cháng),鄉黨委副書(shū)記彭勇為副組長(cháng),李亞萍、何芳芬同志為成員的領(lǐng)導小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時(shí),我鄉還把檔案工作列入全年目標考核,納入全鄉工作計劃和發(fā)展規劃,確保人員、場(chǎng)地、資金三到位。進(jìn)取向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,有效擴展檔案信息收集渠道。

  二、健全機制,強化管理

  北湖區市郊鄉結合實(shí)際情景,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作規范化管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。繼續加強工作人員崗位職責的建設,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。我們還將繼續堅持檔案工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對外界供給服務(wù),進(jìn)取開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策供給依據,為現實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證作用。

  三、狠抓落實(shí),嚴防泄密

  一是切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的.保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作供給優(yōu)良的服務(wù);五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)理解上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,進(jìn)取完成檔案相關(guān)工作。

  四、存在問(wèn)題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉職責制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,必須程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

  2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室構成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。我鄉檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動(dòng),現任檔案管理人員受系統檔案培訓機會(huì )較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏必須連續性,檔案管理質(zhì)量有待提高。

  五、下一步打算

  1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。

  2、把檔案工作列入黨組考核的目標職責,統一安排,認真落實(shí)。

  3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。主動(dòng)為現實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證。同時(shí)進(jìn)取對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策供給依據。

  4、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。參加區檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。

  醫院檔案室年終個(gè)人工作總結 14

  隨著(zhù)歲末鐘聲的臨近,回顧過(guò)去一年在醫院檔案室的工作歷程,我深感責任重大而使命光榮。這一年,是充滿(mǎn)挑戰與收獲的一年,也是我個(gè)人成長(cháng)與能力提升的重要時(shí)期。以下是我對本年度在醫院檔案室工作的總結與反思。

  一、工作回顧

  檔案管理規范化:年初,我積極響應醫院管理要求,對檔案室進(jìn)行了全面的整理與規范化建設。通過(guò)分類(lèi)編碼、電子化錄入、定期維護等措施,確保了檔案資料的完整性、準確性和易查性。特別是針對醫療記錄、病歷檔案等敏感信息,我嚴格遵守保密制度,確保檔案安全無(wú)虞。

  信息化建設推進(jìn):面對信息化時(shí)代的浪潮,我主動(dòng)學(xué)習并掌握了檔案管理軟件的操作技能,實(shí)現了檔案從紙質(zhì)到電子的平穩過(guò)渡。通過(guò)建立電子檔案數據庫,不僅提高了檔案檢索效率,還大大節省了存儲空間,為醫院管理決策提供了及時(shí)、準確的數據支持。

  服務(wù)質(zhì)量提升:我始終將“服務(wù)第一,用戶(hù)至上”作為工作準則,積極為臨床科室、科研部門(mén)及患者提供高效、便捷的檔案查詢(xún)服務(wù)。通過(guò)優(yōu)化查詢(xún)流程、設置咨詢(xún)熱線(xiàn)、開(kāi)展檔案知識講座等方式,增強了全院職工及患者對檔案工作的認識與理解,提升了檔案室的服務(wù)滿(mǎn)意度。

  業(yè)務(wù)技能與知識更新:為了不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)素養,我積極參加各類(lèi)檔案管理培訓、學(xué)術(shù)交流活動(dòng),及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和最新技術(shù)。同時(shí),我還自學(xué)了相關(guān)法律法規,確保在檔案工作中做到合法合規,有效規避風(fēng)險。

  二、存在問(wèn)題與反思

  盡管在過(guò)去的一年中取得了一定的成績(jì),但我也清醒地認識到自身存在的不足。例如,在應對突發(fā)事件時(shí),我的應急處理能力還有待加強;在檔案深度開(kāi)發(fā)利用方面,我的創(chuàng )新思維和實(shí)踐能力還需進(jìn)一步提升。此外,隨著(zhù)醫院業(yè)務(wù)的不斷拓展,檔案數量急劇增加,如何更加高效地管理這些檔案,是我未來(lái)需要重點(diǎn)思考的問(wèn)題。

  三、未來(lái)展望

  展望新的'一年,我將以更加飽滿(mǎn)的熱情和更加嚴謹的態(tài)度投入到檔案工作中去。具體而言,我將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行努力:

  深化檔案信息化建設:繼續探索檔案管理軟件的高級功能,推動(dòng)檔案數字化、智能化進(jìn)程,提高檔案管理效率和服務(wù)水平。

  加強應急處理能力:制定并完善檔案應急預案,加強應急演練,提升自己在突發(fā)事件中的應對能力和決策水平。

  促進(jìn)檔案資源開(kāi)發(fā)利用:深入挖掘檔案價(jià)值,開(kāi)展檔案編研工作,為醫院教學(xué)、科研、管理等工作提供更加豐富的檔案資源支持。

  持續學(xué)習與創(chuàng )新:緊跟時(shí)代步伐,不斷學(xué)習新知識、新技術(shù),勇于創(chuàng )新實(shí)踐,為醫院檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。

  總之,過(guò)去的一年是充滿(mǎn)挑戰與收獲的一年。在新的一年里,我將以更加堅定的信念和更加扎實(shí)的步伐,繼續前行在檔案管理的道路上,為醫院的發(fā)展貢獻自己的智慧和力量。

  醫院檔案室年終個(gè)人工作總結 15

  隨著(zhù)歲末鐘聲的漸行漸近,回顧過(guò)去一年在醫院檔案室的工作歷程,我心潮澎湃,感慨萬(wàn)千。作為醫院檔案室的一員,我深知自己肩負的責任重大,每一份檔案都是醫院歷史與文化的見(jiàn)證,是醫療服務(wù)質(zhì)量提升和患者權益保障的重要基石。以下是我對本年度個(gè)人工作的總結與反思。

  一、工作回顧

  檔案整理與歸檔:本年度,我嚴格按照醫院檔案管理規定,對各類(lèi)檔案進(jìn)行了細致入微的整理與歸檔工作。從門(mén)診病歷、住院記錄到行政管理文件、科研資料,每一份檔案都經(jīng)過(guò)了我的精心分類(lèi)、編號與電子化處理,確保了檔案信息的完整性和準確性。通過(guò)不懈努力,檔案室的存儲結構更加清晰合理,檢索效率顯著(zhù)提升。

  信息化建設推進(jìn):隨著(zhù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我積極參與了醫院檔案室的信息化建設工作。從檔案管理軟件的升級維護,到電子檔案系統的搭建與優(yōu)化,我不斷學(xué)習新知識,掌握新技能,為檔案室的數字化轉型貢獻了自己的力量,F在,通過(guò)數字平臺,我們能夠更加便捷地實(shí)現檔案的遠程查詢(xún)、共享與備份,大大提高了工作效率和服務(wù)水平。

  檔案保密與安全:作為醫院的核心信息庫,檔案室的安全保密工作尤為重要。我嚴格遵守保密制度,對涉密檔案進(jìn)行了嚴格管理,確保檔案在收集、整理、利用等各個(gè)環(huán)節中的安全無(wú)虞。同時(shí),我還參與了檔案室的防火、防潮、防蟲(chóng)等物理防護措施的檢查與維護,為檔案的安全存儲提供了有力保障。

  服務(wù)提升與創(chuàng )新:為了更好地滿(mǎn)足醫院各部門(mén)及患者對檔案信息的需求,我不斷探索檔案服務(wù)的新模式和新方法。通過(guò)設立檔案咨詢(xún)窗口、開(kāi)展檔案知識講座、制作檔案利用指南等方式,我積極宣傳檔案工作的重要性,提升了全院師生的檔案意識。同時(shí),我還利用大數據分析技術(shù),對檔案信息進(jìn)行深度挖掘,為醫院的決策支持提供了有力依據。

  二、工作反思

  盡管在過(guò)去的一年中取得了一定的'成績(jì),但我也清醒地認識到自己在工作中存在的不足。例如,在處理復雜檔案問(wèn)題時(shí),有時(shí)會(huì )出現思路不夠清晰、方法不夠靈活的情況;在信息化建設方面,雖然取得了一定進(jìn)展,但仍有較大的提升空間;在服務(wù)意識和創(chuàng )新能力上,也需要進(jìn)一步加強。

  三、未來(lái)展望

  展望未來(lái),我將以更加飽滿(mǎn)的熱情和更加堅定的步伐,投入到檔案室的工作中。我將繼續深化對檔案業(yè)務(wù)的學(xué)習與研究,不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)素養和綜合能力;積極參與檔案室的信息化建設與改革創(chuàng )新,推動(dòng)檔案工作的現代化進(jìn)程;加強與其他部門(mén)的溝通協(xié)調,共同構建更加高效、便捷的檔案服務(wù)體系;同時(shí),我也將更加注重個(gè)人品德修養和職業(yè)道德建設,以更加嚴謹的態(tài)度和更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為醫院的發(fā)展貢獻自己的一份力量。

  總之,過(guò)去一年是充滿(mǎn)挑戰與收獲的一年。在新的一年里,我將以更加昂揚的斗志和更加務(wù)實(shí)的作風(fēng),繼續書(shū)寫(xiě)檔案工作的新篇章。

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