工程資料員個(gè)人工作總結
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢?以下是小編為大家收集的工程資料員個(gè)人工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
工程資料員個(gè)人工作總結1
新年伊始,總結即將過(guò)去的08年,從剛開(kāi)始整理工程養護部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開(kāi)的。
記得剛來(lái)公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導相處、如何開(kāi)展工作而苦惱,然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習,我發(fā)現起初所擔憂(yōu)的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
一、收集整理工程部本部門(mén)所產(chǎn)生的資料
1、負責收集本部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對公司內部部門(mén)之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫(xiě)與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個(gè)月了(編號為yh20xx-0061的工程養護申請表上報的時(shí)間為20xx.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見(jiàn)附表)。
3、由本部門(mén)所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專(zhuān)門(mén)的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門(mén)段各標段類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi),每一個(gè)標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進(jìn)行詳細的分類(lèi)、裝盒,分柜陳列。
一) 江門(mén)段資料的整理情況
1、各標段的收發(fā)文存在的現象
江門(mén)段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與政府部門(mén)的收文大多數是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒(méi)有簽字確認的,很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門(mén)段公司的發(fā)文從文號排序上來(lái)看也存在丟失文件的現象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設計通知單存在的現象
設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線(xiàn)變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很?chē)乐,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線(xiàn)變只有線(xiàn)變201號,而1到200號沒(méi)有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。
3、工程變更報告存在的現象
江門(mén)段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關(guān)的單位或部門(mén)進(jìn)行保存,但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現象
江門(mén)段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現象
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來(lái)分類(lèi)整理的,因圖紙太大太多,沒(méi)有足夠的柜子來(lái)裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門(mén)段各標段竣工資料的移交情況
江門(mén)段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門(mén)段五標、六標、交安一標三個(gè)標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況
1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門(mén)段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開(kāi)始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門(mén)段所缺一起上傳設計院,未有答復。
2、各標段圖紙存在的現象
珠海段圖紙同江門(mén)段圖紙整理方法一樣,按標段、類(lèi)別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個(gè)標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三) 檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況
積極配合各部門(mén)或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的`領(lǐng)取也做有詳細的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養護資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習的狀況,資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類(lèi)多、復雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
工程資料員個(gè)人工作總結2
時(shí)間真快,轉眼間來(lái)到這個(gè)項目已經(jīng)一年了,剛來(lái)的時(shí)候,這里只起了三棟樓,主體還沒(méi)有結束,隨著(zhù)時(shí)間的推進(jìn),眼看著(zhù)后面的幾棟樓也拔地而起,主體結構都已經(jīng)結束了,目前正在落架子,在這一年里,我們這個(gè)團隊團結合作,在公司領(lǐng)導和總監的正確領(lǐng)導下,使得我們各項工作能夠順利的進(jìn)行。
轉眼間20xx年就要過(guò)去了,從來(lái)到這個(gè)項目之后,尤其是從今年的5月份開(kāi)始,我全面的接手了這個(gè)項目的所有資料的工作,面對著(zhù)工作的需要,對于我這樣的年齡來(lái)講,有著(zhù)一種趕著(zhù)鴨子上架的味道,其實(shí)這無(wú)疑也是一種挑戰,并且是在沒(méi)有人對前面的資料進(jìn)行做任何交代的情況下,接手了這項工作這對于從來(lái)沒(méi)有做過(guò)資料工作,并且前面管理資料的人在走以前留下了大量未完善的工作,從整理資料到維持日常的工作,一下子工作量和工作的難度大增,此前由于許多資料滯留和未歸檔等原因,散落在幾個(gè)人手里,有些堆積在文件柜里,許多工序報驗沒(méi)有分類(lèi),各種來(lái)往文件隨處可見(jiàn),尤其是許多實(shí)驗報告沒(méi)有分類(lèi),更談不上歸檔,其中有各樓混凝土試塊的實(shí)驗報告,有各樓的鋼筋電渣壓力焊的報告,有各樓的二次砌筑的材料,一時(shí)間我的辦公桌上堆滿(mǎn)了資料,一時(shí)間工作量大增,一時(shí)間,感覺(jué)有些手足無(wú)措,將這些堆積未歸檔的雜亂的資料進(jìn)行整理和歸檔,是一項耐心細致的工作,問(wèn)題的關(guān)鍵還在于,每個(gè)人都有自己的一灘工作,沒(méi)有人來(lái)過(guò)多的來(lái)進(jìn)行指導,我面前的這些工作后完全需要自己參考過(guò)去的內容來(lái)做,這無(wú)疑需要耗費一定的時(shí)間和精力,既急不得,又耽誤不得,這就是我在這一個(gè)階段的工作狀態(tài),好在多年的工作經(jīng)驗讓我有了些積淀,熟練的計算機操作能力,使得我在工作中獲得了極大的便利和幫助。
資料的整理是一項細致而又繁瑣的工作,一時(shí)間還看不出多少成果,首先是資料的分類(lèi)和歸檔,比如混凝土試塊報告的整理,要按時(shí)間、按樓號、按標養、按同條件進(jìn)行分類(lèi),然后還要編號放到各自的文件盒里,沒(méi)有建立文件盒的要重新建立,要打印出正規些的標簽,最后還要將詳細的內容登記在電腦上,許多數字需要認真填寫(xiě),尤其是各種編號之類(lèi)的數據,僅這一項,就需要耗費一定的時(shí)間,并且每天還有需要及時(shí)處理的一些事情,只有在不耽誤日常工作的同時(shí)進(jìn)行整理,比如開(kāi)監理會(huì )這些工作,需要做好記錄,及時(shí)的進(jìn)行會(huì )議紀要的整理和發(fā)放,因為這些工作是保證施工正常進(jìn)行所必須及時(shí)完成的。
我這個(gè)人工作不喜歡拖拖拉拉的,只要是交給我的工作,總是想盡力盡快地完成,看著(zhù)擺在眼前的資料,既然接手了就要盡力地去做,對已一個(gè)從來(lái)沒(méi)有做過(guò)資料工作的我,工作是可想而知的,這段時(shí)間里,有不明白的就問(wèn)同事,問(wèn)領(lǐng)導,問(wèn)完了之后,還要自己消化琢磨,許多資料都要從我的手上過(guò)一遍,那段時(shí)間,由于用眼過(guò)度,經(jīng)常出現眼睛疼痛的情況,直到后來(lái)才慢慢地好轉,經(jīng)過(guò)近兩個(gè)月時(shí)間的緊張忙碌之后,漸漸地,前面由于種種原因積攢多日的資料整理工作終于有了些眉目了,看著(zhù)這些零散的資料歸到一個(gè)一個(gè)的資料盒里,心里有了些安慰,也算是經(jīng)過(guò)付出辛苦之后有了一點(diǎn)成就感。
除了整理這些資料之外,還有日常工作中隨時(shí)要進(jìn)行的,比如前期遺留下來(lái)的資料中,許多都要蓋章,還要和甲方以及總包的資料員進(jìn)行資料的交接,來(lái)往文件的登記,這些看似簡(jiǎn)單的事情,也要專(zhuān)門(mén)的時(shí)間進(jìn)行,有時(shí)為了保證檢查和滿(mǎn)足施工的急用,只能利用休息時(shí)間來(lái)做。
資料管理是一整套工作,其中有著(zhù)許多內容,和許多事情一樣,這也是一門(mén)專(zhuān)業(yè)啊。每周的例會(huì )之前,都要收集總包和分包的進(jìn)度計劃和上次會(huì )議紀要的回復等與會(huì )議相關(guān)的材料,都要想著(zhù)這些事情,會(huì )議紀要的編寫(xiě)也是一項重要的工作,首先開(kāi)會(huì )的時(shí)候好做好記錄,會(huì )議結束之后要著(zhù)手進(jìn)行會(huì )議紀要的編制,無(wú)疑對我來(lái)講也是一個(gè)挑戰,這也需要鍛煉,因為以前不是做這個(gè)的,記錄的速度不快,往往記錄不全,好在有大家在,在編制會(huì )議紀要的時(shí)候,對不清楚的、記錄不全的問(wèn)題,詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員,盡量做到詳細,盡力做的全面些。
除此之外,還補寫(xiě)了一本人防地庫的施工日記,在編寫(xiě)的過(guò)程中,要查閱與之相關(guān)的工序報驗和混凝土澆筑的時(shí)間,還有一些旁站記錄的補寫(xiě),也是在這個(gè)時(shí)間完成的。
這一年來(lái)在同志們的幫助下,主要做的是資料方面的工作,時(shí)間真快,來(lái)到公司兩年了,感謝領(lǐng)導對我的關(guān)心和幫助。
工程資料員個(gè)人工作總結3
時(shí)光匆匆流走,轉眼已是我XXX擔任項目部的資料員的第二個(gè)年頭。
在項目上我的主要工作是對XXX項目資料的收集整理及管理工作并及時(shí)地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關(guān)資料的報驗、對監理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作,為他們帶給所需的資料做好工作,F將我的個(gè)人年終總結做以下匯報,期望各位領(lǐng)導及同事提出寶貴的意見(jiàn)及推薦。工作狀況總結如下:
一、工作方面
。1)及時(shí)整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作,并把原先沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件帶給了方便;做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時(shí)作好資料的審查備案工作;對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
。2)在X經(jīng)理的指導下,核實(shí)工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量持續外觀(guān)上的整齊劃一,按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因工程資料應認真填寫(xiě),字績(jì)工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,登記保管好項目部各種書(shū)籍、資料表。
。3)負責及時(shí)處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調、資料報審。
。4)負責項目部?jì)鹊臅?huì )議記錄,會(huì )議紀要的撰寫(xiě),文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書(shū)工作,以及辦公室的電話(huà)接打。
二、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一向以用心工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會(huì )出現一些情緒問(wèn)題,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,用心投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學(xué)習公司的各項規章制度,認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)完成。
三、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專(zhuān)業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問(wèn)題,比如會(huì )議紀要的撰寫(xiě),文檔整理歸檔,都需要進(jìn)一步學(xué)習和改善,個(gè)性是圖紙的識別,要不斷學(xué)習。
今后,我會(huì )彌補自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問(wèn),切實(shí)提高自我的工作潛力。并且在工作的提升中,加強理論學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為XX的明天貢獻出一份力。
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