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文員個(gè)人年終工作總結

時(shí)間:2021-12-24 16:05:48 總結 我要投稿

文員個(gè)人年終工作總結范文(精選7篇)

  不知不覺(jué)間一年就快結束了,回顧這一年的工作歷程,付出了努力,也收獲了成長(cháng),你的年終總結寫(xiě)好了嗎?適時(shí)做總結才能讓自己的努力更有方向哦。想必許多人都在為如何寫(xiě)好年終總結而煩惱吧,以下是小編精心整理的文員個(gè)人年終工作總結范文(精選7篇),歡迎大家分享。

文員個(gè)人年終工作總結范文(精選7篇)

  文員個(gè)人年終工作總結1

  又在忙碌中結束了一年的工作,在這一年中自己也是有了一些進(jìn)步的,跟去年相比還是有比較明顯的進(jìn)步的,沒(méi)有辜負領(lǐng)導對我的信任,很好的結束了自己這一年的工作。雖然在這一年中是有一些進(jìn)步的,但是我想自己還是有很大的進(jìn)步空間的,所以在明年自己是要繼續的努力的,讓自己能夠有更多的進(jìn)步。在新的一年開(kāi)始之前是應該要為自己這一年的工作做一個(gè)總結的,這樣我才能夠知道自己的不足,在新的一年中努力的去改變自己。

  一、工作表現

  在工作中我是有著(zhù)比較好的表現的,在保證按時(shí)完成工作的同時(shí)也在努力的去提升自己的工作質(zhì)量。作為公司的一名文員我的工作相對來(lái)說(shuō)是比較的繁雜的,我要完成的工作雖然是很簡(jiǎn)單的,但想要不出錯的話(huà)是必須要用心的去做的。雖然自己在這一年中也是出現過(guò)一些錯誤的,但自己也都及時(shí)的去改正了,解決了自己出現的一些問(wèn)題,在之后也沒(méi)有出現過(guò)同樣的錯誤。

  我知道在完成工作的同時(shí)自己是需要去遵守公司的紀律的,所以我一直都不會(huì )去做一些違反規定的事情,在上班時(shí)間我就認真的去完成工作,這樣就不會(huì )耽誤自己的休息時(shí)間了。我不會(huì )去做一些明知道是不能做的事情的,既然自己已經(jīng)知道公司的規定是怎樣的,就不應該去做一些違反規定的事情。我對自己的要求是比較的高的,不僅僅要做好自己的工作,也要遵守規定。

  二、收獲和不足

  在這一年中自己也是學(xué)到了很多的新的知識的,我知道自己的能力還算不上是很好的,所以我也是一直都有在努力的學(xué)習的。依靠自己學(xué)到的這些東西是讓我更好的完成了今年的工作的。但我也知道自己還是有很多的不足的,會(huì )因為粗心犯一些不應該的錯誤,所以在新的一年中自己是要努力的去改正自己的一些缺點(diǎn)的,不要讓這些不好的習慣影響到自己更好的去完成工作。

  新的一年我是一定會(huì )繼續的努力的,我知道只有努力才能夠讓我一直都有進(jìn)步,這個(gè)道理我是很清楚的。我想雖然我的工作是比較的簡(jiǎn)單的,但我也應該要為了更好的去完成自己的工作而努力的,只有這樣自己才能夠在一天天重復的工作中取得進(jìn)步,才能夠把工作做得更好。我明年的目標就是在今年的基礎上有更多的進(jìn)步,我是一定會(huì )努力的做到的。

  文員個(gè)人年終工作總結2

  一、對文件整理和分類(lèi)管理

  這一年,我整理了公司文件xxx份,各部門(mén)收繳上來(lái)的文件xx份,分別進(jìn)行了整理,并分類(lèi),把每份文件打上標記,不重要的文件在獲得領(lǐng)導的同意后,進(jìn)行了銷(xiāo)毀,為公司的事務(wù)進(jìn)行保密,做好保密的工作。每個(gè)月的月底,會(huì )對當月的文件進(jìn)行整理,清理廢掉的文件,把重要的文件做了整理后,進(jìn)行整合,然后把它們鎖到專(zhuān)柜里面進(jìn)行保存。

  二、物品采購和維修工作

  20xx年里,為公司采購物品達xx件,辦公的工具,像筆xx支,A4紙xxx張,電器設備xxx,夏天天熱,采購電風(fēng)扇xx臺。每次采購的物品我都會(huì )進(jìn)行登記,并記賬,然后再把賬交給公司財務(wù)進(jìn)行登記和報銷(xiāo)。公司這一年維修進(jìn)行了xxx,電腦維修xx次,損壞電腦xxx臺。冬天空調損壞xx臺,對損壞的空調進(jìn)行了維修,讓空調能夠正常運轉,給辦公室里的同事提供良好的辦公環(huán)境。

  三、自我學(xué)習

  這一年,我在文員的工作上,繼續學(xué)習,不斷的提高自我的品德修養,在有限的時(shí)間內,閱讀好的書(shū)籍,進(jìn)行學(xué)習。在遇到問(wèn)題時(shí),積極尋找解決方法,這樣就提高了自己的學(xué)習能力。實(shí)在無(wú)法自己解決的,就積極的向其他人學(xué)習,在學(xué)習的過(guò)程中,慢慢的積累經(jīng)驗,把個(gè)人的工作能力給提升上去。我熱愛(ài)學(xué)習,也喜歡學(xué)習,自己有去報班學(xué)習如何建立表格,畢竟身為文員,做表是必做的一項工作,只有做表能力強,做表的速度快,效率高,我的工作才會(huì )完成的更加優(yōu)秀,才會(huì )得到領(lǐng)導的欣賞。所以這一年,我做表越來(lái)越快,技巧也懂得越來(lái)越多,各種領(lǐng)導要求去做的表,我都能夠做得來(lái)。新的一年要來(lái)臨,我知道工作上必定會(huì )有新的挑戰,可是在經(jīng)過(guò)過(guò)去一年的工作和學(xué)習,我覺(jué)得自己在明年一年里,我的文員工作會(huì )有更好的一個(gè)提升,也一定會(huì )有更滿(mǎn)的收獲。未來(lái)一年里,我相信自己的不足會(huì )得到更好的改善,迎接更好的自己。明年我會(huì )繼續為公司貢獻力量,與大家一起建設公司。

  文員個(gè)人年終工作總結3

  今年的工作已經(jīng)結束了,新一年的工作也已經(jīng)展開(kāi)了。在這一年中我很好的完成了我的工作任務(wù),也遵守了公司的規章制度。在新一年的工作開(kāi)始之際對自己過(guò)去一年的工作做一個(gè)總結,讓自己能夠更加的清楚自己身上存在的不足,也知道自己是有哪些地方可以繼續的保持的,這樣就能夠讓我新一年的工作做得更好,自己也能夠一直都有進(jìn)步。

  一、工作方面

  這一年我有一個(gè)很好的習慣就是會(huì )做好自己的工作計劃,因為我的工作是很多的,如果沒(méi)有一個(gè)計劃的話(huà)就不會(huì )不知道自己需要做哪些工作,也不知道自己哪些工作是已經(jīng)做完了的。之前我也認為自己做過(guò)哪些工作是能夠記住的,但是在有一次自己少做了一個(gè)工作之后就吸取了教訓,做好工作計劃,就不會(huì )再出現這樣的問(wèn)題。

  這一年也很好的完成了領(lǐng)導分配給我的工作任務(wù),也有了很大的進(jìn)步。做好了辦公室的文件的處理工作,以及辦公用品的采購工作等。其實(shí)文員的工作都是一些比較簡(jiǎn)單的工作,就是工作的種類(lèi)比較的多。想要做好工作主要就是要細心,這樣就不會(huì )出現錯誤。我自己覺(jué)得這一年我的工作表現是很不錯了,跟上一年比我是已經(jīng)有了很大的進(jìn)步的,也學(xué)到了很多。自己這一年一直都很遵守公司的紀律,沒(méi)有做過(guò)違反紀律的事情,做到了一個(gè)員工真正該做的,既遵守紀律也完成了自己的工作任務(wù)。

  二、不足之處

  我覺(jué)得自己還是不夠細心的,會(huì )出現很多可以避免的錯誤,雖然沒(méi)有造成很大的影響,但也讓我的工作沒(méi)有那么的完美,也影響到了自己之后的心情。但我也覺(jué)得能夠看到自己的不足也是很好的,這樣才能夠努力的去改變自己的不足之處,讓自己變得更好。有很多自己能夠做好的工作也因為很多的原因沒(méi)有做好,這也是我之后需要去改變的地方。自己這一年沒(méi)有很好的跟同事合作的去完成一個(gè)工作,所以之后是一定要加強跟同事的合作,一起把我們的工作做好。一個(gè)人的力量是比較的小的,團結起來(lái)的力量才大。

  我相信我努力的話(huà)是一定能夠讓自己的.工作朝著(zhù)好的方向去發(fā)展的,所以在新的一年中我是一定會(huì )更加的努力的,這樣是一定能夠把我的工作做得越來(lái)越好的。新的一年我會(huì )繼續加油的,我相信我是可以的。

  文員個(gè)人年終工作總結4

  一年的時(shí)間轉眼就已經(jīng)過(guò)去了,在忙忙碌碌的工作中真的感覺(jué)不到時(shí)間的流逝,在不知不覺(jué)中這一年就過(guò)去了。在這一年中自己做了很多的工作,這一年確實(shí)是過(guò)得非常的充實(shí)的,自己有了很大的進(jìn)步,也學(xué)到了很多的工作技能,是有著(zhù)很多的收獲的。我也知道自己是存在著(zhù)很多的不足的,我也知道自己的進(jìn)步空間是很大的。所以在新的一年開(kāi)始之時(shí),也對過(guò)去的一年做一個(gè)總結。

  一、我的收獲

  在過(guò)去的一年中自己是學(xué)到了很多工作的技能的,能夠幫助我更好的去完成自己的工作,同時(shí)也明白了該怎樣跟同事相處,怎樣去處理好與同事的關(guān)系。我明白了再簡(jiǎn)單的工作都是需要認真的去做的,在這個(gè)過(guò)程中也是能夠學(xué)到東西的。之前太簡(jiǎn)單的工作我都不會(huì )太認真,但在這一年中我明白了這樣的想法和行為是錯誤的,不管是難的還是簡(jiǎn)單的工作,做好了都是會(huì )讓自己有進(jìn)步的。所以之后自己是會(huì )認真的對待每一個(gè)工作的。

  二、工作表現

  作為文員我的工作內容是比較的雜的,公司的很多事情都是我在做,我們公司的文員相當于是后勤,所以可想而知我平常的事情是有多么的瑣碎了。雖然工作都是比較簡(jiǎn)單的,但做起來(lái)是很費時(shí)間的,要花的時(shí)間也是很多的。這一年自己的工作表現是比較的好的,能夠認真的對待自己的工作,大部分的工作我都是會(huì )認真的去完成的。在這一年中我是學(xué)到了很多的,自己的工作能力也有了很大的提高,雖然我做的是一個(gè)很簡(jiǎn)單的工作,但想要做好也是要很努力的。

  在這一年中我確實(shí)是出現過(guò)一些問(wèn)題的,雖然這些問(wèn)題都不是很大,但對我自己的工作還是會(huì )有一些影響的,所以在犯錯之后我是會(huì )去認真的反省自己的,希望能夠找到自己的問(wèn)題,讓自己之后都不要再犯同樣的錯誤。一直以來(lái)我都是非常的遵守公司的制度的,我是非常的清楚公司的規章制度,所以我是不會(huì )讓自己犯紀律上的錯誤的,這是我對自己的要求。

  在新的一年中自己是會(huì )繼續的保持今年的一個(gè)認真的工作態(tài)度的,我會(huì )認真的去對待自己的每一個(gè)工作,在工作的過(guò)程中是能夠學(xué)到一些新的東西的,讓自己有進(jìn)步。我想在這一年中自己是會(huì )有進(jìn)步的,為了讓自己能夠有更大的提高我也會(huì )繼續的努力的。

  文員個(gè)人年終工作總結5

  一年來(lái),在各級領(lǐng)導的支持和培養下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進(jìn)步,在對待和處理問(wèn)題上也逐步趨向全面化。針對一年來(lái)的情況,現將我本年度的思想、工作總結如下:

  一、認真學(xué)習,努力提高

  時(shí)代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時(shí)代的不斷變化而變化,要適應工作需要,唯一的方式就是加強學(xué)習。

  二、腳踏實(shí)地,努力工作

  辦公室是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門(mén)。作為辦公室一員肩負著(zhù)領(lǐng)導助手的重任,同時(shí)又要兼顧機關(guān)正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。

  一年來(lái),我牢固樹(shù)立了"辦公室無(wú)小事"的思想,盡職盡責,努力工作,首先是熟悉本職業(yè)務(wù),進(jìn)入角色。我工作的時(shí)間不太長(cháng),對xx鎮的方方面面還缺乏應有的了解,而辦公室工作又涉及xx鎮整個(gè)工作的方方面面,所以我有針對性地加強了對鎮情的了解認識,通過(guò)自己能夠找到的一切資料,逐漸增進(jìn)自己對xx鎮的了解,使自己能夠做好工作。

  其次是認真對待本職工作和領(lǐng)導交辦的每一件事。辦公室是上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全鎮工作的正常運轉起著(zhù)重要的作用,為此,無(wú)論是文書(shū)檔案工作還是后勤管理工作,自己都盡力做到給領(lǐng)導滿(mǎn)意。對領(lǐng)導交辦的事項,認真對待,及時(shí)辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工要自己辦的事,只要是原則范圍內的,不做樣子、不;^、不出難題。

  第三是注意形象。辦公室是鎮機關(guān)的窗口,所以無(wú)論是接個(gè)電話(huà)還是迎來(lái)送往,我時(shí)刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過(guò)失而影響到整個(gè)機關(guān)的形象。

  一年來(lái),在各位領(lǐng)導的關(guān)心幫助下,在全體干部職工的理解支持下,通過(guò)辦公室全體工作人員的共同努力,整個(gè)辦公室工作井然有序地開(kāi)展,促進(jìn)了整個(gè)機關(guān)工作的正常開(kāi)展。

  三、端正作風(fēng),擺正位置

  在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認真做好工作。服從領(lǐng)導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到自己的最好,自工作以來(lái),沒(méi)有耽誤過(guò)任何領(lǐng)導職工交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕。

  四、存在問(wèn)題

  通過(guò)一年來(lái)的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:

  一、了解還不夠多,還不能完全適應工作需要;

  二、由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當;

  三、由于學(xué)習不夠,工作中有時(shí)會(huì )感覺(jué)力不從心;

  四、工作方法上還有待改進(jìn)。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好。

  總之,一年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。

  文員個(gè)人年終工作總結6

  辦公室文員工作是我從事的x份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。此刻就20xx年的工作情景總結如下:

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度適應辦公室工作特點(diǎn)

  辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調:溝通做到上情下達這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每一天除了本職工作外還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多,工作時(shí)間經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今日欠了帳明天還會(huì )有其他工作要去處理,所以本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)做,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。

  辦公室人手少工作量大,異常是企業(yè)會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在20xx年里遇到各類(lèi)活動(dòng)與會(huì )議,本人都進(jìn)取配合做好會(huì )務(wù)工作與部門(mén)同事心往一處,想勁往一處使不會(huì )計較干得多干得少只期望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。

  過(guò)去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),本人認真做好各項服務(wù)工作以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔本人都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫忙本人都會(huì )花時(shí)間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

  二、盡心盡責做好本職工作

  以下是本人的20xx年辦公室工作總結:

  1、文員工作嚴要求

 。1)公文傳閱歸檔及時(shí)。文件的流轉:閱辦嚴格按照企業(yè)規章制度及ISO標準化流程要求保證各類(lèi)文件擬辦:傳閱的時(shí)效性并及時(shí)將上級文件精神,傳達至各基層機構確保政令暢通。待文件閱辦完畢后負責文件的歸檔:保管以及查閱。

 。2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿以確保發(fā)文質(zhì)量20xx年以來(lái)共下發(fā)紅文xx份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。

 。3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情景進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結:計劃并擬寫(xiě)當月工作回顧整理辦公會(huì )議材料匯編成冊供領(lǐng)導室參考。辦公會(huì )議結束后及時(shí)整理會(huì )議記錄待領(lǐng)導修改后送至各部門(mén)傳閱。

  2、督辦工作強力度督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過(guò)去的20xx年以來(lái)作為督辦小組的主要執行人員在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后經(jīng)過(guò)口頭:書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情景,以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向領(lǐng)導室反饋。

  3、內外宣傳講效果

  宣傳工作是企業(yè)樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段與窗口。過(guò)去的20xx年在內部宣傳方面本人主要是擬寫(xiě)企業(yè)簡(jiǎn)報做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā)外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:xx祝賀廣告:xx賀新年廣告的刊登另外每月基本做到了有信息登報。

  4、完成辦公室文員職責工作

  辦公室文員工作是一個(gè)講職責心的工作。各個(gè)部門(mén)的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導室的并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心。20xx年以來(lái)對于各部門(mén):各機構報送領(lǐng)導室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交對領(lǐng)導室交辦的各類(lèi)工作,都及時(shí)辦妥做到對領(lǐng)導室負責對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù)保證各項日常工作的開(kāi)展,每一天本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù)需要加班加點(diǎn),本人都毫無(wú)怨言認真完成工作。

  5、企業(yè)文化活動(dòng)進(jìn)取參與

  20xx年以來(lái)進(jìn)取參與了司慶拓展訓練:?jiǎn)T工家屬會(huì ):全省運動(dòng)會(huì ):中秋爬山活動(dòng):比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設凝聚力工程出了一份力。20xx年以來(lái)無(wú)論在思想認識上還是工作本事上都有了較大的提高,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前做在先;工作熱情與主動(dòng)性還不夠有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后沒(méi)有進(jìn)取主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手造成了工作上的被動(dòng)。

  20xx年有新的氣象應對新的任務(wù)新的壓力,本人也應當以新的面貌:更加進(jìn)取主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在工作上發(fā)揮更大的作用取得更大的提高。本人將做好20xx年辦公室個(gè)人工作計劃,以求更大的提高。

  文員個(gè)人年終工作總結7

  時(shí)光總是轉瞬即逝,一轉眼來(lái)中交一公局xxxx項目工作已經(jīng)一年有余,回顧反思初來(lái)時(shí)的懵懵懂懂以及一年以來(lái)對本職工作的逐步熟悉,對綜合辦公室文職工作有了切身感受。XX年,在項目領(lǐng)導的重視關(guān)心和各部門(mén)同事的大力支持下,我堅持以服務(wù)為宗旨,始終嚴格要求自己,提高自身素質(zhì),扎實(shí)勤奮工作,努力為項目的進(jìn)一步發(fā)展貢獻自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對來(lái)自實(shí)踐的零碎體會(huì )和不成熟心得以及一年來(lái)的工作總結,愿與各位領(lǐng)導和同事們匯報如下:

  一、 綜合辦文員是一個(gè)能夠啟智成才的崗位

  綜合管理部部門(mén)工作的綜合性強,接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,既要做好本部門(mén)事務(wù),又要協(xié)調其他部門(mén)事務(wù)。其次是服務(wù)面寬,上下左右、大大小小的事都會(huì )匯集到辦公室來(lái),工作內容極其繁雜。對內對外,對上對下的協(xié)調很重要,不論是上報還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實(shí)。由于工作內容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點(diǎn)多點(diǎn),特別是犧牲的是休息和娛樂(lè )時(shí)間,得到的是更多學(xué)知識、長(cháng)才干、強素質(zhì)的機會(huì );工作要求高、負荷重、節奏快,能夠培養緊張快干、嚴謹高效的作風(fēng);做不到精通某項工作,多學(xué)博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來(lái)的工作中讓我感受到,在這個(gè)崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。

  1、接受信息量大,可以拓寬視野,開(kāi)發(fā)思維,了解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著(zhù)得天獨厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主、監理、局、工區以及其他單位的來(lái)文一般都通過(guò)綜合辦來(lái)流轉;另一方面領(lǐng)導意圖早知道,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區的文件、傳達的指示及相關(guān)會(huì )議通知早了解;再一方面各部門(mén)的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來(lái)源廣泛、真實(shí)性強的優(yōu)勢,既為開(kāi)展工作創(chuàng )造和提供了有利條件,也有助于個(gè)人充實(shí)頭腦,活躍思維。

  2、涉及工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長(cháng),吸取精華,在完成不同類(lèi)型工作中經(jīng)受鍛煉。項目經(jīng)理部早會(huì )、旬例會(huì )和相關(guān)部門(mén)組織召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議討論研究的事項,往往為我標段工程建設以及各部門(mén)工作指明方向;項目領(lǐng)導講話(huà)中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫(xiě)維穩預案、擬寫(xiě)紀檢監察工作總結、建立排查問(wèn)題庫、上報京沈公司維穩周報、上報xxxx指揮部征拆問(wèn)題庫、上報本溪市交通局工程進(jìn)度表所涉及到的內容,往往需要和不同部門(mén)的同事進(jìn)行合作,一起干。在不同類(lèi)型的工作中,采取不一樣的工作方法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個(gè)領(lǐng)域;多參與一個(gè)活動(dòng),就多一份工作經(jīng)驗;多同其他部門(mén)同事合作共事,就多學(xué)到一種工作方法。

  3、工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動(dòng)力,養成處處謹慎、事事認真的良好習慣。作為綜合部文員,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區的文件要嚴格審核把關(guān)。一方面是行文規范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規范,是否存在錯字、別字,語(yǔ)句是否通順。再者,嚴格執行各部門(mén)用印登記制度。初到項目時(shí)在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴格執行登記制度,在項目領(lǐng)導的寬容教導下,認識到用印登記的重要性。各部門(mén)使用項目印章時(shí)必須有主管領(lǐng)導的審批,如果領(lǐng)導不在需通過(guò)電話(huà)請示,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可用印。

  二、 綜合辦文職工作無(wú)小事。

  作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會(huì )工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務(wù)性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不

  能說(shuō)出了成績(jì),但是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉、分發(fā)是否及時(shí);一方面是領(lǐng)導閱批內容是否按時(shí)傳達到各部門(mén)各工區;另一方面是流轉完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細致。在工作實(shí)踐中,自己比較注意這么幾點(diǎn):

  1、小事當大事辦。這是個(gè)工作態(tài)度問(wèn)題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉部門(mén),作為綜合辦文員直接負責著(zhù)所有文件的收發(fā)流轉,如果流轉不及時(shí),可能影響到相互關(guān)系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹(shù)立主人翁意識,立即行動(dòng),對工作的完成情況負責。

  2、再忙也要出精品。這是個(gè)工作標準問(wèn)題。一年來(lái)的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件。

  3、被動(dòng)之中求主動(dòng)。這是個(gè)精神狀態(tài)問(wèn)題。綜合管理部工作有著(zhù)較強的服務(wù)性、從屬性、被動(dòng)性的特點(diǎn),工作要服從領(lǐng)導日程,圍著(zhù)領(lǐng)導轉。一般來(lái)講,工作事項有著(zhù)突發(fā)性,但這并不是說(shuō)只能等米下鍋,被動(dòng)應付。事實(shí)上,只有充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,才能變被動(dòng)為主動(dòng)。多打進(jìn)攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質(zhì)保量完成任務(wù)。

  三、日事日畢,日清日高,月度任務(wù)月度總結

  1、自XX年2月份復工以來(lái),綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來(lái)文482份,沈陽(yáng)南站工程建設指揮部來(lái)文412份,中交一公局來(lái)文228份,監理站來(lái)文76份,工區來(lái)文18份;下發(fā)各工區文件中,調度通知213份,紅頭文件73份,會(huì )議紀要21份,內部調度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導閱批后需要各工區辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區,并及時(shí)提醒項目經(jīng)理部各部門(mén)辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,并同各工區綜合部收發(fā)文件人員進(jìn)行核對當日發(fā)文情況,確保不漏發(fā)。

  2、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,做到紙張領(lǐng)取使用有登記。通過(guò)XX年5月份至XX年11月份7個(gè)月份的統計情況來(lái)看,每個(gè)月項目經(jīng)理部各部門(mén)的紙張使用量大致為8小包。假設一包紙28元的情況下,每月項目經(jīng)理部打印用紙的花銷(xiāo)為224元。此外,在項目領(lǐng)導的認同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況:各部門(mén)打印文件發(fā)綜合部,統一由綜合部進(jìn)行打印;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯率;加強監督,雙向監督。

  3、嚴格執行辦公易耗用品購買(mǎi)領(lǐng)導審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書(shū)器、訂書(shū)釘、橡皮、2b鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、a4紙張、a3紙張以及打(復)印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個(gè)半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買(mǎi)至現在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據當月打印數量來(lái)定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。

  四、加強溝通,退一步海闊天空

  工作中,由于所處的位置不同,考慮問(wèn)題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過(guò)程中要不斷加強溝通。面對問(wèn)題,而不是回避矛盾;解決問(wèn)題,而不是證明對方錯誤;換位思考,而不是固執己見(jiàn)。通過(guò)溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進(jìn)而采取有效的辦法,化解存在的問(wèn)題,以便更好的開(kāi)展工作,營(yíng)造良好的職場(chǎng)環(huán)境。

  五、繼往開(kāi)來(lái),修正行為

  一年以來(lái)的職場(chǎng)生活中,也慢慢的發(fā)現自身還存在很多的不足和需要改進(jìn)提高的地方:在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問(wèn)題循規蹈矩,不夠靈活,缺乏開(kāi)拓創(chuàng )新意識;在正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖,為領(lǐng)導服務(wù)的超前性方面

  還存在欠缺;在領(lǐng)導考勤問(wèn)題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。

  XX年即將過(guò)去,充滿(mǎn)挑戰和機遇的XX年即將到來(lái),在新的一年里,我將總結經(jīng)驗,克服弱點(diǎn),改正缺點(diǎn),加強學(xué)習,以良好的心態(tài)、堅定的信念和飽滿(mǎn)的工作熱情投入到工作中。多動(dòng)腦勤思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的綿薄之力。

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