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公司行政后勤個(gè)人工作總結

時(shí)間:2021-01-12 14:32:29 總結 我要投稿

公司行政后勤個(gè)人工作總結(精選5篇)

  時(shí)間是箭,去來(lái)迅疾,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落,經(jīng)過(guò)過(guò)去這段時(shí)間的積累和沉淀,我們已然有了很大的提升和改變,是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)工作總結了。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,下面是小編精心整理的公司行政后勤個(gè)人工作總結(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司行政后勤個(gè)人工作總結(精選5篇)

  公司行政后勤個(gè)人工作總結1

  回顧這幾個(gè)月的工作,有收獲也有很多感概。短短的幾個(gè)月的工作中,在領(lǐng)導和同事的支持和鼓勵下,讓我感受到在工作中帶給我的自信和快樂(lè ),也感受到因為自己能力有限和對行政工作的不成熟而帶來(lái)的壓力。雖然在這幾個(gè)月的工作中,自己在工作中取得了一點(diǎn)點(diǎn)成績(jì),但是有很多不足。下面我主要從以下幾個(gè)方面對我20xx年3個(gè)月的工作進(jìn)行述職,懇請公司領(lǐng)導及各位同事給予指正。

  一、工作內容

  1、配合領(lǐng)導和各位編輯工作

  行政工作主要的一點(diǎn)就是協(xié)助領(lǐng)導工作,傳達領(lǐng)導給各位編輯的指示以及輔助領(lǐng)導分配給編輯任務(wù),負責與各位編輯進(jìn)行溝通,配合各位編輯工作。

  2、招聘工作

  寫(xiě)手是公司主要的生產(chǎn)力,由于公司工作的特殊性,導致寫(xiě)手的流動(dòng)性很大,所以招聘優(yōu)秀寫(xiě)手是每天的工作重點(diǎn)。個(gè)別寫(xiě)手是主動(dòng)加招聘qq進(jìn)行洽談,在這3個(gè)月的工作中,我共招聘130多位寫(xiě)手。偶爾我也會(huì )配合領(lǐng)導為公司招聘其它人員。也會(huì )在各個(gè)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,除了我每天都更新的51job和中華英才網(wǎng),其它的網(wǎng)站,類(lèi)似xx、xx等我也會(huì )發(fā)布招聘信息。為公司招聘像電話(huà)營(yíng)銷(xiāo),行政文員,銷(xiāo)售經(jīng)理等招聘工作。

  3、網(wǎng)站錄入和更新

  由于招聘寫(xiě)手是一個(gè)長(cháng)期的工作,所以每天都要更新招聘網(wǎng)站來(lái)拓展寫(xiě)手的能源。前程無(wú)優(yōu)和中華英才網(wǎng)是每天都要更新的,xx和xx和xx這三個(gè)網(wǎng)站是每2天錄入一次,每次錄入2篇文章進(jìn)行更新。

  在公司的4個(gè)月中我共錄入了4個(gè)網(wǎng)站的內容,錄論文和期刊。10月份的時(shí)候是xx和xx這2個(gè)網(wǎng)站。11月份的時(shí)候是xx和xx這2個(gè)網(wǎng)站內容的錄入。

  4、李波老師后臺的錄入

  李波老師是咱們公司的重要客戶(hù),他的稿件都要通過(guò)專(zhuān)用后臺進(jìn)行分配和調整,每天早中晚至少三次登陸后臺,查看最新的動(dòng)態(tài),給編輯分配任務(wù)。

  二、工作中的不足

  擔任行政工作3個(gè)月以來(lái),發(fā)現有很多不足,招聘寫(xiě)手的時(shí)候缺少耐心,審查筆試稿子不夠認真,這讓一些不負責任的寫(xiě)手乘虛而入,影響了公司的工作效率。向領(lǐng)導匯報工作時(shí)不夠仔細,影響了領(lǐng)導的判斷力和決策力。

  三、工作感想

  加入公司負責行政工作3個(gè)月來(lái),我覺(jué)得行政工作最主要的是耐心和激情。行政工作要時(shí)刻保持飽滿(mǎn)的熱情,要有足夠的耐心,不能急于求成,要腳踏實(shí)地循序漸進(jìn)的工作,雖然有的時(shí)候所做的工作都是重復的,但是每一時(shí)刻都要認真,細致的面對工作,每天都要有歸零心態(tài)去工作,對待工作有責任感和信心,不能自滿(mǎn),要在不斷學(xué)習和自我反省中去工作。

  四、20xx年工作計劃

  1、加大招聘力度。

  20xx年的招聘工作做的不是很成功,寫(xiě)手總是不夠用,在即將到來(lái)的20xx年我要加大招聘力度,尤其是醫學(xué)寫(xiě)手,不能讓公司因為我的招聘不當而影響公司的發(fā)展。我會(huì )努力,認真,不能有一絲一毫的懈怠的去面對招聘工作,讓公司的行政部門(mén)成為各個(gè)部門(mén)發(fā)展的后備軍。

  2、做好領(lǐng)導和各部門(mén)溝通工作。

  行政部是領(lǐng)導與各部門(mén)溝通的橋梁,在20xx年我會(huì )繼續配合領(lǐng)導和各部門(mén)的工作,幫領(lǐng)導分憂(yōu)解難,做好后勤保障的服務(wù)職能。

  3、工作規范化,職業(yè)化。

  行政部現在剛剛步入正軌,有些地方還不是很成熟,我會(huì )努力讓行政部在20xx年應有的價(jià)值體現出來(lái),使其發(fā)展越來(lái)越規范化,無(wú)規矩不成方圓,行政部雖然是單槍匹馬,但我相信有領(lǐng)導和各位同事的關(guān)照,行政部的發(fā)展會(huì )越來(lái)越職業(yè)化。

  4、提升個(gè)人工作能力,對工作要有奉獻和感恩的精神。

  在知識的山峰上攀登的越高,你領(lǐng)略的風(fēng)景也越壯觀(guān),我要不斷的給自己充電,高標準要求自己,不斷的挑戰自己,時(shí)刻保持謙卑感恩的心去工作,每一天都要不斷地檢討自己的工作和績(jì)效,謙虛的向領(lǐng)導和各位同事學(xué)習,要有創(chuàng )新意識,沒(méi)有畏難情緒,要嚴于律己,讓自己的能力得到提升,為公司創(chuàng )造更大的價(jià)值。

  “想要”和“得到”之間還有“做到”,我會(huì )努力“做到”。把我“想要”的都“得到”。

  能夠認識年輕有為的領(lǐng)導和各們優(yōu)秀的同事也是我的榮幸,幾個(gè)月的共事時(shí)間雖然短暫,但我很感激領(lǐng)導和公司各位同事給予我的幫助和鼓勵,我會(huì )繼續努力用我的成績(jì)回報各位,工作上的不足還懇請各位能及時(shí)批評,我會(huì )很感激大家。真心的祝福公司在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下20xx年繼續創(chuàng )造奇跡,也祝愿我們的隊伍會(huì )越來(lái)越強大。我們強則公司強,公司成功則我們成功。希望20xx年我們將所有的對手都拍在沙灘上,讓公司成為行業(yè)領(lǐng)頭人。

  公司行政后勤個(gè)人工作總結2

  本人于20xx年10月9日入職,歷任辦公室副主任、主任職務(wù),并于20xx年9月1日至20xx年10月31日兼任xx部部長(cháng)、xx辦事處主任,現任總經(jīng)理辦公室主任,F將20xx年工作報告如下:

  一、主要工作內容

  xx年1月1日至xx年4月30日,負責公司行政及后勤管理工作,其工作重點(diǎn)是進(jìn)行公司規章制度的建設;xx年5月1日至xx年9月31日,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作規范性建設;xx年9月1日至xx年10月31日,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時(shí)負責xx項目部的全面管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是項目部規范管理的建設;xx年11月1日至今,負責公司行政及后勤管理工作。本人實(shí)際上是從事了12個(gè)月的行政、后勤管理工作,6個(gè)月的人力資源管理工作,2個(gè)月的項目部管理工作。

  二、主要工作業(yè)績(jì)

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  1、完成了公司規章制度建設工作。主持制定了17套規章制度,其中親自主筆編寫(xiě)11套,這些制度基本上滿(mǎn)足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實(shí)現企業(yè)現代化規范管理奠定了良好的基礎。

  2、公文管理工作實(shí)現了制度化、規范化。建立了各種內、外公共文書(shū)的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。

  3、檔案管理工作實(shí)現了規范化。建立了公司專(zhuān)業(yè)的檔案室,并實(shí)行了專(zhuān)人管理,對公司檔案進(jìn)行了分級、分類(lèi)、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實(shí)行了嚴格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。

  4、完成了前臺接待的標準化管理。公司現有三個(gè)前臺,均進(jìn)行了統一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓,統一了公司的接待流程及工作要求,為樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。

  5、會(huì )議管理基本上實(shí)現了標準化。公司對內、對外的會(huì )議,從會(huì )前準備到會(huì )中服務(wù)及會(huì )后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì )議接待、資料制作、會(huì )場(chǎng)布置都能較好地完成,保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi)。

  6、印章管理工作基本規范。嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

  總之,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已達到了上等水平,我們的公司也跨入了現代化規范管理的企業(yè)行列。

 。ǘ┬畔⒐芾砉ぷ

  1、加強了網(wǎng)站的管理工作,對網(wǎng)站內容進(jìn)行了嚴格審核,并不斷充實(shí)網(wǎng)站內容、更新網(wǎng)頁(yè),及時(shí)上傳新信息、搜集外來(lái)信息,為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口,并對網(wǎng)站后臺進(jìn)行了分析、匯總,及時(shí)掌握網(wǎng)站使用動(dòng)態(tài)。

  2、建立了企業(yè)信息庫,完成了公司信息的統一管理,規范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶(hù)信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個(gè)子庫,并完成了通訊信息、客戶(hù)信息及資訊信息三個(gè)子庫的信息收集,共收集信息515條。

  3、加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領(lǐng)導要求進(jìn)行了《資訊周報》編制,并提供給公司中、高層領(lǐng)導學(xué)習與運用,方便了領(lǐng)導的工作,同時(shí)也提高了工作效率。

 。ㄈ┤肆Y源管理工作

  1、制定并實(shí)施了《人力資源管理細則》,規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。

  2、完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規范內容,健全了人事檔案,規范了人事檔案管理流程。

  3、企業(yè)文化建設初具規模,先后組織了項目開(kāi)工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯(lián)歡晚會(huì )等大型活動(dòng),組織了大、小六場(chǎng)培訓活動(dòng),并組建了籃球隊,開(kāi)展了多場(chǎng)籃球比賽,以及印發(fā)《項目簡(jiǎn)報》41期、參展冬交會(huì )、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì )等多種宣傳活動(dòng),不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。

 。ㄋ模┖笄诠芾砉ぷ

  1、資產(chǎn)管理工作規范化。對公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎上,依據公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門(mén)對資產(chǎn)進(jìn)行了分類(lèi)、編號登記,并將管理責任落實(shí)到具體的使用人或保管人,規范了資產(chǎn)采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、回收、調撥等管理流程。

  2、車(chē)輛管理工作得到了加強。對公司車(chē)輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車(chē)安全、違章處理、費用控制、車(chē)輛保管等方面進(jìn)行了嚴格管理,并嚴格執行了派車(chē)審批制度,達到了有效地使用車(chē)輛和有力地控制費用的雙重效果。

  3、辦公用品管理工作規范化。實(shí)行了辦公用品月計劃制度,并結合以舊換新的節約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。

 。ㄎ澹┛偨(jīng)理辦公室管理工作

  1、以創(chuàng )建先進(jìn)集體為目標,加強本部門(mén)的團隊建設與管理,使本部門(mén)具有較強的凝聚力和榮譽(yù)感,且具有很好的團隊精神。本部門(mén)在公司的重大活動(dòng)中均取得了的成績(jì)。

  2、本著(zhù)嚴要求、勤指導的方式,以樹(shù)立模范、培養骨干為目的,加強本部門(mén)員工的教育和培養。

  三、主要工作經(jīng)驗

  1、做人原則:做員工表率,為下屬老師,當同事朋友。

  2、做事原則:原則堅定,獎罰分明;身先士卒,帶頭實(shí)干。

  3、管理原則:理論上高度,實(shí)踐到深度;分工要明確,責任必到人。

  四、工作中的不足

  1、行政管理力度欠佳,行政監督職能不強。

  2、規章制度執行不嚴,執行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊。

  3、考核制度還待進(jìn)一步完善。

  五、新年工作愿景

  1、為總經(jīng)理分憂(yōu)解難,與員工一道艱苦創(chuàng )業(yè),為實(shí)現公司的宏偉目標而奮力拼搏。

  2、不斷學(xué)習、不斷創(chuàng )新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。

  3、務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝,希望有機會(huì )為企業(yè)做出更大的貢獻。

  六、新年工作設想

 。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ

  1、在對現行規章制度執行進(jìn)行調查研究的基礎上,進(jìn)一步修正和完善現行規章制度,并加大各項規章制度的執行力度;

  2、新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會(huì )議管理制度》、《辦公場(chǎng)所管理規定》、《員工行為規范》、《工服管理規定》規規章制度,以滿(mǎn)足公司發(fā)展的需要;

  3、建立企業(yè)危機管理機制,有效預防或應對企業(yè)經(jīng)營(yíng)危機;

  4、建立規范的行政監督機制,加強行政管理力度。

 。ǘ┖笄诠芾砉ぷ

  1、完善規范的后勤保障系統,提高后勤服務(wù)質(zhì)量;

  2、加強成本控制管理,避免資源浪費。

  最后,祝公司興旺發(fā)達!祝各位領(lǐng)導新年吉祥、身體健康、事事如意!

  公司行政后勤個(gè)人工作總結3

  一年來(lái),后勤服務(wù)總公司在院黨委和主管院長(cháng)的領(lǐng)導下,經(jīng)過(guò)后勤全體職工的共同努力,比較圓滿(mǎn)地完成了院黨委和院行政賦予后勤的工作任務(wù),這些工作概括起來(lái),主要有以下幾個(gè)方面:

  一、基本上完成了后勤服務(wù)總公司作為學(xué)校辦學(xué)的職能部門(mén)應有的工作任務(wù)

  后勤服務(wù)總公司是學(xué)校的職能部門(mén),擔負著(zhù)辦好學(xué)校的后勤保障工作,它關(guān)系著(zhù)全校師生的吃、注行以及與此相聯(lián)系的管理和服務(wù)。在吃的方面,后勤為18000余名就餐者,提供著(zhù)一日三餐的可口飯菜,在食品安全隱患重重、市場(chǎng)原材料價(jià)格飛漲的這一年里,我們保證了我;锸彻ぷ鞯陌踩头定。

  在住的方面,我們不僅克服了學(xué)校辦學(xué)空間狹小的不足,比較圓滿(mǎn)地安排了全校15000余名在校生的住宿,而且,還義無(wú)反顧地承擔了我院家屬區的牧業(yè)管理任務(wù)和與住有關(guān)的'延伸服務(wù)等。在行的方面,全年安全行車(chē)54萬(wàn)余公里,基本上保證了學(xué)校的各類(lèi)公務(wù)用車(chē)和應急用車(chē)。同時(shí),還擔負了接送教職工小孩上學(xué)、入托等的其它服務(wù),限度地解決了廣大教職員工的后顧之憂(yōu)。

  在通信服務(wù)方面,后勤擔負著(zhù)全校3000余門(mén)內外線(xiàn)電話(huà)的安裝和維護服務(wù),動(dòng)用了后勤優(yōu)勢的人際關(guān)系資源,保證了高質(zhì)量的通訊線(xiàn)路暢通。在環(huán)境衛生、水、電、氣、暖等的管理和后勤維修方面,我們基本上做到了人人有事干、事事有人干,目標任務(wù)明確,崗位責任落實(shí)的規范互動(dòng)狀態(tài)和xxx發(fā)展局面,限度地為學(xué)校的教學(xué)、科研和廣大教職工生的生活、學(xué)習提供了優(yōu)美干凈的校園環(huán)境和強有力的后勤保障服務(wù)。比較圓滿(mǎn)地完成了學(xué)校賦予后勤的職能任務(wù)。

  二、克服急、難、險、重,完成了學(xué)校交辦的涉及校園穩定發(fā)展的大事

  1、西校區學(xué)生的回遷安置工作。我們大家都知道,隨著(zhù)學(xué)校的連年擴招,校本部的住宿條件已經(jīng)達到飽和狀態(tài),但20xx年9月,從滎陽(yáng)校區回遷的4386名新生和190名碩士生,又必須在校本部妥善安置,這真是又急又難的大問(wèn)題。但是,后勤并沒(méi)有在急難問(wèn)題上退縮,而是急流勇進(jìn),迎難而上,最終在院領(lǐng)導的關(guān)心和學(xué)生部門(mén)的配合下,內補空缺,外找房源源,不僅妥善安置了回遷學(xué)生的住宿,而且,還經(jīng)過(guò)艱苦的努力和b區住宿樓的業(yè)主、西區機電學(xué)校校方和農培中心簽訂了繼續承租合同,限度地保證了校園的安全和穩定。

  2、南院家屬住房的房產(chǎn)證辦理工作。97年房改以后,南院140套家屬住房均以房改價(jià)出售給了教職工,但是,由于歷史遺留問(wèn)題無(wú)法解決,所以南院房產(chǎn)證始終未能辦理成功。對此,南院教職工一直無(wú)法穩定,并多次找校領(lǐng)導、教育廳領(lǐng)導和省直房改辦,要求妥善解決問(wèn)題,但近十年里始終未果?删驮20xx年里,鄭州市出臺了遺留問(wèn)題解決方案,我們后勤及時(shí)抓住這一時(shí)機,采取非常措施,繞過(guò)有關(guān)環(huán)節,動(dòng)用非常關(guān)系,快速推進(jìn)房改房產(chǎn)證的辦理工作。目前,該項工作的前期準備工作已經(jīng)基本就緒,外部準備工作正有條不紊地進(jìn)行著(zhù)。

  3、博士樓的天燃氣安裝工作。學(xué)校為引進(jìn)人才需要,新建了一棟家屬住宅樓,即博士樓,但是,天燃氣安裝工程和基建工作是分開(kāi)的。樓房竣工后,由于天燃氣不通,所以,遲遲無(wú)法投入使用。直至今年9月,在有關(guān)領(lǐng)導的協(xié)調下,后勤接管該項工作,并通過(guò)多次和天燃氣公司連絡(luò ),最終使天燃氣公司在總量不足的情況下,發(fā)展了博士樓天燃氣用戶(hù),為學(xué)校引進(jìn)人才起到了后勤應有的作用。

  三、改進(jìn)和完善了后勤管理體制和運行機制,增強了后勤內部的監控制約能力

  1、成立了后勤維修服務(wù)中心。在原來(lái)的后勤維修服務(wù)管理中,各項維修都以分塊管理,水電暖維修,歸水電科負責,門(mén)窗維修,歸房產(chǎn)科負責,電話(huà)通訊維修,歸后勤辦公室負責,其它項目維修,歸維修科負責。這樣,使后勤維修服務(wù)相對分散,既不便于統一管理,又不利于相互協(xié)作。對此,我們于20xx年9月份,成立了后勤維修服務(wù)中心,統一提供全院師生的后勤維修服務(wù)工作,并廣泛宣傳,對外公布24小時(shí)報修服務(wù)熱線(xiàn),使所有后勤維修服務(wù)工作能得到及時(shí)有效的改善,這不僅大大提高了后勤服務(wù)工作效率,也受到了廣大師生員工的一致好評。

  2、成立了后勤專(zhuān)項工作招標領(lǐng)導小組。根據工作需要,后勤往往擔負著(zhù)學(xué)校的專(zhuān)項工程工作,按照學(xué)校的有關(guān)規定,學(xué)校成立了專(zhuān)門(mén)的招投標領(lǐng)導小組,專(zhuān)門(mén)負責專(zhuān)項工作的招標事宜,后勤只是負責監工和服務(wù)。但是,今年下半年,院紀委開(kāi)展反商業(yè)賄賂以后,對我們的工作也有了很大的促進(jìn),我們根據實(shí)際工作需要,也成立了后勤內部小項工程的招投標領(lǐng)導小組,進(jìn)一步規范了小額專(zhuān)項工程及超過(guò)千元以上的維修項目的操作原則,從經(jīng)濟活動(dòng)的源頭乃至整個(gè)過(guò)程都增加了監控制約能力。

  當然,回顧這一年的工作,我們覺(jué)得還有不足之處:盡管說(shuō),依靠院黨委和院行政的正確領(lǐng)導,后勤班子成員間的團結協(xié)作,使我們完成了職責范圍內的一系列工作,但是,我們的后勤服務(wù)意識,自然需要進(jìn)一步提高,后勤服務(wù)工作的定位,仍然需要進(jìn)一步的把握,以便把各方面的積極性、創(chuàng )造性凝聚到一起,形成推動(dòng)后勤工作健康發(fā)展的合力。

  公司行政后勤個(gè)人工作總結4

  本人20xx年在廣西分公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,一年來(lái),根據總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結合分公司的實(shí)際,我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作,現對20xx年的整體工作總結如下:

  一、行政后勤

 。ㄒ唬┞殘(chǎng)管理方面

  1、指導、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級機構更換新職場(chǎng)各項材料的準備工作;根據實(shí)際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場(chǎng)面積。

  2、及時(shí)與機構對裝修問(wèn)題進(jìn)行溝通,并審核玉林、興寧等7家機構職場(chǎng)裝修預算。

  3、欽州、河池等五家機構制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。

  4、配合總公司建立全系統職場(chǎng)信息系統,每月按時(shí)上報《分公司職場(chǎng)管理信息統計表》,將全區(租賃職場(chǎng))房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權物業(yè))房屋產(chǎn)權證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。

  5、分公司本部職場(chǎng)情況:根據各部門(mén)職能的調整,人員的調配,對部分辦公室進(jìn)行調整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場(chǎng)窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場(chǎng)的安全保衛、清潔衛生等方面的管理。

 。ǘ⿻(huì )務(wù)接待方面

  1、完成了第四五屆職工運動(dòng)會(huì )、15年中期工作會(huì )議、《新保險法》培訓會(huì )、兩核財務(wù)專(zhuān)題培訓會(huì )、經(jīng)營(yíng)分析會(huì )等大中小型會(huì )議費用預算、食宿安排等會(huì )務(wù)后勤及接待工作20余次。

  2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。

 。ㄈ┬姓M用預算和開(kāi)支管理

  1、在15年行政費用支出過(guò)程中,本著(zhù)費用從緊、實(shí)際工作需要等原則,嚴格把控20xx年分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,通過(guò)以需申購、調配利用閑臵設備等措施節約費用開(kāi)支。

  2、根據總公司20xx年預算編制的各項要求,結合分公司20xx年的實(shí)際及20xx年的發(fā)展規劃,及時(shí)完成了職場(chǎng)費用、固定資產(chǎn)支出等預算的編制工作。

 。ㄋ模┩ㄓ嵎矫

  1、及時(shí)完成了全年各部門(mén)提出的新裝電話(huà)、移機、電話(huà)故障處理、電話(huà)維修等工作。

  2、與移動(dòng)公司交涉,追回移動(dòng)公司在08年雙重收取集團彩鈴費用1萬(wàn)6千多元,將這筆費用及時(shí)返還員工個(gè)人手機;與電信公司交涉,追回電信公司在06年至08年三年未按合約履行違規收取的通訊費用3萬(wàn)2千元。

 。ㄎ澹┳C照方面

  在相關(guān)主管部門(mén)規定的年檢時(shí)間內,按時(shí)完成了分公司本部20xx年度《營(yíng)業(yè)執照》、《組織機構代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營(yíng)的合法性。

 。┢渌笄诠ぷ

  1、根據各部門(mén)及同城門(mén)店的需求,及時(shí)供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進(jìn)行管控,每月或季度定期結算,保障各部門(mén)及同城門(mén)店辦公設備的正常運作。

  2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車(chē)等費用,按時(shí)辦理費用結算,及時(shí)與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問(wèn)題。

  3、每月按時(shí)上報電話(huà)、耗材、招待等各類(lèi)行政費用公示表

  二、物資管控

  1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤(pán)點(diǎn)等日常管理工作。

  2、根據各機構提出的申請及時(shí)審核配臵及實(shí)際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反饋總公司批復結果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構、各機構之間的資產(chǎn)調撥手續。

  3、根據總公司對門(mén)店閑臵資產(chǎn)的處理意見(jiàn),以?xún)炔空{配為主要原則,根據各部門(mén)及機構實(shí)際需求,合理調配處臵閑臵資產(chǎn)。

  4、每月按時(shí)上報《固定資產(chǎn)月報表》。

  三、存在的問(wèn)題

  1、對機構行政管理工作的管控力度不夠,部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執行力有待加強。

  2、審核職場(chǎng)裝修方面預算經(jīng)驗不足。

  3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導致部分工作邂逅,未能及時(shí)辦理。

  四、20xx年工作計劃

  1、加強與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構的工作。加強與機構的交流和管控,更有力地執行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機構服務(wù)。

  2、加強自身職場(chǎng)裝修方面知識的學(xué)習,吸取更多他人的經(jīng)驗,提高工作效率。

  3、重點(diǎn)處理門(mén)店閑臵資產(chǎn),根據內部需求,合理安排及時(shí)辦理相關(guān)調撥手續。

  4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話(huà)、網(wǎng)絡(luò )資費問(wèn)題上進(jìn)行協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政策。

  公司行政后勤個(gè)人工作總結5

  20xx年,行政后勤部在董事會(huì )、行政中心的領(lǐng)導下,在公司各部門(mén)的支持配合下,緊緊圍繞“節約成本、創(chuàng )優(yōu)服務(wù)、安全高效”的工作目標,對內完善管理運行,對外提高服務(wù)質(zhì)量,不斷提升行政后勤部的服務(wù)管理水平,較好地完成了公司安排的各項任務(wù),F將工作匯總如下:

  一、安全保衛工作方面。

  行政后勤部本著(zhù)嚴之又嚴、細之又細、實(shí)之又實(shí)的工作態(tài)度,始終把公司安全工作放在首位,并常抓不懈。20xx年,我部加強對公司各廠(chǎng)保安人員的培訓和管理,主要工作如下:

  1、健全保衛工作責任制,不間斷安排保安人員開(kāi)展“防火、防盜、防破壞、防事故”的安全檢查。對保安人員實(shí)行獎罰分明,公平公正管理對待。20xx年因工作積極負責,對突發(fā)性事件處理及時(shí),獲得公司嘉獎的保安員有:xxxx等。

  2、強化保安日常訓練,對保安人員定期進(jìn)行交通崗指揮手勢訓練。我部采取以老帶新的訓練方式,保證指揮動(dòng)作人人都會(huì ),強化保安自身業(yè)務(wù)能力,進(jìn)一步提升了保安隊伍的整體素質(zhì)。

  3、加強基礎工作建設、強化保安巡查管理。

  針對xx分廠(chǎng)周邊環(huán)境復雜、治安差的問(wèn)題,我部門(mén)對xx分廠(chǎng)圍墻采用整體加高和后圍墻加裝拉鐵絲網(wǎng)的保護方式,進(jìn)一步減少了xx分廠(chǎng)的財物損失。20xx年,xx分廠(chǎng)共發(fā)生3次外盜事件。此外,xx分廠(chǎng)和總廠(chǎng)因保安巡查管理到位,今年未發(fā)生外盜事件,只抓獲用個(gè)別員工小偷小摸違規事件3起,收回公司碎皮布2塊、木板2塊、大理石1塊,處理違規員工3名。

  4、加強人員進(jìn)出登記、物品放行管理,開(kāi)展宿舍物品清查活動(dòng)。

  20xx年,我部嚴格執行公司人員進(jìn)出登記及物品放行管理制度,規范公司人和物的進(jìn)出管理,保證公司各種財產(chǎn)不受損失。4月份,我部更組織保安隊,聯(lián)合采購部、物料部對公司三廠(chǎng)員工宿舍同時(shí)開(kāi)展了物品清查活動(dòng)。收回公司物資一批,其中包括:地拖線(xiàn)2條、線(xiàn)卷3個(gè)、舊款抱枕5個(gè)、舊款樣品椅1張,處理違規員工12人。

  二、消防管理方面。

  消防安全重于泰山,我部始終貫徹“預防為主、防消結合”的管理方針,強調一個(gè)“防”,時(shí)刻繃緊安全這根弦。20xx年我部主要對以下幾面開(kāi)展消防管理工作:

  1、每周煙火檢查。

  各廠(chǎng)保安隊每周不定期對員工進(jìn)行煙火檢查。通過(guò)檢查發(fā)現,今年三廠(chǎng)有違反公司煙火管理條例的員工、外包單位工作人員共28人,總罰款額達4200元。盡管煙火檢查活動(dòng),管理范圍較小,但對嚴明公司煙火管理的態(tài)度,卻發(fā)揮了非常大的促進(jìn)作用。

  2、專(zhuān)項安全培訓活動(dòng)。

  20xx年,我部組織公司各廠(chǎng)員工開(kāi)展不同類(lèi)型的專(zhuān)項性安全培訓共有3次。培訓工作采用了身邊真實(shí)事例講解(聚富發(fā)泡廠(chǎng)火災事件、臺升廠(chǎng)及xx分廠(chǎng)小范圍冒煙、起火等)、常識性試題考核和實(shí)地滅火器操作、逃生梯攀爬演練等實(shí)用性培訓方式。將消防培訓工作貫穿于實(shí)踐,強化培訓效果。經(jīng)幾次培訓組織,員工們安全意識相比以往有了較大提升,班組長(cháng)反映較好,基本達到了培訓的目的。

  3、專(zhuān)項性安全檢查活動(dòng)。

  xx年,我部組織人員對公司三廠(chǎng)和xx共開(kāi)展了4次大范圍的專(zhuān)項性安全檢查活動(dòng),做到了每季度一次大檢查。每次活動(dòng)的小組成員均能做到眼觀(guān)六路、耳聽(tīng)八方,檢查過(guò)程分工細致、認真負責。通過(guò)4次專(zhuān)項安全檢查,發(fā)現公司三廠(chǎng)及兄弟企業(yè)存在安全隱患共有60余項。在每次的檢查結束后,安全小組都對存在隱患的單位發(fā)出整改通知書(shū)并限期整改。根據檢查結果,公司4月份還對安全管理不足的xx作出了1000元罰款處理。通過(guò)這些專(zhuān)項檢查,各廠(chǎng)的安全管理工作日趨完善、違規違紀情況越來(lái)越少,安全管理成績(jì)顯著(zhù)。

  4、加強垃圾分類(lèi)處理,杜絕擦色布自燃事故。

  20xx年,我部加強對各廠(chǎng)垃圾處理的監管力度,不定期對垃圾處理區、擦色布處理池進(jìn)行抽查管理。今年共發(fā)現未妥善處理擦色布的違規行為有2起;因擦色布未浸泡完全而引發(fā)的自燃事件1起,處罰直接負責人2次。

  5、接待政府安監等部門(mén)專(zhuān)項檢查,配合整改安全隱患。

  20xx年,我部接待xx部門(mén)來(lái)訪(fǎng)檢查有20余次。積極配合整改消防、環(huán)保隱患30余項。政府各監督管理部門(mén)對我司的隱患處理效率和整改決心大表贊揚。

  三、工傷管理方面。

  20xx年,我部接報工傷事故1000元以上的合計26起(xx分廠(chǎng)15起,xx廠(chǎng)4起,xx分廠(chǎng)7起),達傷殘等級的共15人(七級1人,九級1人,十級9人)。

  今年,我部特別重視工傷事故的控制和預防措施的改進(jìn)。經(jīng)開(kāi)展多次的專(zhuān)項安全培訓后,各部門(mén)人員安全意識較以往有了極大的提升。今年xx分廠(chǎng)在事故總量(1000元以上)及達傷殘等級人員總量上,比去年分別降低了46、4%和28、5%(去年1000以上的28起,達傷殘等級的14人)。

  20xx上半年,我部深入研究各種控制工傷事故的方案方法,并多次找各廠(chǎng)的生產(chǎn)負責人、部門(mén)主管和經(jīng)理,進(jìn)行調查探討。最后,把工傷管理實(shí)現為可量化的控制方案,并在今年8月份推出了新的《工傷管理規定》。新規定實(shí)行以后,各部門(mén)為控制工傷事故的發(fā)生與我部積極配合,并想盡辦法。自8月以來(lái),我部也再沒(méi)受到班組負責任私自慫恿員工到不規范小診所治療的訊息。

  xx年8月——12月xx分廠(chǎng)合計發(fā)生工傷事故17起,當中幾乎全為膠水濺入眼睛或刀具擦破皮肉等的小事故,醫療費用合計只有7165、7元,相比20xx年同期的73499、66元,費用控制明顯大幅度下降。新的工傷管理規定初顯成效。

  xx年度,我部為有工傷記錄的員工辦理離職手續的共有10余起。涉及辦理傷殘補貼的有7人。對所有涉及傷殘補貼的離職人員,我部均依足公司規定,在員工提供齊全的《工傷認定書(shū)》、《支付決定書(shū)》和《傷殘鑒定報告》后,與員工細心講解,并共同簽署《工傷處理協(xié)議書(shū)》,順利辦理離職補償手續。全年無(wú)發(fā)生因工傷而引起的勞動(dòng)糾紛。

  四、機電管理方面。

  20xx年,我部在機電管理重點(diǎn)工作主要體現在用電控制、熱水供應、機器巡查保養及儀器送檢年審幾個(gè)方面。具體內容如下:

  1、用電供應管理。

  今年,全市繼續實(shí)行嚴格的錯峰用電政策。大嶺山電力局基本上每月出爐一份不同錯峰時(shí)間的用電通告。我部為保證公司生產(chǎn)正常運作,不辭辛勞,多次造訪(fǎng)電力局并主動(dòng)爭取,大膽發(fā)言。為我司從用政策規定中的“開(kāi)五停二”爭取到“開(kāi)六停一”;從用政策規定中的“開(kāi)六停一”爭取到持續用電;從不規則的錯峰時(shí)間,爭取到按規律安排車(chē)間停產(chǎn)調休。公司各廠(chǎng)全年用電暢順,較好地維持生產(chǎn)秩序。

  2、熱水供應控制。

  今年,我部特別注重對公司熱水供應的控制管理,時(shí)刻督促機電組人員注意熱水器材的檢修和保養工作。一年下來(lái),我部在嚴格執行分時(shí)段熱水供應控制下,很好地保障了員工生活的熱水供應。全年未接報關(guān)于此類(lèi)問(wèn)題的投訴。

  3、機器保養,儀器送檢,特種作業(yè)上崗有證。

  今年,機電組在嚴格做好每月一次的車(chē)間電器設備和機器設備檢查工作的同時(shí),亦注重上報公司,提前做好各壓力容器、儀表器材、電梯及叉車(chē)的送檢報批手續。今年,我部經(jīng)公司批準,分別對電工作業(yè)、車(chē)間電梯操作及化學(xué)品作業(yè)幾項特殊作業(yè)人員外派學(xué)習。較好地完成了特種作業(yè)人員持證上崗的工作安排。工商、質(zhì)檢、安監等相關(guān)部門(mén)對我司儀器、叉車(chē)及特種作業(yè)證照齊全的工作情況給予了較好的評價(jià)。

  五、后勤管理方面。

  20xx年度,我部對后勤管理從“節約成本、提升服務(wù)”為主要出發(fā)點(diǎn),綜合開(kāi)展各項事務(wù),具體表現以下幾個(gè)方面:

  1、把好食堂質(zhì)量關(guān),嚴格控制成本及進(jìn)貨渠道。

  今年,后勤部在進(jìn)一步精簡(jiǎn)人手的情況下,重視強化隊伍人員管理培訓。進(jìn)一步激發(fā)了部門(mén)人員的工作熱情和精神干勁。同時(shí),我部還每月安排后勤人員和相關(guān)人員盡力做好市場(chǎng)調查。調查分兩組進(jìn)行:一組負責肉類(lèi)價(jià)格調查,另一組負責蔬菜類(lèi)價(jià)格調查。經(jīng)調查匯總對比,我們再找相關(guān)供應商以我們的調查結果為準則,作出適當調整。全年各供菜情況相對和諧、要求嚴格,并保證所有供應商的定價(jià)表均經(jīng)過(guò)四次嚴格審核,才實(shí)行落實(shí)。

  為了降低成本,我部更將公司所有大米集中到樟木頭批發(fā)采購,調料(包括面食類(lèi))全部到信立農批調查價(jià)格后再進(jìn)行批發(fā)。20xx年,我部新的采購方法徹底擺脫了二級供應商價(jià)格控制的局面,基本上做到了最低成本運作。

  2、廣納員工建議,適時(shí)提高員工生活補貼和調整菜品供應。

  面對今年上半年物價(jià)的不穩定,為更好地解決員工對生活補貼標準的調整訴求。我部適時(shí)報告公司,并建議使用最少的費用投入,合理地上調員工的生活補貼標準。最后,較好地緩和了廣大員工的生活壓力,同時(shí)也充分展現公司對員工的人文關(guān)懷。

  此外,為滿(mǎn)足員工就餐的多樣化需求、積極改善飯堂的服務(wù)質(zhì)量,后勤部更實(shí)行了做湯加豬油,每周提供一次免費豬紅,夜宵供應每天不同款,安排廚師培訓學(xué)習新菜式等多樣改進(jìn)措施。各廠(chǎng)食堂不斷提升的服務(wù)質(zhì)量,得到員工們的充分肯定。員工在公司食堂就餐率也比往年有了一定的提升。

  3、改善廠(chǎng)區、辦公場(chǎng)所及員工宿舍的環(huán)境配套服務(wù)。

  為給公司盡力營(yíng)造一個(gè)舒適整潔的工作環(huán)境,后勤部加強了各項綠化工作。從去年xx分廠(chǎng)的綠化種植大力投入,到今年xx分廠(chǎng)綠化小型培植場(chǎng)的成型管理,以及總廠(chǎng)辦公樓前門(mén)和轉盤(pán)位置的綠化改造,我部均投入了大量的精力與心思。

  今年,后勤部還對總廠(chǎng)辦公樓1—3樓所有洗手間實(shí)行了改造,提高了放水口,并增設雙保險衛生紙裝置。元月,我部還安排后勤人員對總廠(chǎng)管理人員宿舍進(jìn)行重新粉刷,為總廠(chǎng)宿舍增添了新面貌。

  此外,我部今年還下大氣力,對各廠(chǎng)員工宿舍增配了硬件設施。統一配置電視桌、小板凳、鞋架、提桶架、洗漱架、衛生紙架和床與床之間的連接板等。同時(shí),xx分廠(chǎng)還給每個(gè)房間贈與一盤(pán)花。后勤部的貼心服務(wù),極大改善了員工宿舍的整體環(huán)境,各員工對后勤部的周全服務(wù)大表贊許。在每周組織的宿舍評比活動(dòng)中,公司各員工積極配合,員工們的衛生意識較以往有了明顯的改善。

  4、善用公司資源,充分展現公司對員工的人文關(guān)懷。

  每年重大節日,后勤部都積極參與和籌劃公司禮品發(fā)放及員工聚餐活動(dòng)。今年,后勤部除順利策劃和組織以上活動(dòng)外,還在夏天總廠(chǎng)芒果成熟前,做好采摘工作,并按量發(fā)放給各廠(chǎng)。讓公司所有辦公室職員均可享受到公司種植的美味果實(shí),充分展現了公司對員工的人文關(guān)懷。

  六、行政綜合管理方面。

  20xx年,我部對行政綜合管理只要集中在內部隊伍管理能力提升和雜項事務(wù)細致處理上。主要體現在以下兩方面:

  1、安排行管人員參加專(zhuān)項培訓課程,提升整體服務(wù)質(zhì)量。

  今年,我部重視提高內部隊伍綜合治理水平,安排相關(guān)人員外出參與初級注冊安全主任培訓及再教育、保安隊長(cháng)資格培訓及保全業(yè)務(wù)培訓。培訓人員合計有10人,各參與人員均學(xué)有所成,并統一取得資格認證。通過(guò)這些培訓,從根本上提升了行政隊伍的綜合管理水平。此外,值得一提的是,新增的4名初級注冊安全中,有2名隸屬生產(chǎn)管理部門(mén)。他們的加入,進(jìn)一步增強了生產(chǎn)部與行政部開(kāi)展安全管理的工作默契,對往后安全管理工作順利開(kāi)展起到非常大的促進(jìn)作用。

  2、公司紀律、制度的常規性維護及管理。

  20xx年,我部處理各類(lèi)違反公司紀律和規定的行為合計60余起。其中,多為輕微觸犯公司條例的小案件。雖則如此,但我部對處理每起事件前都有經(jīng)過(guò)充分的調查取證,在再三確認事實(shí)的情況下,才找員工談話(huà),并細心調教引導。保證所有行政工作不馬虎了事、不獨裁專(zhuān)制。

  七、存在的問(wèn)題。

  1、消防管理工作既是我們的強項和重點(diǎn),同時(shí)又是我們的弱項和軟肋。保安的消防培訓以及全員的消防水平還是比較低,處置水平還比較差。初級滅火水平及應知應會(huì )沒(méi)有達到100%;

  2、保安隊內部管理力度不夠;思想訓練,軍事訓練標準有所下降。保安隊伍素質(zhì)相對有所下降;

  3、環(huán)保工作管理水平偏低,缺乏長(cháng)遠管理水平。

  八、20xx工作計劃。

  1、堅持隱患查改和治理活動(dòng)。計劃明年每季度開(kāi)展一次全方位的安全檢查活動(dòng);每月開(kāi)展一次公司三廠(chǎng)性的安全檢查活動(dòng);每周進(jìn)行一次煙火檢查行動(dòng)。盡最大的努力,把消防管理和隱患排查跟蹤落實(shí)透徹;

  2、加強改進(jìn)開(kāi)展安全培訓的方式、方法。確保讓每個(gè)員工都能扎實(shí)掌握大部分基礎安全知識,使員工安全培訓達標率到98%;

  3、強化保安隊伍的綜合水平,加強保安業(yè)務(wù)訓練,讓每名保安員都能熟練掌握交通指揮崗手勢,所以保安上崗交通指揮達標率要求達到100%;

  4、繼續做好工傷事故防控管理,盡力在今年事故總量的基礎上,再下降20%;

  5、做好公司各廠(chǎng)的綠化養護工作,同時(shí)盡力挖掘可改善綠化項目,希望能使總廠(chǎng)和xx分廠(chǎng)的氧化面積達到50%,為明年新工業(yè)的綠化項目建設作好鋪設準備;

  6、加強廠(chǎng)紀、廠(chǎng)規維護監管力度,做好員工廠(chǎng)服穿著(zhù)管理,保持公司集體統一的良好形象;

  7、提高機電組管理服務(wù)水平,保證車(chē)間各設備運作不受影響,為公司提高產(chǎn)量和效率,提供強而有力后勤保障;

  8、繼續提升后勤服務(wù)質(zhì)量,提高員工對后勤工作的認可度和滿(mǎn)意度,組建和諧富寶大家庭。

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