檔案管理工作總結正式
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià)，從而肯定成績(jì)，得到經(jīng)驗，找出差距，得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料，它能幫我們理順知識結構，突出重點(diǎn)，突破難點(diǎn)，是時(shí)候寫(xiě)一份總結了�？偨Y怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢？下面是小編幫大家整理的檔案管理工作總結正式，歡迎大家分享。
檔案管理工作總結正式1
為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規范化、科學(xué)化、現代化水平，按照師局的工作部署，全面開(kāi)展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平，制定20xx年檔案工作計劃。
一、3月份開(kāi)始對分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續完善20xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。
三、切實(shí)加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書(shū)檔案立卷工作，進(jìn)一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實(shí)“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
六、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設，使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進(jìn)行，認真細致，對自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質(zhì)量。
檔案管理工作總結正式2
一、指導思想
在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導下，為促進(jìn)幼兒園檔案的規范化現代化，本著(zhù)為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞幼兒園中心工作、區教育局督導評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
�。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習，將檔案法規范制度落在實(shí)處。
利用后勤會(huì )議、教師會(huì )議，每月開(kāi)展一次檔案學(xué)習，具體如下：
�。�1）2月份，學(xué)習word文本的基本規范格式和要求；
�。�2）3月份，學(xué)習電腦操作常用的快捷鍵；
�。�3）4月份，帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習省優(yōu)目錄，明白學(xué)期末所需交的材料；
�。�4）5月份，檔案收整時(shí)所注意的細節；
�。�5）6月份，收整各部門(mén)材料，反饋提交時(shí)所遇到的問(wèn)題，共同進(jìn)步。
�。ǘ┳龊妹咳�、每周、每月工作，落實(shí)在細節中。
1、認真做好每日工作，確保有條不紊。
�。�1）每天上午到園第一件事，打開(kāi)廣播，讓奧爾夫音樂(lè )伴隨著(zhù)幼兒快樂(lè )的晨間運動(dòng)；
�。�2）時(shí)刻關(guān)心網(wǎng)上信息，遇到重要信息，通知分管領(lǐng)導妥善安排；
2、每周工作做做做，不斷挑戰自我。
�。�1）每周一配合園長(cháng)做好周計劃上墻工作；
�。�2）周三上午園務(wù)會(huì )議，做好認真記錄，并上傳下達；
�。�3）每周四安全后勤會(huì )議，做好記錄和照片資料的完善；
�。�4）每周五教師教研會(huì )議，做好記錄和照片資料的完善；
3、每月工作安排詳細。
�。�1）每月初制定本月的工作重點(diǎn)；
�。�2）每月十五號做好照片沖洗工作，配合班級老師完成成長(cháng)紀念冊；
�。�3）每月配合團支部，認真做好宣傳欄的宣傳工作。
�。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作。
1、收整20xx年年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案，分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
3、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，要求借閱檔案簽字。
4、按照以迎查促工作的思路，平時(shí)積極收整檔案，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
5、幼兒園舉辦重大活動(dòng)，要事先做好準備工作，在活動(dòng)結束后，收集、整理文字、影像材料。
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1、向其他幼兒園學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2、加強對庫房規范化管理，嚴格實(shí)現十防制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
3、做好保密、安全工作。
4、建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員，各司其職，共同搞好幼兒園的檔案管理工作。
5、更好的配合教育局領(lǐng)導的工作，將幼兒園的教師信息及幼兒信息，輸入進(jìn)教育網(wǎng)上，便于以后的管理。
四、做好自己，具有人格魅力。
我作為幼兒園的一分子，會(huì )努力地、真誠地與老師們融洽相處，配合領(lǐng)導的工作安排，做一名合格的檔案管理員。真誠待人，搞好工作關(guān)系。在工作當中，認真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協(xié)助各位同事圓滿(mǎn)完成各項工作。我始終擺正自己的位置，對領(lǐng)導敬重、對同事遵重，不說(shuō)不利于團結的話(huà)，不做不利于團結的事，以誠相待，踏實(shí)干事，在做
好自己本職工作以外，幫助同事，關(guān)心同事，努力營(yíng)造寬松、舒適的工作氛圍。
五、勤于學(xué)習，不斷充實(shí)自我。
本學(xué)期除了每周休息日，認真的參加本科函授學(xué)習，在2月份，我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試，我希望自己能夠全力以赴，爭取通過(guò)。而在四月份左右，我將面對全區幼兒教育的領(lǐng)導和各位園長(cháng)，開(kāi)展‘檔案管理助我行’的講座。
六、團結合作，共同迎接各項檢查。
我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無(wú)煙學(xué)校、每年將迎接各項檢查工作，和各姐妹幼兒園的學(xué)習。在每次檢查來(lái)臨之際，我將配合園長(cháng)制定好檢查目錄，然后將各部門(mén)需準備的材料傳達給各分管領(lǐng)導，最終我來(lái)收集各項資料，做好目錄和席卡，并認真翻看資料，熟知資料的內容，做到有問(wèn)就答，共同順利完成各項檢查。
七、學(xué)期末檔案收收收。
在每年暑假、寒假來(lái)臨之際，我的檔案工作這時(shí)就要收收收。因為我園每學(xué)期將開(kāi)展許多豐富的活動(dòng)，及時(shí)收整材料也很重要，做到資料不丟失、及時(shí)歸檔。
同時(shí)，在每學(xué)期新生報名的時(shí)候，我將積極配合邱園長(cháng)，做好新生面試工作。作為新生的家長(cháng)，我的一言一行都代表著(zhù)幼兒園的整體形象，對待他們，我始終遵循一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一個(gè)滿(mǎn)意答復的原則，每次看著(zhù)來(lái)面試的家長(cháng)滿(mǎn)意而歸，作為翠洲幼兒園一員的我，心里總會(huì )有小小的成就感，在工作中做到了大家滿(mǎn)意，我們的價(jià)值也就得到了體現。
在過(guò)去的一年里，在領(lǐng)導的關(guān)心下，在同事們的幫助下，在幼兒園這個(gè)大熔爐里，我學(xué)習到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì)，我的個(gè)人素質(zhì)得到了很大的提高，精神上得到了洗禮，工作上也取得了一定的成績(jì)。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距，對照新的要求還有很長(cháng)的路要走。在新的一年，我任重而道遠，我一定加強個(gè)人修養、理論學(xué)習，以此提高工作水平，并適應新形勢下本職工作的要求，揚長(cháng)避短，以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)來(lái)迎接新的挑戰，爭做優(yōu)秀的檔案員，爭取20xx年的工作更上一個(gè)新臺階。
檔案管理工作總結正式3
為強化檔案法制意識，加強檔案規范化管理工作，加快檔案信息化建設，拓展檔案工作新領(lǐng)域，努力開(kāi)創(chuàng )檔案工作新局面。充分發(fā)揮檔案管理的作用，為促進(jìn)全區經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )全面進(jìn)步及衛生事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻。根椐市檔案局、市衛生局的要求，結合本系統的實(shí)際，現就做好20xx年檔案管理工作有關(guān)事項通知如下：
一、認清形勢，強化領(lǐng)導，充分認識檔案工作的重要性
檔案工作是建設中國特色社會(huì )主義事業(yè)和全面建設小康社會(huì )不可或缺的組成部分，是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設先進(jìn)文化的一項基礎性工作。隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展，檔案工作已越來(lái)越多地滲透到社會(huì )生活的各個(gè)方面，對于推進(jìn)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展，促進(jìn)三個(gè)文明建設起著(zhù)越來(lái)越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性，進(jìn)一步明確檔案工作的任務(wù)，切實(shí)增強做好檔案工作的使命感和責任感。
二、加強宣傳，提高認識，不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境
深入開(kāi)展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)；首先要組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各醫療衛生單位要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入單位政治學(xué)習計劃，增強單位人員檔案法制意識。
三、強化管理，明確任務(wù)，積極推進(jìn)檔案規范化建設
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術(shù)、新方法，結合本單位檔案室的實(shí)際，增添必要的設施，確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)�；�、規范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標和要求；同時(shí)，按照市、區檔案局的要求，區疾病預防控制中心、區血吸蟲(chóng)病防治站、區婦幼保健院、區二醫院、區中等衛生職業(yè)學(xué)校、石板灘鎮衛生院、大豐街道衛生院、清流鎮衛生院、城東社區衛生服務(wù)中心9個(gè)單位的文書(shū)檔案和科技檔案要順利通過(guò)市、區檔案局的復查，達到規范化管理的規定標準。
今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴、標準高，各單位領(lǐng)導必須按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫，做到管理規范，利用方便。同時(shí)，配合衛生的各項改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。切實(shí)抓好檔案規范化管理，把檔案規范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來(lái)抓緊抓好。實(shí)現單位檔案管理提檔晉級的目標。
檔案管理工作總結正式4
一、指導思想：
根據學(xué)校領(lǐng)導的安排，我擔任多項管理工作。雖然工作面廣，事情繁瑣，但是管理
員應該樹(shù)立“以人為本“的管理理念，確立“主動(dòng)服務(wù)”為宗旨，切實(shí)加強圖書(shū)室、閱覽室、資料室建設，不斷規范管理，積極引導學(xué)生課外閱讀、擴大閱讀量、增長(cháng)知識、陶冶情操，提高人文素養，熱情服務(wù)教育教學(xué)，為教師提供快捷、周到的服務(wù)，真正發(fā)揮圖書(shū)館、閱覽室在實(shí)施“新基礎教育”的功能。
二、主要工作
1、積極配合學(xué)校各項活動(dòng)，做好服務(wù)工作。
2、對圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)管理，提高圖書(shū)利用率。
3、開(kāi)拓創(chuàng )新，讀書(shū)活動(dòng)力求有特色，以豐富多彩的活動(dòng)來(lái)激發(fā)學(xué)生們的讀書(shū)熱情。結合學(xué)�！盃I(yíng)造書(shū)香校園”，為各班建設小圖書(shū)角做好參謀；定期向學(xué)生推薦適合他們閱讀的新到書(shū)籍、報刊雜志，讓他們及時(shí)借閱；開(kāi)展諸如“我愛(ài)祖國”征文比賽、創(chuàng )新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書(shū)筆記展評等活動(dòng)，激勵學(xué)生讀名著(zhù)、背名詩(shī)。
4、優(yōu)化圖書(shū)館管理。做好新書(shū)整理工作和新書(shū)借閱的準備工作，并對學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護新書(shū)的教育。要合理安排閱覽室的開(kāi)放時(shí)間以及進(jìn)閱覽室閱覽的年級，不斷充實(shí)圖書(shū)館的內容，切實(shí)加強圖書(shū)館的基礎管理，努力改革圖書(shū)借閱方式，調動(dòng)學(xué)生讀書(shū)積極性，確保本學(xué)期內人均借書(shū)10冊以上，使圖書(shū)借閱及管理更方便、有效。
5、報紙雜志及時(shí)整理，當日上架，半年裝訂完畢，為教師查找資料提供一切便利，并做好借閱的記錄。
6、更進(jìn)一步完善好學(xué)校特色項目的檔案，迎接區“特色項目年度評估考核”；認真收集上學(xué)期資料并整理歸檔，；20xx年上級文件檔案整理歸檔。
7、按時(shí)按質(zhì)地統計上報學(xué)�！靶W(xué)教育技術(shù)裝備綜合統計”表。
8、認真務(wù)實(shí)地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬，定期檢查各功能室的臺帳，做到帳物相符；認真做好迎市政府“兩項制度督導評估”考核。
9、做好財產(chǎn)保管工作，為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強有力的后勤保障。
10、分7、12月及時(shí)向區信息中心提交學(xué)校師生獲獎情況。
1、認真學(xué)習《檔案法》等法律法規，強化檔案意識；通過(guò)自學(xué)，學(xué)習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向專(zhuān)業(yè)化，現代化
1圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。
2、加強檔案管理理論學(xué)習，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規章制度，修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用，在工作中不斷總結經(jīng)驗，努力把各項工作做好。
4、繼續整理學(xué)校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規范化。
6、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
檔案管理工作總結正式5
一、20xx年檔案工作完成情況
�。ㄒ唬┳ソM織領(lǐng)導，建立完善組織管理體系。按照上級行和當地檔案管理部門(mén)的指示要求，分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設的一項重要內容，通過(guò)組織學(xué)習《檔案法》和《檔案管理條例》，以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規定，強化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執法守法意識和崗位職責意識。明確了分管領(lǐng)導和配合協(xié)作部門(mén)，把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導的重要議事日程，定期分析研究檔案工作，及時(shí)解決存在的問(wèn)題，并把此項工作納入崗位責任制中，落實(shí)到具體部門(mén)，實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導責任制，從而加強了對各支行檔案工作的領(lǐng)導、督促和幫助，為促進(jìn)全行系統檔案工作的不斷規范起到了有力的組織保障作用。
�。ǘ┳藴驶芾�，努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統一管理原則，對全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統一管理。全行的法人客戶(hù)信貸檔案，個(gè)人客戶(hù)信貸檔案，文書(shū)、財務(wù)會(huì )計、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現了集中管理。進(jìn)一步規范了操作流程，在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷(xiāo)毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據。同時(shí)做好檔案統計工作，確保檔案統計報表上報的及時(shí)和準確完整。
�。ㄈ┳ブ贫韧晟�，進(jìn)一步做好保密的工作。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能夠嚴格按照文件保密制度辦理手續傳遞文件。行領(lǐng)導在工作中自覺(jué)遵守保密制度，嚴格執行保密紀律，自覺(jué)做到“三個(gè)堅持”，即堅持在辦公室閱文制度；堅持外出開(kāi)會(huì )帶回的文件先登記保管，再按規定傳閱；堅持文件傳閱制度，做到文件不橫傳、不抽走，確保文件萬(wàn)無(wú)一失。對信息、數據、人事管理等秘密實(shí)行“三專(zhuān)”制度，即專(zhuān)卷入檔、專(zhuān)卷保存和專(zhuān)人管理。加強密碼的通訊管理，依法進(jìn)行保密監督，加強了印章、印鑒、有價(jià)證券、密押管理等。特別是加強計算機網(wǎng)絡(luò )系統的技術(shù)防范和管理，制定、完善計算機網(wǎng)絡(luò )保密管理的措施，對上網(wǎng)的'資料、數據、信息和技防手段等作出明確規定，確保了內部信息網(wǎng)絡(luò )的絕對安全。
�。ㄋ模┳シ乐谓Y合，加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針，通過(guò)定期或不定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)匯報處理，保證了檔案實(shí)體的安全；通過(guò)定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設施的正常運行；通過(guò)檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲(chóng)藥物，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛生，檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。
�。ㄎ澹┳ハ到y運用，努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署，我們按時(shí)完成了對文書(shū)檔案的錄入工作，積極做好各種檔案管理系統的推廣工作，除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能，能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外，還按規定及時(shí)向全行開(kāi)放了各系統的客戶(hù)端，準確、合規地建立用戶(hù)，設置權限，以滿(mǎn)足遠程網(wǎng)上調閱的需要。
二、存在的主要問(wèn)題
我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績(jì)，但也還存在一些不足：一是在檔案工作管理方面，支行的部分永久文書(shū)檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門(mén)管理，沒(méi)有出臺檔案工作機構設置情況的文件。二是在檔案管理工作方面，照片檔案不夠齊全，已收公文檔案中處理單不齊全，沒(méi)有及時(shí)對已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。三是在檔案保密方面，個(gè)別單位對重要性認識的不足，在保密制度的嚴格執行上還存在著(zhù)一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng )新方面，我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng )新上有些薄弱。這些問(wèn)題都有待下步認真解決。
三、20xx年檔案工作計劃
針對當前檔案管理工作面臨的實(shí)際情況和工作中存在的問(wèn)題，我們進(jìn)行了認真研究，并制定了20xx年檔案工作計劃：
一是進(jìn)一步健全完善各項檔案管理制度。在認真學(xué)習《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎上，按照上級行要求，把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點(diǎn)，認真按照檔案管理的有關(guān)規定和要求，結合分行特點(diǎn)，從檔案人員的崗位職責，到檔案的保管、查詢(xún)、移交、保密、安全、統計、鑒定、銷(xiāo)毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立比較系統完善的制度。從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統一實(shí)行嚴格的登記簽字制度，有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類(lèi)事故的發(fā)生，實(shí)現檔案管理的規范化、程序化和制度化。
二是進(jìn)一步提高檔案管理服務(wù)水平。在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時(shí)，集中精力抓好業(yè)務(wù)基礎建設，通過(guò)強調、檢查和督導落實(shí)，使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件，進(jìn)行了再收集，使檔案內容不斷得到豐富和充實(shí)。并將按照正規庫房標準配備相應設施，以確保檔案工作的正常開(kāi)展，確保檔案實(shí)體的安全。
三是進(jìn)一步提高檔案保密意識。組織有關(guān)部門(mén)和人員認真學(xué)習各級會(huì )議上的講話(huà)及文件，提高對新時(shí)期重要性的認識，組織干部職工認真學(xué)習有關(guān)泄密事件的情況通報，用鐵的事實(shí)教育干部職工。進(jìn)一步加強各行的投入，提高人防、技防的實(shí)際水平；加強計算機安全，密碼定期更換；加強密級文件管理；建立行長(cháng)負責制，實(shí)行保密事故一票否決制，確保全轄無(wú)泄密事故。
四是進(jìn)一步提高檔案管理創(chuàng )新能力。我們要將檔案管理工作變被動(dòng)為主動(dòng)，主動(dòng)去研究各類(lèi)新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題，實(shí)實(shí)在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合，保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理工作創(chuàng )新能力。
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