學(xué)校后勤采購員工作年終總結(精選5篇)
歲歲年年花相似,年年歲歲人不同。又到一年一度的年末時(shí)刻,回顧過(guò)去一年的工作,一定有很多需要梳理的事情,現在的你想必不是在做年終總結,就是在準備做年終總結吧。你所見(jiàn)過(guò)的年終總結的報告應該是什么樣的?下面是小編收集整理的學(xué)校后勤采購員工作年終總結(精選5篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
學(xué)校后勤采購員工作年終總結1
雪花降臨,年末將至。在過(guò)去的一年里,采購中心在嚴格按照國家相關(guān)的法律法規的規定,在校領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,在各個(gè)部門(mén)的全力支持和積極配合下,采購中心全體工作人員以積極飽滿(mǎn)的工作熱情,以為各部門(mén)提供高效的服務(wù)和后期保障的目的,遵守優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規范操作、廉潔高效的服務(wù)宗旨,嚴謹工作規范、拓展思路、積極創(chuàng )新,認真的完成了學(xué)校的各項采購工作。為學(xué)校的教學(xué)和行政辦公的正常運行提供了合理和有力的后期保障。年即將過(guò)去,現將采購中心全年的工作情況作了如下總結:
一、年采購中心主要的采購工作
年,采購中心在根據各院校和相關(guān)各部門(mén)的發(fā)展為前提,合理計劃,合理安排了全年的采購工作。
1、采購中心在這一年里采購了教學(xué)硬件及軟件實(shí)驗設備、教材圖書(shū)、行政辦公、后期物資等的各院系發(fā)展所需的各項物資。
2、食品供應商嚴格審核;對于供應商的經(jīng)營(yíng)、規模,有效證件,食品生產(chǎn)和檢測的抽檢等全方面進(jìn)行審核,并且,隨時(shí)對于供應商提供的食品進(jìn)行隨時(shí)的、不定期抽檢,以保障食品供應的安全。在食品采購的價(jià)格和品種上,以市場(chǎng)的現況和季節進(jìn)行購進(jìn)。食品在購進(jìn)后,更要嚴把入庫環(huán)節,要對入庫的所有食品進(jìn)行逐一的檢驗核實(shí),以保障食品供應環(huán)節中的任何一個(gè)環(huán)節都是安全的。杜絕“病從口入”。
3、教學(xué)設備等購進(jìn)后的售后服務(wù)和維護工作
4、輛調配及管理
采購中心在負責采購的同時(shí)也負責著(zhù)對學(xué)校車(chē)隊的管理。為了在車(chē)輛的行駛性能良好的情況下合理調配車(chē)輛,不僅要加強車(chē)隊人員安全行駛的意識,對車(chē)輛的日常維修保養、車(chē)隊人員的管理也在逐步完善。根據學(xué)校的用車(chē)情況和車(chē)輛、車(chē)隊人員的現狀,在年,采購中心完善了《采購中心車(chē)輛的管理制度》,并且制定了對車(chē)隊的人員考核制度。確保了學(xué)校人員的車(chē)輛使用,排除了車(chē)輛的安全隱患,加強了車(chē)輛的行駛安全,使車(chē)隊的整體服務(wù)水平得到了極大的提高。
二、采購中心的采購管理工作
1、物資采購成本的控制:
采購工作不僅要保證采購物資的質(zhì)量,還要在有同等質(zhì)量的前期下盡量降低采購的成本。在大型專(zhuān)項設備的采購上,以公開(kāi)競標的形式,吸引多家供應商,在熟悉的設備專(zhuān)業(yè)人員的幫助下,以公平,公正,公開(kāi)的原則,采取合理競爭的機制,在設備的質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格上擇優(yōu)中標,以降低成本價(jià)格。
在零星采購中,根據所需采購的物資,詳細了解市場(chǎng)行情,多家打聽(tīng)、對比,以最低的價(jià)格購買(mǎi)質(zhì)量良好的物資。在物資的購買(mǎi)時(shí),要靈活機智,對于價(jià)低質(zhì)優(yōu)的物資,簽訂合同后,可以適當的延長(cháng)售后的優(yōu)惠條件,最大限度的從多方面多角度降低購進(jìn)物資的成本,節約學(xué)校的每一分錢(qián)。
2、采購業(yè)務(wù)的檢查及落實(shí):
學(xué)校下設了很多的院系,人員眾多,各部門(mén)所需各不相同,這樣采購中心所需采購的物資也不盡相同,種類(lèi)繁多。年采購中心接到的需要采購物資的訂單不下千張,而每張訂單中涉及到的品種也有數十數百,為了將各部門(mén)所需的物資及時(shí)準確的購進(jìn),采購中心對訂單進(jìn)行了編號登記、電子錄入、責任到人、合理安排,每日檢查,確保無(wú)失漏。為了確保物資購進(jìn)的及時(shí)性準確性,對于常規訂單要在x日內完成。每周進(jìn)行例會(huì ),總結上周工作的情況,安排下周的工作重點(diǎn)。確保以最快的速度,最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為學(xué)校發(fā)展提供有力的后期保障。
3、供應鏈管理及檔案管理:
采購中心需要采購的物資品種多,數量大,確要花費降低的資金,為了及時(shí)準確的采購所需物資,對于已合作的供應商的管理和新的優(yōu)秀的供應商的發(fā)展迫在眉睫。根據供應商要定期進(jìn)行審核,對于供應商的生產(chǎn)能力、供貨的穩定性、貨品的質(zhì)量等進(jìn)行調查,擇優(yōu)而用。為此年采購中心完善了《供應商的管理制度》,根據以合作的供應商的資料和合作過(guò)程中的詳細情況,制定了《合格供應商名冊》。在名冊中對于供應商的詳細情況包含:供應商的代碼、注冊名稱(chēng)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、企業(yè)法人代表、聯(lián)系方式等做詳細的調查、了解、審核。
學(xué)校后勤采購員工作年終總結2
盡管工作中凸現出很多困難,但在領(lǐng)導和同事們的悉心指導與協(xié)助下,通過(guò)自身努力,克服重重困難,完成領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)和自己的本職工作,F就今年的工作做以下匯報。
一、 通過(guò)培訓學(xué)習、日常工作積累,使自己對公司有了一定的認識。
記得剛來(lái)公司的時(shí)候,懵懵懂懂,猶如一只水井底下的青蛙不知道外面的藍天是什么樣子的,外面的水是否適合自己。只知道這是一家未來(lái)前景很好的民辦學(xué)校,具體做什么怎么做卻不知道,更不清楚自己該做什么。為此公司做了一些比較好的措施,先后學(xué)習了學(xué)校下發(fā)的各項管理規定。經(jīng)過(guò)全面、系統的學(xué)習后,增加對學(xué)校的了解,知道了它的發(fā)展進(jìn)度和方向,熟悉了基本情況,增加了對公學(xué)校的歸屬感。同時(shí)也熟悉了采購業(yè)務(wù)流程,明確了自己的職責及應該具有的職業(yè)素質(zhì)并朝著(zhù)這個(gè)方向努力。
二、遵守各項規章制度,認真工作,使自己素養不斷得到提高。
愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)是每一項工作順利開(kāi)展并最終取得成功的保障。在這段時(shí)間里,我能遵守公司的各項規章制度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,用滿(mǎn)腔熱情積極、認真地完成好每一項任務(wù),認真履行崗位職責,平時(shí)生活中團結同事,不斷提升自己的團隊合作精神。
三、認真學(xué)習崗位職能和業(yè)務(wù)流程,工作能力得到了一定的提高。
接收、和具體實(shí)施采購計劃,嚴格執行采購計劃的實(shí)施。自入職以來(lái),個(gè)人共實(shí)施物資需求計劃近10余份,合計上百項物資,嚴格按照貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉進(jìn)行采購,如果看錯了規格型號不僅影響采購效率,而且會(huì )導致錯誤采購,給學(xué)校造成損失。
四、不足和需要改進(jìn)方面
工作中不夠細心、謹慎,在匯總時(shí)還是有疏漏的情況,出現了錯誤,影響工作效率,在以后的工作中要謹記細節決定成敗,對各種單據仔細核對,再三審查,力爭做到零失誤、零漏看!皹I(yè)精于勤荒于嬉”,在以后的工作中我要不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識,通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷提高自己的各項業(yè)務(wù)能力,堅持不懈的學(xué)習各種知識,把自己的工作做扎實(shí)。
五、20xx年的工作展望
(一)在嚴格要求自己、認真履行崗位職責的同時(shí),加強與新報道員工的協(xié)作,使他們快速融入公司的企業(yè)文化,熟知各項規章制度,發(fā)揮自己的能力特長(cháng),一起比肩作戰。
(二)加強理論知識與實(shí)際業(yè)務(wù)的聯(lián)系。古人云:“三人行,必有我師”,虛心向其他同事學(xué)習經(jīng)驗,本著(zhù)“吸取精華,去其糟粕”的原則。
(三)摒棄懶惰的思想,提高工作的積極性。隨著(zhù)工作的深入和工作的重復,難免會(huì )有惰性思想,要防范于未然。進(jìn)一步端正工作態(tài)度,從小事做起,事無(wú)巨細,認真負責,盡量減少和避免工作上的失誤,克服工作中的急躁情緒,以平和的心態(tài)對待工作,團結同事,加強和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調和溝通,在和諧向上的氛圍中把工作做的更好。為學(xué)校明天更快更好的發(fā)展貢獻力量。
(四) 培養嚴謹、勤勞的工作作風(fēng),在以后的工作中要細心、謹慎,多留心、多觀(guān)察、多質(zhì)疑,無(wú)論是實(shí)際采購還是文案工作,都要做到仔細核對幾遍,確認無(wú)誤后方可進(jìn)入下一環(huán)節,把好質(zhì)量關(guān)。
學(xué)校后勤采購員工作年終總結3
20xx年工作總結本年度物資采購中心遵循集團“以生為本”的發(fā)展理念,以集團各種檢查為載體以及例會(huì )會(huì )議精神,結合本單位的實(shí)際工作情況,圍繞新校區的物資采購、供應;物資質(zhì)量安全監督檢查、價(jià)格監控;各種內部制度的制定與建設;最大限度提高用戶(hù)滿(mǎn)意度、滿(mǎn)足客戶(hù)需求等開(kāi)展工作,員工思想良好,工作積極認真。
一、回顧本年度,物資采購中心主要完成了以下工作和任務(wù)。
1、本年度采購完成情況與工作進(jìn)展。本年度已成功完成了采購任務(wù),現將統計數量匯報如下:
。1)全年度總計完成采購額為9714268.71元,其中蔬菜為1655163.5元,米面油等半成品主食類(lèi)物資為2973497.34元,肉食品為839291.9元,水產(chǎn)禽蛋類(lèi)716750.29元,干調副食類(lèi)物資為1360202.84元,五金通用類(lèi)耗材物資為397252元,與去年相比,本年度多完成采購額130萬(wàn)元左右。
。2)本年度中月最高周轉金額1419909.63元,平均日完成采購額為47330元。周轉現金為32000元,現金報賬總流量為180萬(wàn)元,周轉次數為240次以上,平均每周5次,單日最高現金使用額為14000元。
。3)本年度市場(chǎng)總計調研次數為800人次,與供應商商談物資質(zhì)量與價(jià)格、供應情況等300次,臺帳記錄數量為20本,票據粘貼2400張左右,
。4)全年度用車(chē)1000余次,報賬200次左右。
2、抓采購源頭,與市場(chǎng)、供應商建立相互合作、便利、高效的采購環(huán)節、從源頭提高采購效率與采購質(zhì)量。不定期地與所有供應商進(jìn)行溝通,商討物資價(jià)格漲價(jià)原因和物資在市場(chǎng)上的供應變化,建立了良好的供求關(guān)系。通過(guò)索證,對供應商的本年度的供應能力以及供應商的供應情況做充分的了解,詳細詢(xún)問(wèn)供應商本年度的供應計劃,以及對應的市場(chǎng)調整措施,對于供應不穩定,不及時(shí),價(jià)格不合理的供應商進(jìn)行了掛帳警告處理。
定期與豬肉等價(jià)格不穩定的物資供應商商討對策,而且對五金建材也進(jìn)行了跟蹤調查。在與供應商合作,縮短采購時(shí)間,提高采購質(zhì)量上,建立了供應商在規定時(shí)間預先將質(zhì)量良好,性?xún)r(jià)比優(yōu)的物資放在指定地點(diǎn)、物資采購中心組織裝車(chē)運載的方法縮短供應上與采購雙方的工作時(shí)間、提高效率,在安全上提高了供應商的關(guān)注,并有采購中心專(zhuān)人檢驗,提高了物資的安全性、保證了工作質(zhì)量。
3、抓運輸、出入庫、存儲重點(diǎn)環(huán)節保證物資在轉運途中、出入庫事的安全。裝車(chē)后要求將物資以很快的速度運輸至指定區域,中途不得停留、裝載其他物資、代運其他物資,以保證物資安全新鮮,不會(huì )因運輸時(shí)間過(guò)程降低安全性能、降低營(yíng)養價(jià)值。運輸至指定地點(diǎn)時(shí),物資采購中心組織人員盡快搬運,保證各單位對物資的需求。庫房的物資定期輪流使用,通過(guò)以驗收單為依據對物資實(shí)施嚴格監控,米面糧油等大宗物資采用“來(lái)料檢查-合格入庫-出庫復驗”的工作程序,有效的節制了過(guò)期、不合格、無(wú)商標物資,及時(shí)處理了不合格,不達標物資,嚴肅處理了采購當事人和驗收人員。蔬菜類(lèi)物資采用雙人采購,切配驗收的雙重檢驗模式。但在本年度的物資采購中,由于招待餐廳和二食堂一樓開(kāi)業(yè)的緣故,有很多物資在一時(shí)間段內沒(méi)有納入物資集中采購,還有待于加強物資驗收管理。
4、抓價(jià)格、降低采購成,提高用戶(hù)滿(mǎn)意率。在本年度調研中,物資采購中心采用:讓供應商提前預報價(jià)格上漲信息,延緩漲價(jià),及時(shí)儲備物資,大批量預定,多渠道儲存,及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)調查的方法,降低采購成本,充分了解物資的漲價(jià)趨勢,密切關(guān)注物資市場(chǎng)行情;對一些涉及到現金的重點(diǎn)采購工作采取多人負責,多人監督,及時(shí)與客戶(hù)溝通,實(shí)現利益共享等方法,有效節約了成本,用戶(hù)的滿(mǎn)意率達到了集團要求。
5、修訂制度、抓制度。按照集團要求,將人員工資考核制度和安全管理體系重新修訂,將原來(lái)考核不到位、考核內容泛泛的條例進(jìn)一步的明確,進(jìn)一步的增訂,在實(shí)際操作中,更加實(shí)用,更加規范。在集團實(shí)施文明考核制度以來(lái),采購中心將文明考核辦法中的優(yōu)質(zhì)考核部分細化、分解,將它的考核要求分化到每個(gè)要考核的崗位中,與采購中心崗位自查相結合,將文明服務(wù)和其他的集團考核制度疊加成為員工工作自查;文明服務(wù)部分在優(yōu)質(zhì)服務(wù)部分后以常規固劃的形式增加到員工周自查考核中,使文明考核更加實(shí)用的作為中心自我考核的一個(gè)方面。
6、講要求、抓行動(dòng)、抓培訓。在落實(shí)每月的安全與工作例會(huì )以來(lái),我中心將集團的每一項工作重點(diǎn)和任務(wù)在工作例會(huì )上宣讀和解釋?zhuān)⒖偨Y上月工作中出現的優(yōu)秀的計劃、方案和措施,具體布置下月工作任務(wù),宣講安全和綜治工作要求。對員工出現的各類(lèi)事故和矛盾深究原因,消除安全隱患,追究責任,落實(shí)任務(wù)。在安全知識和工作的重點(diǎn)環(huán)節以及流感應對等最新知識學(xué)習中,進(jìn)一步使員工了解采購需要的知識和防范的重心。在員工思想不太穩定時(shí),本中心通過(guò)召開(kāi)會(huì )議、相互討論、介紹當前發(fā)展形式、以及學(xué)習管理知識等渠道穩定員工思想,保證了員工良好的思想狀態(tài)。
7、管賬務(wù),抓效益。本年度,物資采購中心按照上級部門(mén)的要求,認真對物資的各項指標要求都落實(shí)在臺面上,堅持以賬務(wù)說(shuō)話(huà),以賬務(wù)追究責任的明確物資流向的管理方法加強物資管理,在賬務(wù)上努力做到成為本市的標榜。
8、講實(shí)效,抓落實(shí)。在接收老校區庫房時(shí),物資采購中積極配合后勤資產(chǎn)處,按照集團要求本著(zhù)改善后勤辦公條件的需求,接受了后勤資產(chǎn)處的兩個(gè)庫房和很多桌椅,完成了庫房的交接。
二、創(chuàng )新工作。
1、本年度逐漸發(fā)展以員工重心、充分發(fā)揮員工的能動(dòng)性,調動(dòng)員工的積極性完成采購任務(wù)、而不是依靠集團、中心對員工實(shí)施很大的壓力、員工被動(dòng)的完成工作任務(wù),采購中心加強對各個(gè)崗位監督,員工交叉監督的管理模式更加有力的實(shí)施采購。
2、較快的變管理為服務(wù)、最大限度的滿(mǎn)足客戶(hù)的需要、降低矛盾的發(fā)生率。不論是在五金材料采購,還是在清潔類(lèi)、餐飲物資的采購中心,采購中心堅決實(shí)施用戶(hù)滿(mǎn)意,用戶(hù)參與、甚至用戶(hù)定點(diǎn)、訂價(jià)、全程監督的采購模式來(lái)進(jìn)一步的提高采購的效率和采購的滿(mǎn)意度,尤其在對調料類(lèi)物資的采購上進(jìn)一步的實(shí)施了用戶(hù)訂戶(hù)的機制,贏(yíng)得了用戶(hù)好評。
3、在管理過(guò)程中研究賬務(wù)的管理方式,建成電子套表,實(shí)施全程一體化的賬務(wù)銜接,節約時(shí)間,提高勞動(dòng)效率。
三、存在的主要問(wèn)題與方法。
雖然在本年度較為積極、認真、圓滿(mǎn)完成了集團交給的任務(wù),保證了后勤各部門(mén)物資供應,但是在某些工作中或執行工作的任務(wù)中或多或少的存在一定的不足:
1、客戶(hù)對物資的滿(mǎn)意度還不高,還沒(méi)完全的依據客戶(hù)的要求、保質(zhì)保量實(shí)現采購任務(wù),采購人員的責任心還不強,有待于培訓輔導。在物資的驗收過(guò)程中,驗收人員還存在采購事大,驗收事小推卸責任,虛報驗收結果的現象。
2、由于各種原因,本中心應對物資漲價(jià)而采取的措施還不夠,倉庫儲存還很有限,還需要加強物資漲價(jià)的準備工作。
3、物資的記錄工作還不完善,物資統計數據、報表以及關(guān)于物資的一些其他工作還在初步階段,還需要進(jìn)一步的規范。
4、供應商管理還存在一定的漏洞,員工積極上進(jìn)的思想意識、工作作風(fēng)還有待進(jìn)一步加強,采購知識還得進(jìn)一步的提高。
學(xué)校后勤采購員工作年終總結4
歲末已至,采購中心在校領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,在各部門(mén)的支持配合,以及本部門(mén)員工的齊心協(xié)力共同努力下,以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)、規范操作、廉潔高效為服務(wù)宗旨,腳踏實(shí)地,拓展思路,求實(shí)創(chuàng )新,積極認真的完成了各項采購任務(wù),保證了教學(xué)及行政辦公正常運行的各項采購需求,現將xx年的工作情況匯報與總結如下:
一、xx年主要采購工作:
xx年,采購中心共完成了教學(xué)硬件及軟件實(shí)驗設備、教材圖書(shū)、行政辦公、后勤物資等采購工作,全年總采購量達到xx萬(wàn)元。其中簽訂xx項大型項目采購合同,總計xx6萬(wàn)元;教學(xué)行政零星采購xx萬(wàn)元;后勤維修耗材xx萬(wàn)元;車(chē)輛維護及保險費用xx萬(wàn)元;食品采購xx萬(wàn)元。(全年總采購金額:xx萬(wàn)元,藥品 xx萬(wàn),食品xx萬(wàn),維修耗材xx萬(wàn),零星采購金額:xx萬(wàn) 圖書(shū)教材 xx萬(wàn) 合同總數xx項總金額:xx,車(chē)輛維護保養及保險費用xx萬(wàn))
1. 教學(xué)硬件及軟件實(shí)驗設備采購:為提高教學(xué)質(zhì)量,各院部陸續增加了硬件與軟件的教學(xué)設備投入,如:土木學(xué)院,為培養應用型人才,新增20套主流測量?jì)x器,配齊原有設備常用附件,并購置適用性及市場(chǎng)使用率極高的土建預算軟件;信息學(xué)院為加強學(xué)生實(shí)踐能力,參加全國大學(xué)生設計競賽,在暑期申購了35套電子創(chuàng )新實(shí)驗設備;機械院協(xié)同創(chuàng )新中心為開(kāi)展各課題的試驗研究,購買(mǎi)了29套含軟件及進(jìn)口設備在內的.高端儀器設備;經(jīng)管學(xué)院,也購置了實(shí)踐性及操作性極強的電子政務(wù)軟件及人力資源電子沙盤(pán)等等。所有這些實(shí)驗室設備的采購,在專(zhuān)業(yè)上我們依托院系支持,了解設備的功能參數及所滿(mǎn)足的授課需求,經(jīng)過(guò)反復與專(zhuān)業(yè)老師溝通,反復與供應商交流,同時(shí)考察同類(lèi)設備其他院校的使用反饋情況,最后將設備的型號、詳細的技術(shù)參數、功能說(shuō)明經(jīng)院系負責人確認后執行,力爭采購回同類(lèi)功能性及適用性最全的設備,滿(mǎn)足教學(xué)需求,全力為學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量奠定基礎。(今年,機械系(協(xié)同創(chuàng )新中心為加強項目合同及教學(xué)力量與6月份購進(jìn)勢加透博進(jìn)口軟件,物理實(shí)驗室和繼教院增設 英語(yǔ)4、6級考場(chǎng),購進(jìn)正版微軟win7系統及服務(wù)器設備,網(wǎng)絡(luò )中心實(shí)驗室改造,新增215套電腦并配備相關(guān)的多媒體監控設備,
2.教材圖書(shū)采購:
(簡(jiǎn)單明了,一筆帶過(guò))教材圖書(shū)的采購嚴格按照國家出版局規定的質(zhì)量,杜絕盜版圖書(shū)的流入,并在合約中明確規定職責及違規處罰,對污跡、折疊、錯頁(yè)的圖書(shū)實(shí)行無(wú)條件退貨,保證正版圖書(shū)的供應。在教材采購上,結合我校實(shí)際情況,遵循計劃先行、高效迅速的工作原則,不斷跟蹤反饋信息及訂貨進(jìn)度,不斷更改停版及改版的教材,及時(shí)調整品種,保證進(jìn)度,每年,我部都是將春秋兩季的教材采購列為重中之重,派專(zhuān)人跟蹤到貨情況及到貨率,保證按時(shí)發(fā)放。xx年的教材圖書(shū)采購量達xx萬(wàn)余元,與同類(lèi)院校相比,在保持低折扣水平的'同時(shí),增加免費發(fā)放服務(wù),提高了教材發(fā)放的速度與品質(zhì),同時(shí)為了保證資金的低成本運作,與出版社協(xié)商,主流教材按實(shí)際發(fā)放數,將余量全部退還,基本做到了接近零庫存的教材采購。圖書(shū)采購也采用靈活的現采方式,有針對的采購專(zhuān)業(yè)性強的圖書(shū),配合圖書(shū)館帶院部老師到圖書(shū)賣(mài)場(chǎng)直接挑選,豐富館藏資源。
3.食品供應及安全:
(著(zhù)重突出食品安全,對食品供應商食品檢驗證明,資格證,定期索取抽查)食品采購中,我們將安全放在首位,對所合作的供應商進(jìn)行三個(gè)層面的審核:對經(jīng)營(yíng)狀況及規模的現場(chǎng)審核;對有效營(yíng)業(yè)執照、衛生許可證、組織機構代碼證的證照審核;對產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證和單品檢測報告的抽樣審核,全面保障食品供應安全。在價(jià)格與品種的控制上,我們根據食品價(jià)格波動(dòng)大的特點(diǎn),堅持每周一晚到批發(fā)市場(chǎng)核價(jià)后,根據單品的漲跌幅,動(dòng)態(tài)的調整下周供應的品種與數量,保持采購價(jià)格的合理性,同時(shí)關(guān)注時(shí)事情況,調整供應品種,如今年五月全國迸發(fā)禽流感病毒,在此后的兩個(gè)多月中,在食材采購上嚴格把關(guān),禁止雞鴨及相關(guān)食材進(jìn)入學(xué)校,并對食材采購實(shí)行責任到人的相關(guān)制度,做到了禽流感期間我校無(wú)一例病毒感染事件發(fā)生。最后,嚴格驗收入庫環(huán)節,同相關(guān)部門(mén)對所有貨品逐一檢查核實(shí),對送貨產(chǎn)品的品質(zhì)及生產(chǎn)日期保質(zhì)日期的具體檢查,不合格品無(wú)條件退貨,保證食品供應鏈中任何一個(gè)環(huán)節的安全,保障全院師生的飲食安全。
4、售后維護工作:
【教學(xué)設備的售后維護(服務(wù)器,電腦,等教學(xué)設備的售后),軟件的售后(教務(wù)正方軟件的售后維護工作,系統調整,經(jīng)管學(xué)院金蝶軟件、智盛軟件的系統調整及服務(wù);實(shí)驗室,公寓,教室的門(mén)窗維修耗材購買(mǎi)安裝,物理實(shí)驗室電子設備儀器的售后)網(wǎng)絡(luò )中心 多媒體投影機及耗材的更換維修】以上這些售后服務(wù),全是由我們部門(mén)跟供應廠(chǎng)家聯(lián)系,然后跟各個(gè)部門(mén)負責老師溝通后,督促完成。
5.車(chē)輛調配及管理:(今年完善車(chē)隊獎懲制度,制定完善的車(chē)隊人員考核表,更換三臺新班車(chē)(宇通,金龍比較最后選擇宇通客車(chē))在負責采購工作的同時(shí),我部門(mén)還分管車(chē)隊日常調配與管理,xx年校車(chē)隊在院辦的指導與車(chē)隊全體人員盡職盡責下,認真執行《道路交通安全法》,嚴格遵守交通法規,自覺(jué)謹慎駕駛,做到了文明行駛、安全行駛15萬(wàn)公里,無(wú)事故,無(wú)投訴發(fā)生,服務(wù)水平日益提高。在用車(chē)安排上,公務(wù)用車(chē)需求不斷增大,車(chē)輛有限,我們根據情況協(xié)商微調出車(chē)時(shí)間,同線(xiàn)路同方向拼車(chē),合理安排出行;在學(xué)生實(shí)習用車(chē)安排上,我們以節約為原則,在不影響教職工上下班的前提下,盡量安排本校班車(chē)出行,班車(chē)師傅們經(jīng)常下班后或者周末時(shí)間任勞任怨的出行,樹(shù)立了良好的車(chē)隊形象;在班車(chē)車(chē)況不穩定、武漢市內多條線(xiàn)路整修的情況下,每周檢查維護,及時(shí)維修,多次調整班車(chē)線(xiàn)路,保證了教職工上下班及上課的正常服務(wù)保障。同時(shí)我們狠抓車(chē)隊服務(wù)管理,出車(chē)登記,年審保險,衛生清潔定期檢查,車(chē)輛責任到人定期專(zhuān)項檢查排除隱患,并不斷強化服務(wù)意識,提高車(chē)隊整體服務(wù)水平。
二、采購管理工作:
1.物資采購成本的控制: (經(jīng)管學(xué)院的金蝶軟件在售后到期的情況下,積極跟供應商聯(lián)系,最后免費進(jìn)行售后服務(wù)工作,智盛銀行模擬軟件也在學(xué)生賬戶(hù)服務(wù)到期的情況與供應商溝通繼續免費提供新的100名學(xué)生賬戶(hù)提供使用),在保證質(zhì)量的前提下,降低成本是采購工作的核心。在大型專(zhuān)項設備的采購上,采取邀請招標和競爭性談判的方式,吸引多家供貨商,秉承公開(kāi)公平公正的競爭機制,采取多次及層層談判的方式,極力降低成交價(jià)格,如經(jīng)管院的人力資源模擬軟件、奧派電子政務(wù)軟件、圖書(shū)館同方數據庫托管項目等等都是以市場(chǎng)價(jià)格的對折成交,與同類(lèi)院校相比保持在低折扣水平;零星采購,首先了解市場(chǎng)行情,做到心中有數,堅持“以質(zhì)論價(jià),貨比三家,上門(mén)自提” 的原則,從每個(gè)環(huán)節降低成本。同時(shí)在談判中我們采取靈活多變的方式,如設備訂購合同中,在價(jià)格低線(xiàn)時(shí),采取延長(cháng)免費售后服務(wù)時(shí)間,如土木測量?jì)x器就是由正常的免保一年談至五年,并免費調校從04年購進(jìn)的出現問(wèn)題的設備;土建預算軟件談至三年免保,經(jīng)管院的電子政務(wù)軟件在免費五年升級的同時(shí),還將06年購買(mǎi)的4套軟件全部更新為最新版本,機械院的專(zhuān)業(yè)流體及三維軟件將升級期談到2-5年,而這些進(jìn)口軟件每年的市場(chǎng)升級費都高達18%左右,等等這些,我們最大限度的從多方面來(lái)降低采購的綜合成本,為學(xué)校節約每一份資金。
2.采購業(yè)務(wù)的檢查及落實(shí): 采購部每日接到的訂單品種雜亂而繁多,據統計今年共接到千余張訂單中,每張訂單中涉及到上十到上百的品種,為了將各部門(mén)的需求及時(shí)到位,我們對訂單進(jìn)行編號登記,電子錄入,責任到人,合理安排,每日檢查,強調常規訂單三個(gè)工作日內完成,需訂貨的物資及時(shí)與使用部門(mén)溝通,并堅持每周一部門(mén)例會(huì ),檢查上周工作完成情況,提示下周工作重點(diǎn),強調物資供應的及時(shí)性、準確性和訂貨物資有效的追蹤,希望以最快的速度,最優(yōu)的服務(wù)滿(mǎn)足各部門(mén)所需。
3.供應鏈管理及檔案管理:(供應商選擇和管理,供應商檔案資料的整理和存檔)在供應鏈的管理中,管理和開(kāi)發(fā)優(yōu)秀供應商,是減少成本,保證質(zhì)量,提高到貨率的重要的保證,對于已經(jīng)合作的供應商每學(xué)期重審,按照統一制定的考察標準進(jìn)行渠道考察,按照生產(chǎn)能力、供貨穩定性、質(zhì)量控制水平、動(dòng)態(tài)調整訂單數量,優(yōu)勝劣汰,形成的競爭局面,實(shí)現采購環(huán)境的最佳選擇。同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò )及展會(huì )的機會(huì )開(kāi)發(fā)培養有潛力供應商,吸收有資信、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后完善的廠(chǎng)家,留意收集優(yōu)質(zhì)供應商資料,并根據行業(yè)類(lèi)別建檔錄入供應資料信息庫,為今后的詢(xún)價(jià)比價(jià)工作做好信息資源儲備。
今年,我部門(mén)還加強了采購中心檔案的收集和管理,設專(zhuān)人監管檔案工作,對申購報告、招標文件及資料、采購合同、驗收報告、合作供應商的資格資信證明材料、入庫單據、付款記錄等等都做了分門(mén)別類(lèi)的整理,有效的防止了資料的散失,全面規范了采購管理體系。
4、健全采購制度、明確職責、按章辦事:(完善部門(mén)采購考核制度)完善規范的制度是有序工作的保證,xx年,我部門(mén)完善了《采購中心管理制度》,起草了《大宗物資采購流程及監督制度》,通過(guò)這些制度,明確了采購職責,規范了采購行為、清晰了采購流程,提高了采購效率。
同時(shí)也完善了車(chē)隊管理制度,制定了《車(chē)隊管理細則》、《安全行車(chē)規定》、《安全行車(chē)標準》、《司機管理規定細則》四塊上墻制度,通過(guò)這些制度的約束,各種違規違章行為日漸減少,很多駕駛員達到全年無(wú)違章無(wú)事故的安全標準,愛(ài)車(chē)維護成為一種習慣,優(yōu)質(zhì)服務(wù)成為駕駛員的基本思想準則。
三、存在的差距及xxx年工作重點(diǎn)
xx年,成績(jì)已經(jīng)過(guò)去,不足還需改進(jìn):
1. 流程制度落實(shí)不夠嚴格;
2. 管理措施還需加強,對采購工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。
20xx年的工作重點(diǎn):
1、堅持不懈抓好流程和制度落實(shí),使工作更加制度化規范化;
2.經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,把握市場(chǎng)先機會(huì ),抓住市場(chǎng)主動(dòng)權,保證采購工作更快更好發(fā)展;
3. 圍繞控制成本,充分詢(xún)價(jià)比價(jià),加強溝通技巧和談判策略。
3. 充分發(fā)揮職能作用,努力提高基層服務(wù)水平;
4. 將食品安全放在首位,嚴格執行餐飲物資采購的流程控制制度,從源頭杜絕安全衛生事故發(fā)生。
5. 加強采購網(wǎng)絡(luò )化管理,吸引更加優(yōu)秀的供應資源。
總之,在今后的工作中,我部門(mén)將會(huì )更加努力學(xué)習,不斷積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取的工作態(tài)度,進(jìn)一步提高認識,盡心盡力工作,為學(xué)校的發(fā)展貢獻一份力量!
學(xué)校后勤采購員工作年終總結5
時(shí)光如水,日月如梭,十年彈指一揮間,在這十年里我見(jiàn)證了學(xué)校的發(fā)展,也伴隨著(zhù)學(xué)校共同成長(cháng),歡笑與淚水構造了記憶中一幅幅生動(dòng)的畫(huà)面,困難和磨練造就了我堅韌的氣質(zhì)。
從20xx年進(jìn)入學(xué)校擔任采購中心副主任開(kāi)始負責教學(xué)設備的采購工作,在此期間參與組建完成專(zhuān)業(yè)實(shí)驗,多媒體教室達200余間,教學(xué)設備、后勤物資采購達9600余萬(wàn)元,不光保質(zhì)保量的完成了采購任務(wù),更加降低了采購成本,于此同時(shí)還構建了供應商管理系統及售后服務(wù)。
隨著(zhù)能力的提升以及領(lǐng)導的信任,自20xx年開(kāi)始擔任采購中心主任,全面主持采購中心各項工作,在堅持高效保質(zhì),控制成本,廉潔奉公的工作原則下,更著(zhù)重規劃完善采購管理制度與車(chē)隊管理條例,使得采購工作與車(chē)隊服務(wù)工作更上新臺階;
一、主持采購中心各項工作,將采購工作分類(lèi),細化,將采購任務(wù)明確到采購中心各采購員,正確指導開(kāi)展采購工作,確保學(xué)校各項采購任務(wù)及時(shí)完成,嚴格遵守學(xué)校各項規章制度,對校分管領(lǐng)導負責。
二、制定采購中心長(cháng)遠規劃工作目標,掌控熟悉各種物資的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,指導并監督采購員開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保各種物資的正常采購。
三、制定采購中心內部操作規程和崗位職責,提高采購效率和質(zhì)量,最大化降低采購成本。
四、熟悉和掌握學(xué)校各類(lèi)物資的名稱(chēng)、用途和進(jìn)貨渠道供應商,檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對學(xué)校的物資采購和質(zhì)量要求負全面責任。
五、監督參與大批量、高值物資采購的業(yè)務(wù)洽談、檢查合同的執行和落實(shí)情況。
六、審定項目采購方案、招標儀標等采購文件、評標及定標辦法;定期審核供應商資質(zhì)。
七、按學(xué)校各部門(mén)采購申請計劃督促部門(mén)人員按時(shí)保質(zhì)保量完成各類(lèi)物資的采購,并在預算內盡量減少開(kāi)支,同時(shí)與學(xué)校各部門(mén)緊密聯(lián)系,做好協(xié)調工作。
八、認真監督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制,檢查部門(mén)各項相關(guān)采購登記表的錄入情況,做好采購合同,檔案等的分類(lèi)、整理及保存工作。
九、督導采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。
十、自覺(jué)接受學(xué)校監督部門(mén)的監督及上級領(lǐng)導的考核,定期向上級領(lǐng)導匯報采購中心工作情況,負責采購中心人員的年度考核標準及年終工作匯報。
十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
今后我將繼續以飽滿(mǎn)的熱情全身心的投入到采購工作當中,努力學(xué)習各種采購知識,提高采購管理能力和掌控力;隨著(zhù)學(xué)校良好的持續發(fā)展,采購工作也將會(huì )面臨各種新的問(wèn)題,對此我有充足的信心,帶領(lǐng)采購部門(mén)克服任何工作上的困難,為學(xué)校的建設添磚加瓦。
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