公司網(wǎng)管年終總結(通用5篇)
時(shí)間猶如間隙中的沙一瞬間便消失無(wú)蹤,很快就到年底了,在這一年中,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長(cháng),現在這個(gè)時(shí)候,你會(huì )有怎樣的總結呢?你所見(jiàn)過(guò)的年終總結的報告應該是什么樣的?下面是小編精心整理的公司網(wǎng)管年終總結(通用5篇),希望能夠幫助到大家。
公司網(wǎng)管年終總結1
我自20XX年8月11日入職至今已經(jīng)六個(gè)多月,在這六個(gè)多月中,嚴格要求自我,遵守單位各項規章制度,與同事之間相處融洽;工作上,盡職盡責,不敢有絲毫懈怠。本崗位目前主要有兩項主要工作資料:其一,計算機及其網(wǎng)絡(luò )維護管理方面,其二,學(xué)校網(wǎng)站維護工作及XX二中校園網(wǎng)的建設,F對前期工作作如下總結和計劃:
一、計算機及其網(wǎng)絡(luò )維護管理方面的工作
工作資料:此項工作主要包括學(xué)校計算機硬件的維護、采購、管理,并保證學(xué)校計算機及相關(guān)網(wǎng)絡(luò )產(chǎn)品的正常工作,學(xué)校計算機上軟件的安裝及維護,軟件在使用過(guò)程中出現問(wèn)題的解決,防治機器及整個(gè)網(wǎng)絡(luò )被病毒攻擊,及校園資源共享設置等。
(一)、計算機硬件的更換,購置和維護狀況
學(xué)校電腦硬件整個(gè)年度總體來(lái)講,因是新購機器所以出現問(wèn)題頻率較少,每臺機器除了日常的簡(jiǎn)單故障維護之外,硬件方面很少出問(wèn)題,本年度計算機采購狀況如下:
1、開(kāi)學(xué)初配置多媒體12套,供12個(gè)班級使用。
2、配置辦公用電腦共計15臺左右。
3、相關(guān)計算機配件數套。
學(xué)校其他電腦配件采購方面基本上都是一些小的電腦配件,大部分屬于擴容和原部件損壞等狀況。由當事人寫(xiě)報告,教導處審批。整體硬件使用狀況較好。
(二)、計算機系統及軟件維護
學(xué)校電腦除去微機室81臺,辦公用電腦計30臺左右,另有22套多媒體電腦,日常維護的基本為60臺。由于機器較多,日常出現故障的狀況較為常見(jiàn),主要的電腦故障有:系統故障,網(wǎng)絡(luò )故障,軟件故障等,很多機器由于長(cháng)期使用,導致系統中存在超多垃圾文件,系統文件也有部分受到損壞,從而導致系統崩潰,重裝系統,另外有一些屬網(wǎng)絡(luò )故障,線(xiàn)路問(wèn)題等。其他軟件問(wèn)題主要包括殺毒軟件的安裝使用,office辦公軟件的使用等。
(三)、學(xué)校計算機病毒的維護與防范狀況
目前網(wǎng)絡(luò )計算機病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,能夠透過(guò)瀏覽網(wǎng)頁(yè)、下載程序、郵件傳播,為了做好防范措施,學(xué)校每臺機器都安裝了殺毒軟件,并定期自動(dòng)升級,對發(fā)現病毒的機器及時(shí)的進(jìn)行處理。半年來(lái),學(xué)校機器中毒狀況較為嚴重的主要有兩次,一次是8月份,機器出現大面積中毒狀況,主要涉及有2/3的機器,中毒后的現象是機器殺毒軟件被病毒攻擊,防火墻無(wú)法配置,最后處理方法是每臺機器斷網(wǎng)進(jìn)行殺毒,經(jīng)過(guò)查殺病毒得到及時(shí)控制,并查明為橙色八月病毒,透過(guò)優(yōu)盤(pán)及局域網(wǎng)傳播,查殺后對所有殺毒軟件行進(jìn)升級,并保證后期正常使用。另外一次是近期出現的,由于沒(méi)有及時(shí)防范,學(xué)校網(wǎng)絡(luò )再次感染超多病毒,此次中毒現象是exe文件被感染,運行速度緩慢,共享文件夾自動(dòng)復制病毒文件,此次病毒經(jīng)過(guò)晚上下班期間,對整個(gè)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行中斷,每臺機器查毒進(jìn)行處理,已經(jīng)全面得到控制。并恢復網(wǎng)絡(luò )的正常使用,保證日常工作的進(jìn)展。后期病毒防范方面必須要加強教師的防范意識,經(jīng)常升級殺毒軟件,并對機器進(jìn)行定期殺毒。
二、學(xué)校網(wǎng)站維護工作及校園網(wǎng)絡(luò )的建設
(一)、學(xué)校網(wǎng)站方面的建設狀況,8月份入職以來(lái)開(kāi)始著(zhù)手建設學(xué)校網(wǎng)站,調整網(wǎng)站中存在的錯誤代碼和填充整個(gè)網(wǎng)站資料,處理連接錯誤;及時(shí)補充必要信息,主要包括教育類(lèi)的新聞及校內資源的上傳。前期XX二中網(wǎng)站是由李少意老師維護的,前期的網(wǎng)站框架已經(jīng)基本建立,我接手網(wǎng)站維護后所主要做的就是進(jìn)一步規劃網(wǎng)站的建設和完善網(wǎng)站的資料。經(jīng)規劃和維護后,我校的訪(fǎng)問(wèn)量明顯上升,在XX市五所高中中訪(fǎng)問(wèn)量首次突破萬(wàn)人次并遠遠超過(guò)其他兄弟學(xué)校,各位老師也開(kāi)始用心利用校園網(wǎng)站促進(jìn)教學(xué)工作。
(二)XX二中校園網(wǎng)的建設
XX二中校園網(wǎng)主要由這幾個(gè)部分組成:1、XX二中網(wǎng)站2、XX二中內部ftp。為了建立XX二中校內資源庫,經(jīng)網(wǎng)絡(luò )主管領(lǐng)導同意,對網(wǎng)管專(zhuān)用機器進(jìn)行升級,增大內存和容量。11月左右,XX二中內部ftp網(wǎng)站基本建立,基本實(shí)現了上傳和下載功能,同時(shí)為了網(wǎng)絡(luò )安全方面的思考及現今階段學(xué)校的需求,校園ftp只能在XX二中網(wǎng)絡(luò )內部訪(fǎng)問(wèn)。同時(shí)與XX二中網(wǎng)站緊密結合,構成XX二中資源庫。同時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導同意,在每個(gè)班級指定一個(gè)負責多媒體的班級網(wǎng)管,主要負責班級多媒體的管理,并兼任信息技術(shù)科代表,在每個(gè)辦公室又教師自由報名的形式,讓計算機技術(shù)相對較高的老師負責各辦公室電腦的網(wǎng)絡(luò )維護和管理。
20XX年度工作中存在的不足:
1、學(xué)校計算機及網(wǎng)絡(luò )方面的管理狀況較為混亂,這其中有部分屬職責尚未明確方面的問(wèn)題,另外,計算機管理雖有成文的管理制度,但是管理方面比較混亂,年底對學(xué)校所有計算機都進(jìn)行了詳細的配置登記,并把每臺機器職責到人,對機器配置的采購也進(jìn)行了必須的控制,從而對設備方面進(jìn)行有效控制。
2、學(xué)校目前軟件使用方面仍存在一些不足,一方面是教師的計算機應用潛力還有待提高,另一方面也是網(wǎng)絡(luò )管理規劃中存在部分問(wèn)題。
明年工作計劃:
本崗位作為學(xué)校一個(gè)服務(wù)性崗位,下半年工作重點(diǎn)可從兩方面進(jìn)行:
1、網(wǎng)站的維護建設開(kāi)發(fā),主要包括網(wǎng)站的進(jìn)一步完善和優(yōu)化,讓教師能簡(jiǎn)單快捷地從學(xué)校網(wǎng)站能獲取自我所需要的相關(guān)信息,在本年度,能夠適當加強學(xué)校網(wǎng)站的對外的宣傳工作。
2、開(kāi)發(fā)維護好校園網(wǎng),現今校園網(wǎng)已基本建成,下一步的主要工作就是進(jìn)一步維護和更好的利用。,主要是在后期必須要做好維護工作,隨時(shí)更新里面資源。讓更多的教師利用校園網(wǎng)來(lái)方便的查找所需的各種資料。
4、校園計算機管理方面,主要包括校園計算機及網(wǎng)絡(luò )的維護以及后期的拓展工作,保證教師在網(wǎng)絡(luò )利用方面能正常開(kāi)展工作,為教師提高工作效率帶給一個(gè)穩定、便捷的平臺。
公司網(wǎng)管年終總結2
20xx年里我作為公司的網(wǎng)管,在網(wǎng)絡(luò )和電腦的維護管理工作中做到盡職盡責,下方是我的20xx年的個(gè)人工作總結如下:
一、20xx年我作為網(wǎng)管主要工作資料:
1、操作系統的維護工作。
主要包含:操作系統的更新維護。軟件的安裝調試。找尋同事領(lǐng)導提出的新軟件。
2、網(wǎng)絡(luò )的維護工作。
主要包含:網(wǎng)絡(luò )殺毒軟件的安裝部署。網(wǎng)絡(luò )的正常通訊。網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器的維護。增加網(wǎng)絡(luò )管理軟件對內部網(wǎng)絡(luò )的使用規范進(jìn)行有效的控制。安裝并調試完畢公司的網(wǎng)絡(luò )系統。
3、復印機、打印機、傳真機等相關(guān)辦公設備的調試、采購、維護工作。
主要包含:復印機出現故障時(shí)作出正確的處理,使之不耽誤正常的復印工作。保障各部門(mén)的打印機和傳真機正常工作。采購相關(guān)的設備耗才。維護辦公設備的正常運行。聯(lián)系供應商對設備進(jìn)行維護、保養、維修。
4、電腦及部分耗材的采購工作。
主要包含:采購辦公室新近員工辦公用的電腦,并按使用程度作出不用的采購方案。
二、20xx年里我的工作中的欠缺與改善方法
20xx年一年多的工作總有不足的地方,有些是自我能感受到的有些是領(lǐng)導指出的。做出總結爭取在來(lái)年的工作中能夠得到好的改善。
現象:部分同事不能?chē)栏褚笞晕业纳暇W(wǎng)行為,出現看電影、玩游戲聊天等狀況并且嚴重的影響了工廠(chǎng)網(wǎng)絡(luò )的正常運行造成網(wǎng)絡(luò )堵塞、掉線(xiàn)、病毒感染等狀況。
改善方法:上新的網(wǎng)絡(luò )管理軟件。
公司網(wǎng)管年終總結3
一、工作站的日常維護工作
剛一開(kāi)始接手工作的時(shí)候,發(fā)現公司絕大部分工作站都沒(méi)有安裝安全防護軟件和升級系統補;員工隨意安裝系統及應用軟件,致使公司局域網(wǎng)內病毒泛濫、工作站工作不穩定和崩潰,工作秩序被打亂,為此公司和個(gè)人工作經(jīng)常受到影響。針對這種情況,我采取了以下措施:
1、先恢復良好的秩序。各工作站使用時(shí)如發(fā)現故障和需更改設置,必須先報告公司IT人員,由IT人員來(lái)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)及針對化的操作,個(gè)人不能私自進(jìn)行改動(dòng),進(jìn)行這樣做的目的避免由于人為的盲目操作使某一臺工作站的故障影響整個(gè)局域網(wǎng)內的其它工作站,使故障擴大化,并延長(cháng)了解決問(wèn)題的周期。
2、使員工使用統一的、經(jīng)過(guò)安全測試的系統及應用軟件,安裝、設置統一的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件,且經(jīng)過(guò)努力實(shí)踐,克服了單機版不能在局域網(wǎng)內升級的弊端。并在每臺機器上設定了自動(dòng)系統補丁升級及定期查殺規則。
3、對于個(gè)人的關(guān)鍵性數據資料、郵件進(jìn)行路徑轉移備份,使這些數據遠離危險故障點(diǎn),避免意外丟失所帶來(lái)的嚴重后果。操作系統進(jìn)行常規定期備份,便于事后的還原。
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的貫徹和辛苦工作,先前的混亂現象得到有效控制,現公司的四十多臺工作站,工作狀態(tài)穩定,沒(méi)有出現大面積的系統崩潰和故障。
二、網(wǎng)絡(luò )的日常維護
路由器及交換機的維護管理,確保公司網(wǎng)絡(luò )運行正常,員工正常利用網(wǎng)絡(luò )資源。幾個(gè)月里克服現存數據資料的不足,艱苦的畫(huà)出了公司各網(wǎng)絡(luò )端口的對應圖,并且把網(wǎng)絡(luò )交換機的對應接口進(jìn)行標識。加強路由器的規則設置,優(yōu)化外網(wǎng)接口,使公司內外網(wǎng)穩定有效地工作。
8月底的時(shí)候,集團的有關(guān)領(lǐng)導非常重視IT的建設,為了規范員工的上網(wǎng)行為和管理控制,特意購置了網(wǎng)絡(luò )監控設備,上!痢烈脖换菁,在設備剛啟用的使用,很多員工都有些不太適應,畢竟要改變多年的上網(wǎng)習慣,自由度降低。但是經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導的開(kāi)導和自己的耐心工作,員工漸漸接受了這個(gè)新事務(wù),這同時(shí)也給自己帶來(lái)新的挑戰,怎么把這個(gè)設備充分發(fā)揮作用,帶來(lái)成效呢?于是我積極鉆研設備的原理結構和技術(shù)參數,每當技術(shù)上遇到困難的時(shí)候,不厭其煩的保持與廠(chǎng)商的溝通和交流,對產(chǎn)品的特性、設置漸漸精通起來(lái),F在根據公司實(shí)際的上網(wǎng)情況和網(wǎng)絡(luò )運行狀態(tài),在設備制定了幾十條規則及策略,真正的發(fā)揮了設備的作用,網(wǎng)絡(luò )資源被濫用情況明顯得到改善。
三、服務(wù)器的日常維護
在剛開(kāi)始工作的頭一個(gè)多月里,服務(wù)器經(jīng)常不穩定,主要是機器內病毒和木馬肆虐,幾個(gè)月都沒(méi)升級的老版本殺毒軟件形同虛設,在得知癥結后,果斷換上了新版本的mcafee殺毒軟件和防火墻,并且在此期間及時(shí)解決了寧波同事經(jīng)常反映登陸不了上海的文件服務(wù)器的故障,恢復了FTP服務(wù)器的設置。前一陣子還配合了市場(chǎng)部測試、發(fā)布了公司的新網(wǎng)站。
四、電話(huà)系統的調試與維護
主要工作為日常電話(huà)系統故障的排除,新員工電話(huà)分機的安裝開(kāi)通。原先公司機房?jì)入娫?huà)交換機線(xiàn)路亂拉亂接,猶如蜘蛛網(wǎng),線(xiàn)路的具體標識登記也沒(méi)有,我隨即制定了改造計劃,為了不影響公司日常的辦公,放棄雙休日的時(shí)間加班改造,按照電信局專(zhuān)業(yè)標準制作了電話(huà)配線(xiàn)架,使所有的電話(huà)線(xiàn)走向整齊劃一,制作了所有分機號的對應表,現在公司所有電話(huà)號碼使用、閑置情況一覽無(wú)遺。并且利用技術(shù)手段把公司研發(fā)部們的電話(huà)座機禁止播打外線(xiàn)。從而杜絕了由于私用所帶來(lái)的巨額長(cháng)途話(huà)費。
五、公司敏感數據的防護
在公司××經(jīng)理和××經(jīng)理的倡導和大力支持下,根據公司自身性質(zhì)的特點(diǎn),在IT使用范圍內制定了一些規章制度,對于研發(fā)部還制定了專(zhuān)門(mén)針對性的措施:
1、根據工作性質(zhì)不同,使不需外網(wǎng)的員工禁止訪(fǎng)問(wèn)外網(wǎng)。
2、把研發(fā)部的所有電腦的USB口禁用,防止公司核心技術(shù)外泄。
3、為研發(fā)部部門(mén)制定了服務(wù)器電腦文檔管理方案,使各開(kāi)發(fā)小組的文檔存檔規范有序,同時(shí)杜絕了一部分文檔缺失造成整個(gè)開(kāi)發(fā)的進(jìn)度。
4、對于公司的聊天記錄和郵件收發(fā)進(jìn)行定期存檔,設置敏感字段進(jìn)行過(guò)濾審查。
六、公司IT制度的完善
這又得從剛來(lái)公司的時(shí)候說(shuō)起了,那時(shí)公司以前雖然有一份所謂的網(wǎng)絡(luò )規章制度,但是隨著(zhù)公司的發(fā)展和變化,已經(jīng)顯得不是非常合適、完善,員工的執行情況也不盡人意。為了加強規章制度的執行力度和補充。我和孫經(jīng)理修改了一些不適合、疏漏的制度,以通告和郵件的形式,重申了制度的必要性和內容,F在執行力度顯著(zhù)提高,員工們基本都能遵公司的IT制定,使之成為一種工作習慣。同時(shí)我發(fā)現公司的IT資產(chǎn)管理及日常的文書(shū)表格非;靵y和環(huán)節上的缺失。為此特地制作了一批表格、登記申請單及統計表。使得IT資產(chǎn)和資源得到有效的管理和控制,杜絕管理上的失控和資產(chǎn)流失。
如今使用秩序、申請手續井然有效,數據明晰。
總結一年的工作,盡管有了一定的`進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如:有時(shí)考慮問(wèn)題太多、太復雜,降低了工作效率,延誤了規定的完成時(shí)間;遇到困難的時(shí)候與領(lǐng)導溝通不夠等等,這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
在新的一年里,將百尺竿頭,更進(jìn)一步,20XX年的大致工作計劃為:
1、解決公司的網(wǎng)絡(luò )接口瓶頸問(wèn)題,爭取把公司目前的帶寬升級至光纖接入。
2、利用IT資源增加視頻會(huì )議系統,使集團與公司之間溝通更為快捷方便。
3、在公司內部開(kāi)發(fā)使用一種簡(jiǎn)便、有效的工作平臺,使之便于公司所有員工的交流探討,發(fā)布公共信息。
4、進(jìn)一步增強IT系統和網(wǎng)絡(luò )系統的穩定性和管理,使用更為高效的域控制系統來(lái)代替目前的局域網(wǎng),在資金允許的前提下擴置安全防護系統。
20XX年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力改正過(guò)去一年工作中的不足,強化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高自身綜合素質(zhì),把新一年的工作做好,為公司更好的發(fā)展盡一份力!
公司網(wǎng)管年終總結4
在單位領(lǐng)導及各部門(mén)各同事的幫助下,我順利的完成了本年度的工作。為了今后更好的工作,總結經(jīng)驗、完善不足,本人就本年度的工作總結如下:
1、及時(shí)為單位各部門(mén)的電腦軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò )的維護。盡可能的降低設備使用故障率,在其出現故障的時(shí)候在最短的時(shí)間內給予了解決。
2、對委內每臺電腦進(jìn)行維護并安裝防病毒軟件。避免了病毒在單位局域網(wǎng)內自我復制相互傳播,占用局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò )資源,甚至使得系統崩潰,丟失硬盤(pán)的重要資料等各種危害,并及時(shí)的對軟件進(jìn)行升級,定期的清除隔離病毒的文件夾。
3、及時(shí)的對系統補丁進(jìn)行更新。防止了病毒和黑客通過(guò)系統漏洞進(jìn)行的破壞和攻擊。對ie、outlook、office等應用程序也打上最新的補丁等。
4、為關(guān)鍵的網(wǎng)絡(luò )操作系統服務(wù)器建立備份系統。做好防災準備。項目機房系統更新。
5、交換機、路由等網(wǎng)絡(luò )硬件設備的維護,屏蔽中心不用的端口,安全設置等。保證委內所有電腦的安全正常工作,節約帶寬,提高上網(wǎng)的速度化和穩定化,使我們上網(wǎng)的速度大大提高,保證網(wǎng)絡(luò )順暢。
6、針對委內外網(wǎng),兩次被黑客攻擊采取相應的解決方案。重新部署服務(wù)器。
7、郵件服務(wù)器、web服務(wù)器、優(yōu)化、信息整理和測試。用戶(hù)數據導入和備份。
8、加強了對網(wǎng)絡(luò )設備的維護,對經(jīng)常出故障的設備采取相應的解決辦法。單位目前一共近105臺電腦(不包括筆記本),由于機器較多,日常出現故障的情況較為常見(jiàn),主要的電腦故障有:系統故障,網(wǎng)絡(luò )故障,軟件故障,被外界病毒感染等。很多機器由于長(cháng)期使用,導致系統中存在大量垃圾文件,系統文件也有部分受到損壞,從而導致系統崩潰,重裝系統,另外有一些屬網(wǎng)絡(luò )故障,線(xiàn)路問(wèn)題等都一一解決。
近四年來(lái),我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作,從不把情緒帶到工作中。在具體工作中,我努力做好委內電腦軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò )維護工作;仡櫵哪陙(lái)的工作,我在思想上、學(xué)習上、工作上取得了新的進(jìn)步。
但我也認識到自己的不足之處:
自己的思路還很窄,對現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展認識的不夠全面,自己對新技術(shù)掌握速度還不夠快。
總結了過(guò)去,方能展望未來(lái)!
最后說(shuō)說(shuō)明年的工作計劃,在總結本年度工作的同時(shí),針對自己不足之處,我對明年工作也提出了初步設想:
1、在繼續完善和維護好委內電腦軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò )的同時(shí),加強理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習,不斷提高自身綜合素質(zhì)水平。把工作做到更好。
2、對單位所有電腦設備進(jìn)行統一計算機名稱(chēng),和ip實(shí)現遠程管理,維護。提升工作效率。
3、領(lǐng)導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學(xué)安排時(shí)間,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。
4、在硬件條件允許的情況下安裝,網(wǎng)絡(luò )流量檢測軟件,對局域網(wǎng)進(jìn)行監測,及時(shí)發(fā)現網(wǎng)絡(luò )故障和排錯,使網(wǎng)絡(luò )快速高效的運行。
我在委內工作近四年來(lái),我在單位學(xué)到了很多,我也希望用自己的這份微薄之力協(xié)助國資委把信息化辦公做到更好。
公司網(wǎng)管年終總結5
今年,在公司領(lǐng)導的關(guān)心下,我部門(mén)繼續推進(jìn)及監控erp系統的運行情況,大力推動(dòng)公司oa應用的推廣。擴大而深入地促進(jìn)公司信息化管理,協(xié)調各相關(guān)部門(mén)的管理接口,進(jìn)一步建立公司基礎信息化制度,規范信息化作業(yè)模式,加大信息化管理作業(yè)人員的培訓,推進(jìn)公司信息化建設的全面進(jìn)行?偨Y今年我部門(mén)工作的重心沿三條主線(xiàn)開(kāi)展:
一、抓好信息化管理,充分利用erp和oa兩個(gè)管理平臺。
1.保障和監控erp系統各模塊的正常運行,逐步優(yōu)化程序,盡力讓系統與業(yè)務(wù)管理需求呈現統一性。在全省要求統一鋼瓶管理的外部環(huán)境下,我部門(mén)配合氯氣廠(chǎng)做好鋼瓶檔案與通用軟件接口的修改工作,使我公司的鋼瓶報檢順利進(jìn)行。同時(shí)我部門(mén)根據人教處工資打印下放的需求,重新改進(jìn)了工資打印的程序,直接和erp的sql數據庫掛鉤,在安全性和權限上都達到業(yè)務(wù)和技術(shù)上的要求。
2.積極落實(shí)并完善公司信息化考核制度,做到認真考核,嚴格考核,以數字說(shuō)話(huà),以數學(xué)考核的目標,不斷量化考核指標,整個(gè)系統運行達到了較好的成果,初步統計全年,數據準確率,銷(xiāo)售一公司達100%,二公司達100%,進(jìn)出口公司達99.8%,供應公司99.91%,儲運公司99.3%,領(lǐng)料單正確率較XX年提高了12.56%,達97.93%,單據處理的及時(shí)率達92.9%,較XX年提高了23.86%
3.擴大信息化應用的深度與廣度,積極挖掘信息化應用新需求,erp系統經(jīng)過(guò)四年的運行在各相關(guān)人員已能較為熟經(jīng)營(yíng)活練地進(jìn)行業(yè)務(wù)作業(yè),系統已完成數據采集的過(guò)程,如何將現有的數據利用起來(lái)產(chǎn)生效用是erp目前的工作重心。我部門(mén)積極推動(dòng)職能部門(mén)利用erp數據進(jìn)行挖掘分析,引導作業(yè)人員學(xué)會(huì )用數據去分析解決問(wèn)題,在系統的支持下,逐步地有目的地變事后被動(dòng)式管理為事前主動(dòng)式管理,減小管理決策風(fēng)險。
4.推動(dòng)erp優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。為提高erp運行效率,減輕操作人員的工作量,我部門(mén)從今年開(kāi)始加快倉庫甩賬的進(jìn)度,已實(shí)現了各倉庫的月報電子化,取消了手工單,并實(shí)現了財務(wù)提出的電子核賬的功能,F已完成了甩賬前的存貨賬和庫存賬的核對工作,將擬出關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行考核。
5.繼續推動(dòng)oa項目,在11月圓滿(mǎn)完成oa項目的驗收。oa系統自XX年項目啟動(dòng)實(shí)施以來(lái),雖然在去年模塊有啟用部分,但項目的運用進(jìn)程一直比較緩慢。今年依始,在公司領(lǐng)導的高度關(guān)注下,多次糾集各相關(guān)部門(mén)開(kāi)會(huì )、商討,隨后也得到各主管部門(mén)的大力支持,陸續啟用了發(fā)文管理,收文管理、車(chē)輛管理、圖書(shū)管理、投訴管理、項目申請、定點(diǎn)采購單、電子公告、通知管理、會(huì )議管理、材料評審、用車(chē)申請、物料申請、人事系統等流程,并根據職能部門(mén)的需求開(kāi)發(fā)了政審回執、政審證明、家庭調查、固定資產(chǎn)報廢等功能。目前為止,啟用模塊的使用效果良好,用戶(hù)已逐漸接受無(wú)紙化辦公的辦公模式,單據的審批過(guò)程系統完成,并通過(guò)“落地制度”即最后審批的部門(mén)實(shí)現打印、蓋章,使單據生效;旧蠈(shí)現了辦公的自動(dòng)化,電子化,縮短了審批時(shí)間,提高了辦公效率。
二、抓好部門(mén)內部管理,將it服務(wù)管理理念融入部門(mén)工作,進(jìn)行運維erp的推廣、嘗試,強化服務(wù)意識,在服務(wù)過(guò)程中逐步體現自身的存在價(jià)值。
1.我部門(mén)成立it服務(wù)臺,通過(guò)it服務(wù)管理來(lái)提升it服務(wù)效率,協(xié)調部門(mén)內部運作,改善it服務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通,實(shí)現從傳統的技術(shù)管理向流程管理,再向服務(wù)管理的轉換。it服務(wù)臺實(shí)行首問(wèn)負責制:哪位工程師最先接到業(yè)務(wù)部門(mén)的電話(huà),就成為該case的責任人,他需要自己或者協(xié)調相關(guān)人員解決并關(guān)閉這個(gè)“case”。這也解決了工程師間互相推委的現象,有效地建立一條透明、清晰、快速的反應鏈和it維護的知識庫。我部門(mén)將it服務(wù)臺列入部門(mén)考核的范疇,將服務(wù)質(zhì)量與薪酬掛勾,極大強化了員工的服務(wù)意識。自成立三個(gè)半月以來(lái)已處理了274個(gè)故障,故障處理率99.64%,投訴率0。
2.為了加快故障處理的響應速度,我部門(mén)啟動(dòng)了sms項目,將一些常用軟件及補丁自動(dòng)分發(fā),即加強了客戶(hù)端的安全管理,又能使網(wǎng)管人員遠程快速解決用戶(hù)軟件故障,節省了響應時(shí)間,一解用戶(hù)燃眉之極;同時(shí)通過(guò)該項目使我部門(mén)能加強對電腦及打印機等固定資產(chǎn)使用情況的管理,使公司有限的資源發(fā)揮最大的效用。
3.深化內部改革,探討硬件外包的管理模式,將公司新增的打印機由采購模式轉為租用模式,將可節約了二萬(wàn)元的設備采購成本。同時(shí)考慮到目前公司的電腦近三分一已過(guò)保,過(guò)保的電腦都存在收上門(mén)費和品牌維護站的硬件維修費用較高的問(wèn)題,我部門(mén)改變以往硬件全部品牌維修站承包的方式,變?yōu)楸葯C子由品牌維修站承保,保外機子轉包維修的局面,也可打破壟斷,節約維護成本。
三、抓好網(wǎng)絡(luò )安全,將安全意識提到日常管理的第一要義,做好專(zhuān)人監控,規范網(wǎng)絡(luò )管理,全面推行域用戶(hù)、組策略管理,保障網(wǎng)絡(luò )地正常運行。
1.我部門(mén)加大對用戶(hù)的網(wǎng)絡(luò )安全及電腦知識的培訓。8月23日我部門(mén)在總調會(huì )議室針對目前網(wǎng)絡(luò )上病毒日益猖獗,如何防犯病毒和如何處理電腦的小故障為綜合支部員工做了詳細的講解。
2.在去年備份方案的基礎上,充分利用了veritas軟件,在合理的網(wǎng)絡(luò )和硬件環(huán)境的支持下,定時(shí)對關(guān)鍵的數據進(jìn)行異機備份,將原來(lái)擱天的風(fēng)險減低到隔小時(shí),大大提高了備份的效率和恢復的完整率。
3.同時(shí)針對行業(yè)知識更新快的特點(diǎn),我部門(mén)組織分批了9次內部人員的專(zhuān)業(yè)培訓,采取外訓、內訓兩種方式,特別是通過(guò)外訓人員回來(lái)給其他同事做內訓,不僅節約了培訓成本,更主要地是加大了外訓人員的學(xué)習壓力,學(xué)有所成、學(xué)有所用。嘗試樹(shù)立團隊精神,倡導建立“協(xié)同合作、踏實(shí)敬業(yè)、誠信待人、好學(xué)進(jìn)取”的部門(mén)文化。
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