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行政后勤主管年終總結

時(shí)間:2022-07-09 09:04:06 總結 我要投稿
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行政后勤主管年終總結

  時(shí)光飛逝,伴隨著(zhù)比較緊湊又略顯緊張的工作節奏,一年的工作就這樣接近尾聲,經(jīng)過(guò)一年的努力工作,我們又積累了不少的經(jīng)驗,不如趁現在好好地總結一下過(guò)去的工作,爭取來(lái)年再創(chuàng )佳績(jì)!相信很多人都是毫無(wú)頭緒、內心崩潰的狀態(tài)吧!下面是小編收集整理的行政后勤主管年終總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政后勤主管年終總結

  行政后勤主管年終總結1

  20XX年,在新區黨工委、管委會(huì )的正確領(lǐng)導下,我們緊緊圍繞新區建設發(fā)展大局,堅持“大后勤”服務(wù)理念,以“管理一流、保障一流、服務(wù)一流”的目標,抓重點(diǎn)、攻難點(diǎn),用心服務(wù),強化保障,各項工作取得了較大成績(jì)。

  一、機關(guān)作風(fēng)切實(shí)加強,后勤隊伍素質(zhì)明顯提高

  狠抓后勤隊伍建設,著(zhù)力轉變機關(guān)工作作風(fēng),為后勤各項工作提供了有力的政治、思想和組織保障。

  一是“五好班子”建設取得實(shí)效。我們圍繞“五好”班子創(chuàng )建工作,強化領(lǐng)導干部自身建設,堅持民主集中制、責任分工制,全年召開(kāi)班子辦公例會(huì )和辦公會(huì )議48次,集中討論決定經(jīng)濟、人事、采購等重大事務(wù)。堅持嚴格執行黨風(fēng)廉政建設,做到勤政、廉潔、務(wù)實(shí),“五好班子”創(chuàng )建活動(dòng)綜合得分98.5,綜合排名新區第4,展現了領(lǐng)導班子的核心作用,團結帶領(lǐng)干部職工推進(jìn)后勤工作全面進(jìn)步。

  二是后勤隊伍建設全面加強。突出強化干部隊伍管理,深化干部培訓機制,提高履職能力,選派干部35人次參加北大學(xué)習班、市委黨校培訓、干部自選培訓等。把臨聘人員列入中心重點(diǎn)培養對象,從工作和生活多方面關(guān)心照顧,在先進(jìn)評比中大力支持,在生活關(guān)懷中優(yōu)先安排,努力提高工資福利,給予發(fā)展空間,創(chuàng )造機會(huì )競爭“上游”,后勤隊伍的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性有了切實(shí)提高。

  三是機關(guān)工作作風(fēng)明顯改善。著(zhù)重抓好干部職工的思想道德作風(fēng)建設,堅持黨組中心組學(xué)習和“三會(huì )一課”制度,組織專(zhuān)題講座、參觀(guān)廉政長(cháng)廊,開(kāi)展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月、作風(fēng)整頓月”等活動(dòng),報送自查自糾報告6篇,全面提高執行力,工作作風(fēng)和精神面貌煥然一新。同時(shí),主動(dòng)將中心的優(yōu)秀青年吸收到黨組織隊伍當中,黨支部凝聚力進(jìn)一步增強。

  二、會(huì )務(wù)安排銜接順暢,重大公務(wù)活動(dòng)保障有力

  突出強調主動(dòng)意識、服務(wù)意識和細節意識,認真對待每一項活動(dòng)、每一個(gè)環(huán)節,高標準、高質(zhì)量完成各項后勤保障任務(wù)。

  一是重大活動(dòng)后勤保障能力突顯。全年布置普通會(huì )議1329場(chǎng)、電視電話(huà)會(huì )議37場(chǎng)、大型會(huì )議139場(chǎng),圓滿(mǎn)完成新區成立五周年慶典、市公安局第五屆網(wǎng)球賽、市第十四屆“網(wǎng)協(xié)杯”等大型活動(dòng)的后勤保障工作,得到各級領(lǐng)導和社會(huì )各界的充分肯定。今年“五一“表彰大會(huì )上,中心服務(wù)班被新區黨工委授予“09—11年度先進(jìn)集體(班組)”榮譽(yù)稱(chēng)號。

  二是接待工作樹(shù)立新區對外良好形象。規范接待管理,堅持高標準、嚴要求、不超標,創(chuàng )新接待方法,挖掘光明特色資源,提供精致化、人性化接待服務(wù),圓滿(mǎn)完成了市委老領(lǐng)導團、市政協(xié)觀(guān)摩團、全國首屆慈善博覽會(huì )、市政府調研會(huì )等接待任務(wù),受到省市各級領(lǐng)導和來(lái)賓的一致好評。中心連續三年被評為“深圳市接待系統先進(jìn)單位”。

  三是機關(guān)食堂公務(wù)接待能力大幅提升。不斷強化機關(guān)食堂的公務(wù)接待功能,完善配套設施,狠抓軟件服務(wù),狠抓禮儀培訓,提高外在形象和內在修養。同時(shí),中心專(zhuān)門(mén)設置食堂核算員,監督食堂收支情況,有效壓縮接待費用,弘揚了新區廉潔新風(fēng),多次受到省市領(lǐng)導的肯定和表?yè)P。

  三、辦公環(huán)境有效改善,機關(guān)運轉保持高效有序

  堅持把保障機關(guān)正常運轉作為重中之重,以改善辦公環(huán)境、提高餐飲水平、拓展服務(wù)內容為重點(diǎn),不斷完善服務(wù)機制,提高服務(wù)保障能力,創(chuàng )造了良好的`辦公環(huán)境和秩序。

  一是新區辦公環(huán)境持續改善。通過(guò)改造辦公室、租賃場(chǎng)所等方式,協(xié)調解決了社會(huì )工作委員會(huì )、城管局、發(fā)財局、社會(huì )建設局等辦公用房問(wèn)題。全年開(kāi)展大小維修2013次,組織4次季度消防安全演習,開(kāi)展10次機關(guān)安全自查整改工作,檢查配電房、廚房設備共96次,發(fā)現并整改各類(lèi)安全隱患98個(gè),全年未發(fā)生消防事故和公共衛生事件。及時(shí)關(guān)注干部職工的現實(shí)需求,新安裝自行車(chē)、摩托車(chē)不銹鋼遮蓬,最快速度解決了行政服務(wù)大廳的變壓器復電改造工程和滲漏水問(wèn)題,完成五周年慶典期間機關(guān)大院的綠化美化布置、中央空調維修整改工程,營(yíng)造了良好的工作環(huán)境。

  二是食堂就餐服務(wù)廣受好評。以干部職工需求為導向,新制定《就餐管理規定》《投訴處理制度》及《服務(wù)卡管理規定》,全面加強食堂管理,堅持每月召開(kāi)食堂工作專(zhuān)題會(huì )議,采取“錯峰供應、限制刷卡次數”等措施,有效解決外來(lái)人員違規就餐等問(wèn)題;引入健康飲食理念,食堂就餐環(huán)境、服務(wù)品質(zhì)、餐飲質(zhì)量明顯提升,深受干部職工歡迎和好評。

  三是車(chē)輛管理調度安全有序。始終堅持“安全第一”主題,狠抓司機的職業(yè)道德和安全教育,徹底杜絕酒后開(kāi)車(chē),全年公務(wù)活動(dòng)派車(chē)587臺次,其它工作任務(wù)2740臺次,司機出車(chē)4398臺次,交通安全實(shí)現零事故。同時(shí),強化車(chē)輛檔案及維修管理,做到一車(chē)一檔,每個(gè)月對車(chē)輛管理經(jīng)費票據進(jìn)行清理、核對和公示,并按要求完成綠色出行的任務(wù)和指標,車(chē)輛調度管理更加規范,使用效率進(jìn)一步提高。

  四是安保服務(wù)質(zhì)量明顯增強。大力推行業(yè)務(wù)素質(zhì)提升活動(dòng),組織隊員赴市機關(guān)事務(wù)局和機關(guān)保衛處,開(kāi)展應急增援、儀容儀表等專(zhuān)項業(yè)務(wù)培訓,切實(shí)提高安保隊伍的綜合素質(zhì),增強窗口意識和服務(wù)意識,應急效率大幅提高。全年參與維穩處突302批次,出動(dòng)安保1532多人次,有效疏導2938余名群眾,確!笆舜蟆闭匍_(kāi)期間新區辦公維穩有序,得到市、區公安系統的充分認可。今年9月,行政服務(wù)大廳專(zhuān)辟“群眾停車(chē)場(chǎng)”措施被寶安日報、深圳晚報、深圳新聞網(wǎng)等多家媒體連續報道,安保隊伍形象明顯提升,保衛工作贏(yíng)得了社會(huì )各界的表?yè)P和稱(chēng)贊。

  四、社會(huì )化運作更加成熟,機關(guān)事務(wù)工作進(jìn)步明顯

  扎實(shí)鋪開(kāi)后勤服務(wù)社會(huì )化項目,規范加強財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、物資采購、公共機構節能等工作,取得較大進(jìn)展。

  一是后勤服務(wù)社會(huì )化成效突顯。繼續推行后勤服務(wù)社會(huì )化運作模式,向社會(huì )公開(kāi)購買(mǎi)6項后勤服務(wù)。我們嚴格按照招標程序辦事,征詢(xún)法律顧問(wèn)意見(jiàn),牢牢把握每一個(gè)工作環(huán)節,全程協(xié)調中標方與原外包服務(wù)單位,順利完成市政綠化、安保管理、物業(yè)保潔各項外包服務(wù)的公開(kāi)招標工作,圓滿(mǎn)解決了新物業(yè)進(jìn)駐難題,外包服務(wù)實(shí)現無(wú)縫交接和平穩過(guò)渡。年終滿(mǎn)意度測評中,新區18個(gè)單位對后勤7項服務(wù)滿(mǎn)意度達99、6%,服務(wù)社會(huì )化運作更加成熟,效果更加明顯。

  二是財務(wù)管理更加規范透明科學(xué)。認真執行財務(wù)核算和收支工作,做好干部職工住房公積金的收繳工作,在編制預算和資金安排上做到量入為出,加強“三公經(jīng)費”管理,實(shí)行獨立核算,堅持每月首周集中審批中心財務(wù),全年審核原始單據25650多張,處理會(huì )計憑證2850多張,辦理銀行支票業(yè)務(wù)540多張,國庫支付2217張,順利完成年度節約5%的目標,有效保障新區重要會(huì )議、重大活動(dòng)及機關(guān)正常工作的經(jīng)費運作。

  三是公共機構節能工作打開(kāi)局面。大力推動(dòng)光明新區“低碳政府,綠色辦公”建設,加強用能重點(diǎn)單位和能耗重點(diǎn)部位的監管,開(kāi)展節能宣傳周活動(dòng)、能源緊缺體驗、停用空調一小時(shí)等。同時(shí),迅速推開(kāi)節能改造工作,采取先行試點(diǎn)的辦法,對主樓投光燈和機關(guān)籃球場(chǎng)燈進(jìn)行改造,節電率分別達60%和68%,節能改造取得了顯著(zhù)成效。管委會(huì )辦公樓、光明辦事處辦公樓、光明醫院三個(gè)項目,作為第一批改造項目向社會(huì )公開(kāi)采購服務(wù)公共節能工作即將進(jìn)入全面實(shí)施階段。

  四是資產(chǎn)管理和物資采購更加規范。一方面,努力克服資產(chǎn)歸屬難辨別、搬遷次數多、數量激增等難題,規范操作程序,把好賬物出入關(guān),運用信息化管理手段,全面清點(diǎn)建立數據庫,全年新錄入固定資產(chǎn)870件,累計錄入達8429件,全部實(shí)物粘貼了條形碼,做到一物一標,帳、卡、實(shí)資產(chǎn)信息一致。另一方面,專(zhuān)門(mén)成立零星采購定點(diǎn)供應商考察小組,優(yōu)化供應商隊伍,對供應商進(jìn)行不定期實(shí)地考察,并根據實(shí)際對供應商予以調整,確保物資采購質(zhì)量,降低采購成本。

  五、扶貧幫困扎實(shí)推進(jìn),機關(guān)氛圍更加團結和諧

  堅持服務(wù)大局,凝聚人心,關(guān)心幫助困難干部職工,集中力量為困難群眾辦好事實(shí)事。

  一是機關(guān)工會(huì )橋梁紐帶作用切實(shí)發(fā)揮。切實(shí)履行機關(guān)工會(huì )職責,積極為干部職工服務(wù),舉辦了太極拳培訓班、20XX健行、“迎春杯”籃球賽等活動(dòng),深受廣大干部職工喜愛(ài)。中心被授予“深圳市群眾體育先進(jìn)單位”稱(chēng)號。

  二是掛點(diǎn)社區群眾實(shí)際困難有效解決。認真貫徹新區黨工委、管委會(huì )服務(wù)社區的決策部署,想方設法幫助社區群眾解決困難和問(wèn)題,組織開(kāi)展“進(jìn)家門(mén)、訪(fǎng)民困、送溫暖”活動(dòng),黨支部領(lǐng)導深入掛點(diǎn)社區,走訪(fǎng)慰問(wèn)困難職工、困難群眾17人次,幫助解決光明戶(hù)籍人員就業(yè)1人,受到社區群眾的歡迎和贊揚。

  三是扶貧幫困工作力度進(jìn)一步加大。加快推進(jìn)雷州幫扶工作,中心干部進(jìn)行實(shí)地走訪(fǎng),制定幫扶方案,設法增加村集體經(jīng)濟收入。購買(mǎi)番薯等農、海產(chǎn)品,提高當地群眾收入,切實(shí)改善生產(chǎn)生活。

  20XX年成績(jì)的取得,是過(guò)去五年工作的延續與發(fā)展。五年來(lái),我們面對新區后勤工作的巨大壓力和繁重任務(wù),勇于解放思想,敢于創(chuàng )新管理,團結協(xié)作,艱苦奮斗,實(shí)現了新區后勤從無(wú)到有、從弱到強的巨大轉變。我們的班子成員講團結、講民主、重表率,我們的干部職工講大局、講執行、苦干實(shí)干,我們的服務(wù)人員講責任、講奉獻、默默付出,在后勤各項工作中能打硬仗、善打硬仗,解決了一個(gè)又一個(gè)重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,為新區建設發(fā)展作出了重要貢獻。

  在總結成績(jì)的同時(shí),我們也清醒地看到,工作中還存在著(zhù)一些薄弱環(huán)節:一是辦公用房緊缺的問(wèn)題依舊存在,臨時(shí)辦公場(chǎng)所受損日趨嚴重,維修難度比較大;二是辦公場(chǎng)地分散,人員不斷增加,管理和保障方式還比較粗放,行政成本仍然偏高;三是公共機構節能工作還沒(méi)有取得突破性進(jìn)展,需要補充人員力量,全力加快推進(jìn),等等。對此,我們必須高度重視,采取有力措施,在今后的工作中切實(shí)加以解決。

  行政后勤主管年終總結2

  20xx年是報業(yè)服務(wù)處持續穩定發(fā)展的一年,報業(yè)服務(wù)處各項工作正沿著(zhù)“加強質(zhì)量管理,提高服務(wù)水平”方面健康發(fā)展。我的工作也是同報業(yè)服務(wù)處共同成長(cháng)的一年,總結20xx年的工作之前,我回顧自己在20xx年的248天的工作內容。工作崗位、工作內容該怎么總結呢?很多的事物總不是簡(jiǎn)單的重復,重復中總有新的發(fā)現、新的收獲、新的思索。20xx年是忙碌著(zhù)工作的一年,但大多是被動(dòng)與忙亂;20xx年是思考著(zhù)工作的一年,更多的是主動(dòng)與從容。這應該是20xx年最大的收獲。

  現在,我將自己20xx年的`思想和工作匯報如下:

  一、思想認識方面

  報業(yè)服務(wù)處辦公室的一大功能就是服務(wù)功能,我個(gè)人的職責是這一功能的最終體現者,主要任務(wù)是為服務(wù)處領(lǐng)導、各部門(mén)和員工做好服務(wù)工作,確保服務(wù)處各項工作正常開(kāi)展。所以,20xx年工作總的指導思想是“強化服務(wù)功能 、增強服務(wù)意識 、提高服務(wù)質(zhì)量”。

  20xx年對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時(shí)可能一份重要檔不能及時(shí)出稿。這些事情可能簡(jiǎn)單,人人能做,但我認為不是每個(gè)人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒(méi)有理由不把它做好。

  二、辦事效率方面

  思想上認識明確,行動(dòng)上當然有所表現,工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來(lái)總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價(jià)值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決。確保服務(wù)處工作不受影響或少受影響。

  三、主動(dòng)性方面

  許多工作只有積極主動(dòng),才能從容自如,要不然會(huì )疲于奔命,忙于應付。份內之事,不要領(lǐng)導交辦,更不要領(lǐng)導催辦。領(lǐng)導交辦的事,不推不拖,各部門(mén)和個(gè)人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時(shí)解決,不能解決及時(shí)匯報。

  1、在5.12地震期間與服務(wù)處領(lǐng)導積極與業(yè)主開(kāi)展地震相關(guān)常識與溝通,做到每日向集團報告房屋有無(wú)異常情況。

  2、在創(chuàng )全國文明城市期間積極與錦江區房管局物業(yè)管理極配合與支持,得到外界對新聞物業(yè)一致好評。

  3、奧運期間在安保工作方面著(zhù)實(shí)檢查力度,加大樓層日巡工作,積極與書(shū)院街道派出所做到有情況及時(shí)匯報、協(xié)調和溝通工作;

  四、工作實(shí)績(jì)方面

  1、創(chuàng )優(yōu)工作

  (1)服務(wù)處的創(chuàng )優(yōu)工作在公司相關(guān)領(lǐng)導的指導下,通過(guò)不斷完善、積極整改,對不足之處進(jìn)行整改,在整改過(guò)程中,使我一個(gè)從未涉世物業(yè)的人在報業(yè)服務(wù)處創(chuàng )“國家示范”中,從學(xué)習到理解變成掌握最終進(jìn)行協(xié)助,同時(shí)也從中學(xué)到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細致化、流程化、標準化,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實(shí)際中去教會(huì )員工。特別是我自身一開(kāi)始對創(chuàng )優(yōu)理解不深,以至在做的過(guò)程中很多地方無(wú)從下手,最終工作脫節。

  (2)積極學(xué)習公司、服務(wù)處關(guān)于管理新措施、新規定、新辦法,對各項管理辦法、工作手冊深入學(xué)習。

  (3)在后期迎檢過(guò)程中對“匯報材料”印刷廠(chǎng)家進(jìn)行羅列篩選,最終以在行業(yè)較低的價(jià)格印出我們需要的產(chǎn)品;“匯報視頻短片”

  2、后勤保障方面工作

  (1)對打印機、復印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。服務(wù)處建立幾年來(lái),部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,設備問(wèn)題影響正常工作,部門(mén)報修報主任同意后,積極聯(lián)系廠(chǎng)家或經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行維修,確保服務(wù)處的工作不受影響。

  (2)辦公易耗品的保障。服務(wù)處現有13臺計算機;2臺打印機;復印機1臺;傳真機1臺;各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。

  (3)日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,對各部門(mén)需要申購的物資進(jìn)行對接,并上報服務(wù)處主任進(jìn)行審批,在事后做好保存、發(fā)放工作。

  (4)做好員工宿舍的管理,對新入職員工進(jìn)行住宿的安排,事后積極關(guān)心,把工作思路變被動(dòng)為主動(dòng),積極主動(dòng),爭取創(chuàng )造一個(gè)高質(zhì)量的服務(wù)體系,保證服務(wù)處的各項工作正常進(jìn)行。

  4、考勤管理工作

  11年是我服務(wù)處制度建設規范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措。為此我服務(wù)處實(shí)行了上下班指紋打卡的考勤制度。在考勤的'日常管理中主要作了以下工作:?jiǎn)T工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進(jìn)行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進(jìn)行監督;不定期對在崗情況進(jìn)行抽查;對打卡數據進(jìn)行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由于這項工作涉及每個(gè)人的利益。在做這項工作時(shí),力求客觀(guān)公正、不偏不倚。由于這項工作是從無(wú)到有,從出現問(wèn)題到逐個(gè)解決的漸進(jìn)過(guò)程,通過(guò)近十個(gè)月的磨合,基本上形成較完整的制度.通過(guò)這項工作加強了服務(wù)處工作紀律。

  5、人事管理:

  (1)積極做好人力資源的控制,對各部門(mén)人事缺員情況下積極與行政部進(jìn)行協(xié)調,并拿出對策和擬定招聘計劃。

  (2)人事管理:在職、入職、離職的統計數據如下:20xx年4—12月共計入職54人、離職44人,現有在職共計人員164人,分別為:服務(wù)處5人、工程部16人、客戶(hù)部10人、秩序維護部28人、保潔部31人、停車(chē)場(chǎng)28人、餐飲部14人、后廚27人、順城5人。

  6、其它工作

  (1)積極參加服務(wù)處的各種會(huì )議和活動(dòng),做好服務(wù)工作。做好服務(wù)與保障工作。

  (2)協(xié)助好主任做好服務(wù)處的安全工作。服務(wù)處規模不斷擴大,給安全工作帶來(lái)很大困難,依照主任的要求,不間斷地為值班人員做好安全思想工作,不定期到大廈、大院、慶云西街停車(chē)場(chǎng)檢查,同時(shí)積極配合轄區派出所,做好安全工作。

  (3)認真完成好領(lǐng)導交辦的各項工作。

  (4)辦公室的外勤工作。

  五、存在的問(wèn)題與不足

  20XX年的工作有成績(jì)有不足,自己意識到的問(wèn)題與不足主要有:工作易情緒化,有時(shí)有煩躁情緒,尤其是對待自認為是一些小事的時(shí)候,缺乏足夠的耐心;工作中有時(shí)還存在畏難情緒,對有的事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動(dòng)和接待過(guò)程、其它事務(wù)性工作中,由于工作疏忽,細節方面出現嚴重紕漏。因此,行政工作必須認真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過(guò)程中狠摳細節等問(wèn)題,需通過(guò)認真檢討、反省,避免在以后工作中犯類(lèi)似錯誤。這些問(wèn)題的存在,阻礙著(zhù)工作的發(fā)展,同時(shí)與服務(wù)處目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入,都有待堅決克服。同時(shí)肯定還有自己沒(méi)有意識到的缺點(diǎn)和問(wèn)題,懇請大家提出批評指正。

  20XX年已經(jīng)過(guò)去,所有對的、錯的、成功的、失敗的都是寶貴的財富,帶著(zhù)這些財富,投入自己最大的激情和熱情到20XX 年工作中去,我相信,我的20XX一定會(huì )是不平凡的一年。

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