標書(shū)制作員年終總結
總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結,通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),讓我們好好寫(xiě)一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編收集整理的標書(shū)制作員年終總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
本年度參與了35個(gè)項目的標書(shū)的制作工作,3個(gè)項目的項目組織工作,1個(gè)項目的招標代理工作,F就具體情況進(jìn)行分析:
一、技術(shù)目標:
1、 出錯情況:
(1)、應城福利院項目(暗標)出現封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。
分析原因:
A、時(shí)間稍緊,未對技術(shù)標做認真仔細的檢查;
B、對暗標的要求理解不足,未做系統的講解;
C、對小事不夠重視。
(2)大悟縣小水庫工期未經(jīng)確認,與招標文件要求不符,導致廢標。
分析原因:
A、個(gè)人意識突出,缺乏溝通。
2、 工作中存在的問(wèn)題:
(1)、制作綜合標的同事對技術(shù)標的基本構架不理解不能自己解決一些基本問(wèn)題(如編頁(yè)碼的過(guò)程中不明白怎樣劃分);
(2)、技術(shù)標制作人員一般為工程部技術(shù)人員,這些人員居住在工地的時(shí)間較多,個(gè)人工作量也較大,在投標密集期的時(shí)候工作分配艱難,且不能保證技術(shù)標的文件質(zhì)量;
(3)、制作技術(shù)標的人員與制作綜合標的'人員對技術(shù)標的要求理解都過(guò)于片面,未能有機結合。
3、 解決辦法:
(1)、建議公司能請一位技術(shù)、造價(jià)方面的專(zhuān)業(yè)人士,專(zhuān)職投標部2個(gè)月,對投標部人員進(jìn)
行系統輔導,達到非自營(yíng)、非主投項目標書(shū)可由標書(shū)制作員一人完成;
(2)、針對招標文件,做全面的講解(講解暗標、明標的區別),不能只針對綜合部分;
(3)、建立技術(shù)標的文件庫,搜集好的技術(shù)標,用于每個(gè)單位的模板,減少工作量。
二、商務(wù)目標:
1、 出錯情況:
(1)、東西湖污水管網(wǎng)項目商務(wù)標制作過(guò)程中,遇到問(wèn)題未能及時(shí)提出,導致投標在即,商務(wù)標遲遲不能完成;
(2)大悟縣小水庫項目商務(wù)標質(zhì)量粗糙,出現清單單價(jià)與單價(jià)分析的價(jià)格不一的情況,導致本項目未開(kāi)工就已經(jīng)開(kāi)始損失。
2、工作中存在的問(wèn)題;
(1)、部分配合投標的項目,項目老板一味追求利潤,報價(jià)分布過(guò)于密集,投標報價(jià)上存在圍
標串標的風(fēng)險;
(2)、由于商務(wù)標制作人員專(zhuān)業(yè)知識不足,且商務(wù)標沒(méi)有技術(shù)負責人對最終的報價(jià)文件進(jìn)行
核查,商務(wù)標上存在很大的項目隱患。
3、解決辦法:
(1)、商務(wù)標制作人員需要專(zhuān)業(yè)人士,或者對其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導,力求報價(jià)的合理性;
(2)、針對商務(wù)標,對標書(shū)制作員進(jìn)行講解,使其明白商務(wù)標的一些基本要點(diǎn),對商務(wù)標可
以有一些基本的辯錯能力。
三、部門(mén)人員配備:
1、綜合標:每家單位有一人進(jìn)行專(zhuān)職負責,且常備一人進(jìn)行補缺,現階段基本滿(mǎn)足需求。
2、商務(wù)標:應有一名專(zhuān)職的預算員擔任此項工作,現階段基本滿(mǎn)足需求。
3、技術(shù)標:應有一名專(zhuān)業(yè)知識全面的人擔任此項工作,并對商務(wù)標的質(zhì)量進(jìn)行把控,現階段未能滿(mǎn)足需求。
四、部門(mén)組織:
1、問(wèn)題:
(1)、員工自主安排某些工作的時(shí)候,對程序了解不明,缺乏主動(dòng)學(xué)習的能力;
(2)、員工個(gè)人對其工作職責了解的不明確,也并未進(jìn)行明確指示,導致部分員工的執行能力有所欠缺;
(3)、部門(mén)人員借用未經(jīng)過(guò)主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導致管理混亂;
(4)、部門(mén)間的配合過(guò)程不流暢;
(5)、部門(mén)與外界的聯(lián)系及溝通缺乏,對行情動(dòng)態(tài)了解不及時(shí)。
2、解決辦法:
(1)、部門(mén)在閑暇時(shí)間應對部門(mén)的職責劃分、工作程序、對接部門(mén)的相關(guān)情況進(jìn)行溝通;
(2)、有意識的培養員工的向心力和團結意識,培養員工區分工作輕重緩急的能力;
(3)、部門(mén)間的配合,主管應提前溝通,及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題;
五、下年度工作計劃:
1、應對現有人員的工作方向進(jìn)行規劃,對工作能力強的員工進(jìn)行重點(diǎn)培養,保證其對工作的熱愛(ài)及樂(lè )趣;
2、在投標空余時(shí)間,組織工地現場(chǎng)觀(guān)摩的學(xué)習,提高員工素質(zhì);
3、建立施工組織設計的文件庫;
4、建立健全部門(mén)制度,強化員工的執行能力,提高辦事效率。
包含各類(lèi)專(zhuān)業(yè)文獻、幼兒教育、小學(xué)教育、高等教育、各類(lèi)資格考試、外語(yǔ)學(xué)習資料、標書(shū)制作員工作總結43等內容。
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