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寫(xiě)字樓管理工作總結

時(shí)間:2022-04-01 11:18:57 總結 我要投稿

寫(xiě)字樓管理工作總結

  總結就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的回顧和分析的書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢?下面是小編為大家收集的寫(xiě)字樓管理工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

寫(xiě)字樓管理工作總結

寫(xiě)字樓管理工作總結1

  xx大廈從XX年11月接管,在公司領(lǐng)導的正確決策及全體員工的努力下,xx大廈項目部的管理工作順利展開(kāi),不斷進(jìn)步和完善。

  工作總結:

  1、項目管理和團隊建設:

  xx大廈自接管以來(lái),項目組織結構不斷調整,人員逐漸增加,建立了一支團結協(xié)作富有戰斗力的團隊,通過(guò)建立健全各項規章制度及對員工的不斷培訓,使項目的管理工作逐漸完善,基本完成全年工作任務(wù)指標,贏(yíng)得了甲方業(yè)主和廣大租戶(hù)的肯定和好評。

  2、租戶(hù)服務(wù):

  XX年度xx大廈入住租戶(hù)20戶(hù),其中16戶(hù)已入住辦公,還有4戶(hù)正在裝修,通過(guò)各部門(mén)的努力,為大廈租戶(hù)提供了各項周到的服務(wù),誠心為租戶(hù)解決實(shí)際問(wèn)題,客戶(hù)滿(mǎn)意率達到90%以上。

  3、工程服務(wù):

  全年設備運行良好,積極協(xié)調施工單位的維保工作,全面徹底地進(jìn)行設備的維護保養,全年設備完好率98%,無(wú)重大設備事故發(fā)生,積極為客戶(hù)服務(wù),維修及時(shí)率98%以上,客戶(hù)滿(mǎn)意率95%以上。

  4、保安服務(wù):

  基本完成全年工作指標和任務(wù),為大廈提供24小時(shí)的保安值勤,安全秩序維護和車(chē)輛管理工作,全年無(wú)火災和重大治安事故發(fā)生。

  5、保潔服務(wù):

  在人員緊張的情況下,順利完成了大廈的外墻、外圍、樓內的保潔工作,衛生間消毒540余次,環(huán)境消殺30余次,大廈整體外墻、玻璃幕墻清洗一次,為客戶(hù)提供入室清潔服務(wù)60余次。

  6、協(xié)助招商工作:

  跟招商部緊密配合,幫助客戶(hù)了解xx大廈的環(huán)境、設備、保安、保潔等信息,打消客戶(hù)疑慮,配合客戶(hù)做好前期準備和相關(guān)手續辦理,有力協(xié)助招商部的工作。

  7、創(chuàng )市優(yōu)工作:

  在公司高層領(lǐng)導的正確決策下,xx大廈從XX年8月開(kāi)始制定爭創(chuàng )市優(yōu)大廈工作計劃,在公司領(lǐng)導的鼎力支持下,通過(guò)全體員工不懈的努力,在資金有限、人員緊張的情況下,順利完成了爭創(chuàng )市優(yōu)大廈工作,使xx大廈的外在形象和內部管理又上了一個(gè)臺階。

  8、存在的不足:

  團隊偶爾會(huì )出現不和諧的現象,項目團隊建設還需進(jìn)一步加強;部分員工服務(wù)意識及業(yè)務(wù)技能還有待提高。

  有你的鼓勵和支持,我們會(huì )繼續加油!

寫(xiě)字樓管理工作總結2

尊敬的董事長(cháng)、各位部門(mén)經(jīng)理、主管及員工代表:

  大家好!

  xx年是xx公司具有重大而深遠意義的一年,在這一年里,在董事會(huì )的正確指引下,在xx董事長(cháng)的英明決策和帶領(lǐng)下,在xx年度公司領(lǐng)導班子集體領(lǐng)導下,在公司全體員工齊心協(xié)力,共同努力下,截止xx年12月31日,xx公司完成并超額完成了xx年度經(jīng)營(yíng)工作任務(wù),實(shí)現了xx經(jīng)營(yíng)歷史性的突破。

  事實(shí)證明我們確定的目標是準確的,是科學(xué)的、是合理的、是符合市場(chǎng)經(jīng)濟基本規律和xx現有規模的,因此是有效的。不僅如此,更重要的是,通過(guò)三年的探索經(jīng)營(yíng),我們基本確定了企業(yè)未來(lái)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)模式和保證企業(yè)持續、高效發(fā)展的經(jīng)營(yíng)指導方針。這是一個(gè)值得每一名xx員工驕傲的日子!這是一個(gè)值得每一名xx員工自豪的日子!因為xx的xx年的成績(jì)是我們共同創(chuàng )造的;因為xx的xx年的歷史是我們共同書(shū)寫(xiě)的;xx的xx年凝聚著(zhù)每一名xx人不懈的努力和辛勤的汗水。在這里請大家全體起立,向在xx年度中愛(ài)崗敬業(yè)、勤懇工作、為xx的發(fā)展付出辛勤勞動(dòng),做出巨大貢獻的全體干職員工表示衷心的感謝!向確立公司整體的發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)方針,制定xx年度各項經(jīng)營(yíng)指標,率領(lǐng)公司全體員工通過(guò)提高寫(xiě)字間、賓館經(jīng)營(yíng)和物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量、管理水平和經(jīng)濟效益的董事長(cháng)xx表示最熱烈的祝賀和衷心的感謝。ㄕ堊

  xx年我們之所以取得了輝煌的成績(jì),主要進(jìn)行了以下具體的工作和切實(shí)可行的措施:

  一、董事會(huì )正確決策、擴大主營(yíng)業(yè)務(wù),增加客房數量。

  從3月16日至6月16日,歷時(shí)3個(gè)月,完成16、17層客房改造,使xx大廈客房總數達到xxx間,實(shí)際經(jīng)營(yíng)使用xxx間;完成21層餐廳營(yíng)業(yè)部分改造,新增面積xxx平。改變了過(guò)去以寫(xiě)字間租賃經(jīng)營(yíng)為主,以賓館客房經(jīng)營(yíng)為附的經(jīng)營(yíng)模式定位,實(shí)現了以賓館經(jīng)營(yíng)和寫(xiě)字間租賃經(jīng)營(yíng)并舉為主,以餐飲服務(wù)和會(huì )議室出租等其它配套服務(wù)為附,以規范標準的物業(yè)服務(wù)為保障的商業(yè)模式的根本性轉變。在經(jīng)營(yíng)方式上初步實(shí)現了由探索經(jīng)營(yíng)向專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)的轉變;在管理機制上實(shí)現了由人管人向制度管人的轉變;由粗放管理向集約管理轉變;在經(jīng)營(yíng)效益上實(shí)現了由規模效益向利潤效益的轉變。

  二、堅持了以全面的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)為重點(diǎn)。

  xx年,面對競爭異常激烈的市場(chǎng),全體員工發(fā)揚團結協(xié)作的精神,不斷強化區域經(jīng)營(yíng),強力市場(chǎng)開(kāi)拓,增強執行力度,促進(jìn)了各項經(jīng)營(yíng)和管理工作的順利開(kāi)展。招聘了有水平、有能力的業(yè)務(wù)管理人員,重新整合營(yíng)銷(xiāo)隊伍,建立起以專(zhuān)業(yè)營(yíng)銷(xiāo)人員為主的高水平的營(yíng)銷(xiāo)團隊。并建立起相應的獎勵機制,最大限度地調動(dòng)每一個(gè)人的工作積極性,提高了業(yè)務(wù)洽談的成功率。

  在營(yíng)銷(xiāo)策略上采取形象導入,擴大了xx大廈的知名度:xx賓館被市政府列入指定考生特惠接待單位,進(jìn)行為中高考學(xué)生和家長(cháng)免費提供客房午休、午餐的社會(huì )公益活動(dòng),沈陽(yáng)廣播電臺進(jìn)行了專(zhuān)題訪(fǎng)問(wèn)和播報;舉辦了“激情八月,清涼一夏”為出租車(chē)司機免費贈送清涼飲品和帶有xx大廈標識和字樣水杯的社會(huì )公益活動(dòng),沈陽(yáng)日報進(jìn)行了較大篇幅的新聞報道。網(wǎng)絡(luò )推廣:及時(shí)更新和完善企業(yè)網(wǎng)站,xx年點(diǎn)擊率超過(guò)20xx人次,在中國產(chǎn)品平臺網(wǎng)上設置企業(yè)形象展示和企業(yè)產(chǎn)品公布,在各大網(wǎng)絡(luò )定房網(wǎng)和旅游交通網(wǎng)上設置企業(yè)形象展示和企業(yè)產(chǎn)品公布,全年實(shí)現網(wǎng)絡(luò )定房2,690間。

  媒體宣傳:在中國廣播電臺98.9進(jìn)行每天2次共7個(gè)月的播放企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告;在沈陽(yáng)音樂(lè )臺上進(jìn)行每天3次共一個(gè)月播放企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告;尤其是聯(lián)系并促成沈陽(yáng)廣播電臺主辦的英皇歌手熊魯林、海鳴威等沈陽(yáng)媒體見(jiàn)面會(huì )在xx大廈舉行,沈陽(yáng)各大媒體進(jìn)行了專(zhuān)題報道,全面提升了xx大廈的知名度;

  廣告宣傳:在沈陽(yáng)大黃頁(yè)上刊登半幅企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告;在省旅游局出版的“游客”雜志上刊登2期全幅的企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告,同時(shí)獲贈遼寧省旅游同業(yè)名錄登記;在xx大廈外墻

  增設了直觀(guān)和美觀(guān)的客房宣傳、餐飲宣傳廣告。

  在具體的工作中,內挖潛力,外拓客源,千方百計提高寫(xiě)字間出租率、客房入住率、餐廳就餐率和會(huì )議室出租率。截止xx年12月31日,按財務(wù)統計數據,實(shí)現客房年收入xxx萬(wàn)元,比去年同期增收xxx萬(wàn)元,增幅39%;實(shí)現寫(xiě)字間年收入xxx萬(wàn)元,比去年同期增收xxx萬(wàn)元,增幅23%;實(shí)現餐飲年收入xxx萬(wàn)元,比去年同期增收29.1萬(wàn)元,增幅36%。全年完成營(yíng)業(yè)性收入xxxx萬(wàn)元,比去年同期增收xxx萬(wàn)元,增幅35%。

  三、緊緊圍繞“穩定、和諧、發(fā)展”的精神和“規范管理,標準服務(wù)”的工作指導方針,實(shí)行制度化、標準化、規范化的現代企業(yè)管理制度。

  xx年公司按照星級賓館的經(jīng)營(yíng)和物業(yè)管理標準,繼續完善管理體系和經(jīng)營(yíng)體系建設,編輯審核多項企業(yè)規章制度,部門(mén)工作職責、部門(mén)經(jīng)理崗位職責和各部門(mén)、各工種崗位操作規程,逐步建立和提高行政管理和經(jīng)營(yíng)管理的指導性文件。

  為使日常運作逐步納入到工作有計劃、有指導、有跟蹤、有總結的管理系統中去,有效地將計劃性工作和應急性工作密切結合起來(lái),實(shí)行部門(mén)經(jīng)理早會(huì )制度和周工作匯報制度,全面系統的布置公司階段性工作和各部門(mén)工作安排,建立明確的工作目標,同時(shí)要求各部門(mén)建立計劃性的工作安排和合理化建議,通過(guò)每周總結、計劃,對各項工作有落實(shí),有跟蹤、有總結,按計劃予以實(shí)施。

  通過(guò)建立健全合理有效的運行機制,組織管理機制,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,加強了管理班子團隊建設,實(shí)現了團結、協(xié)作、互助的工作實(shí)效性,保證了各項工作有效的開(kāi)展和堅決的執行。

  四、完善并實(shí)行了適應市場(chǎng)經(jīng)濟的薪酬制度。

  科學(xué)才能合理,合理才能有效,有效才能保證人力資源的供給和穩定性?茖W(xué)、合理、有效的薪酬制度能更好的鼓舞士氣、吸引人才和促進(jìn)公司發(fā)展。

  xx年,國家經(jīng)歷了前所未有的經(jīng)濟動(dòng)蕩:一是糧食、肉類(lèi)等食品價(jià)格短期內迅速上揚;二是能源資源價(jià)格逐步上漲;三是勞動(dòng)力成本在政府強制要求和人力資源市場(chǎng)的需求下普遍上升;四是通貨膨脹預期的增強,對勞動(dòng)力價(jià)格形成進(jìn)一步上漲的市場(chǎng)需求。為順應政治、經(jīng)濟形勢的發(fā)展和勞動(dòng)力市場(chǎng)的需求,公司在進(jìn)行了市場(chǎng)調研,在做了大量深入細致的市場(chǎng)分析工作的基礎上,完成了公司各部門(mén)人員編制,人力資源成本核算,人員崗位職級劃分、崗位工資標準的核定,制定了基本符合市場(chǎng)經(jīng)濟規律的新的薪酬制度,調整和增長(cháng)了員工工資標準,并且使調整和增長(cháng)了的工資標準基本能夠激勵大部分員工的工作熱情,促進(jìn)員工隊伍的相對穩定,提高員工工作的積極性。

  五、倡導全面、高效和優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù)。

  xx年除了擴大和加強市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)外,還一如既往地堅定“服務(wù)客戶(hù)”的理念,實(shí)行專(zhuān)業(yè)管理、至誠服務(wù)、品牌經(jīng)營(yíng),全面更新觀(guān)念,以規范化管理和專(zhuān)業(yè)化服務(wù)為首要任務(wù),以高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)為保證,為客戶(hù)提供優(yōu)美的環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  2月2日成功舉辦以“友誼、交流、合作、發(fā)展”為主題的xx大廈首屆商務(wù)精英交流暨xx年迎新春聯(lián)誼酒會(huì ),讓客戶(hù)與客戶(hù)之間相互認識,面對面溝通交流、和諧相處;將更多公司和朋友的資源整合成為一個(gè)有競爭力的平臺,并借此平臺結識和發(fā)展更多的社會(huì )人脈關(guān)系,以實(shí)現更廣泛的交流與合作的可能。視野獨特、形式新穎,更廣泛的實(shí)現了客戶(hù)交流和資源整合的客戶(hù)服務(wù)工作,受到客戶(hù)的`一致好評和積極參與。

  在具體的客戶(hù)服務(wù)工作中,落實(shí)“規范服務(wù)、構建和諧”的精神,進(jìn)行規范化、標準化的服務(wù)工作,經(jīng)常性的走訪(fǎng)客戶(hù),加強溝通和交流,進(jìn)行2次客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,真心聽(tīng)取客戶(hù)對物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)和建議,同時(shí)進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調查的反饋,使客戶(hù)感到物業(yè)公司真心實(shí)意解決問(wèn)題的熱情和誠意,密切客戶(hù)關(guān)系,最大限度的促進(jìn)合作的持續性。截止xx年12月31日,實(shí)現寫(xiě)字間年收入xxx萬(wàn)元,比去年同期增收xxx萬(wàn)元,增幅23%。

  六、前廳部和客房部成績(jì)顯著(zhù)。

  前廳部和客房部是公司主要產(chǎn)品客房的服務(wù)和保障部門(mén),xx年實(shí)現客房收入xxx萬(wàn)元,超額完成計劃指標xx萬(wàn)元,與前廳部的接待、辦理入住、結算收銀工作和客房部的客房服務(wù)和退房清查工作密不可分。

  客房部既要保證提供標準、規范的客房產(chǎn)品和退房清查工作,又要負責整個(gè)大廈公共區域的衛生保潔工作。為了創(chuàng )造干凈,整潔、優(yōu)雅,舒適的辦公環(huán)境,客房部擬定清潔制度、標準并組織實(shí)施,保潔人員每天進(jìn)行細致認真的清潔、打掃和維護,創(chuàng )造并保持了干凈整潔、優(yōu)美舒適的居住和辦公環(huán)境,受到公司質(zhì)檢部門(mén)的積極肯定和各駐廈單位的高度贊揚,

  七、工程管理細致認真,保障設施設備正常運行。

寫(xiě)字樓管理工作總結3

  20xx年上半年XX大廈物業(yè)管理處在和X物業(yè)公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導及幫助下、在業(yè)主方置地公司的大力支持下,發(fā)展穩健,管理服務(wù)質(zhì)量得到強化,現在本項目的美譽(yù)穩步提升,F就20xx年上半年XX大廈的工作情況總結如下:

  一、按照實(shí)際情況,對現有的規章制度及作業(yè)流程作出了修改

  XX大廈作為公司一個(gè)大的外接項目樓盤(pán),以前無(wú)固定管理模板及工作經(jīng)驗,XX大廈全體員工根據現有的實(shí)際情況,及時(shí)對存在問(wèn)題進(jìn)行調整,現就幾件典型事件總結如下:

  1、保安部對外來(lái)辦事人員的核實(shí)及控制上訪(fǎng)人員方面:以前保安部對外來(lái)辦事及上訪(fǎng)人員都不登記的,采用小區一直沿用的巡邏崗跟隨,反復盤(pán)問(wèn)等軟性措施。經(jīng)過(guò)兩次突發(fā)事件的經(jīng)歷,在聽(tīng)取了管委會(huì )相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導的建議下,辦公室對保安部外來(lái)人員身份核實(shí)作出了相應調整,首先加強了保安部門(mén)對人員及車(chē)輛的識別能力,其次對拒不登記及無(wú)理取鬧的人員堅決不予以放行,并通知治安警衛室處理。

  2、會(huì )務(wù)組方面:因天氣溫度逐漸升高,XX大廈會(huì )議室人員開(kāi)會(huì )時(shí)飲水的頻率逐漸上升,要求的攙水間隔時(shí)間15分鐘/每次已不能符合開(kāi)會(huì )人員的飲水要求,物管辦公室針對以上問(wèn)題,作出縮短攙水間隔時(shí)間的要求,調整為10分鐘/每次。經(jīng)過(guò)近段時(shí)間的觀(guān)察,開(kāi)會(huì )人員打電話(huà)來(lái)要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的效果。

  3、保潔方面:XX大廈作為經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區的行政辦公大樓,各階層的到訪(fǎng)人員多,也給保潔工作造成一定程度上的影響。20xx年4月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿(mǎn)的泥土,四樓及五樓的會(huì )議室使用頻率又高,但我們對保潔工作警覺(jué)性不高,還是按照以往每一個(gè)小時(shí)對衛生間保潔的頻率來(lái)執行,導致了引起業(yè)主方人員的投訴衛生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現的問(wèn)題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,沒(méi)充分意識到天氣原因導致的不可控性。辦公室也針對這種情況作出了調整,在下雨天樓層與會(huì )人員多的情況下,衛生間作為清潔重點(diǎn)不定時(shí)保潔,在衛生間設置保潔簽到表等。

  4、工程方面:20xx年5月左右,管委會(huì )對外招商進(jìn)入一個(gè)新的高峰期,其間到訪(fǎng)的各國代表團及大型外企人員也較多,XX大廈電梯因采用并聯(lián)運行,在人員上下電梯時(shí)每次只能乘從一臺電梯,大大影響了上樓開(kāi)會(huì )人員的時(shí)間。鑒于此種原因,辦公室及時(shí)要求工程部對電梯并聯(lián)裝置進(jìn)行了處理。通過(guò)以后的幾次實(shí)際使用,發(fā)現使用效果明顯,管委會(huì )領(lǐng)導反映良好,于是辦公室把大型會(huì )議在樓層上召開(kāi)時(shí)取消電梯并聯(lián)裝置的流程納入《大型會(huì )議準備預案》。

  二、協(xié)調管委會(huì )、置地公司及施工方對遺留問(wèn)題進(jìn)行整改

  因我司是一個(gè)物業(yè)代管單位,在要求施工方整改及返修時(shí)也需要講究方式、方法。物業(yè)公司只能談及工程問(wèn)題的表面現象,盡量回避其中出現問(wèn)題的原因,出現問(wèn)題后,如不能由我方協(xié)調解決的,可以尋求業(yè)主方及相關(guān)部門(mén)的資源,由他們一起去協(xié)調處理。如前期工程設計及工作界面等關(guān)系遺留下來(lái)的問(wèn)題,施工單位相互推諉,工程返修進(jìn)度緩慢,協(xié)調管委會(huì )、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶(hù)中心的一項工作重點(diǎn)。經(jīng)過(guò)客戶(hù)中心的不懈努力及協(xié)調,20xx年上半年5件典型的整改問(wèn)題得到了解決,2件未解決的也明確了責任人,得出了整改意見(jiàn)。

  1、公積金管理中心墻面反潮的整改:公積金檔案的存放對房間溫、濕度要求較高,因各方面原因,公積金管理中心一樓房間內普遍存在反潮、發(fā)霉的現象。20xx年上半年,公積金管理中心準備正式入住三樓,但因為設計單位與施工方在工作介面上產(chǎn)生分歧,都不予整改。經(jīng)客服中心與管委會(huì )及業(yè)主方相關(guān)領(lǐng)導反映后,在管委會(huì )的支持下,協(xié)調施工方對公積金管理中心返潮的問(wèn)題進(jìn)行了整改,現公積金管理中心墻面返潮問(wèn)題已得到了解決。

  2、北樓玻璃天棚漏水的整改:XX大廈北樓玻璃天棚在20xx年上半年漏水情況特別嚴重,土建施工方與燈飾施工方都不予以處理,導致北樓三樓會(huì )議室停止使用三天時(shí)間,經(jīng)過(guò)我方協(xié)調,組織各施工單位到現場(chǎng)查看及分析原因,最后確定了責任方,并及時(shí)予已了解決。

  3、配電房雙電源的整改:XX大廈信息中心因在當初施工設計時(shí)未考慮配置雙電源轉換裝置,導致在停電期間信息中心機房計算機中心不能正常工作,極大的影響了開(kāi)發(fā)區的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問(wèn)題中提出,也得到了相關(guān)領(lǐng)導的批示,要求解決。經(jīng)過(guò)辦公室與各方面協(xié)調,現雙電源問(wèn)題已得到了解決。

  4、外環(huán)死亡植物的整改確定:外環(huán)植物因前期施工方養護原因,部份熱帶喬木一直長(cháng)勢不好,施工方質(zhì)保期過(guò)后,我方也委托專(zhuān)業(yè)養護公司進(jìn)行委外養護,經(jīng)過(guò)20xx年寒冬,外環(huán)廣場(chǎng)部份喬木死亡,嚴重影響了XX大廈景觀(guān)。辦公室通過(guò)給管委會(huì )相關(guān)領(lǐng)導打報告說(shuō)明情況外,還與外環(huán)植物供貨方就植物死亡的原因進(jìn)行了分析。在管委會(huì )領(lǐng)導的牽頭下,金泰公司、物管辦公室及施工方達成了一致意見(jiàn),并根據植物本身存活的特性,采取適當的時(shí)機由管委會(huì )予已更換。

  5、堅持原則、對公積金管理中心空調除濕效果進(jìn)行嚴格把關(guān),就施工方的不合格項目上報建設局督促施工方整改。(此問(wèn)題正在整改中)

  三、20xx年下半年工作總體框架

  完善各項制度、流程——努力完善各部門(mén)考核標準并結合實(shí)際情況進(jìn)行考核。完善各部門(mén)作業(yè)文件,使工作更規范化、專(zhuān)業(yè)化。

  打造兩個(gè)和諧——即打造和諧團隊,和諧樓宇。

  推進(jìn)一大整合——推進(jìn)XX大廈現有資源的整合。

 。ㄒ唬、進(jìn)一步優(yōu)化“為客戶(hù)提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)并影響他們的行為”的企業(yè)目標

  通過(guò)嚴格要求各部門(mén)班組長(cháng)的服務(wù)考核,進(jìn)一步發(fā)動(dòng)X(jué)X大廈各部門(mén)為業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意而提供精細服務(wù)。提高業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意度是20xx年下半年的首要目標,考核標準將從研究業(yè)主的需求著(zhù)手,以ISO9000相關(guān)標準為量化目標,提高XX大廈各部門(mén)例會(huì )安排事項執行質(zhì)量等為手段,確保各部門(mén)實(shí)現物管合同約定的品質(zhì)目標、成本目標和時(shí)間目標,盡努力提高管理服務(wù)水準。

 。ǘ、進(jìn)一步建設“善待你一生”的企業(yè)文化,打造兩個(gè)和諧,即打造和諧團隊,和諧樓宇。

  由于行業(yè)的原因物管行業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,員工構成復雜,并且困難的多、身體差的多,文化水平低的多,客觀(guān)上存在一部分“弱勢群體”,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱巨。正如我們員工所言,員工對企業(yè)的滿(mǎn)意是客戶(hù)對企業(yè)滿(mǎn)意的保證,員工以企業(yè)為榮,為之自豪則是企業(yè)興旺發(fā)達的象征。目前,XX大廈的發(fā)展比較好,它靠的是什么?它靠的是有一種堅忍不拔的精神,有一個(gè)團結互助向上的團隊。20xx年下半年我們要更好地加強團隊建設,要進(jìn)一步在增強員工的歸屬感上下功夫。一方面,要充分利用公司的發(fā)展,建立人才崗位合理調動(dòng)機制,做到人盡其才;另一方面,做好培訓工作,使員工能適應本崗位工作,使員工增強歸屬感,進(jìn)而增強XX大廈的凝聚力。要發(fā)揚互幫互助、互敬互愛(ài)、互謙互諒的工作氛圍,打造和諧團隊。

 。ㄈ、進(jìn)一步推進(jìn)現有資源的整合,提高班組長(cháng)的管理能力、專(zhuān)業(yè)人員的工作能力、全體員工的學(xué)習和創(chuàng )新能力。

  整合資源加快人才培養,人才培養分兩個(gè)步驟:一是現職班組長(cháng)自身工作能力的培養和提高,要學(xué)管理、學(xué)成本控制、學(xué)習協(xié)調解決各方面的矛盾。按照自身情況要求公司要組織培訓,個(gè)人加強自學(xué)。二是管理和專(zhuān)業(yè)人員的培養和儲備。要利用XX大廈現有人才資源,采用傳、幫、帶的方式,所謂“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”,對那些學(xué)有所長(cháng)的員工,要采取“派任務(wù)、壓指標、出人才”的形式,一對一地拜師傅、帶徒弟,加快人才培養。改良業(yè)績(jì)考核與激勵機制,依據職責和計劃客觀(guān)評估員工的工作業(yè)績(jì),保證團隊工作積極性。要強化班組長(cháng)的管理能力,通過(guò)有效培訓和交流,為公司構建一支有戰斗力的核心團隊。

寫(xiě)字樓管理工作總結4

  20xx年在公司的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的協(xié)助下,物業(yè)分公司經(jīng)營(yíng)規模和經(jīng)營(yíng)收入取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,我們在抓住發(fā)展機遇的同時(shí),也面臨著(zhù)巨大的挑戰壓力。物業(yè)分公司全體員工團結一心、吃苦耐勞、銳意進(jìn)取,在增加物業(yè)創(chuàng )收、減少經(jīng)營(yíng)成本、保障大樓正常運行、全面提升服務(wù)質(zhì)量的前提下,努力致力于物業(yè)內部管理,從科學(xué)管理、計劃管理、規范管理、細化管理入手,創(chuàng )造一個(gè)有思想、有文化的物業(yè)管理環(huán)境。圓滿(mǎn)完成公司下達的各項任務(wù),現將20xx年各項工作總結如下:

  一、穩定租賃規模、保證經(jīng)營(yíng)收入、尋找新的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)

  20xx年,合同單位共45家(大樓30家、門(mén)面15家),年合同金額426.01萬(wàn)元,創(chuàng )歷史,比20xx年增加合同金額93.89萬(wàn)元,增幅達28%:當年執行合同金額365.4萬(wàn)元,也是物業(yè)分公司成立以來(lái)的一年。比20xx年增加執行金額93.49萬(wàn)元,增幅達34.38%。

  20xx年新簽合同11家(大樓9家、門(mén)面2家),新增面積1395.63平方米,新增合同金額66。88萬(wàn)元,因各種原因退租客戶(hù)8家(大樓6家、門(mén)面2家)減少合同金額12.23萬(wàn)元。減少出租面積541.25平方米。實(shí)際增加面積854.38平方米。

  公司可供出租面積10689.35平方米,其中大樓6226平方米,門(mén)面3375.35平方米,現已出租面積為10157.35平方米,比20xx年增加出租面積945.41平方米,增幅達10.26%。出租率95.02%,創(chuàng )歷史。且整層租賃客戶(hù)面積占大樓租賃總面積的72%,F空置面積為532平方米20xx年租金收入財務(wù)到賬金額為370萬(wàn)元,比20xx年增加收入85.4萬(wàn)元,同比增長(cháng)30%,通過(guò)我們努力全年未發(fā)生欠費情況,租金收繳率為100%,到賬金額及收繳率均為創(chuàng )歷史成績(jì)。

  20xx年,物業(yè)分公司從經(jīng)營(yíng)入手努力,努力盤(pán)活公司資產(chǎn),引進(jìn)優(yōu)質(zhì)客戶(hù),原15樓公司計算機中心一直閑置,我們積極準備,將15樓整層出租給湖南中加投資有限公司,并且單價(jià)是樓內整層客戶(hù)中。

  挖掘潛力、盤(pán)活閑置資產(chǎn),公司游泳池和原資料室因為位置和結構等原因一直閑置,長(cháng)達十幾年,我們動(dòng)腦筋、想辦法,變缺點(diǎn)為優(yōu)點(diǎn),充分利用游泳池面積大、空間高的特點(diǎn),將游泳池和資料室租賃給稻草人皮具有限公司做倉庫和產(chǎn)品陳列室,將保安人員寢室調整到原車(chē)隊辦公室,將騰空的房間租賃給稻草人皮具做辦公室,三項增加年合同金額26萬(wàn)元。盤(pán)活了公司的閑置資產(chǎn),合理利用資源。

  完善物業(yè)基礎數據,對公司出租面積進(jìn)行重新測量,得出建筑面積和使用面積的真實(shí)數據,老合同在合同金額不變的條件下更改出租面積,新合同嚴格按照新的測量面積計算出租面積。

  寫(xiě)字樓租賃價(jià)格嚴格執行公司指導價(jià),低于指導價(jià)的需報公司領(lǐng)導審批,門(mén)面的租賃,在公司指導價(jià)的基礎上按市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行調節,并由物業(yè)分公司集體研究決定。

  對合同到期的老客戶(hù),我們耐心上門(mén)做工作,分析市場(chǎng)行情,對周邊的大樓租賃價(jià)格進(jìn)行調查,了解寫(xiě)字樓租賃市場(chǎng)的租賃價(jià)格、收費項目、收費標準、管理制度等情況,公司租賃合同原來(lái)只收取租金一項,中央空調、物業(yè)管理一直沒(méi)有進(jìn)行收費,我們根據市場(chǎng)調查結果將費用細分為租金、物業(yè)管理費、空調費、水電費等,并結合公司大樓情況逐年調整租金價(jià)格,由原來(lái)1—1.1元—/平方米/天,上調至1.2—1.3元/平方米/天,上調幅度達30%,但沒(méi)有一家因價(jià)格調整而退租的。新簽客戶(hù)單價(jià)達到1.5元/平方米/天。

  解決重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,文藝路門(mén)面一直是物業(yè)經(jīng)營(yíng)的難點(diǎn),去年在順利解決了七色花門(mén)面和夏有香門(mén)面的問(wèn)題后,今年陳紐業(yè)門(mén)面也合同到期,我們提前2個(gè)月就發(fā)出通知并上門(mén)做工作,并得到了當地社區和派出所的大力支持,最終通過(guò)司法調解順利將門(mén)面按期收回。我們在如何利用現有資源提高創(chuàng )收上動(dòng)腦筋、想辦法,了解周邊市場(chǎng)價(jià)格,引進(jìn)招標機制,將3個(gè)門(mén)面對外公開(kāi)招標,3個(gè)門(mén)面重新招租后年合同總金額由原來(lái)8萬(wàn)元增加到30萬(wàn)元,增幅達375%,成為物業(yè)經(jīng)營(yíng)一個(gè)新的增長(cháng)點(diǎn)。

  利用資源,增加收入,白沙路沿線(xiàn)禁止停車(chē)后,大院車(chē)輛日益增多,大院停車(chē)已不能滿(mǎn)足廣大車(chē)主的需要。為擴大停車(chē)面積,考慮廣大車(chē)主停車(chē)方便,經(jīng)公司辦公會(huì )議決定,物業(yè)分公司與辦公室一起通過(guò)公開(kāi)招標的形式對大院停車(chē)場(chǎng)進(jìn)行擴容改造,投入10萬(wàn)元將原草坪改造成停車(chē)位,增加車(chē)位30多個(gè),同時(shí)為完善停車(chē)收費管理,又通過(guò)公開(kāi)招標安裝智能收費系統,投入4.5萬(wàn)元。

  為按照市場(chǎng)化模式管理,派人多次與物價(jià)局溝通聯(lián)系,辦理停車(chē)收費許可證,參照長(cháng)沙市政府關(guān)于車(chē)輛停放的指導價(jià)格,制定停車(chē)收費標準和管理辦法,對出租客戶(hù)、公司職工、宿舍租賃戶(hù)及進(jìn)入大院停放的臨時(shí)車(chē)輛進(jìn)行收費管理。因為停車(chē)坪原來(lái)是作為房屋出租的配套設施,從大樓投入使用以來(lái)就沒(méi)有收過(guò)停車(chē)費且房屋租賃合同中也沒(méi)有收費條款,所以剛開(kāi)始客戶(hù)抵觸情緒較大,通過(guò)我們上門(mén)耐心的做工作,動(dòng)之以情、曉之以理,并說(shuō)明停車(chē)收費是市場(chǎng)管理的大勢所趨,最終得到客戶(hù)的理解和支持,從8月份正式投入使用以來(lái)共計收取停車(chē)費11.05萬(wàn)元,6個(gè)月就可收回成本,預計明年可收取停車(chē)費20萬(wàn)元,成為物業(yè)經(jīng)營(yíng)又一個(gè)新的增長(cháng)點(diǎn),并成為物業(yè)收入的重要組成部分。

  制定客戶(hù)拜訪(fǎng)制度,定期走訪(fǎng)客戶(hù),積極做好客戶(hù)的溝通工作,及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況,對客戶(hù)提出的意見(jiàn)和問(wèn)題及時(shí)處理,并做到后期回訪(fǎng)。

  對有問(wèn)題的客戶(hù)做好協(xié)調工作,西輔樓2樓泉水羔羊火鍋城,應經(jīng)營(yíng)問(wèn)題于6月份就關(guān)門(mén)停業(yè),停業(yè)后我們多次上門(mén)協(xié)調溝通,得到客戶(hù)的理解和支持,在其停業(yè)轉讓期間仍按時(shí)足額繳納租金,保證了物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入的順利收繳。

  20xx年,物業(yè)分公司積極做好了魚(yú)塘街老辦公樓拆遷的掃尾工作,保證了拆遷尾款得順利到賬,并與原租賃戶(hù)嘉豐名品店就補償事項達成統一意見(jiàn)并簽定協(xié)議,使魚(yú)塘街拆遷工作圓滿(mǎn)完成。

  物業(yè)分公司還配合辦公室一起通過(guò)公開(kāi)招標的形式處理一批占用物業(yè)資源又已報廢的物資,共計收回資金2.12萬(wàn)元。

  二、控制經(jīng)營(yíng)成本、加強費用管理

  20xx年是公司網(wǎng)絡(luò )管理系統運行的第一年,物業(yè)分公司嚴格按照公司網(wǎng)絡(luò )系統管理的要求對費用進(jìn)行控制。

  因12月份財務(wù)未結算,至20xx年11月底物業(yè)分公司費用總額為136.79萬(wàn)元,20xx年同期為135.42,增加1.35萬(wàn)元。因為今年進(jìn)行停車(chē)坪改造及安裝智能收費系統,兩項就支付14.5萬(wàn)元。

  20xx年共計支付電費101.71萬(wàn),比去年增加17.83萬(wàn)元。20xx年共計支付水費4.06萬(wàn)元,比去年減少0.167萬(wàn)元。

  因為柴油價(jià)格上漲,今年支付柴油費28.05萬(wàn)元,比去年增加6.68萬(wàn)元。

  20xx年房屋修理費為14.82萬(wàn)元,比去年減少5.72萬(wàn)元。

  加強費用管理,減少物業(yè)經(jīng)營(yíng)稅費和支出,對應交納的物業(yè)租賃管理費、土地收益金稅費,我們作了大量的外協(xié)工作,與政府聯(lián)能部門(mén)聯(lián)系溝通理順各種關(guān)系,為公司減免稅費17.68萬(wàn)元,加強水電費管理,按月計算及時(shí)收回資金,特別是做到年未12月水電費在當月收表,月未加班加點(diǎn)幾天收回。既解決了結轉下年收取的情況,又加速了資金周轉,減少了物業(yè)成本的資金占用。

  20xx年,水電費支出總額共計105.77萬(wàn)元(由財務(wù)代撥款)通過(guò)加強管理,按表計收從客戶(hù)收回水電費資金69。79萬(wàn)元,公司實(shí)際承擔用水及大樓、空調、電梯、消防監控系統和公司各部門(mén)照明用水電35.98萬(wàn)元。

寫(xiě)字樓管理工作總結5

  我司XX年通過(guò)公開(kāi)投標中標中國江蘇吳江農村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)吳江農商行)綜合大廈物業(yè)管理項目,于XX年1月15日派員介入吳江農商行前期物業(yè)管理,主要提供施工現場(chǎng)安全防范和電梯駕駛服務(wù),XX年5月初正式接管吳江農商行綜合大樓物業(yè)管理服務(wù)。

  江蘇吳江農村商業(yè)銀行股份有限公司于XX年8月由吳江市農村信用合作聯(lián)社改制成立,是中國銀監會(huì )成立以來(lái)全國第一家改制組建的股份制農村商業(yè)銀行。吳江農商行總行綜合大樓位于吳江市經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區中山南路1777號,建筑面積2萬(wàn)余平方米,主體20層,裙樓3層,地庫兩層,另有獨體食堂3層。配備兩臺1600千伏變壓器,備一臺600千伏柴油發(fā)電機。主要功用為吳江農商行總行大樓辦公及部分營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)。

  吳江農商行項目與其他物業(yè)項目相比,具有鮮明的特殊性。第一、該項目開(kāi)發(fā)方、業(yè)主方均為吳江農商行,不存在開(kāi)發(fā)商與小業(yè)主的區分。其次,由于銀行工作的需要,綜合大樓設金融會(huì )所,大型會(huì )議中心,宴會(huì )包廂等設施,會(huì )務(wù)服務(wù)、宴會(huì )服務(wù)、會(huì )所服務(wù)等服務(wù)較多,對此類(lèi)服務(wù)的要求較高。

  再次,因為開(kāi)發(fā)方(業(yè)主)與使用方(小業(yè)主)主體相同,業(yè)主對于大廈設施設備功用較為了解,業(yè)主對于大廈物業(yè)服務(wù)極為重視,吳江農商行股份有限公司監事會(huì )監事長(cháng)親自分管物業(yè)管理工作,物業(yè)服務(wù)活動(dòng)處在業(yè)主方的監督、管理中,對物業(yè)服務(wù)標準要求嚴格。最后,因大樓業(yè)主不是專(zhuān)業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè),在房屋開(kāi)發(fā)、接管驗收與管理維護上不及專(zhuān)業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)正規。

  我處5月初進(jìn)駐吳江農商行綜合大樓以來(lái),在設施設備管理上,根據銀行特殊情況,做了如下工作:

  一、工程人員跟進(jìn)相關(guān)施工,加強對設施設備的了解,學(xué)習相關(guān)操作,收集相關(guān)資料。

  1、公司對農商行項目很重視,早在大廈裝修施工仍在進(jìn)行的3月份,即派出公司工程方面的精兵強將介入現場(chǎng)。幾名工程人員在施工現場(chǎng),克服工地環(huán)境臟亂,住宿條件較差等困難,對裝修施工、水電安裝、水暖安裝、消防監控施工等施工項目進(jìn)行了有效的跟進(jìn)。

  2、我處工程人員進(jìn)行了合理分工,采取根據所長(cháng),分工跟進(jìn)的方式,分組對各類(lèi)施工進(jìn)行現場(chǎng)跟進(jìn),與施工單位現場(chǎng)施工人員進(jìn)行溝通,了解相關(guān)設施設備的性能、使用、維護技能,并收集了相關(guān)圖紙、設備說(shuō)明書(shū)、施工單位負責人聯(lián)系方式等相關(guān)資料,建立了設備檔案。

  3、在前期介入中,我處工程人員發(fā)現了一些施工方面的問(wèn)題,有些當時(shí)與施工單位提出,及時(shí)糾正。有些施工單位不愿意整改的問(wèn)題,我處也記錄在案,以便日后提出。

  二、對前期裝修施工、水電安裝遺留的工程問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現和匯總,報業(yè)主方聯(lián)系施工方跟進(jìn),并全程跟蹤。

  1、在吳江農商行總行綜合大樓通過(guò)相關(guān)政府部門(mén)的竣工驗收后,我處提出需按照物業(yè)接管驗收的標準進(jìn)行接管驗收,由于農商行開(kāi)發(fā)、使用主體的特殊性,盡管我處進(jìn)駐后多次通過(guò)各種方式提出需要按照相關(guān)標準進(jìn)行接管驗收,但接管驗收一事不了了之。

  2、進(jìn)駐后,農商行原后勤管理中心個(gè)別人員以部分設備交予相關(guān)廠(chǎng)家、原施工單位維保為由,對我處工程部巡視檢查相關(guān)設備進(jìn)行阻止。我處克服困難,頂住壓力,在不與相關(guān)人員發(fā)生正面沖突的前提下,對大廈設施設備進(jìn)行了巡檢,發(fā)現了較多前期工程遺留問(wèn)題,并進(jìn)行記錄。以《工作聯(lián)系單》的方式及時(shí)向業(yè)主方后勤管理中心匯報,由后勤管理中心聯(lián)系施工單位整改,并對整改效果進(jìn)行驗證。

  三、制訂設施設備管理、工程服務(wù)相關(guān)制度,落實(shí)到人,嚴格執行。

  1、早在前期介入階段,服務(wù)處即醞釀制訂相關(guān)規章制度,以制度管人,以規程辦事,確保管理的有效性和持續性。在6月份,我處根據公司的規章制度和國家相關(guān)法規、行業(yè)標準,建立了工程設施設備管理,工程人員日常服務(wù)規范等規章制度,經(jīng)公司領(lǐng)導審核后在服務(wù)處推行。部分制度上墻,各項質(zhì)量記錄進(jìn)行分類(lèi)管理。

  2、我處在農商行項目配置工程主管一名,工程班長(cháng)一名,高壓值班電工二名,維修電工一名,對大廈設施設備進(jìn)行了分類(lèi)、專(zhuān)人管理,工程人員分工明確,做好工程方面“事事有人管,人人有事做”,我處根據吳江農商行大樓設施設備特點(diǎn),對人員進(jìn)行了相關(guān)操作、維護方面的培訓;對各項規章制度進(jìn)行了培訓,使工程人員熟悉相關(guān)制度,依據制度進(jìn)行工程服務(wù)活動(dòng)。

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