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外貿年終工作總結

時(shí)間:2022-12-21 10:43:53 總結 我要投稿

2022外貿年終工作總結

  總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以全面地、系統地了解以往的學(xué)習和工作情況,為此要我們寫(xiě)一份總結。我們該怎么寫(xiě)總結呢?下面是小編為大家收集的2022外貿年終工作總結,希望對大家有所幫助。

2022外貿年終工作總結

2022外貿年終工作總結1

  時(shí)光荏苒,光陰似箭。加入xx公司轉眼已快有2年之久,從中經(jīng)歷了質(zhì)量投訴的痛苦,也有從工作中得到提升的快樂(lè )。讓本人在浴室柜產(chǎn)品制程管理、質(zhì)量控制甚至基層管理等方面有了更深層次的認識與提高。非常感謝公司給予這樣的一個(gè)平臺,對此我也十分珍惜,也盡自己最大的努力來(lái)勝任這份工作。經(jīng)過(guò)這一年多的工作和學(xué)習,以及各位同事、領(lǐng)導的支持與幫助,我已完全融入這個(gè)大家庭中?偨Y過(guò)去,展望未來(lái),現將這一年多工作簡(jiǎn)要總結如下:

  一、質(zhì)量控制

  目前本人主要工作為駐xx工廠(chǎng)指導、監督產(chǎn)品質(zhì)量。自20xx年6月份至今共完成近80個(gè)PO(不含配件單)產(chǎn)品檢驗、重大質(zhì)量異常一次,投訴率約1.25%?偟膩(lái)說(shuō),有問(wèn)題也有改進(jìn)。

  20xx年,由于剛開(kāi)始工作時(shí)還習慣于工廠(chǎng)管理工作模式一時(shí)未能進(jìn)入完全一個(gè)人進(jìn)行質(zhì)量檢驗的工作模式加上對工廠(chǎng)方的生產(chǎn)心態(tài)摸得不夠透徹,本身工作也不夠嚴謹,導致發(fā)生一些質(zhì)量異常,導致部分產(chǎn)品缺陷未能發(fā)現流出工廠(chǎng)造成嚴重的質(zhì)量投訴(E5拆裝產(chǎn)品)。之后總結教訓,調整工作心態(tài),經(jīng)過(guò)幾個(gè)月與工廠(chǎng)的磨合,明白工廠(chǎng)操作模式和心態(tài)(工廠(chǎng)心態(tài)是:反正有客戶(hù)的QC在那里驗貨)本身也對工作加強了要求,對工廠(chǎng)各流程在生產(chǎn)前作出要求,再在組裝包裝車(chē)間駐守檢驗,取得了一定成效。20xx年上半年主要完成了xx更新產(chǎn)品、xx新產(chǎn)品的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)繪制。下半年產(chǎn)品逐步增多,原來(lái)的工作模式明顯力不從心,質(zhì)量無(wú)法很好地控制,于是必須改變工作方式:

  A、由原來(lái)的逐步每件產(chǎn)品在油漆檢驗再到包裝檢驗,改成在油漆抽檢、組裝只組一兩套再到成品重點(diǎn)項目全檢即可,保證產(chǎn)品的質(zhì)量不會(huì )有嚴重質(zhì)量異常、批量異常。

  B、由原來(lái)自己去木工工序進(jìn)行組裝測試,到要求工廠(chǎng)安排QC在木工進(jìn)行安裝測試結構、材質(zhì)等。雖然目前還是不太正常,至少也一步步地按這樣的要求進(jìn)行。

  C、增加人手,xx的支持。

  當然這一年多里也出現了一些大家都非常擔心的質(zhì)量異常,如xx新產(chǎn)品(樣品)的顏色異常,雖然不是大貨,但也給客戶(hù)及公司帶來(lái)不良的影響,當時(shí)誤認為是客戶(hù)需要這樣的顏色。

  二、問(wèn)題及建議:

  1、工廠(chǎng)管理對于質(zhì)量管理的意識非常淡薄,非常依賴(lài)我們的工作,直接導致我們的工作量、壓力加大。雖然一直與工廠(chǎng)高層爭取增加人員的要求,但是如果管理者沒(méi)有質(zhì)量意識的話(huà)他是無(wú)法達到我們的要求。這一點(diǎn)在今后我仍然盡力要求工廠(chǎng)配合我們的要求,加大質(zhì)量意識的灌輸。也建議上級給工廠(chǎng)一些壓力和要求,讓工廠(chǎng)更好的配合我們的工作。

  2、我們公司一些程序還需要進(jìn)一步規范化、標準化,如,樣品的管理程序,從開(kāi)始打樣到檢驗、出貨過(guò)去只是按常規產(chǎn)品檢驗,至于客戶(hù)具體要求等沒(méi)有。建議完善這方面的程序,標準化規范化,不一定要很復雜,只要讓我們工作明了,這樣我想會(huì )大家都會(huì )提高工資效率減少出錯機率。

  3、訂單信息的共享,目前這方面還有所不足,因為有時(shí)工廠(chǎng)收到了或者更新了我們公司的訂單,而我還不知道。所以建議每星期給一份更新的訂單數據與我們。另外配件的訂單最好能寫(xiě)上跟某一個(gè)訂單出貨,不然可能到最后出貨才知道,造成工作的被動(dòng)。4、新產(chǎn)品質(zhì)量往往在生產(chǎn)時(shí)突然出現意想不到的問(wèn)題,完全是在封樣時(shí)沒(méi)有的。在新產(chǎn)品開(kāi)始打樣時(shí)我們應該建立詳細的產(chǎn)品數據,包括1、圖紙、QC工藝圖、材料、BOM、客戶(hù)要求、特別要求、注意事項。與工廠(chǎng)達成的質(zhì)量指針。建議在未打樣時(shí)我們就應該開(kāi)始討論產(chǎn)品的可行性、質(zhì)量要求、注意事項等,在打樣時(shí)形成針對該產(chǎn)品的相關(guān)文件,我們生產(chǎn)檢驗時(shí)心中非常有數,哪些重點(diǎn)哪些工序一定要注意。

  5、建議建立人員激勵機制,提高工作積極性讓員工用良好心態(tài)去工作,使其能力得

  到最大的發(fā)揮和提高。并不是激勵機制一定是加薪,而是能者上,庸者下。有能力者愿意用心去完成工作并且得到好的效果就應該獎勵,相反應該懲罰。

  6、建議公司QC定期召開(kāi)會(huì )議,以分享工作經(jīng)驗、共同分析解決問(wèn)題。如某一供貨商出現問(wèn)題或者有很好的管理辦法,我們一起去分析,那么所有的QC都會(huì )注意類(lèi)似的問(wèn)題或學(xué)習,預防類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生和得到好的管理經(jīng)驗。

  三、經(jīng)驗與教訓:

  1、工廠(chǎng)不可完全相信,必須有自己的觀(guān)點(diǎn)、自己的判斷。能親手做的親手做。2、無(wú)論產(chǎn)品多么簡(jiǎn)單,如果不認真細致同樣會(huì )導致嚴重問(wèn)題的發(fā)生。

  3、工作一定要抓重點(diǎn),不能眉毛胡子一把抓,累死累活還是出現問(wèn)題還是等于零。特別是在產(chǎn)量大時(shí)候。

  4、預防工作十分重要,新產(chǎn)品產(chǎn)前會(huì ),打樣時(shí)制定質(zhì)量簡(jiǎn)要大綱,與工廠(chǎng)簽定產(chǎn)品質(zhì)量要求等等。預防措施做得好我們的工作量、工作效果都事半功倍。相反都是只在生產(chǎn)時(shí)死守標準去檢查,那只能事倍功半。而且搞得工廠(chǎng)、自己、公司、客戶(hù)都不滿(mǎn)意。5、質(zhì)量不能光靠一人,質(zhì)量管理是個(gè)系統工程,質(zhì)量與生產(chǎn)、采購等各部門(mén)密切相關(guān),不可能只靠我們一兩個(gè)QC可以全面控制,所以必須有要一定的管理能力,將自己的想法和意識灌輸到工廠(chǎng)管理者生產(chǎn)者腦中,借助他們的力量更好地完成質(zhì)量管理。

  四、20xx的規劃

  20xx年新的開(kāi)始,也是新的起點(diǎn)。針對過(guò)去的問(wèn)題點(diǎn),逐步去改進(jìn)完善。未來(lái)潛在的問(wèn)題的預防。以下為2102年計劃與目標。

  與供貨商的溝通、質(zhì)量意識的不斷灌輸與要求。達到工廠(chǎng)自學(xué)自動(dòng)地去控制質(zhì)量,分析改善異常的目標

  與xx分工合作,有問(wèn)題提出問(wèn)題,改善并且提交上組級批準將其標準化,格式化。目標完成5件以上。

  從源頭開(kāi)始將質(zhì)量異?刂圃诿妊繝顟B(tài)。以杜絕嚴重質(zhì)量問(wèn)題投訴,嚴重質(zhì)量投訴目標為0。

  逐步開(kāi)始將檢驗資料收集整理,形成可供分析追查之依據,達到分析數據化的目標。配合上級將相關(guān)管理程序逐步編制與實(shí)行。

2022外貿年終工作總結2

  我是xx年初走上新鋼聯(lián)的外貿工作崗位的。在過(guò)去的一年中,我邊學(xué)邊干,親身經(jīng)歷了新鋼聯(lián)外貿工作的艱辛、開(kāi)拓、和進(jìn)步。

  與新鋼聯(lián)的其他業(yè)務(wù)相比,我們的外貿業(yè)務(wù)還顯得很弱小,共有5個(gè)人。在xx年中,我們完成了出口貿易44890噸。其中60%以上為從首鋼之外的廠(chǎng)家采購后出口的。這個(gè)數字雖然不大,但我們付出的努力是很大的,這個(gè)數字是xx年的8倍,我們全年實(shí)現了外貿利潤330多萬(wàn)元,不僅僅超額完成了全年的計劃任務(wù),同時(shí)也顯示了新鋼聯(lián)的外貿業(yè)務(wù)在過(guò)去的一年里確實(shí)有了長(cháng)足的進(jìn)步。

  回顧過(guò)去一年來(lái)的工作與成效,我們幾個(gè)做外貿工作的同志都深深地體會(huì )到,我們是在新鋼聯(lián)公司領(lǐng)導的親自關(guān)懷指導下成長(cháng)起來(lái)的,是在各部門(mén)同事們的用心幫忙配合下進(jìn)步的。受外貿組其他同志的委托,在那里我要代表他們感謝領(lǐng)導、感謝同事們。

  下方我分兩個(gè)方面向大家匯報自我過(guò)去一年來(lái)在外貿這個(gè)全新的工作崗位上的收獲和體會(huì )。

  一、克服困難,在工作中邊學(xué)習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越。

  我不是外貿專(zhuān)業(yè)出身,最初轉到外貿崗位時(shí),以為自我有從事內貿業(yè)務(wù)的基礎,外貿業(yè)務(wù)不會(huì )難到哪去,沒(méi)想到工作一上手后,其中的感覺(jué)完全不一樣,除了外語(yǔ)要過(guò)關(guān),專(zhuān)業(yè)知識更是至關(guān)重要的。國際貿易實(shí)際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個(gè)部分組成,而每一個(gè)部分都具有很強的專(zhuān)業(yè)性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。明白要想勝任這項工作,首要任務(wù)就是學(xué)習。但由于我們人手少,任務(wù)在身,不可能是先學(xué)習再上崗,只能是一手托書(shū)本,一手干工作。所以在xx年中,我把大部份業(yè)余時(shí)光都用在了強化外語(yǔ)、學(xué)習外貿專(zhuān)業(yè)知識上了。從一開(kāi)始我就給自我制定了雷打不動(dòng)的學(xué)習計劃,不管工作再忙、家務(wù)事再多、都務(wù)必抽出一些時(shí)光學(xué)習。在家里,經(jīng)常是孩子睡下了,就是我最踏實(shí)的學(xué)習機會(huì ),時(shí)光長(cháng)了,孩子問(wèn)我:媽媽又上大學(xué)了在工作中為了弄懂一個(gè)概念,我必須要多問(wèn)幾個(gè)為什么,工作中碰到難題,有經(jīng)驗的同志幫忙解答了,我都會(huì )仔細記在本子上,班后再找時(shí)光細細消化,逐步提高。學(xué)以致用,讓我增長(cháng)了知識,練就了本領(lǐng),提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。

  例如,外貿業(yè)務(wù)中的審證工作,是一項很重要的資料,如果有問(wèn)題我們不能及時(shí)發(fā)現,就直接導致我們公司結匯的風(fēng)險。所以用戶(hù)往往會(huì )為了保護自我的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會(huì )存在一些開(kāi)證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會(huì )隱藏著(zhù)對我們的不利條款,這種狀況碰到的多了,我們外貿組的幾個(gè)人也就習慣了對信用證中自我拿不準的條款,都會(huì )提出來(lái)相互之間進(jìn)行切磋,經(jīng)驗不夠用了,就查找相關(guān)書(shū)籍尋找依據,請教銀行也是家常便飯。xx年,我共經(jīng)手處理了16份信用證,在自我的審證過(guò)程中發(fā)現有些條款不利于我們安全結匯,每一次我都會(huì )堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件個(gè)性麻煩的工作,有時(shí)外商為了自我的利益經(jīng)常會(huì )堅持自我的意見(jiàn),甚至很不客氣地同我們發(fā)脾氣,但為了公司利益,我都會(huì )在耐心的商談之中,堅持不放下原則。16份信用證中以前有40多處都是在審證中發(fā)現于我公司結匯不利,我都堅持據理力爭,直到信用證修改滿(mǎn)足我們的要求為止,從而確保了資金正;厥。

  外貿合同的履行是以單證的往來(lái)為基礎的,專(zhuān)業(yè)人士通常稱(chēng)其為單據買(mǎi)賣(mài)。我們制作的單據和交單時(shí)光如果與信用要求存在不符點(diǎn),就無(wú)法保證貨款及時(shí)、全額的收回,單據的作用和其重要性是可想而知的。所以單據制作同樣是我工作中,重點(diǎn)學(xué)習和把握的資料。起初因為業(yè)務(wù)生疏,總是越著(zhù)急越抓不住重點(diǎn),屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點(diǎn)趕制出來(lái)的一大堆單據,被銀行挑出毛病退回來(lái)重做時(shí),心里真不是滋味。記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個(gè)合同交叉發(fā)貨,又在一個(gè)信用證下,分出多套單據議付,經(jīng)過(guò)反復調整,離交單的時(shí)光只剩一天,這個(gè)時(shí)候我只能抱著(zhù)所有單據,在銀行與審單員一塊過(guò)單,直到銀行快關(guān)門(mén)了,單據才最后寄出去了。為了搶時(shí)光,銀行工作人員陪著(zhù)我餓了一天肚子。

  經(jīng)過(guò)近半年的實(shí)踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。xx年我共制單45套,每一套都是數拾頁(yè)的單據和數不清的數據,按時(shí)、如數收回貨款760余萬(wàn)美元。在制單中我體會(huì )到不僅僅需要嫻熟的專(zhuān)業(yè)知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度職責心。

  二、精心盡力做事,努力為公司多創(chuàng )效益

  xx年4月份以后,總公司出于業(yè)務(wù)分工的思考,新鋼聯(lián)的出口業(yè)務(wù)只能在首鋼以外的市場(chǎng)尋求發(fā)展,只能通過(guò)外采的'方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以首鋼頭銜的公司來(lái)講是很艱難的,因為外商明白你隸屬于首鋼,他就期望從你這兒拿到首鋼的產(chǎn)品,規模大一點(diǎn)的鋼鐵企業(yè)都有外貿經(jīng)營(yíng)權力和潛力,而我們拿不到穩定的出口資源,這對于我們都是不利因素。

  但是新鋼聯(lián)公司的特點(diǎn)就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開(kāi)創(chuàng )出一條自我發(fā)展之路。

  在大家的幫忙配合下,我從江陰西城鋼廠(chǎng)采購歐標圓鋼965噸,江蘇溧陽(yáng)扁鋼廠(chǎng)采購美標扁鋼2447噸,包鋼采購歐標圓鋼2423噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產(chǎn)中板13308噸,xx年,由我經(jīng)辦出口鋼材合計19143噸。這些成績(jì)的取得,與自我堅持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開(kāi)的。

  xx年10月份,從包鋼友誼軋鋼廠(chǎng)采購2423噸圓鋼的事給我留下很深的印象。

  當時(shí)我公司與包鋼友誼軋鋼廠(chǎng)簽訂了圓鋼采購合同2500噸。因為要趕在國家退稅調整之前發(fā)運,所以我們要求他必須要在11月30日前將全部圓鋼運抵天津港,具備裝船條件。

  因為此批圓鋼是首次出口歐洲,所以在外包裝、掛牌、材質(zhì)證明等方面都有特殊要求,保證產(chǎn)品質(zhì)量和履約信譽(yù)很重要。盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,最后在12月4日將我們所需要的貨物運到了天津港,但當貨代理貨時(shí)卻發(fā)現了許多與合同規定不相符的小問(wèn)題,如包裝、刷色不規范等。接到貨代的信息時(shí)已是周五的下班時(shí)光,可如果不去現場(chǎng)驗貨就有可能出現問(wèn)題,造成外商索賠,不及時(shí)處理,錯過(guò)船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往天津港,與貨代一齊按工廠(chǎng)的明細一一理貨,對于出現的問(wèn)題反復與工廠(chǎng)溝通、確認,最終得到了廠(chǎng)方的理解和支持,問(wèn)題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報關(guān)條件。

  通過(guò)xx年的工作總結,我的確有很多感受和體會(huì ),但讓我感受最深的是:自我很幸運,雖然在外貿工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個(gè)領(lǐng)導關(guān)心、同事支持、蓬勃向上的群眾,有老同志的傳幫帶,我從中學(xué)到了很多東西。最突出的體會(huì )是:新鋼聯(lián)的外貿比起首鋼國貿,比起其他專(zhuān)業(yè)外貿公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個(gè)“難”字也會(huì )造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿隊伍,敢于戰勝困難,就能建立出具有新鋼聯(lián)特點(diǎn)的外貿事業(yè)。

  xx年是我公司外貿業(yè)務(wù)的攻堅年,我們要總結xx年的經(jīng)驗,重點(diǎn)在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)上和市場(chǎng)拓展上下功夫,在隊伍建設初見(jiàn)成效的基礎上,以更加飽滿(mǎn)的熱情,為我公司外貿事業(yè)做大做強而努力工作。

2022外貿年終工作總結3

  在公司近兩個(gè)月的外貿工作與學(xué)習中,逐步熟悉了公司的運作體制和經(jīng)營(yíng)概念。20__年也接近尾聲,首先對個(gè)人業(yè)務(wù)工作做如下總結:

  一、業(yè)務(wù)能力

  1、對公司和產(chǎn)品有一定的了解。通過(guò)在車(chē)間和倉庫的工作,逐漸熟悉了公司產(chǎn)品的材料及各種規格,并且對各種產(chǎn)品的生產(chǎn)流程也有一定的了解。能夠掌握產(chǎn)品在各個(gè)環(huán)節所出現的問(wèn)題,如分切時(shí)候容易出現對折不齊,拉伸時(shí)候容易出現厚度不均勻等。針對產(chǎn)品的性能和特點(diǎn),知道產(chǎn)品的目標市場(chǎng)。

  2、對市場(chǎng)有了初步的了解。產(chǎn)品廣泛應用于文具、食品、飲料、工藝品、音像制品、電子電容、家裝材料等各種產(chǎn)品的外包裝。所以就銷(xiāo)售前景十分樂(lè )觀(guān),開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng)可能性也大。

  3、業(yè)務(wù)技巧的初步掌握。通過(guò)在免費平臺上的客戶(hù)開(kāi)發(fā),慢慢掌握跟客戶(hù)談判的技,學(xué)會(huì )的是“顧問(wèn)式銷(xiāo)售技巧”,一切從客戶(hù)的需求出發(fā),在電話(huà),在電郵,或拜訪(fǎng)中,我們要不斷提問(wèn),從客戶(hù)的回答中了解到客戶(hù)的需求,這樣做會(huì )事半功倍,例如,如果客戶(hù)是想買(mǎi)高質(zhì)量的產(chǎn)品,你便可以挑一種好質(zhì)量的產(chǎn)品給他,價(jià)格貴一點(diǎn)也沒(méi)關(guān)系,相反,如果客戶(hù)只想買(mǎi)便宜的產(chǎn)品,在報價(jià)時(shí)就不要太高,否則就會(huì )嚇跑客戶(hù)。做業(yè)務(wù)其實(shí)可以簡(jiǎn)化為“了解或激發(fā)需求,然后去滿(mǎn)足要求”。

  二、個(gè)人素質(zhì)能力

  1.誠實(shí)

  誠實(shí)可信,贏(yíng)得客戶(hù)的信任

  2.熱情

  只要對自己的職業(yè)有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿更加是如此,因為外貿是一個(gè)很長(cháng)的過(guò)程。

  3.耐心

  外貿行業(yè)中,開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶(hù)的周期一般在半年到一年之間,或者更長(cháng),所以,在這個(gè)漫長(cháng)的過(guò)程中,在自己沒(méi)有訂單而同事有訂單的時(shí)候,一定有耐心,暴風(fēng)雨后便是彩虹。

  4.自信心。

  在外貿中,一般公司擁有的客戶(hù)有幾百個(gè)之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個(gè)。所以,業(yè)務(wù)員可能很多時(shí)間都是在做“無(wú)用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶(hù),都是要在很長(cháng)的時(shí)間里才轉變?yōu)檎嬲目蛻?hù),所以必須持有堅定的自信,才會(huì )把業(yè)務(wù)做得更出色。

  就目前,我公司生產(chǎn)規模的擴大,銷(xiāo)售也要跟著(zhù)成長(cháng)。國內銷(xiāo)售要主動(dòng)出擊,改變傳統的銷(xiāo)售模式,由于外貿開(kāi)張不久,有許多地方需要成長(cháng),以下主要是未來(lái)外貿工作開(kāi)展的方向及相關(guān)的要求。

  一)、現階段我公司外貿開(kāi)展的狀況

  1、外貿人員方面,公司擴建,外貿還在組建中,目前客戶(hù)的開(kāi)發(fā)和維護主要由外貿經(jīng)理跟業(yè)務(wù)員開(kāi)展。許多環(huán)節有待加強。

  2、公司進(jìn)出口權。公司現階段貨物的出口都是由貨代公司代理,這一環(huán)節就增加了出口的成本,帶來(lái)價(jià)格上的競爭力的下降。而且新人學(xué)習的環(huán)節相對了減少,另外,風(fēng)險的規避難以掌握。

  3、公司的網(wǎng)站及平臺。公司的網(wǎng)站已經(jīng)在運用中,而且在不斷的改版和更新,能夠讓客戶(hù)充分的了解我們公司的情況跟產(chǎn)品。平臺的建立需要一個(gè)過(guò)程,所以先階段還是停留在免費的基礎上。

  4、外貿相關(guān)工作的開(kāi)展,定單下放后,生產(chǎn)的安排,質(zhì)量的把關(guān),跟單及單證等一系列工作有待規范。目前外貿接單,單據,跟單各個(gè)環(huán)節都是由一人負責。

  二)、外貿工作開(kāi)展的現狀分析及對策

  1、公司銷(xiāo)售在外貿這塊還不夠成熟,客戶(hù)群的建立跟維護都需要一個(gè)過(guò)程,在現有的條件基礎上,要開(kāi)發(fā)更多的客戶(hù),首先要有專(zhuān)業(yè)且經(jīng)驗豐富的外貿人員,在老業(yè)務(wù)員(外貿經(jīng)理)的帶領(lǐng)跟培訓下,逐漸培訓出新的人員,不斷提高各方面的能力。所以外貿人員的聘用十分重要,只要領(lǐng)頭羊各方面達到公司目前的需要,整個(gè)團隊才能不斷的壯大。首先,老的業(yè)務(wù)員能夠帶來(lái)部分穩定的客戶(hù),公司只有在有定單的基礎上才能逐漸擴大。其次,老業(yè)務(wù)員開(kāi)發(fā)客戶(hù)的能力強,他能夠明確掌握目標市場(chǎng),對本行業(yè)比較熟悉,這樣能接觸到更多的客戶(hù)信息。另外,經(jīng)驗豐富的業(yè)務(wù)人員應對問(wèn)題的能力強,規避風(fēng)險的對策相對較多。而且可以帶領(lǐng)和培訓下面新的業(yè)務(wù)員,給公司帶來(lái)更多的人力資源。因此,外貿人員的組建尤為重要,必須有專(zhuān)業(yè)且有經(jīng)驗的人帶領(lǐng)。

  2、現階段最重要的是外貿工作進(jìn)行的基礎———平臺。一個(gè)好的平臺,可以帶來(lái)源源不斷的客戶(hù),雖然,可以在些免費的B2B上發(fā)布銷(xiāo)售消息,這只是被動(dòng)的,不能掌握客戶(hù)的消息,就無(wú)法聯(lián)系到有效的客戶(hù)。而且在免費B2B上聯(lián)系客戶(hù),基本上靠的是運氣,這對公司客戶(hù)的開(kāi)發(fā)極其不穩定,時(shí)間跟資金的浪費都可能給公司帶來(lái)影響。只有在確定了目標市場(chǎng)的基礎上,通過(guò)平臺聯(lián)系到更多有意向的買(mǎi)家,這樣才能將咨詢(xún)變?yōu)槎▎。另外免費求購的客戶(hù)一般求購的數量相對比較小,一般為零售或中間商,客戶(hù)的定單不穩定,相對也會(huì )影響公司的銷(xiāo)售量。

  一個(gè)好的平臺,在充分利用好的時(shí)候,每天都可以看到許多國外求購本產(chǎn)品的消息,而且有效的求購消息遠比免費的多。在篩選后可以確定潛在的客戶(hù),通過(guò)聯(lián)系跟交流,客戶(hù)群就可以確定下來(lái)。有了平臺,每天的工作就可以固定下來(lái),而不是漫無(wú)目的尋找,每天的工作效率的也到了提高。公司也可以通過(guò)平臺的管理,將得到的客戶(hù)信息分配給各個(gè)業(yè)務(wù)員去開(kāi)發(fā),這樣大大的利用了每個(gè)客戶(hù)的消息,從而加大成交的可能性。公司的形象跟規?梢越o客戶(hù)留下深刻的影響,國外客戶(hù)通過(guò)公司的網(wǎng)站了解我們的同時(shí),也從是否有平臺來(lái)判斷一個(gè)公司外貿發(fā)展的規模。所以各個(gè)方面達到客戶(hù)所想要的,我們才能聯(lián)系到更多的客戶(hù)。

  對于新的業(yè)務(wù)人員,平臺無(wú)疑減少了工作難度,施展的機會(huì )也會(huì )更多。外貿業(yè)務(wù)員在沒(méi)有定單的基礎上是不可能成長(cháng)起來(lái),學(xué)習的機會(huì )少了,開(kāi)發(fā)客戶(hù)的能力也難以提高。只要有了一定的固定群,公司的定單也會(huì )固定下來(lái),對公司穩定的發(fā)展也十分有利。

  3、每個(gè)行業(yè)每年都有些國際跟國內的展會(huì ),在展會(huì )上我們可以充分的了解自己的產(chǎn)品的競爭力,同時(shí)也可以了解同行業(yè)的競爭對手。最重要的是行業(yè)展會(huì )所到來(lái)的各個(gè)國家的買(mǎi)家是實(shí)實(shí)在在的客戶(hù),他們隨時(shí)就可以成為你的客戶(hù),減少了在網(wǎng)上交流的過(guò)程。在展會(huì )上得到的客戶(hù)資料大多真實(shí)可信,下面介紹下展會(huì )的好處:

  無(wú)論一家公司的規模有多大,展會(huì )都為之提供一個(gè)很好的業(yè)務(wù)機會(huì )。

  (1)、低成本接觸合作客戶(hù)

  公司要接觸到合格的客戶(hù),參加展會(huì )是最有效的方式。根據展覽調查公司的一項研究,展銷(xiāo)會(huì )上的每一個(gè)參觀(guān)者被接觸到平均成本遠低于電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的成本。

  (2)、工作量少質(zhì)量高

  在展銷(xiāo)會(huì )上接觸到合格客戶(hù)后,后繼工作量較少。展覽調查公司的調查顯示,展會(huì )上接觸到一個(gè)合格的客戶(hù)后,平均只需要給對方打0.8個(gè)電話(huà)就可以做成買(mǎi)賣(mài)。相比之下,平時(shí)的典型業(yè)務(wù)銷(xiāo)售方式卻需要3.7個(gè)電話(huà)才能完成。根據麥克格羅希爾調查基金的另一項研究,客戶(hù)因參觀(guān)展銷(xiāo)會(huì )而向展商下的所有訂單中,54%的單子不需要個(gè)人再跟進(jìn)拜訪(fǎng)。

  (3)、潛在客戶(hù)

  展覽調查公司的研究顯示,以一家展商攤位上的平均訪(fǎng)問(wèn)量為基數,只有12%的人在展前12個(gè)月內接到該公司銷(xiāo)售人員的電話(huà);88%為新的潛在客戶(hù),而且展銷(xiāo)會(huì )還為參展帶來(lái)高層次的訪(fǎng)問(wèn)者。對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)說(shuō),展會(huì )上49%的訪(fǎng)問(wèn)者正計劃購買(mǎi)那些產(chǎn)品和服務(wù)。

  (4)、競爭力優(yōu)勢

  展覽會(huì )為同行的競爭對手顯自身提供了機會(huì )。通過(guò)訓練有素的展臺職員、積極的展前和展中的促銷(xiāo)、引人入勝的展臺設計以及嚴謹的展臺跟進(jìn),參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且,展會(huì )的參觀(guān)者還會(huì )利用這個(gè)機會(huì )比較各客參展商。因此,這是一個(gè)讓參展商展示產(chǎn)品的優(yōu)異功能的公開(kāi)機會(huì )。

  (5)、節省時(shí)間

  在三天的時(shí)間里,參展商接觸到的潛在客戶(hù)比銷(xiāo)售人員三個(gè)月里能接觸到的人數要多。面對面地會(huì )見(jiàn)潛在客戶(hù)是快速建立客戶(hù)關(guān)系的手段。

  (6)、融洽客戶(hù)關(guān)系

  客戶(hù)關(guān)系是許多公司的熱門(mén)話(huà)題,展覽會(huì )是強煞費苦心現存客戶(hù)的關(guān)系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶(hù)表達謝意:熱情的招待、一對一的晚餐、特殊的服務(wù)等。

  (7)、手把手教客戶(hù)試用產(chǎn)品

  銷(xiāo)售人員攜帶產(chǎn)品在路上進(jìn)行演示的機會(huì )恐怕不多。展覽會(huì )是參展商為潛在客戶(hù)測試產(chǎn)品的好地方。

  (8)、競爭分析

  展覽會(huì )現場(chǎng)提供了研究競爭形勢的機會(huì ),這個(gè)機會(huì )的作用是無(wú)法估量的。在這里,有關(guān)競爭對手提供的產(chǎn)品、價(jià)格以及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰略等方面的信息,參展商通過(guò)觀(guān)察和傾聽(tīng)就可以了解很多。

  (9)、產(chǎn)品和服務(wù)市場(chǎng)調查

  展覽會(huì )提供了一個(gè)進(jìn)行市場(chǎng)調查的極好機會(huì )。如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或一種新服務(wù),可以在展會(huì )上向參觀(guān)者進(jìn)行調配查,了解他們對價(jià)格、功能和賠償以及基本上質(zhì)量的要求。

  總之,外貿工作的開(kāi)展需要各個(gè)方面去完善,人員,平臺,展會(huì )是眼前需要解決的問(wèn)題,要做好工作開(kāi)展的先后跟投資的把握?梢栽谌藛T穩定的基礎上試探性的參加些國內展會(huì ),一步步的去實(shí)現。

2022外貿年終工作總結4

  回顧過(guò)去一年來(lái)的工作與成效,我們幾個(gè)做外貿工作的同志都深深地體會(huì )到,我們是在新鋼聯(lián)公司領(lǐng)導的親自關(guān)懷指導下成長(cháng)起來(lái)的,是在各部門(mén)同事們的積極幫助配合下進(jìn)步的。受外貿組其他同志的委托,在這里我要代表他們感謝領(lǐng)導、感謝同事們。

  下面我分兩個(gè)方面向大家匯報自己過(guò)去一年來(lái)在外貿這個(gè)全新的工作崗位上的收獲和體會(huì )。

  一、克服困難,在工作中邊學(xué)習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越。

  我不是外貿專(zhuān)業(yè)出身,最初轉到外貿崗位時(shí),以為自己有從事內貿業(yè)務(wù)的基礎,外貿業(yè)務(wù)不會(huì )難到哪去,沒(méi)想到工作一上手后,其中的感覺(jué)完全不一樣,除了外語(yǔ)要過(guò)關(guān),專(zhuān)業(yè)知識更是至關(guān)重要的。國際貿易實(shí)際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個(gè)部分組成,而每一個(gè)部分都具有很強的專(zhuān)業(yè)性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項工作,首要任務(wù)就是學(xué)習。但由于我們人手少,任務(wù)在身,不可能是先學(xué)習再上崗,只能是一手托書(shū)本,一手干工作。所以在xx年中,我把大部份業(yè)余時(shí)間都用在了強化外語(yǔ)、學(xué)習外貿專(zhuān)業(yè)知識上了。從一開(kāi)始我就給自己制定了雷打不動(dòng)的學(xué)習計劃,不管工作再忙、家務(wù)事再多、都必須抽出一些時(shí)間學(xué)習。在家里,經(jīng)常是孩子睡下了,就是我最踏實(shí)的學(xué)習機會(huì ),時(shí)間長(cháng)了,孩子問(wèn)我:媽媽又上大學(xué)了?在工作中為了弄懂一個(gè)概念,我一定要多問(wèn)幾個(gè)為什么,工作中碰到難題,有經(jīng)驗的同志幫助解答了,我都會(huì )仔細記在本子上,班后再找時(shí)間細細消化,逐步提高。學(xué)以致用,讓我增長(cháng)了知識,練就了本領(lǐng),提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。

  例如,外貿業(yè)務(wù)中的審證工作,是一項很重要的內容,如果有問(wèn)題我們不能及時(shí)發(fā)現,就直接導致我們公司結匯的風(fēng)險。所以用戶(hù)往往會(huì )為了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會(huì )存在一些開(kāi)證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會(huì )隱藏著(zhù)對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿組的幾個(gè)人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會(huì )提出來(lái)相互之間進(jìn)行切磋,經(jīng)驗不夠用了,就查找相關(guān)書(shū)籍尋找依據,請教銀行也是家常便飯。年,我共經(jīng)手處理了16份信用證,在自己的審證過(guò)程中發(fā)現有些條款不利于我們安全結匯,每一次我都會(huì )堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時(shí)外商為了自己的利益經(jīng)常會(huì )堅持自己的意見(jiàn),甚至很不客氣地同我們發(fā)脾氣,但為了公司利益,我都會(huì )在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。16份信用證中曾經(jīng)有40多處都是在審證中發(fā)現于我公司結匯不利,我都堅持據理力爭,直到信用證修改滿(mǎn)足我們的要求為止,從而確保了資金正;厥。

  外貿合同的履行是以單證的往來(lái)為基礎的,專(zhuān)業(yè)人士通常稱(chēng)其為單據買(mǎi)賣(mài)。我們制作的單據和交單時(shí)間如果與信用要求存在不符點(diǎn),就無(wú)法保證貨款及時(shí)、全額的收回,單據的作用和其重要性是可想而知的。所以單據制作同樣是我工作中,重點(diǎn)學(xué)習和把握的內容。起初因為業(yè)務(wù)生疏,總是越著(zhù)急越抓不住重點(diǎn),屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點(diǎn)趕制出來(lái)的一大堆單據,被銀行挑出毛病退回來(lái)重做時(shí),心里真不是滋味。記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個(gè)合同交叉發(fā)貨,又在一個(gè)信用證下,分出多套單據議付,經(jīng)過(guò)反復調整,離交單的時(shí)間只剩一天,這個(gè)時(shí)候我只能抱著(zhù)所有單據,在銀行與審單員一塊過(guò)單,直到銀行快關(guān)門(mén)了,單據才終于寄出去了。為了搶時(shí)間,銀行工作人員陪著(zhù)我餓了一天肚子。

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