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檔案員年度考核總結

時(shí)間:2024-03-26 11:38:42 佩瑩 總結 我要投稿

檔案員年度考核總結范文(精選15篇)

  總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,他能夠提升我們的書(shū)面表達能力,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么總結有什么格式呢?以下是小編幫大家整理的檔案員年度考核總結范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

檔案員年度考核總結范文(精選15篇)

  檔案員年度考核總結 1

  從6月份,公司倡導創(chuàng )建“誠信自律”班組活動(dòng)以來(lái),我與班組人員一同認真學(xué)習公司創(chuàng )建“誠信自律”班組的有關(guān)內容。經(jīng)過(guò)學(xué)習和內部試運行,我認真編寫(xiě)了硫酸廠(chǎng)生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度,通過(guò)一年來(lái)不斷的學(xué)習、改進(jìn),我們從最開(kāi)始的“毫無(wú)頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺(jué)意識。同時(shí)我還肩負著(zhù)對硫酸廠(chǎng)稿件的審核工作,為提高自己的寫(xiě)作水平,搞好新聞寫(xiě)作,我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習,時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠(chǎng)新聞稿件的.針對性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠(chǎng)領(lǐng)導的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產(chǎn)崗位中涌現出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報導,鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jì),為硫酸廠(chǎng)宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠(chǎng)稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的范圍內避免稿件的失誤,因表現突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠(chǎng)宣傳報道先進(jìn)個(gè)人”。

  7月1日,我通過(guò)應聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛(ài)這份工作,入職以來(lái),我一直希望呈現給大家一個(gè)真誠、理性、執著(zhù)、堅毅的我。平時(shí)我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì )明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。

  總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認真學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。

  檔案員年度考核總結 2

  1、努力學(xué)習,自身素質(zhì)不斷的提高

  堅持不懈地學(xué)習政治思想理論,努力提高政治思想覺(jué)悟,認真學(xué)習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學(xué)習教育活動(dòng)。在各級領(lǐng)導及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。

  2、不斷提高業(yè)務(wù)技能,認真完成各項工作

  我工作在檔案借閱的第一線(xiàn),我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無(wú)私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學(xué)習新規范新標準,不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)能力。如今年,集團本部加強了對資質(zhì)、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規定,做到有理有據有節的同時(shí),耐心地向他們說(shuō)明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。

  各類(lèi)檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的`整理排架必須一一準確明晰,并在《興蓉集團檔案信息管理系統》中逐條登記;最后,確認無(wú)誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書(shū)287盒,共7109件;實(shí)物檔案43件。同時(shí),還檢查了20xx年文書(shū)檔案3125件。

  3、愛(ài)崗敬業(yè),與企業(yè)同生存。

  借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊、時(shí)間急、工作量大的情況下,本部門(mén)全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統》中登記,做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間,24小時(shí)候命,確保查檔工作的順利完成。

  庫房管理,安全是一項重要本職。我本著(zhù)事無(wú)巨細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。

  千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來(lái)完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門(mén),給公司帶來(lái)麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個(gè)員工都和我一樣,有著(zhù)這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。

  檔案員年度考核總結 3

  一、檔案電子化目錄檢索目的

  檔案信息化建設納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規范化管理等級評定標準以來(lái),傳統的檔案管理工作已越來(lái)越不適應發(fā)展的形勢,檔案創(chuàng )新,向現代管理邁進(jìn),正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷,變計算機為手段,全文掃描入微機中,目前,機讀目錄案卷級4824卷,文件級2137件,機檢率達99%,基本實(shí)現電子檢索。

  二、具體工作方法

  1、立卷。文件按照分類(lèi)大綱歸類(lèi)后,方可組卷、立卷,而后進(jìn)行卷內文件的排列、擬寫(xiě)案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

  2、微機錄入。組好卷以后,只需微機管理,為作好保密工作,計算機加上自己設置密碼就可以了。

  3、利用效率、查準率高。微機檢索系統提供了快速便捷的管理手段,提供了信息利用的快速途徑,免除檢索查找的繁難,減輕了工作人員的勞動(dòng)強度,提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。

  4、隨時(shí)補漏檔案。由于實(shí)現隨機管檔,就可將過(guò)去的集中立卷,改變?yōu)槠綍r(shí)隨時(shí)整理立卷。這樣,集中的工作量,就變?yōu)榉稚⒌?工作量,使文檔不形成存積,提高了立卷管理水平,從而達到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的。

  三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點(diǎn)

  微機應用,是檔案管理上等級的標志。利用微機進(jìn)行檔案的管理,其優(yōu)點(diǎn)是:

  1、利用檔案資料方便,檢索簡(jiǎn)便,準確率高

  以手工為主的傳統檔案管理工作,檔案利用率低下,查找效率不高、查準率較差,這就嚴重制約了檔案信息資源的利用率。微機的應用,完成將手工立卷變?yōu)槲C自動(dòng)管理,極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內目錄、最后去庫房查找這樣一來(lái)需要6—8分鐘,如今微機管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號就可以了,按一下鍵盤(pán),省時(shí)省力,只需1—2分鐘。

  2、微機管理更有利于文檔的保密

  過(guò)去查閱檔案時(shí)是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,卻能夠看到整卷檔案內容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用,利用者就無(wú)法接觸其他無(wú)關(guān)的文件,從而達到了文檔保密的要求。

  3、微機管理有利于遺漏文件的補充

  傳統的文書(shū)立卷方法遇到文件收集不齊時(shí),補漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷內文件又得重新排列,編檔頁(yè)號、編抄卷內目錄、裝訂,修改填寫(xiě)案卷封面等等。需花費10分鐘,這不但費時(shí)費力,給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理,文件插入就十分方便了。只需1分鐘,按一下鍵盤(pán),修改一下檔案目錄就可以了。

  4、減輕了檔案管理工作人員的勞動(dòng)強度,提高了工作效率

  檔案管理軟件系統提供了快速便捷的管理手段,這為歸檔提供了快捷的管理手段,將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來(lái)。提高了立卷管理水平,從而達到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的和檢索利用的方便。

  四、檔案電子化檢索目錄產(chǎn)生效果

  一是通過(guò)微機管理,順利通過(guò)……檔案規范化管理工作“AAA”。

  二是主動(dòng)為企業(yè)提供服務(wù)。特別檔案在土地問(wèn)題、編寫(xiě)礦史、人事、財務(wù)等項工作中起到了參與和憑證作用。

  如:礦領(lǐng)導要研究處理問(wèn)題時(shí),檔案室提供上級有關(guān)文件規定和礦當時(shí)的會(huì )議記錄,使問(wèn)題得到及時(shí)解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問(wèn)題,檔案室就能提供有關(guān)政策規定等材料。1—10月份接待調檔借閱者100多人次,主動(dòng)提供準確的檔案信息服務(wù),扭轉了檔案服務(wù)坐等守攤的局面,及時(shí)有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務(wù)。

  檔案員年度考核總結 4

  20xx年對于公司來(lái)說(shuō)是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,長(cháng)沙水岸新都項目別墅的開(kāi)盤(pán),入伙;株洲“栗雨”項目的取得;長(cháng)沙公司銷(xiāo)售額達七億等等,諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長(cháng),以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個(gè)大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導時(shí)常的關(guān)懷和平時(shí)工作中同事的細心幫助都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng)。在此感謝公司和領(lǐng)導給了我一個(gè)發(fā)展自我、實(shí)現自我價(jià)值的平臺。

  在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會(huì )到公司“專(zhuān)業(yè)、創(chuàng )新、價(jià)值、責任”的企業(yè)精神。雖然我入職時(shí)間不長(cháng),才不過(guò)一個(gè)多月,但在這一個(gè)多月里,有太多的感動(dòng)足以讓我在此停留,與其共同發(fā)展,F將此段期間的工作匯報如下:

  1、熟悉公司相關(guān)管理制度以及工作流程:

  入職后,在領(lǐng)導的細心安排下,采購部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了采購部門(mén)檔案資料的管理流程以及明源系統相關(guān)資料的錄入程序,并成功的完成了采購部門(mén)資料檔案的移交工作。

  2、完成采購部門(mén)檔案資料的移交;采購部門(mén)檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的.建立:

  這項工作為入職以來(lái)的重點(diǎn)工作,面對采購部門(mén)繁瑣、復雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定大概的方向后開(kāi)始其整理工作,盡量做到細化到每個(gè)小分類(lèi)。主要完成的工作如下:

 。1)供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

 。2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

 。3)過(guò)程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

 。4)所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

  3、完成成本部門(mén)檔案資料的移交工作;

  4、日常事務(wù)的完成:

  在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時(shí)整理;文件的復印、掃描;郵件的及時(shí)發(fā)送。在這項工作中,前期因對業(yè)務(wù)的不熟悉,給個(gè)別同事帶來(lái)了工作的不便,在此表示歉意。

  5、配合集團領(lǐng)導對成本部門(mén)的檢查:

  雖然本次是對公司成本部門(mén)的檢查,但是同時(shí)也是對我工作的一個(gè)檢查,主要是合同臺賬以及明源錄入的統一性和合同相關(guān)過(guò)程資料的兩個(gè)方面,同時(shí)通過(guò)與集團成本部人員的溝通,了解了明源系統的一些新功能,讓我受益匪淺。

  在這短短一個(gè)多月的時(shí)間里,對于我來(lái)說(shuō)是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開(kāi)領(lǐng)導對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會(huì )和好的設備硬件設施條件,才能讓我的工作得以繼續。在此,想對各位領(lǐng)導說(shuō)聲:“謝謝”。同時(shí)在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領(lǐng)導的細心關(guān)懷和指導下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會(huì )更加注意工作細節方面,以汪中求在《細節決定成敗》書(shū)中對于細節不等式(100—1不等于99100—1等于0)的詮釋作為工作指導方向,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長(cháng)才干,與佳兆業(yè)同步騰飛。

  檔案員年度考核總結 5

  一、提高認識,增強責任感。

  干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。

  二、領(lǐng)導重視,責任到位。

  我局成立了以黨組書(shū)記、局長(cháng)陳曉為組長(cháng),黨組成員、副局長(cháng)田充為副組長(cháng)的工作領(lǐng)導小組,安排專(zhuān)人負責此項工作,本著(zhù)高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。

  三、查漏補缺,修正完善。

  我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問(wèn)題:

  畢業(yè)生登記表、成績(jì)表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無(wú)記錄,以及任職審批材料、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。

  在檔案整理過(guò)程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的.材料不齊全、填寫(xiě)不規范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善,共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個(gè)人考核材料41份、19xx年以后工資材料10份、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題。

  四、總結經(jīng)驗,改進(jìn)管理水平。

  通過(guò)此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經(jīng)驗同時(shí)應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。

  檔案員年度考核總結 6

  本人思想上進(jìn),積極擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導,廉潔自律,自覺(jué)加強政治理論學(xué)習。數年來(lái),堅持把求真務(wù)實(shí)的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時(shí)刻牢記我黨為人民服務(wù)的根本宗旨,以兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇的態(tài)度服務(wù)于廣大師生員工,服務(wù)于北部灣經(jīng)濟區域的建設。

  如果能說(shuō),近年我校的檔案工作有所突破、有所成績(jì)的話(huà),那么,這些成績(jì)取得的原因主要有以下三點(diǎn):

  一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量,一直能專(zhuān)心、安心地全心投入在本職工作中;

  二是得力于幾年來(lái)與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上,支持我工作的科室人員,是她們以自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù),特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業(yè)精神,在逐步改進(jìn)與完善專(zhuān)升本后轉型時(shí)期的我校檔案工作的不足,推動(dòng)著(zhù)我校檔案工作向前發(fā)展的步伐;

  三是學(xué)校各級領(lǐng)導對我個(gè)人、我們檔案室工作的大力支持與配合。

  對自己在本崗位工作以來(lái)的簡(jiǎn)要總結,在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問(wèn)題而展開(kāi)工作作內容的,以我個(gè)人的工作作風(fēng)為切入點(diǎn)而形成的一份自我評價(jià)。在以下幾方面的自我闡述中:

  一、有較強的組織協(xié)調能力,善于發(fā)現工作中存在的.問(wèn)題,虛心聽(tīng)取意見(jiàn),處理事情方法客觀(guān)辯證;積極思考,工作思路明確,勇于改進(jìn),大膽創(chuàng )新。

  幾年來(lái),在本職崗位上,面對工作中的問(wèn)題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀(guān)點(diǎn),采取相應的方法進(jìn)行解決。

  由于社會(huì )、歷史等客觀(guān)因素的影響,我校檔案工作基礎非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內要做好我校檔案管理工作急需突破的一個(gè)瓶頸。檔案工作基礎薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來(lái)源于師生群體檔案意識方面。所以,如何加強我校師生員工的檔案意識,讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問(wèn)題。雖說(shuō)受到諸多因素的影響,到目前我們還沒(méi)能采取更好、更大膽的舉措,通過(guò)各種渠道,從各方面去加強師生的檔案意識,但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會(huì )的眼光,盡努力與責任做好以下工作:

 。ㄒ唬┰趯W(xué)校領(lǐng)導支持下,抓好檔案的規范管理、建章立制方面的建設工作。

  有所為才有位,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認真解讀《高等學(xué)校檔案工作規范》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的基礎上,在學(xué)校領(lǐng)導的支持下,擬定并下發(fā)了《—學(xué)院檔案管理辦法》《—學(xué)院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規定,根據工作相關(guān)要求,成立了我校檔案工作領(lǐng)導小組與檔案鑒定小組,確定、公布校內各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規范等,認真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )機制。

 。ǘ┩ㄟ^(guò)不同方式,想方設法做好檔案的宣傳教育工作,積極營(yíng)造有利于我校開(kāi)展檔案工作的環(huán)境氛圍,為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設道路,為縮短與同類(lèi)兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。

  除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時(shí)抓住小機會(huì )向別人作進(jìn)行小宣傳小教育外,通過(guò)派員給學(xué)生講課,在部門(mén)網(wǎng)站開(kāi)辟檔案工作欄目等形式,打開(kāi)對師生員工進(jìn)行檔案宣傳教育的大門(mén)。

  二、工作認真踏實(shí),敢于承擔責任,處事公正無(wú)私;目光長(cháng)遠,考慮問(wèn)題顧全大局。

 。ㄒ唬┰跈n案管理的常規工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門(mén)、檔案工作的長(cháng)遠利益出發(fā),以主人翁的精神,勇于承擔責任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時(shí)以外的工作時(shí)間,或犧牲難得的假日,把科室工作當作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務(wù),努力做到以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量為科室、部門(mén)及學(xué)校爭取榮譽(yù)。

 。ǘ┙,積極抓本校檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作,甚而廢寢忘食,認真做好專(zhuān)題文件目錄的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源為學(xué)校領(lǐng)導、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟的發(fā)展服務(wù)的作用落到實(shí)處。

  三、認真推行創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng),團結協(xié)作,積極打造集體榮譽(yù)。

 。ㄒ唬┍救藷釔(ài)集體,榮譽(yù)感特強。在兼任兩辦工會(huì )小組期間,積極組織、發(fā)動(dòng)本工會(huì )小組成員踴躍參加學(xué)校組織的各項活動(dòng),并取得多項獎勵。通過(guò)推動(dòng)小組成員參與這些活動(dòng),不僅讓他們身上的特長(cháng)有了展示的機會(huì ),還加強了部門(mén)人員的集體主義精神,激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識,構建一個(gè)文明、和諧的工作部門(mén)。

 。ǘ┙陙(lái),本人與科室其他人員,認真對工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,不斷踐行科學(xué)發(fā)展觀(guān),經(jīng)過(guò)不懈努力,在學(xué)校領(lǐng)導的關(guān)心、支持下,20xx年度,在由自治區檔案局組織的區內各高校文件歸檔質(zhì)量評比活動(dòng)中,我們?yōu)閷W(xué)校取得了優(yōu)秀獎的稱(chēng)譽(yù)。

  檔案員年度考核總結 7

  一、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。

  積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了xx電大本科xxxx專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎。

  二、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)。

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習,認真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書(shū)》,并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學(xué)習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標準來(lái)嚴格要求自己。6月份以在鎮領(lǐng)導的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。

  三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。

  1、本職工作:在xx年,全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。通過(guò)整理、歸檔,xx年度共組文書(shū)卷xx卷,照片檔案xx張,實(shí)物檔案xx份,會(huì )計檔案xx卷。同時(shí),按區檔案局的要求,對于20xx年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷xx卷,長(cháng)期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書(shū)xx份,土地權證書(shū)xx本,圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以?xún)?yōu)異的成績(jì),連續二年名列全區前茅。

  2、其他工作:xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的`個(gè)人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。xx年9月份,在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務(wù)工程建設,通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。

  正是我的努力工作,在xx年被評為xx鎮優(yōu)秀共青團員、xx區檔案工作先進(jìn)工作者。

  工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

  檔案員年度考核總結 8

  一、能夠認真學(xué)習十八大精神,貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策,牢固樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養起了良好的職業(yè)道德。

  1、針對檔案存在年份劃分不對,分類(lèi)不準確等問(wèn)題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評,然后在重新整理2008年以后的檔案的同時(shí),協(xié)助整理了慢性疾病、語(yǔ)言文字規范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了2012年的創(chuàng )衛檔案。

  2、負責檔案資料的`安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查。

  3、負責好資料與檔案的接待利用工作?偸堑谝粫r(shí)間積極熱心地為各部門(mén)提供所需檔案資料,為一線(xiàn)老師服好務(wù)。認真負責檔案資料的登記與統計工作。重新建立了切實(shí)可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時(shí)進(jìn)行登記統計。

  二、不足和努力方向

  在總結本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問(wèn)題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學(xué)習,牢固樹(shù)立“學(xué)習是第一位”的觀(guān)念,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養;二是繼續加強業(yè)務(wù)學(xué)習,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。

  檔案員年度考核總結 9

  一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規范化制度化程序內。

  二、對各部門(mén)檔案統一核對編號,按照編號進(jìn)行升序排列。

  通過(guò)規范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

  三、對各部門(mén)人事檔案進(jìn)行了信息核對和分類(lèi)整理。

  對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠(chǎng)辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門(mén)的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對補充,同時(shí)著(zhù)手在職人員核查與人事檔案的分類(lèi)整理。

  通過(guò)檔案核對我發(fā)現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復和個(gè)人信息錯誤現象并及時(shí)把相應檔案標記處理。

  四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。

  建立專(zhuān)門(mén)的檔案保管柜,設立專(zhuān)人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,對已入職但無(wú)相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補充入檔工作。

  五、提高檔案管理規范性程度,加強檔案安全管理意識。

  將檔案管理納入規范化程序內,認真做好檔案管理的.安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。發(fā)現的問(wèn)題:需加強檔案管理的`規范化操作,對新入職員工及時(shí)建立基礎檔案,試用期過(guò)后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強企業(yè)人事檔案的現代化管理,加強人事檔案的準確性與規范性建設。在今后的工作中,我會(huì )以認真嚴謹的工作態(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續加強自身工作能力,嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類(lèi)管理工作,促進(jìn)檔案管理的規范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。

  檔案員年度考核總結 10

  20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導和各部門(mén)的支持下,本著(zhù)“以貢獻求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密?chē)@學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng )新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)基礎,優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開(kāi)發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。

  一、認真學(xué)習國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì )上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。

  學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學(xué)習關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀(guān)的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習與交流,通過(guò)與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長(cháng),補己所短,并在短時(shí)間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開(kāi)展了各項工作。

  二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務(wù)工作。

  按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門(mén)發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現代技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知,向校內各班級發(fā)出生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類(lèi)委員會(huì )、各類(lèi)領(lǐng)導小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14.21萬(wàn)字。

  三、以檔案信息化建設為核心,主動(dòng)提供利用服務(wù)

  檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應用現代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計算機專(zhuān)業(yè)管理人才,擬將各類(lèi)信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數字化管理、網(wǎng)絡(luò )化查詢(xún),更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢(xún)、出具各類(lèi)學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會(huì )檔案庫房一個(gè),購置檔案柜7個(gè)。并從今年開(kāi)始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類(lèi)財務(wù)檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱(chēng)、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統,及時(shí)、準確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動(dòng)各項檔案基礎業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項工作邁上一個(gè)新的臺階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  四、工作

  1、開(kāi)展檔案編研,力爭寫(xiě)出2—論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。

  2、做好陳列館接待參觀(guān)工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的`教育作用。

  3、向兄弟院校學(xué)習先進(jìn),積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  4、做好保密、安全工作。

  5、接收2003年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。

  6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  7、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  8、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。

  檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。

  總之,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強內部管理,建立和完善,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng )造良好的工作氛圍,充分調動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標,按照譚振華校長(cháng)提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。

  檔案員年度考核總結 11

  xx年,檔案處認真貫徹落實(shí)領(lǐng)導的指示,在各單位、各部門(mén)大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務(wù)創(chuàng )新工作有序開(kāi)展,檔案綜合管理水平穩步提升。

  一、扎實(shí)開(kāi)展年度立卷歸檔工作

  1、3月上旬,按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調檔案專(zhuān)業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開(kāi)了機關(guān)文件歸檔總結會(huì ),對本年度歸檔工作進(jìn)行總結,對下一步工作提出具體要求。xx年,檔案處共接收xx年度各類(lèi)檔案1722盒(卷),其中,文書(shū)檔案1303盒、專(zhuān)業(yè)檔案419盒,文書(shū)檔案數量比2012年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書(shū)檔案共20349件,比xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書(shū)檔案 21629條,比xx年度增加了2077條,同比增長(cháng)11%。

  2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關(guān)各部門(mén)、各單位xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,規范業(yè)務(wù)操作,并及時(shí)將指導檢查情況進(jìn)行署內通報,推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開(kāi)展。截止6月21日,機關(guān)各部門(mén)、各單位整理歸檔xx年紙質(zhì)文書(shū)檔案473盒,7638件。

  二、加強檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規范化管理

  根據國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)題研討?hù)哒髑笠庖?jiàn)座談會(huì )會(huì )議。全國檔案協(xié)作組組長(cháng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì )議。會(huì )議對“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專(zhuān)業(yè)檔案規范管理辦法。同時(shí),結合群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談,征求對檔案工作的意見(jiàn)和建議。

  三、繼續開(kāi)展電子檔案異地備份工作

  按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數據備份工作。xx年,結合第一批電子檔案數據異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導第二批23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作,擬寫(xiě)工作通報下發(fā)。為保證備份數據的.可靠性,統一配發(fā)了數據備份介質(zhì),固態(tài)硬盤(pán)46個(gè)、DVD光盤(pán)350張、藍光光盤(pán)驅動(dòng)器12個(gè)、藍光光盤(pán)82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

  四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班

  根據國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數字檔案室建設,加強檔案事業(yè)統計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班。特邀國家檔案局專(zhuān)家講解了中國檔案數字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統計年報制度》;辦公廳領(lǐng)導親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書(shū)檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專(zhuān)業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過(guò)為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識和技能,才能在檔案的傳統載體形態(tài)向數字形態(tài)變革中,適應檔案環(huán)境的新變化,開(kāi)拓檔案工作的新局面。

  五、完成檔案統計年報填報工作

  為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據《國家檔案局辦公室關(guān)于xx年度檔案統計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數據,4月底將紙質(zhì)報表和數據光盤(pán)報國家檔案局。

  六、做好機關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù)

  根據“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,xx年機關(guān)檔案查詢(xún)利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。

  七、xx年檔案工作計劃

  (一)加快檔案信息化建設

  根據國家檔案局要求,推進(jìn)數字檔案室建設,完善以服務(wù)為主導的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

  (二)加強檔案宣傳工作

  繼續加強“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設創(chuàng )造良好的發(fā)展環(huán)境。

  (三)開(kāi)展檔案課題研究

  進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規章制度,深入開(kāi)展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng )新管理理念,提升檔案管理水平。

  (四)做好檔案業(yè)務(wù)指導

  認真做好xx年度機關(guān)文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規范;同時(shí),積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收,以及檔案統計年報填報工作。

  (五)推進(jìn)檔案安全體系建設

  進(jìn)一步加強對數字檔案的安全保管,繼續指導個(gè)別沒(méi)有異地備份單位,按照《電子檔案數據異地備份操作規程》,做好備份數據的寄送工作。

  檔案員年度考核總結 12

  時(shí)間一晃而過(guò),彈指間,20xx年已是歲末之時(shí),這一年在部門(mén)領(lǐng)導及同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過(guò)自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在諸多不足;仡櫦磳⑦^(guò)去的一年,現將工作總結如下:

  20xx年xx月至xx月底,我在總工辦擔任綜合管理員一職,主要負責合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類(lèi)文書(shū)處理、月度報表、費用報銷(xiāo)及事務(wù)料理、綜合協(xié)調等日常程序化的工作,不論是份內職責,還是領(lǐng)導交辦其他臨時(shí)性工作,都能保質(zhì)保量按時(shí)完成,在開(kāi)展工作前先制定個(gè)人計劃,按照任務(wù)的輕重緩急,分清主次、先后順序,勤思考,多溝通,及時(shí)匯報,側身踐行,使各項工作進(jìn)行的有條不紊。

  20xx年xx月,根據公司競崗競聘及部門(mén)需要,我調崗為檔案管理員,工作調動(dòng)至檔案室,主要負責管理文書(shū)類(lèi)、會(huì )計類(lèi)及部分基建項目檔案的管理;xx月x日,根據領(lǐng)導指示,將檔案管理工作重新分工后,目前,我主要負責公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯(lián)查項目,粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項目的施工圖、設備隨機資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔,并對以上各項目部的基建檔案管理情況定期進(jìn)行監督檢查,提出改進(jìn)意見(jiàn),落實(shí)整改情況,同時(shí)參與設備到貨驗收,以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護工作。這期間主要完成的工作內容統計如下:

  一、整理上架20xx年財務(wù)憑證x冊;20xx年外發(fā)函xx份,會(huì )議紀要xx份;20xx年合同xx份;規劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件xx份。

  二、整理歸檔焦化二期項目施工圖xx套、焦油加工施工圖x套、粗苯加氫x套、A區物流項目竣工資料x(chóng)套、洗煤廠(chǎng)竣工資料x(chóng)份、熱電聯(lián)產(chǎn)項目竣工資料x(chóng)份;參與設備到貨驗收xx次。

  三、各所屬單位檔案管理情況檢查xx次;配合借閱xx人/次。在邊工作邊學(xué)習的過(guò)程中,同時(shí)也發(fā)現目前檔案管理存在的.一些問(wèn)題需要逐步落實(shí)解決。

  檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統、優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)指、廣泛之間的矛盾,如何使檔案信息的管理規范化、標準化就成了我們必須做好的一項基礎性工作。目前檔案室內存放量最大的為各項目的基建檔案,占用庫房里可用密集架xx%左右,資料圖紙主要以PVC檔案盒裝存,部分采用紙質(zhì)檔案盒封裝,按專(zhuān)業(yè)存放,雖然現在我們已經(jīng)總結出自己的一套便于查找的工作方法,但現有各項目的圖紙目錄模板不統一,已存進(jìn)庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄,如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項目,不便于檢索和利用,降低了工作效率,為跟上二期項目的建設步伐,目前只能優(yōu)先收集整理二期項目施工圖。

  各所屬單位基本設置了專(zhuān)職或兼職人員及檔案室負責保管檔案,但各單位設備隨機資料的保管比較分散,已投產(chǎn)項目的設備資料由各單位裝備動(dòng)力科或資料室保管,二期在建項目的設備隨機資料大部分都是在主要負責現場(chǎng)安裝的專(zhuān)工手里,并且未經(jīng)資料員登記,沒(méi)有統一的檢索目錄。

  另外還存在各類(lèi)電子檔案的歸檔意識淡薄,收集不夠主動(dòng),分類(lèi)不明確;檔案軟件的可操作性不夠,使用率底;個(gè)別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學(xué)習不夠透徹,無(wú)工作經(jīng)驗等不足。

  針對上述問(wèn)題,結合公司發(fā)展,以及部門(mén)領(lǐng)導的指導思想,特制訂本人20xx年工作計劃如下:

  一、加強自身業(yè)務(wù)知識學(xué)習,多搜集檔案管理相關(guān)內容,政策法規,提高自主學(xué)習的積極性,勤思考,多積累,在圖紙的系統劃分和歸類(lèi)時(shí),不明白的地方應多向本部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員虛心請教,逐步提高專(zhuān)業(yè)水平。

  二、端正態(tài)度,認真負責,嚴格按照集團《檔案管理制度》《保密制度》對公司檔案進(jìn)行保管,及時(shí)整理歸檔各項目歸檔文件,建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閱,提高檔案的利用率。

  三、加大對各所屬單位檔案管理的監督檢查力度,積極與各單位資料員溝通,互相學(xué)習,取長(cháng)補短,結合實(shí)際,推陳出新。

  四、積極主動(dòng)搜集各類(lèi)電子檔案,歸類(lèi)存檔并備份,完善公司電子檔案管理制度。

  五、進(jìn)一步加強集團公司5S行政辦公的執行,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。

  檔案員年度考核總結 13

  回顧過(guò)去這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來(lái)的工作情況作工作總結如下:

  一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

  1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。共收到集團公司來(lái)文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規范了內部發(fā)文。公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

  2、促進(jìn)檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

  3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的.擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向

  在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。

  還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì )繼續努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。

  檔案員年度考核總結 14

  時(shí)光飛逝,20xx年轉眼即將過(guò)去,在這辭舊迎新之際,本著(zhù)回顧過(guò)去,總結經(jīng)驗,找出不足,豐富自己的理念,將本年度工作分四個(gè)部分總結如下:

  一、 職業(yè)道德方面:

  遵紀守法,認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習,工作態(tài)度端正,認真負責。

  二、 專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作:

  自20xx年11月我來(lái)到xx房地產(chǎn)有限公司后,一直貫徹“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,在領(lǐng)導的提攜,同事的幫助下,自己摸索實(shí)踐,不怕麻煩將繁瑣的工作,理出一條清晰的工作思路,明確了工作的方向,順利的開(kāi)展并熟練圓滿(mǎn)地完成以下本積工作:

 。1)、監督施工單位及監理單位上報資料的完整性、準確性,要符合有關(guān)要求。

 。2)、配合工程部領(lǐng)導及各專(zhuān)業(yè)工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實(shí)反映工程項目施工的`結果,資料就是在工程建設過(guò)程中形成各種形式的信息記錄,只有和工程部領(lǐng)導及各專(zhuān)業(yè)工程師全力配合才能完成并做好這項工作。

 。3)、負責工程資料的整理工作,并對資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。建設單位資料是工程建設過(guò)程中,建設單位進(jìn)行監控的真實(shí)記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,是工作科學(xué)化、規范化、法制化的標志。資料的完整性與真實(shí)性是反映工作水平,是衡量、評定本項目工作的重要依據。

 。4)、配合公司預算部、財務(wù)部、設計部、開(kāi)發(fā)部等部門(mén),提供及接受相關(guān)工作程序文件。做到及時(shí)上傳下達,大企業(yè)中的小齒輪,只有保證每個(gè)環(huán)節不塌泄,本項目工程才得以順利運轉。

 。5)、做好各類(lèi)文件、圖紙下發(fā)、借閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、借閱、傳遞,接收部門(mén)要在文件簽收目錄上進(jìn)行簽字確認,并將文件原件存檔。

 。6)資料應認真填寫(xiě),字績(jì)工整,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

  三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面:

  熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

  四、 工作總結及20xx年工作目標:

  在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為公司及本部作做出了應有的貢獻。

  總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,還有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。20xx年我們項目還將面臨竣工驗收的嚴峻考驗,需要我們不斷的、時(shí)刻的提高自己的專(zhuān)業(yè)水平,在以后日子里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

  檔案員年度考核總結 15

  光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來(lái)臨;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范,F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下:

  一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

  文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。

  二、做好檔案的借閱服務(wù)工作

  為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內及時(shí)督促、收回,對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo),確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù)。

  三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行

  檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的'方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導請示,以此來(lái)維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

  四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節約

  在給公司內部提供資料的過(guò)程中,根據具體情況,復印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

  五、存在的不足及改進(jìn)措施

  1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細化,爭取做到百分百的準確。

  2、對檔案借閱的執行力度還需進(jìn)一步加強。

  3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

  以上是我個(gè)人本年度的工作總結,俗話(huà)說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。

  一年來(lái),在鎮黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

  一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)。

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習。

  二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。

  積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎。

  三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。

  1、本職工作:

  在xx年,全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。通過(guò)整理、歸檔,xx年度共組文書(shū)卷xx卷,照片檔案x張,實(shí)物檔案xx份,會(huì )計檔案xx卷。同時(shí),按區檔案局的要求,對于xx年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷x卷,長(cháng)期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書(shū)x份,土地權證書(shū)x本,圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以?xún)?yōu)異的成績(jì),連續二年名列全區前茅。

  2、其他工作:

  xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。9月份,在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務(wù)工程建設,通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。

  正是我的努力工作,在xx年被評為xx鎮優(yōu)秀共青團員、xx區檔案工作先進(jìn)工作者。

  工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

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