學(xué)生會(huì )文秘部工作總結4篇
總結是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習和工作生活或其完成情況，包括取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書(shū)面材料，它可以使我們更有效率，讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。那么總結有什么格式呢？以下是小編為大家整理的學(xué)生會(huì )文秘部工作總結，歡迎閱讀與收藏。
學(xué)生會(huì )文秘部工作總結1
一學(xué)期來(lái)，我部門(mén)全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識，持著(zhù)敢于負責，不推卸任務(wù)的工作態(tài)度，憑著(zhù)按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)，認真做好工作總結，積累經(jīng)驗的工作信念，做好部門(mén)內各項日常工作。列舉如下：
1、做好協(xié)調工作。
文秘部是院學(xué)生會(huì )的重要組成部分，直接受院學(xué)生會(huì )主席團領(lǐng)導，并對其負責。同時(shí)也是溝通各個(gè)部門(mén)的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作，及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時(shí)將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團及時(shí)做出工作調整。文秘部的起著(zhù)樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )日常工作和活動(dòng)開(kāi)展的運轉。一學(xué)期來(lái)，對于以下重要工作，我部門(mén)已認真完成，其中包括協(xié)調好團委、各系學(xué)生會(huì )與學(xué)生會(huì )內部的聯(lián)系，為團委、各系學(xué)生會(huì )各項工作的開(kāi)展調配協(xié)助人員，以確保學(xué)生會(huì )工作順利開(kāi)展。
2、檔案整理工作。
文秘部基本職能之一，既負責學(xué)生會(huì )的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長(cháng)級以上的會(huì )議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個(gè)開(kāi)會(huì )人所說(shuō)的話(huà)均有跡可尋，并為下屆文秘部留下經(jīng)驗。
(2)負責簽到工作。每次大型會(huì )議和大型活動(dòng)中，簽到工作是必要環(huán)節，并在期末將出勤表移交給監察部，使監察部根據實(shí)情做出更公平的考核。
(3)定期整理學(xué)生會(huì )物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學(xué)生會(huì )其他部門(mén)對學(xué)生會(huì )所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門(mén)各類(lèi)文件。各部門(mén)活動(dòng)的策劃書(shū)、申請書(shū)、工作總結文件都要定期集中，各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎情況，并整理歸檔。
3、財務(wù)管理。
學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費由文秘部備案管理，并對各項活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報銷(xiāo)�？刂平�(jīng)費的支出，做到將錢(qián)用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門(mén)的工作。
(1)協(xié)助其他部門(mén)對活動(dòng)策劃書(shū)進(jìn)行修改，提出活動(dòng)建議及意見(jiàn)，使得活動(dòng)更加完美，更加貼近學(xué)生的生活。
(2)每周到圖書(shū)館領(lǐng)取學(xué)生欠書(shū)清單，并按系發(fā)放，通知欠書(shū)學(xué)生，提醒學(xué)生歸還圖書(shū)，避免了學(xué)生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時(shí)間安排固定人手到政治輔導員辦公室進(jìn)行值班，處理日常事務(wù)，保證工作的順利進(jìn)行并認真填寫(xiě)工作記錄。
5、做好每項活動(dòng)的申請工作，確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費的來(lái)源，并使老師知道學(xué)生會(huì )的近期工作。
6、為了讓學(xué)院廣大學(xué)生對學(xué)院學(xué)生會(huì )的了解，我們建立了博客。內容包括文秘部的成員介紹、規章制度、活動(dòng)內容及總結等。我們定時(shí)對博客進(jìn)行更新。
7、收集院學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)通訊錄、課表;各系部長(cháng)級聯(lián)系方式。
8、工作證數量的統計;工作服數量、碼數的統計。
二、增強大局意識，積極做好協(xié)調工作，確保中心任務(wù)順利完成。
文秘部是學(xué)生會(huì )連接上下的橋梁、協(xié)調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，文秘部主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線(xiàn)，文秘部協(xié)調工作的積極與否，直接關(guān)系著(zhù)學(xué)生會(huì )整體工作的運行情況，以及一些大型活動(dòng)的順利開(kāi)展，在20xx學(xué)年下學(xué)期，我們充分發(fā)揮自身的職能，大力配合各職能部門(mén)開(kāi)展了一系列豐富多彩的文體活動(dòng)。
1、金秋九月，學(xué)院迎來(lái)了3000多名大一的新生，他們的到來(lái)為學(xué)院注入了一股新的力量。在迎新生工作中，我們學(xué)生會(huì )的工作主要是協(xié)助電子信息與軟件工程系，負責宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯(lián)絡(luò )與安排工作。由于學(xué)院的建設設施問(wèn)題，導致部分新生宿舍不能如期提供住宿，引起不少家長(cháng)同學(xué)的意見(jiàn)，在發(fā)放物品的同時(shí)，我們還耐心地為各個(gè)家長(cháng)同學(xué)解釋?zhuān)η笏麄兊睦斫馀浜稀?/p>
2、 9月28號晚，我們如期舉行了喜迎國慶六十周年暨09迎新生晚會(huì )。
3、國慶長(cháng)假后，我們學(xué)生會(huì )進(jìn)行了新一輪的招新。我們在東區飯堂前進(jìn)行了咨詢(xún)活動(dòng)，耐心解答新生們提出的問(wèn)題，并發(fā)放免試申請表。在認真仔細地篩選了面試申請表之后，我們對申請者進(jìn)行了第一輪的面試。第一輪面試，我們主要是對面試者有了一個(gè)初步性的認識，對他們過(guò)往擔任過(guò)的職位以及組織過(guò)的活動(dòng)有了一個(gè)大概的了解。經(jīng)過(guò)篩選，以及通過(guò)他們上交的策劃書(shū)、申請書(shū)等資料中，我們篩選了一批同學(xué)進(jìn)入復試。在復試中，我們提出了很多情景問(wèn)題，考察他們的應變能力，聯(lián)絡(luò )能力及各種人際關(guān)系。在緊張激烈的兩輪面試之后，共有13名新生有幸地成為我們文秘部的新成員。
在招新過(guò)程中，我們遇到了一些問(wèn)題：
�、倜嬖嚤頂盗坎粔�，為了節約紙張，建議我們在以后的招新活動(dòng)中可以采取網(wǎng)上投放申請表的方式，避免此次情況再次出現。
�、谠谕ㄖ嬖嚂r(shí)，我們花費了很多時(shí)間逐個(gè)打電話(huà)。建議我們采用按交申請表時(shí)間的順序對面試者進(jìn)行排號，并當場(chǎng)通知他們面試時(shí)間。
4、干部素質(zhì)擴展
5、伴隨招新工作的結束，我們也送走了一批對學(xué)生會(huì )有突出貢獻的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個(gè)認識及交流，我們策劃舉辦了送舊迎新茶話(huà)會(huì )。
此次茶話(huà)會(huì )順利開(kāi)展，但仍存在不少問(wèn)題。
�、俨柙�(huà)會(huì )前期的工作安排，由于游戲環(huán)節的演示需要，導致中途許多工作人員的離開(kāi)�？偨Y經(jīng)驗教訓，在以后開(kāi)會(huì )中，應該注重主次，把事情交代清楚。
�、谟捎诓柙�(huà)會(huì )是一個(gè)需要互動(dòng)的活動(dòng)。但是此次所選擇的游戲比較繁瑣，在現實(shí)開(kāi)展中存在許多問(wèn)題。也由于茶話(huà)會(huì )現場(chǎng)時(shí)間問(wèn)題，游戲環(huán)節被迫取消。下次此類(lèi)型的活動(dòng)，我們應該盡量選取比較具有互動(dòng)效果的活動(dòng)，以促進(jìn)大家的共同交流。
�、塾捎跊](méi)有用麥克風(fēng)進(jìn)行一次完成的彩排，所以現場(chǎng)表演出現音響效果不好，麥克風(fēng)中斷的問(wèn)題。以后若開(kāi)展此類(lèi)活動(dòng)，建議在布置現場(chǎng)的時(shí)候再進(jìn)行一次有音響的'彩排。
�、苡捎诖舜尾柙�(huà)會(huì )是在A(yíng)1A2之間舉行。表演結束后要進(jìn)行主席團和部長(cháng)級的籃球交流比賽。所以存在場(chǎng)地的轉換問(wèn)題。在這個(gè)問(wèn)題中，存在人手調配的問(wèn)題。下次安排工作人員，應該盡量控制男女比例，讓更多男生充當工作人員搬運東西，減少問(wèn)題的出現。
�、萦捎跊](méi)有注重簽到問(wèn)題，沒(méi)有做到會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后的簽到，導致清場(chǎng)的時(shí)候，只有文秘部的干事，其他工作人員都離開(kāi)的問(wèn)題。在以后開(kāi)張的大型活動(dòng)，應該注意簽到問(wèn)題，做到多次簽到，還有清場(chǎng)的時(shí)候確保工作人員在場(chǎng)。
6、11月21日，我院召開(kāi)了第二屆田徑運動(dòng)會(huì )。在運動(dòng)會(huì )的前期，我們部門(mén)負責工作人員的明細安排，工作餐的統計。在運動(dòng)會(huì )的舉行過(guò)程中，我們負責聯(lián)絡(luò )各個(gè)負責小組與機動(dòng)小組之間的工作、現場(chǎng)的簽到工作、新聞采訪(fǎng)工作以及發(fā)放工作餐等。
�、龠\動(dòng)會(huì )現場(chǎng)存在的問(wèn)題：工作餐的排放：由于會(huì )前沒(méi)有做到全面的統計，忽略了裁判的工作餐。導致工作餐的派放過(guò)程中，不少裁判都要自行解決吃飯問(wèn)題。派飯的現場(chǎng)比較混亂，不能按部門(mén)有秩序地派飯。
�、谇鍒�(chǎng)問(wèn)題：由于會(huì )前沒(méi)有明確的清場(chǎng)分工表，不少部門(mén)都不太清楚自己所負責的部門(mén)。下次類(lèi)似的活動(dòng)，應該考慮周全，制作好清場(chǎng)分工表，讓每個(gè)部分的負責人清楚知道自己負責的部分。由于清場(chǎng)的現場(chǎng)比較混亂，沒(méi)有做好清場(chǎng)的簽到。
7、11月16日科技學(xué)術(shù)節
8、09年6月份，我們的兄弟學(xué)校中山大學(xué)新華學(xué)院訪(fǎng)問(wèn)了我們學(xué)院，我們原本計劃在本學(xué)期進(jìn)行回訪(fǎng)。于是策劃了回訪(fǎng)活動(dòng)。在準備的過(guò)程中，我們制作了回訪(fǎng)的PPT。我們按照活動(dòng)開(kāi)展的時(shí)間為線(xiàn)索，采用簡(jiǎn)約的模式，清晰地將學(xué)院學(xué)生會(huì )地風(fēng)采用PPT完美地展現出來(lái)。
9、我們還策劃了原定于12月份的領(lǐng)導面對面活動(dòng)，目的是為廣大學(xué)生提供一個(gè)良好的渠道反映大家共同的心聲，增強學(xué)院與學(xué)生們之間的溝通，真正從學(xué)生的角度出發(fā)，解決學(xué)生們在學(xué)習、生活等各個(gè)方面所遇到的問(wèn)題。一面解決學(xué)生的困擾，一面改進(jìn)教學(xué)與設施建設。在活動(dòng)開(kāi)展前期，我們發(fā)放通知并收集了各系學(xué)生的意見(jiàn)和問(wèn)題。
10、為了配合學(xué)院3月份的評估工作，我們進(jìn)行了資料收集。包括：獎學(xué)金的設置情況及名單、各系學(xué)生校內校外的獲獎情況、團委學(xué)生會(huì )干部培訓工作的文件和規定、團委三年來(lái)的工作計劃及總結、學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)三年來(lái)的工作計劃和總結。
在資料收集的過(guò)程中，由于換屆，資料沒(méi)有得到很好的傳承，導致資料的不完整。建議：申請一個(gè)移動(dòng)硬盤(pán)，用于資料的傳承，以方便以后學(xué)生會(huì )的運行。
11、為了更好地展示南方學(xué)院的風(fēng)采，學(xué)院制作了文化長(cháng)廊。
12、12月26日，中國中東學(xué)會(huì )20xx年年會(huì )暨中東問(wèn)題多視角研究學(xué)術(shù)研討會(huì )在學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳隆重舉行。參加本次年會(huì )和學(xué)術(shù)研討會(huì )的有22個(gè)科研單位和高等院校的50多位專(zhuān)家學(xué)者。我們協(xié)助團委接待來(lái)自全國各地的學(xué)者并作為旁聽(tīng)者參加了會(huì )議。
13、2月21日，珠江投資教育年會(huì )在我校舉行。文秘部作為協(xié)助成員參與了年會(huì )的籌備。我們協(xié)助了團委布置會(huì )議現場(chǎng)、帶領(lǐng)禮儀隊接待參會(huì )人員、協(xié)助茶歇工作等。
總之，20xx學(xué)年下半學(xué)期文秘部能夠以積極的態(tài)度，良好的作風(fēng)，熱情的服務(wù)，實(shí)現了全心全意為學(xué)生這一工作要求，積極負責協(xié)助各個(gè)部門(mén)能夠順利地展開(kāi)各項活動(dòng)，以及將各項活動(dòng)完好的完成，發(fā)揮好極度具有服務(wù)性且具有高度中心聯(lián)系的作用。不僅如此，一些工作上還有所創(chuàng )新，有所發(fā)展，取得了較好的成績(jì)。但是依據文秘部職能，以及工作應達到的標準，在工作的一些方面尚存在問(wèn)題和不足，對于工作中存在的問(wèn)題和不足，我們都應該以謙虛的態(tài)度，看待過(guò)往的一切、接受他人的批評，在各個(gè)階段積極做好工作總結，積累經(jīng)驗，力爭盡快改進(jìn)和完善。以求在新的一年里，把文秘部建設的更好，讓文秘部更加釋放出其應有的職能作用，為學(xué)生會(huì )工作出謀劃策，貢獻自己的一份力量，展現中山大學(xué)南方學(xué)院更加輝煌的一面。
學(xué)生會(huì )文秘部工作總結2
在部員們的辛勤努力下、各部門(mén)間的積極配合下，以及老師的指導幫助下，我們能源動(dòng)力系學(xué)生會(huì )辦公室本學(xué)期的工作落下了圓滿(mǎn)帷幕。
本學(xué)期中，新干事們積極工作、團結友愛(ài)，老干部們認真負責、細心引導，大家經(jīng)歷了學(xué)生會(huì )換新血的過(guò)渡期，圓滿(mǎn)完成了工作。但是，我們工作也有不足的地方，大致分為以下幾點(diǎn)；
一、新干事的不足
新干事們雖然樂(lè )于工作、積極工作，但因為新干事之前沒(méi)有在此工作的經(jīng)歷，所以他們仍有工作不到位的地方，例如：
1、新干事對工作的不了解致使本部門(mén)工作時(shí)間延長(cháng)；
2、新干事對公文的不了解讓工作的失誤增加，給學(xué)生會(huì )造成了資源浪費；
3、新干事在轉發(fā)通知時(shí)不夠細心，落款不夠仔細，讓接收人分不清學(xué)生會(huì )的所屬；
4、新干事對其他部門(mén)的各成員的不認識讓本部門(mén)的工作難度增加，而且在工作交流中仍不夠積極；
5、新干事與各部的聯(lián)系不夠密切，沒(méi)有認識到自身的工作性質(zhì)。
本部門(mén)的新干部對于這些不足會(huì )積極改正，在工作實(shí)踐中努力克服自身缺點(diǎn)，在閑暇交流中積極認識了解他人，期待在下學(xué)期里能力有所提高。
二、部門(mén)的聯(lián)系仍不夠緊密。
在傳發(fā)文件方面，我們有做的不到位的地方。由于工作分層多以及了解不夠，導致在傳發(fā)文件時(shí)對于接收人的疑問(wèn)不能給予及時(shí)回答，并且增加了工作量；也由于與各班聯(lián)系的不夠，在傳發(fā)時(shí)有不少困難，拖延了時(shí)間。關(guān)于這點(diǎn)，我們部會(huì )在將來(lái)的工作中積極改正。
三、在系內各活動(dòng)中辦公室的不足
在系內各活動(dòng)中，我們辦公室成員雖然都不怕苦不怕累，但是還有不足之處，例如：
1、在文藝晚會(huì )中，由于一些部員也是演員，導致在演出中被安排的工作沒(méi)有做好；
2、在系友誼賽中，由于新干部對考勤工作不熟練，在學(xué)生會(huì )考勤時(shí)略有不足。
以上，是本部門(mén)本學(xué)期的工作總結。對于之前所提到的不足之處，我們會(huì )積極改正。我們會(huì )努力完善自己，提高部門(mén)的工作效率。只要我們團結努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會(huì )成為一個(gè)勇敢表達自己的，敢站出來(lái)講話(huà)的辦公室。
在部員們的辛勤努力下、各部門(mén)間的積極配合下，以及老師的指導幫助下，我們化工系學(xué)生會(huì )文秘部本學(xué)期的工作落下了圓滿(mǎn)帷幕。
本學(xué)期中，新干部們積極工作、團結友愛(ài)，老干部們認真負責、細心引導，大家經(jīng)歷了學(xué)生會(huì )換新血的過(guò)渡期，圓滿(mǎn)完成了工作。但是，我們工作也有不足的地方，大致分為以下幾點(diǎn)；
一、新干部的不足
新干部們雖然樂(lè )于工作、積極工作，但因為新干部之前沒(méi)有在此工作的經(jīng)歷，所以他們仍有工作不到位的地方，例如：
1.新干部對工作的不了解致使本部門(mén)工作時(shí)間延長(cháng)；
2.新干部對公文的不了解讓工作的失誤增加，給學(xué)生會(huì )造成了資源浪費；
3.新干部在轉發(fā)通知時(shí)不夠細心，落款不夠仔細，讓接收人分不清學(xué)生會(huì )的所屬；
4.新干部對其他部門(mén)的各成員的不認識讓本部門(mén)的工作難度增加，而且在工作交流中仍不夠積極；
5.新干部與組織部的聯(lián)系不夠密切，沒(méi)有認識到自身的工作性質(zhì)。
本部門(mén)的新干部對于這些不足會(huì )積極改正，在工作實(shí)踐中努力克服自身缺點(diǎn)，在閑暇交流中積極認識了解他人，期待在下學(xué)期里能力有所提高。
二、文秘部與各班、以及其它各部門(mén)的聯(lián)系不夠緊密
雖然本部門(mén)的干部都工作認真積極，但是在和各班、以及其他部門(mén)的聯(lián)系仍不夠緊密。
在傳發(fā)文件方面，我們有做的不到位的地方。由于工作分層多以及了解不夠，導致在傳發(fā)文件時(shí)對于接收人的疑問(wèn)不能給予及時(shí)回答，并且增加了工作量；也由于與各班聯(lián)系的不夠，在傳發(fā)時(shí)有不少困難，拖延了時(shí)間。關(guān)于這點(diǎn)，我們部會(huì )在將來(lái)的工作中積極改正。
三、在系內各活動(dòng)中文秘部的不足
在系內各活動(dòng)中，我們秘書(shū)部成員雖然都不怕苦不怕累，但是還有不足之處，例如：
1.在文藝晚會(huì )中，由于一些部員也是演員，導致在演出中被安排的工作沒(méi)有做好；
2.在系友誼賽中，由于新干部對考勤工作不熟練，在學(xué)生會(huì )考勤時(shí)略有不足。
以上，是本部門(mén)本學(xué)期的工作總結。對于之前所提到的不足之處，我們會(huì )積極改正。我們會(huì )努力完善自己，提高部門(mén)的工作效率。只要我們團結努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會(huì )成為一個(gè)勇敢表達自己的，敢站出來(lái)講話(huà)的文秘部。
學(xué)生會(huì )文秘部工作總結3
這一學(xué)期以來(lái)，文秘部根據本部門(mén)的職責，按時(shí)做好各項工作，并完成了上級下達的任務(wù)，在完成文秘部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì )其他部門(mén)使各部門(mén)能更好地完成他們的工作�，F將本學(xué)期文秘部工作總結如下：
第1周：本部門(mén)派1名成員打掃教學(xué)樓。
第2周：本部門(mén)派1名成員于當天下午4：10分到電教大樓門(mén)口幫忙搬迎新礦泉水等。
第3周：在老師的指導下協(xié)助團總支學(xué)生會(huì )開(kāi)展迎新生活動(dòng)。
第5周：本部門(mén)協(xié)助迎新生晚會(huì )幫忙搬桌椅。
第6周：學(xué)生會(huì )招新第一輪面試，本部門(mén)在系辦304進(jìn)行了面試，并負責了評分表的打印發(fā)放和第一輪面試名單結果的打櫻
第7周：學(xué)生會(huì )招新第二輪面試，本部門(mén)確認了4個(gè)進(jìn)入名單。
第8周：本部門(mén)派新進(jìn)成員協(xié)助宣傳部整理倉庫。
第9周：10。25—30高等學(xué)校學(xué)生登記表的發(fā)放和收集，并于11月1日上交到學(xué)生處。
第11周：本部門(mén)協(xié)助榮譽(yù)展的開(kāi)展，并整理和打印外語(yǔ)系團總支學(xué)生會(huì )各候選人個(gè)人簡(jiǎn)介。
第13周：收集和整理第七屆外語(yǔ)系團總支學(xué)生會(huì )及新進(jìn)成員聯(lián)系表，并于11月24日以e-mail的方式發(fā)送到主席朱秋滿(mǎn)處。同時(shí)還協(xié)助舍管部檢查宿舍和清洗教學(xué)樓。
第14周：本部門(mén)派3名成員打掃宿舍間樓道并協(xié)助校運會(huì )的舉辦。
第15周：收集和整理第八屆學(xué)生會(huì )代表大會(huì )候選人名單和參加第八屆學(xué)生會(huì )代表大會(huì )各代表的名單，并分別于12月9日、12月13日以e-mail的方式發(fā)送到秘書(shū)長(cháng)陳秀婷處。
第16周：打印第八屆學(xué)生代表大會(huì )候選人名單，并于當天交給了學(xué)習部。同時(shí)參加在電教111舉辦的第八屆學(xué)生代表大會(huì )，并配合外語(yǔ)系舉行畢業(yè)生晚會(huì )并完成相應工作和協(xié)助外語(yǔ)系愛(ài)心義賣(mài)的開(kāi)展。
文秘部常規工作：
1、本部門(mén)一直以來(lái)每周都協(xié)助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據匯總，進(jìn)行外語(yǔ)系文明班級評比工作。
2、本部門(mén)每周日晚上派干事配合考勤部進(jìn)行晚點(diǎn)名工作。
3、本部門(mén)負責學(xué)生會(huì )短信通知平臺，將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長(cháng)及社長(cháng)手機。
4、本部門(mén)一直以來(lái)都協(xié)助學(xué)生會(huì )各部門(mén)進(jìn)行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動(dòng)順利進(jìn)行，同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動(dòng)性不強，部門(mén)與部門(mén)之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經(jīng)驗的基礎上，及時(shí)改進(jìn)，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書(shū)部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期，我們將繼續努力，與各部門(mén)一起努力配合構建外語(yǔ)系學(xué)生會(huì )的美好明天!
學(xué)生會(huì )文秘部工作總結4
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展，倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高，關(guān)心社會(huì )，豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開(kāi)：
一、樞紐工作
秘書(shū)處屬主席團成員，其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作，及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、 學(xué)生會(huì )的管理秘書(shū)處負責很大一部分。在學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導班子確立后，要做部門(mén)職能細化，分工明確，并對各部門(mén)進(jìn)行干部培養，使學(xué)生會(huì )成為具有戰斗力的整體。
2、 日常學(xué)生會(huì )的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì )每周將開(kāi)一次例會(huì )，對一周的工作進(jìn)行總結，交秘書(shū)處整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下周工作計劃。
3、 物品及財務(wù)管理。學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書(shū)處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會(huì )物品不經(jīng)秘書(shū)處批準不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書(shū)處認真負責并得到主席團認可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線(xiàn)
我院作為環(huán)境學(xué)院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動(dòng)是由秘書(shū)處負責。在校運動(dòng)會(huì )的現場(chǎng)，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線(xiàn)。此外，在“六。五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中，進(jìn)行了校內外青年志愿者的簽名活動(dòng)，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導及學(xué)生會(huì )關(guān)心的大事。秘書(shū)處負責整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調動(dòng)學(xué)生會(huì )的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長(cháng)的認可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì )納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會(huì )也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學(xué)生會(huì )便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿(mǎn)干勁。經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書(shū)處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書(shū)處備案。事后，召開(kāi)了新干事大會(huì )。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì )充滿(mǎn)生氣，使我們看到學(xué)生會(huì )將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現，做好備案工作。
秘書(shū)處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經(jīng)驗，及時(shí)彌補不足，使秘書(shū)處的工作完成得更好。
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