2021年辦公室副主任的年度工作總結（通用6篇）
辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，回顧過(guò)去這段時(shí)間的工作，收獲頗豐，是時(shí)候認真地做好工作總結了。那么問(wèn)題來(lái)了，工作總結應該怎么寫(xiě)？以下是小編為大家整理的2021年辦公室副主任的年度工作總結（通用6篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室副主任的年度工作總結1
一年來(lái)，在鎮黨委、政府領(lǐng)導的悉心指導和同事們的大力支持與幫助下，我認真學(xué)習、扎實(shí)工作，較好地履行了黨政辦副主任及組織干事的工作職責，完成了領(lǐng)導交辦的各項工作，個(gè)人也得到了很好鍛煉�，F將一年來(lái)的工作學(xué)習情況總結如下：
一、認真學(xué)習，努力提高業(yè)務(wù)能力。
一年來(lái)，除參加鎮里組織的機關(guān)夜學(xué)習及各類(lèi)學(xué)習會(huì )外，我還在工作時(shí)那時(shí)間之外，盡量擠出時(shí)間，通過(guò)報刊、雜志以及網(wǎng)絡(luò )學(xué)習黨的政治理論和經(jīng)濟、管理等專(zhuān)業(yè)知識，以適應崗位需要，同時(shí)，在自學(xué)之余，考慮到工作需要，我還認真研究兄弟單位辦公室同志的工作方法，悉心收集各類(lèi)工作資料，虛心主動(dòng)接受黨委、政府各位領(lǐng)導的指導，以此進(jìn)一步提高個(gè)人的業(yè)務(wù)能力。
二、扎實(shí)工作，積極履行崗位職責。
按照黨政辦崗位職責分工，我主要負責綜合文字、信息及組織工作，一年來(lái)主要做好了以下幾項工作：一是做好領(lǐng)導的參謀與助手。我堅持不定期對全鎮工作進(jìn)行總結或深入漁農村基層，積極主動(dòng)地把調查研究工作做在前面，切實(shí)掌握全鎮經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中取得的成績(jì)，分析存在的問(wèn)題，并提出下步工作初步思路，為領(lǐng)導形成科學(xué)決策出謀劃策、拾遺補缺。二是積極做好綜合文字工作。一年里，先后起草了鎮會(huì )、人代會(huì )報告、領(lǐng)導講話(huà)和各類(lèi)綜合材料30多份，并按要求完成了負責的縣委信息通報的報送工作。三是做好組織工作。具體負責參與了“解放思想、創(chuàng )業(yè)創(chuàng )新”大討論活動(dòng)等各項主題活動(dòng)，認真做好組織塊的文件起草、工作調研、臺賬制訂，積極參與了漁農村兩委換屆選舉，并負責推進(jìn)了黨建規范化建設工作，目前，規范化建設一期工作已完成總工程量的80，計劃于年底前完成。一年來(lái)，個(gè)人經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉，努力做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔，從而保證了各項工作的有效運轉。
三、團結共事，切實(shí)形成工作合力。
一年來(lái)，按照黨政辦工作要求，我努力做好各方協(xié)調工作，從為領(lǐng)導提供高效服務(wù)，努力完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)的職責出發(fā)，通過(guò)向領(lǐng)導多匯報，多請示，到各辦公室和漁農村基層多跑、多看、多調查，了解上情，吃透下情，確保了政令暢通、工作運轉順暢。同時(shí)在與同事的相處中，講團結，講奉獻、以誠待人，積極維護主任領(lǐng)導，充分發(fā)揮整個(gè)團隊力量。
雖然在一年的工作中取得了一定的成績(jì)，但還存在一些問(wèn)題和不足：主要是政治理論修養不足，造成公文寫(xiě)作的局限性;工作創(chuàng )新不夠;在服務(wù)上還有一定差距，在協(xié)調上也有不到位之處。在今后的工作中，我一定認真總結經(jīng)驗，克服不足，努力把工作做得更好。
辦公室副主任的年度工作總結2
辦公室承擔著(zhù)宣傳、會(huì )議安排、日常接待、信息采集、資料整理等任務(wù)，既要對上級領(lǐng)導和局領(lǐng)導負責，又要和兄弟部門(mén)密切全作，還要與基層保持緊密聯(lián)系和溝通，人少事雜，任務(wù)繁重。辦公室主任主持著(zhù)辦公室的全面工作，處于辦公室的核心和主導地位，是把方向，掌大局的，而副主任卻是負責、分管某方面的局部工作，是輔佐辦公室主任工作的輔助之職，是辦公室主任的助手和配角。那么，作為辦公室主任的助手，怎樣才能扮演好角色，把握好分寸，真正成為辦公室主任的左膀右臂，得力助手，我想應該始終把握好以下幾點(diǎn)：
一、擺正位置，當好配角，到位不越位。
副主任既是辦公室主任的助手，扮演配角的下屬，又是下級的領(lǐng)導，副主任一身而二任，必須樹(shù)立甘當綠葉扶紅花、甘為他人做嫁衣的正確心態(tài)。
一是在思想上具有配角意識，要有維護核心的意識。沒(méi)有這個(gè)意識，就找不到扮演配角的感覺(jué)，沒(méi)有這個(gè)感覺(jué)，就擺不正位置，當不好配角。因為辦公室主任是辦公室的主要領(lǐng)導，是一把手，也就是核心，作為副主任必須緊緊圍繞辦公室主任這個(gè)中心，維護辦公室主任的權力和核心地位，自覺(jué)服從辦公室主任的領(lǐng)導，深刻領(lǐng)會(huì )辦公室主任的意圖和要求，發(fā)揮自己主觀(guān)能動(dòng)性，積極地創(chuàng )造性地開(kāi)展工作，把配合、協(xié)助辦公室主任作為自己的主體意識，形成一個(gè)團結、統一、穩定、和諧的上下級關(guān)系。
二是要做到工作主動(dòng)而不越權越位。作為副主任，對自己分管的工作和辦公室主任交辦的各項工作任務(wù)應該積極、主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展并完成，將自己的工作做到位，讓辦公室主任放心、稱(chēng)心。但是副主任在主動(dòng)想事、干事的基礎上要保證自己不越位，始終注意擺正自己的位置，經(jīng)常向辦公室主任請示、匯報，注意維護辦公室主任的形象、權威。特別是在辦公室主任沒(méi)有授權的情況下，不能輕易越權表態(tài)，應根據自己有限的權力，做好自己分管的工作。在主任暫時(shí)離開(kāi)工作崗位時(shí)，要敢于承擔責任，挑起重擔，將代理期間時(shí)的有關(guān)工作情況進(jìn)行詳細的匯報，以便于主任對全局的通盤(pán)掌握，使后續工作有連續性，從而提高辦公室工作的整體水平。
二、勤奮務(wù)實(shí)，以身作則，做事不壞事。
辦公室是局系統的前沿陣地，往往是工作任務(wù)繁重而人員緊缺的部門(mén)，作為副主任首先是主任手下的一名兵，而且是要當一個(gè)身先士卒，以身作則的排頭兵。
首先，要努力做好分管內的工作，明確自己分管工作的任務(wù)、范圍、權限，且對自己分管的工作有總體的工作計劃和思路，并做到任務(wù)明確、思路清晰。讓辦公室主任對自己分管的工作不操心，不分心，有更多的時(shí)間和精力去考慮全盤(pán)工作。
其次，要堅持事事處處率先垂范，吃苦在前，享受在后，要求同志們做到的自己首先做到，全心全意地把自己投入到工作中去，絕對不能以領(lǐng)導者自居，不搞遙控指揮，真正地和同志們工作在一起，以自己認真、踏實(shí)的工作作風(fēng)來(lái)凝聚人、帶動(dòng)人，充分調動(dòng)下屬的積極性和主觀(guān)能動(dòng)性，共同做好分管的工作。
再次，當辦公室主任在工作中遇到敏感和棘手的問(wèn)題時(shí)，副主任不能無(wú)動(dòng)于衷、坐視不管，更不能幸災樂(lè )禍和落井下石，而應從大局出發(fā)，以整體利益為重，竭誠相助，迎難而上，為辦公室主任解圍，讓辦公室主任有更多的回旋余地，為辦公室主任妥善解決問(wèn)題，起到緩沖作用。
三、尊重為上，團結為重，原則不失責。
尊重是合作的基礎。作為副主任，一定要尊重辦公室主任，這種尊重是完全發(fā)自?xún)刃牡恼嬲\和信賴(lài)，而不是流于形式和做表面文章。因為辦公室主任是上級領(lǐng)導精心挑選，經(jīng)驗豐富，綜合素質(zhì)好，威信較高的人擔任。要善于發(fā)現和虛心學(xué)習辦公室主任領(lǐng)導的長(cháng)處。
辦公室副主任的年度工作總結3
我自xx年7月始擔任學(xué)校團委辦公室副主任的職務(wù)。
一、主要工作業(yè)績(jì)
1，聯(lián)絡(luò )工作。這學(xué)期以來(lái)，會(huì )議的通知等一系列的聯(lián)絡(luò )工作均由我負責。在上傳下達這一方面，自認為可以合格。
2，參與收集并制作了校團委、各學(xué)院等的一系列通訊錄，但其中由于某些學(xué)院的某些原因延誤了交表時(shí)間。
3，參與了招新工作，積極的發(fā)表自己的意見(jiàn)，為我們辦公室乃至整個(gè)團委挑選出了合適的人才。
4，協(xié)助上級領(lǐng)導完成了一些文件。
5，制作了互評表，參與了中期調整工作。
6，輔助了其他部門(mén)的工作。
7，與干事們相處愉快，并合理公平地分配了他們的工作。
8，若無(wú)課時(shí)，積極參加會(huì )議，不缺席，不早退，并提前占好教室。
二、不足之處
1，由于這學(xué)期的課程太多等原因，缺席了較多的校團工委培訓，我對此感覺(jué)很無(wú)奈。
2，不論是專(zhuān)門(mén)的會(huì )議記錄還是自己的會(huì )議記錄，我在此方面還有欠缺。
3，我們辦公室在與其他部門(mén)和書(shū)記們的交流和指導方面還有欠缺，以后應加強和其他部門(mén)與書(shū)記們的交流并多多接受他們的指導。
4，在某些事情的安排、方案上，安排不夠明確，方案不夠詳細，做起事來(lái)常常是手忙腳亂。
5，我與主任在某些事情的分工上不太明確，以至于我們常常忽略了一些事或者是做重了某些事。
在以后日子里，我將繼續發(fā)揚并保持自己做的好的地方，不斷彌補并改正自己不足之處，盡自己最大的努力將以后的工作完成得十全十美。
工作是忙碌的、枯燥的，但卻充實(shí)并快樂(lè )著(zhù)，真的很榮幸能和大家一起奮斗著(zhù)，一起享受著(zhù)熱血的青春。希望在大家的共同努力下，我們校團工委的工作做得更好，明天將更加輝煌！
辦公室副主任的年度工作總結4
XX年的工作已接近尾聲，眼觀(guān)一學(xué)期的工作有得也有失，時(shí)間一晃而過(guò)，如白隙之間，XX年已接近尾聲，回顧自己在辦公室擔任副主任這一學(xué)期來(lái)的工作，在老師的悉心關(guān)懷和指導下，在同事的幫助和鼓勵下，通過(guò)自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了諸多不足。
1）XX年八月開(kāi)學(xué)初學(xué)院組織學(xué)生會(huì )成員進(jìn)行迎新工作，辦公室所有成員都進(jìn)行了迎新值班。
2）八月末新生軍訓時(shí)期接受任務(wù)調查物電學(xué)院全部新生詳細信息表。
3）九月初參加學(xué)院學(xué)生會(huì )招新工作。
4）八月末至九月中旬進(jìn)行了辦公室值班。
5)十月完成了由老師下達的'統計物電學(xué)院學(xué)生參加創(chuàng )業(yè)培訓詳細信息的工作.
6)十一月參加學(xué)院組織的學(xué)生會(huì )成員做好第六屆“物電杯”電子設計大賽準備工作。
正如毛主席所說(shuō)“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”，我們還有很長(cháng)的路要走下去，只有堅持學(xué)習與工作并重發(fā)展才能使我們在生活中學(xué)得也越多。當然也更加期望在新的一年中有新的開(kāi)始、新的進(jìn)步、新的目標和以嶄新的面貌來(lái)迎接新的挑戰！
辦公室副主任的年度工作總結5
根據組織的安排，我于20XX年2月任縣委辦公室副主任，分管文印、收發(fā)、值班室、接待、機關(guān)治安、水電、辦公住房管理、綠化、基建等工作。一年來(lái)，我努力學(xué)習、勤奮工作、大膽探索，在主任的正確帶領(lǐng)下與辦公室其他班子成員一道，圍繞中心、服務(wù)大局，扎扎實(shí)實(shí)為領(lǐng)導、為機關(guān)、為基層做了一些積極的工作。下面，我將一年來(lái)的思想、學(xué)習、工作情況總結如下：
一、解放思想，轉化觀(guān)念，盡快進(jìn)入工作角色
走上新的工作崗位，與進(jìn)去相比，無(wú)論是工作角色、工作內容、工作方式、工作對象都有了較大的改變和不同。因此，進(jìn)一步解放思想、更新觀(guān)念，更好地適應新的工作任務(wù)，盡早進(jìn)入新的工作角色，理順各種新的工作關(guān)系，創(chuàng )造性地開(kāi)展好各項工作，對于新上任的我顯得尤為重要。為此，一方面我認真對分管工作進(jìn)行分析研究，并結合辦公室工作的總體要求，明確了自己的工作目標；另一方面，竭力使自己的思想認識從那些不合適宜的觀(guān)念中解放出來(lái)，強化大局意識，努力拋棄一切私心雜念，始終本著(zhù)對黨和人民高度負責的態(tài)度，求真務(wù)實(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，扎實(shí)工作。
二、加強學(xué)習，提高認識，堅定信念
一年來(lái)，我始終把學(xué)習貫穿于工作的全過(guò)程。除按時(shí)參加辦公室的集中學(xué)習外，結合自身工作實(shí)際，精心制定了學(xué)習計劃，每天都堅持用一個(gè)小時(shí)以上的時(shí)間，采取不同的形式進(jìn)行了學(xué)習。一年來(lái)，我認真學(xué)習了十六大、十六屆三中、四中全會(huì )、省委七屆五次全會(huì )、市委一屆三次、四次全會(huì )、縣委十屆二次全會(huì )精神，認真學(xué)習了金融、法律、電腦等一系列相關(guān)知識及技能。通過(guò)學(xué)習，使我增強了工作的原則性、系統性、預見(jiàn)性和創(chuàng )造性，進(jìn)一步堅定了理想信念，提高了善于從政治上認識和判斷形勢的能力，樹(shù)立了正確的權力觀(guān)、地位觀(guān)和利益觀(guān)；切實(shí)擺正了自己在辦公室班子中的位置，認清了辦公室的工作思路，明確了工作任務(wù)和重點(diǎn)，熟悉了工作規則，找準了工作的突破口，確保了分管工作健康有序地開(kāi)展。
三、大膽探索，積極實(shí)踐，切實(shí)做好分管工作
�。ㄒ唬┳ズ梦拿毓ぷ�。認真抓好辦公室文稿的起草、修改、打印、校對及《XX信息》的編審工作。對辦公室文稿高標準、嚴要求，認真把關(guān)審核，確保文稿的高質(zhì)量；上級下發(fā)的文件材料和各部門(mén)的請示、報告及縣內重大情況及時(shí)報領(lǐng)導，力求在最短時(shí)間內辦理完畢，所制發(fā)的文件及時(shí)下發(fā)，做到一周內發(fā)到各鄉鎮，2天內發(fā)到縣直各部門(mén)；抓好值班工作，堅持24小時(shí)值班，做好上情下達、下情上報及信息聯(lián)絡(luò )工作；自主抓《XX信息》的編審工作以來(lái)，在認真研究、學(xué)習借鑒的基礎上，對《XX信息》進(jìn)行了改版，有效的提高了《XX信息》的質(zhì)量，并得到了上級領(lǐng)導的充分肯定。
�。ǘ┳龊谜⻊�(wù)接待工作。接待工作是改革開(kāi)放的“窗口”、招商引資的“橋梁”、經(jīng)濟發(fā)展的紐帶。接待工作做得好不好，直接關(guān)系到縣委、縣政府的形象。自分管此項工作以來(lái)，通過(guò)不斷的學(xué)習、總結，我把辦公室的接待工作定位于為地方兩個(gè)文明建設服務(wù)。通過(guò)充分發(fā)揮窗口、橋梁、紐帶作用，擴大對外宣傳，內引外聯(lián)，促進(jìn)地方經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展。在實(shí)際操作中，我對待每一項接待任務(wù)，都努力變被動(dòng)應付為主動(dòng)接待，根據事先收集掌握的背景信息，科學(xué)地安排來(lái)華領(lǐng)導、客人的活動(dòng)日程，有針對性地安排參觀(guān)考察項目。在接待過(guò)程中，做到熱情服務(wù)、主動(dòng)介紹，并根據客人的要求，及時(shí)協(xié)調與有關(guān)部門(mén)的見(jiàn)面協(xié)商，不放過(guò)任何一次可能的機會(huì )。接待結束后，認真做好接待的后續工作，積極與外界建立并保持聯(lián)系，做到了工作積極主動(dòng)，不流于形式，不落于俗套。
�。ㄈ┡μ岣吆笄诜⻊�(wù)水平。后勤服務(wù)保障工作是辦公室的一項重要工作，是各項工作正常有序開(kāi)展的前提。一年來(lái)，為了四機關(guān)的領(lǐng)導、干部職工創(chuàng )造一個(gè)積極、健康向上、和諧的學(xué)習工作環(huán)境，我將后勤服務(wù)工作作為我的重點(diǎn)工作來(lái)抓。一是落實(shí)機關(guān)治安管理，根據與中心鎮黨委、政府簽訂的《社會(huì )治安綜合治理目標管理責任書(shū)》內容，強化了治安責任，采取人防、物防、技防措施，確保了機關(guān)大院正常工作生活秩序；二是與政府辦一道狠抓四機關(guān)大院規劃、拆遷和綠化、美化、亮化建設；三是針對院內車(chē)輛亂停亂放的現象，加強車(chē)輛停放管理，指定停放處，規范了車(chē)輛停放秩序；四是針對縣委大樓漏水，水管、電路老化等問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行了維修，確保了機關(guān)正常工作的開(kāi)展。
四、認真貫徹執行民主集中制原則
民主集中制是我們黨的根本原則、組織制度和領(lǐng)導制度。一年來(lái)，作為縣委辦副主任，我始終認真貫徹執行了民主集中制原則，堅決維持、支持了主任的權威和工作，自覺(jué)接受了主任對自己工作的檢查、督促，切實(shí)在思想上、政治上、行動(dòng)上同縣委保持了高度一致。自覺(jué)維護了辦公室班子內部的團結，互相信任、互相諒解、互相支持、互相幫助，積極溝通、加強交流、互相監督。積極參與了集體領(lǐng)導，自覺(jué)落實(shí)集體領(lǐng)導下的個(gè)人分工負責制，對自己分管的工作大膽負責，認真履行職責，對工作作出重要安排時(shí)，廣泛聽(tīng)取了各方面的意見(jiàn)。對不屬于自己分管的工作，堅持分工不分家的原則，始終以大局為重，積極協(xié)助、支持工作，主動(dòng)提出意見(jiàn)和建議。同時(shí)，在建立制度、制定政策、決定重大事項等方面也充分發(fā)揮了民主。
五、存在的不足
一是學(xué)習不夠，由于工作比較繁雜，缺乏系統學(xué)習，對新形勢下的辦公室工作的把握還不夠；二是思考問(wèn)題、解決問(wèn)題還不全面；三是在有些工作的協(xié)調上還不夠科學(xué)，辦法單一；四是和班子成員特別是向主任的請示、匯報、溝通上還不夠；五是工作的超前性、預見(jiàn)性不夠；六是由于下鄉時(shí)間少，對基層的了解有待進(jìn)一步提高。
六、今后的努力方向
1、進(jìn)一步加強學(xué)習，努力學(xué)習政治理論知識和各種業(yè)務(wù)知識，使自己的思想水平和知識水平適應新形勢下辦公室工作的需要；
2、進(jìn)一步增強政治意識。辦公室工作政治性強，更要特別講政治。今后我將進(jìn)一步強化政治意識，提高政治鑒別力，增強政治敏銳性，提高從政治上判斷、分析和處理問(wèn)題的能力；
3、進(jìn)一步強化大局觀(guān)念。努力在全局的高度認識問(wèn)題，分析問(wèn)題，當好參謀助手；
4、進(jìn)一步加強請示匯報，多和班子成員溝通，切實(shí)增強班子成員之間的了解；
5、爭取多深入基層、深入實(shí)際，了解情況，為更好的做好工作打好基礎。
辦公室副主任的年度工作總結6
20xx年，在學(xué)校各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在同事們的積極配合下，在辦公室全體成員的幫助下，我著(zhù)力從辦公室工作的實(shí)際情況出發(fā)，不斷加強自身的素質(zhì)建設，切實(shí)轉變工作作風(fēng)，在克服諸多困難的情況下，認真履行自己的工作職責，基本完成了各項工作任務(wù)。
現對一年的工作總結如下：
辦公室承擔著(zhù)文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務(wù)、人事等多項工作，是上級部門(mén)傳遞信息、落實(shí)政策、上下內外溝通的窗口，工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高，能應對得了日常事務(wù)性的工作，更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關(guān)系。
在工作中，我始終銘記一學(xué)期前接受此項工作時(shí)校領(lǐng)導對我提出的要求，不斷增強工作的前瞻性和主動(dòng)性。20xx年我按照上級工作要求，全力完成部門(mén)內管理、對外協(xié)調任務(wù),并使自身的工作水平得到了提高，有力地促進(jìn)了部門(mén)各項工作的順利進(jìn)行。
1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里，辦公室起草了各類(lèi)請示、報告、講話(huà)、匯報材料等二十余份，下發(fā)考勤、學(xué)習、財務(wù)、考核等制度十余項，形成書(shū)面文字材料40余篇。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的完成情況直接反映學(xué)校的工作作風(fēng)和外在形象。曾經(jīng)在校務(wù)會(huì )議上校領(lǐng)導特別強調辦公室的工作直接影響學(xué)校的形象。為此我在努力做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上，還專(zhuān)門(mén)學(xué)習問(wèn)候、敬茶，以及會(huì )議、宴會(huì )時(shí)的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順利完成，努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。
3、規范了學(xué)校內部事務(wù)管理。制定了考勤制度、值班制度、財務(wù)管理制度等等學(xué)校管理制度，使管理更加規范、科學(xué)，有章可循。
4、會(huì )議管理。辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。無(wú)論大小型會(huì )議，都要求辦公室做好各項會(huì )前準備，如下達通知、布置會(huì )場(chǎng)等；會(huì )中嚴密準確地完成記錄、熱情周到的服務(wù)；會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì )議紀要等。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合，其中檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作。在這方面我的知識儲備可謂是一片空白，為了切實(shí)做好學(xué)校檔案收集、整理、保管、使用，我多次向海洋學(xué)院辦公室池老師和周老師請教辦公室檔案管理的知識和工作程序。但仍存在較大的問(wèn)題，需要進(jìn)一步改進(jìn)。
6、印章管理。過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用印章36次，其中1位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出4次，出納由于銀行需要申請帶公章外出2次。本著(zhù)嚴肅、認真的原則，每次使用公章前我都會(huì )認真詢(xún)問(wèn)公章使用事由。
7、人事管理。辦理新進(jìn)員工的五險一金及人事代理，每月認真核算學(xué)校教職工的五險一金及個(gè)稅。
8、加強對辦公室人員的管理。為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng)，搞好辦公室自身建設，一是進(jìn)行教育和引導，使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神，樹(shù)立榮譽(yù)感。二是堅持了各項制度的落實(shí)，如會(huì )議制度、值班制度等，要求辦公室同志要帶頭執行。
反思工作中的不足和差距
由于初接手辦公室工作，加上工作頭緒多，在工作上常出現顧此失彼、考慮不周現象，經(jīng)過(guò)反思，我覺(jué)得自己還存在以下幾個(gè)不足需改進(jìn)。
1、文件材料的質(zhì)量還不高，辦公室工作人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。特別作為辦公室副主任應用公文的寫(xiě)作能力需要更進(jìn)一步提高。
2、辦公室在協(xié)助領(lǐng)導抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。
3、輔助學(xué)校領(lǐng)導決策的能力不足，要求我做好調查研究，及時(shí)發(fā)現新問(wèn)題、掌握新情況、總結新經(jīng)驗，為領(lǐng)導提供有價(jià)值的信息，幫助領(lǐng)導制定規劃、協(xié)助領(lǐng)導抓好中心建設。此方面能力還需加強。
4、因時(shí)間與精力有限，每周三晚的心理學(xué)選修課程中與學(xué)生交流溝通不足，對如何調動(dòng)學(xué)生學(xué)習積極性研究不夠，教學(xué)的方法也有待于進(jìn)一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時(shí)間安排。
最后，對一年來(lái)關(guān)心指導我工作的領(lǐng)導和支持理解我工作的同事們表示最誠摯的謝意！
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