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辦公室年度工作總結

時(shí)間:2021-10-25 09:50:22 總結 我要投稿

辦公室年度工作總結(精選5篇)

  時(shí)間不知不覺(jué),我們后知后覺(jué),辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,在取得成績(jì)的同時(shí),我們也找到了工作中的不足和問(wèn)題,來(lái)為這一年的工作寫(xiě)一份工作總結吧。想必許多人都在為如何寫(xiě)好工作總結而煩惱吧,下面是小編為大家整理的辦公室年度工作總結(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。

辦公室年度工作總結(精選5篇)

  辦公室年度工作總結1

  自20xx年9月進(jìn)入公司以來(lái),在公司領(lǐng)導和同事的幫助下,學(xué)習并了解了公司現有的工作標準及管理制度,熟悉了公司的基本運作情況,并參與了公司部分工作的開(kāi)展,F將我在此段時(shí)間的工作總結及心得、以及對20xx年度工作的思路和建議匯報如下:

  一、20xx年的工作回顧

  20xx年9月至今,根據公司領(lǐng)導對我工作的定位,我的工作主要是在協(xié)助餐飲事業(yè)部總經(jīng)理開(kāi)展工作,在完成總經(jīng)理交辦的工作任務(wù)基礎上,負責公司行政管理工作。

  概括起來(lái)說(shuō),行政管理在公司管理運作中主要有管理、協(xié)調、服務(wù)三項主要功能,其中管理是主干,協(xié)調是核心,服務(wù)是根本。究而言之,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù),我正是按照這一理念推進(jìn)20xx年集團辦公室的各項工作。

  1、辦公室人員結構現狀辦公室目前有2人,包括主任1人、前臺接待兼文員1人。

  從人員結構來(lái)看,目前的人員編制相對公司目前發(fā)展狀況是可以接受的,能夠簡(jiǎn)單運轉。

  2、辦公室的日常工作管理

  辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。具體表現在:行政事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理、辦公費用管理、制度建設、企業(yè)文化建設五大方面。

 。1)資產(chǎn)管理

  在20xx年集團辦公室對本部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn),在電腦中建立了《集團辦公室固定資產(chǎn)記錄》,對部門(mén)新購置的固定資產(chǎn),及時(shí)辦理登記;同時(shí),通過(guò)與財務(wù)部邵經(jīng)理協(xié)調,規范了公司總部各部門(mén)辦公用品每月申領(lǐng)、審核、領(lǐng)用、記錄、備查的完整流程和手續,明確了部門(mén)責任人。

 。2)公文檔案管理

  檔案是公司內部在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值并歸檔集中存檔的文件材料,在公司管理過(guò)程中起到備案作用。包括收(發(fā))文件、經(jīng)營(yíng)文件、通知請示文件、會(huì )議紀要等。

  集團辦公室自20xx年起,對公司各類(lèi)文件進(jìn)行了歸檔整理,按照行政文件、內部通啟、請示報告、會(huì )議紀要等類(lèi)別對公司現存及后期下發(fā)的文檔進(jìn)行了分類(lèi)整理,并建立起檔案目錄,由前臺接待王康專(zhuān)人管理,編列出20xx年度公司文件分類(lèi)目錄,20xx年度公司文件登記業(yè)已開(kāi)始。

  對于集團下發(fā)的各類(lèi)文件、通知、精神、制度等等各類(lèi)公文,集團辦公室均能做到一文一案,及時(shí)傳遞。每個(gè)文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案,歸檔存放,并由專(zhuān)人負責保管。收文流程明確為先簽閱,后督辦完成。發(fā)文能做到按權限簽批后按流程傳遞。

  通過(guò)三個(gè)月的觀(guān)察,公司層面上,各部門(mén)、各門(mén)店在公文檔案管理方面尚存在管理專(zhuān)人不明確、保密意識不足、管理流程不清晰、文檔丟失等情況,我已起草完成公司《文件管理規范》,計劃在近期專(zhuān)門(mén)整頓。

 。3)會(huì )議管理

  會(huì )議管理是行政管理的一個(gè)重要方面,為了保證各類(lèi)會(huì )議的順利進(jìn)行,辦公室積極按照“會(huì )前準備、會(huì )中事務(wù)處理、會(huì )后工作管理”三個(gè)步驟進(jìn)行。

  自20xx年9月以來(lái)公司的歷次重要會(huì )議均有會(huì )議紀要,對公司領(lǐng)導交代的各類(lèi)事項一一記錄,并督辦完成。

 。4)基礎制度建設

  20xx以來(lái),根據總經(jīng)理要求及公司管理的實(shí)際需要,先后制訂或修訂了《總部架構規劃》、《各部門(mén)職能規劃》、《辦公用品管理實(shí)施細則》、《退菜管理規范》、《新門(mén)店籌備開(kāi)業(yè)工作進(jìn)度規劃建議》、《公司行文管理規范》、《營(yíng)業(yè)分析模板》、《服務(wù)管理規范(章節規劃)》、《股權激勵方案》等。

 。5)企業(yè)文化及團隊服務(wù)

  根據公司領(lǐng)導要求,每月組織總部員工活動(dòng),組織了“20xx年度迎中秋、慶國慶卡拉OK大賽”

 。6)其他工作

 、俑鶕偨(jīng)理要求,為公司人力資源部搜集整理并提供了全國100余家院校就業(yè)聯(lián)系資料。

 、诟鶕偨(jīng)理要求,主持制作了《招聘宣傳片》、《包房點(diǎn)歌系統背景宣傳》、《婚慶博覽會(huì )宣傳片》、《企業(yè)文化紀實(shí)》等多媒體視頻。

 、郯凑斩麻L(cháng)的要求和條件為中環(huán)店尋租宿舍,并按照領(lǐng)導意見(jiàn)處理后期相關(guān)問(wèn)題。

  二、自己存在的不足

  經(jīng)過(guò)將近五個(gè)月的工作時(shí)間,深切感受到公司員工的積極氛圍并看到了公司的宏偉藍圖,為自己致力于成為一名優(yōu)秀的人添加了催化劑。當然,通過(guò)這一段時(shí)間的磨合和適應,也看到了自己的不足和需要努力改進(jìn)的地方,在以后的工作當中,應該改變現有的工作方式方法,緊跟公司發(fā)展的步伐,加強和提高與各級領(lǐng)導的溝通,提高工作效率和執行力度。

  三、公司管理方面的不足及建議

  在感受蓬勃發(fā)展的同時(shí),我也看到了公司經(jīng)營(yíng)和管理方面存在的問(wèn)題并對此擔憂(yōu):

  1、管理運作環(huán)節缺乏指導

  目前公司在制訂各種決策決定時(shí),沒(méi)有完備的指導思想和原則參考,在管理過(guò)程中過(guò)度依靠個(gè)人的素質(zhì)與能力,導致有時(shí)今天這樣決定,明天那樣決定,時(shí)時(shí)變換,造成公司資源的無(wú)謂消耗。以贈券事宜為例,應有統一的經(jīng)營(yíng)指導思想,明確贈券的額度與營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)額的關(guān)系,明確什么情況下該怎么發(fā),設計的時(shí)候需要考慮什么原則,發(fā)放的時(shí)候需要考慮什么原則,公司最終的目的是什么,如何評價(jià)是否成功。進(jìn)而放眼看全局,公司目前非常缺乏一套各部門(mén)、各品牌門(mén)店的管理運作詳細的規范,可以從全局角度將所有工作聯(lián)系起來(lái),做出明確的規范。從大處講,全年的工作安排與規劃也應制訂出統一的工作大綱,對每年每月應該做的工作做出明確的規定,例如,20xx年度月餅銷(xiāo)售工作,如果各部門(mén)有一套明確的規范,指明每年的這個(gè)月應該提前準備月餅銷(xiāo)售的各項工作,各部門(mén)應該負責什么,責任人是誰(shuí),誰(shuí)來(lái)牽頭,誰(shuí)來(lái)配合,哪個(gè)部門(mén)在銷(xiāo)售工作中應該扮演的角色是什么,怎么做,我相信,各項工作的開(kāi)展會(huì )更加順暢。

  據我了解,目前國內發(fā)展態(tài)勢較好的餐飲或酒店管理集團企業(yè)都或詳或細具備了完備的規劃管理指導思想,對公司的運營(yíng)進(jìn)行系統化的管理,前瞻性是系統化管理的最大特點(diǎn)。

  2、各項管理工作多是習慣性開(kāi)展,在開(kāi)展過(guò)程中漸漸拋棄了制度化

  公司多年前制訂的規范化管理手冊的內容經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已經(jīng)有了較大變化,各部門(mén)的管理工作沒(méi)有完整的規范性手冊,多數時(shí)間,工作的開(kāi)展都是習慣性地開(kāi)展,漸漸地發(fā)生了變化,與原有的規定漸行漸遠,但是又沒(méi)有及時(shí)修訂管理手冊,最后甚至連一部規范性的部門(mén)管理手冊都拿不出來(lái)。這種情況導致了幾種后果:(1)不利于政策的延續,每一任管理者到任之后都有自己的想法,都按自己的思路來(lái)做工作。(2)不利于管理團隊的搭建,例如某一個(gè)管理人員或許是一位稱(chēng)職的經(jīng)理,但是當獲得晉升時(shí),繼任者不知道應該如何開(kāi)展工作或者按照自己的想法開(kāi)展工作,而晉升者也會(huì )遇到同樣的問(wèn)題,都缺少一部指導性的工作指引,想要做好工作需要花費大量的時(shí)間在學(xué)習新崗位上。(3)管理環(huán)節脫節,規范的管理中每一個(gè)人都應該是一個(gè)閉環(huán),從工作的開(kāi)始到最后的結束都應該是相互銜接的,與本崗位其它工作的銜接,與相關(guān)部門(mén)相關(guān)崗位的銜接,但是當崗位人員更替之后,因為缺乏明文指引,必然會(huì )逐漸丟掉某些銜接環(huán)節。

  我建議公司應該對各部門(mén)的工作重新制定系統化的管理應用手冊,對所有已知的管理操作環(huán)節的流程和執行原則、細節要求進(jìn)行明文確定,同時(shí)要求每一位管理人員無(wú)論是晉升還是外招,都首先要學(xué)習本崗位、本部門(mén)的管理規范手冊,熟悉之后再開(kāi)展工作。

  3、公司品牌戰略

  個(gè)人認為公司的品牌戰略存在漸行混亂的趨勢,豪皇品牌與品牌甚至是小金撈品牌在運作上、在管理上都漸漸趨于一致,自20xx年以來(lái),我所了解或觀(guān)察到的很多營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、物資使用、管理操作甚至是服務(wù)操作上,各店都是一起上,似乎就沒(méi)有人從品牌戰略上規劃著(zhù)幾個(gè)品牌的經(jīng)營(yíng)和管理。

  4、公司缺乏信息傳遞與溝通的機制

  例如中環(huán)店尋租宿舍問(wèn)題為例,最初的人員編制男員工26人,女員工14人,根據當時(shí)確定的編制尋租到宿舍,而后期編制一變再變,而作為新店宿舍規劃部門(mén)的辦公室卻不知道,沒(méi)有人告訴我,直到新店馬上進(jìn)人了才得到通知要租宿舍,時(shí)間緊得令人措手不及。除此以外,還有較多類(lèi)似的事,我認為并非是相關(guān)人員有意保密,而是大家都沒(méi)有互通意識,最重要的是缺乏一種規范化的信息傳遞機制。

  以上僅是我個(gè)人短見(jiàn),自去年9月進(jìn)入公司以來(lái),一直有種很不適的感覺(jué),上述幾點(diǎn)一直擔憂(yōu)在心,不吐不快。

  四、20xx年工作思路和建議

  為了更好的繼續開(kāi)展自己的本職工作,現將20xx年的工作思路和工作建議簡(jiǎn)述如下:

  1、完善總部各職能部門(mén)的工作考評,制定切實(shí)可行的工作考評制度促進(jìn)工作效能的提高,計劃在2月份完成。

  2、進(jìn)一步明確各部門(mén)及崗位的工作職責、工作流程,計劃在3月份完成公司總部部門(mén)負責人一級,每月推進(jìn),在10月底完成公司總部主要崗位及門(mén)店主管以上崗位的工作職責和工作流程的起草。

  3、在6月及12月每半年一次組織經(jīng)理級以上管理人員履職考核,計劃在5月份前拿出具體規劃方案,報領(lǐng)導審批后實(shí)施。

  4、按照領(lǐng)導要求,針對各門(mén)店各崗位晉升及入職,制定具體的考核方案,制定晉升管理制度,對各崗位的工作考核建立規范題庫,計劃在4月份拿出具體方案,報領(lǐng)導審批后實(shí)施。

  5、根據領(lǐng)導要求,與培訓部合作,組織公司服務(wù)崗位操作流程的拍攝,后期制作成光盤(pán),計劃在2月底完成所有前期準備,根據培訓部進(jìn)展組織拍攝及后期制作。

  6、根據領(lǐng)導要求,與培訓部合作,組織公司招牌菜品制作工藝流程的拍攝并制作成光盤(pán),計劃在6月底完成所有前期準備,根據培訓部及出品部進(jìn)展組織拍攝及后期制作。

  7、行政管理方面,計劃在2月份組織講解《文件管理規范》,規范公司及各門(mén)店公文檔案管理,提高行政管理效率。計劃在3月份出臺公司層級的《會(huì )議管理制度》,明確會(huì )議管理流程。

  8、加強公司6T管理,與培訓部、出品部協(xié)作,在5月底出臺公司的6T管理標準,并在6月份配合門(mén)店打造一個(gè)6T管理樣板店,成熟之后向全公司推廣。

  9、為加強部門(mén)管理,計劃在下半年集中力量首先編訂本部門(mén)管理手冊,對部門(mén)各項工作的操作與管理進(jìn)行明確,以確保部門(mén)工作的連續性,不會(huì )因人事變更而打斷。

  五、對職業(yè)生涯規劃及公司前景展望

  希望跟隨公司發(fā)展的步伐,不斷充實(shí)自己的業(yè)務(wù)和管理知識,同時(shí)也希望能夠在業(yè)務(wù)不斷增長(cháng)、扎實(shí)基礎管理和文化建設的基礎上,提高品牌影響力,為更多的人提供一個(gè)廣闊的發(fā)展空間,并為社會(huì )培養出越來(lái)越多的職業(yè)經(jīng)理人。

  辦公室年度工作總結2

尊敬的公司領(lǐng)導:

  今年辦公室在總公司、分公司各級領(lǐng)導的正確指導下,辦公室員工能夠各司其職,認真履行工作職責,處理分公司日常行政管理事務(wù),及時(shí)傳達總公司、分公司各項工作和會(huì )議決議、精神,協(xié)調好部門(mén)及上下級各種關(guān)系,為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  盡管今年辦公室工作節奏緊張,工作內容繁雜、工作量大、人員緊缺,但辦公室依然能夠做到工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,實(shí)現規范化、優(yōu)質(zhì)、高效管理,為公司各項工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件,為分公司各職能部門(mén)提供方便快捷的服務(wù)。 如:做到了行政后勤、人事管理、手續管理、會(huì )議管理、大事記管理、檔案管理、車(chē)輛管理、證照管理、辦公設備設施管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理。辦公室在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了服務(wù)窗口作用。

  在員工隊伍建設方面注重做好員工的思想工作和新員工的培養工作,無(wú)論在工作上、生活上還是學(xué)習上都給遇到困難的員工提供最大幫助,促使他們可以順利的完成工作;對拒不接受幫助和教育的員工不姑息、不遷就,對不能勝任工作的員工果斷辭退,使團隊得到了凈化。對應屆大學(xué)生著(zhù)重培養,主動(dòng)了解他們的思想動(dòng)態(tài),傾聽(tīng)他們的意見(jiàn),關(guān)心他們的生活,幫助他們提升業(yè)務(wù)水平,使他們可以在工作中學(xué)習到技術(shù)又能盡快成長(cháng)起來(lái),更好的融入金輝團隊中。

  同時(shí),辦公室積極籌辦了“相親活動(dòng)”、“登山活動(dòng)”、“燒烤活動(dòng)”等多項業(yè)余活動(dòng),讓員工更好地感受到公司的關(guān)懷和文化氛圍,進(jìn)一步增強員工的歸屬感,提升團隊的凝聚力,促進(jìn)團隊的穩健發(fā)展。

  除此之外,辦公室同時(shí)還監管工傷賠付、勞資糾紛、法律訴訟、合同修訂、文件復函、內刊報道、違紀處理、突發(fā)事件的處理等工作。本年度職能部門(mén)、各項目部招聘人數共計400余人,起草文件50余份,收發(fā)文件1200余份,辦理保險索賠6份,所從事的這些工作往往比較繁瑣、復雜、棘手、緊迫,但面對這些工作我們始終把維護公司的利益和名譽(yù)放在首位,以較高的效率完成。在處理工班勞資糾紛、工人工傷及其他突發(fā)事件中迎難而上、雷厲風(fēng)行、認真嚴謹、細致耐心、措施得力,多次圓滿(mǎn)的化解矛盾糾紛,有效的維護了公司的利益和名譽(yù)。

  今年,分公司多個(gè)項目部參與評優(yōu)評選工作。為使評選順利進(jìn)行,辦公室有效地協(xié)調公司內外各有關(guān)單位,積極配合項目參評工作,及時(shí)跟蹤處理在評優(yōu)及整改過(guò)程中出現的每一個(gè)問(wèn)題,起到了總協(xié)調的作用,為項目評優(yōu)傾注了全力。

  在即將過(guò)去的20xx年,辦公室在面對重大考驗的時(shí)候沒(méi)有停下腳步,依舊在探索更為合理、更為適用的管理方法和模式,做好后勤協(xié)調工作。在新的一年里,辦公室將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索工作新思路、新方法,促進(jìn)工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。

  珠海分公司辦公室

  20xx年x月x日

  辦公室年度工作總結3

  過(guò)去的一年,辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體職工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為15年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將20xx年工作總結匯報如下:

  一、狠抓學(xué)習,嚴抓紀律,團結協(xié)作,搞好服務(wù),全面提升全室的整體素質(zhì)

 。ㄒ唬﹪栏窦o律,團結協(xié)作的精神進(jìn)一步加強

  大到一個(gè)單位小到一個(gè)科室作風(fēng)紀律的優(yōu)劣,它的外在形象是截然不同的,辦公室狠抓了作風(fēng)紀律建設。一是堅持了“每天兩簽到”和請銷(xiāo)假制度。沒(méi)有一人無(wú)故不上班、遲到、早退的;二是堅持工作制度。杜絕“庸懶散”,大力提倡“今天的事情,今天辦”,不等不靠,按時(shí)完成工作任務(wù);辦公室工作不是單一解決的,是相互協(xié)作共同完成的,因此,在抓作風(fēng)紀律建設的同時(shí),大力提倡團結協(xié)作,淡薄名利,見(jiàn)困難就上,見(jiàn)好處就讓的工作理念,使全室的作風(fēng)正、工作硬,樹(shù)立了較好的工作形象。

 。ǘ﹪雷W(xué)習,搞好服務(wù),全面提升工作能力

  做好辦公室工作,爭創(chuàng )一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過(guò)各種途徑進(jìn)行培訓學(xué)習,利用網(wǎng)絡(luò )、報刊學(xué)習各項有關(guān)法律、法規,及時(shí)了解、把握國家的政策新動(dòng)向、新經(jīng)驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹(shù)立高度的服務(wù)意識,為公司領(lǐng)導和各部門(mén)提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。

 。ㄈ┘訌娙耸鹿芾、檔案管理、機關(guān)食堂服務(wù)和后勤保障

  1、人事管理。根據公司人事管理制度,辦公室一是為公司職工辦理五險一金的相關(guān)事項:養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險以及住房公積金。每年度的基數申報,參保、退保辦理,繳納醫療保險金。二是新錄用人員合同簽訂、新套工資。三是順利完成公司全體干部職工工資統一調整工作,以及公司干部提升人員的工資調整工作。

  2、檔案資料的整理。一是購置檔案廚,與評估部、市場(chǎng)部結合綜合部人員共同整理評估報告檔案500多份,將業(yè)務(wù)檔案按年份進(jìn)行放置歸類(lèi),能更方便快捷的查閱。二是在人事檔案方面,對新錄用的人員檔案進(jìn)行建檔、歸檔整理,并對新提升干部檔案資料進(jìn)一步完善。

  3、機關(guān)食堂服務(wù)。公司專(zhuān)門(mén)由辦公室派出一名副主任進(jìn)行餐廳的服務(wù)管理,為國土資源局機關(guān)人員用餐、會(huì )議用餐,以及公司人員用餐提供有力保障。自4月份開(kāi)業(yè)以來(lái),共接待就餐人員4500多人次,其中職工就餐3500多人次,會(huì )議安排900多人次,單間安排56人次。

  4、腳踏實(shí)地,做好公司后勤事務(wù)的管理。

  辦公室工作,諸如辦文、辦會(huì )、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來(lái)送往等等,大部分屬于常規性工作,須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂得住壓力。在今年,我們倡導在確保常規工作有效開(kāi)展的'同時(shí),力爭實(shí)現腳踏實(shí)地,常干常新,促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開(kāi)展。完成了20xx年的報紙征訂工作;按時(shí)繳納公司固話(huà)費、寬帶費等費用;每天負責總經(jīng)理辦公室的衛生打掃工作。

 。ㄋ模┬沦徶玫霓k公樓進(jìn)行全面裝修

  20xx年,新辦公樓的裝修工作對于我們公司來(lái)說(shuō)是一件重要工作,是一項重大工程。經(jīng)反復考察,多方考證,為確保工程質(zhì)量,節約工期,我們自行組織隊伍進(jìn)行辦公樓的裝修。包括工程材料的選擇購置,全部自行辦理,這樣以來(lái)不但節省了材料,時(shí)間,還節省了開(kāi)支,對于工程中所用訂貨周期較長(cháng)的材料,如木門(mén),提前訂制確保工程順利進(jìn)行,以免延誤工期。并且裝修工程工期緊、工程量大、施工投入大、質(zhì)量要求高、施工隊伍多、交叉作業(yè)多,辦公室人員和施工隊伍也是經(jīng)常加班加點(diǎn),以確保工程如期竣工。

  二、存在不足

  一年來(lái),經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績(jì)的同時(shí),我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足:一是規章制度仍需完善、重點(diǎn)要加大各項規章制度的執行力,工作應當更加注重成效;二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀(guān)念有待進(jìn)一步深入;三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強;四是工作創(chuàng )新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為以公司內部事務(wù)為重點(diǎn),本著(zhù)為公司增加效益,搞好公司內部運行,強化了日常管理。在制度落實(shí)、社會(huì )保險、后勤服務(wù)中注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務(wù)。努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  辦公室是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉等。工作雖然繁雜瑣碎,辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但辦公室職工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。

  遵循為機關(guān)職工、會(huì )議和來(lái)往客人服務(wù)的宗旨,努力作到飯菜色鮮味美,服務(wù)周到,方便及時(shí)。食堂工作人員分工合作,認真履行職責。堅守工作崗位,按規定時(shí)間開(kāi)飯,保持杯、碗、筷、盞清潔衛生、放置有序和定時(shí)消毒。禁止出售腐爛變質(zhì)的食物,杜絕食物中毒事件的發(fā)生。

  接待縣(市、區)基層所人員,原則上提供工作餐,但須由業(yè)務(wù)科室向辦公室報告,方可安排。注重飯菜質(zhì)量,杜絕浪費。食堂工作人員嚴格要求自己,講究烹調技術(shù),注重飯菜質(zhì)量,嚴格管好食堂設備,餐廚用具和糧油、副食、酒水等,隨時(shí)保持個(gè)人和食堂衛生。

  一年來(lái)從不酒后開(kāi)車(chē),做到文明駕駛,禮讓三先,集中思想行駛不閑談,樹(shù)立安全第一的思想,精心操作,謹慎駕駛,確保了全年安全行車(chē)無(wú)事故。

  辦公室年度工作總結4

  一:辦公室日常工作

  作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室是一個(gè)公司的服務(wù)窗口,是承上啟下,溝通內外,協(xié)調左右,是有助于各項工作朝著(zhù)目標前進(jìn)的中心,任務(wù)艱巨而繁瑣,面對繁瑣的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,確保事務(wù)的準確,適度,周全,避免差錯和疏漏。至今工作的辦理方法還需進(jìn)一步加強。

  二:食堂

  時(shí)間過(guò)的真快,忙忙碌碌中以近年中,轉眼間我接管食堂已經(jīng)半年之久了。食堂飲食員工,作為單位的食堂尤為重要,作為管理員更應多位員工的飲食著(zhù)想,保證每位同事的身心健康。作為一個(gè)集體食堂,雖就餐人數不為多,但一定要嚴格落實(shí)食品衛生安全,因為關(guān)系到每位員工的身體健康。首先:我們食堂工作人員每年都要進(jìn)行上崗前體檢,同時(shí)領(lǐng)取健康上崗證。其次,不定期對工作人員進(jìn)行思想啟蒙,貫徹落實(shí)安全衛生的要求。通過(guò)學(xué)習,教導,傳遞提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識,切實(shí)做好我公司食堂的食品衛生:“一洗、二沖、三消毒”工作。餐桌、地面做到隨用隨清,每周一次廚房的清潔工作,如發(fā)現不當之處,立即指出、立即執行。

  自上半年,食堂飯菜的搭配。飯菜的質(zhì)量一直是公司領(lǐng)導所最關(guān)注的,正因如此,員工飯菜有了急劇的改善。尤其中午的一頓更要保證員工一天的工作量,工作心情,處處體現企業(yè)對每一個(gè)員工無(wú)微不至的關(guān)心。從怨聲一片到平淡無(wú)語(yǔ)再到獎聲翩翩,這中間激動(dòng)到失望,苦悶到平靜,我學(xué)到了很多,學(xué)到了一個(gè)管理者最簡(jiǎn)單具備的東西:平靜的心,遇到不平靜的事,做出平靜的態(tài)度,做法,想法,而從這里得到知識、能力、結論。

  對于食品的采購,物品的損耗加以控制,但中間還需加大管理力度,避免漏洞。我相信食堂工作正在日漸步入正;、正規化,食堂工作人員正在加大努力,逐步形成一個(gè)愛(ài)崗、敬業(yè)、務(wù)實(shí)與合作的團隊。

  三:物業(yè)的日常監督管理工作

  對于我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,物業(yè)管理處是一個(gè)現有售樓部以及將來(lái)住宅小區物業(yè)服務(wù)的形象窗口,是公司進(jìn)程中一個(gè)日常維護、管理、服務(wù)機構。對現有售樓部服務(wù)的局限性,對日常投訴處理,基礎設備的維護,環(huán)境衛生,綠化養護等等也微乎其微。工作量不大,繁瑣性事務(wù)不多的情況下,應首抓物業(yè)工作人員的工作態(tài)度,工作熱情,飽滿(mǎn),強化意識,循序加快工作節奏,提高工作效率,力求周全,準確,也為明年交房打提前亮,做好前期服務(wù)準備。

  (1)日常維護

  公司于xx年10月份進(jìn)駐售樓部,大量基礎設備設施的維護、保養和環(huán)境衛生,綠化養護工作,逐步已形成連接鏈,已做到及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)反饋,簡(jiǎn)單的維護、維修把控在一個(gè)工作日之內,爭取把發(fā)現、反饋、實(shí)行做到同步性,避免了把問(wèn)題不量化而掩蓋了實(shí)際問(wèn)題的處理。

  (2)安全管理

  今年上半年安全工作總體形勢見(jiàn)好,但還得避免同于去年失竊而造成的損失。故在安全工作方面不得有半點(diǎn)疏忽、麻痹和僥幸心理,應在對外來(lái)人員,轄區外的工作人員多下工夫,避免類(lèi)似更為嚴重的問(wèn)題發(fā)生。

  (3)加強學(xué)習、培訓、提高服務(wù)水平

  積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)性、責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。在日常工作中出現的問(wèn)題,在組織管理能力,綜合分析能力,協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了提高,能夠以正確的態(tài)度對待其他各項工作任務(wù),熱愛(ài)工作,認真落實(shí)到實(shí)際當中。

  四:客服

  1、在明年緊張的交房前期預備當中,客戶(hù)服務(wù)中心作為客戶(hù)的貼身衛士,正在積極建立與初步實(shí)施當中,以客戶(hù)為中心,不斷思考,改善業(yè)務(wù)流程,熟悉各項服務(wù)程序,學(xué)習理論知識、規范、強化、細化客服中心的禮儀、禮貌待客,熱情、細致的服務(wù)理念。

  2、暢通溝通平臺,做好細致化服務(wù)宣傳工作;

  (1)發(fā)揮、利用現有科技平臺,,窗口的作用,將項目有關(guān)進(jìn)度、管理信息、服務(wù)信息及時(shí)發(fā)布給業(yè)主;

  (2)向廣大準業(yè)主及客戶(hù)全面展示,樹(shù)立企業(yè)良好形象;

  (3)進(jìn)一步暢通、探尋、拓寬與業(yè)主及客戶(hù)的溝通渠道;

  以上工作正在積極實(shí)施當中。我相信在交房前一年的準備期中,會(huì )不斷創(chuàng )新、不斷磨合、工作與思想結合綠地企業(yè)文化共同描繪出燦爛的明天。

  五:存在問(wèn)題

  一個(gè)人有缺點(diǎn)并不可怕,如果不能及時(shí)發(fā)現自己的缺點(diǎn)就可怕了。因此,我發(fā)現自己的問(wèn)題,正視自己的問(wèn)題,敢于糾正自己的問(wèn)題,才能使我不斷的在總結中成長(cháng)。正如我管理經(jīng)驗不足,管理的創(chuàng )新太少,文書(shū)方面表達欠缺,管理還是停留在發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題的初級階段,對問(wèn)題的遇見(jiàn)性和管理的系統性做的還不到位,這些都是我接下來(lái)要努力的方向。

  辦公室年度工作總結5

  彈指一揮,一年時(shí)間已過(guò),在支隊領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)和同事們大力幫助下,在工作中不斷加強學(xué)習鍛煉,認真履行工作職責,努力地完成領(lǐng)導交付的各項工作任務(wù),在各方面都有所提升。工作中有壓力也有困難,但在支隊領(lǐng)導的關(guān)心和同事們的幫助下都一一克服,并在工作中學(xué)到了很多與工作相關(guān)的知識、技能與方法,還學(xué)到了如何做人、怎樣為人處世的道理,更好的融入了第四支隊這個(gè)大家庭。20xx即將過(guò)去,迎來(lái)新的一年,對過(guò)去的一年工作作如下總結:

  一、加強學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能

  辦公室是一個(gè)綜合性部門(mén),工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,處理工作多、且任務(wù)急、要求標準高。熟悉業(yè)務(wù)、掌握技能是綜合部門(mén)的基本要求,也是完成好本職工作、履行好職責的需要。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。只有通過(guò)學(xué)習--思考--提高,自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力才能有所進(jìn)步,才能適應日趨激烈的競爭,思想匯報專(zhuān)題勝任本職工作,否則,不進(jìn)則退。在工作中,努力學(xué)習,不斷積累理論知識,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí),結合本職工作,認真學(xué)習辦公室相關(guān)知識,對不懂不會(huì )的方面虛心向同事請教,多學(xué)多問(wèn),力求提高自身綜合素質(zhì),并根據工作實(shí)際情況,努力用理論指導實(shí)踐,解決自己在工作中出現的問(wèn)題。

  二、腳踏實(shí)地,認真做好本職工作

  在日常工作中工作,我深深地感觸到辦公室綜合性協(xié)調部門(mén)的重要性,辦公室的工作擔負著(zhù)參謀、監督、協(xié)調、服務(wù)的職能,在工作中,我深深的體會(huì )到,干好辦公室工作并不是一件容易的事情,要干好工作就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。按照分工,擺正位置,做到不越位,不離任、不超位,嚴格遵守職責,努力做好日常事務(wù)性工作,完成臨時(shí)性和領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。在工作中積極支持、配合其他同事完成各項工作,團結協(xié)作,共同進(jìn)步;在相處中以誠相待,尊重領(lǐng)導,團結同事、融入集體,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,正確處理好與領(lǐng)導、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,營(yíng)造融洽和諧氛圍。

  三、嚴于律己,嚴格遵守各項規章制度

  辦公室是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門(mén),對單位內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,不論在工作還是在處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,嚴格遵守辦公室工作職責。因此必須對己從嚴要求,自覺(jué)參加學(xué)習教育,提高行風(fēng)自律意識。在工作中,嚴格遵守支隊各項規章制度,嚴守工作職責,堅守工作崗位,不遲到,不早退,服從安排,聽(tīng)從指揮,規范言行,自覺(jué)維護單位和個(gè)人形象。

  自工作以來(lái),在支隊領(lǐng)導的深切關(guān)懷和同事們的幫助下,通過(guò)不斷學(xué)習和實(shí)踐,盡己所能,做好本職工作,工作能力有了一定提高,但對照辦公室職能要求,還有較大的差距,還需領(lǐng)導和同事們予以指正和幫助。在平時(shí)的工作中,我也清楚地意識到自己在各方面還存在許多不足,主要是:

  一、對辦公室工作了解還不夠全面,對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先,工作總體思路不清晰,有些工作在處理上做得不夠周全和得體,還需改進(jìn)和提高;

  二、業(yè)務(wù)知識缺乏,業(yè)務(wù)水平有待提高,工作的創(chuàng )造性不夠強,很多工作還不能很好的勝任,還需加強學(xué)習鍛煉;

  三、對時(shí)事動(dòng)態(tài)變化不很清楚,對新政策、新規定的了解和掌握還不夠,對比新形勢下的工作需求還有很大差距,需要更多的了解和積累;四、業(yè)務(wù)知識欠缺、不熟悉,工作方法不靈活,還需不斷學(xué)習積累和改進(jìn)。在今后的工作中,我將更加努力學(xué)習與工作相關(guān)的各種知識,提高自己業(yè)務(wù)能力,對自己的不足加以改進(jìn)提高,努力向標準看齊,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。

  總之,在過(guò)去的一年,通過(guò)努力學(xué)習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。這一年,由于自己業(yè)務(wù)知識的缺乏和工作經(jīng)驗的不足,出現了不少的問(wèn)題,給領(lǐng)導和同事添了不少麻煩,感謝大家的包容和幫助。新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也將以新的面貌和更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在今后的工作中努力提高自己的綜合素質(zhì),加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習;在崗位上積極發(fā)揮自己的作用,

  爭取更大的進(jìn)步;在相處中多學(xué)習為人處世的道理,才能夠超越現在的自己,爭取更大的進(jìn)步!