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辦公室副主任總結

時(shí)間:2021-11-10 17:18:30 總結 我要投稿

辦公室副主任總結

  總結就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的回顧和分析的書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,快快來(lái)寫(xiě)一份總結吧。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢?下面是小編為大家收集的辦公室副主任總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室副主任總結

  辦公室副主任總結1

  辦公室承擔著(zhù)宣傳、會(huì )議安排、日常接待、信息采集、資料整理等任務(wù),既要對上級領(lǐng)導和局領(lǐng)導負責,又要和兄弟部門(mén)密切全作,還要與基層保持緊密聯(lián)系和溝通,人少事雜,任務(wù)繁重。辦公室主任主持著(zhù)辦公室的全面工作,處于辦公室的核心和主導地位,是把方向,掌大局的,而副主任卻是負責、分管某方面的局部工作,是輔佐辦公室主任工作的輔助之職,是辦公室主任的助手和配角。那么,作為辦公室主任的助手,怎樣才能扮演好角色,把握好分寸,真正成為辦公室主任的左膀右臂,得力助手,我想應該始終把握好以下幾點(diǎn):

  一、擺正位置,當好配角,到位不越位。

  副主任既是辦公室主任的助手,扮演配角的下屬,又是下級的領(lǐng)導,副主任一身而二任,必須樹(shù)立甘當綠葉扶紅花、甘為他人做嫁衣的正確心態(tài)。

  一是在思想上具有配角意識,要有維護核心的意識。沒(méi)有這個(gè)意識,就找不到扮演配角的感覺(jué),沒(méi)有這個(gè)感覺(jué),就擺不正位置,當不好配角。因為辦公室主任是辦公室的主要領(lǐng)導,是一把手,也就是核心,作為副主任必須緊緊圍繞辦公室主任這個(gè)中心,維護辦公室主任的權力和核心地位,自覺(jué)服從辦公室主任的領(lǐng)導,深刻領(lǐng)會(huì )辦公室主任的意圖和要求,發(fā)揮自己主觀(guān)能動(dòng)性,積極地創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,把配合、協(xié)助辦公室主任作為自己的主體意識,形成一個(gè)團結、統一、穩定、和諧的上下級關(guān)系。

  二是要做到工作主動(dòng)而不越權越位。作為副主任,對自己分管的工作和辦公室主任交辦的各項工作任務(wù)應該積極、主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展并完成,將自己的工作做到位,讓辦公室主任放心、稱(chēng)心。但是副主任在主動(dòng)想事、干事的基礎上要保證自己不越位,始終注意擺正自己的位置,經(jīng)常向辦公室主任請示、匯報,注意維護辦公室主任的形象、權威。特別是在辦公室主任沒(méi)有授權的情況下,不能輕易越權表態(tài),應根據自己有限的權力,做好自己分管的工作。在主任暫時(shí)離開(kāi)工作崗位時(shí),要敢于承擔責任,挑起重擔,將代理期間時(shí)的有關(guān)工作情況進(jìn)行詳細的匯報,以便于主任對全局的通盤(pán)掌握,使后續工作有連續性,從而提高辦公室工作的整體水平。

  二、勤奮務(wù)實(shí),以身作則,做事不壞事。

  辦公室是局系統的前沿陣地,往往是工作任務(wù)繁重而人員緊缺的部門(mén),作為副主任首先是主任手下的一名兵,而且是要當一個(gè)身先士卒,以身作則的排頭兵。

  首先,要努力做好分管內的工作,明確自己分管工作的任務(wù)、范圍、權限,且對自己分管的工作有總體的工作計劃和思路,并做到任務(wù)明確、思路清晰。讓辦公室主任對自己分管的工作不操心,不分心,有更多的時(shí)間和精力去考慮全盤(pán)工作。

  其次,要堅持事事處處率先垂范,吃苦在前,享受在后,要求同志們做到的自己首先做到,全心全意地把自己投入到工作中去,絕對不能以領(lǐng)導者自居,不搞遙控指揮,真正地和同志們工作在一起,以自己認真、踏實(shí)的工作作風(fēng)來(lái)凝聚人、帶動(dòng)人,充分調動(dòng)下屬的積極性和主觀(guān)能動(dòng)性,共同做好分管的工作。

  再次,當辦公室主任在工作中遇到敏感和棘手的問(wèn)題時(shí),副主任不能無(wú)動(dòng)于衷、坐視不管,更不能幸災樂(lè )禍和落井下石,而應從大局出發(fā),以整體利益為重,竭誠相助,迎難而上,為辦公室主任解圍,讓辦公室主任有更多的回旋余地,為辦公室主任妥善解決問(wèn)題,起到緩沖作用。

  三、尊重為上,團結為重,原則不失責。

  尊重是合作的基礎。作為副主任,一定要尊重辦公室主任,這種尊重是完全發(fā)自?xún)刃牡恼嬲\和信賴(lài),而不是流于形式和做表面文章。因為辦公室主任是上級領(lǐng)導精心挑選,經(jīng)驗豐富,綜合素質(zhì)好,威信較高的人擔任。要善于發(fā)現和虛心學(xué)習辦公室主任領(lǐng)導的長(cháng)處。

  辦公室副主任總結2

  我自xx年7月始擔任學(xué)校團委辦公室副主任的職務(wù),現就履行校團委辦公室副主任職責的主要業(yè)績(jì)和不足報告如下:

  一、主要工作業(yè)績(jì)

  1,聯(lián)絡(luò )工作。這學(xué)期以來(lái),會(huì )議的通知等一系列的聯(lián)絡(luò )工作均由我負責。在上傳下達這一方面,自認為可以合格。

  2,參與收集并制作了校團委、各學(xué)院等的一系列通訊錄,但其中由于某些學(xué)院的某些原因延誤了交表時(shí)間。

  3,參與了招新工作,積極的發(fā)表自己的意見(jiàn),為我們辦公室乃至整個(gè)團委挑選出了合適的人才。

  4,協(xié)助上級領(lǐng)導完成了一些文件。

  5,制作了互評表,參與了中期調整工作。

  6,輔助了其他部門(mén)的工作。

  7,與干事們相處愉快,并合理公平地分配了他們的工作。

  8,若無(wú)課時(shí),積極參加會(huì )議,不缺席,不早退,并提前占好教室。

  二、不足之處

  1,由于這學(xué)期的課程太多等原因,缺席了較多的校團工委培訓,我對此感覺(jué)很無(wú)奈。

  2,不論是專(zhuān)門(mén)的會(huì )議記錄還是自己的會(huì )議記錄,我在此方面還有欠缺。

  3,我們辦公室在與其他部門(mén)和書(shū)記們的交流和指導方面還有欠缺,以后應加強和其他部門(mén)與書(shū)記們的交流并多多接受他們的指導。

  4,在某些事情的安排、方案上,安排不夠明確,方案不夠詳細,做起事來(lái)常常是手忙腳亂。

  5,我與主任在某些事情的分工上不太明確,以至于我們常常忽略了一些事或者是做重了某些事。

  在以后日子里,我將繼續發(fā)揚并保持自己做的好的地方,不斷彌補并改正自己不足之處,盡自己最大的努力將以后的`工作完成得十全十美。

  工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實(shí)并快樂(lè )著(zhù),真的很榮幸能和大家一起奮斗著(zhù),一起享受著(zhù)熱血的青春。希望在大家的共同努力下,我們校團工委的工作做得更好,明天將更加輝煌!

  辦公室副主任總結3

  我從20xx年12月到公司辦公室工作以來(lái)已有半年時(shí)間,對辦公室工作已有了初步的認識,正在逐步從陌生走向熟悉,現將這半年的工作心得總結如下:

  一、團結同事,密切配合,時(shí)刻以大局為重

  辦公室工作紛繁復雜,僅靠一個(gè)人是不可能完成的,作為部門(mén)領(lǐng)導首先要做維護團結的表率,做勤奮工作的表率,團結同事,密切配合,群策群力,依靠大家的共同努力將工作圓滿(mǎn)完成。同時(shí)要扮演好配角的角色,緊緊圍繞主任這個(gè)中心,做到在工作上主動(dòng)而不越位,全力協(xié)助、配合主任開(kāi)展工作,樹(shù)立本部門(mén)的良好形象。

  二、加強學(xué)習,不斷進(jìn)步,努力提高自身素質(zhì)

  辦公室工作涵蓋了文字處理、起草公文、會(huì )務(wù)接待、檔案管理等方方面面,對一個(gè)人的綜合素質(zhì)要求很高,這就需要我在日常的工作中不斷學(xué)習,向領(lǐng)導學(xué)、向前輩學(xué)、向同事學(xué),只有通過(guò)學(xué)習不斷提高自身素質(zhì),才能使自己能夠盡快具備勝任工作的能力。

  三、以身作則,嚴于律己,愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻

  作為辦公室副主任,在日常的工作中,經(jīng)常會(huì )對部門(mén)人員進(jìn)行管理、教育,這就需要我必須先從自身做起,時(shí)時(shí)處處率先垂范,要求別人做到的自己首先要先做到,要求別人不做的自己首先不做。以自己認真、踏實(shí)的工作作風(fēng)來(lái)凝聚人、帶動(dòng)人,充分調動(dòng)下屬的積極性和主觀(guān)能動(dòng)性,共同做好工作。辦公室工作無(wú)規律可循,經(jīng)常不由自主,領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事情就必須迅速完成,加班加點(diǎn)是常事,甚至連夜工作,相對比較辛苦。但既然選擇了這份工作,就必須干一行愛(ài)一行,甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè),無(wú)怨無(wú)悔。

  雖然這半年來(lái),我在工作上取得了一些進(jìn)步,正在逐步進(jìn)入角色,但仍有許多不足,具體表現在:

  1.業(yè)務(wù)能力仍顯不足,許多工作還不能從容應對;

  2.工作中責任心不強,搞工作粗枝大葉,不夠細致;

  3,有時(shí)在工作中仍有消極、散漫的思想,不能夠從嚴要求自己;

  4.在有些工作上原則性不夠強,沒(méi)有把個(gè)人感情和工作分開(kāi)認識,對一些人,一些事管理不嚴等等。

  在今后的工作中,我要從這幾個(gè)方面入手提高自己:一是繼續加強業(yè)務(wù)學(xué)習,尤其是寫(xiě)作能力的學(xué)習,多看一些公文寫(xiě)作方面的書(shū)籍,努力提高自己駕馭文字的能力;二是更加嚴格的要求自己,處處為同事做出表率,引領(lǐng)、帶動(dòng)大家共同進(jìn)步;三是更加嚴格細致的開(kāi)展工作,這也是辦公室工作最本質(zhì)的要求,多向領(lǐng)導請示,多向老同志討教,遇事多留心、多留意,杜絕出差錯,維護辦公室的良好形象;四是提高自己的個(gè)人修養,養成尊重他人,尊重他人意見(jiàn)的良好作風(fēng)。與大家加強溝通、加深理解,關(guān)心、愛(ài)護、幫助同事,傾聽(tīng)他們的想法和心聲,使辦公室成為一個(gè)團結和諧、關(guān)系融洽的集體。