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秘書(shū)工作總結

時(shí)間:2020-12-09 16:55:19 總結 我要投稿

秘書(shū)工作總結

  總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了?偨Y怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編為大家收集的秘書(shū)工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

秘書(shū)工作總結

秘書(shū)工作總結1

  轉眼間下半年度已過(guò)去,回顧過(guò)去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著(zhù)集團公司提出的“科技創(chuàng )新年、精益管理年、效益滿(mǎn)意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,下半年中雖然取得了一些成績(jì),但在成績(jì)背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著(zhù)一些問(wèn)題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對照差距反省所存在的問(wèn)題:

  一、缺乏創(chuàng )新意識,平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車(chē)間生產(chǎn)一線(xiàn)了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想。導致寫(xiě)出來(lái)的東西缺乏一定的創(chuàng )新內容以及實(shí)質(zhì)性的內容,總顯得太過(guò)平泛、太過(guò)空洞。

  二、工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀(guān)能動(dòng)性?傉J為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導致平時(shí)看著(zhù)人家在忙的團團轉,而自己卻經(jīng)常無(wú)所事事。

  三、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時(shí)間,等領(lǐng)導催了,自己才急急忙忙的要趕著(zhù)做。為此寫(xiě)出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。

  四、由于自己專(zhuān)業(yè)水平的局限,下半年對企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒(méi)有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

  五、對日常勞動(dòng)紀律要求不是太嚴格。

  對以上幾點(diǎn)自身所存在的問(wèn)題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書(shū),我感到十分內疚。但過(guò)去的都已成為過(guò)去,學(xué)習先進(jìn)找差距,總結不足求上進(jìn),為此,我將認真總結,實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問(wèn)題,從中吸取經(jīng)驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:

  一、遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規,及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

  二、充分發(fā)揮個(gè)人的專(zhuān)業(yè)特長(cháng),做一名合格的秘書(shū)。當好公司領(lǐng)導的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。

  三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使xx的企業(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業(yè)特色。

  四、深入實(shí)際,多跑現場(chǎng),掌握車(chē)間反映的各種信息,并積極向集團《xx簡(jiǎn)報》投稿,及時(shí)做好公司對內對外的宣傳報道工作。

  五、加強專(zhuān)業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。

  以上為個(gè)人xx下半年工作總結,如有不當之處,請公司領(lǐng)導批評指正!

秘書(shū)工作總結2

  時(shí)光流逝,白駒過(guò)隙。轉眼間,__年即將過(guò)去,我院學(xué)生會(huì )自換屆以來(lái),在團委老師的指導下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì )所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過(guò)了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì )用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開(kāi)展了大小共11次活動(dòng)。每項活動(dòng)開(kāi)展下來(lái),都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì )的積極作用,營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績(jì),為_(kāi)_年學(xué)生會(huì )工作畫(huà)上的圓滿(mǎn)的句號。其中,秘書(shū)部也作為可喜的部門(mén)之一。

  秘書(shū)部是連接學(xué)生會(huì )內部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門(mén)之間、主席與各部門(mén)之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì )高效運作的部門(mén),而非其他人口中所說(shuō)的“閑雜事物”的部門(mén)。秘書(shū)部的工作職能主要為:

  1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準備工作;

  2、學(xué)生會(huì )人員考勤,會(huì )議通知,會(huì )議記錄;

  3、負責學(xué)生會(huì )工作大記事,起草每項活動(dòng)策劃書(shū)、簡(jiǎn)報、總結。

  下面,我將本學(xué)期以來(lái)秘書(shū)部工作業(yè)績(jì),向主席及各成員作如下匯報

  一、大型活動(dòng)前期準備(以重點(diǎn)、典型事例為主)

  “我是90后”演講比賽

  演講比賽雖稱(chēng)不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細小環(huán)節,卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節,直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿(mǎn)結束。而我秘書(shū)部則就在這些環(huán)節上發(fā)揮了不可少的作用。

 。1)宣傳與統計

  比賽前,我部與外聯(lián)部長(cháng)、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟系人,計算機應用系人。

 。2)制作號碼牌,選手簽到

  為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手的準備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書(shū)部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。

 。3)記錄參賽選手名單

  秘書(shū)部為各評委寫(xiě)出了參賽選手名單,給評委打分及點(diǎn)評提供了便利條件。

  二、人員考勤,會(huì )議通知與記錄

  人員考勤

  院學(xué)生會(huì )每次召開(kāi)大會(huì ),主席將話(huà)之前,秘書(shū)部都對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強學(xué)會(huì )生管理制度。

  2、會(huì )議通知

  主席確定召開(kāi)會(huì )議之后,秘書(shū)部會(huì )做好上傳、下達的工作,以電話(huà)的形式通知其余各成員開(kāi)會(huì )的時(shí)間和地點(diǎn)。

  3、會(huì )議記錄

  會(huì )議記錄是學(xué)生會(huì )每一次成長(cháng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì )議時(shí),秘書(shū)部都會(huì )做好記錄,以便學(xué)期末總結與評估。本學(xué)期(截止到12。8)共開(kāi)會(huì )17次。其中學(xué)生會(huì )副級以上干部會(huì )議12次,所有成員會(huì )議5次。

  三、學(xué)生會(huì )大記事

  本學(xué)期學(xué)生會(huì )共11次活動(dòng),分別是,9月:學(xué)生會(huì )納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會(huì )、辛亥革命宣傳、三期專(zhuān)題講座、文明就餐、__屆六中全會(huì )精神學(xué)習;11月:社團藝術(shù)節節目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,秘書(shū)部共寫(xiě)活動(dòng)簡(jiǎn)報、總結8篇。

  一路走來(lái),秘書(shū)部與學(xué)生會(huì )共同成長(cháng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jì),但在工作過(guò)程中也出現了許多不足

秘書(shū)工作總結3

  秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心,詳細內容請看下文董事長(cháng)秘書(shū)年度個(gè)人總結。

  ⒈文書(shū)工作嚴要求

  公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

  下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。

  ⒉督辦工作強力度

  督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

  ⒊內外宣傳講效果

  宣傳工作詩(shī)司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。

  ⒋秘書(shū)工作

  一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天我基本上x(chóng)點(diǎn)多鐘才下班。

秘書(shū)工作總結4

  20xx年11月我從市外經(jīng)貿委調入開(kāi)發(fā)區保稅區工委,全國員工共同的天地!為市領(lǐng)導擔任秘書(shū)工作。開(kāi)發(fā)區保稅區是我市開(kāi)放戰線(xiàn)的最前沿,為全市經(jīng)濟的高速增長(cháng)提供著(zhù)堅實(shí)的保證和支持。我畢業(yè)后曾先后在外貿專(zhuān)業(yè)公司、市政府機關(guān)工作,來(lái)到開(kāi)發(fā)區保稅區工作對我的工作能力是個(gè)鍛煉,面對新的工作內容是機會(huì )也是挑戰,能夠為開(kāi)發(fā)區的發(fā)展有新作為,和大家一道在這片熱土上建設我們輝煌的事業(yè),我感到充滿(mǎn)信心和無(wú)比光榮。近三年來(lái),我通過(guò)自己學(xué)習,向大家學(xué)習,接受大家的幫助很快熟悉了自身的工作,在思想水平和工作能力上都有了提高。

  我一直認為工作的成績(jì),其實(shí)反映著(zhù)自己的思想和心態(tài)。開(kāi)發(fā)區是利用外資的戰略熱點(diǎn),經(jīng)濟上最有活力的區域,這里處處是高頻率、快節奏的步調,能否做好工作關(guān)鍵是有沒(méi)有虛心學(xué)習的態(tài)度和服務(wù)的精神。在工作中我利用一切機會(huì )學(xué)習相關(guān)的政策、法規,向各局、處的同志們請教,不懂就問(wèn),甘心于做名學(xué)生。在工作程序上和秘書(shū)科、辦公室的同志協(xié)商,一切以做好工作為前提,有了這個(gè)前提,一切就不是困難和矛盾,一方面我們執行好現有的規章制度,一方面本著(zhù)有利于工作的原則磨合改進(jìn),決不出現疏漏,哪有問(wèn)題就及時(shí)解決。經(jīng)我手流轉的文件,包括市委、市政府、濱海新區、開(kāi)發(fā)區、保稅區、市政府各相關(guān)委局,每天少則幾十封,多則上百封,因為有充分的思想準備和信心,工作交接、過(guò)渡順利,很快就理清頭緒,按部就班的開(kāi)展工作。

  開(kāi)發(fā)區、保稅區是政府的派出機構,是服務(wù)企業(yè)的窗口,為企業(yè)做好服務(wù)是我們的職責,做一名全心全意為企業(yè)服務(wù)的員工是我們要樹(shù)立的形象。無(wú)論是企業(yè)反映的問(wèn)題,或是安排活動(dòng),我都認真接待,細心聆聽(tīng),及時(shí)向領(lǐng)導匯報,向有關(guān)方面反映,我想我的工作不只代表個(gè)人,也代表了集體,更顯示著(zhù)我們歡迎投資和敞開(kāi)大門(mén)的誠意和信心。

  對于各項接待安排,我同公關(guān)部一起,力求周密安排,相互查遺補漏,有很多時(shí)候到晚上11、12點(diǎn)還在等待最后落實(shí)的情況,對于活動(dòng)中的一些細節,企業(yè)的特殊要求,總是在可能的情況下,做好各方面的融通,爭取各方面滿(mǎn)意。換位思維,站在企業(yè)的角度一起思考問(wèn)題,力爭讓大家滿(mǎn)意在新區。

  對于職工個(gè)人反映的一些問(wèn)題,我都耐心、熱情接待,對于能夠幫助反映、解決的問(wèn)題,從不推脫,也不敷衍了事,做好下情上達,把領(lǐng)導的指示及時(shí)落實(shí)、傳達,讓事情有反映、有反饋。

  市領(lǐng)導的工作十分繁雜,頭緒很多,我把為領(lǐng)導服務(wù)好作為自己的第一責任,我想自己的事再大也是小事,工作的事再小也是大事。全國員工共同的天地!一切從工作出發(fā),沒(méi)有最好,只有更好,力求把工作能做的再細致一些。三年來(lái),我堅持每天做工作日志,領(lǐng)導的指示、工作的問(wèn)題、相關(guān)部門(mén)的反映,每天都有記錄、有反饋,分清輕重緩急,選擇時(shí)間、場(chǎng)合,抓緊匯報,及早溝通,讓工作程序流暢起來(lái),不在我這個(gè)環(huán)節卡殼。因為傳閱的文件太多,為了防止萬(wàn)一出現疏漏,我還要求自己對領(lǐng)導的重要批示單獨做登記,以不耽誤工作為前提。這是所謂“千條線(xiàn),一顆針”我這枚針雖小,但聯(lián)系的作用確不小。因為工作的緣故,我的工作要和全市各方方面面的委、辦、局打交道,我始終相信工作是人來(lái)做的,人熟了,心氣順了,工作也就順了,所以在做好本職工作同時(shí),我還不忘和大家多熟悉,常聯(lián)絡(luò ),以便當我們的工作需要全市相關(guān)方面支持、配合時(shí)能順暢,這也是調動(dòng)各方面積極性,團結一致做好工作的一部分吧。

  開(kāi)發(fā)區地處塘沽,每天7點(diǎn)出發(fā),時(shí)常要工作到晚上9、10點(diǎn)才回家,我從沒(méi)有因為生病等個(gè)人原因請過(guò)假,耽誤過(guò)工作,有病時(shí),想到自己工作的特殊和連續性,擔心給領(lǐng)導工作帶來(lái)不便,也就堅持著(zhù)帶病工作。去年三月我父親病逝,他生病歷時(shí)一年半,住院半年,我從未請過(guò)一天假陪床。病逝的當天早上我還來(lái)單位向同志們交接工作,以便不因我突然休息影響了工作的正常進(jìn)行。因為工作的要求,我電話(huà)24小時(shí)從不關(guān)機,隨時(shí)接電話(huà),保證領(lǐng)導和同志們能找到找,方便安排工作,也可以說(shuō)是隨時(shí)都準備著(zhù)工作,無(wú)論何時(shí)、何地。我想這也是敬業(yè)愛(ài)崗的要求吧,每個(gè)工作都有他特殊的一面,只有善于處理做好各種的工作,才能稱(chēng)得上是合格的干部。

  經(jīng)過(guò)了這段時(shí)間,雖然工作上能很快進(jìn)入角色,但是自感到自己還有一些不足,需要提高和進(jìn)步的地方還很多、離組織上的要求還有距離,比如說(shuō)有急躁情緒,工作還不夠細心,另外因為工作的特點(diǎn)和一些聯(lián)系少的部門(mén)的同志接觸不多,熟悉的不夠,這些我都要在以后的工作中克服,以便更好地做好本職工作,為新區的發(fā)展做貢獻。

秘書(shū)工作總結5

  xx年2月初,本人通過(guò)應試考核走進(jìn)了##,走上“總經(jīng)理秘書(shū)”崗位,主要負責總經(jīng)辦秘書(shū)性質(zhì)方面的工作。應試時(shí)我就對自己說(shuō):無(wú)論應試是否成功,作為一名秘書(shū),我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”!拔迩凇本褪茄矍、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導和部門(mén)當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著(zhù)自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在##工作的這段時(shí)間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認真做人的作風(fēng),以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習和實(shí)踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),在思想覺(jué)悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習打下良好基礎。下面就任職以來(lái)的從參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的情況作以下述職:

  一、概述:

  任職期間,較圓滿(mǎn)地完成了應負責的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導布置的臨時(shí)任務(wù)。

  二、履行職責情況及工作中取得的成績(jì):

  清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。具體從以下幾方面開(kāi)展工作:

  1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項工作對總經(jīng)理負責。

  2.及時(shí)傳達貫徹上級和公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

  3.組織安排公司各種會(huì )議,負責并督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí),并對各部門(mén)情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。

  4.及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。

  5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調公司領(lǐng)導之間、系統各職能部門(mén)之間,分公司之間的工作。

  6.圓滿(mǎn)地完成公司來(lái)訪(fǎng)團體的商務(wù)接待工作。

  7.處理各類(lèi)來(lái)電及信訪(fǎng)工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執行公司經(jīng)營(yíng)決策。

  8.為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類(lèi)整理;經(jīng)常深入調查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的建議,征求公司相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn);為領(lǐng)導相關(guān)工作參好謀、獻好策。

  9.承辦工作是秘書(shū)的主要工作之一,有來(lái)自上級領(lǐng)導、上級部門(mén)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導、系統職能部門(mén)和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來(lái)的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。

  10.出色地完成本部門(mén)文件的打印、收發(fā)以及管理。

  在領(lǐng)導支持和同事的配合下,通過(guò)自身的努力,在工作上也取得了一定成績(jì):

  1.針對公司印刷的表格,規范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。

  2.針對公司內部公文的收發(fā)、格式等不規范現象,出臺了《公文管理規范》,并完成了對各部門(mén)《公文管理規范》的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實(shí)的基礎。

  3.為順應董事會(huì )成立文控中心的旨意,規范公司文件、資料的統一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。

  4.為規范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。5.代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過(guò)事前充足的準備工作,以不凡的表現取得三等獎成績(jì),為公司爭得榮譽(yù)。

  三、遵章守紀情況:

  1、工作期間,積極學(xué)習并遵守公司的各項規章制度,無(wú)違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。

  2、團結同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;任職以來(lái)未曾出現差錯。

  四、個(gè)人存在的不足:

  幾個(gè)月來(lái),雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導和各部門(mén)同事的大力支持是密不可分的,但細想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:

  1.調查研究深入還不夠,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導參謀、決策還不到位。

  2.在工作中偶爾會(huì )情緒化,有急于求成的現象。

  五、未來(lái)工作展望及設想:

  1.通過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現目前公司在部門(mén)歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著(zhù)弊端,各部門(mén)之間缺少有效監督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,并通過(guò)領(lǐng)導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問(wèn)題有人負責,有人指正。

  2.牽頭對公司各系統、部門(mén)所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門(mén)文件納入文控管理。

  通過(guò)觀(guān)察了解,各個(gè)系統的歷史文件(含制度、規范)從未進(jìn)行過(guò)清理工作。據此現象,我希望通過(guò)領(lǐng)導的支持,針對公司文書(shū)方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門(mén)將各自的文件清理,列出清單,過(guò)期失效的文件按程序進(jìn)行銷(xiāo)毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門(mén)負責人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無(wú)累贅,保持順暢、規范,以達到高效運作的目的。并將各部門(mén)整理后的文件納入文控管理。一是控制會(huì )。結合公司生產(chǎn)實(shí)際,認真貫徹公司《會(huì )議管理制度》中規定的會(huì )議審批程序,哪些會(huì )議能開(kāi),哪些不能開(kāi),哪些可以合并開(kāi),對會(huì )議參加的人員、內容、時(shí)間都進(jìn)行嚴格把關(guān),尤其是讓各系統/部門(mén)負責人參加的會(huì )議,必須要經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導同意才能開(kāi),從而控制了會(huì )議的數量,保證了會(huì )議的質(zhì)量。

  二是少開(kāi)會(huì )。開(kāi)會(huì )是推動(dòng)工作的重要方法,但不是方法。在工作協(xié)調中、本著(zhù)向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話(huà),發(fā)個(gè)通知就可解決的問(wèn)題,就堅決不安排開(kāi)會(huì ),做到了既少開(kāi)會(huì )或不開(kāi)會(huì )又保證了工作進(jìn)行有序。

  三是開(kāi)短會(huì )。每次安排會(huì )議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排,縮短會(huì )議時(shí)間。

  四是開(kāi)實(shí)會(huì )。開(kāi)會(huì )是一件非常嚴肅的事情,為了使會(huì )議起到預定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,一是要做到會(huì )前要準備實(shí)、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對于會(huì )議精神和領(lǐng)

  導提出的要求,會(huì )后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì )議精神落到實(shí)處。

  2)隨著(zhù)辦公現代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門(mén)的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來(lái)越大,費用亦大量增加,面對這個(gè)現狀,應推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內部一些知照性文件、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的部門(mén),不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開(kāi)源節流,二可以逐步推進(jìn)以計算機為基礎的##信息化、制度化、無(wú)紙化運作建設。

  4.目前公司基層職員的專(zhuān)業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩定,對整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進(jìn)行一些技能性或專(zhuān)業(yè)性的培訓。待有一定基礎后,可通過(guò)實(shí)施目標管理、績(jì)效管理等來(lái)加強及鞏固各部門(mén)的工作。(有關(guān)月度績(jì)效考核的方法及表格已形成草案)

  5.要高度重視企業(yè)文化的建設,可通過(guò)創(chuàng )辦企業(yè)內刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。

  一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過(guò)硬的隊伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調動(dòng)人的積極性和主觀(guān)能動(dòng)性,限度地保持和發(fā)揮團隊戰斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當前##面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營(yíng)管理層要高度重視,既發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔當企業(yè)文化的、建設者,又要做好企業(yè)文化的維護者、傳播者,將##已積淀的優(yōu)良的文化傳統發(fā)揚光大。

  由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(cháng),對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導予以指正、批評。

秘書(shū)工作總結6

  公司辦公室是公司工作的行政綜合辦事機構,是協(xié)調上下聯(lián)系內外的樞紐和橋梁,是公司形象的窗口。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此十分珍惜,盡努力去適應這個(gè)崗位。通過(guò)20xx年的不斷學(xué)習,以及領(lǐng)導、同事的幫助,我已融入到辦公室這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在很多不足,但應該說(shuō)20xx年的努力付出讓我獲益良多。辦公室職能分設8個(gè)崗位,其中生產(chǎn)秘書(shū)、行政秘書(shū)、機要秘書(shū)便是我負責的工作,F對工作情況進(jìn)行總結:

  一、盡心盡責做好本職工作

  1、認真做好公文運轉工作,做好收文登記、傳閱工作,保證各類(lèi)機要文件的安全。從年初至今收文并承辦處理1392份、合同歸檔130份。

  2、認真做好各類(lèi)會(huì )議通知和文件下發(fā)工作,F下發(fā)公司紅頭文件共135份、會(huì )議紀要229份。

  3、認真做好辦公品的采購、入庫及發(fā)放工作。

  4、認真做好公司及外單位培訓登記臺帳。

  二、對工作的認識

  如今,我的本職工作主要負責了公司年鑒編撰組織工作;起草公司有關(guān)公文;撰寫(xiě)公司工作總結、領(lǐng)導講話(huà)及有關(guān)文稿;會(huì )務(wù)管理,制發(fā)會(huì )議通知、組織會(huì )議材料、負責會(huì )議記錄、撰寫(xiě)會(huì )議紀要;撰寫(xiě)公司年度大事記;參與工作調研,做好工作協(xié)調,負責相關(guān)事項的督辦檢查;節假日公司事務(wù)安排和總值班管理;負責公司辦公用品、辦公設備及辦公費用管理;公司行政公文及其他文書(shū)資料收發(fā)管理。

  與公司辦公室職能文秘崗位的本職工作對比,對于本職工作我認識的并不到位,還有很多工作需要同事的幫助和領(lǐng)導的指點(diǎn)才能順利完成,今后需要把崗位說(shuō)明書(shū)與本職工作結合起來(lái),不斷提高工作能力。通過(guò)學(xué)習和培訓,公文處理的規范程序及有關(guān)要求、具備處理緊急事務(wù)的能力和經(jīng)驗、計算機的熟練操作已有很大提高。

  三、制定詳盡的工作計劃表,讓本職工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、井井有條,合理時(shí)間的掌控、分配。

  堅持做到公文及時(shí)登記、按時(shí)分發(fā)、及時(shí)傳遞、正確處理。積極配合部門(mén)領(lǐng)導完成各類(lèi)會(huì )議和活動(dòng)的組織及通知,及時(shí)打印各項資料和紀要,保證各項會(huì )議和活動(dòng)的順利召開(kāi)和各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)工作。加強語(yǔ)言表達能力和溝通協(xié)調能力。

  我無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細致,我將在這方面繼續努力,認真檢查各項工作,避免因粗心導致的工作失誤。將20xx年的不足之處作為20xx年的改進(jìn)目標,在今后的工作中,我還要繼續學(xué)習,戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。

秘書(shū)工作總結7

  在過(guò)去的半學(xué)期中,我們秘書(shū)處根據自身的工作特點(diǎn),結合院學(xué)生會(huì )實(shí)際,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導院學(xué)生會(huì )和廣大學(xué)生全面發(fā)展;厥咨习雽W(xué)期的工作和活動(dòng),我準備從以下幾個(gè)方面對秘書(shū)處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結。

  一、工作職能

  的變化 秘書(shū)處工作職能的變化首先在于隨著(zhù)院學(xué)生會(huì )和團委的合并,我們秘書(shū)處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書(shū)處的工作量大幅增加,原本兩個(gè)組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺(jué)肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開(kāi)例會(huì )對以后的工作進(jìn)行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書(shū)處這一團結的集體一定會(huì )克服重重困難,續寫(xiě)我們的`輝煌。最終我們做到了,我們成功了。

  兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個(gè)問(wèn)題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學(xué)生干部管理監督,如果我們連人都不認識,那管理監督就無(wú)從談起了。為此我們利用值班、活動(dòng)、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開(kāi)始我們也遇到了一些問(wèn)題,有的學(xué)生干部不適應我們學(xué)生會(huì )的管理模式,但經(jīng)過(guò)我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學(xué)生會(huì )的工作逐漸邁入正軌。

  二、日常工作

  在這半學(xué)習中,我們還是一如既往的對院團委學(xué)生會(huì )進(jìn)行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動(dòng)簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時(shí)突查,這樣可以進(jìn)一步加強學(xué)生干部隊伍的建設。

  有時(shí)我們的考勤工作也遇到一些問(wèn)題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個(gè)形式,無(wú)所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

  這學(xué)期的日常工作即將畫(huà)上句號,綜觀(guān)這半學(xué)習期的日?记诠ぷ,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來(lái),我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰的準備。

  三、相關(guān)活動(dòng)

  過(guò)去的這半學(xué)期,我們秘書(shū)參與了院團委學(xué)生會(huì )組織的各項活動(dòng),每次活動(dòng)我們總是早早到場(chǎng)協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動(dòng)的現場(chǎng)布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。

  1、迎新生 迎新工作是我們院學(xué)生會(huì )新學(xué)期工作的開(kāi)始,也是我們新學(xué)期工作的重中之重,因此引起我們學(xué)生會(huì )全體成員的高度重視。我們秘書(shū)處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進(jìn)行相關(guān)準備工作。迎新當天,我們秘書(shū)處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點(diǎn)怨言都沒(méi)有,積極投入到相關(guān)工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務(wù),受到領(lǐng)導對我們工作的一致好評。

  2、甲流封寢 十一前夕,甲流突襲我們,學(xué)校出現了甲流病例。由于學(xué)校人口密集,學(xué)校決定對學(xué)生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來(lái)后,學(xué)校決定對所有學(xué)生封寢三天進(jìn)行觀(guān)察。我們秘書(shū)處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒(méi)有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作。

  3、換屆大會(huì ) 換屆大會(huì )是一次既令人高興又令人憂(yōu)傷的活動(dòng),我們懷著(zhù)感傷的心情送走了第九屆院團委學(xué)生會(huì ),懷著(zhù)激動(dòng)的心情迎來(lái)了第十屆院團委學(xué)生會(huì )核心層。這次大會(huì )令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話(huà)“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!4、素質(zhì)拓展活動(dòng) 換屆后為了進(jìn)一步使大家彼此熟悉,進(jìn)一步增進(jìn)大家的感情,組織此次活動(dòng),我們秘書(shū)處早早來(lái)到體育館進(jìn)行簽到工作,活動(dòng)中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò )信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動(dòng)的游戲都是考驗大家團結協(xié)作度。通過(guò)這次活動(dòng),大家彼次更加熟悉了,感情更是進(jìn)一步加深了。

  5、女生冰雪之星模特大賽 女生部的“冰雪之星”模特大賽,我們身影無(wú)處不在。前期準備工作中,我們秘書(shū)處成員利用自己的晚課和空課時(shí)間積極協(xié)助女生部搞好相關(guān)準備工作。思想匯報專(zhuān)題活動(dòng)中,禮儀、攝影、音樂(lè )、后勤各個(gè)崗位都活躍著(zhù)我們們秘書(shū)處成員的身影。最終協(xié)助女生部圓滿(mǎn)完成本次活動(dòng)。

  6、少民知識競賽 少民知識競賽,禮儀、后勤這是我們秘書(shū)處本次活動(dòng)的角色,我們最終都盡職盡責的完成自己的相關(guān)工作。

  7、舍務(wù)視頻大賽 舍務(wù)視頻大賽,男禮儀女統分。統分是本次活動(dòng)的關(guān)鍵所在,容不得半點(diǎn)差錯,需要極其細心,我們部三個(gè)女生最終出色完成了這項任務(wù),協(xié)助舍務(wù)部給活動(dòng)畫(huà)上一個(gè)圓滿(mǎn)的句號。

  8、生活教室評比大賽 生活教室評比大賽,統分的任務(wù)依舊交給

  我們秘書(shū)處。這次我們男女齊上陣共奮進(jìn),使得活動(dòng)有序進(jìn)行,最終確保圓滿(mǎn)結束。

  9、學(xué)習演講比賽 學(xué)習部的演講,我們男生到現場(chǎng)進(jìn)行協(xié)助工作,得到組織方的贊揚。

  本學(xué)期由于甲流,我們院團委學(xué)生會(huì )的活動(dòng)相對減少,很多大型活動(dòng)不得不被迫取消,但在這些舉行的各項活動(dòng)中,我們從中學(xué)到了很多工作細節,這是我們以后組織各項活動(dòng)的寶貴經(jīng)驗。

  四、新學(xué)期展望

  展望新學(xué)期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問(wèn)題需要去解決。

  首先,我們要進(jìn)一步完善相關(guān)考核制度,使全體學(xué)生干部真正起到表率作用。

  再者,我們要加強和各系學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的聯(lián)系,各項活動(dòng)大家相互配合,共圖發(fā)展。

  其三,組織和秘書(shū)處職能相關(guān)的活動(dòng),來(lái)調動(dòng)大家的工作學(xué)習熱情。

  總之,展望新學(xué)期,我已準備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。

秘書(shū)工作總結8

  上半年來(lái),在公司領(lǐng)導的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過(guò)困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,F將上半年工作做如下總結:

  一、文書(shū)工作嚴要求

  文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。

  公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。

  二、督辦工作強力度

  督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反潰。

  三、內外宣傳講效果

  宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。上半年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告等的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。

  四、秘書(shū)工作

  秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。上半年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。

  在下半年的工作中,我會(huì )積極改進(jìn)上半年工作的不足,努力將辦公室的各個(gè)環(huán)節溝通、協(xié)調好,將下半年的各項任務(wù)圓滿(mǎn)完成。

秘書(shū)工作總結9

  寒假期間,學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書(shū)培訓會(huì )議。結合培訓的內容,本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)工作做一小結,有不足之處請予以指正。

  一、堅持學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)

  勤奮學(xué)習,是一個(gè)教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,本人在各方面一直能?chē)栏褚笞约,努力地提高自己,以便使自己更好地適應學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要。

  工作五年來(lái),本人始終把學(xué)習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學(xué)習緊迫感?炭嚆@研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神,努力學(xué)習并掌握國家、地方和學(xué)院各級行政部門(mén)頒布的法律法規、規章制度和有關(guān)要求。

  二、勤奮工作,認真履行崗位職責

  教學(xué)秘書(shū)的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng )新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。

  工作中,本人能自覺(jué)把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)院的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái),努力做好本崗工作。在實(shí)踐中本人注重深入實(shí)際、深入教職工、深入學(xué)生,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),開(kāi)展調查研究,全面分析綜合,找準問(wèn)題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。

  在教學(xué)方面能為人師表,以身作則,熱愛(ài)學(xué)生,育人為本,始終本著(zhù)以培養新時(shí)期合格人才為最終目的。具體實(shí)踐中鉆研教材、研究學(xué)生、結合實(shí)際,以認真的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹的作風(fēng)以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養成良好的生活作風(fēng),自覺(jué)抵制拜金主義、享樂(lè )主義、極端個(gè)人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實(shí)際問(wèn)題,團結同志,協(xié)調聯(lián)系,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務(wù),保證了學(xué)校工作的高效有序運行。

  三、增強服務(wù)意識,樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)的思想

  體育教學(xué)部秘書(shū)是部長(cháng)的參謀助手,在學(xué)校體育工作中起著(zhù)承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學(xué)秘書(shū),最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協(xié)調能力和組織能力。

  從事日常教學(xué)管理工作以來(lái),不斷樹(shù)立服務(wù)也是管理,管理也是服務(wù)的思想,努力為師生服務(wù)。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一,教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,如各項教學(xué)管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書(shū)而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,工作繁瑣,任務(wù)繁重,如教材征訂、教學(xué)任務(wù)安排、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集、學(xué)生成績(jì)錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務(wù)意識,急師生所急,事無(wú)巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,尤其是事多心煩時(shí),總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責所在,靜心工作為上。

  中午休息時(shí)間是寶貴的,但卻是本人處理事務(wù)的最佳時(shí)間。因為,往往只有中午,學(xué)生才有時(shí)間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開(kāi)展工作的好時(shí)機,所以中午往往是工作的時(shí)間。

  四、重點(diǎn)工作

  1、編排新學(xué)期的體育課課表

  此項工作是利用假期時(shí)間完成的。根據大課表的編排情況把體育課穿插填充進(jìn)去。在編排過(guò)程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時(shí)上課的人數、男女生比例、各專(zhuān)業(yè)上課的學(xué)時(shí)數、教師的上課時(shí)間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復雜,排課過(guò)程中經(jīng)常出現撞車(chē),那時(shí)就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。

秘書(shū)工作總結10

  今年上半年以來(lái),在辦公室的正確領(lǐng)導和同事們的協(xié)作、幫助下,通過(guò)自身努力,認真負責的完成了辦公室和領(lǐng)導安排的各種事項,F將個(gè)人上半年學(xué)習、工作情況總結如下:

  一、學(xué)習方面

  雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與xx辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學(xué)習,不斷提高自己的理論水平和分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的能力。我深知:作為一位秘書(shū),如果沒(méi)有扎實(shí)的理論功底作基礎,沒(méi)有正確的理論指導實(shí)踐工作,就不可能做好秘書(shū)這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書(shū)。

  堅持每天閱讀各類(lèi)文章,并認真做好讀書(shū)筆記,努力做到融會(huì )貫通,聯(lián)系實(shí)際,舉一反三。注重學(xué)習效果,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用。并根據日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學(xué)習新知識,熟悉新學(xué)科,努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言。

  二、業(yè)務(wù)方面

  我作為xx的秘書(shū),除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動(dòng)為分管領(lǐng)導服好務(wù)。今年上半年以來(lái),我認真完成了辦公室領(lǐng)導交辦講話(huà)及各種匯報、通知、總結、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時(shí)編寫(xiě)了各類(lèi)政法方面的信息;對領(lǐng)導交辦的各類(lèi)信訪(fǎng)案件做到及時(shí)處理、及時(shí)報送。

  三、自覺(jué)遵守辦公室各項規章制度

  今年上半年以來(lái),我嚴格要求自己,認真遵守xx辦公室的各項規章制度,自覺(jué)做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時(shí)簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺(jué)向辦公室領(lǐng)導請假。

  四、存在的問(wèn)題及打算

  雖然自己平常也加強了學(xué)習,但是學(xué)習內容僅僅限于自己對口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在下半年里我將進(jìn)一步加強學(xué)習,更好的適應辦公室工作。心再細一點(diǎn),工作再得細點(diǎn),避免出現不必要的錯誤,進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。

秘書(shū)工作總結11

  兩個(gè)月以來(lái)的工作情況總結如下:

  一、秘書(shū)具有很大的靈活性。

  作為秘書(shū)辦的職員,我認識到秘書(shū)辦是行政辦公室直接領(lǐng)導下的輔助性部門(mén),是傳遞信息、溝通內外重要部門(mén),秘書(shū)辦的主要負責文書(shū)處理、檔案管理、文件收發(fā)、人員接待等工作,為了更快地適應工作,我注重工作質(zhì)量,力求提高工作效率,能夠基本完成本職工作。

  1.努力學(xué)習各種辦公室輔助事務(wù),熟練掌握了各種辦公設備如復印機、打印機、傳真機、掃描機的基本運作,并且在辦公軟件的使用上不斷精益求精;

  2. 認真對待前臺工作,注重個(gè)人的儀表儀態(tài),對客人親切有禮,對同事和藹可親,努力提升公司的服務(wù)形象;

  3. 在部門(mén)例會(huì )和公司中層例會(huì )中,不斷提高會(huì )議記錄及寫(xiě)作水平,做到不懂就問(wèn),有錯就改; 4. 對于拍賣(mài)行的工作從低學(xué)起,基本了解了拍賣(mài)的全過(guò)程,并且能夠主動(dòng)加班完成工作。

  曾代表拍賣(mài)行到中級人民法院進(jìn)行拍賣(mài)抽簽,陪同工作人員到佛山賓館舉行拍賣(mài)會(huì ),從事輔助性工作;

  5. 能主動(dòng)幫助同事解決工作上的問(wèn)題,例如電腦、打印機的故障等;

  6. 對老總交辦的工作認真完成,不拖拉;

  7. 完成上級臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  二、存在的問(wèn)題和今后努力方向 秘書(shū)工作是具有靈活性和藝術(shù)性的工作,更新知識和提高素質(zhì)。

  在這兩個(gè)月期間,本人敬業(yè)愛(ài)崗,基本勝任本職工作,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,對于剛畢業(yè)的我來(lái)說(shuō),新的工作環(huán)境充滿(mǎn)了機遇和挑戰,許多工作流程、工作模式需要適應,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作做的不夠細致,粗心大意偶有出現,一些細節問(wèn)題需要進(jìn)一步改進(jìn);第三,由于本人臨近畢業(yè),畢業(yè)事項比較多,偶爾的請假會(huì )給同事帶來(lái)不便,對工作也會(huì )有一定影響。

  如有幸通過(guò)試用期,本人決心繼續努力提高工作水平,為公司貢獻一份力量。

  我將不斷學(xué)習,一是向資料學(xué)習,通過(guò)對秘書(shū)辦各種存檔資料的學(xué)習提高工作質(zhì)量;二是向領(lǐng)導學(xué)習,親身感受各領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風(fēng)范和工作藝術(shù),學(xué)習待人處事的方式方法;三是向同事學(xué)習,正所謂“三人行,必有我師”,各位同事都是各自工作的專(zhuān)家,只有不斷地向同事們虛心求教,才能不斷提高我的自身素質(zhì)和能力,業(yè)務(wù)水平才能有所提高。

  我相信,機遇只會(huì )提供給有準備的人,我今后將會(huì )揚長(cháng)避短、盡職盡責、開(kāi)拓進(jìn)取、追求卓越,努力完成領(lǐng)導、上司交辦的各項工作任務(wù),為國信實(shí)業(yè)今后的發(fā)展貢獻力量。

  各位領(lǐng)導、上司,我試用期的述職報告到此完畢,不當之處請指正。

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