公司檔案工作總結

　　總結是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習和工作生活或其完成情況，包括取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書(shū)面材料，寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高，讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么，以下是小編幫大家整理的公司檔案工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司檔案工作總結1

　　20xx年，在市檔案局和省公司的正確領(lǐng)導下，我公司始終貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，圍繞企業(yè)中心、服務(wù)大局，加強檔案基礎建設，提高檔案管理水平，優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量，雖然近年來(lái)公司正在進(jìn)行系統改革，企業(yè)更新?lián)Q代的重大舉措，公司仍然在檔案管理上投入了大量的人力物力和財力，檔案管理不斷完善，檔案管理工作取得了一定成績(jì)�，F將20xx年檔案工作匯報如下：

　　一、加強領(lǐng)導，組織健全

　　我公司于××年設立檔案室，××年改為綜合檔案室，隸屬于綜合部，綜合部主任兼任檔案室主任，并配備專(zhuān)職檔案員負責檔案室日常工作。各職能部門(mén)明確專(zhuān)人兼職檔案人員，建立起以公司檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡(luò )，負責收集、積累、整理在經(jīng)營(yíng)和日常工作中形成的文件材料，保證了檔案的歸檔率和完整率。并且將檔案管理工作列入公司總體目標管理體系之中，基層單位也將檔案管理工作編入部門(mén)管理目標，在績(jì)效考核中和檔案管理掛鉤，使檔案管理工作更完整、實(shí)時(shí)、有效。

　　二、高度重視，強化硬件設施

　　我們建設了多平米的檔案庫房，并對庫房進(jìn)行了規范化要求的裝修裝飾，配置了檔案密集架多立方米，以及去濕機、吸塵器、空調等“八防”設備，為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統同步發(fā)展，我們更是配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備，累計投入資金近××萬(wàn)元。

　　三、檔案業(yè)務(wù)管理

　　我公司檔案歸檔范圍及保管期限嚴格按照《檔案法》及省公司指定的標準執行，按時(shí)接收在各項工作活動(dòng)中形成的檔案和電信技術(shù)資料，加強了檔案臺賬管理，對檔案數量統計、借閱登記、溫濕度記錄、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等進(jìn)行了詳細記錄。近年來(lái)，我公司實(shí)行了檔案管理電子化，由省公司引進(jìn)了檔案管理系統，進(jìn)行檔案收集、歸檔、查閱等作業(yè)，大大提高了檔案管理的效率，保證了檔案管理的安全性和科學(xué)性。

　　我公司檔案室室存量為卷，以件為單位保存的為件，其中永久保存的為卷，件，定期30年的為卷，件，今年共整理檔案件，其中永久保存的為×件，定期30年保存的為×件，定期10年的為×件，接收會(huì )計憑證卷，科技檔案卷，件，編入了各項檔案的案卷目錄、文書(shū)檔案的全引目錄、科技檔案分類(lèi)目錄、總目錄、特殊載體目錄等，進(jìn)行了詳細分類(lèi)。今年共記錄檔案查閱×人次，案卷卷次，文件件次，記錄詳細，手續完備，為檔案工作的最終目的提供了高效的保障。

　　四、努力克服存在問(wèn)題

　　一是有部分員工檔案意識較淡薄，思想不到位，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展；

　　二是檔案收集有待進(jìn)一步完善，各部門(mén)形成的文件材料，在經(jīng)辦過(guò)程中均為各自存放，加大了一些專(zhuān)業(yè)檔案及照片在收集、整理期間的難度。

　　三是檔案人員專(zhuān)業(yè)水平尚需進(jìn)一步提高，由于人員新老交替，掌握的檔案專(zhuān)業(yè)知識有一定欠缺，在一定程度上影響了檔案工作的連續性，檔案管理質(zhì)量有待提高。

　　四、提高認識，使電信檔案工作更上新臺階

　　在新的一年我們將進(jìn)一步加大《檔案法》的學(xué)習和宣傳工作，努力提高各級部門(mén)員工的“依法治檔”的意識，抓好檔案法制化的建設。進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案，積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒和憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導決策提供必要依據；進(jìn)一步加強自身的檔案知識水平，積極參加市和省公司組織的檔案培訓，認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識，提高業(yè)務(wù)技能，更好地為公司發(fā)展做出貢獻。

公司檔案工作總結2

　　干部檔案工作是組織人事工作的基石，做好干部檔案工作，對提升組織人事工作水平，具有十分重要的現實(shí)意義。近年來(lái)，我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來(lái)抓，在規范管理上下功夫，在科學(xué)創(chuàng )新上作文章，堅持“科學(xué)規劃、目標管理、典型引路、整體優(yōu)化”，全市的干部檔案管理水平明顯提升，在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是：

　　一、健全制度，強化管理，推進(jìn)干部檔案管理整體達標升級。

　　規范化、制度化是做好干部檔案工作的'基本要求。近幾年來(lái)，我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求，堅持早起步、高標準的原則，確定了“市委組織部先行帶動(dòng)，縣市區委組織部樹(shù)立樣板，全市推進(jìn)整體達標”的三步走目標，出臺了《長(cháng)治市干部人事檔案工作目標管理實(shí)施意見(jiàn)》、《長(cháng)治市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見(jiàn)》等五個(gè)文件；編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》；建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺，加強對管檔人員的業(yè)務(wù)指導；嚴格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達標進(jìn)度。截止目前，我市44個(gè)500卷以上的管檔單位中，達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個(gè)，達到二級標準的8個(gè)。全省干部人事檔案目標管理現場(chǎng)會(huì )在我市召開(kāi)，《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書(shū)在全省范圍內推廣。

　　二、堅持原則，嚴格把關(guān)，斬斷干部選拔任用的“病源”。

　　選好用好管好干部是一項系統工程。實(shí)踐證明，充分發(fā)揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節。在這方面，我們做到了嚴把“三關(guān)”：一是嚴把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問(wèn)題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”，實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時(shí)，由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核，對材料的真實(shí)完整性逐一審核、嚴格把關(guān)。凡未經(jīng)審核，或材料嚴重涂改，或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無(wú)法查清的，一律不提交部務(wù)會(huì )。近年來(lái)，因涂改檔案中的出生時(shí)間，2名正處級干部被公開(kāi)查處；1名副縣長(cháng)人選被取消任職資格；16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。二是嚴把干部檔案轉遞入口關(guān)。實(shí)行了新任干部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管干部檔案評分標準》，從報送時(shí)間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準，設置了優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次，規范新任干部檔案的入口管理；對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時(shí)逐一記錄涂改情況，經(jīng)組織確認后裝入干部檔案正本；年終視報送情況進(jìn)行通報。近兩年來(lái)，因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷，市委組織部改正認定意見(jiàn)的3卷。三是嚴把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來(lái)，因檔案材料不全、整理不規范退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規范、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。

　　三、創(chuàng )新思路，特色管理，充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。

　　挖掘檔案潛力，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據，是干部檔案工作的重要職責。在這方面，我們著(zhù)重進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的探索：一是建立特色檔案，科學(xué)評價(jià)干部業(yè)績(jì)。為了更加全面、歷史地識別和評價(jià)干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節中，創(chuàng )新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿(mǎn)考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績(jì)、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話(huà)，紀檢、計生、綜治等部門(mén)意見(jiàn)的重要信息，在檔案中再現了考察全過(guò)程。另外，重點(diǎn)收集學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個(gè)人才能的資料，形成了干部能力檔案。二是應用智能系統，提高信息化水平。我們自主開(kāi)發(fā)了《干部人事檔案管理系統》，利用檔案數據庫進(jìn)行智能化檢索，使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%；利用檔案數據庫直接生成《干部任免表》和《干部簡(jiǎn)歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準確性，又能及時(shí)地分析干部人才隊伍結構，為干部選拔任用提供科學(xué)依據。三是利用數據分析，服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數據庫，通過(guò)分類(lèi)檢索和統計，對干部年齡、學(xué)歷、考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)及專(zhuān)長(cháng)等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析，為實(shí)施干部的分類(lèi)管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務(wù)，促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。

　　以上是我們在干部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：一是個(gè)別單位有時(shí)在“三個(gè)時(shí)間”認定上把關(guān)不嚴，糾正不及時(shí)；二是各單位檔案管理水平不平衡，少數單位在執行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格，責任心不強；三是有些單位還存在著(zhù)歷遺留下來(lái)的材料短缺和不完善問(wèn)題，補充難度較大；四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會(huì )議為契機，學(xué)習兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法，進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。

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