檔案管理工作總結范文

　　總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料，它可以促使我們思考，讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧�？偨Y你想好怎么寫(xiě)了嗎？下面是小編整理的檔案管理工作總結范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理工作總結范文1

　　我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理，今年八月全面啟動(dòng)，是按區教育局xx(xx)xx號文件要求，在區教育局和區檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進(jìn)行的，到今年11月中旬初步結束。

　　一、以前檔案狀況說(shuō)明

　　我校創(chuàng )建于20xx年，是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學(xué)校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類(lèi)別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒(méi)有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。

　　20xx年2月xxx校長(cháng)參觀(guān)了xxx實(shí)驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現狀，十分著(zhù)急，先后幾次召開(kāi)班子會(huì )議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

　　二、整理后檔案的分類(lèi)及要求

　　1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi)：黨群類(lèi)，目錄號1號;行政類(lèi)，目錄號2號;教學(xué)管理類(lèi)，目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類(lèi)，目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類(lèi)，目錄號5號;基建類(lèi)，目錄號6號;設備類(lèi)，目錄號7號;會(huì )計類(lèi)，目錄號8號;特種載體類(lèi)，目錄號9號。

　　2、以“件”的形式整理裝訂。

　　(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。

　　(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。

　　(3)基建類(lèi)、設備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨編目錄號。

　　(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。

　　三、體會(huì )

　　1、認真領(lǐng)會(huì )有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我�，F有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類(lèi)別，編寫(xiě)目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內容、文體四要素完備。

　　2、學(xué)校領(lǐng)導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì )議成立檔案領(lǐng)導小組，校長(cháng)任組長(cháng)，副校長(cháng)任主管，制訂，專(zhuān)人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì )議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應歸檔的證書(shū)，各類(lèi)評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書(shū)復印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。

　　學(xué)校檔案從開(kāi)始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導工作，同時(shí)也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

　　3、存在的差距。

　　通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(cháng)進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭，有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。

檔案管理工作總結范文2

　　檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作。服務(wù)是目的，服務(wù)是前提。沒(méi)有良好的服務(wù)，就失去了檔案管理的價(jià)值和作用。因此，我始終堅持工作就是服務(wù)的觀(guān)念，讓大家滿(mǎn)意為標準，以增強服務(wù)意識和主動(dòng)服務(wù)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。即：檔案管理服務(wù)于設計，服務(wù)于工藝，服務(wù)于生產(chǎn)。工作中盡職盡責，不管是誰(shuí)來(lái)查閱資料都能耐心接受，從不厭煩，盡量幫助每一位查閱資料的人查到他們所需的資料，充分發(fā)揮技術(shù)檔案室的作用。

　　由于我公司近幾年來(lái)發(fā)展比較快，歸檔的低檔越來(lái)越多但存放低檔的柜子有限，造成歸檔的低檔沒(méi)有地方存放。所以總要把不經(jīng)常使用的圖紙側在紙箱內，再把經(jīng)常用的圖紙放在抽屜里面，這樣便于查找。為了加強檔案現代化管理，我們還利用了OA網(wǎng)絡(luò )存放了電子版的圖紙，做好數據的備份工作。

　　在日常的接收和發(fā)放圖紙過(guò)程中都能按時(shí)曬發(fā)下去，從未延誤過(guò)圖紙的發(fā)放。曬發(fā)圖紙說(shuō)起來(lái)容易，可實(shí)際操作起來(lái)也不那么簡(jiǎn)單。就拿每月曬發(fā)的隨機文件來(lái)說(shuō)吧，由于我公司產(chǎn)品種類(lèi)比價(jià)多，技術(shù)資料的種類(lèi)也多，稍有疏忽就有可能把隨機文件弄錯，這就需要認真仔細地閱讀生產(chǎn)計劃，并按生產(chǎn)計劃的要求把隨機文件挑出來(lái)，曬完裝訂好發(fā)放給質(zhì)量部門(mén)。

　　為了提高公司的管理水平，公司領(lǐng)決定采用ERP軟件來(lái)管理公司的采購環(huán)節和存貨系統。這樣品號信息管理的工作就落在了我的肩上，由于個(gè)人水平有限，做起來(lái)會(huì )有一定的難度，對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)新的挑戰，但我有信心克服重重困難把這項工作做好。在放品號的過(guò)程中要查閱圖紙、標準等技術(shù)資料，不明白的地方就去請教技術(shù)人員，盡最大努力完成好這項工作。由于我們的軟件系統上線(xiàn)時(shí)間還比較短，系統中可能還會(huì )存在這樣或那樣的問(wèn)題，但我會(huì )和信息中心及采購部門(mén)互相溝通，盡快把系統中不標準或不正確的內容改正過(guò)來(lái)，把這項工作圓滿(mǎn)完成。

　　在今后的工作中還要不斷學(xué)習，不斷提升業(yè)務(wù)能力，繼續做好本職工作，較好地掌握現代檔案管理應具備的相關(guān)知識，確保檔案管理工作的內涵質(zhì)量，保證檔案的齊全性和科學(xué)性，把檔案管理工作向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展。

檔案管理工作總結范文3

　　檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實(shí)面貌的一項重要工作。企業(yè)檔案記載著(zhù)這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚長(cháng)避短，制定發(fā)展方向的根本依據。因此，做好檔案管理工作對于公司的發(fā)展具有重要的意義。

　　檔案種類(lèi)繁多，形式各異，要實(shí)行規范的管理，就必須建立切合實(shí)際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《中華人民共和國檔案法》為指導原則，首先要加強硬件的建設，存放檔案必須有專(zhuān)門(mén)檔案室，并設有專(zhuān)柜便于查找，做到科學(xué)管理，整齊排放，并健全檢索工具。庫房要經(jīng)常通風(fēng)，做到整潔衛生，檔案室內不準吸煙，以免發(fā)生火災，做到防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防光，以確保安全和延長(cháng)檔案壽命。

　　其次檔案室人員應深入各個(gè)部門(mén)，了解各個(gè)部門(mén)的`主要業(yè)務(wù)活動(dòng)，以便對各個(gè)部門(mén)的檔案提出統一的立卷要求，促使各個(gè)部門(mén)在工作中形成的具有保存和利用價(jià)值的文件材料，能夠及時(shí)立卷和定期向檔案室歸檔。歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區分保存價(jià)值，分類(lèi)整理、立卷、案卷標題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。

　　最后，要嚴格遵守公司檔案管理制度，對于檔案借閱及領(lǐng)用手續，杜絕檔案亂借亂發(fā)，防止分散流失。

　　由于檔案室是新成立的部門(mén)，根據實(shí)際情況公司各位領(lǐng)導已協(xié)商并制定出了詳細的《公司檔案管理制度》，辦公設備也已配置齊全。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力，現已將各個(gè)部門(mén)移交的資料，整理歸檔，歸檔方式是將同一個(gè)項目的各類(lèi)資料匯總，按照文件類(lèi)別分類(lèi)、編號并錄入電子檔，主要包括工程類(lèi)（即招標文件、承包合同、分包合同及與該項目有關(guān)的其他文件）、機械合同、材料采購合同、計量申報表、工程預決算、工程技術(shù)資料、施工圖紙及竣工資料等。且主合同、材料采購合同、計量、預決算類(lèi)文件為受控文件，在借閱室嚴格執行檔案管理制度，辦理借閱手續。

檔案管理工作總結范文4

　　一、健全制度，強化管理，推進(jìn)干部檔案管理整體達標升級。

　　規范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來(lái)，我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求，堅持早起步、高標準的原則，確定了“市委組織部先行帶動(dòng)，縣市區委組織部樹(shù)立樣板，全市推進(jìn)整體達標”的三步走目標，出臺了《長(cháng)治市干部人事檔案工作目標管理實(shí)施意見(jiàn)》、《長(cháng)治市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見(jiàn)》等五個(gè)文件;編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺，加強對管檔人員的業(yè)務(wù)指導;嚴格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達標進(jìn)度。截止目前，我市44個(gè)500卷以上的管檔單位中，達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個(gè)，達到二級標準的8個(gè)。全省干部人事檔案目標管理現場(chǎng)會(huì )在我市召開(kāi)，《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書(shū)在全省范圍內推廣。

　　二、堅持原則，嚴格把關(guān)，斬斷干部選拔任用的“病源”。

　　選好用好管好干部是一項系統工程。實(shí)踐證明，充分發(fā)揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節。在這方面，我們做到了嚴把“三關(guān)”：一是嚴把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問(wèn)題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”，實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時(shí)，由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核，對材料的真實(shí)完整性逐一審核、嚴格把關(guān)。凡未經(jīng)審核，或材料嚴重涂改，或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無(wú)法查清的，一律不提交部務(wù)會(huì )。近年來(lái)，因涂改檔案中的出生時(shí)間，2名正處級干部被公開(kāi)查處;1名副縣長(cháng)人選被取消任職資格;16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。二是嚴把干部檔案轉遞入口關(guān)。實(shí)行了新任干部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管干部檔案評分標準》，從報送時(shí)間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準，設置了優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次，規范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時(shí)逐一記錄涂改情況，經(jīng)組織確認后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進(jìn)行通報。近兩年來(lái)，因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷，市委組織部改正認定意見(jiàn)的3卷。三是嚴把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來(lái)，因檔案材料不全、整理不規范退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規范、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。

　　三、創(chuàng )新思路，特色管理，充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。

　　挖掘檔案潛力，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據，是干部檔案工作的重要職責。在這方面，我們著(zhù)重進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的探索：一是建立特色檔案，科學(xué)評價(jià)干部業(yè)績(jì)。為了更加全面、歷史地識別和評價(jià)干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節中，創(chuàng )新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿(mǎn)考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績(jì)、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話(huà)，紀檢、計生、綜治等部門(mén)意見(jiàn)的重要信息，在檔案中再現了考察全過(guò)程。另外，重點(diǎn)收集學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個(gè)人才能的資料，形成了干部能力檔案。二是應用智能系統，提高信息化水平。我們自主開(kāi)發(fā)了《干部人事檔案管理系統》，利用檔案數據庫進(jìn)行智能化檢索，使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《干部任免表》和《干部簡(jiǎn)歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準確性，又能及時(shí)地分析干部人才隊伍結構，為干部選拔任用提供科學(xué)依據。三是利用數據分析，服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數據庫，通過(guò)分類(lèi)檢索和統計，對干部年齡、學(xué)歷、考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)及專(zhuān)長(cháng)等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析，為實(shí)施干部的分類(lèi)管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務(wù)，促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。

　　以上是我們在干部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：一是個(gè)別單位有時(shí)在“三個(gè)時(shí)間”認定上把關(guān)不嚴，糾正不及時(shí);二是各單位檔案管理水平不平衡，少數單位在執行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格，責任心不強;三是有些單位還存在著(zhù)歷史上遺留下來(lái)的材料短缺和不完善問(wèn)題，補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會(huì )議為契機，學(xué)習兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法，進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。

檔案管理工作總結范文5

　　20xx年，我院檔案工作在xxx的領(lǐng)導下，在縣檔案管理部門(mén)的指導下，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規定》等規定進(jìn)行檔案管理，沒(méi)有出現不安全隱患因素，基本上達到了規范化、正規化管理的要求�，F將一年來(lái)的工作總結如下：

　　一、明確專(zhuān)人管理。為了搞好檔案管理工作，我院明確了分管領(lǐng)導及專(zhuān)職檔案人員，將檔案工作作為一項重要工作來(lái)抓。

　　二、完善借閱制度。根據上級關(guān)于檔案管理的有關(guān)規定，我院成立了“檔案管理領(lǐng)導小組”，制定了《檔案員崗位責任制》、《檔案工作職責》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》，并嚴格執行，至今沒(méi)有出現檔案丟失及泄密現象。

　　三、加強汛期管理。根據相關(guān)文件通知，我院從今年進(jìn)入汛期開(kāi)始，院黨組便將院檔案管理工作作為一項重要工作來(lái)抓，按照上級院的要求，對全院檔案進(jìn)行了一次全面、細致、深入的安全檢查。通過(guò)檢查，我院的檔案室樓頂及門(mén)窗沒(méi)有漏水、進(jìn)水，檔案沒(méi)有受潮、發(fā)霉、腐爛等損壞現象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。

　　四、存在的問(wèn)題。鑒于上級院沒(méi)有統一規定和配備檔案管理軟件，我院至今沒(méi)有應用檔案管理軟件進(jìn)行檔案管理。

　　總之，在20xx年的檔案管理工作中，不管是本院各科室還是其他單位，都嚴格按照檔案管理借閱制度進(jìn)行檔案查詢(xún)及借閱，未發(fā)生檔案丟失及泄密現象，特別在汛期加強了檔案管理，檔案未發(fā)生霉變、腐爛、蟲(chóng)蛀等安全隱患，檔案隊伍穩定，準確、及時(shí)報送檔案統計報表及總結，為單位工作的順利開(kāi)展作出了應有的貢獻。

檔案管理工作總結范文6

　　檔案管理亦稱(chēng)檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng)，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。下面是整理的檔案管理工作總結范文，歡迎參考。

　　xxxx年檔案管理工作總結

　　我鄉檔案工作在縣檔案局和鄉政府的關(guān)心、支持下，圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn)，較好地完成了年度目標任務(wù)�，F將一年來(lái)的工作情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領(lǐng)導

　　加強對全鄉案管理工作的領(lǐng)導，我鄉成立了以鄉長(cháng)為組長(cháng)，分管領(lǐng)導為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導組。同時(shí)，我鄉在年初把檔案工作列入鄉目標考核，列入全鄉工作重要議事日程，逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果。

　　二、健全制度，規范管理

　　為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鄉結合實(shí)際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。

　　三、強化措施，抓好落實(shí)

　　定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各部門(mén)工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。

　　四、存在問(wèn)題

　　1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

　　2、檔案收集不齊全。鎮里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

　　3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強，隊伍不穩定。一直以來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員，由于人員變動(dòng)頻繁，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質(zhì)量不高。

　　五、整改措施

　　1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鄉職工樹(shù)立"依法治檔"的意識，把檔案法制化建設抓好做實(shí)。

　　2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任，統盤(pán)安排，認真落實(shí)。

　　3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

　　4、加強自身檔案知識修養，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門(mén)組織的培訓，認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng )新，注重工作實(shí)效。

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