檔案資料員的年終總結范文(精選5篇)
時(shí)間過(guò)得真快,轉眼一年就要過(guò)去了,回首過(guò)去一年來(lái)的工作生活,我們有過(guò)挫折,現在這個(gè)時(shí)候,你會(huì )有怎樣的總結呢?為了讓您不再有寫(xiě)不出年終總結的苦悶,下面是小編為大家收集的檔案資料員的年終總結范文(精選5篇),歡迎大家分享。
檔案資料員的年終總結1
在上級部門(mén)的正確領(lǐng)導下,我始終堅持“博學(xué)篤行,與時(shí)俱進(jìn)”,嚴格遵守園內各項規章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程,F將本學(xué)期的主要工作總結如下:
一、思想政治學(xué)習全面及時(shí)
能夠認真學(xué)習師德師風(fēng)、檔案管理等專(zhuān)業(yè)崗位必備知識,堅持實(shí)事求是,愛(ài)崗敬業(yè),遵紀守法,及時(shí)了解國際最新時(shí)事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時(shí)俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高,及時(shí)調整思想觀(guān)念。
二、本職工作有序高效
(一) 對文件資料的收發(fā)與管理。
本學(xué)期本人加強了對來(lái)文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時(shí)間。第二:認真完成各項任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門(mén)別類(lèi),妥善保管,并對完成的.文檔資料進(jìn)行留樣存檔,方便日后查閱。
(二)促進(jìn)檔案管理與達標。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現代檔案管理應具有的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內涵質(zhì)量。積極撰寫(xiě)、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達標,本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門(mén)的好評。
(三)投身教科研,提升綜合素質(zhì)
本學(xué)期繼續投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員,認真學(xué)習國家教育部規劃課題精神,為搞好幼兒園家長(cháng)工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長(cháng),提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時(shí)收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月,與個(gè)案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區三等獎,受到了區課題研究領(lǐng)導及園領(lǐng)導的好評。但由于研究工作還存在一定的問(wèn)題,我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng )新地去完成研究工作計劃,直至順利結題。
(四)運用文字渲染素質(zhì)教育
本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善,學(xué)科和區域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專(zhuān)題科研活動(dòng)、節日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅持堅持實(shí)事求是,及時(shí)撰寫(xiě)各類(lèi)稿件、更新宣傳內容,完善網(wǎng)站建設工作,讓家長(cháng)更加了解并配合我園工作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達到家園共育。
以上是本人主要工作總結。
檔案資料員的年終總結2
一、人事勞資工作
1、完成教職工各類(lèi)合同、聘任書(shū)的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進(jìn)人員各類(lèi)關(guān)系的落實(shí)。
2、認真做好各類(lèi)人員增資工作:對4位聘任一級教師進(jìn)行工資核算并進(jìn)工資單和對新進(jìn)人員工資造冊;做好“人事數據庫信息庫內各類(lèi)指標”的信息維護,添加新進(jìn)人員的各類(lèi)信息;做好了退休人員的xx年共享費基數變更、增資核算補發(fā)和節日共享費申報工作;做好教齡貼、純工人貼核算和調整;做好薪級工資網(wǎng)上操作、增資統計和申報等工作;做好全年獎核算和發(fā)放等。每月計算好教職工工資、工資外發(fā)放和超班費核算,做好非在編人員的工資的統計、審核和造表;做好獎金再分配系數的變動(dòng)、每月計算好工資、工資外、節日獎發(fā)放和超班費發(fā)放、學(xué)年度調休單核算和本學(xué)年度調休時(shí)間的核定等。
3、按時(shí)完成上級各類(lèi)信息回復,有:全體在編教職工“事業(yè)單位機構編制實(shí)名制各類(lèi)信息”的網(wǎng)上操作;做好并上報7個(gè)上級部門(mén)要求完成的“服務(wù)對象滿(mǎn)意度調查表“統計表;做好4位教師的“本市高等院校師范類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)后從事教育職業(yè)人員申請學(xué)費返還”材料收集與名冊上報;教育系統事業(yè)編制人員車(chē)改補貼申報表;做好“松江區機關(guān)、事業(yè)單位在職和退休人員體檢信息采集表”等。
4、做好教職工的年度考核統計匯總和上報人事科工作,園長(cháng)年度考核材料送局黨委蓋章,做好教職工年度考核資料的.簽名確認和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱(chēng)教師論文申報材料整理和歸檔,做好獲得區級以上榮譽(yù)教師材料整理和歸檔。
5、協(xié)助園職稱(chēng)評審委員會(huì )對高級職稱(chēng)材料進(jìn)行網(wǎng)上審核、提交。對高中級職稱(chēng)的教師申報材料整理、考核、評定和公示,并嚴格按照時(shí)間節點(diǎn)上報職改辦。
6、做好人事季報、102表和全體人員工資總額統計表、完成最底工資收入表和干部、工資年報。
7、做好事業(yè)單位法人年檢材料填寫(xiě)、網(wǎng)上申報、上級單位審核。收集與帶好相關(guān)材料到區工商局辦理法人證驗證工作。做好組織機構代碼、工會(huì )法人變更及年檢工作。
二、信息檔案工作
1、重管理:根據教育系統信息公開(kāi)網(wǎng)站的建設要求,組織幼兒園信息化工作領(lǐng)導和工作小組,進(jìn)行工作制度的建設和工作內容的分類(lèi)、責任人員的分工管理,信息公開(kāi)112條,確保信息工作走在區學(xué)前教育的前例。我們還通過(guò)對“樂(lè )幼兒園網(wǎng)站欄目完善調查”、“園區新聞實(shí)施意見(jiàn)稿”等,組織教師討論,幼兒園出臺了《人樂(lè )幼兒園班級主頁(yè)評定標準》和“園區新聞實(shí)施稿”,使信息工作有章可循,有據可依。此外,做好每天信息上傳下達工作,本學(xué)年度從教育信息網(wǎng)的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學(xué)前教育網(wǎng)上共記錄、告知、簽名208條,并及時(shí)做好信息回復和反饋工作。
規范檔案管理,嚴格按要求設置目錄,健全檔案資料借閱制度,發(fā)揮檔案資料應用,一學(xué)期中,數百次為各部門(mén)及各人員借閱文書(shū)和影象檔案,提高了檔案利用實(shí)效性,上級對人事和文書(shū)檔案驗收分予以免檢和通過(guò)。
2、搭平臺:我們以搭建平臺形式,進(jìn)行多媒體課件制作和網(wǎng)站建設評比與檢查,組織了教學(xué)課件制作評比活動(dòng),青年教師都積極參與,有1位青年骨干教師教學(xué)課件,被選送參加“第三屆全國幼兒園信息技術(shù)作品評比”,多媒體課件制作評比二等獎,一位教師獲得區課件制作評比鼓勵獎, 2篇信息論文獲得“第三屆全國幼兒園信息技術(shù)作品評比”三等獎;此外,我們利用暑期進(jìn)行“信息新聞稿采編和信息制作技術(shù)”專(zhuān)題培訓,使教師對新聞稿采編要點(diǎn)、網(wǎng)站設計、布局、網(wǎng)頁(yè)有效運用動(dòng)畫(huà)技術(shù)、色彩和諧搭配等制作技術(shù)水平得以提高。每學(xué)期組織各班進(jìn)行自查和互查,同時(shí)對園網(wǎng)站欄目完善調查意見(jiàn)匯總后,重新對園所網(wǎng)站欄目予以了更新和完善,使園所網(wǎng)站建設更顯全面性,特色性和時(shí)代性。
檔案資料員的年終總結3
20xx年,區檔案局(館)在區委、區政府的正確領(lǐng)導下,認真貫徹落實(shí)黨的十八大和區委十一屆五次、六次全會(huì )精神,緊緊圍繞區委“創(chuàng )新轉型、改革開(kāi)放、城鄉統籌、生態(tài)建設、社會(huì )建設、文化建設”重點(diǎn)工作,強化服務(wù)理念,創(chuàng )新服務(wù)方式,優(yōu)化服務(wù)平臺,牢記“為黨管檔、為國守史”的神圣使命,以服務(wù)民生為己任,以推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展為契機,不斷開(kāi)拓檔案工作為社會(huì )主義各項事業(yè)服務(wù)的新領(lǐng)域,為全區政治、經(jīng)濟和社會(huì )事業(yè)的發(fā)展作出了應有的貢獻,圓滿(mǎn)完成了20xx年各項目標任務(wù)。
一、圍繞中心工作,提高檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)民生的能力
1、加強檔案資源建設,不斷豐富館藏資源。檔案館是永久保管檔案的基地,檔案資源建設在檔案館工作中處于基礎地位。20xx年,我們加大征集工作力度,征集到解放戰爭時(shí)期《大眾》3期、《張蓁書(shū)畫(huà)作品集》10套、《大眾》12期,以及《樂(lè )山堂孫李橋成氏宗族家譜》;接收了南興鄉檔案1200卷,接收政府部門(mén)各公開(kāi)信息及現行文件655件,新增各類(lèi)報刊、資料240冊,豐富了館藏資源。
2、積極創(chuàng )建效能服務(wù)品牌,認真開(kāi)展“三解三促”等活動(dòng)。大力開(kāi)展“存檔為史、用檔為民”效能服務(wù)品牌創(chuàng )建活動(dòng)。檔案館運用網(wǎng)絡(luò )和數據庫,為4500多位市民提供查閱服務(wù)。組織精干力量,緊盯重大工程、重大項目以及重要民生建設領(lǐng)域,預判檔案服務(wù)需求,跟進(jìn)指導,上門(mén)對接。積極開(kāi)展“三解三促”、扶貧助殘等。認真貫徹落實(shí)中央《八項規定》及省、市、區《十項規定》,一手抓業(yè)務(wù),一手抓黨風(fēng)廉政建設。
3、規范“政務(wù)公開(kāi)”、“黨務(wù)公開(kāi)”工作。作為全區“政務(wù)公開(kāi)”領(lǐng)導小組成員單位,我局認真履行職責,與區委辦、區政府辦、區紀委監察局等單位共同推進(jìn)區、鎮兩級機關(guān)單位公開(kāi)信息報送工作,將政府公開(kāi)信息和現行文件送交工作列入全區效能建設考核,并分片分區召開(kāi)政府信息公開(kāi)工作座談會(huì )。同時(shí),認真規范“黨務(wù)公開(kāi)”工作,建設好“一欄、一網(wǎng)站”,通過(guò)黨務(wù)公開(kāi)欄、檔案信息網(wǎng)站及時(shí)、規范地做好“黨務(wù)公開(kāi)”工作。
4、打造檔案文化精品,彰顯檔案“資政惠民”的作用。區檔案館充分挖掘館藏資源,與區委黨史辦、區關(guān)工委等部門(mén)合作,舉辦《中國共產(chǎn)黨在》系列展覽,編著(zhù)《抗戰的光輝篇章》紀念特刊。每月定期編發(fā)《大事記》。成功改版檔案信息網(wǎng),改版后的網(wǎng)站信息量更大,欄目?jì)热莞N近民生。
二、抓住特色重點(diǎn)工作,提升全區檔案工作水平
1、實(shí)現了全區所有鎮區園室藏檔案全文數字化滿(mǎn)堂紅。20xx年,我局將各鎮、高新區全面建成室藏文書(shū)檔案全文數據庫列入重點(diǎn)、特色工作。目標確定后,我們制訂了一系列具體工作措施,并嚴格按照時(shí)序進(jìn)度督促、落實(shí),加強業(yè)務(wù)指導和質(zhì)量檢查,通過(guò)近十個(gè)月的努力,我們提前完成了目標任務(wù),實(shí)現了所有鎮、區園文書(shū)檔案全文數字化滿(mǎn)堂紅,實(shí)現了全文計算機檢索利用。
2、以數字化檔案館建設為目標,加快檔案館信息化建設步伐。20xx年,區政府加大檔案館信息化投入力度,增加人手,增加資金投入,全面加快檔案信息化建設步伐。區檔案館精心組織、積極謀劃,對館藏已錄入檔案目錄數據進(jìn)行全面校對和整改,對未錄入數據加快錄入,今年共完成了250萬(wàn)頁(yè)的全文數字化掃描,提前并超額完成年度目標任務(wù)。
3、服務(wù)全區新農村建設邁出新步伐。繼20xx年11月建成全國社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范區以來(lái),全省各地檔案部門(mén)紛紛來(lái)我區參觀(guān)考察,全省社會(huì )主義新農村建設檔案工作經(jīng)驗交流會(huì )也在我區召開(kāi),收獲榮譽(yù)的同時(shí)我們也倍感壓力,成績(jì)只能代表過(guò)去,為了鞏固創(chuàng )建成果,我們加強了長(cháng)效管理,并充分挖掘、著(zhù)力培養新農村檔案工作新亮點(diǎn),扶持高新區文山居、興仁鎮徐莊村的檔案工作成為村級新典型。
三、以新館建設為契機,加強檔案工作基礎管理水平
1、推進(jìn)檔案規范化建設,提高基礎檔案工作水平。為了適應檔案工作規范化、信息化建設的需要,結合檔案人員崗位變動(dòng)較大的實(shí)際狀況,我局分別舉辦了3期檔案人員培訓班。3月份舉辦了檔案人員繼續教育培訓班,培訓內容涵蓋檔案整理規則、檔案的安全保管、檔案軟件操作以及全宗指南的.編寫(xiě)。4月份舉辦了檔案人員上崗資格培訓班,系統培訓了檔案管理的四門(mén)主要專(zhuān)業(yè)課程。11月份舉辦了檔案新手業(yè)務(wù)操作培訓。三次培訓大大提高了廣大檔案人員的理論水平和實(shí)際操作能力,從而加強了檔案規范化建設。檔案館完成50個(gè)館藏全宗的鑒定任務(wù)。
2、各鎮、各部門(mén)通力協(xié)作,全區檔案工作再上新臺階。20xx年,區檔案局與各鎮、各部門(mén)通力協(xié)作,以國家二級檔案館標準為基礎要求,全力做好進(jìn)館單位檔案進(jìn)館前的規范化工作,分片、分組召開(kāi)座談會(huì ),加強業(yè)務(wù)指導,加強督促、檢查。同時(shí),開(kāi)展檔案工作測評,今年共有35家單位通過(guò)了省測評和復查,其中,區公安局和區檢察院分別通過(guò)了省五測評和復查;國土系統、財政系統等33家單位通過(guò)了省三的驗收和二的復查。
3、檔案發(fā)展環(huán)境得到優(yōu)化。今年1月份,《揚子晚報》《檔案穿越》欄目專(zhuān)題介紹區檔案館館藏戴國榮地震氣象檔案。5月份,《大眾》頭版發(fā)表了檔案館加強信息化建設的文章。6月8日,《大眾》再次專(zhuān)版宣傳、介紹檔案工作!度請蟆、“中國·”網(wǎng)等媒體也多次報道檔案工作。區委、區政府撥出專(zhuān)款,用于檔案館信息化建設,各鎮、區園、區級機關(guān)各部門(mén)也越來(lái)越重視檔案工作,社會(huì )檔案意識普遍提高。
四、以依法治檔為抓手,不斷推進(jìn)檔案工作法制化進(jìn)程
1、認真開(kāi)展檔案年度執法檢查。為促進(jìn)全區檔案管理的整體水平,我局于11月份開(kāi)展了對全區檔案工作的年度執法檢查。此次年檢結合對所有進(jìn)館單位檔案的摸底調查,年檢對各單位檔案業(yè)務(wù)建設、基礎設施建設、信息化建設、開(kāi)發(fā)利用以及安全管理等各方面進(jìn)行了全面細致的檢查考核,監督、指導雙管齊下,有力地推動(dòng)全區檔案工作。
2、開(kāi)展形式多樣、內容豐富的檔案及檔案法制宣傳。20xx年是實(shí)施“六五”普法關(guān)鍵的一年,也是《中華人民共和國檔案法》頒布實(shí)施26周年。為進(jìn)一步增強社會(huì )檔案法制觀(guān)念,提高社會(huì )檔案意識,認真落實(shí)“六五”普法規劃,區檔案局開(kāi)展了一系列活動(dòng)。包括在金游城北廣場(chǎng)舉辦檔案法律、法規現場(chǎng)咨詢(xún)活動(dòng);開(kāi)展送法進(jìn)社區活動(dòng);在單位宣傳欄和檔案信息網(wǎng)開(kāi)辟普法專(zhuān)欄;認真開(kāi)展“六五”普法宣傳月活動(dòng)等等。開(kāi)展紀念首個(gè)國際檔案日(6月9日)宣傳周活動(dòng),組織、策劃了系列宣傳活動(dòng):在《大眾》上用整版的篇幅宣傳檔案工作;在小區懸掛宣傳橫幅;在單位宣傳欄張貼宣傳畫(huà)冊等。7月26日成功舉辦區第一屆青少年檔案夏令營(yíng)活動(dòng);顒(dòng)內容包括讓孩子們參觀(guān)區檔案館愛(ài)國主義教育基地,參觀(guān)檔案庫房,觀(guān)看珍貴檔案,親身體驗查閱檔案的過(guò)程,現場(chǎng)觀(guān)摩檔案數字化加工流程,傾聽(tīng)檔案法制講座,學(xué)習如何建立成長(cháng)檔案,現場(chǎng)發(fā)放檔案宣傳資料、有獎知識竟答等等,新穎、有趣的形式,豐富、多彩的內容抓住了32位學(xué)生的眼球,培養了孩子們的檔案意識,更擴大了檔案的社會(huì )影響力。
檔案資料員的年終總結4
建立居民健康檔案是醫療衛生機構為居民提供服務(wù)過(guò)程中的規范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個(gè)生命過(guò)程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統化記錄文件和居民享有基本醫療衛生服務(wù)的體現形式,國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛生服務(wù)項目,為做好此項工作,我們x鄉衛生院迅速組織全院職工認真學(xué)習文件精神,在20xx年的工作基礎上進(jìn)一步完善了20xx年的工作,F我就衛生院建立居民健康檔案工作情況作一總結匯報如下:
一、工作完成情況
我鄉轄區總共統轄8個(gè)行政村,人口約9753人,20xx年應建立居民健康檔案人數約4388人,建立健康檔案數為4380人,包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份,建檔率44.9%;20xx年應建立居民健康的檔案2930份,實(shí)際建立健康檔案3000份,包括紙質(zhì)和電子檔案各3000份,建檔率30.7%,已完成總工作量的75.6%,建立居民健康的檔案7380份。
二、工作實(shí)施的方法
。ㄒ唬┗麨榱,循序漸進(jìn)的方法。有鄉衛生院統一制定方案,分解到各村,有各村衛生室統計匯總人數后統一上報給鄉衛生院,我們統一組織體檢、建檔。
。ǘ┺r民自愿,積極引導的方式。我們統一制定方案后,組織各村村醫培訓學(xué)習,然后在各村進(jìn)行廣泛宣傳,人群眾知曉這項政策的好處,自覺(jué)參與進(jìn)來(lái)。
三、取得的.成效
目前我們體檢過(guò)的4380人中患高血壓的約有100人,患病率在2.2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數10人左右,患病率0.2%,其中部分人員常年進(jìn)行超負荷體力勞動(dòng),其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時(shí)了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎。
四、危險因素分析
目前根據我們的統計結果看我鄉群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動(dòng)量較大;生活行為習慣不合理;思想認識存在誤區、不能按時(shí)參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。
五、存在的問(wèn)題
由于外出務(wù)工人員較多,導致流動(dòng)人口較大,實(shí)際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開(kāi)展較為困難,工作進(jìn)展跟不上計劃;我鄉交通不便,人員居住分散,服務(wù)覆蓋面不廣。
六、工作計劃
根據目前情況,我們決定下一步對我院職工和個(gè)村衛生室負責人進(jìn)行全體培訓后,完善各項工作計劃,結合實(shí)際情況設計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶(hù)的進(jìn)行入戶(hù)服務(wù),進(jìn)一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉群眾能夠認識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使獎勵哦居民健康檔案能真正為群眾服務(wù)。
檔案資料員的年終總結5
承蒙領(lǐng)導的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作,負責學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書(shū)檔案管理,財務(wù)檔案管理。這項工作對我來(lái)說(shuō)完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進(jìn)入了角色,認真學(xué)習每一項工作的流程,細心完成每一個(gè)工作環(huán)節,一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個(gè)中滋味總結如下:
一、學(xué)籍檔案管理
完成了20xx年秋季轉出。轉入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉學(xué)證,聯(lián)系表,各級部門(mén)的章印要一一對應,編號,許多轉出轉入學(xué)生手續遲遲不交,你就得一一電話(huà)才能收交齊全。異動(dòng)情況人數統計也很難摸準,一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準,過(guò)期的異動(dòng)生只能來(lái)期建檔。
完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿(mǎn)足我手寫(xiě)的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁(yè)碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過(guò),當然也記得手寫(xiě)得發(fā)麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生xx人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是xx人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,開(kāi)始連存盤(pán)。表格制作,許多輸入都不會(huì ),所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時(shí)間仔細琢磨,反復嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會(huì )保存,有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成xx個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書(shū)寫(xiě)。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。
二、文書(shū)檔案管理
完成了20xx年所有文書(shū)檔案的分類(lèi),歸檔,裝訂,書(shū)寫(xiě),編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類(lèi)檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒(méi)有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀(guān)的`地方。
三、財務(wù)檔案檔案
整理了雜亂無(wú)章的陳年憑證,賬本,報表,學(xué)雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數。具體的業(yè)務(wù)檔案需專(zhuān)業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。
四、榮譽(yù)室管理
整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件,鏡框,及時(shí)通風(fēng)透氣,搞好榮譽(yù)室的衛生工作,為學(xué)校對外窗口亮點(diǎn)增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致,時(shí)效和邏輯性都很強的工作,必須有愛(ài)心,細心,恒心,責任心,同時(shí)還需要有一手漂亮的書(shū)法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過(guò)關(guān)的攝影本領(lǐng),一個(gè)條理清晰的大腦,一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區,市,省三級合格學(xué)校的檢查,順利通過(guò)。
總之,我每天堅持按時(shí)到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無(wú)塵,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力,力求檔案管理完美無(wú)瑕。
五、關(guān)于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨
自接到這個(gè)通知,知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔,全省統一建立了一個(gè)基礎教育管理平臺,就總覺(jué)得有塊大石壓著(zhù)我。因為先是初中,再是小學(xué),小學(xué)一直到xx月xx號才培訓,到xx號平臺才開(kāi)通,我才進(jìn)入小學(xué)管理系統,也就是才知道整個(gè)系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目,慶幸自己的信息數據提前收集了,但是每個(gè)學(xué)生有36項數據要輸入,每一項都有規定的輸入格式,格式不對系統導不進(jìn),尤其是身份證不能有錯,每一個(gè)身份證都是與戶(hù)籍聯(lián)網(wǎng)的,錯的,重復的,無(wú)效的身份證都不能輸入,學(xué)生信息的輸入工作量太大,xxxx人的信息,怎么個(gè)方式輸入啊,我多次反應沒(méi)有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學(xué)校有些人認為這是我們檔案員一個(gè)人的事,這項工作一個(gè)人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng),直接于學(xué)校年度考核掛鉤,需學(xué)校的大力支持和周密部署,兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。
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