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檔案工作個(gè)人工作總結

時(shí)間:2021-08-15 15:10:03 總結 我要投稿

檔案工作個(gè)人工作總結

  總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以促使我們思考,因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦?偨Y一般是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編為大家整理的檔案工作個(gè)人工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

檔案工作個(gè)人工作總結

檔案工作個(gè)人工作總結1

  本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時(shí),也擴展了我的知識范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

  1、檔案人員,首先要做到:

  忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:

  第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

  第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

  第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價(jià)值。

  第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。

  第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護,檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。

  2、遵紀守法,嚴守機密:

  檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀(guān)念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。

  再次,檔案工作者應當自覺(jué)養成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

  3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):

  提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。

檔案工作個(gè)人工作總結2

  今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導、幫助下,按照檔案管理要求,對有關(guān)歸檔材料進(jìn)行了整理、歸檔工作,并注重了檔案資料的利用,F將主要工作總結如下:

  一、分類(lèi)立卷情況

  按照齊全、準確、規范、的要求,對今年的歸檔資料進(jìn)行了分類(lèi)、立件、立卷、歸檔,具體要求是:

  黨群工作類(lèi):永久7件、長(cháng)期13件、短期1件;

  行政管理類(lèi):永久11件、長(cháng)期75件、短期17件;

  經(jīng)營(yíng)管理類(lèi):永久13件、長(cháng)期10件、短期23件;

  生產(chǎn)技術(shù)類(lèi):長(cháng)期10件、短期35件。共計215件。

  科研類(lèi):長(cháng)期20卷。共計20卷

  基本建設類(lèi):長(cháng)期62卷。共62卷。設備儀器類(lèi):長(cháng)期21卷。共計21卷。會(huì )計檔案類(lèi):永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。

  二、檔案利用效果

  在檔案管理中,重視檔案利用,發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、工程建設中的作用。為了確保--站儲油罐工程的順利開(kāi)工,生產(chǎn)科在我檔案室查閱了--站內土質(zhì)資料、1萬(wàn)方儲油罐罐體、基礎圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中,為了確定其工作年限,黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷,為離退休干部的調資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次,利用檔案289卷,1件,復印檔案153頁(yè)。

  嚴格工程檔案資料管理,堅持檔案管理制度,實(shí)行檔案資料質(zhì)保金抵押制度,堅持每項工程設專(zhuān)職資料員制度,并對工程資料管理進(jìn)行了不定期檢查,對工程資料管理及時(shí)進(jìn)行指導幫助,從而保證了竣工資料的完整性和真實(shí)性。

檔案工作個(gè)人工作總結3

  我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關(guān)文件要求,在認真執行《檔案法》的基礎上,結合本院實(shí)際,進(jìn)一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。

  我院現在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案密集架一套,有檔案20000多卷,并配齊微機等其他相關(guān)的檔案使用設施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個(gè)方面的.工作:

  一是嚴格依法管理,促進(jìn)檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關(guān)的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎上,并沒(méi)有放松對該項工作的管理,我院已達到三級檔案達標單位,今年投入9000元購買(mǎi)了新標檔案盒300個(gè),對檔案工作進(jìn)行了進(jìn)一步的規范和整理,并由辦公室負責組織對本院的院志進(jìn)行了續寫(xiě),使建院以來(lái)的院情得到了科學(xué)、真實(shí)的記載。

  二是認真組織相關(guān)人員,學(xué)習貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《檔案管理條例》對有關(guān)法律法規,我們還依據上述法規,有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統一管理制度》等。

  三是注意開(kāi)發(fā)檔案的信息資源,加大檔案為檢察工作服務(wù)的力度,檔案工作不僅是一項規整、管理的工作模式,更主要的是他的利用價(jià)值,如何利用檔案為我們的工作提供服務(wù)與方便,乃是真正意義其所在,今年我院組織檔案管理員學(xué)習了檔案管理保存學(xué)習,進(jìn)一步加強了檔案工作的規范和管理,使檢察機關(guān)的檔案工作得到了進(jìn)一步的提高。

  存在的問(wèn)題:

  1、還需加強微機理論學(xué)習,進(jìn)一步提高微機操作水平。

  2、大事記、組織沿革還需加強。

  3、檔案室通風(fēng)設備較差,需要維修。

  4、檔案室急需增加檔案裝具(密集架)。

  下步打算:

  1、完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。

  2、通過(guò)自學(xué)和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進(jìn)現代化管理檔案的進(jìn)程,加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。

  3、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫室管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度、服務(wù)制度,做到無(wú)失泄密及損害單位利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準率均達到100%。

  在今后的工作中,我院將緊緊圍繞檢察中心工作,堅持以服務(wù)為主題,切實(shí)加強《檔案法》的宣傳學(xué)習,以提高檔案管理水平和人員素質(zhì)為根本,以檔案信息化建設和檔案資源建設為重點(diǎn),努力把檢察檔案工作做得更好。

檔案工作個(gè)人工作總結4

  這一年來(lái),在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,本著(zhù)為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅持依法治檔,切實(shí)轉變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強檔案規范化和信息化建設,F將一年來(lái)工作情況匯報如下:

  一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作

  本著(zhù)為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

  第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。

  第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。

  第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。

  第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。

  第五、及時(shí)更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。

  第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。

  第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

  第八、積極配合上級主管部門(mén),協(xié)助開(kāi)展檔案相關(guān)工作。

  第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價(jià)房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱(chēng)評定等工作。

  二、加強學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)能力

  在局領(lǐng)導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,老師指導我們學(xué)習了檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節都進(jìn)行了耐心,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時(shí)向李老師請教。

  三、健全制度,強化管理

  一是切實(shí)加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學(xué)化。

  二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作。

  三是主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

  檔案管理是一項長(cháng)期性、系統性的工作,在今后的工作中,我會(huì )更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規范化和現代化,創(chuàng )新管理,創(chuàng )新服務(wù),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調持續發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。

檔案工作個(gè)人工作總結5

  本學(xué)年學(xué)校檔案工作根據上級的工作要求及學(xué)校的實(shí)際情況務(wù)實(shí)地開(kāi)展工作,為學(xué)校實(shí)現為學(xué)目標做好基礎性和服務(wù)性工作,順利通過(guò)共和中學(xué)對檔案工作檢查與驗收;仡櫼粚W(xué)年來(lái)的工作,現總結如下:

  一、具體開(kāi)展工作:

  1、加強組織領(lǐng)導,健全組織體系:

  按照檔案工作的基本原則與要求,我校采取學(xué)校檔案集中統一管理。落實(shí)各職能科室責任人,負責收集有關(guān)文件和內部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。

  2、建立健全檔案管理的各項規章制度,嚴格監督管理。

  制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用,避免檔案的泄密和丟失。學(xué)校檔案至修改、補充了各項管理制度,爭取做到檔案管理工作有章可循,科學(xué)管理。

  3、加強基礎建設,做好常規管理。

  檔案保管條件要求高,要做到“六防”?墒菍W(xué)校檔案室以及專(zhuān)用設備條件差,墻上時(shí)有石灰粉脫落,在下雨天墻角還會(huì )滲水,也沒(méi)有空調設備,給學(xué)校的檔案保管工作帶來(lái)了很多的不利。

  4、重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。

  檔案工作具有一定的專(zhuān)業(yè)性,對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因,我校的檔案人員沒(méi)有參加過(guò)專(zhuān)業(yè)知識技能的培訓,難免給工作帶來(lái)不便。為此,學(xué)校領(lǐng)導非常重視,積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導性工作,讓我校的檔案人員在實(shí)踐中提高業(yè)務(wù)水平。

  5、加強檔案業(yè)務(wù)建設,注重檔案收集、整理工作。

  開(kāi)展檔案收集、整理工作,力求使歸檔材料組件合理、標準。根據保管期限和分類(lèi)方案,按照年度結合問(wèn)題分類(lèi)按件整理。

  6、認真做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作,發(fā)揮檔案作用。

  加強檔案建設的目的,是為了促進(jìn)學(xué)?茖W(xué)管理,使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進(jìn)改革的作用,使檔案的利用達到較好的效果。只要是學(xué)校部門(mén)、教師有需要的,我室就提供相應的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。

  二、今后檔案工作的努力方向。

  檔案管理定級,是我校檔案工作的目標。以此為動(dòng)力,必須做到:一要積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應新形勢下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強,加強各職能室檔案工作的監督指導,督促和指導本校各室有關(guān)人員整理好需要歸檔的文件材料,并按時(shí)交檔案室歸檔,逐步提高檔案室的管理水平;三加強檔案組織編研和開(kāi)發(fā)利用,為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù)。

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