2021辦公室工作人員年終總結范文(精選6篇)
時(shí)光匆匆,我們在忙碌中奔走,不經(jīng)意間我們又到了歲末年終,在這一年中有什么得失嗎,有什么值得分享的經(jīng)驗嗎,現在就讓我們對過(guò)去的工作做一個(gè)詳實(shí)的總結吧。想必許多人都在為如何寫(xiě)好年終總結而煩惱吧,以下是小編為大家整理的2021辦公室工作人員年終總結范文(精選6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作人員年終總結1
時(shí)光飛逝,轉眼間已經(jīng)到了牛年,到公司工作已經(jīng)近五個(gè)月了,感受頗深,收獲頗多,一個(gè)剛出校門(mén)的學(xué)生,從幾乎沒(méi)有工作經(jīng)驗的新手,到現在基本能獨立地完成一項工作,新環(huán)境。新領(lǐng)導。新同事。新崗位,對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)良好的發(fā)展機遇,也是一個(gè)很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會(huì ),“管理規范。運作有序。各司其職。兢兢業(yè)業(yè)。工作愉快。親如一家”是我這近半年來(lái)切身感受,在此,首先特別感謝公司領(lǐng)導和同事們給與我的的大力支持。關(guān)心和幫助,使我能夠很快適應了公司的管理與運作,熟悉了公司業(yè)務(wù)流程以及房地產(chǎn)行業(yè)的一些基礎知識。
為了總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績(jì),克服不足,下面對20XX年的工作做如下總結,這也是對自己的一種鞭策吧。
辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,許多東西要學(xué)要把握,而我學(xué)的專(zhuān)業(yè),與辦公室的業(yè)務(wù)毫不相干,怎樣才能干好它?干一行愛(ài)一行,領(lǐng)導是這么教誨我的,同事們是這么說(shuō)的。只要工夫深,鐵杵磨成針。我積極努力地工作著(zhù),不懂就問(wèn),不會(huì )就學(xué),不好就練。以一個(gè)戰斗者的姿態(tài),迎接著(zhù)這種全新的挑戰。文字工作是辦公室工作的重頭戲。半年以來(lái),。我與辦公室人員認真地對待每一份材料,按照領(lǐng)導的要求反復修改,直到領(lǐng)導滿(mǎn)意為止。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的一員,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。下面是辦公室的日常管理工作。
1、做好網(wǎng)絡(luò )以及計算機維護工作,
2、做好文檔打印及復印工作,這項工作不是每天都固定有文件要打,有文件要復印的,一般來(lái)說(shuō)都是各科室辦事員需要打印合同以及報表之類(lèi)的文檔,或者批量復印報表等等,都是臨時(shí)性的工作,有時(shí)候因為復印機故障沒(méi)有能及時(shí)完成復印事項,也只有第二天解決。
3、每個(gè)季度的辦公用品費用統計以及紙張使用統計。
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、接聽(tīng)電話(huà)等工作
5、完成報刊雜志的發(fā)放以及訂閱工作。
6、做好公司重要信件的收發(fā)工作,
7、認真貫徹董事長(cháng)、總經(jīng)理室關(guān)于加強企業(yè)文化建設、打造文化中建的指示精神,在九月份辦公室著(zhù)重抓文化墻建設:
總結半年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。對于一個(gè)剛出學(xué)校們的學(xué)生來(lái)說(shuō),缺乏工作經(jīng)驗是他最大的缺點(diǎn),我也不例外,在工作中未能全面的考慮各方面的因素,不能很圓滑的處理各方面的關(guān)系;以及創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,服務(wù)意識沒(méi)有上升到一定的高度,這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
在新的一年里,我決心在工作中要多提高自己的素質(zhì)與修養,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻;我將以更加飽滿(mǎn)的熱情和不斷進(jìn)取的精神,去努力做好每一件事,為公司的發(fā)展壯大盡自己的一份薄力!
人生能有幾回博,在今后的日子里,我們要化思想為行動(dòng),用自己的勤勞與智慧描繪未來(lái)的藍圖。
辦公室工作人員年終總結2
20xx年,在各部門(mén)同事的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,自身業(yè)務(wù)水平在各方面都有所提升。來(lái)三年的時(shí)間了,其間有喜樂(lè ),也有哀愁,但更多的是對心存感激,因為我在工作中學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,還學(xué)習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。又是年底了,我對一年來(lái)的工作進(jìn)行一下總結與歸納:
一、辦公室事務(wù)
辦公室是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門(mén),承擔著(zhù)大量事務(wù)性、日常工作,如接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)文件、車(chē)輛管理、接待來(lái)賓等。一年來(lái),我牢固樹(shù)立了“辦公室無(wú)小事”的思想,認真對待本職工作和領(lǐng)導交辦的每一件事。辦公室是上情下達、下情上報的橋梁,因此我盡量做到:不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的文件在我手中積壓,不讓辦公室的形象在我這里受到損害。認真做好有關(guān)文件的收發(fā)、登記、發(fā)放工作;抓好辦公物品的日常管理工作;在20xx年重新建立了人員檔案,保證以最快的時(shí)間核算出車(chē)間工人的工資;月底匯總考勤上報工作,做到有條不紊。
二、在工作中,堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認真做好工作
做任何事情都站在的利益角度上去考慮。服從領(lǐng)導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到自己的最好。在里,擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同志,平等相處,以誠待人,正確處理好與領(lǐng)導、同事相處的關(guān)系。
三、通過(guò)一年來(lái)的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足
比如:對辦公室的業(yè)務(wù)不全面,對經(jīng)常涉及的一些法律、法規認識不足等,這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。有的時(shí)候也覺(jué)得自己有經(jīng)驗,或是由著(zhù)自己的判斷來(lái)處理事情,所以出現了不少的問(wèn)題,給和領(lǐng)導添了不少麻煩,雖然最后在領(lǐng)導的幫助下都解決了問(wèn)題,但是都是由于自己的社會(huì )閱歷缺乏,處理方法不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質(zhì)與休養,多學(xué)習為人處世的哲學(xué),才能夠超越現在的自己,爭取更大的進(jìn)步!
辦公室工作人員年終總結3
一年來(lái),在各個(gè)領(lǐng)導的關(guān)心支持幫助下,無(wú)論是在思想上還是工作方法上我都有了比較大的進(jìn)步,在對待和處理問(wèn)題上也日趨成熟。根據我這一年的工作情況,現總結匯報我本年度的思想、工作狀況:
一、認真學(xué)習,努力提高
時(shí)代不斷更替,我們的工作也在不斷變化,要適應工作需要,需要做的就是加強學(xué)習。一年來(lái),我首先是加強理論素質(zhì)的學(xué)習,用正確的理論思路來(lái)指導自己的實(shí)踐,不斷改善自己的觀(guān)念,指導自己不斷改造自己的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),弄清工作的方向、目標和任務(wù),緊跟時(shí)代潮流,確保在思想和行動(dòng)上和黨組織保持高度一致;第三是認真努力學(xué)習工作需要的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過(guò)學(xué)習,自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了一定的提高。
二、腳踏實(shí)地,努力工作
辦公室是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門(mén)。作為辦公室一員肩負著(zhù)領(lǐng)導助手的重任,同時(shí)又要兼顧機關(guān)正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來(lái),我牢固樹(shù)立了“辦公室無(wú)小事”的思想,盡職盡責,努力工作。
1、熟悉本職業(yè)務(wù),進(jìn)入角色。
我工作的時(shí)間不太長(cháng),對_鎮的方方面面還缺乏應有的了解,而辦公室工作又涉及_鎮整個(gè)工作的方方面面,所以我有針對性地加強了對鎮情的了解認識,通過(guò)自己能夠找到的一切資料,逐漸增進(jìn)自己對_鎮的了解,使自己能夠做好工作。
2、認真對待本職工作和領(lǐng)導交辦的每一件事。
辦公室是上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全鎮工作的.正常運轉起著(zhù)重要的作用,為此,無(wú)論是文書(shū)檔案工作還是后勤管理工作,自己都盡力做到給領(lǐng)導滿(mǎn)意。對領(lǐng)導交辦的事項,認真對待,及時(shí)辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工要自己辦的事,只要是原則范圍內的,不做樣子、不;^、不出難題。
3、注意形象。
辦公室是xx的窗口,所以無(wú)論是接個(gè)電話(huà)還是迎來(lái)送往,我時(shí)刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過(guò)失而影響到整個(gè)機關(guān)的形象。
三、端正作風(fēng),擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認真做好工作。服從領(lǐng)導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用_少的時(shí)間,做到自己的_好,自工作以來(lái),沒(méi)有耽誤過(guò)任何領(lǐng)導職工交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問(wèn)題
通過(guò)一年來(lái)的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
1、了解還不夠多,還不能完全適應工作需要;
2、由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當;
3、由于學(xué)習不夠,工作中有時(shí)會(huì )感覺(jué)力不從心;
4、工作方法上還有待改進(jìn)。
這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
辦公室工作人員年終總結4
20xx年綜合部在公司領(lǐng)導的關(guān)心愛(ài)護和大力支持下,在部門(mén)全體員工的辛勤勞動(dòng)和不懈努力下,克服困難,認真做好設施設備的維修保養工作,積極主動(dòng)地解決設備設施存在的各種問(wèn)題。比較圓滿(mǎn)地完成了公司領(lǐng)導布置的各項任務(wù)。緊緊圍繞服務(wù)公司,強化管理,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增強工作主動(dòng)性和創(chuàng )造性,充分發(fā)揮了綜合部組織、協(xié)調、服務(wù)的職能作用,成為了承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調內外、溝通四方的樞紐。
一、安全工作
(一)消防安全
1、認真做好消防安全檢查,預防火災的發(fā)生。嚴格執行公司消防工作檢查制度,定期對各消防設施設備運行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)督促檢查維保單位維修保養工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。確保消防設施設備正常運行,隨時(shí)投入使用。定期進(jìn)行用火用電、消防通道占用情況的普查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向各部門(mén)提出整改建議。對消防巡查情況及人員操作情況進(jìn)行檢查、規范,保證記錄的真實(shí)性、有效性,保證人員操作、報警的準確性、及時(shí)性。杜絕了火災的發(fā)生,為公司規避了消防風(fēng)險。
2、認真做好消防培訓工作。提高員工的防火意識,豐富消防知識,達到消防工作的共防、共管的目的。
3、配合公司完成上半年的消防演習工作。和公司一起制定消防
演習預案,認真組織員工學(xué)習、討論、消防演習預案。通過(guò)消防演習,總結經(jīng)驗,提出下一步消防工作的要求,消防培訓的重點(diǎn)。
4、規范消防設施設備的維修保養。確保應急燈、安全指示燈、疏散指示燈、樓道應急照明燈系統的運行良好。
5、做好安全檢查工作。有計劃,有組織,有目的地做好日常安全檢查工作,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題。經(jīng)常性的進(jìn)行日常的巡視檢查,對日常工作中容易出現安全問(wèn)題的方面進(jìn)行檢查,避免安全事故發(fā)生。綜合部年度工作總結(二)設施設備安全
1、全面了解設施設備工作原理、了解每臺設備設計的目的和所起的作用。加強員工培訓,重點(diǎn)對維修員工的技能、技術(shù)上進(jìn)行考核,提高對設施設備了解。把 “以保養修”的設施設備安全運行管理宗旨進(jìn)行落實(shí),提高設備安全運行管理水平,杜絕設施設備重大安全事故的發(fā)生,保證設備的安全。供電、供水、電梯、空調、通風(fēng)、排污、照明、消防、安全、監控等管理。做到每日必檢。
(三) 人員安全
1、操作規程的檢查。在工作檢查中加強對員工操作規程及保養規程的熟悉情況進(jìn)行檢查,督促對員工規程的培訓工作,提高人員操作安全。,做到操作的人人了解規程,個(gè)個(gè)知道規范的操作。保障了員工的安全,實(shí)現了員工操作無(wú)安全事故發(fā)生。
2、對員工上下班的車(chē)輛安全進(jìn)行檢查。對的員工進(jìn)行交通安全教育,督促騎電瓶車(chē)的員工戴好安全頭盔。
二、20xx年完成的工作:
1、配合公司進(jìn)行業(yè)態(tài)調整,如:肯德基的入駐,屈臣氏的入駐等 。
2、對調整后的商場(chǎng)破損的裝修進(jìn)行修繕。
3、對各門(mén)店進(jìn)行了安全檢查,對壞的報警器進(jìn)行了維修或改造。如虎山店、學(xué)府店進(jìn)行維修。
4、總店的燈具調整工作,節能降耗。
5、對總店進(jìn)行的各類(lèi)活動(dòng)的配合,對安全工作嚴格把關(guān)。
6、配合企劃部進(jìn)行商場(chǎng)節日的布置。
7、各漏水部位加強了檢查力度,定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)檢查,未雨綢繆,
8、對豬肉柜、熟食區進(jìn)行防水改造。
7、新開(kāi)分店內設施設備的安裝維護。
三、存在的問(wèn)題
本部門(mén)人員規范工作流程意識不強,要培養增強員工的團隊協(xié)作能力和規范工作流程意識。保安文化水平較低,整體素質(zhì)偏差。應該增強安全意識的學(xué)習。對于維修人員要加強業(yè)務(wù)培訓,提高業(yè)務(wù)水平
初步制定20xx年計劃如下:
1、配合總店超市的調整。
2、配合精品百貨的調整。
3、配合各分店的調整。
4、配合其他門(mén)店開(kāi)業(yè)裝修。
5、做好日常檢查,維護,維修。
6、 改正不足,加強學(xué)習,加強培訓,提高水平。
過(guò)去的20xx年雖然在工作中取得了一些成績(jì),得到了領(lǐng)導的認可,但不能放松對安全管理工作的意識,20xx年我們不會(huì )辜負領(lǐng)導對我們寄予的希望,認真努力,踏實(shí)工作,在自己平凡的崗位中有出色的表現,也祝愿我們的商場(chǎng)越來(lái)越好。
辦公室工作人員年終總結5
20xx年綜合辦公室在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各科室的支持下,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,,對分配的任何工作都沒(méi)有怨言,公司領(lǐng)導和各科室對辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項具體工作按時(shí)按量完成,現將辦公室工作總結如下:
一、加強學(xué)習,提高素質(zhì)
做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。工作人員都能夠通過(guò)各種途徑各項法律、法規,及時(shí)了解、掌握技術(shù)發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗,積極參加公司組織的形式多樣的學(xué)習教育活動(dòng),辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。樹(shù)立高度的服務(wù)意識,服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領(lǐng)導、和其他部門(mén)提供良好周到的服務(wù)。能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了各科室支持,落實(shí)順利。
二、分工明確,工作到位
1、做好辦會(huì )、辦文和接待工作
辦公室工作繁瑣、復雜,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文、辦會(huì )、辦事。關(guān)于辦文工作,克服人少文多的實(shí)際困難,較好地完成了任務(wù);截止x月,辦公室共收、發(fā)電子公文xxxx多件,紙件報送各類(lèi)匯報材料x(chóng)多件,產(chǎn)品檔案×份,技術(shù)工藝文件×份。
2.做好文件收發(fā)、歸檔等工作
對各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我公司業(yè)務(wù)工作中形成的具有查考價(jià)值的技術(shù)工藝文件及文書(shū)材料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔;認真履行保密職責,保管好國家秘密文件。
3.做好機關(guān)后勤事務(wù)的管理。做好財務(wù)管理工作,保證公司正常運轉;做好車(chē)輛的調配、使用和管理;做好安全穩定、值班工作,全年沒(méi)有發(fā)生重大安全責任事故。
三、加強協(xié)調,保證溝通
辦公室人員與其他各部門(mén)加強溝通,密切配合,互相支持,保證公司整體工作不出現紕漏。督促、協(xié)調上級的部署在各科室落實(shí)情況;傳達領(lǐng)導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全局上下政令暢通。一年來(lái),辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢。
四、做好員工培訓工作
20xx年為更好的貫徹和執行新的GB150等法規、標準,綜合辦公室共組織員工內部培訓2次,又結合內審、外審中查出的問(wèn)題組織員工及有關(guān)責任人進(jìn)行3次內部培訓,認真學(xué)習了有關(guān)法規、標準、質(zhì)量保證手冊和程序文件與管理制度,學(xué)員們的學(xué)習情緒高漲討論氣氛熱烈考試成績(jì)優(yōu)良。通過(guò)5次內部培訓公司的質(zhì)保體系運行又上了一個(gè)新臺階。
今年外部培訓進(jìn)行了4次其中無(wú)損檢測換證和取證各一次,防輻射學(xué)習取證2次,確保公司的人員配備符合A2級壓力容器制造許可的要求。在兩次外審的檢查中資源條件沒(méi)有出現任何問(wèn)題。
20xx年即將過(guò)去新的一年即將來(lái)臨,綜合辦公室進(jìn)一步加強與其他部門(mén)的溝通和合作做好后勤保障工作,將在員工培訓、文件收發(fā)、歸檔等工作取得優(yōu)異的成績(jì)。
辦公室工作人員年終總結6
20xx年的工作即將圓滿(mǎn)結束,在這即將過(guò)去的一年里,綜合部在董事長(cháng)及公司領(lǐng)導和同事們的指導與關(guān)心下,緊緊圍繞綜合部工作職責,優(yōu)異的完成了公司交付的各項工作任務(wù)。綜合部是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件轉批、考勤管理、車(chē)輛管理、采購管理等工作。工作雖然繁雜瑣碎,但綜合部全體人員各司其職、盡心盡力、分工不分家,在工作上相互鼓勵幫助、互相學(xué)習,以能完美完成任務(wù)為榮耀。
綜合部全體人員在公司領(lǐng)導的關(guān)心幫助下,在部門(mén)全體人員的不懈努力下,各項工作都有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了堅實(shí)的基礎,長(cháng)造了良好的工作條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距、彌補不足,促進(jìn)部門(mén)工作再上一個(gè)新臺階,現將本年度工作總結匯報如下:
一、強化奉獻意識,努力營(yíng)造團結向上、艱苦奮斗的良好部門(mén)精神風(fēng)貌
辦公室工作有其規律性,需要規范化操作,但是還是有部分是“不干有人找,干了看不到”的事情,因而綜合部工作既專(zhuān)業(yè)又瑣碎。因此,不計名利、甘于奉獻、勇于承擔、工作第一,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據綜合部工
作的實(shí)際情況,我們綜合部主要抓了以下幾個(gè)方面的教育工作。
一是做好部門(mén)員工奉獻精神教育,提高員工自主工作意識。綜合部工作忙、頭緒多,有時(shí)會(huì )加班加點(diǎn),時(shí)間一長(cháng),部分部門(mén)員工流露出厭倦懈怠情緒,工作不夠積極。針對這種情況,我們通過(guò)隨機教育與解決實(shí)際問(wèn)題相結合的形式,使綜合部全體人員牢固樹(shù)立了不計名利、任勞任怨、無(wú)私奉獻、愛(ài)崗敬業(yè)的奉獻意識,展現出了良好的精神風(fēng)貌。員工工作素質(zhì)的提高,使得員工能夠圍繞公司經(jīng)濟效益這個(gè)中心,處理各方面的關(guān)系,善于把各方面的力量團結在一起,有效的團結工作。
二是鼓勵員工積極學(xué)習,提高員工的業(yè)務(wù)技能水平。我們不斷引導鼓勵綜合部員工加強對有益于做好工作的知識學(xué)習,拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結構,提高知識水平,并鼓勵堅持向實(shí)踐學(xué)習,F在部門(mén)員工能經(jīng)得起工作的鍛煉與考驗,真正做到了大事不耽誤,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不到,從容為重而又大膽的處理各項復雜的工作。
二、積極完成行政管理工作,為公司發(fā)展添磚加瓦
一是協(xié)助完成公司制度與報告的制定與起草。綜合部在過(guò)去的一年中,積極的配合公司領(lǐng)導修訂、擬定公司的各項規章制度,做好了各類(lèi)文件和報告的起草等文字工作,較好的完成了公司各種會(huì )議資料的整理和會(huì )議決議的實(shí)施工作。綜合部年度工作總結二是認真做好綜合部辦公室文件整理工作。這一年來(lái),綜合部認真做好公司各類(lèi)文件的收發(fā)、登記和督辦工作;同時(shí)按照公司領(lǐng)導的指示,為實(shí)現公司檔案的規范化,本年8月份綜合部將檔案室與庫房進(jìn)行了分離,初步建立了歸檔整齊、管理規范的檔案室,方便了各部室查閱。新建檔案室加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照公司領(lǐng)導要求的標準,規范文書(shū)檔案、人事檔案、會(huì )計檔案、基建檔案等的收集、管理和保管工作,完善檔案室人員、專(zhuān)用庫房、防盜門(mén)等硬件設施設備。
三是做好了公司各類(lèi)印章、證照的保管以及使用工作。公司營(yíng)業(yè)執照在年檢過(guò)程中遇到一些困難,綜合部積極與市工商局相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,了解年檢證照的手續,認真準備辦理資料,在最短的時(shí)間內就辦好了公司工商營(yíng)業(yè)執照的年檢工作;同時(shí)完善公司印章管理工作,按照公司領(lǐng)導的要求對公司印章設專(zhuān)人管理,并制訂了詳細的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須有登記后才能蓋章,未出現印章管理實(shí)務(wù)現象。
四是積極做好會(huì )議室與接待室管理工作,配合好公司及其它各種會(huì )議的后勤工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )中協(xié)調及會(huì )后的總結工作,由我部門(mén)負責的會(huì )議,會(huì )前做好登記簽到、茶水、環(huán)境整理、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)順利召開(kāi)。會(huì )后根據會(huì )議精神,將會(huì )
議制定的政策落實(shí)到每名員工身上。同時(shí),為規劃商定、設計方案匯報等重要會(huì )議及接待,及時(shí)按照要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)賬目的報銷(xiāo)工作。全年共接待客人( )批次,會(huì )議室、接待室累計使用( )次。
五是做好辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節車(chē)輛管理工作。嚴格執行車(chē)輛管理制度,車(chē)輛實(shí)行用卡加油,統計行車(chē)里程與耗油量的方法,公司車(chē)輛集中統一管理,定點(diǎn)維修、清洗,不僅保證了車(chē)輛的完好率,而且各項費用也有了較大幅度的降低。全年累計安全行駛( )公里,共出車(chē)( )次。
六是加強公司辦公網(wǎng)絡(luò )的管理,保證辦公網(wǎng)絡(luò )暢通,公司無(wú)紙化辦公系統的穩定運行。對公司各部室的電腦、電話(huà)、打印機、傳真機、空調等辦公設備及時(shí)清理維護,使公司工作得以正常運行。為使公司OA系統穩定運行,綜合部拓寬視野、積極聯(lián)絡(luò ),最終將公司OA系統托管于阿里云服務(wù)器,不僅有效保障了OA系統的穩定工作,同時(shí)還降低了自建服務(wù)器的成本。
三、做好綜合部人事管理工作,員工踏實(shí)工作有保障
一是切實(shí)抓好公司日常管理、福利工作。按照預審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、員工宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。
做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家的工作需要。同
時(shí)在采購物品時(shí),綜合部以“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”為目標,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。調整采購工作程序,增加了采購復核環(huán)節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。
二是加強公司員工桶裝水的管理工作。飲用桶裝水人群主要由公司辦公室人員和各項目秩序員與保潔員組成,根據人力資源部提供的公司員工總數的最新數據,公司目前共有員工200余人,剔除長(cháng)期駐外的業(yè)務(wù)人員約20人,穩定在公司上班需飲用桶裝水的則約180人。為保障好桶裝水的水質(zhì),我們綜合部與智強超市建立了長(cháng)期合作關(guān)系,讓其提供檔次較適中的潤康優(yōu)質(zhì)飲用水;同時(shí)在部門(mén)內設立一名兼職桶裝水訂購、領(lǐng)用、登記管理員,保證了公司員工的桶裝水供應。全年共使用桶裝飲用水( )桶。
三是加強公司環(huán)境管理、安全防盜管理工作。針對公司公共區域的衛生工作,綜合部全體人員利用空余時(shí)間進(jìn)行細致打掃,同時(shí)安排值日表及時(shí)清掃和維護辦公區域衛生,并在大廳顯著(zhù)位置配備了滅火器、擦鞋機等器材,為公司員工提供了一個(gè)良好的工作環(huán)境。面對公司房屋水、電、門(mén)窗、投影儀、卷簾門(mén)的日常維修工作時(shí),我綜合部盡快通知物業(yè)管理人員,積極配合好物業(yè)維修人員對其進(jìn)行維修及維護。
四是落實(shí)公司人事考勤、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、考勤管理工作,根據公司領(lǐng)導要求,11月份綜合部
為公司配備7臺考勤機,對所有員工實(shí)行指紋考勤。指紋考勤機是考勤機當中科技含量比較高的一種,指紋考勤機的高度精密性給公司考勤創(chuàng )造了良好的考勤環(huán)境,規范了考勤紀律,為綜合部發(fā)放員工餐飲補助其它部門(mén)的績(jì)效考核工作提供了堅實(shí)的數據資料。
四、綜合部工作中存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施
在這一年里,我們綜合部人員為公司的發(fā)展付出了自己的努力,取得了一定的成績(jì),同時(shí)我們還應看到辦公室負責的一些工作還存在一些問(wèn)題和不足:
一是辦公室的行政職能不明細沒(méi)有完全發(fā)揮作用,各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調仍不是很順暢,在明年工作中要加強綜合協(xié)調作用,爭取做到各個(gè)部室之間的協(xié)作配合。
二是辦公室每位員工對自身的崗位職責不是很清晰,每個(gè)人對自己的工作標準未能達到公司要求,在未來(lái)要通過(guò)加強員工學(xué)習,認真明確崗位職責、工作內容,使員工實(shí)現自我管理、自我激勵與自我發(fā)展。
三是車(chē)輛管理還不夠明細,在明年工作中要加強管理,責任到人,不斷加強駕駛的思想安全教育。
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