項目經(jīng)理經(jīng)驗總結
總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢?以下是小編精心整理的項目經(jīng)理經(jīng)驗總結,歡迎大家分享。
項目經(jīng)理經(jīng)驗總結1
作為一個(gè)項目負責人,一定要明白這個(gè)工作最要緊的就是要明白什么是因地制宜、因勢利導;只有最合適的,沒(méi)有什么叫對的,什么叫錯的。項目負責人最忌諱的就是有完美主義傾向,尤其是從做技術(shù)人員出身的,喜歡尋找標準答案,耽誤了工作進(jìn)度,也迷茫了自己。
項目前期階段是一個(gè)項目最重要的階段。項目負責人在接手一個(gè)新項目的時(shí)候,首先要盡可能地多從各個(gè)方面了解項目的情況,如:
1、這個(gè)項目是什么項目?具體大概做什么事情?是誰(shuí)提出來(lái)的?目的是解決什么問(wèn)題?
項目前期對工程情況了解的越詳細,工作做的越細致,后面的“驚訝”就越少,項目的風(fēng)險就越;
2、這個(gè)項目里牽涉哪些方面的人?如投資方、建設方、項目建成后的運營(yíng)管理方、技術(shù)監督方等。
項目負責人需要了解每個(gè)方面的人對這個(gè)項目的看法和期望是什么。事先了解各個(gè)方面對這個(gè)項目的看法和期望,可以讓你在做項目碰到問(wèn)題的時(shí)候,就每件事情具體分析哪些人會(huì )在什么方面支持你,哪些人會(huì )出于什么目的反對你,從而提前準備聯(lián)合朋友去對抗敵人,讓事情向你所希望的方向發(fā)展。
沒(méi)有永遠的朋友,也沒(méi)有永遠的敵人,只有一致的利益,這句話(huà)作為項目負責人是一定要記住的;
3、基本了解了客戶(hù)的情況后,下面的事情就是了解自己公司各方面對這個(gè)項目的看法。
首先是高層領(lǐng)導是否重視,這個(gè)決定了在你需要資金、人力等資源支持的時(shí)候,公司是否會(huì )根據你的要求提供最有力的支持。領(lǐng)導口頭肯定是說(shuō)支持的,但你需要做的是了解公司對這個(gè)項目的實(shí)際期望,是想把項目越做越大還是只想賺點(diǎn)錢(qián)?是想做樣板工程還是干脆想敷衍了事。
公司領(lǐng)導(尤其是高層領(lǐng)導)對項目的態(tài)度決定了你做這個(gè)項目的戰略目標,而這個(gè)戰略方針將對你做項目計劃產(chǎn)生直接的影響;
4、在做整體項目計劃前,還要大致計算一下你手上的資源。
首先是時(shí)間,F在市場(chǎng)競爭非常激烈,有一些項目會(huì )要求在幾乎不可能完成的時(shí)間范圍里完成。對于這一點(diǎn),你在做項目的風(fēng)險控制計劃的時(shí)候要充分考慮。
其次是人員。根據項目預算和已往經(jīng)驗,大致計算一下未來(lái)的項目小組有多少種角色,每個(gè)角色目前公司是否有人,是否能完全歸這個(gè)項目使用,是否需要另外招聘一些人員,招聘的準備工作要盡早啟動(dòng)。
最后就是一些設備的準備。項目所需大件關(guān)鍵設備生產(chǎn)周期很長(cháng),所以要盡早訂貨,以后不管發(fā)生設備等人還是人等設備的情況,浪費的都是你的時(shí)間;
5、是到做總體計劃的時(shí)間了嗎?不,你現在已經(jīng)知道了客戶(hù)的目標和你手上的資源,那么做計劃以前,你還需要和你的領(lǐng)導和客戶(hù)充分溝通資源的問(wèn)題。
因為很多資源是還不明確的,你需要寫(xiě)一份報告,詳細分析這個(gè)項目的風(fēng)險以及對資源的需求情況。如果一些問(wèn)題不能得到解決的話(huà),將發(fā)生什么樣的后果。如果資源不夠,就要高層改變策略,增加對這個(gè)項目的投入。甚至在條件許可的情況下,有些公司會(huì )放棄這個(gè)項目?傊,沒(méi)有人能完成一個(gè)不可能完成的任務(wù),如果項目負責人不能盡早發(fā)現風(fēng)險,那么就只能去當烈士了。
6、明白了要做哪些事情和你手上的籌碼以及你做這個(gè)項目的總體策略,現在是成立項目小組的時(shí)候了。
很多項目負責人都沒(méi)有自己選擇組員的權利,那么,就盡量發(fā)揮你的影響力去尋找那些你想要的人吧。成員的組成根據項目不同,相差較大,很難有什么具體要求,
7、現在你要面對三群人:你的領(lǐng)導、你的組員和你的客戶(hù),和這些人溝通,讓他們知道你打算怎么做,什么時(shí)候要他們做什么準備這些事情將是你的主要工作
8、好了,做了很多前期工作,定義了一些游戲規則,現在是坐下來(lái)做計劃的時(shí)候了。
這一節,任意找一本項目管理的書(shū)都會(huì )說(shuō)得比我好,所以我就少寫(xiě)一點(diǎn),說(shuō)一些自己的體會(huì )就是了。首先是找幾個(gè)關(guān)鍵組員,比如給排水專(zhuān)業(yè)工程師、暖通專(zhuān)業(yè)工程師、電氣專(zhuān)業(yè)工程師、土建專(zhuān)業(yè)工程師、資料員等等,研究一下如何來(lái)完成這個(gè)項目,比如項目可以分成幾個(gè)單項工程?每個(gè)單項工程又可分為幾個(gè)重要的工程節點(diǎn)。
這里要強調一點(diǎn):完成一個(gè)目標有很多種方式,你要選一種你最熟悉的,而不是看上去最完美的,這個(gè)思路會(huì )讓你的項目減少很多風(fēng)險。有時(shí)候客戶(hù)會(huì )被某種新技術(shù)打動(dòng),堅持要你采用那種新技術(shù),你就應該告訴他:你選我做這個(gè)項目,就應該容許我采用自己最喜歡的方式做事情,新技術(shù)之所以有誘惑力,就是因為吃虧的人還不多,我不希望你成為第一批受害者。
采用一個(gè)計劃會(huì )讓你的工作更加明確,比如用微軟的Project軟件,你填寫(xiě)完表格以后,就可以知道這個(gè)項目有多少件事情要做,每件事情需要什么資源,他們之間的前后關(guān)系如何,消耗的時(shí)間有多長(cháng),完成后有什么標志等。所有的結果最后用一個(gè)叫做甘特圖的形式表現出來(lái)。你做完這個(gè)表以后會(huì )驚奇地發(fā)現,甘特圖上項目的結束時(shí)間會(huì )遠遠落后于你的計劃結束時(shí)間(簽合同的人永遠不會(huì )先征求你的意見(jiàn)的)。當然,學(xué)過(guò)項目管理的人會(huì )大談什么WBS、優(yōu)化路徑之類(lèi)的東西,但是我的經(jīng)驗是你再優(yōu)化也不可能把這些東西安排到計劃的時(shí)間結束。如果你沒(méi)碰到這個(gè)問(wèn)題,在我恭喜你挑了一個(gè)輕松活之前,請你再去確認你是否羅列了所有要做的事情和正確評估了他們所需要的時(shí)間。這時(shí)候,你就要考慮犧牲一些任務(wù)的時(shí)間(也意味著(zhù)質(zhì)量)了。按照什么標準犧牲?這個(gè)項目的戰略!我們在第三節提到過(guò)的戰略。我的經(jīng)驗是如果你什么都趕進(jìn)度,其結果可能就是十件事情你一件也沒(méi)做好,想想多么失敗啊。所以,把資源投到你熟悉和有把握的事情上,最后的結果是十件事情,你有三件做成了精品,三件完成,還有四件因為某些原因延誤,成績(jì)單是否靚麗了很多呢?戰略決定優(yōu)先級,而正確排列事情的優(yōu)先級是一個(gè)項目負責人能力的主要體現。
好,現在項目已經(jīng)完成了前期工作,了解了項目的目標、搞清楚了手上的資源,制定了項目的策略,然后編制了項目的整體計劃,項目進(jìn)入實(shí)施階段。進(jìn)入這個(gè)階段反而是項目負責人比較空閑的時(shí)候,不像前期的時(shí)候項目負責人要象記者一樣到處和不同的人接觸,搞清楚他們在說(shuō)什么,努力猜測他們在想什么和他們的真正目的,那才是最累人的事情。當然,小項目的項目負責人往往自己也是一個(gè)資源,要做很多事情,這時(shí)候反而比誰(shuí)都苦。項目負責人這段時(shí)間的主要工作是保持和客戶(hù)領(lǐng)導以及自己領(lǐng)導的溝通。和客戶(hù)領(lǐng)導溝通時(shí)特別要注意,除非你需要對方給你支持,那么你才需要講得具體一點(diǎn),否則,告訴他一切正常就可以了,而且態(tài)度要積極一些,千萬(wàn)不要說(shuō)一些領(lǐng)導不懂的細節,比如:“王經(jīng)理,最近項目進(jìn)度還算正常,就是經(jīng)常發(fā)生一些成品損壞的情況……”和自己的領(lǐng)導匯報也要注意這個(gè)問(wèn)題,除非他是一個(gè)技術(shù)高手,你需要他的技術(shù)經(jīng)驗,否則一般就匯報進(jìn)度是否正常以及有問(wèn)題時(shí)你的對策和打算就可以了,有些需要他支持的地方,比如資源調用需要說(shuō)詳細一點(diǎn)。
和項目組員開(kāi)會(huì ),除了一些項目進(jìn)度跟蹤會(huì )議以外,還有很多討論會(huì ),需要大家用頭腦風(fēng)暴方法給出解決問(wèn)題。與會(huì )人員很多都是技術(shù)人員,他們的特點(diǎn)是注重細節、缺乏大局觀(guān)、有點(diǎn)消極悲觀(guān)、自尊心強(如果總結得不對,歡迎大家拍磚),所以,你作為會(huì )議的主持人,只要負責提出問(wèn)題和記錄下他們的觀(guān)點(diǎn),千萬(wàn)不要做評判者的角色。一個(gè)問(wèn)題,有很多方面,從不同的角度看,現象是完全不同的,想想盲人摸象的故事吧。這些技術(shù)人員,他們往往精通一個(gè)方面,就自己的角度發(fā)表見(jiàn)解,除非一些很特別的情況,你都應該認為,他們提出的方案,從他們的角度來(lái)看是最合理的。你的長(cháng)處是掌握事情的優(yōu)先級,評估各個(gè)方面的輕重緩急,從而根據他們的意見(jiàn)得出一個(gè)合適的(而不是正確的)方案。所以,在會(huì )議上,你要充分尊重每一個(gè)人和他的意見(jiàn),夸獎那些意見(jiàn)提得比較好的人,千萬(wàn)不要把會(huì )議帶入無(wú)休止的爭論(你要讓大家知道事情不是非黑即白的,而是多元的,唉,我們的教育惹的禍…)。會(huì )后,你自己寫(xiě)文檔,做決定。會(huì )議上大家的面子都被照顧了,自然實(shí)施起來(lái)的阻力就小,如果還有意見(jiàn)的,你就私下找他聊,如果還不能說(shuō)服他,你就要讓他明白,因為你負責這個(gè)項目、你擔當風(fēng)險,所以,這個(gè)優(yōu)先級應該你來(lái)判斷。組織中的高層,并不見(jiàn)得水平會(huì )比一般的`成員高,但是,他要承擔組織的風(fēng)險,加之信息的不對稱(chēng)性,所以,對事情的優(yōu)先級的判斷肯定比下屬強。
在施工過(guò)程中,內部管理還要注意的一點(diǎn)是時(shí)刻強調以驗收為目的的思想,每個(gè)任務(wù)的最終可交付成果一定要是可以被檢查的,時(shí)刻考慮如何檢查結果、如何向客戶(hù)交付是項目負責人一直要注意的事情,我聽(tīng)說(shuō)有些老項目負責人拿到項目是倒排計劃的,即首先看如何驗收和驗收標準,然后決定工作計劃。很多項目開(kāi)始了很久,還不知道如何驗收,那么這個(gè)項目出問(wèn)題的可能性就很大了。做項目就是為了驗收,我們的角色不是研究機構,我們的目的就是在付出那么多勞動(dòng)后得到結果
項目經(jīng)理經(jīng)驗總結2
本人做項目經(jīng)理工作多年,感到做這個(gè)工作最要緊的就是要明白什么是因地制宜、因勢利導,只有最合適的,沒(méi)有什么叫對的,什么叫錯的,項目經(jīng)理最忌諱的就是完美主義傾向,尤其是做技術(shù)人員出身的,喜歡尋找標準答案,耽誤了工作進(jìn)度,也迷茫了自己。以下是本人一些做項目的個(gè)人體會(huì ),寫(xiě)出來(lái)供大家指點(diǎn),在討論過(guò)程中共同提高水平。
項目開(kāi)始階段是一個(gè)最重要的階段。項目經(jīng)理在接手一個(gè)新項目的時(shí)候,首先要盡可能地多從各個(gè)方面了解項目的情況,如:
1.這個(gè)項目是什么項目,具體大概做什么事情,是誰(shuí)提出來(lái)的,目的是解決什么問(wèn)題。在國內很多客戶(hù)都很不成熟的情況下,千萬(wàn)不要根據項目的名稱(chēng)望文生義地去想象項目的目標。一個(gè)名為“辦公自動(dòng)化”的項目很有可能在你進(jìn)場(chǎng)以后一個(gè)月才發(fā)現客戶(hù)其實(shí)需要的是一個(gè)計算機生產(chǎn)管理輔助信息系統系統。前期了解情況的工作越詳細,后面的驚訝就越少,項目的風(fēng)險就越小。
2.這個(gè)項目里牽涉哪些方面的人,如投資方、具體業(yè)務(wù)干系方、項目建成后的運營(yíng)方、技術(shù)監督方等等,很多項目里除了業(yè)主單位的結構很復雜以外,還有一些其他單位也會(huì )牽涉進(jìn)來(lái),如項目監理公司、業(yè)主的行業(yè)主管機構等。項目經(jīng)理需要了解每個(gè)方面的人對這個(gè)項目的看法和期望是什么。事先了解各個(gè)方面的看法和期望,可以讓你在做項目碰到問(wèn)題的時(shí)候,就每件事情分析哪些人會(huì )在什么方面支持你,哪些人會(huì )出于什么目的反對你,從而提前準備聯(lián)合朋友去對抗敵人,讓事情向你所希望的方向發(fā)展。沒(méi)有永遠的朋友,也沒(méi)有永遠的敵人,只有一致的利益,這句話(huà)作為項目經(jīng)理是一定要記住的;
3.基本了解了客戶(hù)的情況后,下面的事情就是了解自己公司各方面對這個(gè)項目的看法。首先是高層領(lǐng)導是否重視,這個(gè)決定了你在需要資源的時(shí)候,公司是否會(huì )根據你的要求提供最有力的支持。領(lǐng)導口頭肯定是說(shuō)支持的,你需要做的是了解公司對這個(gè)項目的實(shí)際期望,是想把項目越做越大還是想賺錢(qián)?是想做樣板工程還是干脆想敷衍了事,公司領(lǐng)導對項目的態(tài)度決定了你做這個(gè)項目的戰略,而這個(gè)戰略方針將對你做項目計劃產(chǎn)生直接的影響;
4.在做整體項目計劃前,還要大致計算一下你手上的資源。首先是時(shí)間,現在市場(chǎng)競爭激烈,往往很多項目要求在幾乎不可能的時(shí)間范圍里完成。對于這一點(diǎn),你在做項目的風(fēng)險控制計劃的時(shí)候要充分考慮。其次是人員,根據項目預算和已往經(jīng)驗,大致計算一下未來(lái)的項目小組有多少種角色,每個(gè)角色目前公司是否有人,是否能完全歸這個(gè)項目使用,是否需要另外招聘一些人員,招聘的準備工作要盡早啟動(dòng)。最后就是一些設備的準備,項目所需大件關(guān)鍵設備要盡早預定,以后不管發(fā)生設備等人還是人等設備的情況,浪費的都是你的時(shí)間;