2021學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作總結
難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作,收獲頗豐,是時(shí)候認真地做好工作總結了。那么工作總結的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作總結,歡迎大家分享。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作總結 1
9月份,是一個(gè)新的開(kāi)始,隨著(zhù)夏意的退卻,秋意的來(lái)襲,我們迎來(lái)了13級的新生,秘書(shū)處的助班工作也正如火如荼,積極做好了迎新工作與部門(mén)的招新工作。
開(kāi)學(xué)初,我們便為助班頒發(fā)了聘書(shū),看到助班們的努力,我們也倍感欣慰,這是對大家努力的一種肯定。
9月8號,我們秘書(shū)處全體沖動(dòng),清早為迎接新生的到來(lái)做好了充分的準備,為他們指引道路,搬運行李,對他們的問(wèn)題一一詳細回答,以笑容來(lái)展現我們的熱情,為新生們的到來(lái)表示興奮與期待。
本月最重要最艱辛的一項任務(wù),毫無(wú)疑問(wèn)就是我們的招新工作,前期規劃,當中涌現了很多新的`想法,無(wú)疑為我們的工作迎來(lái)了活力。當然也有很多問(wèn)題我們顧慮不周,不過(guò),我們都會(huì )吸取經(jīng)驗和教訓,希望下一次能做得更好。在擺攤和面試的過(guò)程中,我們雖然很累很辛苦,但看到了師弟師妹們的熱情,再苦再累也值得。在風(fēng)風(fēng)火火的面試后,經(jīng)歷了一番積極的討論后,我們最終在第一輪面試中留下了30人,期待他們在第二輪面試中能表現自如,為我們的秘書(shū)處增添色彩。
這是繁忙的9月,期間,雖然出現很多措手不及的問(wèn)題,但最終在我們的協(xié)調下都順利解決?傮w來(lái)說(shuō),本月工作順利完成,我們會(huì )繼續保持良好的工作狀態(tài),絕不懈怠一分,馬虎一分。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作總結 2
環(huán)化學(xué)院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng),正確引導學(xué)生發(fā)展,倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高,關(guān)心社會(huì ),豐富大學(xué)生生活。
秘書(shū)處隸屬于主席團,其部門(mén)職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部,分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)作出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要,本學(xué)期已認真完成此項工作,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。具體工作在以下方面開(kāi)展:
一、自身建設
做好秘書(shū)處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設,使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調工作。本著(zhù)積極負責的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時(shí)要加強部門(mén)內部成員之間的溝通,打造交流平臺,使秘書(shū)處更團結。
1、制作秘書(shū)處所有成員名單、手機號碼、專(zhuān)業(yè)班級、寢室號碼、QQ號的詳細通訊錄,建立QQ群,便于成員信息交流、信息共享,加強部?jì)雀星椤?/p>
2、秘書(shū)處的每位成員負責各個(gè)部門(mén)的會(huì )議記錄,加強了部門(mén)間聯(lián)系,為以后的工作打下基礎,并且提高了成員的積極性。
3、當有具體工作時(shí),秘書(shū)處成員分為幾個(gè)小組,分工協(xié)作,互幫互助。
二、本職工作
1、做好學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的會(huì )議記錄,并統一整理、保管。
2、整理學(xué)生會(huì )各項資料和材料收集,整理保存活動(dòng)材料。
3、負責各種活動(dòng)和會(huì )議的簽到工作。
4、利用課余時(shí)間整理活動(dòng)室,充分利用空間和資源。
5、負責制作學(xué)生會(huì )成員的工作證。
三、活動(dòng)
1、在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運動(dòng)會(huì )中,協(xié)助體育部記錄時(shí)間和統計成績(jì)。
2、在冬季長(cháng)跑越野賽中,協(xié)助體育部做準備工作,并作為場(chǎng)外和場(chǎng)內的通訊員,隨時(shí)匯報運動(dòng)員情況。
3、在學(xué)生干部培訓中,負責學(xué)生會(huì )成員的簽到。
4、在第一屆“郁秀杯”辯論賽中,負責各個(gè)參賽隊伍的簽到及會(huì )場(chǎng)座位安排。
5、在學(xué)生會(huì )及科技協(xié)會(huì )的換屆競選工作中,協(xié)助團總支順利完成統分工作。
6、在學(xué)院20xx年年終總結大會(huì )中,負責到場(chǎng)人員的多次簽到工作,協(xié)助青年志愿者分隊完成場(chǎng)地座位安排及后臺工作,協(xié)助文藝文化部完成表彰環(huán)節。
回顧這一學(xué)期的工作,我們取得過(guò)優(yōu)秀的'成績(jì),也有需要改進(jìn)的不足,我們秘書(shū)處成員將團結合作,積極進(jìn)取,再接再厲。在接下來(lái)的工作中,我們將做好工作計劃,爭取把學(xué)生會(huì )的工作做得更好,爭取更好的為同學(xué)們服務(wù),為學(xué)生會(huì )的發(fā)展壯大貢獻我們的力量!
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作總結 3
隨著(zhù)經(jīng)濟管理系第三屆分團委學(xué)生會(huì )第一學(xué)期工作接近尾聲,秘書(shū)處本學(xué)期的工作也即將告一段落。作為一個(gè)以文職和日常事務(wù)為主的部門(mén),一個(gè)學(xué)期以來(lái),在分團委書(shū)記和聯(lián)席會(huì )的指導以及各個(gè)部門(mén)的支持和配合下,各項工作均順利圓滿(mǎn)完成。秘書(shū)處的全體成員積極參與到工作中去,發(fā)揮自身特長(cháng),為秘書(shū)處為系分團委學(xué)生會(huì )的發(fā)展盡自己最大的貢獻。當然,工作中也有不足和失誤之處,為了秘書(shū)處更好的成長(cháng),我們查漏補缺,認真分析本學(xué)期工作中的得失并進(jìn)行了總結。
一、秘書(shū)處作為經(jīng)管系分團委學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的中樞機構,在輔助聯(lián)席會(huì )協(xié)調各個(gè)部門(mén)的工作的同時(shí)也積極進(jìn)行了日常工作的開(kāi)展:
。、在本學(xué)期中,秘書(shū)處及時(shí)傳達了各項會(huì )議及活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn),整理重要會(huì )議及活動(dòng)的內容,做好會(huì )議記錄及活動(dòng)總結。使學(xué)生會(huì )的'工作進(jìn)行的更加順利。
。、財務(wù)報表的制作與報銷(xiāo)也步入正軌,在財務(wù)處理上,較好地進(jìn)行統計整理、保管發(fā)票、確保報銷(xiāo)金額準確,按時(shí)制作了財務(wù)報表,定期將報銷(xiāo)的費用單報給羊老師,并將報銷(xiāo)的費用如數返還給相關(guān)人員。
。、積極參與兄弟部門(mén)的活動(dòng),協(xié)助他們將活動(dòng)舉辦得更好,同時(shí)也加強了與各部門(mén)之間的交流與聯(lián)系,使各部門(mén)相處的更加融洽,讓經(jīng)管系分團委學(xué)生會(huì )更像一個(gè)大家庭。
。、在本學(xué)期中,秘書(shū)處于每星期三定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì ),及時(shí)傳達任務(wù),進(jìn)行工作匯報與總結,交流生活學(xué)習上的感想等。同時(shí)也開(kāi)展了內部成員活動(dòng),促進(jìn)了秘書(shū)處內部成員的團結與和睦,增強了秘書(shū)處的凝聚力,從而更好地服務(wù)于學(xué)生會(huì )。
二、在進(jìn)行日常工作開(kāi)展的同時(shí),秘書(shū)處也積極為經(jīng)管系分團委學(xué)生會(huì )這個(gè)大家庭的發(fā)展添磚加瓦。具體做了以下工作:
。、整理打印了經(jīng)管系分團委學(xué)生會(huì )的檔案資料。便于日后的查閱與保存。
。、及時(shí)制作并且更新了經(jīng)管系分團委學(xué)生會(huì )的通訊錄,方便了大家的工作與聯(lián)系。
。、制作了經(jīng)管系分團委學(xué)生會(huì )所有成員的工作證,使大家在日后的活動(dòng)和工作中更加的便利。
。、制作了有關(guān)副部及以上成員的聘書(shū)。使學(xué)生會(huì )工作更加正式化。
。、為學(xué)生會(huì )購買(mǎi)了會(huì )議坐凳與收納箱。方便了學(xué)生會(huì )的工作,整潔了學(xué)生會(huì )辦公室的環(huán)境。
。、為經(jīng)管系分團委學(xué)生會(huì )成員編輯、發(fā)送生日和節日祝福短信。讓學(xué)生會(huì )成員們體會(huì )到了經(jīng)管系分團委學(xué)生會(huì )如家人般濃濃的溫情。
。、秘書(shū)處在經(jīng)管系迎新年晚會(huì )中負責了晚會(huì )的聯(lián)絡(luò )工作并且制作了晚會(huì )的節目單和聯(lián)系名單。同時(shí),晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)的健美操也由秘書(shū)處負責,我部成員也參與了話(huà)劇的表演以及后勤服務(wù),這些工作都為晚會(huì )的成功舉辦作出了貢獻。
。、及時(shí)記錄了第三屆經(jīng)管系分團委學(xué)生會(huì )的活動(dòng)信息資料,完善了經(jīng)管系活動(dòng)信息表。為日后的工作開(kāi)展做好了參考。
三、當然有喜亦有憂(yōu),不可否認,我們還有很多不足有待完善,需要總結出一些經(jīng)驗教訓為下一任期工作之借鑒:
。、財務(wù)管理制度、發(fā)票制度還不夠完善,要有效地做好學(xué)期初的活動(dòng)預算,加強對報銷(xiāo)發(fā)票的審核與保管。對財務(wù)報表的更新也要更加及時(shí)。
。、對學(xué)生會(huì )材料及各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)資料的收集、整理、歸納工作要更加及時(shí)且需要定期分類(lèi)匯總,使這些重要材料得到妥善的保存,以便日后查閱。當然,也需要秘書(shū)處加強與其他部門(mén)的交流與溝通,以能夠得到各個(gè)部門(mén)的支持。
。、與各個(gè)部門(mén)之間的交流也有待加強以促進(jìn)學(xué)生會(huì )更加蓬勃的發(fā)展,部門(mén)成員的積極性與創(chuàng )造性也需要被更好的發(fā)掘。
一分耕耘,一分收獲,秘書(shū)處在大家的關(guān)懷和全體部員的努力下會(huì )漸漸由稚嫩走向成熟。在以后的工作實(shí)踐中,我們會(huì )不斷地努力與探索,揚長(cháng)避短,使我們的工作更加穩妥,更好的服務(wù)于經(jīng)管系的明天。我們也堅信:只要我們以積極地心態(tài)主動(dòng)地工作,無(wú)悔地付出,一定會(huì )擁有更美好的未來(lái)!
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作總結 4
在過(guò)去的半學(xué)期中,我們秘書(shū)處根據自身的工作特點(diǎn),結合院學(xué)生會(huì )實(shí)際,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導院學(xué)生會(huì )和廣大學(xué)生全面發(fā)展。
回首上半學(xué)期的工作和活動(dòng),我準備從以下幾個(gè)方面對秘書(shū)處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結。
一、工作職能的變化。
秘書(shū)處工作職能的變化首先在于隨著(zhù)院學(xué)生會(huì )和團委的合并,我們秘書(shū)處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書(shū)處的工作量大幅增加,原本兩個(gè)組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺(jué)肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開(kāi)例會(huì )對以后的工作進(jìn)行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書(shū)處這一團結的集體一定會(huì )克服重重困難,續寫(xiě)我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個(gè)問(wèn)題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學(xué)生干部管理監督,如果我們連人都不認識,那管理監督就無(wú)從談起了。為此我們利用值班、活動(dòng)、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開(kāi)始我們也遇到了一些問(wèn)題,有的學(xué)生干部不適應我們學(xué)生會(huì )的管理模式,但經(jīng)過(guò)我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學(xué)生會(huì )的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作。
在這半學(xué)習中,我們還是一如既往的對院團委學(xué)生會(huì )進(jìn)行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動(dòng)簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時(shí)突查,這樣可以進(jìn)一步加強學(xué)生干部隊伍的建設。
有時(shí)我們的考勤工作也遇到一些問(wèn)題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個(gè)形式,無(wú)所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學(xué)期的日常工作即將畫(huà)上句號,綜觀(guān)這半學(xué)習期的日?记诠ぷ,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來(lái),我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰的準備。
三、相關(guān)活動(dòng)。
過(guò)去的這半學(xué)期,我們秘書(shū)參與了院團委學(xué)生會(huì )組織的各項活動(dòng),每次活動(dòng)我們總是早早到場(chǎng)協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動(dòng)的現場(chǎng)布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。
1、迎新生。
迎新工作是我們院學(xué)生會(huì )新學(xué)期工作的開(kāi)始,也是我們新學(xué)期工作的重中之重,因此引起我們學(xué)生會(huì )全體成員的高度重視。我們秘書(shū)處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進(jìn)行相關(guān)準備工作。迎新當天,我們秘書(shū)處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點(diǎn)怨言都沒(méi)有,積極投入到相關(guān)工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務(wù),受到領(lǐng)導對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢。
十一前夕,甲流突襲我們,學(xué)校出現了甲流病例。由于學(xué)校人口密集,學(xué)校決定對學(xué)生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來(lái)后,學(xué)校決定對所有學(xué)生封寢三天進(jìn)行觀(guān)察。我們秘書(shū)處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒(méi)有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會(huì )。
換屆大會(huì )是一次既令人高興又令人憂(yōu)傷的活動(dòng),我們懷著(zhù)感傷的心情送走了第九屆院團委學(xué)生會(huì ),懷著(zhù)激動(dòng)的心情迎來(lái)了第十屆院團委學(xué)生會(huì )核心層。這次大會(huì )令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話(huà)“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!
4、素質(zhì)拓展活動(dòng)。
換屆后為了進(jìn)一步使大家彼此熟悉,進(jìn)一步增進(jìn)大家的感情,組織此次活動(dòng),我們秘書(shū)處早早來(lái)到體育館進(jìn)行簽到工作,活動(dòng)中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò )信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動(dòng)的游戲都是考驗大家團結協(xié)作度。通過(guò)這次活動(dòng),大家彼次更加熟悉了,感情更是進(jìn)一步加深了。
。1)如何應對秘書(shū)處細致繁雜的工作。
記得在新老干部交流會(huì )上,前任學(xué)姐就提醒了我們秘書(shū)處工作是很需要耐心的。當時(shí)不以為意,等到具體工作中才深有感悟。秘書(shū)處擔任著(zhù)上傳下達,連結各部門(mén)的作用。所以當別的部門(mén)的工作可以以活動(dòng)為單位告一段落時(shí),我們卻要貫穿始終,團情動(dòng)態(tài)收集,總結收集,考核,工作匯總。但是從其中,我們也確實(shí)收獲不少,傾聽(tīng)每個(gè)部門(mén)的發(fā)言,閱讀每個(gè)部門(mén)的總結,讓我們知道了不只是自己,每個(gè)人都在努力的工作,做著(zhù)很多的事情。這讓我真正的理解一個(gè)團隊中,永遠不要以為自己是最累的,同時(shí)也知道了,只有大家各司其職,才能最終將工作做到
。2)工作的獨立性和協(xié)作性。
作為一個(gè)干部,有一個(gè)很重要的素質(zhì)要求就是,能夠獨立的完成工作。以前一直以為,工作獨立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會(huì )努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負責人安排下工作,但并不會(huì )代替你去思考具體要怎么進(jìn)行。而我們要做的,是真正全盤(pán)思考工作進(jìn)行,從策劃到實(shí)施到細節。同時(shí),我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動(dòng)的無(wú)趣,其實(shí),這關(guān)鍵還是在自己能不能真正發(fā)揮能動(dòng)性,去將原本常規的東西做的`有趣生動(dòng)。這點(diǎn)上,我認為自己做的還比較好的是干部培訓會(huì )的形式改革上。后來(lái)收集反饋意見(jiàn),大家也確實(shí)說(shuō)氣氛更輕松了。
但是,同時(shí)我們還需要征求別人的意見(jiàn),尋求別人的協(xié)助,才能的完成我們的工作。
。3)工作的整理和不斷改進(jìn)。
由于秘書(shū)處工作的特性,我這里有著(zhù)大量零散的資料,曾經(jīng)一度,打開(kāi)文件夾,混亂到連自己都不想去看。后來(lái)花了一下午的時(shí)間,整理,歸類(lèi),備份,才開(kāi)始了相對比較有序的資料門(mén)類(lèi)。這樣的感悟在別人看來(lái)可能可笑,但是,這確實(shí)是我工作中才體悟到的。同時(shí)我還認為,作為這個(gè)崗位上的一任干部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑒。
。4)對大家工作的反饋。
秘書(shū)處收集了大家的資料,給大家呈現匯總,這是一種責任。在這個(gè)責任下,對大家工作的及時(shí)反饋,活動(dòng)后的總結思考和對大家辛苦的慰問(wèn),這些都讓秘書(shū)處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,這也是我在這段經(jīng)歷中的收獲之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動(dòng)力,都是需要專(zhuān)門(mén)的打造,才能讓團隊更有凝聚力,更有向心力。
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