辦公室副主任年度的工作總結范文
不經(jīng)意間,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時(shí)間的工作,在取得成績(jì)的同時(shí),我們也找到了工作中的不足和問(wèn)題,好好地做個(gè)梳理并寫(xiě)一份工作總結吧。那么要如何寫(xiě)呢?以下是小編整理的辦公室副主任年度的工作總結范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室副主任年度的工作總結1
一年來(lái),在鎮黨委、政府領(lǐng)導的悉心指導和同事們的大力支持與幫助下,我認真學(xué)習、扎實(shí)工作,較好地履行了黨政辦副主任及組織干事的工作職責,完成了領(lǐng)導交辦的各項工作,個(gè)人也得到了很好鍛煉,F將一年來(lái)的工作學(xué)習情況總結如下:
一、認真學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)能力。
一年來(lái),除參加鎮里組織的機關(guān)夜學(xué)習及各類(lèi)學(xué)習會(huì )外,我還在工作時(shí)那時(shí)間之外,盡量擠出時(shí)間,通過(guò)報刊、雜志以及網(wǎng)絡(luò )學(xué)習黨的政治理論和經(jīng)濟、管理等專(zhuān)業(yè)知識,以適應崗位需要,同時(shí),在自學(xué)之余,考慮到工作需要,我還認真研究兄弟單位辦公室同志的工作方法,悉心收集各類(lèi)工作資料,虛心主動(dòng)接受黨委、政府各位領(lǐng)導的指導,以此進(jìn)一步提高個(gè)人的業(yè)務(wù)能力。
二、扎實(shí)工作,積極履行崗位職責。
按照黨政辦崗位職責分工,我主要負責綜合文字、信息及組織工作,一年來(lái)主要做好了以下幾項工作:一是做好領(lǐng)導的參謀與助手。我堅持不定期對全鎮工作進(jìn)行總結或深入漁農村基層,積極主動(dòng)地把調查研究工作做在前面,切實(shí)掌握全鎮經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中取得的成績(jì),分析存在的問(wèn)題,并提出下步工作初步思路,為領(lǐng)導形成科學(xué)決策出謀劃策、拾遺補缺。二是積極做好綜合文字工作。一年里,先后起草了鎮會(huì )、人代會(huì )報告、領(lǐng)導講話(huà)和各類(lèi)綜合材料30多份,并按要求完成了負責的縣委信息通報的報送工作。三是做好組織工作。具體負責參與了“解放思想、創(chuàng )業(yè)創(chuàng )新”大討論活動(dòng)等各項主題活動(dòng),認真做好組織塊的文件起草、工作調研、臺賬制訂,積極參與了漁農村兩委換屆選舉,并負責推進(jìn)了黨建規范化建設工作,目前,規范化建設一期工作已完成總工程量的80,計劃于年底前完成。一年來(lái),個(gè)人經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉,努力做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔,從而保證了各項工作的有效運轉。
三、團結共事,切實(shí)形成工作合力。
一年來(lái),按照黨政辦工作要求,我努力做好各方協(xié)調工作,從為領(lǐng)導提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)的職責出發(fā),通過(guò)向領(lǐng)導多匯報,多請示,到各辦公室和漁農村基層多跑、多看、多調查,了解上情,吃透下情,確保了政令暢通、工作運轉順暢。同時(shí)在與同事的相處中,講團結,講奉獻、以誠待人,積極維護主任領(lǐng)導,充分發(fā)揮整個(gè)團隊力量。
雖然在一年的工作中取得了一定的成績(jì),但還存在一些問(wèn)題和不足:主要是政治理論修養不足,造成公文寫(xiě)作的局限性;工作創(chuàng )新不夠;在服務(wù)上還有一定差距,在協(xié)調上也有不到位之處。在今后的工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
辦公室副主任年度的工作總結2
辦公室承擔著(zhù)宣傳、會(huì )議安排、日常接待、信息采集、資料整理等任務(wù),既要對上級領(lǐng)導和局領(lǐng)導負責,又要和兄弟部門(mén)密切全作,還要與基層保持緊密聯(lián)系和溝通,人少事雜,任務(wù)繁重。辦公室主任主持著(zhù)辦公室的全面工作,處于辦公室的核心和主導地位,是把方向,掌大局的,而副主任卻是負責、分管某方面的局部工作,是輔佐辦公室主任工作的輔助之職,是辦公室主任的助手和配角。那么,作為辦公室主任的助手,怎樣才能扮演好角色,把握好分寸,真正成為辦公室主任的左膀右臂,得力助手,我想應該始終把握好以下幾點(diǎn):
一、擺正位置,當好配角,到位不越位。
副主任既是辦公室主任的助手,扮演配角的下屬,又是下級的領(lǐng)導,副主任一身而二任,必須樹(shù)立甘當綠葉扶紅花、甘為他人做嫁衣的正確心態(tài)。
一是在思想上具有配角意識,要有維護核心的意識。沒(méi)有這個(gè)意識,就找不到扮演配角的感覺(jué),沒(méi)有這個(gè)感覺(jué),就擺不正位置,當不好配角。因為辦公室主任是辦公室的主要領(lǐng)導,是一把手,也就是核心,作為副主任必須緊緊圍繞辦公室主任這個(gè)中心,維護辦公室主任的權力和核心地位,自覺(jué)服從辦公室主任的領(lǐng)導,深刻領(lǐng)會(huì )辦公室主任的意圖和要求,發(fā)揮自己主觀(guān)能動(dòng)性,積極地創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,把配合、協(xié)助辦公室主任作為自己的主體意識,形成一個(gè)團結、統一、穩定、和諧的上下級關(guān)系。
二是要做到工作主動(dòng)而不越權越位。作為副主任,對自己分管的工作和辦公室主任交辦的各項工作任務(wù)應該積極、主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展并完成,將自己的工作做到位,讓辦公室主任放心、稱(chēng)心。但是副主任在主動(dòng)想事、干事的基礎上要保證自己不越位,始終注意擺正自己的位置,經(jīng)常向辦公室主任請示、匯報,注意維護辦公室主任的形象、權威。特別是在辦公室主任沒(méi)有授權的情況下,不能輕易越權表態(tài),應根據自己有限的權力,做好自己分管的工作。在主任暫時(shí)離開(kāi)工作崗位時(shí),要敢于承擔責任,挑起重擔,將代理期間時(shí)的有關(guān)工作情況進(jìn)行詳細的匯報,以便于主任對全局的通盤(pán)掌握,使后續工作有連續性,從而提高辦公室工作的整體水平。
二、勤奮務(wù)實(shí),以身作則,做事不壞事。
辦公室是局系統的前沿陣地,往往是工作任務(wù)繁重而人員緊缺的部門(mén),作為副主任首先是主任手下的一名兵,而且是要當一個(gè)身先士卒,以身作則的排頭兵。
首先,要努力做好分管內的工作,明確自己分管工作的任務(wù)、范圍、權限,且對自己分管的工作有總體的工作計劃和思路,并做到任務(wù)明確、思路清晰。讓辦公室主任對自己分管的工作不操心,不分心,有更多的時(shí)間和精力去考慮全盤(pán)工作。
其次,要堅持事事處處率先垂范,吃苦在前,享受在后,要求同志們做到的自己首先做到,全心全意地把自己投入到工作中去,絕對不能以領(lǐng)導者自居,不搞遙控指揮,真正地和同志們工作在一起,以自己認真、踏實(shí)的工作作風(fēng)來(lái)凝聚人、帶動(dòng)人,充分調動(dòng)下屬的積極性和主觀(guān)能動(dòng)性,共同做好分管的工作。
再次,當辦公室主任在工作中遇到敏感和棘手的問(wèn)題時(shí),副主任不能無(wú)動(dòng)于衷、坐視不管,更不能幸災樂(lè )禍和落井下石,而應從大局出發(fā),以整體利益為重,竭誠相助,迎難而上,為辦公室主任解圍,讓辦公室主任有更多的回旋余地,為辦公室主任妥善解決問(wèn)題,起到緩沖作用。
三、尊重為上,團結為重,原則不失責。
尊重是合作的基礎。作為副主任,一定要尊重辦公室主任,這種尊重是完全發(fā)自?xún)刃牡恼嬲\和信賴(lài),而不是流于形式和做表面文章。因為辦公室主任是上級領(lǐng)導精心挑選,經(jīng)驗豐富,綜合素質(zhì)好,威信較高的人擔任。要善于發(fā)現和虛心學(xué)習辦公室主任領(lǐng)導的長(cháng)處。
辦公室副主任年度的工作總結3
20xx年,對我來(lái)說(shuō)是不平常的一年。3月底,我從區人民法院立案庭長(cháng)的崗位,被提拔到區人民政府辦公室、法制辦公室擔任副主任(試用期一年)。面對新的崗位,新的工作任務(wù)以及新的領(lǐng)導和同事們,一年來(lái),我在區政府各級領(lǐng)導,特別是區府辦的領(lǐng)導和各位班子成員的正確領(lǐng)導和支持下,在辦公室同志們的真誠幫助和協(xié)作下,通過(guò)自身不斷的學(xué)習和調整,對新的工作崗位有了更深的認識,較快的融入了新的團隊之中;同時(shí)在做好領(lǐng)導服務(wù)工作以及發(fā)揮自己的專(zhuān)業(yè)能力等方面也有一定的提升。在試用期屆滿(mǎn)之際,根據區委組織部的要求,我就一年來(lái)自己在工作、學(xué)習、修養、廉政等方面的情況,總結如下:
一、加強理論學(xué)習,注重個(gè)人思想素質(zhì)和品德修養。
自從到新的崗位后,我由一個(gè)法院的業(yè)務(wù)型干部成為了政府辦公室的分管一方面工作的領(lǐng)導。面對新的工作任務(wù)和工作要求,在思想作風(fēng)、工作方式、思維習慣等方面都需要作出重大的改變和調整。因此,加強理論學(xué)習,注重思想品德的修養成為工作之外的重要方面。一年來(lái),我認真學(xué)習了市委、市政府主要領(lǐng)導的重要講話(huà)精神,特別是通過(guò)學(xué)習區委、區政府的各項決議決策,聆聽(tīng)區委、區政府領(lǐng)導的重要講話(huà),充分認識到“十一五”時(shí)期是拱墅發(fā)展史上不平凡的五年,全區在區委、區政府的正確領(lǐng)導下,深入實(shí)施“四大戰略”和“三個(gè)拱墅”戰略部署,勝利完成建設秀美拱墅三年行動(dòng)計劃,國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展取得了巨大的成就。我對能成為這些成就的見(jiàn)證人和參與者而感到無(wú)比的自豪,同時(shí)也更堅定了為拱墅的美好未來(lái)而努力工作的決心。有了這樣的信念,在平時(shí)工作中,我能以一個(gè)黨員領(lǐng)導干部的標準嚴格要求自己,積極配合領(lǐng)導做好日常工作,經(jīng)常與班子的其它成員進(jìn)行交流溝通,遇到問(wèn)題及時(shí)的向領(lǐng)導請示匯報。在工作中能與同志們一起團結協(xié)作,并向他們虛心學(xué)習和請教,較快的融入到新的團隊之中。20xx年9-10月份,我還參加了市委黨校舉辦的縣、區領(lǐng)導干部培訓班的學(xué)習,在近一個(gè)月的黨校學(xué)習中,我能認真的學(xué)習理論,上課積極思考、發(fā)言,并利用課余時(shí)間閱讀了許多理論書(shū)籍,如約翰羅爾斯的《正議論》等,并按要求完成了案例編寫(xiě)的課題,使自己的理論水平有所提升。由于學(xué)習認真,被市委黨校評為本期優(yōu)秀學(xué)員。
二、努力端正工作作風(fēng),認真履行各項工作職責。
作為一個(gè)黨員領(lǐng)導干部,事業(yè)心、責任心和作風(fēng)端正是必備的個(gè)人素質(zhì)。自到崗以來(lái),首先,從端正自己的工作態(tài)度做起,對自己分管的法制工作,從到崗的第一天開(kāi)始,就向前任的副主任請教了解了許多工作方面問(wèn)題,同時(shí)與法制科科長(cháng)進(jìn)行了多次溝通交流,對所分管的工作有了一定的認識。上崗不久,就參與法治拱墅的迎檢工作,向區委領(lǐng)導專(zhuān)題匯報依法行政工作的情況,并分析了去年失分的原因和不足,明確今年的目標和改進(jìn)方向。通過(guò)努力,我區順利的通過(guò)了20xx年度法治拱墅創(chuàng )建工作的各項檢查。
其次,在法制辦的日常業(yè)務(wù)工作中,能把規范化管理的理念貫徹其中。由于長(cháng)期在法院工作,養成了比較注重程序規范的工作習慣。到崗之后,我發(fā)現由于法制辦工作人員的嚴重不足,在行政復議案件的審理,工作臺帳的完善,行政審批項目的清理,規范性文件的報備等方面,存在著(zhù)許多不夠規范的地方,導致許多工作都處于無(wú)序狀態(tài)。為此我與法制科長(cháng)進(jìn)行了多次的商討,并向領(lǐng)導請示后,建立了一系列內部的工作制度和要求,規范了各項工作的操作和上報的時(shí)間節點(diǎn),為工作的有序開(kāi)展做了許多基礎性的工作。同時(shí),根據建設法治政府及權力陽(yáng)光項目清理的要求,法制辦花了三個(gè)月的時(shí)間對我區行政審批項目進(jìn)行了認真的'清理,對照268部法律法規,共清理出行政許可項目103項,非行政許可項目155項,行政處罰2269項,完成了多年來(lái)一直未能明確的問(wèn)題。特別是在年終迎接市依法行政考評檢查的過(guò)程中,我們將考評要求遂條細化,分解,制作了較高標準的迎檢臺帳,受到了市檢查組的一致好評,獲得了市依法行政考評99分的較好成績(jì),列全市十三個(gè)區縣市的前五名。同時(shí)也為今年3月份“法治拱墅”的評比在政府依法行政方面的考核奠定了基礎。
第三,積極協(xié)調,做好行政訴訟和行政復議案件的應訴、處理工作。20xx年,區政府及區屬部門(mén)在本年度行政訴訟案件中,沒(méi)有一起敗訴的案件,法制辦均參與了這些案件的協(xié)調處理工作。特別是在張小泉集團訴區政府行政強拆案件中,我參與了訴訟的全過(guò)程,能夠積極的出謀劃策,收集信息,供領(lǐng)導決策,最后在各級領(lǐng)導的關(guān)注下以原告撤回起訴了結此案,達到了法律和社會(huì )效果的統一。同時(shí)法制辦處理的行政復議案件也全部以調解和撤訴結案,沒(méi)有一起被當事人投訴或上訪(fǎng)的案件發(fā)生。
第四,強化責任意識,努力做好領(lǐng)導的服務(wù)工作。作為辦公室副主任,為領(lǐng)導當好助手,做好服務(wù)工作也是日常工作的重要內容。4月份到崗后,根據辦公室分工安排,我負責聯(lián)系樓玉宇副區長(cháng)分管的民政、勞動(dòng)保障、殘聯(lián)等部門(mén)的工作。由于這些工作是全新的工作,過(guò)去沒(méi)有接觸,我能夠按照領(lǐng)導的要求,積極與各部門(mén)的領(lǐng)導及分管領(lǐng)導進(jìn)行對接溝通,了解工作內容,明確工作要求,虛心向他們學(xué)習請教,通過(guò)一段時(shí)間的邊學(xué)邊干,基本上明確了所聯(lián)系的部門(mén)的工作任務(wù)和要求,并與各部門(mén)的主要領(lǐng)導及分管領(lǐng)導建立了良好的工作關(guān)系,也得到了樓副區長(cháng)的認可。從10月份開(kāi)始,由于工作的需要,我被調整聯(lián)系盧建標常務(wù)副區長(cháng)所分管的部門(mén)工作,這對我來(lái)說(shuō)又是一個(gè)新的挑戰;常務(wù)副區長(cháng)分管的工作非常的繁忙,要求也很高。因此,需要我更注重細節,凡事想得更周到些,為領(lǐng)導當好助手,做好參謀,盡全力做好各項服務(wù)工作。在盧副區長(cháng)的領(lǐng)導下,我參與了年底對浙江食品市場(chǎng)強制搬遷行政執法活動(dòng)的全過(guò)程,為相關(guān)執法部門(mén)提供相應的法律政策方面的指導;還參與了湖墅商業(yè)大街的開(kāi)街籌備工作。同時(shí)對領(lǐng)導分管的消防、應急、治安、商貿旅游等工作有了更多的了解,與這些部門(mén)的領(lǐng)導也有了更多的聯(lián)系和溝通。通過(guò)這幾個(gè)月的學(xué)習、適應和調整,我相信自己能夠完成好領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),讓領(lǐng)導放心,讓所聯(lián)系的部門(mén)滿(mǎn)意。
三、廉潔自律,認真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制。
20xx年以來(lái),我無(wú)論在區法院還是區政府辦公室工作,均能夠認真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制的各項要求,做到以身作則,廉潔自律。
本人沒(méi)有利用職權和職務(wù)上的便利為配偶經(jīng)商辦企業(yè)提供便利條件,也沒(méi)有將本人配偶或子女的個(gè)人支付費用,由下屬單位或其他單位支付、報銷(xiāo)的情況。本人也沒(méi)有收受過(guò)貴重禮品,禮金、有價(jià)證券和支付憑證的情況。
20xx年對我來(lái)說(shuō)是重要的一年。雖然一年來(lái)在各方面取得了一點(diǎn)成績(jì),但離領(lǐng)導的要求和同志們的期望還有很大的差距,在很多的方面還存在著(zhù)明顯的不足,在服務(wù)領(lǐng)導,服務(wù)大局的方式方法上,還需要不斷的向其他班子成員和同事們認真學(xué)習和請教。同時(shí),借此難得的機會(huì ),敬請各位領(lǐng)導和同志們多多批評指正,我一定虛心接受,認真加以整改,爭取在今后的工作中能夠有更大的進(jìn)步。
辦公室副主任年度的工作總結4
20xx年,在學(xué)校各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的幫助下,我著(zhù)力從辦公室工作的實(shí)際情況出發(fā),不斷加強自身的素質(zhì)建設,切實(shí)轉變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,基本完成了各項工作任務(wù)。
一、現對一年的工作總結如下:
辦公室承擔著(zhù)文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務(wù)、人事等多項工作,是上級部門(mén)傳遞信息、落實(shí)政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應對得了日常事務(wù)性的工作,更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關(guān)系。
在工作中,我始終銘記一學(xué)期前接受此項工作時(shí)校領(lǐng)導對我提出的要求,不斷增強工作的前瞻性和主動(dòng)性。20xx年我按照上級工作要求,全力完成部門(mén)內管理、對外協(xié)調任務(wù),并使自身的工作水平得到了提高,有力地促進(jìn)了部門(mén)各項工作的順利進(jìn)行。
1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,辦公室起草了各類(lèi)請示、報告、講話(huà)、匯報材料等二十余份,下發(fā)考勤、學(xué)習、財務(wù)、考核等制度十余項,形成書(shū)面文字材料40余篇。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的完成情況直接反映學(xué)校的工作作風(fēng)和外在形象。曾經(jīng)在校務(wù)會(huì )議上校領(lǐng)導特別強調辦公室的工作直接影響學(xué)校的形象。為此我在努力做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專(zhuān)門(mén)學(xué)習問(wèn)候、敬茶,以及會(huì )議、宴會(huì )時(shí)的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。
3、規范了學(xué)校內部事務(wù)管理。制定了考勤制度、值班制度、財務(wù)管理制度等等學(xué)校管理制度,使管理更加規范、科學(xué),有章可循。
4、會(huì )議管理。辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。無(wú)論大小型會(huì )議,都要求辦公室做好各項會(huì )前準備,如下達通知、布置會(huì )場(chǎng)等;會(huì )中嚴密準確地完成記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì )議紀要等。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作。在這方面我的知識儲備可謂是一片空白,為了切實(shí)做好學(xué)校檔案收集、整理、保管、使用,我多次向海洋學(xué)院辦公室池老師和周老師請教辦公室檔案管理的知識和工作程序。但仍存在較大的問(wèn)題,需要進(jìn)一步改進(jìn)。
6、印章管理。過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用印章36次,其中1位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出4次,出納由于銀行需要申請帶公章外出2次。本著(zhù)嚴肅、認真的原則,每次使用公章前我都會(huì )認真詢(xún)問(wèn)公章使用事由。
7、人事管理。辦理新進(jìn)員工的五險一金及人事代理,每月認真核算學(xué)校教職工的五險一金及個(gè)稅。
8、加強對辦公室人員的管理。為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設,一是進(jìn)行教育和引導,使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感。二是堅持了各項制度的落實(shí),如會(huì )議制度、值班制度等,要求辦公室同志要帶頭執行。
二、反思工作中的不足和差距
由于初接手辦公室工作,加上工作頭緒多,在工作上常出現顧此失彼、考慮不周現象,經(jīng)過(guò)反思,我覺(jué)得自己還存在以下幾個(gè)不足需改進(jìn)。
1、文件材料的質(zhì)量還不高,辦公室工作人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。特別作為辦公室副主任應用公文的寫(xiě)作能力需要更進(jìn)一步提高。
2、辦公室在協(xié)助領(lǐng)導抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。
3、輔助學(xué)校領(lǐng)導決策的能力不足,要求我做好調查研究,及時(shí)發(fā)現新問(wèn)題、掌握新情況、總結新經(jīng)驗,為領(lǐng)導提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導制定規劃、協(xié)助領(lǐng)導抓好中心建設。此方面能力還需加強。
4、因時(shí)間與精力有限,每周三晚的心理學(xué)選修課程中與學(xué)生交流溝通不足,對如何調動(dòng)學(xué)生學(xué)習積極性研究不夠,教學(xué)的方法也有待于進(jìn)一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時(shí)間安排。
最后,對一年來(lái)關(guān)心指導我工作的領(lǐng)導和支持理解我工作的同事們表示最誠摯的謝意!
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